浅析前厅服务质量管理.

浅析前厅服务质量管理.
浅析前厅服务质量管理.

专科生毕业论文开题报告

题目名称浅析前厅服务质量管理

饭店业是服务行业,饭店出售的产品就是服务。因而服务质量的好坏将直接关系到饭店的生存与发展。前厅部的服务贯穿于客人在饭店内活动的全过程,是饭店服务的源头和终点,因此它是饭店服务的中心。它犹如饭店的大脑,在很大程度上控制和协调整个饭店的经营活动,这里发出的每一项指令、每一条信息,都将直接影响饭店其他部门的对客服务质量。同时前厅部作为饭店的门面,是客人产生第一印象和最后印象的地方,其服务质量也因此尤为重要。

本文尽可能地完整分析前厅服务质量管理的内容,说明前厅服务质量管理对酒店的重要性和真正意义。

二、选题意义

客人选择饭店服务的基本出发点通常是价格和服务,他们希望在理想的价格条件下享受最好的服务。客人对服务质量的认知取决于期望与感知之间的相互关系,只有使客人对服务的感知符合或超过他们的预期,使他们觉得“物有所值”甚至“物超所值”,才能提高他们对前厅服务的满意度。前厅部是现代饭店的重要组成部分,在饭店经营管理中占有举足轻重的地位。前厅部的运转和管理水平,直接影响到整个饭店的经营效果和对外形象。

本文通过对前厅服务质量内容、特点的分析,尽可能地解剖前厅服务质量的管理制度和质量控制规范,为提高前厅服务质量提供一些建议。

三、论文写作方案

(一)论文写作提纲

论文各部分的主要内容如下:

一、前厅服务质量概述

(一)前厅服务质量的内容

(二)前厅服务质量的特点

二、前厅服务质量分析与控制

(一)前厅服务质量分析

(二)前厅服务质量管理制度

(三)前厅服务质量控制

三、提高前厅员工的素质保证服务质量

四、结束语,对文章进行总结

(二)论文写作具体计划

自2009年03月01日--- 2009年03月09日完成选题与开题报告

自2009年03月09日--- 2009年04月03日完成论文初稿

自2009年04月03日--- 2009年04月16日完成论文定稿

浅析前厅服务质量管理

论文文献综述

一、国内外研究的历史与现状

国际标准化组织ISO9000族标准认为,质量是能够满足阐明的或隐含的需求的产品或服务特性与特点的总和。ISO译成中文就是“国际标准化组织”,它成立于1947年2月23日。所谓服务质量,表现为客人对饭店的服务活动和服务结果的满足程度。饭店的服务能否满足客人,既取决于服务活动的最终结果,也取决于服务活动的全部过程以及每一个环节。同样道理,服务质量既取决于客人的消费需求的满足程度,也取决于客人对隐含的消费需求的满足程度。

前厅向客人提供的服务通常由前厅的设施设备、劳务服务的使用价值共同组成。从整体来说,前厅所提供的服务带有无形性的特点,但从局部具体服务的使用价值上带有物质性和有形性的特点。因此,前厅服务实际上包括有形产品质量和无形产品质量两个方面。国际标准化组织ISO9000族标准规范是企业的质量管理体系,对服务及质量的描述,也反映了前厅服务产品有形及无形的联系。二、存在的问题

卓越的前厅服务质量有助于建立客人对饭店的忠诚和信任,而这种忠诚和信任会提高客人对饭店服务的评价和期望。饭店高质量的产品在价格上具有较大的主动权;相反,质量低劣的饭店服务只能通过降低价格来降低客人对饭店的期望,以牺牲利润和服务质量来换取时常竞争力。

大多数情况下,经营者为保证饭店基本利益,往往牺牲饭店的服务质量。这样一来,饭店经营就进入恶性循环:价格持续下调,质量不断下降,客源不断流

失,最终导致饭店的经营形势持续恶化。为了避免陷入这一恶性循环的怪圈,饭店必须采取质量竞争的手段,以同价优质、高价超质的产品吸引客源,以高质量的服务使客人得到“物有所值”、“物超所值”的精神享受,树立起饭店良好的社会形象,促进饭店取得优良的经营业绩。

三、参考文献

1、曾小力、韦小良、韦明体编著.前厅服务与管理. 第1版.旅游教育出版社. 2002年1月

2、吴梅、张炼、崔凯编著.前厅运行与管理. 第1版.旅游教育出版社. 2001年4月

3、国家旅游局人事劳动教育司编.前厅接待与运转. 第2版.旅游教育出版社. 1999年5月

4、孟庆杰、黄海燕主编.前厅客房服务与管理. 第1版.东北财经大学出版社. 1999年8月

5、毛讲海主编.前厅服务与管理. 第1版.东南大学出版社. 2007年8月

浅析前厅服务质量管理

摘要:前厅部是饭店经营管理中的一个重要部门,是饭店开展业务活动及实施对客系列服务的综合性部门。在饭店中,客房是主要产品,销售客房是饭店的主要经营项目之一。正因为前厅部与饭店的收入直接相关,而且前厅部所处的位置它有可能最大范围地接触各类客人和处理各类问题,因此,前厅部是饭店举足轻重的一个部门,它的服务质量尤为重要。它的运转好坏,不仅直接影响客房的出租率和经济效益,而且能反映出一家饭店的工作效率、服务质量和管理水平的整体面貌。

关键词:服务质量;质量分析;质量控制;员工素质

Analysis of the Lobby Service

Abstract:The lobby of hotel operation and management of the Department are an important sector, Restaurant business activities are carried out and implemented a range of services to customers of the General Department. At hotel, the rooms are the main products, sales of hotel rooms are one of the main operators. It is precisely because of the lobby of the Department of Revenue and the hotel is directly related to, Front Office and the position it has access to the maximum extent possible all kinds of guests and deal with all kinds of questions, So, Front Office is a vital department hotel, Quality of service it is particularly important. It's running good or bad, Not only directly affects the room rental rates and cost-effective, But also reflect the efficiency of a hotel, service quality and management level of the overall outlook.

