SCI、EI收录论文写作指南

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1.重要性

科技文献检索系统能使无序的科技文献有序地流动,方便科技工作者对科技资料的查询和搜索,极大地促进科技成果的交流和传播。对于世界上一些著名的检索机构,如 SCI、EI 等,

全部收录相关学科的核心期刊信息,而且更新速度快,能及时反映国际上学术研究的最新动态,基于这些国际著名检索系统,不但能查询到最新的科技文献(以英文摘要的形式反映出来),而且能检索到文章被引用的情况,同时还可以揭示原文中所有参考文献,并据此获得

某一主题的一批相关文献,所以论文一旦被这些国际著名检索机构收录,就能很快地在世界

范围内进行传播,并被他人引用,这也是对作者和作者所在单位一种很好的宣传,能够极大

提高作者和作者所在单位的学术声誉和学术地位,所以论文被国际著名检索机构的收录情况

已引起国家科研、教育管理部门(如国家科技部、教育部、国务院学位委员会、国家自然科

学基金委员会)、高等院校和科研部门的高度重视。

由于这些国际著名检索机构主要是从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献(EI page one 数据库只收录论文的题录、作者信息和原发表期

刊的信息)。所以,论文能否被这些国际著名检索机构收录,以下三个方面尤其重要:

(1)论文发表期刊是否是检索机构的源期刊(SCI、EI收录的中文期刊名单附后);

(2)论文的英文摘要是否规范;

(3)参考文献的构成情况及是否规范。

2.写作基本要求

2.1 论文标题和摘要的规范写作

(1)摘要的要素

简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容,展示论文内容足够的信息,体现论文的创新性,

展现论文的重要梗概,一般由具体研究的对象、方法、结果、结论四要素组成。

对象是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围,体现论文的研究内容、要解决的

主要问题,是问题的提出,研究方向的确立与目标的定位。

方法是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、

设备、手段、程序等,是完成研究对象的必要手段。

结果是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、数据,被

确定的关系等,是进行科研所得的成果。

结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等,是结果的总结,显示

研究结果的可靠性、实用性、创新性,体现论文研究的价值与学术水平,是决定论文被检索

的窗口。

(2)摘要的写法

写摘要首先正确全面地掌握论文研究的主题范围,认真地进行主题分析,从摘要的四要素出发,找出论文所研究的具体对象、运用的具体方法,得出的具体结果及对结果进行剖析而得

出的具有创新性的结论。以上述四要素为依托,找出每部分专指度高的主题概念词,然后正

确地组织好这些反映主题内容的主题概念词,用逻辑性强的关联词将其贯穿起来,就构成一

篇完整的摘要,再以表现论文的主题内容为主旨,以主题词为工具,经过耐心地推敲、简化,力求使摘要简明扼要,逻辑性强,结构完整。

摘要的四要素固然重要,但选择论文的主题概念词是写好摘要的关键,因为主题概念词包罗

了论文所有的主题概念,代表文献所讨论的主要内容,是目的、方法、结果、结论的精练。主题概念词可以根据论文内容自由给定,毫无约束,但是必须简单、常用、概念明确、专指度高(具体),尽量避免使用生僻、复杂的词汇,否则影响论文被检索的概率。合格的摘要不仅仅内容全面,要素齐全,简明扼要,而且要尽量融入简单、常用、概念明确、专指度高的主题概念词,以扩大论文的被检频次。

(3)中文摘要的写作要求

总结国内外各大著名检索系统对摘要写作要求及同行期刊制订的摘要写作规范,一般中文摘要写作应符合以下要求:

①摘要以主题概念不遗漏为原则,中文摘要字数为200~300字,英文摘要为100~150 words;

②摘要第一句的开头部分,不要与论文标题重复,每篇摘要都是与题目连排的,题目是文摘的第一句话;

③用重要的事实开头,突出论文新的信息,即新立题、新方法、结论与结果的创新性等;

④叙述要完整,清楚,简明扼要,逻辑性要强,结构完整,删去背景与过去的研究信息,不应包含作者将来的计划,杜绝文学性修饰与无用的叙述;

⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的,尽量列出他们的名字;

⑥摘要中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句,不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式,必要时可改用文字表达和叙述;

⑦词语拼写,用英美拼法都可以,但每篇中须保持一致;

⑧用第三人称写,连续写成,不分段落;

⑨不以数字开头,中英文必须对应。

(4)英文摘要的写作要求

英文摘要的写法除了具有中、英文摘要的共性外,还有自己独特的个性,一般应符合以下几点要求:

①尽量用简、短的句子,避免句形单调,组织好句子,使动词尽量靠近主语,尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词;

②用过去时态叙述作者所做的工作,用现在时态叙述作者得出的结果、结论,尽量用主动语态代替被动语态;

③可用动词的情况下尽量避

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