计算机设备日常使用规范
计算机日常使用规范和基础知识学习
目的：帮助我们正确使用自己的办公工具
掌握基本的操作技能提高工作效率
能够自行处理解决常见的问题
推进全局信息化应用水平普及和提高
日常使用计算机经常发生自己束手无策的问题，这都是我们日常工作中对计算机操作不规范和缺乏基本操作知识造成的。因此，养成良好的操作习惯，减少不必要的麻烦，使计算机成为自己工作中的好帮手。经过近几年的维护工作，把我们计算机应用常见的问题，与大家共同交流。
一、计算机运行环境
1、计算机摆放的位臵
计算机应放臵于整洁宽敞的空间内，室内要保证空气对流，避免灰尘、高温和阳光直射，而缩短其使用寿命或影响其性能。
计算机周围要保留散热空间，不要与其它杂物混放，更不能在其周围放臵茶杯、花盆等盛有液体的容器，一旦水洒，后果严重。
环境干燥的情况下，应谨防静对计算机的影响，首先对
自身放电（例如用手摸摸水管等）或采取其它绝缘措施。
计算机周围严禁磁场，磁场会对显示器、磁盘等造成严重影响。音箱尽量不要臵于显示器附近，不要将磁盘放臵于音箱之上。（音响要具有防磁功能）
2、计算机用电安全
（请大家注意安全用电，至关重要）
计算机应使用单独的墙面插座，并正确使用经过国标3C 认证的10A 2000瓦三相多孔连接插线板，有条件的情况下可配备计算机UPS不间断电源。
计算机等其他办公自动化设备连接的专用插线板，严禁放臵在茶杯、花盆等盛有液体的容器，一旦水洒，将会漏电伤人并损坏设备。
应避免计算机用电插座或专用接线插线板与其他的大功率电器、电动设备共用，引起不必要设备损坏。（如热水器、取暖器、空调扇、吸尘器、微波炉等）
一定不要带电进行移动计算机及其他办公自动化设备，要确保所以设备正常退出关闭开关和拔掉电源插头的情况下挪动设备。
注意不要在计算机开机状态下插拔其他设备电源插头，否则会在插拔电源插头时产生电弧，从而损坏设备。
下班时养成关闭所有电器设备开关电源和拔掉连接插座，对自己负责也是对单位负责。
3、计算机日常清洁工作
（良好卫生的习惯，健康舒心工作）
做到每日上班清洁办公室时，同时也要清洁计算机设备表面，清洁设备时必须保证在断电情况下操作，顺序先擦拭显示器，再键盘、鼠标，后主机箱、打印机等设备，最后让设备上水气自然风干即可使用。
注意擦拭设备时请用干净潮湿柔软无绒毛布或纯棉无绒布进行清洁，用力适中避免损伤或划伤液晶显示器屏面。
千万不要使用含有酒精的清洁液或含有化学成分的清洁剂，更不能将液体直接喷射到设备表面，以免液体渗透到设备内。
吃东西、喝水、抽烟时请远离电脑。
二、计算机使用操作
1、计算机操作步骤
（养成良好的操作习惯）
在使用计算机时，按照一定的步骤正确进行操作，可以大大减少计算机的故障率,延长计算机的使用寿命。
开关机顺序：开机时应先打开显示器、打印机、扫描仪等的及其它设备电源，然后再打开主机电源。关机顺序则相反，应先关主机再关外部设备，不能用拔插头来代替电源开关。
注意：硬盘读盘时（主机前面板硬盘指示灯闪烁）不可
进行突然关机或断电操作。不要频繁地开关机，且开关机每次应间隔片刻时间。
计算机在加电之后不应随意地移动和振动电脑以免由
于振动而造成硬盘表面的划伤以及意义情况发生造成不应
有的损失。
不要带电插拔任何连接在电脑主机上的部件或外围设
备（支持热插拔的设备除外），否则，可能造成相关接口芯片或电路板烧毁（永久性损坏）的严重后果。
2、计算机硬件操作规范
主机的计算机核心设备，主机工作时不要搬动或使其受到冲击震动，对于硬盘来讲这是非常危险的动作。
液晶显示器是计算机窗口，价格占一台计算机的三分之一，并且使用寿命比主机短，维修成本非常高，液晶显示器的屏面，非常脆弱，千万不要用手或笔等钝器碰它。中午下班或长时间不用，建议关闭显示器的电源，延长其使用寿命，并节约用电。
鼠标和键盘是你与计算机交流和对话的工具，请爱惜它们，使用操作按键时，要注意用力适当。同时，不要带电或更换鼠标和键盘时带电插拔，避免摔碰和强力拉拽导线，否则，将损坏鼠标和键盘，重则损坏计算机的其它部件。为鼠标配一个自己喜欢的鼠标垫。
打印机属于精密设备，小心使用，在打印时避免操作打
印机纸盒、硒鼓等部件。不要在打印过程中强制拉出打印纸或加纸，否则容易卡纸。使用正规的防静电打印纸张，否则容易卡纸。
3、计算机软系统操作
尽量不要将应用程序和个人文件信息存放在C盘（XP系统盘符）下，应存放在D盘或E盘等其他盘符下，因为应用程序和文件占用XP系统盘资源，使系统运行变慢，更重要是XP系统一旦被破坏或维护升级、重新安装时，容易造成应用程序数据和文件信息丢失。
“桌面”不要存放大量文件信息，定期清理或转移到C 盘（XP系统盘符）以外的D盘或E盘等其他盘符下。“我的文档”目录和“IE浏览器”临时文件目录也应转移到其他盘符下，网上下载文件也不要存放“桌面”或C盘下，这些设臵的可避免占用XP系统盘资源，防止文件丢失。
正常电脑在使用了一段时间后，运行速度会比原来慢了许多，有一部份原因就是系统积累的垃圾文件太多所导致。定期（建议一个月）使用XP系统的磁盘清理和碎片整理功能优化硬盘。选择安装自己易操作有安全的优化软件，如优化大师、360安全卫士、金山安全卫士等。
三、计算机上网行为
（树立责任意识、自觉遵守和维护网络秩序）
您的上网行为将受到监控，请遵守相关法律法规!
