档案管理员安全工作目标责任书

档案管理员安全工作目标责任书

档案管理员安全工作目标责任书

学校档案管理工作是学校工作的一个重要组成部分。为切实加强学校档案管理工作,认真执行相关文件精神,签订以下目标责任书:

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4、定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、扩散等文件材料应及时修复、复制。

5、严格执行档案查阅制度。

6、责任期限:2019年3月1日至2019年8月31日

档案管理员签字:校长签字:

大三家小学

2019年3月1日

综合办公室目标责任书

. Word 文档资料综合办公室目标责任书 篇一、文 综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的枢纽和窗口,发挥着承上启下、沟通外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。 积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。 1、以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。 2、及时高效,格规公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。 3、规标准,做好档案管理工作。对中心部等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、

各单位文件的借阅、归还、整理工作。 4、及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对、对外的宣传报道。提高新闻稿件质量。 5、谨密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。 6、热情大,做好公务接待工作。格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,守保密制度,确保接待流程规化、标准化、流程化、制度化。 7、强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。 8、完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。 9、安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争20XX年度油耗比上年度降低10%。

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案

档案安全管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保馆藏档案的安全,根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神,结合企业实际,特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局(公司)抢险救灾应急领导小组和市局(公司)抢险救灾应急工作队 (一)成立局抢险救灾应急领导小组: 组长: 副组长: 成员: 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室,挂靠市局办公室。 主任:主任(兼) 副主任: 成员: (二)成立市局(公司)抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序:局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员

(一)建立灾情预警联络系统:由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系,建立有关突发性重大事件报告制度,及时沟通信息,并按要求做好灾情预警工作。 (二)完善抢险救灾的演练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。 (三)安全科要对各种抢险救灾器材进行配备,保障后勤供给。消防器材应每年检查(更换)一次,并与相关科室配合,保证消防通道畅通。 (四)档案库房均应配备钥匙两套,一套由库房管理人员使用,一套由办公室保管。 (五)建立档案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。 六、应急行动 (一)基本行动:按照分工,楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生,保护未受损的档案,并及时向领导汇报。 (二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下: 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位:安全质量部长期保存。1.

(1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。 (5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案档。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门:人力资源。 (1)入司员工的三级教育资料。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。(3)换岗教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门:质安监察管理中心。(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 (3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。.

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有: 一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件; 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录; 三、安全教育培训记录; 四、安全技术材料; 五、安全会议记录、纪要; 六、应急预案及演练记录; 七、安全生产费用台账; 八、各类安全证书、证件; 九、合格分包方台账; 十、安全设施建设、使用记录; 十一、特种设备及特种作业人员台账; 十二、安全奖罚; 十三、安全检查记录;

十四、安全专项活动记录; 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件: 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

办公室岗位目标责任书

办公室岗位目标责任书 加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。下面是小编整理的办公室岗位目标责任书,欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助! 篇一为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。 一、签订日期:20XX年1月1日至20XX年12月31日 二、岗位责任目标: 1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排 2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。 3、负责人事、招聘工作。 4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。 5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。 6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。 三、工作责任指标

1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。 2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。 3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。 4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。 5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。 6、做好本部室控制的其他费用管理工作。 7、认真做好领导交办的其它工作。 四、考核与奖罚: (一)目标考核 1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。 2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。

