水利工程项目竣工资料汇编统一标准(中小型水利项目)

水利工程项目

相

关

资

料

汇

编

宁乡县水务局水利科

二O一O年十一月

资料清单目录前言：资料整编基本要求

1.项目法人资料

1.1可行性报告批复

1.2初步设计批复

1.3环评部门对项目的环评报告

1.4国土部门项目的用地许可

1.5林业部门对项目的使用林地审核许可

1.6水利部门对项目防洪评价等许可

1.7项目施工许可批复

1.8招投标文件

1.9施工图审查

1.10施工图审查批复

1.11施工图

1.12施工合同文件

1.13监理合同文件

1.14监理规划及监理实施细则

1.15施工方项目部成立文件

1.16质量监督申请书

1.17项目划分资料

1.18建设管理工作报告

1.19工程大事记

1.20重要会议记录

1.21安全、质量事故资料

1.22工程建设中使用的技术标准

1.23工程建设标准强制性条文

1.24竣工决算及审计资料

2.设计单位资料

2.1技术设计报告附图

2.2施工图设计文件

2.3工程设计变更资料

2.4施工技术说明、要求、交底

2.5工程建设中使用的技术标准

2.6工程建设标准强制性条文

3.施工管理资料：

3.1工程概况表（附5寸工程全貌彩色照片）

3.2承包单位概况、组织机构及人员资质

3.3施工图纸、其他设计文件

3.4施工组织设计及批复文件

3.5进场通知

3.6开工申请报告

3.7合同项目开工令

3.8施工技术方案报审表

3.9施工放样报验单及监理审查意见（附平面图）

3.10进出场设备申报单及监理审查意见（附图片）

3.11施工人员进出场情况申报表及监理审查意见

3.12进场材料申报

3.13安全生产责任制合同书

3.14各分部工程开工申请报告

3.15各分部工程开工通知

3.16施工用图计划报告

3.17施工用图签发表

3.18联合测量通知单

3.19施工测量成果报验单及附图

3.20监理通知单及工作联系单

3.21施工过程中往来函件

3.22设计变更

3.23有关施工会议纪要

3.24工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理与检查记录

3.25施工过程中往来文件（图纸会审记录、设计技术交底、施工日记）

3.26施工大事记、施工日志、工序管理（“三检制”）等资料（另册装订）

3.27单位工程验收鉴定书

3.28分部工程验收鉴定书

3.29工程施工管理工作报告

3.30工程建设中使用的技术标准

3.31工程建设标准强制性条文

4.工程质量保证资料（按分类整理成册）:

4.1单位工程施工质量检验资料核查表

4.2原材料出厂合格证、厂家试验报告、监理见证取样

4.3中间产品检测试验资料、试件检验及统计资料、配合比试验报告

4.4成品、半成品、金属结构、机电设备出厂合格证试验检测资料、试运行资料

4.5工程实体检测：土工试验、见证取样单、填土检测报告；桩、桩基检测报告；锚索、锚杆检则试验报告；高喷、帷幕灌浆等钻孔抽芯检测、注（压）水（浆）试验报告；地基试验检测资料；管道等压水试验报告；其他相关检测资料等

