体系文件编写格式模板与说明
基于业务流程的风险综合管控体系
程序文件编写说明
程序文件的编制按照《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写》（GB/T1.1-2009）的有关格式和要求执行。具体编写说明和模板如下：
编制说明
完整的程序文件由封面、管控信息、目次、正文（含附录）等组成。封面、管控信息、目次具体见模板，正文（含附录）编制说明如下：
正文由围、规性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、流程与风险、管理程序、记录表单（可选）、附录组成。构成要素可根据具体的文件容特性作相应调整。
1 围
主要阐明本程序文件编制的目的和意义，规的主要事项，适用围（包括适用哪些部门、单位，适用哪些业务活动）。
2 规性引用文件
与本程序文件所规的业务活动密切相关或需要遵照和引用的标准或规性文件，引用法律、法规或行政部门、上级单位发布的文件时，应列出文件名称、文号等。
3 术语和定义
视程序文件的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。
4 职责
明确该项业务活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。一项职能只能由一个部门（或岗位）负责（归口管理部门），相关部门（岗位）承担相关职责。描述该部分时，必须明确职责的划分和接口，不能出现重叠和缺漏。
职责应简明、准确，表述时只涉及职责而不包含具体工作容。
5 流程及风险
该程序文件所规业务活动涉及的业务流程图（业务流程图和风险控制文档，本处只列表，详细业务流程图和风险控制文档放在“附录”中）。
5.1 流程及风险控制文档的编制
控体系中已有且适用的流程和风险控制文档可直接采用，不适用的进行修改；控体系中未包含的流程和风险控制文档需补充完善，流程用VISIO绘制，风险控制文档用EXCEL编制。
5.2 流程编号
流程编号采用项目组与各处室确定的公司业务流程框架中的流程编号，在具体编制程序文件时，如确需增加业务流程，由相关处室与项目组沟通后共同确定其编号。
5.3 风险编号
控体系中已有的风险和编号继续采用，新增加的风险按照以下规则编制：
(1) L.1、L.2、L3……(法律风险)；
(2) F.1、F.2、F.3……(控风险)；
(3) HSE.1、HSE.2、HSE.3……（健康、安全、环境风险）；
(4) Q.1、Q.2、Q.3……（质量风险）；
(5) D.1、D.2、D.3……（党纪风险）。
6 管理容
详细规定该项业务活动所涉及的全部容和应达到的要求，采取的措施和法。包括管理原则、管理容、管理要求、管理条件、管理法、管理程序等。
(1) 按业务活动的在逻辑和本程序文件所规的控制要求对工作顺序展开描述。
(2) 每一个工作步骤的管理容应明确到管理(责任)岗位,按管理工作容、工作法、限制性规定、地点和时限要求等依次展开。
(3) 按PDCA（策划、实施、检查、改进）模式编写条款容，除对业务活动的策划、实施进行描述和规性要求外，还必须包括业务活动的监督、检查和违规后的责任处理。
(4) 在引用其它文件容时，如果容简单，可直接将容写入条款中，如果容较多，可以引用“××文件”的××条款容，不必详述。
(5) 条款的层次最多可展开到四个层次，例如:8.×.×.×，四层次以下建议使用列项。
(6) 管理容中的规性要求必须能够完整说明业务活动所涉及风险的控制点和控制措施，以及措施采取后的实施证据。
(7) 管理容中涉及的业务流程图和记录表单，全部作为附录在正文中引用。
(8)例外特殊情况的处理式。
(9) 管理程序必须达到“5W2H”的要求，即：Why为什么做？,What要做什么？,Who 谁来做？,When时做？,Where地做？,How如做？，How much，达到什么程度？。
(10) 程序文件所涉及的业务活动必须完整，按照顶层设计原则，各处室在编写程序文件时必须将分公司层面的相关业务活动也包含在，对分公司的业务活动进行描述和规，分公司层面不再制定规性文件。
7 记录表单
明确该项管理活动所形成的表单和记录的格式、填写要求、注意事项、保存法、保存期限、保存部门等。
8 附录
每个附录都应在正文中提及。附录分为规性附录和资料性附录，前者给出文件正文的附加或补充条款，后者给出有助于理解或使用文件的附加信息。按照A、B、C…排序。
格式要求
XXXX管理程序（三号黑体）
1围（使用黑体五号，一级和二级标题，段前段后空0.5行）
正文（使用宋体五号，首行缩进2字符，1.15倍行距；可将未列入标题的关键术语或短语标为黑体）。
为了……，制定本程序。
本程序规定了…….。
本程序适用于……。
2规性引用文件
下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单……
2.1 《中华人民国合同法》（1999年3月15日颁布）
2.2 《中国油天然气股份有限公司合同管理办法》（油法[2013]195号）
3术语和定义
3.1 合同：是指……(未列入标题的关键术语或短语标为黑体)
4职责（包括分公司职责）
5流程与风险
6管理容
6.1 第二层