办公室工作目标管理责任书

2009年度办公室工作目标管理责任书 学院升格到本科层次后,各项工作的内容、目标、要求等都将发生新的变化,同时也提出了更高的要求。为调动院办各科室工作的积极性、主动性和创造性,使院办责、权、利进一步统一,促进学院各项行政工作全面发展,特制订学院办公室工作目标管理责任书。 一、目标管理主要内容与考评指标 为了便于年度考评,根据工作目标管理的主要内容,采取每项得分与扣分相结合的办法进行量化考评。 (一)部门团队建设(9分) 1、部门内部分工明确,团结合作,对学院各项政策理解准确,落实到位,2分;工作职责不清,协作不力,不能与学院保持一致,工作不深入,贯彻落实不力的,视情节扣1-4分。 2、每月召开一次部门工作会议,开展政治及业务学习,有记录得3分,无记录或记录不全每次扣0.5分。 3、严格执行学院各项规章制度,认真处理本部门职工违纪事件,得1分。发现违纪既不及时处理也不向学院报告,一经发现查实,每人次扣2分。 4、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利。 5、自觉维护学院荣誉,敢于同损害学院声誉的言行作斗争。 6、集中精力搞好本职工作,严禁从事商业性经营活动。 第4条至第6条的,每条1分,违者每事件或每人次扣2分。 (二)思想道德建设(7分) 1、全体员工要为人师表率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响教育学生,无任何违背师德修养、职业道德、社会公共行

为,得2分。有员工在师德修养、职业道德、社会公德方面受到处理或投诉的,每人次减1分,最多减5分。 2、结合本部门实际,认真学习和实践科学发展观,弘扬民族文化,树立社会主义荣辱观、价值观与世界观,加强职业道德教育,有记录得3分。 3、贯彻落实国家计划生育政策,职工中无人员超生,得2分。若有,每人次扣5分,部门年度考评结果降一等,并对当事人及主要领导处以行政和经济处罚。 (三)工作作风建设(14分) 1、爱岗敬业,积极主动开展工作,员工年度工作无事故或明显失误,2分。出现工作事故或严重失误的,每次减2-5分。 2、实行承诺制与限时办结制。凡属本部门职责内工作,都要按办事程序,对办事时限和服务质量做出承诺,张贴在醒目位置,使服务对象清楚明了得2分。凡违反承诺,受社会和师生员工反映、举报、批评和指控的,经查实,每违诺一次扣1分,并视情节轻重对违诺者给予批评教育、经济处罚或行政处分。 3、实行首问责任制。凡第一个接待来本部门办事的服务对象或者第一个接听服务对象询问电话的工作人员,即为首问责任人。首问责任人应及时办理属责任范围内的各种事项,暂时办不了的,要耐心说明理由。属于本部门职责范围,但有关责任人不在的,首问责任人应负责接待并做好登记,及时移交本部门有关责任人。不属本部门职责范围的,向服务对象指明负责该项工作的职能处室。首问责任制落实的,得2分。首问责任人在接待服务对象时,冷漠待人,拖拉、推诿、搪塞者,每人次扣1分。 4、文明办公,礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼,得2分。若仪容不整、语言不文明,讲粗话、脏话、与师生吵架或打架,每人次扣5分,并追究领导和当事人的责任。

档案安全管理措施和应急预案

XX高速公路保定段LJ-SX项目部 档案安全管理措施和应急预案 批准: 审查: 编制: XX公司XX部门 年月

档案安全管理措施和应急预案 一、编制目的: 为确保工程项目建设档案资料安全,最大限度地防止自然或人为等因素对档案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护档案资料的实体安全。特制定本预案。 二、工作原则: 1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。 2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。 3、注重日常。要把档案安全措施落实到日常工作中去,时刻保持警惕,杜绝人为原因造成的档案资料缺失、破损等现象发生。 三、使用范围: 本预案适用于工程(项目部)总档案室所有档案、财务室资料、各职能办公室暂存档案,在正常情况下适用安全管理措施,预防为主保障档案安全;遇到汛情启动应急预案。 四、安全管理措施 1、防盗:项目部实行封闭式管理,设有门卫,闲杂人员很少进入项目部办公区;上班时间,档案室有专职资料管理人员值班看护,门窗完好;晚间有项目部保安负责巡逻保护。

