库房物品借用管理办法

为了规范公司库房物品的借用行为，保证库房物品完好齐全，满足生产、研发和销售的需要，特制订本办法。

一、库房物品是按照生产、销售和研发计划采购入库的，产品一经验收合格入库，将严格按照公司的出库规定办理出库手续出库，原则上不得借用。

二、确因工作需要非要借用物品的，应当办理借用申请手续方可借用，借用期限一般不超过30天。

三、借用物品的申请人应详细填写借用申请单，包括借用物品名称、用途、数量、借用和归还时间等内容。

四、借用申请单先经本主管部门领导的审核，然后经生产主管领导批准同意方可借用，同时库管要在申请单上签字确认。特殊情况急需借用的，必须同生产经理沟通后并给库房写借条，在第二天补办借用手续，三日内不补办手续的，按借用不还处理。

五、库房所有易损和消耗的物品一般不能借用，确因工作需要的，可办理正常出库领用手续。

六、借用物品归还时要保证物品完好无损，必要时经过机械和电器的检验员检验合格方能入库。

七、借用物品应严格按照借用申请的时间归还库房，如继续借用应重新办理借用手续。

八、借用物品超期不还的，库房将名单上报并通知本人，如还不

归还的，将列为借用不还名单报到财务部，财务部次月按借用物品成本价的10%每月在当事人的工资中扣除，直到扣完为止。

九、以上办法至公布之日起实行，由生产部门监督实施，望全体员工遵照执行。

十、此办法发至销售各部门、研发、质检、财务、生产车间和库房。

XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

二〇一四年二月十九日

借用申请单

申请人部门

名称及型号数量用途：

借用起止时间年月日至年月日借用物品价格库管签字：

部门审核：生产经理：日期：

借用申请单

申请人部门

名称及型号数量用途：

借用起止时间年月日至年月日借用物品价格库管签字：

部门审核：生产经理：日期：

电子厂仓库管理制度物资收发货流程与仓库保管规定

电子厂仓库管理制度物资收发货流程与仓库保管规定 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

一、目的通过制定仓库作业规定及管理制度，指导和规范仓库人员日常作业行为。二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；仓管部对物料检验后的不良品处置方式的确定；四、验收及保管 1 物资验收入库管理制度物资到公司后库管员依据入库单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。对入库物资核对、清点后，库管员及时签收入库单，经采购负责人、质检员确认签字后，库管员、质检员各持一联做帐，采购人员持一联做报销凭证。库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c）与要求不符合的采购物资。有“特采”需求的物资需经总经理签字后方能入库。因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 2 物资保管管理制度物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b）三清：材料清、数量清、规格标识清。 c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正库存信息应按时呈报部门主管。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 3 物资领发管理制度库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理原则。领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

仓库物资管理制度范文

仓库物资管理制度仓库物资管理制度仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。仓库管理的目的主要是保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。它是企业各种物资周转储备的主要环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的仓库管理，保证财产物资的完好无损，防止物资的浪费，特制定本制度。 1．物资入库（1）物资入库时，保管员必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续。（2）物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放入仓库的存货区，更不准投入使用。（3）材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚。（4）不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如保管员工作不认真，导致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影响应由保管员全权负责。（5）托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。（6）各部门的余料入库，仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单，注明某部门的退料。 2．物资的储存保管（1）物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，使用量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

（2）物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根据货物特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，摆放整齐。（3）仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必须要做到“人各有责，物各有主，事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。（4）保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。（5）保管物资，未经部门领导的同意，一律不准擅自借出。（6）仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3．物资出库（1）所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。（2）物资出库坚持一盘底，二核对，三出库，四减数的原则。对贪图方便，违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。（3）物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途，领料人签字。属计划内的材料应有材料计划，属限额供料的材料应符合限额供料制度，属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。（4）发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。（5）对于部门领料，属部门定员领料，必须是固定岗位人员领取。其他部门领料，必须由部门的领导签字才可发料，否则，造成物料损失，由管理员承担经济责任。

仪器设备借用管理规定

仪器设备借用管理规定为加强我院仪器设备的管理，不断提高仪器设备的利用率，保证教学、管理等工作的顺利进行，规范仪器设备的借用手续，提高用好、管好国有资产的责任心、自觉性，特制定本管理规定。 1、在设备借用期间，设备借用者只拥有设备使用权，其所有权仍归艺术设计学院所有。 2、本系教师必须根据教学需要，根据借用流程，只需填写《艺术设计学院仪器设备借用登记表》进行借用办理。 3、校内其他部门在不影响正常教学的情况下，因为学校活动需要借用我院仪器设备，根据借用流程，需填写《艺术设计学院仪器设备借用申请表》，并做好借用登记，方可进行借用。 4、为保证仪器设备的爱护使用，在进行仪器设备借用时，学生需抵押学生证，但对于特别的手绘板设备，上课的学生以每学期交纳保证金额200元，每次固定借用对应编号的手绘板设备，学期课程结束后退还保证金额。 5、在设备借用期间，设备借用者如对设备进行任何改动，在设备归还时须按原始状态进行还原。同时，在借用期间，借用者不得将所借设备转借他人，或用作非教学、学校活动的其他用途。 6、设备借用人须确保设备及相关配件的完好无损，设备如有人为缺损由借用人负责按原价赔偿。 7、借用时必须明确借用期限，原则上借用期不得超过一周。 8、为充分发挥设备的使用效率，体现共享的原则，借用设备到期后