6.1.1 第三层(标题使用黑体五号，如直接接正文，使用五号宋体)
6.1.1.1 签订合同必须使用合同专用章，（标准条文、列项及编号，使用五号宋体）（1）XXXXXX
（2）XXXXXX
7记录表单
附录A
（规性附录）
流程及风险控制文档
图A.1 MP09.01.01 合同审查审批
表A.1 MP09.01.02 合同审批审查
表A.1 MP09.01.02 合同审批审查（续）
（标题居中五号黑体正文五号宋体）
（续图、续表中的“续”使用五号宋体）
附录B
（规性附录）
记录表单
B.1 合同签约审查审批表
表单号：NKMP-163
（表单号使用小五号宋体；表中的数字和文字使用小五号宋体）
表单号：
报审编号：NKMP-163
风险综合管控体系文件编码规则
西北销售公司风险综合管控体系有管理手册、程序文件、作业文件（操作规程、应急预案、技术标准）三个层级文件，其编码规则如下：
1 管理手册
2 程序文件
西北销售公司程序文件共涵盖16个业务领域，分别为：党群工作（DQGZ ）、企业文化（QYWH ）、业务运行（YWYX ）、财务管理（CWGL ）、HSE 管理（HSE ）、质量计量（ZLJL ）、油库管理（YKGL ）、企业管理（QYGL ）、行政办公（XZBG ）、人力资源（RLZY ）、工程建设（GCJS ）、投资规划（TZGH ）、科技信息（KJXX ）、法律事务（FLSW ）、审计监察（SJJC ）、后勤服务（HQFW ）
以公司合同管理程序为例，合同管理程序属于法律事务（FLSW ）业务领域，文件编码：
XBXS-RCMS-CX--FLSW-05-2016-A/0
年代号 管理手册 风险综合管控体系 西北销售公司
程序文件 风险综合管控体系
法律事务第5个程序文件
其第一个记录表单：
XBXS-RCMS-CX--FLSW-05-
3 作业文件
3.1 操作规程
XBXS-RCMS-ZY--CZGC-LZ-2016-A/0
其第一个记录表单：
XBXS-RCMS-ZY- CZGC-LZ -西北销售公司
1个记录表单
程序文件
风险综合管控体系
西北销售公司
法律事务第5个程序文件
作业文件
风险综合管控体系
西北销售公司
兰州分公司操作规程
1个记录表单
兰州分公司操作规程
3.2 技术标准XBXS-RCMS-ZY-
3.3 应急预案
XBXS-RCMS-ZY--YJYA-LZ-2016-A/0 作业文件
风险综合管控体系
西北销售公司
第1个技术标准
作业文件
风险综合管控体系
西北销售公司
兰州分公司应急预案作业文件
风险综合管控体系
西北销售公司
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日
文档编写的格式和规范
文档格式规范手册 目录 文档格式规范手册 (1) 目录 (1) 1标题 (2) 文档标题 (2) 标题中文部分 (2) 标题英文数字部分 (2) 一级标题 (2) 一级标题中文部分 (2) 一级标题英文数字部分 (2) 二级标题 (3) 二级标题中文部分 (3) 二级标题英文数字部分 (3) 三级标题 (3) 三级标题中文部分 (3) 三级标题英文数字部分 (3) 2目录 (3) 目录标题 (3) 目录内容 (4) 目录中文部分 (4) 目录英文部分 (4) 3正文 (4) 正文汉字部分 (4) 正文英文数字部分 (4) 图片 (5) 表格 (5) 表格设置 (5) 表格内容设置 (5) 正文加粗部分 (5) 4文档整体编辑 (5) 文档中英文数字格式的设置 (5) 文档行间距的设置 (6)
文档标题 标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：三号 加粗：加粗 标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：三号 加粗：加粗 一级标题 一级标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：小三 加粗：加粗 一级标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：小三 加粗：加粗
二级标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：四号 加粗：加粗 二级标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：四号 加粗：加粗 三级标题 三级标题中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：小四 加粗：加粗 三级标题英文数字部分 字体：Courier New 字号：小四 加粗：加粗 2目录 目录标题 字体：仿宋_GB2312
字号：三号 加粗：加粗 目录内容 目录中文部分 字体：仿宋_GB2312 字号：五号 加粗：不加粗 目录英文部分 字体：Courier New 字号：五号 加粗：不加粗 3正文 正文汉字部分 字体：仿宋_GB2312 字号：小四 加粗：不加粗 正文英文数字部分 字体：Courier New 字号：小四 加粗：不加粗
管理制度体系文件的编号、格式、要求