Key words:Service Quality; Quality analysis; Quality Control; Quality of staff

在现代饭店管理当中,质量管理已经成为最基本和最重要的管理方法。事实上,不仅仅是饭店业,所有现代企业无论是传统的制造业、服务业,还是新兴的信息业、传播业,管理的核心内容都是质量管理,保证提供给消费目标群体的产品、服务和信息的质量而保证企业生命力和发展前景。对旅游饭店业这一劳动力密集型的服务性行业来说,质量管理的重点是对服务质量的管理。而饭店对客服务的中心部门——前厅部,对服务质量则有着更高更严的标准和要求,在实施服务质量的过程中也有独特的方法和手段。为了保证饭店获得理想的经济效益和社会效益,前厅部就必须通过各种管理方法保证前厅服务质量水平时刻符合或超过

客人的期望,充分满足客人可能产生的各种需求,建立客人对饭店的忠诚,吸引客人持续不断地购买饭店产品,从而形成良性的市场循环体系。

一、前厅服务质量概述

前厅服务质量是决定饭店形象最关键的因素,它是饭店经营的灵魂,是饭店的生命线。质量是衡量某一产品或服务的“标准”或“尺度”,这一“标准”或“尺度”应该符合客人对这一产品或服务的期望值和价值观,并给他们带来高度的满意。饭店前厅部销售产品的主体是“服务”,所以“质量”在这里更多的是指“服务质量”,这是衡量饭店前厅部向饭店客人提供的各项服务的“标准”或“尺度”。按照这些标准或尺度提供的服务给客人带来的实际感觉,同他们对这一服务的期望值之间的差距便决定了服务质量的高低:实际感觉超出期望值的,服务质量就好;两者一致的,就属一般质量;实际感觉低于期望值的,质量就差。(一)前厅服务质量的内容

就前厅部而言,服务质量主要包括设施设备质量、服务水平和环境气氛三个方面。

1、设施设备质量

饭店是利用设施设备为客人提供服务的,它是饭店的硬件部分,是服务质量的物质基础,也是宾客评价饭店服务质量的首要内容。

就前厅而言,不同的饭店,大堂的差别就大,设施设备的多少也不一样,因而所能提供的服务项目就不一样,所能满足客人需要的程度也就会有差别;不同材料、不同设备装修的大堂,其功能、舒适程度差别也会很大,因而客人的感受也就会有好有差。所以我们说,优良的服务质量,离不开高档豪华、保养完好、运转正常的设施设备。

2、服务水平

饭店的服务是由饭店服务员为客人提供的,服务员服务水平的高低是服务质量的主体,是衡量饭店服务质量的重要内容。它包含以下几个方面:(1)服务态度

良好的服务态度是做好服务的关键,它使客人产生亲切感,有宾至如归的感觉。一名优秀的服务员对客服务一定要做到:主动、热情、耐心、细致、周到。

(2)礼貌礼节

礼貌礼节,是服务水平的最基本的要素。良好的礼貌礼节,能使客人产生好的印象,也是饭店服务员文明的标志。

礼貌礼节包括服务员的仪容仪表和言行举止两个方面。端庄大方的仪容仪表,自然得体的言行举止是做好服务工作的基本要求。

(3)服务技能

服务技能,是服务质量的基础。它包括服务技术和服务技巧两方面。/

服务技术如办理住、离店手续,接听电话等,它们往往都可以用速度标准、质量标准和数量标准来衡量。

服务技巧指的是在不同场合、不同时间,针对不同的服务对象而灵活作好服务接待工作,达到良好效果的能力。如针对客人投诉问题,就应针对不同的对象,采取灵活的方式进行处理。

3、环境氛围

环境氛围,是前厅服务质量的重要组成部分。大堂的环境气氛是由建筑、装饰、陈设、设施、灯光、声音、颜色以至员工的仪表仪容等因素组成的。这种视觉、听觉印象对客人的心情感受影响很大,客人往往把这种感受作为评价饭店质量优劣的依据。因此大堂必须十分注意环境气氛的设计与布置,让客人感到安静、舒适、愉快。

(二)前厅服务质量的特点

前厅服务质量同一般商品有很大的区别,主要表现在如下几个方面:

1、综合性

前厅服务质量,主要由设施设备、服务水平、环境气氛等组成,这比其他商品的质量复杂得多。它既有富丽堂皇的大堂等看得见、摸得着的实物,也有依靠客人感受来衡量的非实物的服务态度、服务技巧等因素。而从客人这个角度看,服务质量不仅包括了前厅门童、接待员、收银员等的服务质量,它还包含着客人在店期间所接受的所有服务的质量,服务质量是一个整体。

认清服务质量的综合性,要求前厅服务员要树立一个整体的思想,在工作中相互协作。前厅服务员一定要以最好的服务,让入住的客人留下良好的第一印象,为客人在店的服务打下坚实的基础。要以最优质的服务,让离店的客人留下美好的记忆,以弥补服务方面存在的各种不足。

2、一次性

前厅的对客服务,其过程和感受都只有一次。它不像其它实物性商品,发生质量问题可以更换。每一次服务一旦结束,其影响就已发生,也就是说我们“生产”的服务,客人已经“消费”完毕,它是不能“返工重来”的。这就要求我们的服务员,重视每一次对客人的服务,每一次都生产出“高质量”的服务“产品”,让每一个客人都对这个“产品”感到满意。

3、依赖性

前厅的服务,是由员工“生产”的,服务质量的好坏,取决于员工的服务水平。良好的服务意识,丰富的专业知识,娴熟的服务技能,这是员工做好服务的根本保证。而造就一支高素质的员工队伍,是饭店和前厅管理者提高服务质量的首要任务。

4、情感性

前厅服务质量和防那点服务质量一样,是由客人来评价的,它取决于客人的个人爱好,带着强烈的个人感情色彩。如果客人是在十分融洽的氛围中接受服务,他们就会感到亲切、轻松和舒适,就会倾向于对服务质量给予良好的评价。反之,则认为服务质量太差。对此服务员要在规范化、标准化服务的基础上,应当认真研究客人的个体差异,提供具有针对性的个性化服务,以满足客人心理上的需要。

二、前厅服务质量分析与控制

(一)前厅服务质量分析

要提高服务质量,首要的任务是要找出影响质量的问题,以及产生这些问题的原因,这就是所谓质量分析。

对前厅而言,产生服务质量的方面很多,管理者要在短时内解决所有问题是不现实的。但在这些问题中,总有一个或少数几个问题是发生最多的。解决了这一个或少数几个问题,服务质量就会提高档次。

如某一饭店对客人广泛征集了意见,其中对前厅部的意见有349张,对此作出分析表如下:

表1 质量分析表

从表中可以看出,对前厅部员工的外语水平和前厅知识的意见占了61%,主要解决了这两个问题,服务质量一定会上一个台阶。

由此可见,要发生问题,找出原因,关键是要从客人意见征集表,客人投诉统计表,以及员工考评表等各方面,找出主要问题,并针对这些问题采取必要的整改措施。

(二)前厅服务质量管理制度

饭店服务质量是饭店第一生命线,保证饭店的服务质量,这是每一个饭店管理者要考虑的首要问题。由于前厅部在饭店中的特殊地位,其质量对整个饭店的服务质量起着十分重要的影响作用,是管理者首先要解决的问题。

西方管理学家提出“服务质量差距模型”(见下图)来解释客人对服务质量的感知过程。而服务质量管理的目的就是要在期望大于感知的情况下,通过各种管理手段消除和缩小下述距差:

1、服务质量标准同客人对服务期望之间的差距。饭店或前厅部制定的服务质量标准低于客人对服务的期望,致使客人对饭店或前厅部服务质量的评价下降。

2、管理者对客人期望的感知同服务质量标准之间的差距。前厅部管理人员对客人期望的感知出现失误,低于饭店或前厅部现有的服务质量标准,导致实际服务效果低于客人期望。

3、服务质量标准同实际服务效果之间的差距。员工在具体实施对客服务过程中,未能完全彻底贯彻服务质量标准,使客人得到的实际服务低于饭店或前厅部制定的服务质量标准,引起客人对客服务质量的消极判断。