应按时归还，若逾期未归还者，按10元/天的处罚金给予处罚。9、艺术设计学院有权对外借仪器设备进行定期的跟踪调查，如果有不遵守管理规定和设备闲置的情况或擅自借给其他学生使用的，实验中心有权收回外借仪器设备。 10、请仔细阅读相关规定，并按规定流程借用、使用和归还设备。附：（1）《艺术设计学院仪器设备借用申请表》（2）《艺术设计学院仪器设备借用登记表》

借用物资管理办法(征求意见稿)

借用物资管理办法（征求意见稿）一、管理目的为加强公司借用物资的管理，规范借用物资管理流程，控制借用物资规模,特制定本管理办法。二、管理范围本管理办法规定了借用物资管理的职责、程序和责任追溯等要求。本管理办法适用于:招（投）标、参展、送检测试、科研等借用物资的借用管理；工装设备的借用管理；其它借用物资的管理。三、工作职责 1. 本办法由生产与物料控制部负责牵头组织实施。生产与物料控制部负责借用物资的保管和收发；组织归还物资牵头处理；负责借用物资的台账管理，定期盘点和检查，借用物资的监督与考核，确保借用资产安全可控。（修订增加了由PMC部牵头组织召开归还借用物资审理会，审理会成员由各相关部门共同参与，对归还物资形成处理意见，避免物资沉淀，落实责任追溯） 2. 借用单位负责设臵专人对本单位借用物资进行管理，负责办理借用和归还手续，建立内部管理台账；跟踪和落实借用物资状况，提前通知借用责任人及时归还到期借用物资，负责按借用物资归还流程要求办理销借手续，承担借用物资的责任追溯。（本着“谁借用谁负责”的原则，修订将原办法中借用物资归还至客户服务中心即可销借，调整为需经客户中心符合性初检合格后，审理会形成处理意见，归还流程结束后借用单位或借用人再办理销借，有利于归还物资的责任界定和追溯） 3. 借用责任人为借用物资管理责任人，对借用物资所

有权及状态负责，应保证借用物资全过程的性能完好及附件、包装等齐全，确保归还状态与借用状态一致，并承担按期归还以及逾期追溯责任。（营销公司意见：只能保证归还物资与原借用物资一致。修订要求归还物资需与借用单信息一致且符合性初检合格才能视为归还） 4.客户服务中心负责所有归还借用物资的符合性初检，及时安排返修计划，安排专人负责返修过程的跟踪和落实，做好借用物资返修费用的统计和汇总。（修订将原办法中由PMC部在ERP和条码系统中下达计划，改由客户中心下达返修计划，有利于简化流程，加强返修进度的控制以及返修过程跟踪和落实） 5. 技术开发中心负责归还借用物资技术方案的制定，对返修路线提供必要的技术指导和可行性审查。 6. 质量管理部负责根据审理会意见对归还借用物资的报废或返修认定以及责任追溯，对返修借用物资的质量检验负责。（修订增加了质量部参与审理会，根据处理意见按公司程序文件要求做出质量认定和追溯） 7. 采购部负责归还借用外购物资的返修。 8. 财务部负责借用物资的损失费用审查，配合做好借用物资管理的检查和财务核算。（修订增加了财务部参与审理会，并根据质量部处理通知单核算金额，追溯责任人经济责任） 9. 生产单位负责按借用物资返修要求组织返修以及费用统计工作。（修订生产单位根据客户中心计划进行返修，合格后返还客户中心）四、管理程序（一）物资借用借用单位仅限于公司内部有物资借用需求的单位和部门，从公司周转库或成品库中借用。（为合理有效控制借用规模，修订对借用范围重新界定，减少公司资产的不必要损失）

物资仓库安全管理制度范本

内部管理制度系列物资仓库安全管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-54944物资仓库安全管理制度 Material warehouse safety management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计，应符合《建筑设计防火规范》的规定，并经公安消防监督机关审核和验收。第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。第三条易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。第四条储存易燃物品仓库地面，应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规