拜登集团管理制度体系文件 文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求 1. 目的 1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、 文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准， 改善企业形象，促进企业发展。 2. 范围 本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 3. 定义 3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体 系。 3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立 和完善管理制度体系的过程。 4. 责任 4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司 的“管理制度体系”的完善工作。 4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5. 程序 5.1 文件的编号方法 5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 版本号 流水号 文件类别 直属部门代码 公司简称 5.1.1.1直属部门代码表 5.1.1.2文件类别表及适用范围 -
5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。 5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。 如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。 5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。 文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 版本号 流水号 文件类别 部门代码 子公司简称 5.1.2.1子公司代码表
公司文件公文格式
精心整理 ×××××管理有限公司 纸质公文格式 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔2004〕××号 公司B 特 急 物业××字〔2004〕××号 ××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××）
物业××字〔2004 〕××号 公司×密★×年 ××××× 管理有限公司 总经理办公会纪要 ×××××管理有限公司内部信息 ×××××综合管理部 标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 主送： ×年 主持人：×××（姓名加职务） 参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加 姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名 称后） 记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。
各类文档书写格式的规范要求
各类文档书写格式的规范要求 目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。 二、关于单位落款： 结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。 三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不
得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。 四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。 五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。 六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。 七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。 八、各类文档排版格式。 （一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。 （二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； （三）行间距：25P行距（固定值）。 （四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。 （五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。 （六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下
