监理资料归档文本
档案号:
案卷题名: 阿坝州汶川县重要交通干道沿线磨子沟泥石流应急防治工程
施工阶段监理文件
编制单位:四川合顺建设工程项目监理有限公司
编制日期:自2014年7月 1 日起至2014 年12月30日止
密级秘密保管期限永久
共六卷第一卷
工程概况
卷内备考表
卷内目录
监理资料归档要求
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
监理归档要求
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷 第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1.按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) （四）材料验收卷 ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
竣工监理归档制度
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单 1、封面（采用SH/T 3503-J101A）； 2、档案审查卡； 3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）； 4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）； 5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）； 6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）； 7、监理规划； 8、监理实施细则； 9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）； 10、工地例会纪要； 11、专题会纪要； 12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）； 13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）； 14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）； 15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表 的汇总表）； 16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、 分部、单位工程质量检验评定报审）； 20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）； 21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）； 22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表） （以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）； 23、不合格项目通知（如果有）； 24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办 理完成该项工作）； 25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）； 26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）； 27、工程延期报告及审批； 28、费用索赔报告及审批； 29、合同争议、违约报告及处理意见； 30、合同变更材料；31、旁站监理记录； 32、重要的HSE资料；33、质量评价意见报告； 34、监理工作总结；35、卷内备考表。
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
监理资料归档范围
监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 施工阶段监理资料的内容： 施工合同文件及委托监理合同； 勘察设计文件； 监理规划； 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审纪要； 施工组织设计（方案）报审表； 工程开工复工报审表及工程停工令； 测量核验资料； 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 检查试验资料； 工程变更资料； 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 监理工程师通知单； 监理工作联系单； 报验申请表； 会议纪要； 往来函件； 监理日记； 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 分部工程、单位工程等验收资料； 索赔文件资料； 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 监理工作总结； 归档的监理资料内容 委托监理合同； 监理规划、监理细则； 监理日记； 监理月报； 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，
工程开工复工报审表等） 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 会议纪要； 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 施工组织设计、施工方案审核签证资料； 监理总结报告、工程质量评估报告； 工程质量安全事故调查处理文件； 工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；分包单位资格报审资料； 索赔文件资料； 报验申请表（原材料构配件设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；工程变更单； 监理工作联系单； 总监巡视检查记录； 旁站记录； 工程进度资料； 主要的监理台帐； 监理资料的管理要求 公司监理资料管理实行总工程师负责制； 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录； 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续； 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料 ,质量控制资料 ,投资控制资料,进度控制资料 ,监理工作管理 监理档案的保管 工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。 监理档案应长期保存。 监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。 监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形
工程监理资料分类管理归档内容
工程监理资料分类管理归档内容 第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004） 第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全） 第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷：会议纪要卷 第五卷：质量安全控制卷
公路监理资料归档内容
公路监理资料归档内容（范围）目录表 年月日一，业主交设计方资料公司业主档案馆（一）工程报建资料 1 建设工程施工规划许可证及附件永久存档 2 建设工程施工许可证永久存档 3 工程质量监督手续长期存档（二）招投标文件及合同 1 工程施工招投标文件长期 2 工程施工合同长期存档 3 工程监理招投标文件长期 （三）业主函件 （四）质量监督站文件存档（五）设计文件 1 工程地质勘查报告永久存档 2 设计图纸及说明长期 3 施工图审查意见长期存档 4 设计变更文件长期 5 设计交底与会审记录长期 （六）其它 二监理部资料 （一）监理前期资料 1 工程监理委托合同长期存档 2 项目监理结构组成任命文件及人员名单长期存档 3 监理规划长期存档 4 监理实施细则长期存档（二）监理过程资料 1 项目监理日记 2 个人监理日记 3 工程旁站记录长期存档 4 涉及工程结构安全及使用功能的平行捡验抽捡资料，长期存档 见证取样试验资料 5 监理指令，通知，及回复长期 6 质量事故报告及处理意见长期存档 7 不合格项目通知长期存档 8 工期延期报告及审批文件长久存档 9 费用索赔报告及审批文件长期 10 合同争议，违约报告及处理意见长久存档 11 监理会议记录及各类交底记录长期存档 12 记录联系单及备忘录长期存档 13 监理月报，年度，专题总结报告长期存档 14 分部工程，单位工程质量评估报告长期存档
15 监理工作总结报告长期存档 16 照片，影像资料短期 17 Lso 体系运行记录文件临时 18 其它与业主，施工单位，设计单位往来函件，文件 三施工报审类资料 1 施工组织设计，开工，复工报审表及工程暂停，停工令长期存档 2 分包单位资格审查表 3 施工进度计划报审表 4 工程计量及支付款文件 5 工程变更及洽商文件存档 6 施工技术交底记录 7 工程测量控制网的报验及复测资料存档 8 各种材料，购配件，设备，器具，成品，半成品报验表长期存档 9 施工工序报验单（以单位，分部，分项工程组卷）长期存档 10 隐蔽工程验收记录长期存档 11 检验批，分项工程验收记录长期 12 分部工程，单位工程验收记录长久存档 13 工程竣工申报表长期存档 14 工程结算审核意见长期存档 15 有关专业技术总结（如桩基础，软基础处理，主要结构 施工技术） 16 其它报审类资料