定，设置消防车通道。第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要，装置避雷设备，并请有资质的管理部门监测合格后，方可投入施用。第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆，堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道，主要通道的宽度一般不应少于两米，根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。第二条露天存放物品应当分类、分堆，易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计和消防防火规范》有关规定。第三条能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品，必须分库储存，并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。第四条能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所，并应当有专人定时测温。第五条遇水容易发生燃烧、爆炸的化学易燃物品，不得

仓库物料管理规定

仓库物料管理规定为了健全企业管理体系，确保公司内各个环节做到有条有序，现将仓库物料管理作如下规范：一、物料的验收（一）物料入库，仓管员要亲自同送货人办理交接手续，核对清点物料名称、数量是否一致，并予以签收。（二）物料入库前先入待检区，未经检验合格不准进入仓库，更不能投入使用。（三）检验合格后，仓库员凭合格报告，并核对入库物料与《订购单》或《制造样品》相符后，办理入库。（四）入库物料应登记于《存量管制卡》。（五）不合格产品，应隔离堆放，严禁投入使用。（六）不合格品咨讯应随时通知生产部门和相关送货单位。二、物料的存储保管（一）物料的存储保管，应根据物料的特性和用途规划仓库区域，定置存放管理。（二）物料堆放应尽量做到过目点数、检验放便，成行成列，整齐易取。（三）仓管员对库存、代管、暂收之物料，以及设备、容器、工具等均负有保管之责任，应做到人各有责，物各有主。（四）物料如有损失、报废、盘盈、盘亏，仓管员应如实相报，由主管部门审批后方可处理，未经批准一律不准善自更改帐目或处理物料。（五）物料储存要考虑特性，注意温度湿度、通风、照明等条件，保证物料安全和不变质。（六）物料堆放应考虑先进先出原则，以放便出库。（七）未经权责主管批准，仓库之物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。（八）仓库应防卫严密，慎防盗窃，禁止非本库人员擅自入库，并遵守公司规章及《仓库安全管理规定》。

三、物料的出库（一）应先进先出、按发货的码单办理的原则发料。（二）领料单应填明物料编号、名称、规格、数量和制造工艺号码，并有权责人员的签名。（三）超领物料应有《物料超领单》且手续齐全，代用物料应有《物料代领申请单》，调拨物料应有《物料调拨单》方可发料。（四）成品出库有《销售计划》与《出货通知书》，并经权责人审核。（五）制作样品领用物料和成品，须有权主管核准之手续方可。（六）仓管员发料时应与领料人员办理手续，当面点清楚，防止出错。（七）所有发料凭证，仓库员应妥善保管。

个人防护设备管理使用规定详细版

文件编号：GD/FS-3391 （管理制度范本系列）个人防护设备管理使用规定详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________

个人防护设备管理使用规定详细版提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。为了加强华辽成品油公司个人防护设备的发放管理，保障员工在工作中的安全与健康，提高劳动效率，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规的规定，结合公司实际情况制定本规定。一．对从事影响职业安全、有健康危害和风险工作的员工免费发放个人防护设备。二．员工个人防护设备的配备和发放应遵循以下原则： 1．个人防护设备的发放、使用和管理，必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，使发放的个人防护设备，确实起到预防职业健康安全危害和风险，保护员工安全、健康的作用。

2．个人防护设备的发放，应坚持“节约、必需、有效”的原则，不得随意扩大或缩小发放范围，提高或降低发放标准。 3．个人防护设备的发放必须统一发放实物，不得以货币或其他物品替代应当配备的个人防护设备。三．个人防护设备的保管 1．制定本单位各岗位的个人防护设备发放标准。 2．物资管理人员每年年初根据发放标准和岗位人数按时发放。 3．对下列特种个人防护设备，应到具有特种个人防护设备生产许可证的定点经营单位购买。（1）头眼部防护类：安全帽, 护目镜，洗眼瓶；（2）呼吸器官防护类：过滤式防毒面具；

物资库房管理规定

物资库房管理规定为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司仓库的物料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各部门所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库物料供应不延误生产的进度，较准确做好公司成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失，公司所购买的一切材料物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交他人使用的做法。 2、仓库所有物品进行分类建立存档。可分为：维修消耗、日常消耗、办公用品、包材消耗、周转用品、其他物品等。 3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，一般应分为大量存储区，小量存储区，退货区(退还，废弃)三大区域。并尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库物料堆放原则：“上小下大，上轻下重，不超安全高度，不堵塞通道。” 5、仓库必须建立起分类的入库档案和出库档案。所有明细当天发生当天存档，禁止隔天存档。 6、仓库每月进行一次仓库清理、整理和整体盘点并将盘点情况)上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对所有维修工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每季度清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的要及时上报公司财务。 8、做好仓库的安全防范工作。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