2、防潮、防霉:档案架采用金属材质的档案柜,基本达到了防潮目的;定期保持通风干燥,避免纸质资料发酶。其他办公室均采用木质文件柜或金属文件柜保存档案。 3、防火:档案室内室内、室外各设有灭火器1个,并在明显部位贴有“资料重地,禁止吸烟”的标志。 4、防虫鼠:项目部其他人员需要调取资料时要先向资料员进行汇报并在资料调用表格上签字备案。任何人离开档案室时要保证没有有虫鼠进入档案室内并关好门窗;另有后勤人员定期向档案室喷洒防虫蚁药物。 五、应急预案 1、成立灾害应急组织; ①、应急组织机构: 为加强对防止各项自然灾害对资料造成损害工作的领导,保证我项目部在施工期安全度过各项自然灾害,我项目部成立防灾指挥部,档案的安全直接接受指挥部的领导,特设档案防灾应急抢险小组;下设防灾办公室,有吴浩楠兼防汛办主任;值班电话XXXXXXXXXXXXX;办公室内设专人值班,及时准确地收集天气预报、雨汛信息。 指挥长:XXX 副指挥:XXX XXX XXX 档案防汛应急抢险小组组长:XXX 组员:XXX XXX XXX ②、组长职责:在收到灾害预警信息后,负责联系防汛车辆及物资、迅速召集小组成员准备搬运档案,在灾情造成损失之前将档案运送至

电梯安全技术档案管理制度示范文本

电梯安全技术档案管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

电梯安全技术档案管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、目的和范围 1.1目的 提高电梯作业的人员安全意识和技术水平,了解国家 有关电梯安全管理的法规、政策,自觉地履行电梯作业人 员的各项职责。 1.2范围 规定电梯作业人员进行培训的内容、方式,组织电梯 作业人员的方法,对培训取得的成果进行考核。 2、职责 电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工 作。单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行 考核。

3、电梯作业人员培训考核制度 3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。 3.2电梯作业人员的培训包括:外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。 3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案,及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试,保持操作证的有效性。 3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划,报告单位领导批准后实施。 3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施,每季度至少组织一次,培训的内容主要包括:国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。必要时可组织人员进行笔试。每次培训必须作好相应有记录。

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度

1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收,确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性,规范档案管理,确保档案的完整性、合理性、科学性,为今后开展工作提供参考资料和文献,特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室,行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 (1)安全文件主要包括以下内容:①安全管理组织基本情况;②安全生产责任制、安全管理规章制度;③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件;④安全生产会议资料及记录;⑤危险因素辩识、评价与控制文件;⑥安全投入;安全检查; 安全教育培训;安全活动⑦事故管理;⑧检测报告;⑨应急救援预案⑩承包商管理;供应商管理; (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容:①安全管理网络图;②安全经营许可证等文件的复印件;③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件;④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图;⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容:安全生产责任制度;安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 (3)安全管理目标、工作计划、总结、考核资料:①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等;②年度安全工作计划;③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等;④年度考核及奖惩。 (4)有关安全生产会议资料:①安委会会议记录、纪要;②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要;参加其它有关安全会议的记录和资料。 (5)危险因素辩识、评价与控制资料:①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单;②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单;③重大危险因素监控记录;④综合或专项安全评价报告。 (6)安全投入资料:①安全投入计划;②安全费用台账。

办公室目标责任书

办公室目标责任书 为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。 1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。 2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。 3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。 4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。 5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。 6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。 7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。

8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好 的工作秩序和优美的工作环境。 9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。 10、做好邮件发放及报刊订购等工作。 11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。 12、做好领导交办的其它工作。 1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。 2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。 3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。 4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。 5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。 6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。 7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计

档案安全检查工作方案doc

档案安全检查工作方案 篇一:档案管理工作专项检查方案 档案管理工作专项检查方案 为加强集团公司各类档案文件管理,监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果,计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查,检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》,初步拟定检查方案如下: 1、检查对象集团公司各职能部门 2、检查组成员组长:李六兵副组长:吴艳琴 组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人,纸质文件 和电子文件是否齐备,各项工作流水账是否登记齐备; 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当,是否注意安全保密; 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收 集、整理、分类归档; 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行,登记记录 是否完整;