关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发[2010]382号)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 第一章总则 第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案 工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008 ）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范》（DA/T28-2002 ）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材 料立卷归档管理工作。 第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项 审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、 费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩 建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求， 经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。 第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责 第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行 管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部 门的监督和指导。 第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法
人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整 理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组 织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工 作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、 同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及 时、准确、完整、系统和安全。 第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管 理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件 材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。 项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和 整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提 交项目档案质量审核意见。 第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其 稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职 责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。 第三章公路建设项目文件材料的收集 第八条公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输 部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发, 2010? 65 号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规 定执行。 已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同 步归档；在与设计单位签订合同时，应对电子版设计文件归档提
监理单位资料归档要求
监理单位资料归档要求 为保证工程项目的完整性，要求每个项目工程完工后，工地负责监理须将以下资料装订成册，交回公司，资料目录如下： 一、甲方应该提供的资料（复印件）：施工图设计审查文件；建设工程施工许可申请及许可证；建设工程质量监督注册证书；建设工程安全监督注册证书；房屋建筑工程质量保修书 二、监理负责做的资料 监理规划；监理实施细则；监理月报；监理会议纪要；监理日记；监理工作总结；监理专题报告；建设工程质量评估报告；监理工作联系单；见证单位及见证人授权书；监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；工程质量整改通知单；监理抽检记录；见证取样记录表；监理业务手册 三、施工单位应提供的资料 A6-1山西省工程竣工验收备案表；A6-2建设工程竣工验收报告；工程开工/复工报审表；开工报告；施工进度计划报审表；工程暂停令施工组织设计（方案）报审表；工程材料/构配件/设备报验表；工程报验单；工程竣工预验报验单；工程款支付证书；混凝土浇灌申请书；工程质量问题报告单；工程质量事故报告单；工程质量事故处理方案报审表；工程变更单；施工试验见证取样汇总表；检验批、分项工程质量验收抽查记录表；工程款支付申请表；工程变更费用报审表；工程竣工结算审核意见书；分包单位资格报审表；试验（检测）单位资格报审表；工程临时延期报审表；费用索赔报审表；工程最终延期审批表；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；竣工验收证明书；工程质量事故处理记录；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录； 工程定位测量放线记录；中间交接检验记录。 注意：1、其中的开工报告、竣工验收报告、监理业务手册不装订在册。
监理资料归档
施工监理资料整理建档管理制度 2011 年 9 月发布 根据《建设工程监理规范》 （GB5O319-2OO0）、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项 程序》、市建设局厦建办 [2OO4]7 号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》 、《福建 省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并 结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下： 1、 监理资料内容及分类（详见附录 1） 2、 监理资料的日常管理 监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。 项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但 总监理工程师为总负责人。 监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整 理后妥善存放， 或交由资料人员存放保管。 在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹） 。分专业存放保管 , 并编目，以 便跟踪检索。 3、监理资料的建档管理 3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录 1 分卷方法使用档案盒整 理成盒。 3.2 每一案卷的资料组成一卷（册） ，同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案 卷十二 （ 1）、案卷十二（ 2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案 卷资料合并一个档案盒整理。 3.3 卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形 成过程中应建立 台帐（见附录 2），并设置监理资料封面（见附录 3）； 3.4 各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见 附录 4）。 3.5 卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案 卷编号；规格按 附录 5 要求。 4、监理档案的移交方法 4.1 监理档案移交前，将长期卷 （ 长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行 组册） 的监 理资料归档的内容及分类按“附录 1”顺序进行组卷，装订成册。 2.1 2.2 2.3 2.4
资料归档管理制度
河北方舟工程项目管理有限公司 监理资料归档制度 1、监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 、监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 2.1 施工阶段监理资料的内容： 2.1.1 施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2 勘察设计文件； 2.1.3 监理规划； 2.1.4 监理实施细则； 2.1.5 分包单位资格报审表； 2.1.6 设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7 施工组织设计（方案）报审表； 2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令； 2.1.9 测量核验资料； 2.1.10 工程进度计划； 2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