9、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。 10、禁止私自将公司的物料底价和物料供应商有意图告诉与公司不相关的人员。 11、严把物料预定和报买关。仓库保管员要认真审查要购买的材料，详细注明所需物料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。 12、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。 13、仓库管理员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。 14、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。

物资仓库管理办法(试行)

青海五彩碱业有限公司物资仓库管理办法（试行）一、采购材料验收入库管理 1、大宗原燃材料入库验收、堆放管理由使用车间负责，以磅房计量为准，过磅单实行供方、司机、供应部、使用车间四联单制。质监部随机取样化验，进行质量监控，并提供质量检验报告；（1）大宗原材料按过磅单随批办理入库。（2）使用车间按合同要求，对大宗原材料外观粒度要求、是否掺假等进行验收，不符合要求的按规定扣吨，所扣吨数在过磅单上填写。（3）由使用车间和供应部核对磅单，供应部大宗原材料计划员按磅单核减数量、按质检单核减金额后，办理入库手续，并到财务挂帐。 2、一般物资到货后，由采购合同承办单位组织办理验收与入库手续。合同承办单位、库房保管员、请购人员、相关技术人员共同依据采购计划单、样品等资料，以及供方提供的产品合格证、产品检验报告、发货清单、技术资料等产品信息资料，对物资实物进行验收。库房保管员对所进物资的规格型号、数量、质量要认真核对，在数量验收时，必须采用相同的计量方法。 3、设备的验收和入库：

（1）设备若分批到货，由设备部组织，使用车间、库房管理员，共同进行验收，填写验收单。库房管理员按照设备到货清单做好登记并且附验收单做暂入库。（2）设备全部到齐后，由设备部提供入库明细表，注明设备名称、规格型号以及附附件详单后，按合同或整机设备办理入库手续。 4、除大宗原材料外，一般材料和设备验收必须填写验收单，参与验收人员共同签字验收，填写好的到货验收单交供应部仓库保管员，作为材料入库的依据。 5、验收人员在验收过程中，发现物资短缺、残次、损坏、变质，或与合同、计划提供的技术参数不符的物品，不能验收入库。验收人员要及时通知采购计划员，由采购计划员与供货方联系更换或退货事宜。 6、材料入库单的填写必须准确完整，供应商名称填写全称并与发票单位一致，材料入库单必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。二、库房材料保管 1、材料入库后，应按分类、名称、型号规格定置存放。根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 2、仓库保管员对收发库存物资要经常查对，保证帐、物、卡相符。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

仪器设备使用与管理办法

仪器设备使用与管理办法第一条实验中心严格执行《东北大学仪器设备治理方法》，本着统一领导，分级治理的原则，结合各实验室的实际情形，针对仪器设备的使用与治理特制定本方法。第二条学院实验中心的仪器设备均为学校资产。第三条实验中心对仪器设备的资料建立档案实施运算机治理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用情形，经常进行分析、研究和汇总，并定期向主管部门上报各类统计数据。第四条学院实验中心所属实验室负责本部门一样仪器设备的日常治理，负责低值易耗设备的全面治理。一样设备做到帐、物、卡相符率达到100% ，500元以下的低值品帐物相符率达到90% 以上，200元以下的不许有帐外物。第五条学院仪器设备要实行专管共用，资源共享。尽量使用实验中心已有的仪器设备，幸免显现仪器设备的重复购置。仪器设备在完成本中心教学、科研任务的同时，需开展校内、外的协作服务工作，努力提高仪器设备的利用率，对治理不善，使用率低的仪器设备，实验中心有权进行中心内部调拨。第六条实验中心内部教学使用的仪器设备不得收费，科研使用仪器设备可依照学校的有关规定适当收取机时费。对外服务按规定收取机时费，所收费用应由院实验中心统一治理，并依照有关规定将其中大部分经费返还实验室。用于补偿仪器设备的运行、消耗、爱护、

修理及支付必要的劳务费用。第七条仪器设备正常使用发生损坏、故障，不在修理范畴内的，需填写《东北大学仪器设备报修报告单》，经实验室主任批准后，报学院实验中心安排修理。对违章使用造成损坏的，应填写东北大学仪器设备事故单，并对当事人给予不同程度的处罚，对严峻失职者要依照情节轻重，依法追究当事人和责任人的责任。第八条仪器设备的报废，由各实验室设备分管人或资产治理员填写《东北大学仪器设备报废、遗失、损坏、修理申报单》写明报废缘故，经基层单位负责人和实验中心领导签署意见后报主管部门审查，经主管校长审批同意报废的仪器设备，到资产处办理销帐、卡手续。第九条各实验室专（兼）职资产治理员，负责本部门的仪器设备帐、物、卡治理。未经治理员同意，不得随意使用、转借和调换仪器设备。设备治理员要对所治理的仪器设备进行定期检查、盘点，保证帐、物、卡相符。治理员的变更需要上报主管部门。第十条在不阻碍实验教学的情形下，教师个人或者各实验室之间能够互借仪器设备，但必须办理借用手续，由学院实验中心负责审批，各实验室之间仪器设备的变更，需经资产处同意，并办理相关手续。严禁私人或与学校无关的公司、团体占用或变相占用实验室的仪器设备，校内其他单位借用仪器设备必须经学院实验中心同意，相关实验室主任签字方可办理借用手续。第十一条由于治理不善造成的仪器设备遗失的需要填写设备遗