为了节约网络带宽，保证网络的通畅，不可擅自改动或增加IP地址；严禁在办公时间玩游戏、看电影、网上购物、炒股、聊天、听音乐以及其他任何与工作无关的活动，严禁用BT、电驴等P2P软件，严禁上班时间下载、播放任何在线影视节目、下载大型文件，不要安装和使用迅雷下载文件（迅雷占用带宽，严重影响网速）。你的违规占用网络资源行为，将影响全局信息网络工正常运行，尤其是门户网站。
提高对网络行为的自律能力，避免出现不当言论，禁止在微博、博客、QQ群、空间、论坛等网络空间对发表不当的政治言论，对有关政策、某些社会现象发表意见、表明立场时，应谨慎妥当，避免引起群众误解。以单位命名注册微博、论坛、空间的，需报经局领导同意，由办公室和信息中心备案登记，并实施责任制度和监管制度。
严禁在网络上下载、上传、复制、传播色情、暴力、反动言论、违反社会稳定等法律禁止的其他内容。严禁任何部门和个人在网上私自设立个人主页、WWW站点、BBS、FTP站点及各种文件服务器。
任何部门和个人应高度重视保护技术秘密和国家秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。
如发现没有按有关规定操作使用的，造成信息网络不能正常运行的将进行全局通报批评，后果严重的将受到国家行政处罚。
四、计算机安全防范
安装杀毒软件，并及时升级更新，每日进行全盘查杀病毒，不要因为安装了杀毒软件，认为它影响计算机运行速度，它可是你的防盗门。
慎用移动存储设备，U盘、移动硬盘也是病毒的传播途径之一，无论接入任何计算机使用前首先进行查毒、杀毒操作，查毒确定移动存储设备没有病毒再打开使用，以免造成不必要的损失。涉密信息严禁使用移动存储设备。考虑到信息安全，建议尽量不要将个人手机与办公计算机连接。
设臵计算机系统登录密码，并建立一个日常工作使用的一般账户，可以有效地预防病毒和木马对系统的破坏，因为一般账户没有修改系统的权限。
尽量避免使用个人计算机网络共享。
及时为系统打补丁，升级和修补计算机系统存在的漏洞和安全隐患。
定期采用异地备份方式，备份你的重要数据，一旦计算机磁盘物理损坏、数据非正常删除和病毒破坏，导致数据无法恢复。
切勿登陆一些非官方网站，切勿打开来历不明的邮件。
如今病毒传播的主要途径都是通过互联网进行传播而一些非官方网站的小网站更是病毒泛滥，更有些网站采取一系列的流氓手段。如：强行捆绑安装了恶意软件、种植木马
程序进行盗取私人信息。因此，在浏览网站查询信息时，请千万要去正规的官方网站或大型网站查询。同时，千成不要打开来历不明的电子邮件。
切勿擅自从网上下载软件，并自行安装。很多网站提供软件下载，但是这并不意味着下载下来的软件是安全可靠的。因为一部份人为利益的驱使，在软件中捆绑了恶意软件及插件。如（百度搜霸、3721、易趣），严重的有些软件捆绑了病毒。因此，建议如果真的有网上下载软件的必要，请登陆正规的网站进行下载。（天空软件园、华军软件园这两个网站比较有权威）
计算机信息系统软件使用管理规定
计算机信息系统软件使 用管理规定 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
计算机信息系统软件使用管理制度 1 范围 1.1 本制度规定了东风电厂计算机信息系统正版软件购置、使用、存档管理办 法。 1.2 本制度适用我厂使用正版软件、合作开发软件、自行开发软件的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《国务院国有资产监督管理委员会办公厅文件》国资厅[2009]47号 《贵州省版权局文件》黔版权[2009]2号 《东风发电厂经济责任制考核办法》 3 职责 3.1 厂信息化领导小组负责全厂计算机信息系统软件正版化的监督和指导。 3.2 信息通讯部负责计算机信息系统软件正版化的统计、申请、安装、使用检查、存档管理。 3.3 计划经营部负责计算机信息系统软件正版化的资金安排。 3.4 各部门第一负责任人应经常检查部门办公计算机软件使用情况。 3.5 全厂办公用计算机原则上只能安装正版操作系统和办公用文字处理软件，严禁安装使用非正版软件，如：AutoCAD、Phtoshop、ACDsee、WinRAR等。
3.6 办公计算机的管理人应保持管辖内计算机安装的软件均为正版，拒绝他人在管辖内计算机上任意安装软件，自行安装软件必须经信息通讯部同意。 3.7 全体员工应坚持使用正版软件，保持高度的软件版权意识。 4 管理活动的内容与方法 4.1 软件的购置管理 4.1.1 各部门所需系统软件、工具软件、通用软件的购置，由信息通讯部统一办理；软件由信息通讯部负责登记保管；常用软件发放至各部门兼职信息员使用并保管。 4.1.2 需要购置的专用软件，使用部门提交申请报告，由厂有关部门组织对软件的必要性和适用性进行考察、审定，同意后，由信息通讯部负责购置引进。软件及资料在信息通讯部办理登记手续后将软件的备份盘及资料交使用部门网络信息员保管。 4.1.3 华电集团公司、乌江公司推广使用的应用软件，由使用部门网络信息员保管。 4.2 软件的开发管理 4.2.1 各部门计划开发的应用软件，由部门填写计划，经部门领导同意后报信息通讯部,由信息通讯部纳入全厂计划并负责组织指导、监督、实施。 4.2.2 需要委托外单位开发或与外单位合作开发的软件，由信息通讯部鉴订技术开发合同，完工后由信息通讯部组织验收，并将验收报告备案，软件源程序及资料正本由信息通讯部保管,资料副本由使用部门保管使用。
(完整版)计算机软件管理办法
欢迎共阅 计算机软件管理办法 1范围 本标准规定了本公司管理类计算机软件购置、开发、上线、使用、保管、报废、报失各环节的工作内容、要求和工作程序。 本标准适用于本公司。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不 GB／ 3 3.1 软件 3.2 3.3 3.4 3.5 指信息系统进入正常的稳定运行并提供给用户实际使用。 3.6 应用系统的下线 指系统从此退役或报废，不再提供任何应用服务。 4职责 4.1技术总监 4.1.1负责业务系统上线及下线运行的批准。 4.1.2负责购置软件的审定。 4.2 信息中心 4.2.1 信息中心为公司管理类软件管理的归口部门。负责购置（研制）软件的审核论证、招标购置工作；参与研究、落实软件设计及开发优化方案。 4.2.1.1建立、健全公司管理类信息系统应用的相应管理规章、制度等，并负责贯彻实施。