3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰,归档的文件是否完 好整洁,档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容: 结合各部门主要工作,抽查重要的三项档案管理情况,具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9:00-12:00,检查组长带领检查组成员,参照以上内容对各部门、 相关人员逐一开展检查。 4.2 12:00-12:15,检查组长召集检查组成员,讨论检查结果,评定得分。 5、评分办法 共性检查部分权重为40分,个性检查部分每项权重为20分,总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表 人力资源部 XX年5月27日 篇二:档案安全定期检查制度 档案安全定期检查制度 一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。 二、馆里根据实际情况,安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。

安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理制度 一、安全技术资料档案管理应符合山东省《建筑施工现场安全管理 资料规程》DB37/5063-2016和《建筑施工安全技术统一标准》GB50870-2013的规定。 二、工程项目管理人员应根据本岗位安全生产职责,建立、整理相 应的安全管理资料,其资料应当保证时效性、真实性和完整性。 由专(兼)职安全生产管理人员负责资料的收集、汇总、整理 和归档。 三、施工现场安全管理纸质资料应为原件,相关证件不能为原件时, 可为复印件,复印件应与原件核对无误,加盖原件所持有单位 公章;电子资料应保证原始性、安全性和持续可读性,涉及电 子签名文档的必须由本单位以授权书的形式认可。 四、施工现场安全管理资料字迹、图像、声音、影像等信息应清晰 有效,资料中的签字、盖章、日期等内容应齐全。 五、安全技术文件建档管理应符合下列规定: 1、安全技术文件建档起至时限,应当从工程施工准备阶段到工 程竣工验收合格止; 2、工程建设各参建单位应对安全技术文件进行建档、归档,并 应及时向有关单位传递; 3、建档的文件内容应真实、准确、完整,并应与建设工程安全 技术管理活动实际相符合,手续齐全。 六、安全技术归档文件应符合下列规定:

1、归档文件应收集齐全、分类整理丶规范装订后归档。 2、归档文件的立卷,卷内文件排列、案卷的编目、案卷装订宜符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328)的有关规定。 3、归档的文件釆用电子文件载体形式的,宜符合现行国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894)的有关规定。 4、归档文件应是原件。因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位的印章,并应有经办人签字及时间。 5、工程竣工后30 天内,应将安全技术文件交本单位档案室归档,档案存放期不应少于1 年。

2017年办公室任期工作目标责任书

2017年办公室任期工作目标责任书 一、工作职责 (1)负责与各企业、各部室、各分公司、各项目部之间的协调。 (2)负责公文的起草、收发、文件传阅及文档、档案、文秘管理工作,做好上情下达、下情上报。 (3)负责各项规章制度的制定及监督执行、各项决议的安排、监督及落实工作。 (4)负责对外沟通联系工作。 (5)负责做好各种业务学习、会议的组织工作。 (6)负责做好各项考察、学习等活动的接待工作。 (7)负责机关日常值班安排、印鉴使用、报刊分送、车辆管理等工作。 (8)负责配合领导做好党务、工青妇、政工、计划生育和户籍管理等工作。 (9)负责配合做好机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 (10)完成领导交办的其他工作任务。 二、工作目标 1、拿到四块县级以上奖牌。 2、县级以上媒体保质发稿5篇。 3、集团文件在工作日24小时之内下发。 4、周一例会文件及时整理并于周四上午发放完毕。