物品领用借用管理规定

关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标：为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用，特制定本制度。二、规定内容： 1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象，由责任人承担物品赔偿的全部费用，并对责任人处以20元/次罚款。 2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等，并建立物品管理帐，每月盘点一次，切实做到帐物相符。 3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品，使用人应经部门经理批准后签字领用。 4、各店及部门员工要厉行节约，尽量挖掘设备的使用价值。用过的物品能回收的要尽可能回收利用。对造成浪费、不节约、不回收利用的现象，予以责任人负激励50元/次，部门经理负激励20元/次。 5、不属于上款规定范围的物品，使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。 6、对所需借用物品申请得以批准后，按照表格要求填写项目，逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验，将检验的实际情况填写在表格上，并由双方签字确认后方可在部门使用（《物品借用单》留存在出借部门，在归还物品时，退还单据）。如有特殊情况时，可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通，事后补写《物品借用单》。如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续，予以双方当事人10元/次罚款，造成的损失由当事人承担一切责任。 7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。

8、出借部门在借出物品后，需按《借出物品登记表》上做好登记，并由经手人签字。 9、出借部门必须保存好《物品借用单》，如因遗失单据造成的损失，责任人负责承担。 10、在归还时，归还人须持《物品借用单》检验，确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。 11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。 12、归还人与出借部门在归还物品时，双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验，并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况，借用部门收回《物品借用单》。 13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理)批准，任何人不得将物品借给酒店以外人员，更不准私自送人，一经发现，必将严肃处理。三、借用流程（另附表格【1】和【2】）物品借用表表格【1】

物资及仓库管理规定

物资及仓库管理规定撰写人：___________ 部门：___________

物资及仓库管理规定 1目的企业为了进行正常的生产和经营活动，必须外购或外协所需的材料、零部件等物资。这些物资的内在质量及进入公司的控制将直接影响到企业生产的产品质量。为了做好外购或外协物资的采购、保管与使用以及成品保管，特制订本标准。 2主要内容与使用范围 2.1本标准规定了物资采购、验收、储存及制成品的管理规定。 2.2本标准使用于QJL物资管理。 3职责 3.1物流部负责原材料、辅助材料、外购件、外协件的采购，配套供应库及其分库负责保管、供应。 3.2生产部负责半成品库及其半成品进出及保管。 3.3经营部、成品库负责成品的进、出及保管。 3.4质管部负责物资的质量检验。 4管理内容与要求 4.1物资的采购 4.1.1物资采购人员按物资采购计划及技术文件要求，在合格的供第 2 页共 2 页

方采购。 4.1.2订货合同应注明质量要求，必要时要附加有关的技术条件、验证方法等。 4.2物资进公司的验收 4.2.1物资进公司应放置在待检区，配套供应部物资管理人员向质管部提出检验要求。 4.2.2质管部接到进货检验要求后，派检验员对物资进行检验，并填报“进货检验记录”。 4.2.3对原材料的检验，原则上以供货单位提供的出厂合格证为准，必要时才作理化试验。 4.2.4物资保管人员对检验合格的物资负责登记入帐、入库保管。对不合格的物资不得入库，应另外存放，并进行标识与记录。 4.3物资的储存于保管 4.3.1物资库房应清洁、整齐，通道标志明显，防火设施摆放整齐，区前无障碍。 4.3.2物资储存应按区、架、层、位分类定位存放，做到“三清（数量、规格、材质）、两齐”（库房、摆放）及帐、物、卡“三一致”，并进行标识。 4.3.3物资的发放应凭领料单限额发放，领、发料人员应在领料第 2 页共 2 页