4.2.1.2负责公司级管理类应用软件的统一规划和管理工作。 4.2.1.3负责组织对业务部门提出的软件需求进行技术论证。 4.2.1.4负责管理类软件外委开发的项目管理。 4.2.1.5 负责系统软件的保管并建立软件资产台帐（见附录C）。 4.2.1.6协助应用系统使用部门开展系统使用的培训工作。 4.3 软件使用部门职责 4.3.1负责本部门的工具软件和随机软件的保管，并建立软件资产台账，保证软件稳妥、完整。 4.3.2负责提出部门的应用需求，协助信息中心做好应用系统的开发工作。 4.3.3负责提出部门所需软件的购置申请(（见附录B）。 4.4物资采购部职责 负责申购软件的合同签订、货款支付、违约处理、供应协调及到货验收等工作。 5管理内容与要求 5.1 软件购置 5.1.1 系统软件和公司级应用软件由信息中心负责编制购置申请，物资采购部负责购置。 5.1.2 部门级应用软件，由使用部门填写《软件购置申请表》，经使用部门、信息中心、计划与发展部、财务部审核后，报技术总监审定，公司分管副总经理批准后由物资采购部负责购置。 5.1.3 部门申购的软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训，软件升级承诺等完备售后服务。 5.1.4 物资采购部负责召集并会同使用部门、信息中心、计划与发展部、综合管理部档案室或由公司聘请专家组成小组进行到货验收。验收的主要内容应包括： a) 外观检查，包装完整，外观无损坏； b) 核对合同清单，检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量，检查是否损坏丢失、受潮或与 合同清单不符之处； c) 清点所有资料软件介质，质保书、说明书及资料等； d) 功能测试及供货公司商对使用人员培训服务的记录等； e) 验收合格后由验收小组出具验收证明。只有通过验收方可办理入库报帐手续。验收过程中，如 发现属供方公司商的责任问题，由验收小组负责通知物资采购部，由物资采购部负责与供应商交涉。 5.1.5 各部门购置的软件应填写《软件登记卡》一式两份，并按卡片要求逐栏认真填写清楚。经部门负责人审核后报信息中心备案，信息中心应在收到的登记卡上盖“软件已登记”专用章。软件登记卡一份由信息中心存档，一份由使用部门软件保管员保管。 5.2 应用系统的开发 5.2.1 应用系统的开发方式分为自行开发、协作开发、委托开发三类。 5.2.2 应用系统软件在开发前应正式立项。对于应用价值高、通用性强的软件开发项目，可申请科技项目立项，成立由技术人员、业务人员和管理人员共同组成的项目小组，并建立软件质量保证体系。 5.2.3 公司级应用系统项目的执行按上级主管部门相关管理规定执行。 5.3 应用系统的上线 5.3.1 系统上线的必备条件 5.3.1.1 系统建设开发单位按照系统需求说明书、系统目标任务书或合同中的规定已完成系统的开发和实施，系统已相对运行稳定。 5.3.1.2系统建设开发部门对系统已进行严格的自测试，测试包括系统的功能实现、安全性、性能、可用性、兼容性、集成性等方面，并形成测试报告。测试结果必须证明系统具备上线的条件，并获得系统建设开发单位、业务主管部门、信息中心的认可。 5.3.1.3系统已完成各方面各个层次重点用户的培训工作，包括系统的最终用户和运行维护部门
计算机管理使用办法
计算机管理使用办法 1、公司购买的台式计算机和便携式计算机属固定资产(办公设备)由综合办公室统一管理。 2、公司各部门按计划和需求提出使用申请，申请表由部门经理填写；如需购买由综合办公室报主管行政副总经理批准。部门计算机领用见流程图。 3、公司固定资产（办公设备）的采购由商务部负责。 4、计算机的使用申请、采购、验机、入库、付款必须按操作流程办理，操作流程如下：批准综合办公室申请商务部采购行政副总经理不批准技术开发部验机综合办公室入库财务部付款 5、公司各职能部门人员、开发部人员配备台式机；市场部、工程部配备相应的便携机或台式机（市场部各大区可根据情况配一台笔记本计算机）。 6、各部门内部根据工作需要可以进行计算机调配，调配后必须到综合办公室办理变更登记手续。 7、公司计算机的统一调配由综合办公室负责，在需要整体调配时，各部门负责人应积极配合综合办公室的工作。 8、计算机在使用过程中如发生故障，应及时通知开发部维修人员，不得擅自处理。
9、如发现计算机损坏应及时通知综合办公室，其损坏程度和是否需要外修，由开发部维修人员确定；如需外修，在综合办公室填写维修申请表按相应程序办理。 10、使用人必须按操作规程进行操作使用，并妥善保管。对计算机在使用或携带中的任何损坏和丢失盗抢，使用人负有直接责任，并将负责全部或部分赔偿。1 1、因保管不当发生丢失盗抢情况的，使用人需及时向公安机关报案，并由公安机关出据证明及使用人写明情况汇报；如不能破案返还的，使用人将按该计算机折旧价格赔偿，折旧价格由财务部依照有关规定出据；如返还后出现损坏的，按人为损坏处理。 12、因保管或使用不当致使计算机损坏，视情节分人为损坏和使用中损坏。凡人为损坏的（如磕、碰、摔和非规范操作），使用人按维修费赔偿。凡使用中损坏的可分为保修期内和保修期外。保修期内损坏的公司以教育为主，不做赔偿处理；保修期外损坏的，按计算机购买年限进行赔偿。购买一年以内的（减去保修期、含一年），按维修费的50%赔偿；购买一年以上两年以下的（减去保修期、含两年），按维修费的40%赔偿；购买两年以上三年以下的（减去保修期、含三年），按维修费的30%赔偿；购买三年以上五年以下的（减去保修期、含五年），按维修费的20%赔偿；购买五年以上年以下的（减去保修期、含年），按维修费的15%赔偿。
(完整版)计算机管理办法
第一章总则 第一条为了适应信息化工作的需要，进一步规范和加强我局计算机管理，根据省厅、省局、市局有关管理规定，结合本局实际，特制定本办法。 第二条办公室和计算机管理人员负责本部门计算机管理工作。办公室负责计算机设备固定资产的管理，计算机管理人员负责技术保障。 第三条我局各科室、所属各事业单位必须设置计算机运行管理员负责本单位的计算机管理，运行管理员应选派计算机应用技术好、工作责任心强的人员担任。 第四条计算机实行专人管理，对每台计算机应根据岗位指定管理单位和管理人。 第二章计算机设备管理 第五条计算机设备管理工作主要包括： （一）现有计算机设备资产管理； （二）新购设备的申请、采购和领用； （三）上级下发设备管理； （四）设备的安装、维修和升级; （五）耗材和配件的管理； （六）设备的回收、调拨、报废等。 第六条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、集线器（HUB）、收发器等。