4.6重要隐蔽（关键部位）施工记录及质量等级签证资料

5.工程质量评定资料（按分类整理成册）：

5.1工程项目划分申报及审批文件

5.2单位工程验收申请报告

5.3工程质量评定汇总表

5.4单位工程质量评定表

5.5单位工程外观质量检测表、评定表

5.6分部工程验收申请报告

5.7分部工程质量评定表

5.8单元工程质量评定汇总表、单元工程质量评定表（含分序质量评定表和隐蔽工程验收记录）

5.9其他质量评定资料

6.工程计量、支付资料

6.1编制依据

6.2工程现场计量签证及工程量汇总表

6.3工程量清单结算表

6.4工程付款资料

6.5施工测量成果报审表及监理审查意见（附原始记录）

6.6完工测量成果及监理、业主审查意见（附原始记录）

7.竣工图及声像资料

7.1竣工图清册及竣工图

7.2图片清册及图片

7.3开工前、施工中、竣工后各种各部位影像资料

8.工程建设监理资料

8.1监理大纲及实施细则

8.2监理日志、各种监理记录

8.3监理通知单、月报及往来函件

8.4会议纪要

8.5监理检测（抽检）报告

8.6工程建设中使用的技术标准

8.7工程建设标准强制性条文

8.8工程建设监理工作报告

资料整编基本要求

为了规范资料的编制和整理，满足业主及工程竣工验收的需要，施工单位资料由项目经理负责落实，熟悉业务的专职资料员负责具体实施，资料的收集整理根据工程施工阶段进行，按施工管理开工，材质与产品的检验、施工试验、施工记录、工程检查验收、质量评定、设备安装、施工日记、竣工等内容排列。同时为加强水利工程建设项目资料管理工作，规范资料收集整理行为，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》，结合水利工程的特点，对资料收集整理提出如下要求。

（一）资料的收集整理工作是水利工程建设过程重要组成部分，参建各单位应加强对资料收集整理的管理意识，明确岗位职责，健全制度，编制和审定应与施工进度同步。

（二）资料收集整理项目法人负总责，在做好自身产生资料的制作、收集、整理的同时，加强对各参建单位资料整编工作的监督、检查和指导。

（三）水利工程资料的收集整理工作，一般由产生文件材料的单位或部门负责。各参建单位技术负责人应对其提供资料的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的资料应履行审核签字手续，向项目法人和质量管理部门提交工程验收资料监理单位审核意见。

（四）水利工程在进行验收之前，项目法人组织参建单位对工程资料的收集、整理，保管与归档情况进行自检，确认工程资料的内容与质量达到要求后，方可进行工程验收。

（五）质量管理部门应将资料整编工作纳入工程质量管理程序，认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程资料的，不得通过验收或进行质量等级评定。

（六）验收资料制作涉及表格样式、文件格式、内容要求等，严格按《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行）》，《水利工程项目施工监理规范》（SL238-2003），《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008），《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）等执行。

涉及到相关专业的参照其专业规范要求制备，牵涉到新材料、新工艺、新技术的，由监理牵头制定相关表格并报质量监督机构审备后应用。

（七）文档资料制备要求。

1、文档资料的版面格式全部采用WORD或EXCEL编排，统一使用A4纸张（210×297mm），页边距按上下各30mm、左右各25mm设置，文档网络每页30行，标题文字采用黑体三号，大纲文字采用宋体四号加黑，正文文字采用宋体小四号，图表内文字可采用宋体小四号或五号。

2、施工过程中的管理文件、施工单位的申报资料、监理审核签证资料、质量检测、评定等资料全部采用原件。

3、有关质量保证、技术说明书等不能满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐，其中原件交项目法人归档。

4、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需永久和长期保存的文件，应同时附一份复印件。

（八）竣工图编制要求

1、以单位工程为单位编制竣工图。

2、竣工图由施工单位负责编制，监理单位审核签认。

3、竣工图应是新蓝图或干净的施工图，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。

4、竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附录F-1），有关单位和责任人应严格履行签字手续。

5、竣工图的编制方法：

(1) 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；

(2) 一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；

(3) 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

6、每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。凡对原施工图进行修改的，应附设计变更通知单和施工说明。一张变更单涉及多图且图纸不在同一卷册的，应将复印件附在相关卷册中。

7、归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统

一折叠成A4幅面（210×297mm），图标栏露在外面。

（九）照（图）片、音像、电子文件编制要求：

1、工程建设过程中关键工序、重要部位的施工和重大活动应进行拍照或摄像，并编制文字说明，用不可擦除光盘进行保存。

2、文件（资料）编制单位在移交档案时宜同时移交一份与纸质文件相同的电子文件，如纸质文件加入了手工书写、签名等内容的，应扫描成PDF文件，用不可擦除光盘进行保存。

（十）立卷存档。

档案资料可按建设程序和不同类别分卷装订。立卷时案卷不宜过厚（一般不超过40mm），不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷。

卷内文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

附：1.施工监理工作常用表格

2.质量评定相关表格

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