体系文件编写格式模板与说明
基于业务流程的风险综合管控体系 程序文件编写说明 程序文件的编制按照《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写》（GB/T1.1-2009）的有关格式和要求执行。具体编写说明和模板如下： 编制说明 完整的程序文件由封面、管控信息、目次、正文（含附录）等组成。封面、管控信息、目次具体见模板，正文（含附录）编制说明如下： 正文由围、规性引用文件（可选）、术语和定义（可选）、职责、流程与风险、管理程序、记录表单（可选）、附录组成。构成要素可根据具体的文件容特性作相应调整。 1 围 主要阐明本程序文件编制的目的和意义，规的主要事项，适用围（包括适用哪些部门、单位，适用哪些业务活动）。 2 规性引用文件 与本程序文件所规的业务活动密切相关或需要遵照和引用的标准或规性文件，引用国家法律、法规或行政部门、上级单位发布的文件时，应列出文件名称、文号等。 3 术语和定义 视程序文件的具体需求而定，一般将文件关键词汇和容易发生歧义且影响较大的词语列入解释。 4 职责
明确该项业务活动的主管部门、协作部门、管理者各自的职能、权限和分工协作及相互关系等。一项职能只能由一个部门（或岗位）负责（归口管理部门），相关部门（岗位）承担相关职责。描述该部分时，必须明确职责的划分和接口，不能出现重叠和缺漏。 职责应简明、准确，表述时只涉及职责而不包含具体工作容。 5 流程及风险 该程序文件所规业务活动涉及的业务流程图（业务流程图和风险控制文档，本处只列表，详细业务流程图和风险控制文档放在“附录”中）。 5.1 流程及风险控制文档的编制 控体系中已有且适用的流程和风险控制文档可直接采用，不适用的进行修改；控体系中未包含的流程和风险控制文档需补充完善，流程用VISIO绘制，风险控制文档用EXCEL编制。 5.2 流程编号 流程编号采用项目组与各处室确定的公司业务流程框架中的流程编号，在具体编制程序文件时，如确需增加业务流程，由相关处室与项目组沟通后共同确定其编号。 5.3 风险编号 控体系中已有的风险和编号继续采用，新增加的风险按照以下规则编制： (1) L.1、L.2、L3……(法律风险)； (2) F.1、F.2、F.3……(控风险)； (3) HSE.1、HSE.2、HSE.3……（健康、安全、环境风险）； (4) Q.1、Q.2、Q.3……（质量风险）；
公司文件格式规范(模板)
致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、 7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007年8月8日
018-体系文件编写规范
1 目的 规范文件规则与编写规定，以求文件格式与风格的统一。 2 范围 适用于本公司所有文件的编号以及程序文件的编写。质量环境管理手册、三级文件也可参照此格式编写。 不适用标准、图纸、工艺文件的编号与编写。 3 职责 3.1 质量环境管理手册由管理者代表负责组织编写； 3.2 各职能部门负责编写与职能有关的程序文件、作业指导书、操作规程、管理制度和相应的 记录表格。 3.3行政部负责制定文件编号和附件的表格编号。 4 工作内容 4.1 编号方法 4.1.1文件的编号规则按以下规定进行。 FT – XX - XX 顺序号（01、02、……） 性质代号（见4.1.2） 代码
4.1.2 性质代号按表1的规定。 表1性质代号 代号： FT：中山市福泰制漆有限公司 4.2 书写用纸及字体。 a.文件采用A4的书写用纸； b.正文字体采用楷体GB-2312；
4.3 文件结构 文件按章、条、款、项的结构层次编写。编写程序文件时应按以下规定的章节,依序分章编写，但若因文件主题的不同，遇有章名不适合用时，则在该章名下标示“无”以保留章名。 4.3.2 目的 重点描述编写本文件的目的。 4.3.2 范围 重点描述程序活动所适应的部门、人员或其它可界定的范围，必要时可描述文件的“不适用”范围，以清楚界定文件的使用范围。 4.3.3 职责 描述该项活动程序的主要职责部门及配合部门的职责。 4.3.4 工作内容 按活动的逻辑顺序描述活动的细节。重点描述相关人员所进行的工作，将工作可能发生的时机，由谁以某种方式，在何时、何地及何种方法来执行某种特定的工作。必要时可先画出简单的程序流程图。 流程图的符号按以下规定： 表示各阶段性事件或活动的叙述 表示必须做决定、检查或检验的过程 表示事件发生的顺序或方向 4.3.5 相关文件
公司通用文件格式规范
公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020
公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四 号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力 创新诚信”;