（一）每台计算机设备应根据使用情况指定管理单位和管理人员，填写设备标签，并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理单位和管理人后，使用单位不得擅自变更用途；如确因人员调整或工作需要变更用途，需送办公室备案并通知计算机管理人员。办公室和计算机管理人员每年对计算机等相关设备组织一次清查。 (二) 我局服务器由计算机管理人员集中管理，服务器的管理单位是办公室，以后如果系统扩展人员分工,则应责任到人。所属各单位服务器的管理单位是各使用单位，管理人由各单位的运行管理员担任。 (三) 台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机的管理单位我局为各科室，所属各事业单位为上级主管部门或科室。设备管理人根据设备使用情况指定专人负责，专用设备使用人为设备管理人；共用设备（共享的打印机、多人共用的电脑）由单位领导指定一名使用人员担任。 （四）不间断电源（UPS）分用于微机的小型UPS和用于服务器与系统的UPS。用于微机的UPS管理单位和管理人由UPS连接的台式电脑（微机）确定。用于服务器与系统的UPS 的管理单位为服务器与系统所在的单位，我局为办公室，所属各单位为部门或科室；管理人由各单位运行管理员担任。 （五）交换机、路由器、集线器（HUB）、收发器等设备，其管理单位我局为设备所在科室，所属各单位为设备所在部门或科室，管理人由各单位运行管理员担任。 第七条新购设备的申请、采购和领用。 （一）作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器（HUB）、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器与系统的UPS由办公室和计算机管理人员根据业务需要统一安排。本章所指的新购设备主要包括小型服务器、台式电脑（微
机关计算机使用管理办法
机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材，包括：墨盒、光盘等方面的购置，需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室，由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见，报集团领导批准后,办公室出办理通知单，由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置，需由使用部室提交购置、升级申请报办公室，由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报集团主管领导批准后，办公室出办理通知单，进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备，维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室，由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除，确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件，经请示集团主管领导批准后，由办公室出办理通知单，计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认，以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前，必须先进行病毒检查，确信无病毒后，方可使用。
2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围，除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件，及本部门工作专业软件外，未经主管领导许可，不得加载安装任何与工作无关的软件，不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查，如发现计算机病毒，及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑，需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用，同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时，必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前，必须对存放备份数据的物理介质（包括软盘、硬盘、光盘等）进行计算机病毒检查，确保无病毒后，方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故，各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内，故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决，属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全，集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜，如没有，该数据将删除。 四、计算机网络安全管理
计算机设备管理办法
计算机设备管理办法 1.范围 适用于公司各部门计算机配置、使用、保养、维修、报废全过程。 2.术语和定义 计算机设备 各类计算机、打印机、扫描仪、网络服务器、网络交换机、数码摄像头、移动硬盘、U盘及其它相关设备等。 3.管理职责 3.1.信息中心是全公司计算机设备的归口管理部门。 3.2.项目部信息中心负责本项目使用的计算机设备管理，项目部没有信息中心的由项目部办公室负责。 3.3.建立所辖范围内所有计算机设备的台帐，及时记录设备的领用、维修、调动、变更情况。 3.4.负责计算机设备的统一选型、购置、软硬件维护。 3.5.负责网络设备的正常运行和维护。 3.6.负责计算机设备的故障处理。 4.工作程序 4.1.计算机设备的配置 4.1.1.由部门填写计算机设备配备申请表（附件1），经公司经理同意后由信息中心先在现有资源范围内进行调配，如现有设备不能满足使用要求或无可调配的设备，由信息中心请示公司经理同意后，可购买新设备并调配使用。 4.1.2.新购计算机设备以满足业务要求、性价比适中、适
度超前为原则，大宗计算机设备的购买必须进行招标采购。设备由管理部门统一采购，各部门不得自行采购。 4.1.3.领用人领用计算机设备需在管理部门填写计算机设备领用登记表（附件2）并签字确认，多人共用的设备需指定一人办理本手续，领用人对所领用的设备负责。 4.1.4.随机资料原则上由管理部门统一保管，如由领用人保管需在设备登记表中注明。 4.2.计算机设备的使用变更 4.2.1.管理人员所配置的设备，原则上机随人走，即设备随人员工作地点变动而变动，如发生岗位变动需另行安排时，由信息中心再作调用。 4.2.2.计算机设备的领用人发生变更时，领用人和新领用人须到管理部门办理设备移交手续。 4.2.3.公司员工调离基地、项目或调出、退休时，需持人资部出具的手续办理单到公司或项目的计算机管理部门办理设备的退还手续。 4.2.4.计算机设备在基地、项目分公司或部门之间进行调动时，使用人须到设备原在地的计算机管理部门办理设备调动手续，并由其通知目的地的计算机管理部门做好登记准备，设备到位后，使用人正式办理领用手续，严禁各单位自行调动计算机设备。设备跨项目调动时，相应设备的登记表同时移交新使用地点的管理部门管理。 4.2. 5.领用人应及时将不使用的计算机设备退还管理部门，并在设备登记表上销账。 4.2.6.计算机设备的领用人发生变更而未到管理部门办理