图1 服务质量差距模型

4、实际服务效果同客人的沟通之间的差距。由于员工同客人沟通不畅,客人感受到的服务同向客人提供的服务出现了差异,引起客人对服务质量的不满。

5、客人的服务感知同客人的服务期望之间的差距。客人实际感知到的服务质量低于他事先对服务质量的期望,客人会对服务质量作出消极判断。

前厅服务质量管理的目的,是为了保证前厅部按饭店规定的程序和标准对客人进行服务,保证前厅部的服务水平处在一个高水平的状态。通过对前厅部服务质量的检查和管理,找出改进服务的方法和途径,从而提高服务质量。

前厅服务质量管理,主要就是对前厅部的设施设备,环境氛围和服务人员的服务态度、礼貌礼节、服务技能的检查和管理,它们是影响前厅服务质量的主要因素。

进行服务质量管理,要贯彻“以防为主”的方针,这是由于服务质量的“一次性”特点所决定的。要尽可能将一切质量问题消灭在萌芽状态之中。质量又是每位员工、每道操作程序都要保证的问题,因而进行质量管理要面对前厅部的全体员工,面对服务的每一道程序,也就是要进行全员、全程的质量管理,才能保证前厅的服务质量处在高水平的状态。

质量管理制度工作,一般遵循“发现问题—找出原因—制定整改措施—检查落实”的步骤进行。 (三)前厅服务质量控制

要保证前厅部的服务质量,要做好以下几个方面的工作。

1、强化意识,明确标准

(1)树立质量时空意识前厅是客人信息和接待服务信息集散地,服务人员的时间意识反映着前台接待系统中各部门、各岗位及各班次在协调合作上的一致性特点。在时间一致性方面,出现不协调的现象是在前厅服务中不允许的,否则将使客人期待的相关服务不能实现。例如,礼宾部在安排行李员运送已离店团队行李时记错了时间,延误了运送行李,结果将会非常严重,且无法弥补。

空间的特点是三维性,反映在前台接待服务过程中的空间观念突出表现为“服务链条效应”,既各部门、各岗位及各项具体工作环节之间的关联性和协调性。例如,如果总台接待员将次日离店团队提前用早餐的安排疏漏了,其后果的严重性可想而知。

(2)坚持全面质量控制意识要对前厅服务质量进行有效控制,保证和提高服务质量,就必须组织前厅全体员工共同参与,综合运用现代管理科学,建立一个能够控制影响服务质量的全过程和各种因素,全面满足客人需求的系统。

从这种系统观念出发,有效控制前厅服务质量,主要包含4个方面的意识:对前厅所有服务质量进行控制,即全方位的控制,而不是只关注局部的控制;对服务前的组织准备、服务中的对客服务、服务后的善后处理的服务过程进行全面控制;全体员工都参加质量管理与控制工作,并把每一位员工的工作有机地结合起来,管理者能够针对具体情况,灵活运用各种现代管理与控制方法。

(3)明确服务质量标准树立了明确的质量意识,还需要让员工了解并掌握明确的质量标准,在广泛征求客人和一线员工意见的基础上进行:结果信息搜集→需求预测→标准拟定→标准试行→信息反馈→标准确定的步骤,逐步制定针对性强、实施性高的服务质量标准。再通过结合对员工进行职业道德、业务技能的教育、培训和激励,使全体员工充分了并掌握这一标准,严格按照标准中规定的劳动力调配、服务程序、设施设备维护保养、细节事项、服务态度等,利用规定的设施设备在标准服务时限内准确无误地加以落实,从而实现优质的对客服务。

2、规范操作,完善制度

在前厅接待服务中,规范化、制度化的完善主要包括问讯、接待、收银等岗位工种在接待服务过程中每一项具体的操作步骤、要求、操作质量原始记录、反

馈意见、分析总结和修订实施等内容。将服务人员重复性操作行为予以规范,并进一步制度化,是前厅服务质量过程控制的关键。把规范化的服务标准上升为制度化,从很大程度上能够消除服务人员因个人主观臆断而造成的操作随意性,从而确保服务质量,也有利于服务人员在今后的工作实践中不断地进行自我完善和提高,更使得管理者有了检查和监控前厅服务质量的依据,以便促进饭店前厅服务工作达到规范化、程序化、标准化和制度化的要求。

3、细分过程,严格控制

前厅服务过程中每一次“客我双方活动”,由于时间、环境、对象、心理、标准等多方面因素的影响,其服务的质量和结果是不尽相同的。所以,服务人员应从每一次服务的“标准→开始→进行→结束”的固定模式中解放出来,不断创造新的、更好的服务,减少中间环节,缩短过程时间,更加耐心细致地为客人提供诸如反复查询、解决疑难问题、委托代办、联系协调等超常服务,以满足客人各种合理的消费需求,达到既定的服务标准,实现既定的服务质量目标。

4、剖析信息,科学评定

服务质量信息是饭店进行服务质量决策的基础和前提,是计划、组织服务质量活动的依据,更是质量控制的有效工具。对前厅服务质量评定,是在收集客人反馈信息的基础上,对前厅服务规范化、程序化、标准化和制度化执行状况做出的整体评价。评价服务质量的主要方法是检查,主要包括以下3个方面的内容:(1)客人评价。微笑、主动、细致、快捷、协调等构成了前厅服务产品的主要内容,它们除了应该满足客人在店期间各种明确需求以外,同时还要满足客人在各种情况下隐含的潜在需求。前厅服务员利用设施设备、环境及自身行为向客人提供令其满意的产品,使客人在享受每一次服务后得到心理满足。前厅服务质量控制就是紧紧地围绕使客人满意这一中心所进行的一系列有效活动,因而,前厅质量评定必须以客人对服务的满意度为主要标准。

(2)外部质量检查机构评价。对饭店行业管理主管部门及质量认证机构所做出的重要的专业评价,特别是饭店星级评定和星级复查所进行的评价内容,管理者应对照检查结果,及时找出存在的质量问题,更应分析其产生的原因,进而提出有针对性的改进措施,以不断提高前厅服务质量。

(3)内部质量检查机构评价。为了测试客人对服务效率和服务效果的满意程

度,为了实现总台服务工作要达到的几个指标:①客房出租率;②双倍开房率;

③客人回头率;④客房收入年递增率,前厅管理者要制定严格的服务质量及其服务效果鉴定检查单,以便确保客人的全面满意及实现总台服务的工作目标;饭店服务质量管理机构还可以在组织随时抽样调查、直接征求客人意见、定期分析统计等质量管理活动中对前厅部服务质量做出重要的只能评价。

三、提高前厅员工的素质保证服务质量

前厅部的员工担任着饭店的“外交天使”、“饭店商品的推销员”、“信息的提供者”、“饭店的代理人”等多种角色。因此,称职的前厅员工需要具备很高的素质。一名合格的前厅部员工,应该具备以下素质:

(一)优良端正的品行,作风正派

前厅部的工作政策性很强,经常涉及到现金、价格优惠及酒店经营策略方面的机密等。前厅部服务人员必须有较高的品行修养,坦诚、遵纪守法、原则性强,绝不能以工作之便牟取私利。

(二)良好的仪表、仪容

前厅是宾客汇集或经过的地方,前厅部服务人员则是代表整个酒店接待每位宾客。因而,前厅部服务人员的仪表、仪容、礼貌礼节都直接影响着酒店的形象,关系到整个酒店的服务质量。前厅部服务人员要养成良好的行为举止习惯,着装整洁。在言谈举止上,应做到用语规范,声调柔和,语气亲切,表达得体;站立挺直、不倚不靠,动作自然优美、符合规范。在工作作风上,应做到端庄朴实、谦虚谨慎、勤奋好学。在服务态度上,应做到一视同仁,不卑不亢,待人热情,分寸适度,表情自然诚恳,精力充沛。容貌端庄,服装整洁,举止大方有礼的前厅部工作人员给人以热情好客,训练有素,可以信赖的感觉。良好的仪表仪容代表了前厅部工作人员对酒店和工作的热爱,对宾客的尊重,反映了酒店高品质的服务水准和追求卓越的企业精神。

(三)机智灵活,有较强的应变能力

前厅部是酒店的业务中心,各项工作十分繁杂。每天会接触到各种各样的人和事,甚至会碰到许多意外的事,都必须予以妥善地处理。因此,要求前厅部服务人员必须具有机智灵活的处理能力,有较强的应变能力,针对性地提供服务,处理好特殊事件。

(四)有较强的处理人际关系能力

酒店属于服务业,离不开与人打交道,尤其是作为前厅部服务人员,几乎每日每时都要与各种各样的来自不同国家或地区的、不同文化背景、不同生活习惯的宾客打交道。因此,前厅部服务人员必须喜欢并善于与人相处。同时,前厅部员工还要处理好与同事、上下级之间的关系,互相理解、互相合作,以顺利地完成工作。

(五)较高的语言表达水平

前厅部服务人员应具有较强的语言表达能力,表现在两个方面:一方面是能够用宾客使用的语言与宾客交流。应具有良好的汉语表达能力和理解能力;普通话发音准确、嗓音甜美动听。由于酒店的宾客来自世界各地,前厅部服务人员必须熟练地掌握一门以上的外语,特别是口语方面要达到相当的水平。在一些沿海地区的酒店,由于接待许多港澳同胞和海外华侨,前厅部服务人员还必须会讲广东话、闽南话等方言。前厅部人员是否能够用宾客使用的语言接待宾客,不仅影响服务质量,而且还会影响酒店的客源。另一方面是讲究语言的艺术性。语言是人际关系的润滑剂,前厅部员工在接待宾客的过程中,与宾客进行语言交流的机会很多,如果不掌握语言艺术,会不知不觉就得罪宾客,甚至“刺伤”宾客,更谈不上使宾客满意。因而,前厅部服务人员应掌握语言表达技巧,具有幽默感,具有说服别人,打破僵局的语言能力。

(六)精明强干,善于推销

在前厅部工作的服务人员,销售酒店产品是首要的工作任务。因此,必须具备推销员的素质,积极主动地工作,掌握销售技巧。

(七)勤奋好学,有较宽的知识面

前厅部接待的宾客来自不同国家和地区、不同的社会阶层,具有不同的职业、身份、文化背景和风俗习惯。因此,要为宾客提供优良的服务,就必须懂得心理学、社会学、民俗学、销售学、管理学、旅游学等知识。

(八)善解人意,有较强的理解宾客的能力

前厅部接待的宾客形形色色,性格各异。前厅部服务人员应能迅速、准确地领会宾客的需求,快速准确地处理问题。前厅部工作人员必须深刻理解宾客在旅途中的困难和不便,理解本身职业的责任和荣誉,有发自内心的,心甘情愿的服

务意识,在工作中永远保持充沛的精力和热情的微笑。

(九)一丝不苟,有认真的工作态度

前厅部服务人员必须具有高度的责任感,强烈的事业心,一丝不苟的工作态度。前厅部工作任务重、业务复杂、脑力劳动强度大,必须有认真的工作态度,才能把工作做好。

(十)谈吐优雅,善于控制自己的情绪。

前厅部员工接触的宾客来自不同社会阶层,具有不同的职业、身份、地位,具有不同的性格。因此,导致了服务的复杂性。前厅部员工为了做好工作,必须要有涵养,有耐心,善于控制自己的情绪,不亢不卑,不能被宾客的情绪所左右,任何时候不与宾客争辩。

三、结束语

饭店市场的竞争,归根结底是服务质量的竞争。服务质量是饭店市场竞争的基础。任何一个饭店要生存和发展,就必须在市场竞争中取得胜利;要取得市场竞争的胜利,就必须提供高质量的饭店产品,要提供高质量的饭店产品,就必须完成许多与质量有关的工作。所以,前厅服务人员要做好服务,提高质量,从客人的角度出发,想方设法解决他们的难题,满足他们的需求,使他们享受到高质量的服务。对前厅部的管理者和员工来说,只有将客人当成自己的亲人,对他们真情相待,才能及时准确地发现他们的需求,合理有效地解决他们的难题,让他们把饭店当成另一个“家”。

参考文献:

1、曾小力、韦小良、韦明体编著.前厅服务与管理. 第1版.旅游教育出版社. 2002年1月

2、吴梅、张炼、崔凯编著.前厅运行与管理. 第1版.旅游教育出版社. 2001年4月

3、国家旅游局人事劳动教育司编.前厅接待与运转. 第2版.旅游教育出版社. 1999年5月

4、孟庆杰、黄海燕主编.前厅客房服务与管理. 第1版.东北财经大学出版社. 1999年8月

5、毛讲海主编.前厅服务与管理. 第1版.东南大学出版社. 2007年8月

浅析前厅服务质量管理

浅析前厅服务质量管理 摘要: 前厅部是饭店经营管理中的一个重要部门,是饭店开展业务活动及实施对客系列服务的综合性部门。在饭店中,客房是主要产品,销售客房是饭店的主要经营项目之一。正因为前厅部与饭店的收入直接相关,而且前厅部所处的位置它有可能最大范围地接触各类客人和处理各类问题,因此,前厅部是饭店举足轻重的一个部门,它的服务质量尤为重要。它的运转好坏,不仅直接影响客房的出租率和经济效益,而且能反映出一家饭店的工作效率、服务质量和管理水平的整体面貌。 关键词:服务质量;质量分析;质量控制;员工素质 在现代饭店管理当中,质量管理已经成为最基本和最重要的管理方法。事实上,不仅仅是饭店业,所有现代企业无论是传统的制造业、服务业,还是新兴的信息业、传播业,管理的核心内容都是质量管理,保证提供给消费目标群体的产品、服务和信息的质量而保证企业生命力和发展前景。对旅游饭店业这一劳动力密集型的服务性行业来说,质量管理的重点是对服务质量的管理。而饭店对客服务的中心部门——前厅部,对服务质量则有着更高更严的标准和要求,在实施服务质量的过程中也有独特的方法和手段。为了保证饭店获得理想的经济效益和社会效益,前厅部就必须通过各种管理方法保证前厅服务质量水平时刻符合或超过客人的期望,充分满足客人可能产生的各种需求,建立客人对饭店的忠诚,吸引客人持续不断地购买饭店产品,从而形成良性的市场循环体系。 一、前厅服务质量概述 前厅服务质量是决定饭店形象最关键的因素,它是饭店经营的灵魂,是饭店的生命线。质量是衡量某一产品或服务的“标准”或“尺度”,这一“标准”或“尺度”应该符合客人对这一产品或服务的期望值和价值观,并给他们带来高度的满意。饭店前厅部销售产品的主体是“服务”,所以“质量”在这里更多的是指“服务质量”,这是衡量饭店前厅部向饭店客人提供的各项服务的“标准”或“尺度”。按照这些标准或尺度提供的服务给客人带来的实际感觉,同他们对这一服务的期望值之间的差距便决定了服务质量的高低:实际感觉超出期望值的,服务质量就好;两者一致的,就属一般质量;实际感觉低于期望值的,质量就差。

酒店前厅部服务质量管理方案规范标准

酒店前厅部服务质量管理标准 1、门前服务质量标准。 (1)前门环境 前门整齐、美观、规划布局合理,地面清洁,无污迹、废纸、杂物、无乱发自行车。绿化良好,花园,草地,盆栽盆景内无烟头、废纸。酒店门前点微醒,位置适当,安装端正,中英文对照字迹清楚,整个门前环境舒适、美观、整洁。(2)停车场 门前或院内有不小于停放15%客房的汽车停车场。停车位置划线固定。车场与车道分开,车道宽度不小于4.5米,有坡度不超过12.钓残疾人车道。正门外挡雨亭下有行车道和宽度不小于2米的人行道。 (3)调度人员 能用英语和普通话提供服务,迎接、问候、告别语言准确、规范。对常客和回头客能称呼名和职业。始终坚持站立服务,微笑服务,无离岗、串岗、大声呼叫、哼歌等现象发生。 (4)车辆调度 各种车辆指挥 酒店前厅管理制度 调度有方,候客车辆停*整齐有序,客人到达,接车主动及时,开拉门时,伸手挡住车门上方和引导客人下车动作规范,主动搀扶体弱残疾客人,客人用车调度不超过2分钟,订车提前2分钟到达;无空派、空订现象发生。 (5)门前秩序与安全 门前始终保持安静、有序。酒店有大型重要活动或外单位人员集体参观,能指挥得当,无拥挤;杂乱现象发生。对个别精神病患者或不良分子,高度警惕,处理及时得当。遇有危害酒店安全的紧急或特殊情况,能协同保安人员及时、妥善处理。无岗位责任事故发生。1、门前服务质量标准。 (1)前门环境 前门整齐、美观、规划布局合理,地面清洁,无污迹、废纸、杂物、无乱发自行车。绿化良好,花园,草地,盆栽盆景内无烟头、废纸。酒店门前点微醒,位置适当,安装端正,中英文对照字迹清楚,整个门前环境舒适、美观、整洁。(2)停车场 门前或院内有不小于停放15%客房的汽车停车场。停车位置划线固定。车场与车道分开,车道宽度不小于4.5米,有坡度不超过12.钓残疾人车道。正门外挡雨亭下有行车道和宽度不小于2米的人行道。 (3)调度人员 能用英语和普通话提供服务,迎接、问候、告别语言准确、规范。对常客和回头客能称呼名和职业。始终坚持站立服务,微笑服务,无离岗、串岗、大声呼叫、哼歌等现象发生。 (4)车辆调度

前厅部服务工作质量标准

前厅部服务工作质量标准 1。前厅环境标准 厅内服务区域设置合理,整体布局协调美观,装饰布局独特。天花、墙面、地面建筑和装饰材料及各种服务设施同饭店所定的星级标准相一致。柜台位置显眼,能环视客人进出及活动。台面大理石或水磨石装饰美观大方。接待、问询、行李、收款处中英文对照标牌醒目。灯光气氛、墙面装饰、色彩选用、地毯铺设、花草盆景、字画条幅等装饰布置舒适典雅,有形象吸引力。各种服务设施齐全,分区摆放整齐、美观。 厅内供客人休息的坐椅沙发不少于20座,并配有茶几或方桌。各种设备完好率不低于98%。整个大厅空间构图形象美观、布局合理,气氛和谐舒适,服务安全方便。 2。前厅卫生质量标准 大厅门窗、玻璃、天花、墙面、地面、灯具、柜台.、扶手等各种设备配专人清理卫生。天花、墙面无蛛网灰尘,地面边角无废纸杂物,门窗、玻璃无污点迹,门厅过道无障碍杂物,盆栽盆景无烟头废纸。大厅地面随时拖尘、一尘不染,地毯吸尘每日不少于3次,烟缸内烟头不超过3个。公用电话每日消毒不少于2次。整个大厅始终保持清洁、整齐、美观、舒适。 3.前厅部大堂应接服务质量标准 (1)门卫人员会讲英语和普通话。“您好!”、“欢迎光临”、“再 见,祝您一路顺风”等迎接、告别语言准确规范。客人进、离店,开拉门服务规范及时,一视同仁。始终坚持站立服务和微笑服务,表情自然得体,无依靠、蹲坐、串岗等现象发生。 (2)对待贵宾、常客要特别照顾,能称呼姓名或职衔,服务亲切、大 方、自然。雨天应客人要求,能提供雨具租借服务。客人上下车遇雨,能及时撑开雨伞。老弱病残客人进出,要特别照顾。 (3)无碰撞、挤压客人及行李现象发生。警惕性高,发现个别精神病 患者或形迹可疑的人,会同安全调度员及时妥善协同处理。无安全责任事故发生。 (4)同前厅接待、问询、行李、收款等各部门人员配合默契,必要时 帮助接送行李、叫出租车或其它服务。客人离店凭退房条放行,主动告别。门卫服务的客人满意程度不低于90%。 4.前厅部行李服务质量标准 (1)柜台设备与用品。行李柜台设在靠前厅正门一侧较显眼的位置,能够看到客 人。行李车、行李间行李簿、行李卡及办公设备用品齐全,摆放位置得当,不影响客人进出和前厅环境整洁,取用方便。 (2)行李人员。熟悉行李服务的工作内容、工作程序和操作规则。熟悉饭店所有 客房位置、服务项目、各部门方位及内部各条路径。能用英语和普通话为客人提供规范服务。 (3)客人入住行李服务。客人到达门前,主动及时迎接、问候,接卸行李、清点 件数,引导客人进入前厅柜台办理入住登记手续。办理完毕,提行李陪送客人进房。返