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字， 不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字 体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗， 加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日 期必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份 编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格 式样本（见附件）。
文档编制格式规范
文档编制格式规范 一、文件编制要求 1.文档均采用A4纸幅面，210mm x 297mm 2.正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司logo ；页脚：中间对齐 插入页码 3.章和条的标题的字体：小四黑体；正文的中文字体：小四宋体；西文 字体：小四Times New Roman 4.首行缩进两个汉字，行间距：1.5倍，页边距：上:2.54cm；下:2.54cm； 左：3.18cm；右：3.18cm 5. 文档的内容、用语应表达准确、简练、没有歧义 6. 同一文件中术语、符号、代号应统一，表达同一术语的概念表述前后一 致，容易产生不同理解的术语，应给出明确定义或说明 7. 文件中引用的标准和文件应是现行且有效 二、文件封面要求 1. 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分 2. 文档字体中文统一为宋体，西文统一为Times New Roman 3. 文件编制信息包含三个要素：“编制”、“审核”、“批准” 4. 所有规范性文件中都必须包含文件修改记录 三、层次划分及编号 1. 文件正文按其内容分成若干层次，通常不应超过4级 第1级标题── 1 第2级标题── 1.1 第3级标题── 1.1.1 第4级标题── 1.1.1.1 2. 文件的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）、（2）”这种层次
序号；更小的层次则用“①、②”这种层次序号 四、图片格式规范 文档中图片必须为JPG或GIF格式，大小保持在1M内，分辨率不低于72DPI，以保证文档图片放大后仍然清晰 五、产品命名规范 所有产品一律以颜色+类别+产品名称+（备注）形式命名 例1：紫色7层金钱草，不应该写成“7层金钱草（紫色）” 例2：浅双色花生叶，不能写成“花生叶（浅双色）” 例3：黄色4杈4层米兰叶，不能写成4杈4层米兰叶（黄色） 五、文件名命名规范 1. 文件命名按照文件内容+版本号形式，例如：《技术文件管理制度V1.0》、 《文档编制格式规范V1.0》 2. 文件版本号的规则：创建首个版本默认为V1.0，每一次修改后通过的版 本增加1.0，如V2.0、V3.0... 六、量、单位、符号 1. 计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号 2. 表示量值时，应写出其单位。度、分和秒的单位符号应紧跟数值；其他 单位符号数值之间空一个半角字符。如：20℃，26 km 3. 同一文件中，同一对象采用统一的单位来表示，表述应准确，书写规范表示偏差范围的数值时，温度20℃±2℃或(20±2)℃，不写作“20±2℃” 表示参数范围的数值时，表示为2×103～3×103，不写作2～3×103 带有尺寸单位的数值相乘时，表示为10mm×50mm×30mm 不写作10×50×30mm
质量体系文件编制
ISO9001：2000标准质量管理体系文件的编制（仅供参考请勿外传）
一、概述 质量管理体系文件包括表述质量管理体系和提供质量管理体系运行见证的文件。文件的主要作用是通过沟通意图，统一行动而产生增加价值的效果。文件在五个方面起作用（实现产品质量和质量改进，培训，可追溯性，提供客观证据，体系评价）。它是质量管理体系设计的结果，是建立和保持质量管理体系的依据。质量管理体系应当具有完整严密、统一协调和科学严谨的成套质量管理体系文件，以便使有关人员有效地遵循质量管理体系的各项规定；同时，向供方提供足够的证据，说明质量管理体系的适用性，证实质量管理体系的有效性。 在质量管理体系中使用四类文件（质量手册，质量计划，程序，记录），按作用可分为法规性文件和见证性文件两类。质量管理体系的法规性文件是用以规定质量管理工作的原则，阐述质量管理体系的构成，明确有关部门和人员的质量职责，规定各项活动有目标、要求、内容和程序的文件。属这类文件有质量方针政策、质量手册、程序文件和质量计划等。它们是组织内部实施质量管理的法规，是组织内部各级各类人员必须遵循的行为规范，是开展各项质量活动的依据。在合同环境下，这些文件是组织向顾客证实质量管理体系用以表明适用性的证据。质量管理体系的见证文件是用以表明质量管理体系运行情况和证实其有效性的文件，质量记录属于这类文件。这些文件记载了各质量管理体系要素的实施情况和产品质量的状态，是质量管理体系的见证。 质量管理体系文件按其适用的范围可分为通用性文件和专用性文件两类。质量管理体系的通用性文件是指适用于组织承制的各项产品（服务）而为组织长期遵循的文件。属于这类文件的有质量方针政策、质量手册、程序文件和记录。