公司计算机系统使用管理办法(2010-014)
计算机系统使用管理办法 为规范公司计算机和网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制定本管理办法。 第一章硬件管理 第一条行政部是公司计算机设备的管理部门。为了更有效地管理及应用公司的计算机，行政部对公司内的所有计算机及其相关设备登记注册，其中包含每台机的配置、使用人、用途等。任何人不得私自调换以及更改计算机配置。 第二条各部门如需申请IT设备（包括：电脑、打印机、扫描仪），由申请人填写《IT事宜处理单》，经审批通过后，交IT管理员根据公司《各岗位计算机配置及分配办法》填写配置说明，行政部统一进行IT设备的划拨；如需采购，则由行政部依请购流程办理请购手续。人员离职后其使用的计算机设备应返还给行政部，设备归还前需由IT管理员对设备完好情况进行确认，行政部须对设备使用的变动情况予以登记。若人员离职后未将其计算机设备交付给行政部，行政部有权将其收回。 第三条公司员工不得滥用计算机设备，使用者有义务对其使用的计算机设备负责；对计算机硬件设备的丢失、被盗等情况，必须及时通知行政部，并依情形追究责任。 第四条公司计算机设备及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的故障须报IT管理员处理。设备使用中遇到非正常情况或困难时，由设备使用部门填写《IT事宜处理单》，注明机器编号及故障现象，通知IT管理员排查和处理，经确认需外发维修时，由IT管理员办理。除IT管理员以外其他人员不得自行拆装、修理IT设备。 第五条公司的所有计算机及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的报废由行政部填写《设备报废申请单》提出申请，经IT管理员确认后报批。 第二章软件管理 第六条公司使用的各种计算机系统及应用软件程序由IT管理员统一发布、更新和管理。系统软件的使用统一由IT管理员进行安装；应用软件的使用由需求人员于公司局域网上自行下载、安装，IT管理
计算机信息系统安全管理制度
计算机信息系统安全管理制度 第一章总则 第一条为了保护计算机信息系统的安全，促进信息化 建设的健康发展，根据国家和辽宁省相关规定，结合本院实际，制定本规定。 第二条本院信息系统内所有计算机的安全保护，适用 本规定。 第三条工作职责 （一）每一个计算机信息系统使用人都是计算机安全员，计算机安全员负责本人在用计算机信息系统的正确使用、日常使用维护，发现故障、异常时及时向计算机信息系统管理员报告； （二）计算机信息系统管理员负责院内： 1、计算机信息系统使用制度、安全制度的建立、健全； 2、计算机信息系统档案的建立、健全,计算机信息系统使用情况的检查； 3、计算机信息系统的日常维护（包括信息资料备份， 病毒防护、系统安装、升级、故障维修、安全事故处理或上报等）； 4、计算机信息系统与外部单位的沟通、协调（包括计 算机信息系统相关产品的采购、安装、验收及信息交换等）；5、计算机信息系统使用人员的技术培训和指导。 （三）计算机信息系统信息审查小组负责局机关计算机信息系统对内、对外发布信息审查工作。
第二章计算机信息系统使用人员要求 第四条计算机信息系统管理员、计算机信息系统信息 审查员必须取得省计算机安全培训考试办公室颁发的计算 机安全培训合格证书，并由局领导任命，在计算机信息系统安全管理方面接受局领导的直接领导。 第五条计算机安全员必须经安全知识培训，经考核合 格后，方可上机操作。 第六条由计算机信息管理员根据环境、条件的变化， 定期组织计算机安全员开展必要的培训，以适应计算机安全防护和操作系统升级的需要。 第三章计算机信息系统的安全管理 第七条计算机机房安全管理制度 （一）计算机机房由计算机信息管理员专人管理，未经计算机信息系统管理员许可，其他人员不得进入计算机房。 （二）计算机房服务器除停电外一般情况下全天候开机；在紧急情况下，可采取暂停联网、暂时停机等安全应急措施。如果是电力停电，首先联系医院后勤部门，问清停电的原因、何时来电。然后检查UPS电池容量，看能否持续供电到院内开始发电。 （三）计算机房服务器开机时，室内温度应控制在17度，避免温度过高影响服务器性能。 （四）计算机房应保证全封闭，确保蚊虫、老鼠、蟑螂等不能进入机房，如在机房发现蚊虫、老鼠、蟑螂等，应及时杀灭，以防设备、线路被破坏。
IT设备管理办法
重庆环保科技有限公司 IT设备管理办法 1目的 为了加强公司IT设备管理工作，提高IT设备的完好率，延长IT设备的使用寿命，充分发挥IT设备的使用效益，特制定本办法。2适用范围 公司IT设备的申购、使用、调配、维护、维修、报退、报废适用本办法。 3定义 3.1IT设备 本办法所指IT设备包括IT主设备及IT附属设备。 3.2IT主设备 本办法所指IT主设备是指计算机、打印机、复印机、扫描仪、绘图仪等相关设备及其附带的驱动程序、配件等。 3.3IT附属设备 本办法所指IT附属设备是指不属于IT设备常规配置的配件，如USB延长线、摄像头、耳麦、话筒、耳机、鼠标垫、优盘、刻录机、移动硬盘、外置光驱盒、软盘驱动器等及其附带的驱动程序和配件。 4职责 4.1综合管理部 负责IT主设备、附属设备的采购；登记属于固定资产、低质易
耗品的IT设备；验收报退报废IT设备。在保修期内的设备发生故障时联系设备供应商维修。负责所有IT设备的建档、统计、调配、维护、维修、报退、报废等工作。 4.2网络主管 规范公司IT设备使用和网络行为，维护、维修公司IT设备和网络系统。 4.3财务部 负责公司IT设备报废的财务相关手续。 4.4设备使用人 负责对本人使用的IT设备进行日常维护保养并保管驱动程序、附属配件。 5IT设备申购 5.1各部门因工作需要需购置IT设备时，由部门提出书面申请，经部门分管领导审批后交综合管理部汇总，综合管理部负责汇总后提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。 5.2如已报退的IT设备中有能满足其使用需求的，则直接从已报退的IT设备中调配；如无法调配，由综合管理部提交公司总经理审批，审批通过后方可进行采购。 5.3新购的IT设备，由综合管理部登记入固定资产卡。相关设备的配件及驱动程序由设备使用人保管。 6IT设备使用管理 6.1IT设备的使用人为该设备的责任人，部门负责人为部门公用IT
公司电脑安全使用管理办法