5、集团对外电话收到投诉及建议24小时内通知相关部室进行处理,并于48小时内反馈。 6、收到重要通知、邮件及时处理,上午收到的下午下班前处理,下午收到的第二天上午下班前处理。 7、严格把关公章使用程序。 8、接听电话、待人接物争取零投诉。 9、会议安排及召集工作力求完善,无瑕疵。 10、机动考核项目。 三、考核办法 1、拿到四块县级以上奖牌,满分为10分,每少拿一块扣减2.5分,多拿一块加1分,12月底进行考核。 2、县级以上媒体保质发稿5篇,满分为10分,每少发表一篇扣减2分,多发表一篇加1分,12月底进行考核。 3、集团文件在工作日24小时之内下发,满分为10分,出现传达发放不及时,每次扣罚1分。 4、周一例会文件及时整理并于周四上午发放完毕,满分为10分,不能按期发放,每次扣罚1分。 5、集团对外电话收到投诉及建议24小时内通知相关部室进行处理,并于48小时内反馈,满分为10分,没能及时转达处理每次扣罚2分。

档案管理实施方案

档案管理实施方案 档案管理实施方案【1】档案管理工作是档案提供利用的前提,档案经过整理,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下: 一、成立档案整理工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。 二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。 三、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。 四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提供利用工作服务。 1、保存地点:办公室档案柜 2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资

料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。 1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室相关人员参加,协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。 2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局,结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化,成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。 4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时,组织相

安全生产档案及管理制度(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全生产档案及管理制度(新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

安全生产档案及管理制度(新版) 1、目的 安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 2、安全生产档案涉及的内容 2.1伤亡事故档案。保存单位:公司(安全部)长期保存。 (1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。

(5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案文件。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2.2安全生产教育档案。保存单位:安全管理部、事业处。 (1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。 (3)换岗及复工教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。 2.3违章记录及安全奖惩档案。 (1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。 (2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

档案安全管理制度范文3篇

档案安全管理制度范文3篇 一、保密制度 (1)严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看。 (2)严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,安排专用的阅览室借阅,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案阅览室,整理室接待亲友。 (4)整理档案应在档案馆(室)内进行,档案人员一得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失,损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案,须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料,须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案,须经主管总工程师批准。 (4)查阅非机密档案资料,凭县级介绍信,可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门移交的档案,可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借,特殊情况需要借出时须参照本规定1,2,3条办理借出手续,借出非机密性档案材料,由档案馆(室)负责人批准,借出的档案,限七天内归还。 (7)经批准查阅的档案,需要摘录的,应经档案馆理人员同意,并经核对无误后,方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟,不要大声喧哗,不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密,不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全,严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁,不得弄脏,划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号,入库的档案要按大类有系统地上架排列,做到存放有序,查找有据,实行科学管理。 (2)要爱护档案,在整理、搬移、上架和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损时,要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施,严格控制库内的温度,保持库内清洁,每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况,并经常检查是否完好,离开库房时要注意关闭落锁,关闭电源。 (6)认真办理档案入库和查阅,借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位,案卷归还后,要及时放回原处,每两年全面检查馆藏档案情况,档案管理人员调动时,必须办理档案交接手续。 第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分,反映了当时幼儿园安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度,完善幼儿园安全工作档案,对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