质量管理体系的专项性文件是指就某项产品（服务）的特殊要求编制的专项文件。它是作为对通用性文件中一般规定的补充，属于这类文件的是质量计划。 各种质量管理体系文件由于其内容、作用、篇幅和数量的不同，发布的形式和管理的方法也各异。质量方针政策在习惯上一般不列为单项文件单独发布，而是纳入质量手册一起发布。程序文件可以采取单份编制和汇编成册管理的形式也可与手册编在一起。质量记录的内容有两个方面，一是表式，二是实体状态的记载，作为质量管理体系设计结果的是表式。它采取汇编发布和分发使用的形式。 二、质量管理体系文件的特性和原则要求 质量管理体系文件是一套完整严密、统一协调和科学严谨的管理法规，它有以下的特性和原则要求： 1、指令性质量手册应当由组织的最高领导者批准签发，正式发布，成为组织全体人员都必须遵守的质量管理方面的基本法规。作为基本法规，它能防止人为的随意性，保证质量管理的连续性和质量管理体系的有效性。 2、系统性质量手册所阐述的质量管理体系应当具有整体性和层次性。质量手册应就产品质量形成全过程中各阶段影响产品质量的技术、管理和人的因素进行控制作出规定。质量手册所阐述的质量管理体系应当结构合理、接口明确、要素选择剪裁恰当、层次清楚、各项程序有序且连续。 3、有效性质量管理体系文件要适合本组织实际，追求有效性，不拘一格，无统一格式，无标准文本，要求质量管理体系文件是最好的，也是最实际的。 4、可检查性质量手册应就所述及的各部门和岗位的质量职责、活动的要求和时限等方面作出明确规定，这些规定尽可能予以定量，便于监督和审核。
ISO9001体系文件格式
SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序 页次:第1 页共5 页文件编号：HK-QP-027 文件名称：认证标志的保管和使用控制程序 文件编号： HK-QP-027 相关单位会签 总经办行政部研发部市场部PMC采购仓库品质部制造部编写核准批准 表单编号：QR-WK-015 版本：A.0
SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序 页次:第2 页共5 页文件编号：HK-QP-027 文件修订履历 版本生效日期制修订者原因及条文说明制修订单位制修订者批准者 A.0 2016-01-07 新增品质部 表单编号：QR-WK-016 版本：A.0
SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序 页次:第3 页共5 页文件编号：HK-QP-027 目录 页码内容 1-1 文件封面&发行核准页 2-2 文件履历 3-3 目录 4-5 文件内容 表单编号：QR-WK-017 版本：A.0
SHEN ZHEN HUI KE ELECTRICAL CO.,LTD 版本: A.0文件名称：认证标志的保管和使用控制程序 页次:第4 页共5 页文件编号：HK-QP-027 1.目的 为配合国家对强制性产品认证标志的统一监督管理，维护客户及广大消费者相关利益， 依据国家有关法律、法规的规定及本企业的自身特点，特制定此办法。 2.范围 本办法适用于本公司已通过产品认证的所有产品的认证标志之使用管理。 3.定义 无 4.权责 品质部：负责认证标志之使用方式及使用说明的制定；负责向相关国家机构提交申请；负责监督认证标志正确使用方式等。 仓库：负责印有认证标志的载体的储存和保管、发放。 制造部：负责认证标志按规定要求使用。 5.内容 5.1 CCC认证标志说明 5.1.1 强制性产品认证标志为政府拥有，本公司产品在《第一批实施强制性产品认证的产品 目录》范围要求之内，在本公司获得中国质量认证中心（CQC）颁发的认证证书后，认 证标志是特许本公司认证产品进入流通和使用领域的标识。 5.1.2 本公司产品CCC认证涉及安全和电磁兼容认证要求，按照HK-QP-027《认证标志的保管 和使用控制程序》的规定，其图案为： 5.2 CCC认证标志的加施方式 5.2.1 我司采用国家认监委批准的模压证书，在产品上采用印刷和镭雕的方式加强强制性产 品标志，见上图。 5.2.2 获得认证的产品出厂前必须在外体规定的位置上加施认证标志。 表单编号：QR-WK-018 版本：A.0
公司文件格式规范(模板)
致力于中国林产工业的技术升级永遭 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体， 不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1. ，1.1 ，1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四 号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 GB2312小四号字，加粗，正文为楷体GB2312」、四号字，不加粗；另外， 正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文 均使用黑体、四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的、 