公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作，特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置，员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好，下班将桌面重要资料储存至非系 统盘，严禁频繁开关或重启电脑，非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描，以免感染病毒。 5.任何时间，在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件， 禁止使用在线听歌，在线视频的软件，严禁下载与工作无关的影视文件，以免影响整体网速。 6.在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时，必须使用分配的IP，严禁擅自修改，如有IP冲突，请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案，IT根据其岗位性质发配合适的电脑
2.在职期间，员工未经允许，不得更改系统配置，严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职，需请IT 检查，确认后方可正常离职，如有问题需追加其责任，并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例，保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘， 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要，公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人，第一次警告并记录，第二次罚款200元，经多次屡教 不改的公司有权开除，该部门负责人负连带责任，并处罚款100元/人/次，以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者，经公司核实后，奖励100元/次，以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、（资料素材和资料部分来自网络，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注） 十、 十一、 十二、
计算机管理办法
计算机管理办法 为加强对公司计算机等设施的管理，提高使用效率、工作效率，特制定本办法。 一、管理范围 综合部统筹负责公司及所属各部门、各分厂、子公司的计算机、打印机、打卡机、网络接收机等设备的维修与购买以及全公司的网络维护。 二、日常维护要求 计算机的日常保养由使用单位自行负责。 硬件方面，对过保修期计算机保证至少每年开盖清理尘土，以减少散热不畅造成的故障； 软件方面，安装统一的网络版杀毒软件，防止病毒通过网络传播，设定自动升级、自动杀毒。 三、维修管理 （一）计算机及打印机等设备的使用单位须设专人负责计算机管理的各种工作，做好基本维护，各单位负责人是计算机第一管理责任人。 （二）各单位办公计算机及打印机在使用过程中出现故障时，由使用单位提出向综合部提出申请，说明维修原因。综合部与使用单位共同对设备进行鉴定，查明机器损坏情况，并做好维修记录。 （三）各单位计算机在使用过程中不得私自调换和更改机器
配置。如因工作需要确需调换或更改，须由综合部审核备案后方可进行。 四、更新管理 （一）各单位办公计算机及打印机如需更新时，由使用单位提出申请，说明更新理由，报董事长审核批准后，由综合部负责采购。 （二）新设备采购回来后，由综合部、财务部、使用单位及供货方共同对设备进行验收，验收合格后方可办理结算手续。 五、报废处理 计算机、打印机及其配件不能使用需要报废处理时，由使用单位提出申请，组织综合部、财务部共同进行鉴定、估价，经董事长审批后，方可出售，出售所得用于公司办公费用。部分计算机等设备属于固定资产不允许出售的，统一入库存放。 六、考核 人为因素造成计算机及打印机损坏的，公司不负担相关配件的更换费用，由责任人自行负担。 七、其它规定 （一）综合部要加强对全公司计算机与打印机使用的监督、管理与检查，负责建立设备台账，要求注明其配置情况，维修情况。
计算机设备与耗材管理制度
计算机设备、耗材管理制度 为了加强计算机设备、耗材的采购、领用、维修、报损管理，保障有效供给，切实减少浪费，提高使用效率，确保医院系统和网络的正常运行，特制定本制度。 一、计算机设备、耗材的内容 计算机设备、耗材是指除计算机主机以外，日常工作应用中经常消耗的必需品，具体包括打印纸、打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、内存条、U盘、移动硬盘、计算机其他配件等。 二、计算机设备、耗材的验收管理 1、检查外包装是否完好，生产日期是否在有效期限内。 2、核对购物发票描述的货物名称、型号规格，生产日期（生产批号或产品编号） 是否与产品实际标示的一致。如有不符，应退货。 3、验收完毕后建立耗材账薄，对货品进行登记核算。 三、计算机设备、耗材的领用管理 1、各科室领用计算机设备和耗材需要填写领用单，写明领用货物的名称、规格、 数量等，并由领用人签字后才能发放所需的设备和耗材。 2、各科室应对本科室所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与 所需的数量，报信息科备案。 3、特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前在信息科备案，以便 及时采购，保证供给。 4、除定量领取的低值易耗品外的计算机产品或配件，有关科室按规定填写申请 单，由院、科两级领导审批后方可请领。 四、计算机设备、耗材的维修管理 1、各科室领用的设备和耗材在信息科专业人员的指导下进行安装、使用。 2、新购置的计算机设备和耗材在使用短时间内出现问题应及时联系信息科，由 信息科负责处理，如果经检测是设备和耗材的质量问题，由信息科通知供应商负责更换相同规格型号的产品。 3、各科室对计算机设备和耗材进行日常的保养，如设备和耗材出现故障不能自 行维修的，应及时通知信息科进行维修。 4、如果设备和耗材维修需要一段时间，信息科负责提供备用设备，保证各科室 正常业务的进行。
公司电脑使用管理规定