2.1.12 检查试验资料； 2.1.13 工程变更资料； 2.1.14 隐蔽工程验收资料； 2.1.15 工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16 监理工程师通知单； 2.1.17 监理工作联系单； 2.1.18 报验申请表； 2.1.19 会议纪要； 2.1.20 往来函件； 2.1.21 监理日记； 2.1.22 监理月报； 2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25 索赔文件资料； 2.1.26 竣工结算审核意见书； 2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 2.1.28 监理工作总结； 2.2 归档的监理资料内容： 2.2.1 委托监理合同； 2.2.2 监理规划、监理细则； 2.2.3 监理日志； 2.2.4 监理月报； 2.2.5 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等） 2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 2.2.7 会议纪要； 2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
监理档案归档资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。 第二条施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。 （一）按档案管理存档期限为30年的工程。 （1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。 （2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。 （3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。 （4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归
档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 （二）按资料保存，保存期限为8年的工程。 （1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。 （2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。 （3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 （4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。 （三）按资料保存，保存期限为3年的工程。 （1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 （2）未列入1、2项规定的其他项目工程。 第二章归档要求 第三条归档内容及范围要求 （一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件
监理资料归档范围
监理资料归档范围 部门： xxx 时间： xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行修改
1 监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程工程监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 监理资料归档要求.工程建设监理资料是工程监理组对工程工程实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程工程监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1 施工阶段监理资料的内容： 2.1.1 施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2 勘察设计文件； 2.1.3 监理规划； 2.1.4 监理实施细则； 2.1.5 分包单位资格报审表； 2.1.6 设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7 施工设计<方案）报审表； 2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令；2.1.9 测量核验资料； 2.1.10 工程进度计划； 2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；2.1.12 检查实验资料； 2.1.13 工程变更资料； 2.1.14 隐蔽工程验收资料； 2.1.15 工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16 监理工程师通知单； 2.1.17 监理工作联系单； 2.1.18 报验申请表； 2.1.19 会议纪要； 2.1.20 往来函件； 2.1.21 监理日记； 2.1.22 监理月报； 2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25 索赔文件资料； 2.1.26 竣工结算审核意见书； 2.1.27 工程工程施工阶段质量评估报告等专题报告；2.1.28 监理工作总结； 2.2 归档的监理资料内容 2.2.1 委托监理合同； 2.2.2 监理规划、监理细则； 2.2.3 监理日记； 2.2.4 监理月报； 2.2.5 监理指令文件<监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停
监理资料收集、整理、归档
监理资料 收集/整理/归档管理办法
监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。 7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。 8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。 9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。 10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。 二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：
建设工程资料归档规范标准
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
工程竣工监理资料归档整理目录清单1
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收报告， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。
二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办
监理资料归档内容(范围)目录表
第 1 页 共 3 页 序号 归 档 文 件 档案接收单位及保存期限 备注 公司 业主 档案馆 一． 业主及设计方资料 一 般 以 建 设 项 目 组 卷 （一） 工程报建类资料 1． 建设工程规划许可证及附件 临时 永久 ★ 2． 建设工程施工许可证 临时 永久 ★ 3． 工程质量监督手续 临时 长期 ★ （二） 招投标文件及合同 1． 工程施工招投标文件 临时 长期 2． 工程施工合同 临时 长期 ★ 3． 工程监理招投标文件 临时 长期 （三） 业主函件 短期 （四） 质量监督站文件 短期 长期 ★ （五） 设计文件 1． 工程地质勘察报告 临时 永久 ★ 2． 设计图纸及说明 临时 长期 3． 施工图审查意见 临时 长期 ★ 4． 设计变更文件 临时 长期 5． 设计交底与图纸会审纪要 临时 长期 （六） 其它 注：业主及设计方资料是指由业主或设计方产生或由其提供给监理的资料，一般属于监理依据性资料，在监理过程中收集整理，项目结束时一般只在公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由业主自行办理。
第 2 页 共 3 页 序号 归 档 文 件 档案接收单位及保存期限 备注 公司 业主 档案馆 二 监理部资料 （一） 监理前期资料 一般以建设项目组卷 1． 工程监理委托合同 长期 长期 ★ 2． 项目监理机构组成任命文件及人员名单 长期 长期 ★ 3． 监理规划 短期 长期 ★ 4． 监理实施细则 短期 长期 ★ （二） 监理过程资料 1． 项目监理日志 长期 一般以建设项目组卷 2． 个人监理日记 短期 3． 旁站记录 长期 长期 ★ 以单位工程组卷 4． 涉及工程结构安全及使用功能的平行检验抽检资料（包括见证取样） 长期 长期 ★ 5． 监理指令（通知）及回复 长期 长期 ★ 一般以建设项目组卷 6． 质量事故报告及处理意见 长期 长期 ★ 7． 不合格项目通知 长期 长期 ★ 8． 工程延期报告及审批 长期 永久 ★ 9． 费用索赔报告及审批 长期 长期 10． 合同争议、违约报告及处理意见 长期 永久 ★ 12． 监理会议纪要及各类交底记录 长期 长期 ★ 13． 监理联系单及备忘录 长期 长期 ★ 14． 监理月报、年度、专题总结报告 长期 长期 ★ 15． 分部工程、单位工程质量评估报告； 长期 长期 ★ 16． 监理工作总结报告 长期 长期 ★ 17． 照片影像资料 短期 18． ISO 体系运行记录文件 临时 19． 其它（如与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件等） 注：监理部资料主要是指在监理过程中由监理机构产生的资料，这部分监理资料验收移交时对需向业主和城建档案馆移交的资料：1、房建及市政工程应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）第5条（工程文件的立卷）的要求进行组卷。卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《建设工程文件归档整理规范》附录B 、C 、D 、E 式样。 2、公路工程按业主提供的《 公路工程竣工文件编制办法》的要求进行组卷。卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《 公路工程竣工文件编制办法》的要求。业主没有具体要求时，按公司《公路工程竣工文件编制办法》执行。