仓库物资借条管理规定

仓库物资借条管理规定一、制定目的为保证生产、销售及售后维修服务等特殊情况的需要，规范仓库借货流程，控制借货风险，实现仓库物资管理的有序化、明朗化、规范化。二、适用范围公司各部门。三、定义和术语《物资借条》：作为借货人向公司借货的凭证,同时对借货人具备欠条的作用。四、物资借条管理（一）借货范围 1、半成品、产成品仓库的物资，销售部门用于销售或者送样；工程部门用于售后维修、工程安装的备件使用；品质部用于出入库检测；市场部用于参展及出样使用；研发部用于研发或者改良产品时可以借用，除此之外其他部门原则上不允许借用。 2、辅材仓库的物资，生产部用于产品生产；工程部用于售后维修及工程安装使用；研发部用于产品研发可以借用，其他部门原则上不允许借用。 3、原材料仓库的物资，，生产部用于产品生产；工程部用于售后维修及工程安装使用；研发部用于产品研发可以借用，其他部门原则上不允许借用。 4、工具库，适用于电子科技公司的各部门。注：仅限于停电、断网、给客户展示以及特殊情况下借用，除此之外的必须严格按照仓库出库流程领用。 2、归还时限 1、工程部用于售后维修及工程安装借用的物资，必须在完工返回后的一个工作日内返还。 2、其他部门借用的物资，三个工作日内必须返还。 3、特殊情况下的长时间借货，需附由部门经理、财务经理、总经理签字确认的情况说

明

。注：特殊情况，无法在规定时限内返还的，需提供由部门经理、财务经理、总经理签字的情况说明，并注明具体归还时间。（三）超期处理 1、没有在规定时间内返还并没有提供情况说明的，公司给予__50__元/次的罚款。 2、超过规定时限一周以上的，仓库主管将物资借条移交财务部挂个人帐，转为个人欠款，在工资中扣除。（四）还货办理 1、实物返还，货物必须完好。 2、以有效的出库单据抵消物资借条。（五）其他要求 1、借货人或者部门前帐不清，后账不借，特殊情况，如工程部多个工程同时开始可以例外。 2、如系统中的可用数量小于借货数量，则不予发货。 3、货物借出后，需要由相应的仓库管理人员将系统库存转至待发货。 4、除品质部出入库检测产生的借货，由质检人员填写物资借条，部门经理审核、审定，仓库主管核查外，其他所有部门借货，均需由部门经理审核，总经理审定，财务经理稽核后才可发货。注：电子科技以外的公司，原则上不允许借货，特殊情况需在物资借条后附情况说明，并由总经理签字确认后方可发货。五、附件（物资借条）借货人______________ 所在部门________________ 还货时间_________________

《信息系统和信息设备使用保密管理规定》.

江苏省安全生产监督管理局江苏煤矿安全监察局信息系统和信息设备使用保密管理规定第一条为加强机关工作人员对使用信息系统和信息设备的保密管理，根据《信息系统和信息设备使用保密管理规定》，制定本规定。第二条本规定所称的“信息系统”是指由计算机及其相关和配套设备、设施构成的，按照一定的应用目标和规则存储、处理、传输信息的系统或者网络；本规定所称的“信息设备”是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。第三条信息系统和信息设备按照存储、处理的信息是否涉及国家秘密，分为涉密信息系统和信息设备、非涉密信息系统和信息设备，实行分类管理；涉密信息系统和涉密信息设备，按照存储、处理国家秘密的最高密级分为绝密级、机密级和秘密级，实行分级管理。集中存储处理工作秘密的信息系统和信息设备，参照秘密级信息系统和信息设备管理。第四条信息系统和信息设备的保密管理工作，由本单位主要领导负总责，分管领导具体组织协调，保密工作机构和信息化工作机构具体负责管理工作。其职责包括： l、加强对信息系统和信息设备使用人员和运行维护人员的保密管理、教育培训和岗位考核，增强他们的保密法纪观念、责任意识和知识技能；

2、制定完善信息系统和信息设备使用保密管理制度，建立信息系统和信息设备使用保密管理档案； 3、至少每半年对保密管理制度执行情况、技术防范措施落实情况、涉密人员保密知识技能掌握情况进行一次检查评估，及时发现和消除泄密隐患； 4、发现重大泄密隐患或泄密情况，应当立即采取补救措施，并按照有关规定及时报告。第五条计算机信息系统保密员负责信息系统和信息设备的日常保密管工作，并授权履行以下职责： 1、根据领导授权草拟或者修订本单位与计算机信息系统和信息设备相关的保密制度； 2、承担本单位组织的计算机信息系统和信息设备保密知识讲座或相关技能培训的授课任务； 3、承担本单位采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能电子设备的保密监管任务； 4、配合有关部门对本单位计算机的网络建设实施保密监督、测评、审批．并实施日常的保密管理； 5、指导使用人员按照保密规范正确使用和操作各类计算机及移动存储介质，避免和纠正其违规行为； 6、定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除窃密漏洞或泄密隐患； 7、根据国家规定和本单位的实际情况，向本单位领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施的建议。 8、根据领导授权参与查处网络窃密和泄密事件，提出