浅析前厅服务质量管理

浅析前厅服务质量管理 摘要:前厅部是饭店经营管理中的一个重要部门,是饭店开展业务活动及实施对客系列服务的综合性部门。在饭店中,客房是主要产品,销售客房是饭店的主要经营项目之一。正因为前厅部与饭店的收入直接相关,而且前厅部所处的位置它有可能最大范围地接触各类客人和处理各类问题,因此,前厅部是饭店举足轻重的一个部门,它的服务质量尤为重要。它的运转好坏,不仅直接影响客房的出租率和经济效益,而且能反映出一家饭店的工作效率、服务质量和管理水平的整体面貌。 关键词:服务质量、质量分析、质量控制、员工素质 在现代饭店管理当中,质量管理已经成为最基本和最重要的管理方法。事实上,不仅仅是饭店业,所有现代企业无论是传统的制造业、服务业,还是新兴的信息业、传播业,管理的核心内容都是质量管理,保证提供给消费目标群体的产品、服务和信息的质量而保证企业生命力和发展前景。对旅游饭店业这一劳动力密集型的服务性行业来说,质量管理的重点是对服务质量的管理。而饭店对客服务的中心部门——前厅部,对服务质量则有着更高更严的标准和要求,在实施服务质量的过程中也有独特的方法和手段。为了保证饭店获得理想的经济效益和社会效益,前厅部就必须通过各种管理方法保证前厅服务质量水平时刻符合或超过客人的期望,充分满足客人可能产生的各种需求,建立客人对饭店的忠诚,吸引客人持续不断地购买饭店产品,从而形成良性的市场循环体系。 一、前厅服务质量概述 前厅服务质量是决定饭店形象最关键的因素,它是饭店经营的灵魂,是饭店的生命线。质量是衡量某一产品或服务的“标准”或“尺度”,这一“标准”或“尺度”应该符合客人对这一产品或服务的期望值和价值观,并给他们带来高度的满意。饭店前厅部销售产品的主体是“服务”,所以“质量”在这里更多的是指“服务质量”,这是衡量饭店前厅部向饭店客人提供的各项服务的“标准”或“尺度”。按照这些标准或尺度提供的服务给客人带来的实际感觉,同他们对这一服务的期望值之间的差距便决定了服务质量的高低:实际感觉超出期望值的,服务质量就好;两者一致的,就属一般质量;实际感觉低于期望值的,质量就差。 (一)前厅服务质量的内容 就前厅部而言,服务质量主要包括设施设备质量、服务水平和环境气氛三个方面。 1、设施设备质量 饭店是利用设施设备为客人提供服务的,它是饭店的硬件部分,是服务质量的物质基础,也是宾客评价饭店服务质量的首要内容。 就前厅而言,不同的饭店,大堂的差别就大,设施设备的多少也不一样,因而所能提供的服务项目就不一样,所能满足客人需要的程度也就会有差别;不同材料、不同设备装修的大堂,其功能、舒适程度差别也会很大,因而客人的感受也就会有好有差。所以我们说,优良的服务质量,离不开高档豪华、保养完好、运转正常的设施设备。 2、服务水平 饭店的服务是由饭店服务员为客人提供的,服务员服务水平的高低是服务质量的主体,是衡量饭店服务质量的重要内容。它包含以下几个方面: (1)服务态度 良好的服务态度是做好服务的关键,它使客人产生亲切感,有宾至如归的感觉。一名优

洗浴前厅部岗位职责及服务流程

一、迎宾、门童岗位职责及服务流程 工作区域:大厅 直属上级:前厅部领班 a、岗位职责: 1、上岗前整理好个人仪容仪表,调整好工作心态,精神饱满的进入良好的工作状态, 为浴场树立良好形象。 2、使用标准站姿,提供微笑可亲服务,并正确委婉的使用文明礼貌用语十一字, 并向每一位进店、离店的客人致意问候。 3、熟记浴场经营项目及价格,各种优惠卡种类及消费方法,了解各楼层基本业务 知识。 4、运用正确的手势引领客人到指定区域,并认真回答客人的询问,尽量满足客人 的合理要求和必要的解释。 5、清楚、详细、仔细的做好岗位的交接工作,对接班者清晰的交接现场的营业人数,营业状态,消费状况和该日发生过的突发事情和可预见性的事情并要求接班者引起 注意重视。 6、对于公司前厅现场的设施维护和用具数量情况要完全了解,并加强现场的防盗 意识、工作。 7、关注每日的天气变化,雨天时要为进场的客人寄存好伞具,并提醒客人保管好 伞具寄存牌,与此同时也要为离场的客人撑伞送出店门。 8、寄存好客人的贵重物品,并提醒客人要妥善保管好密码条,避免不慎遗失,造 成财产损失。 9、有效防止客人跑单、逃单,并协助大堂副理有礼有节的对待客人,并处理好事 宜。 10、配合保安员确保门庭处交通畅通,做好门庭外的安全保卫工作和协调工作。 11、维护好本职工作区域内环境卫生,对于地面污迹、杂物、烟蒂等及时通知保 洁部处理,雨天注意地面积水,地滑时提醒客人,做好服务工作。 12、完成好上级指派的其他工作,并与其它各岗位之间做好信息的及时沟通并相 互反馈。

b、服务流程:(细致性、完整性、可操作性原则) 1、前厅部门童和迎宾站在门庭的两侧,保持良好的站立姿态和微笑服务,目光注 意观察大厅内的客人和接近门庭的客人,做到举手投足大方且彬彬有礼。 2、当客人在门外约1~2米远处,面带微笑,同时将门拉开,身体前倾鞠躬15°~30°,向客人问候:“先生/小姐,早上/下午/晚上好,欢迎光临蒸蒸日上,”做好手臂手心斜朝上引领手势(如有老、弱、病、残、孕或醉酒客人应做好特殊服务,和接待配 合好提供专人服务)。 3、遇到雨雪天气,门童和迎宾要做好帮客人寄存雨具,寄存时清楚的向客人提醒:“请保管好您的寄存牌,凭此牌来领您的雨伞,谢谢!”一来说,长雨伞给予妥善寄存,可折叠的雨具可以给客人一个方便袋,可以般携带放入更衣柜中。 4、注意观察客人随身携带的物品,细心的提醒客人是否有贵重物品需要寄存,如果有的话,需要向客人提供放心服务:“先生/小姐,您好,您将贵重物品寄存在保险柜内会很安全,并且会有自动密码条给您,请您妥善保管好,谢谢!” 5、当看见有客人穿本浴场拖鞋准备外出时,分两种情况: (1)外出接其他朋友或有重要的事,但仍会再次进场的客人,提醒客人:“先生/小姐,您好,请您去收银台办好外出押金手续,非常感谢!” (2)如果客人想外出买饮料、水果等食品或想到车上取东西时,提醒并解释:“先生/小姐,您好,本公司营业现场内有食品、水果、饮料、点餐,外卖食物是不能进入 现场的,请您给予配合,谢谢!” 6、当有客人坐在沙发上时,门童和迎宾应及时根据天气温度,送上免费茶水,并可以拿一份公司简介、报纸和刊物给客人阅读,当有客人躺卧在沙发上时,门童和迎宾也可以及时提醒客人:“先生/小姐,对不起!这里时前厅公共场所,如果您需要休息,可否安排您去休息大厅或包房休息。”经客人同意,给予妥善的安排。 7、当客人拿着泊车卡走向迎宾和门童,双手接过客人的泊车卡,并且拉出副理桌的客椅,说:“先生/小姐,您稍等一会儿,坐一下(倒杯水)您的车子很快会由保安开来,谢谢!”当客人的车子停妥在门外时,告诉客人:“先生/小姐,您好,让您等待了,您的车子已经停在门外了,谢谢!”客人离开时,说:“谢谢光临,请带好您随身携带物 品,请慢走,欢迎再次光临!” 8、正确的引领客人,告诉客人“男宾这边请,女宾请右边,谢谢!”,对于穿便服的客人要及时的制止并解释:“先生/小姐,您好,您可否换上本公司的浴服再进现场,不可以穿着便服进现场,请原谅,谢谢您的配合。” 9、当由客人买单后换鞋走到离门庭台阶2米处时,门童和迎宾要及时提醒客人:

如何提高酒店前台服务质量

如何提高酒店前台服务质量: 前厅服务心理策略 1、打造优美的环境 酒店前厅是整个酒店的脸面,美好的潜艇环境,将是客人感到愉快、舒畅。 (1)、选址和意境 (2)、布局陈设 (3)、物理环境 2、注重员工仪表美 前厅服务员的行为举止要大方、得体、优雅,在与客人打交道的过程中要热情主动、端庄有礼。 3、培养员工语言美 服务员的语言直接影响、调节着客人的情绪,而且服务的成效在很大程度上取决于服务员语言的正确表达。 4、提高服务技能 总台工作既重要又复杂,它与酒店各部门的工作环环相扣,必须做到准确、高效、力求万无一失。 5、提供周到的服务 周到的服务体现在前厅硬件建设方面,就是要充分利用科技发展的最新成果,不断装备服务设施设备。 1.必须坚定地实行“质量控制”的理论

“质量控制”的理论是酒店做好服务质量管理工作的基本原理。“质量控制”的首务是要设定服务质量标准,有了标准才能按标准去评估各项服务的业绩,才能有效地修正不符合标准的行为和程序,并制定相关的服务标准改造计划。由于各家酒店星级高低不一,设定的标准一定要与酒店的环境、硬件、人员素质等条件相匹配,不能片面地追求所谓“四星酒店、五星服务”之类不切实际的目标。 质量控制的第二步是质量管理,我们提倡全方位质量管理。酒店的服务质量优劣,口碑好坏,取决于各部门每一员工的工作结果,由于酒店产品具有综合性和关联性,所有环节密不可分的,因此,每一部门,每一位员工都是服务质量管理的争与者。酒店所有的部门都有质量管理的目标、任务,都应当制订相关的计划和实施方案。所以,酒店服务质量管理是全方位的,全酒店的,没有任何一个部门和员工可以例外。 2.寻找“最短的一块木板” 一个由许多块长短不同的木板箍成的木桶,决定其容水量大小的并非是其中最长的那块木板或全部木板长度的平均值,而取决于其中最短的那块木板。这是著名的“木桶理论”。要想提高木桶整体效应,不是增加最长的那块木板的长度,而是要下功夫补齐最短的那块木板的长度。酒店的整体服务质量如同“木桶的容量”,其中整体水平高低由“最短的一块木板”决定,因此我们首先要有“寻找”那块“最短的木块”

喜来登酒店前厅服务提供工作程序与流程

工作行为规范系列 喜来登酒店前厅服务提供 工作程序 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-14172喜来登酒店前厅服务提供工作程序Procedures for providing service in the lobby of the Sheraton Hotel 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 喜来登酒店前厅服务提供程序 1.0目的:为了对总台服务、礼宾服务、商务服务和话务服务进行控制,确保前厅服务质量,特制定本程序。 2.0适用范围:本程序适用于前厅各项服务活动的控制。 3.0职责●前厅部负责本程序的归口管理。●喜来登酒店各相关部门协助前厅部执行本程序。 4.0工作程序 ●了解信息:(1)宾客需求信息。(2)房态信息。(3)喜来登酒店服务项目。(4)喜来登酒店设备设施状态信息。(5)全国旅游、交通信息。(6)宾客历史资料信息。(7)相关法律法规信息。(8)黑客信息。前厅部全面掌握上述信息,编制《前厅部服务规范》、《前厅部服务提供规范》,作为服务的依据。 ●前厅服务要求:(1)达到喜来登酒店服务标准。(2)满

足宾客的要求。(3)满足相关法律法规的要求。前厅部对所提供的服务进行控制,每月编制《前厅部月度质量分析报告》,识别和改进存在的问题。 ●前厅服务过程管理控制: (1)总台服务总台服务包括:问询、预订、办理入住登记、排房、换房等服务活动。 ①为了向宾客提供高效、准确的服务,对宾客问询,服务人员应按照《前厅部服务规范》要求及时给予处理。 ②为了确保总台预订工作有效开展,前厅部编制《前厅部房态管理办法》,对出租客房实施有效管理。同时制定了《前厅部客房预订操作办法》,规定了宾客预订方式、预订房信息、价格等内容。在受理预订时,服务人员需填写《客房预订单》,明确宾客预订要求,确认宾客的预订。 ③为了保证VIP宾客和重要团队、会议宾客的接待工作符合规范,前厅部编制《前厅部VIP宾客接待管理办法》,以明确V1P宾客的接待、信息传递的要求。 ④为了加强散客、团队信息的管理,前厅部编制《前厅部微机管理办法》,对信息的录入、操作权限等作出规定。

酒店前厅服务与管理

《酒店前厅服务与管理》课程期末复习指导 考核方式 本课程期末考试为开卷笔试,考试时间为90分钟。 第一部分期末综合复习题 一、单项选择题 1、(A )是酒店业务活动的中心。 P2 A.前厅部 B.客房部 C.餐饮部 D.销售部 2、(B )负责为客人提供叫醒服务。 P12 A.楼层服务员 B.前台话务员 C.前台接待员 D.大堂副理 3、在某种环境下提供的一系列产品和服务的组合被称为(B )。 P31 A.服务质量 B.服务包 C.服务测量 D.服务感受4、在服务质量差距模型图中,顾客的服务期望与服务感知的差距被定义为(A )。 P46 A.差距5 B.差距2 C.差距1 D.差距3 5、前厅服务质量的物质基础是指(D ) P31 A.辅助物品 B.显性服务 C.信息 D.设施设备 6、(B )是推行“金钥匙”服务的高星级酒店前厅部的一个下属机构。 P52