公司办公室年度绩效考核目标责任书

公司办公室年度绩效考核目标责任书 公司办公室年度绩效考核目标责任书提要:正、副职年薪按照公司文件规定执行。正职年薪基数按照生产分厂的平均数为基数 更多精品制度 公司办公室年度绩效考核目标责任书 为加强办公室的日常管理,发挥公司办公室在公司生产经营管理中的综合协调和服务作用,规范内部各项工作,保证公司政令的畅通,特与你单位签定责任书如下: 一、考核指标: (一)、绩效考核指标(60分) 1、控制本单位在龙泉山庄发生的招待费总额在万元以内;(10分) 2、车辆常规保养及日常维修配件费控制在计划范围内,油耗按照核定标准考核;(15分) 3、打印、油印、复印耗材费控制在3万元;(10分) 4、岗位电话费控制在9万元;(12分) 5、报刊杂志征订费控制在万元;(5分) 6、员工学习培训率达到98%(8分)。 (二)、关键工作任务指标(40分) 1、负责部门综合协调和工作督查,上传下达,为领导做好服务;(10分) 2、负责处理文秘工作,编写综合性报告、总结、汇报材料及公司各级行文的文件材料;(10分) 3、负责督促和落实大调度会以及公司领导值班所布置工作,并做好反馈与考核;(10分) 4、工作日志及其他职责范围内工作。(10分) 二、评分标准 (一)、绩效考核评分标准: 1、招待费,每±万元,考核分; 2、车辆常规保养及日常维修配件费,每±1万元,考核1分; 3、打印、油印、复印耗材费,每±500元,考核分; 4、岗位电话费,每±1万元,考核分; 5、报刊杂志征订费,每±1万元,考核分; 6、学习培训每±一次,考核分。 (二)、关键工作任务指标评分标准: 1、没有完成工作目标指标,每缺一项,考核分。 2、完成各项目标指标的工作,得基本分。 3、达到或超过目标指标的工作任务,每超一项奖励 分。 4、其它考核按照相关规定执行。 三、考核办法及规定: 1、考核依据:(1)、年度计划书(2)、部门职责(3)、岗位说明书。 2、考核主体:分管领导、机关部室互评、分厂代表考评。考核责任单位:公司办公室。 3、被考评单位对照考评标准进行月度小结,与次月3日前报分管领导进行考核评分;同时由考核责任单位组织机关部室及后勤进行互评;组织相关方(分厂代表)进行考评。于10日前将考核结果交人力资源部;基本分95分,每±1%,按照所在单位当月人均考核奖励的±10%进行调整。

安全记录和档案管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A92745 安全记录和档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

安全记录和档案管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1目的 为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。 2 职责 安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。 各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。 3内容 3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计

资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括: a. 管理评审报告; b. 事故、事件记录; c. 风险评价纪录; d. 培训记录; e. 标准化系统评价报告; f. 事故事件调查报告; g. 检查记录; h. 健康监护记录; i. 劳动防护用品发放记录; j. 安全会议记录; k. 监测检查记录;

办公室目标责任书范本

办公室目标责任书范本 为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工 作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事的工作氛围,调动全体员工的工 作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工 作目标,特制定办公室工作目标责任书。 一、常规目标 1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作 联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。 2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。 3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工 作。 4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做 好各次公司招投标资料、证件的准备工作。 5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。 6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。 严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。 7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。 8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作 环境。 9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、 传递及时。 10、做好邮件发放及报刊订购等工作。 11、 积极做好其它各项服务工作, 努力改善服务质量, 提升服务水平, 搞好内部协调工作, 主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。 12、做好领导交办的其它工作。 二、重点目标 1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。 2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工 作。 3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。 4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。 5、做好新员工的招聘、培训上岗作。 办理公司人员解聘、入、 离职手续。 6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。 7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。 组织相关部门培训、考试及职称申报工作。 8、做好公司资质申报工作。

特种设备安全技术档案管理制度

特种设备安全技术档案管理制度 1.目的 特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用,直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是完善特种设备管理的基础工作,建立和完善特种设备安全技术档案管理制度,确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。 2.适用范围 本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。3.建档要求 特种设备档案盒由我局统一发放,按一台设备一个档案的要求建立,每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容:3.1特种设备出厂资料(特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告 等文件以及安装技术文件和资料等); 3.2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录; 3.3 特种设备的日常使用状况记录;

3.4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; 3.5 特种设备运行故障和事故记录; 3.6 特种设备使用登记证。 4.管理要求 4.1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作,做好档案的编目、整理,及时更新档案内容;4.2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放,按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分 类存放,有条件的单位应建立特种设备档案室。 4.3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号; 4.4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度;4.5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立,到特种设备报废注销为止。(公司可视具体情 况延长保存时间) 4.6 档案柜须清洁,做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次;年终对所有档案查点一次。 广州市新桥绝缘材料有限公司 二〇一四年一月一日

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