库房管理规定

物资采购、报帐与库房管理制度为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定： 1.在日常工作中，库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。 1.1 库管员应虚心接受财务人员的业务指导，并接受主管监督指正。 1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶，并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。 2. 库房锁门制度 2.1 为确保库房物资的绝对安全，库管员下班或是长时离开库房前，须先检查、排除安全隐患后，再锁好库房，做到钥匙随身携带（严禁钥匙乱丢乱放）。 2.2 库管员短时离开库房的，应关门插锁（严禁库管员不在库房时敞开库房门现象）。 2.3 出现经提示也不予改正之违规行为的，每次经济处教5元。 3. 遇非上岗日，或是无人上班时间段，严禁私开库房门（领导同意的例外）。 4. 库房禁区限入制度 4.1 任何职员，未经库管员允可，严禁擅自踏入库房禁区。 4.2 经库管员允可进入禁区的，库管员应承担起监管责任，须跟随进行（确保其取放物资始终在自己的视野范围内）。 4.3 未经允可擅自进入禁区的，库管员应制止性提示。 4.4 对于明知故犯，或是经提示也不予改正的违规行为，每人次经济处教5元，情况严重的，必要时加倍处教。 5. 物资申购制度 5.1 库管员执行申购，填写《请购单》，主管领导实施审核。 5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确，不得出现似是而非情形；前期已出现采购不合格情形的，应加入提示性内容，应最大限度避

免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。 5.2 尽可能集中申购。采取集中申购为主，零星申购为辅的方式进行；为了避免加大采购成本，集中申购时应全面、周密计划，尽可能减少零星采购次数。 5.2.1 常用物资：根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》，结合产品、物资库存情况，得出近阶段应生产产品可能的需求物资，全面掂量、集中提出物资申购总体计划；平时，再据实际变数情况，酌情、适时提出（零星）申购计划加以补充。 5.2.2 非常用物资：由使用者提出，并经主管同意；为避免申购过多，应查库有无，再按实际需求申购；严禁擅自加大购置数量。 5.2.3 呆滞物资：不合格的、存在问题的，或是规格型号不符、包括已停止使用的物资，一旦发现，库管员应第一时间隔离区分，做好标识与记录，防止混淆，避免再使用，及时上报处理；严禁再申购。 6. 物资采购与入库制度 6.1公司凭已审核的有效采购凭据《请购单》，统一分派采购人员实施采购；为了避免误购非需物资，采购人员应认真了解《请购单》记录，同时，不得出现无有效凭据或不照单进行的超范围采购行为。否则，未经特定领导批示同意不得办理入库手续，且不能费用报销。6.2 采购人员购买物资，应质优价廉，做到货比三家与谨慎下单。对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证，努力避免不符合导致的调/换/退货情形出现。 6.3 涉及先款后货类物资的采购，尤其是面对异地或是信誉不确定的商家，采购人员须防患于未然，避免不法侵害，支付货款前，做到跟进有效防范措施：先全面验证对方资质，再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定，按规与对方签订有效《采购合同》。在付款前，同时做到对方资质复印件与《采购合同》原件一并交行政办存档备用。 6.3 采购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证，并做到随所采购物资一同转公司库房验证。 6.4 采购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。

焊接设备使用管理规定

焊接设备使用管理规定 1、目的本规定旨在规范公司各部门及各劳务公司合理使用各类焊接设备，强化设备使用者对设备的维护、保养、保管责任意识，本着“谁使用，谁保管，谁保养，谁负责”的原则，确保焊接设备使用正常、服务于生产。 2、范围适用于我公司使用的各类焊接设备（多头焊机、CO2焊机、批铲机、埋弧焊机、氩弧焊机、角焊机、碰焊机、单头焊机等）。 3、职责 3.1设备部负责对公司范围内所使用的各类焊接设备进行宏观控制与管理，并组织对各类焊接设备的梳理、编号、建帐。 3.2设备部负责编制各类焊接设备的一级保养计划和二级修理计划，并负责组织实施对焊接设备的修理。 3.3公司各生产主管部门负责对所管辖部门及劳务公司所使用的焊接设备统筹管理，并负责布置落实设备部对焊接设备管理的各项制度，下达对焊接设备进行保养，对劳务公司的设备使用现场进行管理，并逐步推行定置管理。 3.4各劳务公司负责对各类焊接设备的规范使用、保养、保洁、维护、保管，并接受设备部及各主管部门的监督、考核。 4、实施细则 4.1设备前期管理：由使用部门申报计划→设备部扎口管理（核实登记）→公司审批→设备部签订设备技术协议→物资部组织竞标比价采购→购回后经设备部开箱、验收、登记、编号和收集资料→使用部门到设备部登记领用，办理交接手续→设备部督促设备使用部门建帐立册，实施定机定人或定班组管理。 4.2设备中期管理：使用部门按需按量进行区域分配和定置→设备部负责对设备使用过程中的跟踪管理和巡检督查→使用部门负责设备使用过程中的管理、保管、维护、保养和向设备部报修→设备部负责对设备的修理、故障原因的分析、设备事故的调查→物资部负责对设备使用性能不稳定与厂家联系索赔，同时负责选择合格供方购买修理配件和修理线路板→财务部负责建帐扣款。 4.3设备后期管理：根据设备使用年限或损坏情况，由使用部门填报设备报废申请或修理申请→设备部调查和原因分析→报公司审批→交财务部核销固定资产→物资部将报废或淘汰设备按规定进行招标拍买。 4.4焊接设备常用零配件使用期限规定（按每台机算） 4.4.1 CO2焊机：气筛—2只/月、喷咀—3只/月、导电咀—25只/月、绝缘套—3只/月、送丝软管—3根/月、内导管—1根/月、导电咀接座—1只/3月、弯管—3根/月、送丝滚轮—