标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置 页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米， 页脚为1.75 厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠 右“致力于中国林产工业的技术升级” ;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX 管理文件YG-XZ — 070101（编 号格式见本规定附录）”或“ XXXX 部XX （根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度 /规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号；无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共X 页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） ，请按附 件格式样本（见附件） 。 附录 部门文件编号格式： 7、 乳液事业部文件 YG —RY —070101、 8、 木材保护与改性事业部文件 YG- M （— 070101，依此类推 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007 年 8 月 8 日 1 、行政管理文件 2、 人事管理文件 3、 财务管理文件 4、 销售管理文件 5、 技术研发文件 6、 产品市场文件 YG —XZ —070101、 YG —RS —070101、 YG —CW —070101、 YG —XS —070101、 YG —JS —070101、 YG —CP —070101、
文件的编写与格式规定
依据：《GMP》与公司文件管理的需要 目的：为建立一套完善的药品生产质量管理文件系统而明确其编写和格式要求。 范围：GMP文件 1．文件编制的要求： 1.1使质量保证体系正常运行。 1.2行动可否进行以文件为准则，避免口头方式传递信息产生差错的危险性。 1.3规范生产者的行为，确保按文件要求执行。 1.4书面的文件系统有助于对企业员工进行GMP培训。 1.5保证企业各部门、岗位之间的良好沟通与协调。 1.6文件系统的建立和完善能促进企业的规范化、科学化、法制化管理。 2．文件编制的原则 2.1先进性：在符合GMP的要求，既要符合公司的实际，又要高于实际。 2.2可操作性：内容、层次条理清楚，可操作性强。 2.3科学性：前后协调，能被正确理解和使用。 2.4可检查性：尽可能的量化，便于监督、考核、检查。 2.5经济性：既符合规定，又简洁明了，不使管理因繁琐而流于形式。 3．文件的格式结构 3.1标准文件 3.1.1文件表头 表头：在文件的首页参照本文件的表头格式。
内容：文件名称、文件编号（识别编码）、版本号、替代文件、页码、编制人、审定人、批准人签字及日期，颁发部门、发放部门、生效日期。 3.1.2依据、目的和范围：制定本文件的依据、目的，本文件适用范围 3.1.3正文内容以章、条、项、款分层次论述，格式如下 1．章 1.1 条 1.1.1 项 1.1.1.1 款 3.1.4若有后续页，则在每一后续页的页眉处加下列内容 3．2 记录文件 3.2.1表头 3.2.1.1制表（制表部门）：XXX （小4号黑体字）。 3.2.1.2名称（记录名称）：XXXXXXXX （小2号黑体字）。 3.2.1.3编号（记录编号）：按记录编号要求编号（小4号黑体字）。 3.2.2内容根据实际设计。 4．其它 4.1文件的字体为宋体。 4.2标准文件中黑体字为小三号字，其它均为小4号字，但记录文件可根据需要采用小4号字或其它字号。 4.3文件用统一纸张(A )打印或复印，不得使用手抄本，以防差错，个别文件 4 可覆PVC膜。
物业体系文件格式说明
物业体系文件格式说明 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
1目的 规范体系文件的格式，引导制作人员正确编辑，确保体系文件的统一格式版本。2范围 适用于编辑人员和体系文件管理人员。 3术语与定义 指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。 例： 一级文件（采用“A”作代码） 编码格式：XX-XX/A-**-** 文件序号 部门代码 一级文件代码 公司名 二级文件（采用“B”作代码） 编码格式：XX-XX/B-**-** 文件序号 部门代码 二级文件代码 公司名 代码 公司代码用公司英文第一个字母大写表示，XX-XX 文件和资料名称代码： 一级文件（质量手册）—A 二级文件（程序文件）—B