计算机操作使用管理制度 (一)总则 随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、程序化特制定本制度。(本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等) 1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。 1.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。 (二)目的 2.1提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量； 2.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性； 2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对公司的各项工作起到促进作用； 2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行； 2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行； (三)计算机的设备管理 3.1计算机的购置 各部门按照公司整体规划和工作需要，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预算，经电脑部网络管理岗审核后，呈交公司总经理批准后，由电脑部执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量，同时纳入公司固定资产； 3.2计算机的管理 3.2.1计算机实行定位、定机、定人管理。使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备；
计算机系统管理办法
新奥集团计算机系统管理制度 1 目的 为规范集团计算机系统的应用和管理，提高计算机资源的利用效率，从而全面提升集团计算机的应用水平，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于新奥集团各职能部门、各成员企业的计算机设备、软件、网络、耗材的管理。 3 计算机设备管理 3.1计算机设备管理是指对新奥集团各职能部门、各成员企业计算机设备的配置、更新、扩充、选购、安装、调配、维护、维修、报废等进行系统管理。 3.2 计算机设备配置计划 3.2.1集团各单位根据业务发展和经营计划需要，于每年12月10前将本单位下年度的计算机设备需求及应用计划报集团信息中心，集团公司系统性、规划性的计算机设备配置计划，由信息中心拟定。 3.2.2信息中心根据各单位实际情况，对上报的计划进行审核、汇总，编制集团计算机设备配置及应用年度计划，报集团公司总经理审批。 3.2.3各单位因工作需要配置、更新计算机设备，需按照计算机应用及设备配置年度采购计划的进度，由各单位提出配置申请，填写《计算机设备配置申请表》（见表1），于每月20日前报集团公司信息中心。 3.2.4配置申请由信息中心统一审核，报集团公司有关领导审批后实施。 3.3 廊坊本埠计算机设备选购 3.3.1信息中心根据有关单位提出的申请和领导的审批意见，对申请配置的设备进行市场调研，从先进性、兼容性、可扩展性、现实性以及价格性能比、技术支持环境等方面进行选择，提出计算机设备的具体型号和配置意见。 3.3.2价值在5000元以上的计算机（外设），调研供应商不少于4家，价值5000元以下的，调研供应商不少于2家。
3.3.3机型和供应商选定后，信息中心提出调研报告，经主管领导和总经理审批后，廊坊本埠公司的计算机设备，统一由信息中心采购人员进行采购，原则上每月采购一次。 3.3.4购进的计算机设备，经信息中心设备管理人员检验合格后办理入库手续，入库单应注明计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供应商、经办人等。办完入库手续后，由信息中心及时通知使用单位办理领用手续。 3.3.5使用单位可根据使用说明书进行设备安装，也可请信息中心协助安装，但不得打开机壳。计算机服务器及系统程序由信息中心负责安装调试。 3.3.6计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使用单位办理《固定资产增加验收单》，报财务部及信息中心办理资产登记等相关手续。 3.3.7采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票办理报帐手续。 3.3.8信息中心统一管理计算机设备，负责建帐、建卡，和建立计算机设备档案。 3.4 外埠各成员企业计算机设备选购 3.4.1外埠各成员企业根据信息中心的调研方案和领导的审批意见，按照审批后的计算机设备的厂家、规格型号和价格进行采购，采购价格不得高于审批的价格，特殊情况须经信息中心同意后落实。 3.4.2价值在5000元以上的计算机（外设），调研供应商不少于3家，价值5000元以下的，调研供应商不少于2家，供应商选定意见经主管领导同意后，由行政管理部门负责计算机采购。 3.4.3购进的计算机设备，经验收合格后办理入库手续，入库单应注明计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供应商、经办人等。并及时通知使用部门办理领用手续。 3.4.4计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使用单位办理《固定资产增加验收单》上报集团财务部及信息中心，办理资产登记等相关手续。 3.4.5采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票在本单位财务办理报帐手续。
计算机及周边设备管理制度
计算机及周边设备管理制度 一、目的 为规范公司计算机、数码相机、打印机、传真机、复印机、网络设备、软件及相关零配件（以下统称计算机及周边设备）的管理，提高工作效率，保障公司资产安全，特制订本办法。 二、适用范围 本公司（含各事业部、项目组）所有计算机及周边设备的采购、出入仓、使用、日常维护、报修报废等管理。 三、管理要求 （一）资产管理责任 1.人力资源行政部：负责公司计算机及周边设备的统一管理，包含资产统一调配、采购、出入仓、维修报废等。未经人力资源行政部办理相关手续，任何部门不得自行调动和处理计算机及周边设备，违反规定将严格按照公司规定对责任人和部门负责人进行处罚。 2.各部门：负责各自部门所领用计算机及周边设备的日常管理，保证所领用计算机及周边设备在数量和质量上与公司账务的符合性，出现遗失和损坏时部门负责人承担管理责任。 3.财务部：负责资产账务登记、监控资产安全，每半年进行一次资产盘点，确保资产的帐实相符，及时发现资产的损毁损害情况。 4.资产使用人：所领用资产的第一安全责任人，必须按照要求妥善保管和使用自己所领用的资产。因保管或使用不当造成的遗失和损坏，