某生产企业车间物资及仓库管理规定

车间物资及仓库管理规定第一条目的。 1、规范车间内部物资的流转程序。 2、保证车间从公司领用的物资帐与车间消耗及库存帐平衡。 3、通过对车间内部物资流转及各站房消耗的考核，降低消耗。第二条综述 1、两个名词解释。（1）物资：涉及车间生产所用零配件、材料、计量器具、劳保用品、卫生用品及生产工具等消耗品的总和。（2）仓库：车间综合库及计量库。 2、仓库的归口管理及相关人员的职责。（1）车间综合库由车间材料员管理。材料员完成物资需求计划上报、与公司仓储部物资对接、发放物资、物资记账及年度工具的对帐等工作。（2）车间计量库由车间兼职计量员管理。兼职计量员完成计量器具需求计划上报、与公司仓储部计量器具对接、发放计量器具及计量器具记账等工作。第三条物资需求计划的上报 1、物资需求计划上报流程。注：分管主任审核一项，电气材料的上报计划优先由分管主任审核、若分管主任

不在可由电气主任工程师审核；计量器具的上报计划优先由电气主任工程师审核，电气主任工程师不在可由分管主任审核；办公用品的上报计划的审核由车间副主任审核。 2、月计划的上报。 2.1 实施月计划的必要性。可实现大宗采购以降低采购成本，可使常用生产物资进入计划管理中来，可促进车间及各工段生产物资安全库存量的形成。 2.2 月计划上报的要求。 2.2.1 各工段必须制定合理的安全库存值，安全库存物资及常用的生产物资需求计划原则上以上报月计划采购为主。 2.3 月计划的上报时间。每月20至22号为月度物资需求计划的上报时间，在该期限内各工段、计量及统计人员根据安全库存及下月工作计划等情况按照流程上报材料、计量员；23 号材料、计量员将各工段物资需求材料计划电子版上报公司。 2.4 月计划的催到。每个工段上报月计划后要及时催到材料，一周内物资需求计划未下达到供应部或 2 周内未到货的，计划提报人要在一个工作日内汇报分管主任及车间主任处理。 3、应急计划的上报。 3.1 采购：急用计划上报前必须经分管主任同意。可采取先与客户谈妥，并由分管主任告知设管部及供应部并经其同意后，再安排进货。 3.2 补报计划：急用计划联系妥当，发生急用计划工段长必须于24 小时内填写书面采购计划经车间审批后，交由车间库房管理员或者兼职计量员电子版上报计划。 4、技改及其计划。 4.1 由发生技改的工段、维修工段或车间技术人员填写技改书，并办理完审批手续后，将签批的技改书附件交由库房管理员或兼职计量管理员，由其填写上报材料计划。 5、罚则。 5.1 工段无物资安全库存值的管理条款，对工段长罚款20 元，按照工段长绩效考核“关键控制点失控”扣分。 5.2 工段各需作安全库存管理的备品备件不全且未报采购计划的，对工段长处以 10 元以上罚款，按照工段长绩效考核“关键控制点失控”扣分。 5.3 未按照规定时间报月计划，对工段长处以10 元以上罚款。 5.4 车间月材料计划未按照规定时间上报公司相关部门的，每拖延一天对库房管理员或兼职计量员罚款10 元。 5.5 材料计划上报一周后材料计划未下达到供应部或者两周内未到货，未及时汇报分管主任、车间主任的，每次对责任工段长罚款10 元。

工厂仓库管理制度

仓库管理制度一）总则 1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2．指要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。（二）物资验收入库存 3．物资入库存，库房管理员要亲自为交货人办理入库手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按要求填写入库单并签字，应当认识到签字验收是经济责任的转移。 4．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。5．材料验收合格，库房管理员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，并随同发票一起交财务部记账。 6．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，库房管理员应负失职的责任。 7．验收中发现的问题要及时通知采购经办人和相关部门负责人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。（三）物资的储存保管 8．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类编号存放。 9．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 10．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 11．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，勿使公司财产发生人为保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 12．保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。 13．仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。（四）物资发放 14．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。