三级文件（操作指导书）—C 四级文件（质量记录表格）—D 部门代码： 总经理室-G·J 品质管理部-PZ 行政人事部-XZ 财务部-CW 客户服务部-KF 安全管理部-AG 工程管理部-GC 4文件排列 引用文件排列顺序，一般按发文的行政级别由高至低排列，同级别文件按发文号的先后顺序排列。 5程序要求 指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。 6记录 执行文件时所需要用到的格式表单，应写明目录、表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。 7 文件章节解释 每个章节可分成若干级，示意如下： ——第一级文件（质量手册。管理制度、规定） ——第二级文件（程序文件。管理手册、规程、说明） ——第三级文件（作业指导书。各类流程、预案、标准、职责） ——第四级文件（质量记录表格） 8 文件编写格式 正文 标题字体为：宋体三号字（加粗）； 正文中的字体为：宋体小4号字。
公司文件格式模板(内部使用)
前言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月
会 议 纪 要 ××××××× 时间： 年 月 日 地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
文件编码规则及编写格式要求
关于公司文件编码规则及 编写格式要求的实施细则 一、目的： 为规范公司（以下简称“总公司”）管理 体系文件编制，使所有编制文件保持统一标准，便于识别、有效使用和追溯，并对其进行控制，根据管理实际，特制定本细则。同时，为规范总公司各部门、所属各一级分子公司简称，本细则对简称编写方式予以规定。 二、职责分工： （一）企业管理中心（以下简称“企管中心”）负责本 细则的制订，编码审核及跟踪检查实施情况； （二）总公司各部门负责执行本细则规定。 三、规定内容： （一）本细则规定的文件指总公司经营管理过程中产生的程序性文件及各部门内制定的规范性文件，主要包括规章制度及其流程文件、表单文件。 （二）文件编码与编写格式 1.文件代号与编号的说明 - 1 -
（1）制度汇编手册 -ZDHB-□□□□ ：公司名称汉语拼音简写； ZDHB:制度汇编的汉语拼音缩写（如果已建立贯标体系的，可用QEOEn：质量、环境、职业健康安全和能源管理体系管理手册）； □□□□：年份。 （2）制度文件编号 -BG-□□□ ：公司名称； BG：文件类别汉语拼音简称（办公行政类BG、战略管理类ZL、企业管理类QG、财务管理类CW、人力资源类RL、工程管理类GC、投融资类TRZ、法律事务类FL、审计类SJ、产业发展类CY、业务合作类HZ、风险管理类FX、党群类DQ、工会类GH）； □□□：流水号。（流水号：001-999。） （3）流程编号 -□□□□□-P□□ ：公司名称； □□□□□：文件类别（同上）加流水号； P□□：P指操作流程代码，□□流程流水编号（01-99）； （四）相关记录表单编号
- 2 -
质量管理体系文件格式样表填写说明和要求
质量管理体系控制文件格式样表填写说明和要求 请按照控制文件样表的格式编写控制文件。 样表格式分为表头、正文和表尾三部分。 一、文头的填写说明和要求 1、左侧第一列第一行编写单位名称＋文件层次（级别）名称。 2、左侧第一列第二行填写文件名称，名称由管理对象名称＋文件特性名称两部分组成。如“科研课题研课题投标”是管理对象的名称，“控制文件”是管理文件特性名称。 3、左侧第三列按第二列要求填写： （1）文件编号： 质量手册章节号 控制文件代号 单位代号 (2) 版本/修改： 控制文件版本序号采用大写英文字母表示，从A开始。 控制文件修改序号采用阿拉伯数字表示，从1开始，但修改3次时即换版1次。 （3）页次/页数： 控制文件页次是指所在页的顺序号，用阿拉伯数字表示。 控制文件页数是指该文件的总页数，用阿拉伯数字表示。 二、正文的编写内容和要求称 表的中间最宽一行为正文部分，正文部分要按以下结构编写： 1、目的：简要说明（一般不超过50字）为什么要开展这项活动； 2、适用范围：该活动涉及哪些职能科室，对某些不适用场合也要作出说明； 3、职责：明确实施本程序的职责分工，程序实施的每个阶段由谁负责。他的职权和与其他人员的相互关系；
4、程序描述：这是程序文件的主体，应阐述管理的内容和方法，具体质量活动的内容，并一步一步地列出开展此项活动的细节，说明如何记录和控制，注明需要注意的例外或特殊情况，必要时辅以流程图表。为确保程序文件的可操作性，编写时应从5WlH 去考虑，即：Why为什么？（目的）,What做什么？（内容）,WWhere何地做？（内容）,How 如何做？（路径）； 5、依据文件：指实施本程序文的编号和名称予以列出即可。 6记录：在正文的最后应写明由谁记录、由审核，如何记录、此记录如何保存与查阅。 三、文尾的填写说明和要求 1、左第二列第一行填写此文件编制者的姓名，第二行填写此文件批准者的姓名。 2、左第四列第一行填写此文件发布的年月日，第二行填写此文件实施的年月日。
公司文件格式规范
文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为 仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001） 8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001） 10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）