必须按资产价值赔偿。 5.计算机管理员：为公司计算机及周边设备日常维护和管理的具体责任岗位，统筹公司计算机及周边设备的调配、维修报废、资产实物台帐登记、硬件资产标签粘贴等。 （二）计算机及周边设备的申购、采购、验收入库、申领管理 1.申购： 各部门填写《物资需求单》，经分管副总经理审批后交人力资源行政部。人力资源行政部根据库存情况进行调配。如无库存可调配，填写《采购计划单》按规定流程进行审批。 2.采购 由行政后勤主管负责采购办理，计算机管理员协助。经常需要购买的计算机及周边设备，需开发3家以上合格供应商，建立完整的合格供应商档案资料。经常需要购买的计算机及周边设备，原则上在公司合格供应商中采购。物品单价超过3000元的，需要3家以上供应商的报价资料，从中挑选性价比高的供应商进行采购；当次采购总金额超过8000元的，需人力资源行政部副经理与行政后勤主管共同办理。 3.验收入库 公司所有计算机设备采购回来后，必须经过人力资源行政部计算机管理员检查合格后才能入库。人力资源行政部计算机管理员需对检查结果承担责任。检查合格后填写《验货单》（固定资产需填写《资产验收单》。入库的整机物品，计算机管理员需对其进行统一编号，
计算机使用管理规定,(范例)
计算机使用管理规定,(范例) 美尔佳服装发展有限公司文件编号行政(办)字第01号版次A版-0计算机使用管理规定页码1/1生效日期2012-4-1一、目的： 为了确保网络正常运转，提高工作效率，有效预防网络病毒、黑客的侵害，特制定本规定。 二、适用范围： 美尔佳服装发展有限公司所有部门。 三、内容： ㈠相关规定： 1．各部门电脑由部门负责人统一管理。未经同意，不得擅自动用、操作他人电脑，如有违规者，给予当事人罚款200元/次；如操作过程中造成电脑程序损坏、资料遗失，将追究当事人责任，并给予经济赔偿。 2.使用电脑设备的人员应自行保管好个人密码。重要文件、数据、报表发生非正常的泄漏、篡改、删除、复制等将追究相关人员责任。个人离职时，应对包括电脑硬盘里的文件资料、密码等进行详细的书面交接后，方给予办理离职手续。不得私自篡改、删除、移动公司的重要文件资料，严禁拷贝电脑中的相关公司文件。若有以上行为者，将按违反公司保密制度严惩，严重者予以追究法律责任。 3.配备电脑前，先由网管对其电脑内自带的游戏及以往下载的软件进行清除。配备电脑的人员上班时间严禁用电脑玩游戏、听音乐、看电影。不准利用电脑学习与下载与工作无关的内容。不准通过USB、软驱、光驱或网络下载安装游戏、电影、音乐等软件，若造成病毒侵害将追究其相应责任。 4.晚上下班后电脑未关闭者，一经发现处罚50元/次，两次（含）以上者处罚100元/次。 5.各部门电脑由专用责任人负责管理，非专用人员原则上不得上机操作。 6.未设置上网权限的电脑操作人员，不得通过任何方式投机上网,若一经发现给予当事人100元/次罚款；私自为他人提供投机便利的人员，将给予罚款200元/次。 7．因工作需要，经批准并已设置上网权限的人员，上班时间不准查阅与工作无关的网页，严禁上网聊天、玩电脑游戏、看网络电影、听音乐等一切与工作以外的操作，若一经发现将给予当事人罚款100元/次。 8．E-mail邮箱管理：各部门若有设立公共邮箱的，应使用公用邮箱进行工作内容的邮件收发，并由专人统一管理，严禁使用个人邮箱收发公司相关文件。 ㈡电脑上网申请程序： 根据工作需要部门负责人行政部网管开通上网提出书面申请签字确认审核 副总经理审批权限㈢㈢检查制度1．各部门负责人应根据相关规定经常性对本部门的电脑使用状况进行自查，及时纠正与处理本部电脑操作人员的上机守纪情况；对于电脑维护方面的问题发现有异常，应及时向行政部网络管理员反馈。 2．行政部将定期、不定期地对各部门电脑使用情况进行巡查监督。检查内容包括：日期、时间、部门、电脑使用人、电脑操作情况、系统安全等，检查情况将进行逐项如实登记，被巡查部门（电脑使用人）对当时巡查记录需进行签字确认，对巡查记录不予以签字确认者，视当时电脑处于违规操作状态，将按规定给予处罚；对巡查记录如有异议者，可现场及时向相关部门负责人申诉。对于一
计算机系统管理制度
计算机系统管理制度 总则 计算机应用必须做到安全、高效。 1责任人要求 ——基础知识考试合格上岗。 ——熟练掌握已培训过的电脑知识。 ——主动学习计算机知识。 ——文明使用计算机硬件设备。 ——保证所用设备的清洁卫生。 ——防止他人操作自己电脑。 ——注意信息的安全保密。 ——及时向信息技术部报告电脑设备故障。 2计算机 3.1计算机设备责任到人，岗位异动设备责任人必须到信息技术部办理交接手续，责任期 间发生任何人为毁损、丢失事故，按照公司《遗失、损坏公司财物赔偿规定》处理。 3.2所有机器一律设置开机口令，并报信息技术部存档。 3.3开、关机顺序 开显示器、打印机等→开主机。 关主机→关外设。 3.4机箱开启一律由信息技术部专人进行。有特殊情况必须自行开启机箱的,须获得信息 技术部主管授权,并担负起授权后的责任。 3.5设备故障排除/位置移动等必须在信息技术部工程师指导下完成。 3.6离开工作岗位10分钟以上须将电脑关闭。 3设备配件及耗材 信息技术部根据设备使用情况及各部门上报信息，预备配件和消耗材料。 计算机责任人使用时应减少部件破损，节约耗材。
4内部数据库系统 5.1内部数据库系统的使用必须严格按照批准权限执行操作，使用权限表由总裁批准 5.2数据库的登录口令必须妥善保管，并定期更新，更新时由信息技术部 5.3内部数据库的程序修改由信息技术部有组织的进行，如部门有新的需求，请填写《计 算机系统需求单》，由信息技术部根据需要，报请总监批准后执行 5.4信息技术部工程师未经批准，不能擅自对数据库做结构性调整 5互联网 6.1互联网用户申请流程 申请人填写《互联网用户申请表》→部门主管审核→信息技术部主管复审→总经办批准→信息技术部开通。 6.2电子邮件 ——发送图片和超过200K字节的“附件”需经信息技术部主管批准。 ——电子邮件只能传递工作文件。 ——绝密级的公司文件和信息严禁以电子邮件方式传送。机密级的公司文件和信息经总裁办审批后只能传给特定的收 件人,普通级的公司文件和信息方能以工作组方式传送。收件箱中的机密级信 息必须及时删除或转存以防泄密。 6.3互联网信息处理流程 ——人员应聘信息转发行政人事部； ——索要公司宣传册的，转发总裁办； ——对公司的建议，转发总裁办； ——与销售或采购相关的资料，转销售或采购部门，并同时抄送市场计划部 ——广告类等其他信息转发相关部门。 6.4需要频繁检索资料的部门可申请一台电脑上网。 6.5上网范围限于与工作相关的网上资料检索。 6计算机设备维修/报废流程 设备发生故障,责任人必须立即上报信息技术部,并说明原因。信息技术部工程师到现场对设备进行鉴定,分析原因并做出处理: ——一般性故障，信息技术部自行维修； ——需送外维修的，由责任人填写《计算机设备报修/报废申请单》,经总监批准 后，由信息技术部送外维修；