档案工作规范化管理方案

桃江县国土资源局档案工作规范化管理方案

（二OO八年七月）

一、档案类别代码、目录号设置

二、档案存放设置

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三、档案工作规范化管理省二级申报准备工作

1、成立档案工作领导小组、鉴定小组及综合档案室，明确职责，建立档案管理网络，并行文。

2、编制规范化管理经费预算。

3、按国家档案规范化要求做好档案收集整理：

⑴地勘、地环档案整理

⑵原地矿局业务档案整理

⑶地籍档案整理

⑷科技设备档案整理

⑸声像档案整理

⑹实物档案整理

⑺案件档案整理

⑻用地档案整理

⑼土地详查档案整理

⑽区划档案整理

4、按机关档案规划化管理省二级标准

⑴建立档案工作各项规章制度

⑵建立档案工作统计台帐，移交清册，销毁清册

⑶编制文号索引，人物索引，专题索引，机关工作大事记，组织沿革，全宗介绍

⑷按库房档案存放示意图做好档案系统排列、上架

5、做好档案工作规范化管理省二级评估材料起草申报工作、自查自检、预检等工作。

四、档案整理方案

注：保管期限

永久＞50年50年＞长期＞15年15年＞短期㈠地矿档案

类名：探矿权管理

目录号：L1

保管期限：永久

档案装具：专业盒

使用目录：案卷目录

材料内容：1、探矿权新立管理文件；2、探矿权申请文件；

3、探矿权变更管理文件；

4、探矿权转让受让人文件（以继续勘查为目的的受让人）；

5、探矿权转让受让人文件（以转让采矿为目的的受让人）；

6、探矿权转让申请人文件；

7、探矿权变更、延续、保留文件；

8、探矿权监督管理文件；

9、探矿权注销管理文件。

类名：矿产资源储量管理

目录号：L2

档案装具：专业盒

保管期限：永久