A.大堂副理 B.礼宾部 C.GRO D.问讯处 7、(A )提供迎送宾客服务,是酒店整体服务的向外延伸,也是酒店对外宣传的窗口。P53 A.酒店代表 B.接待员 C.收银员 D.前台服务人员 8、(A )是酒店礼宾服务和委托代办服务的代名词。 P66 A.“金钥匙”服务 B.行李服务 C.问讯服务 D.酒店代表服务 9、按照国际惯例,酒店对于临时预订的客人,会为其保留客房的时间至预订日当天(D )。 P77 A.10:00 B.12:00 C.14:00 D.18:00 10、对于保证类预订,酒店在没有接到订房人取消预订的通知时,保留的时间通常从客人预订的抵店时间起,一直到( B )止。 P78 A.抵店日中午 B.次日的退房时间 C.抵店日18:00 D.次日18:00 11、按照国际酒店管理经验,一般情况下,酒店将超额预订率控制在(B )。 P89 A.1%——10% B.5%——15% C.20%——30% D.35%——45%

如何提高酒店前台服务质量

如何提高酒店前台服务质量:前厅服务心理策略 1、打造优美的环境 酒店前厅是整个酒店的脸面,美好的潜艇环境,将是客人感到愉快、舒畅。 (1)、选址和意境 (2)、布局陈设 (3)、物理环境 2、注重员工仪表美 前厅服务员的行为举止要大方、得体、优雅,在与客人打交道的过程中要热情主动、端庄有礼。 3、培养员工语言美 服务员的语言直接影响、调节着客人的情绪,而且服务的成效在很大程度上取决于服务员语言的正确表达。 4、提高服务技能 总台工作既重要又复杂,它与酒店各部门的工作环环相扣,必须做到准确、高效、力求万无一失。 5、提供周到的服务 周到的服务体现在前厅硬件建设方面,就是要充分利用科技发展的最新成果,不断装备服务设施设备。 的理论”质量控制“必须坚定地实行1. “质量控制”的理论是酒店做好服务质量管理工作的基本原理。“质

量控制”的首务是要设定服务质量标准,有了标准才能按标准去评估各项服务的业绩,才能有效地修正不符合标准的行为和程序,并制定相关的服务标准改造计划。由于各家酒店星级高低不一,设定的标准一定要与酒店的环境、硬件、人员素质等条件相匹配,不能片面地追求所谓“四星酒店、五星服务”之类不切实际的目标。 质量控制的第二步是质量管理,我们提倡全方位质量管理。酒店的服务质量优劣,口碑好坏,取决于各部门每一员工的工作结果,由于酒店产品具有综合性和关联性,所有环节密不可分的,因此,每一部门,每一位员工都是服务质量管理的争与者。酒店所有的部门都有质量管理的目标、任务,都应当制订相关的计划和实施方案。所以,酒店服务质量管理是全方位的,全酒店的,没有任何一个部门和员工可以例外。 2.寻找“最短的一块木板” 一个由许多块长短不同的木板箍成的木桶,决定其容水量大小的并非是其中最长的那块木板或全部木板长度的平均值,而取决于其中最短的那块木板。这是著名的“木桶理论”。要想提高木桶整体效应,不是增加最长的那块木板的长度,而是要下功夫补齐最短的那块木板的长度。酒店的整体服务质量如同“木桶的容量”,其中整体水平高低”最短的木块“那块”寻找“因此我们首先要有决定,”最短的一块木板“由. 的观念,要时时刻刻、每天、每周、每月,周而复始地检查、督导服务的过程,包括员工和管理人员的精神状态、礼貌礼仪、服务规范,

酒店前厅部服务质量管理

酒店前厅部服务质量管 理 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

浅析我国餐饮业的前厅部服务质量管理【摘要】前厅部是酒店经营管理中的一个重要部门,是酒店开展业务活动及实施对客服务的综合性部门。在酒店中,客房是主要的产品,销售客房是饭店的主要经营项目之一。正因为前厅部有酒店的收入直接相关,而且前厅部所处的位置他有可能最大范围的接触客人和处理各类问题,因此,前厅部是饭店举足轻重的一个部门,他的服务质量尤为重要,他的运转好坏,不仅直接影响客房的出租率和经济效益,而且能反映出一家酒店的工作效率、服务质量和管理水平的整体面貌。本文通过对我国餐饮业的前厅部服务质量的内容、特点、重要性和前厅部的主要任务的分析,尽可能的解剖前厅服务质量的管理制度、前厅部现存问题及对策和前厅服务质量控制,为增强前厅部员工的服务理念,认识高尚的人生理念,增强团队意识,从而促进我国餐饮业的发展。 【关键词】前厅服务质量分析质量控制员工素质

目录

一、酒店前厅部服务质量概述 前厅服务质量是决定饭店形象最关键的因素,它是饭店经营的灵魂,是饭店的生命线。质量是衡量某一产品或服务的“标准”或“尺度”,这一“标准”或“尺度”应该符合客人对这一产品或服务的期望值和价值观,并给他们带来高度的满意。饭店前厅部销售产品的主体是“服务”,所以“质量”在这里更多的是指“服务质量”,这是衡量饭店前厅部向饭店客人提供的各项服务的“标准”或“尺度”。按照这些标准或尺度提供的服务给客人带来的实际感觉,同他们对这一服务的期望值之间的差距便决定了服务质量的高低,实际感觉超出期望值的,服务质量就好;两者一致的,就属一般质量,实际感觉低于期望值的,质量就差。 (一)酒店前厅与前厅部的概念 酒店前厅,是酒店大堂及其门外区域的总称。他通常包括大门外区域、前台、休息区、大堂吧等。前厅主要负责客人订房、商务业务办理、客房状态控制、客人帐单的结算与审核以及前厅综合性业务管理。 酒店的前厅部也称为“客房部”、“前台部”、“大堂部”等,是负责销售酒店产品,联络和协调酒店各部门对客服务,为客人提供前厅服务的部。 (二)前厅部服务质量的内容 就前厅部而言,服务质量主要包括设施设备质量、服务水平和环境气氛三个方面。 1.设施设备质量 饭店是利用设施设备为客人提供服务的,它是饭店的硬件部分,是服务质量的物质基础,也是宾客评价饭店服务质量的首要内容。就前厅而言,不同的饭店,大堂的差别就大,设施设备的多少也不一样,因而所能提供的服务项目就不一样,所能满足客人需要的程度也就会有差别;不同材料、不同设备装修的大堂,其功能、舒适程度差别也会很大,因而客人的感受也就会有好有差。

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程 一、前台工作程序中对客服务意识的规范; 1、客人进店接待程序。 客人走进酒店大厅,距前台2 米远处,主动向客人问好(先生/女士早上好、下午好、晚上好);请问您有预定吗?我们有标准间、大床间、套间,您需要哪种房型?请您出示证件,为您办理登记手续;请问先生/女士您住几晚?请签字确认一下您的房价,请收好您的证件、押金单、房卡、早餐卷;电梯在这边(同时用左手指出电梯方向);请慢走; 2、客人来电话接听程序。 (1)接酒店内部电话:您好!前台,*** 很高兴为您服务; (2)接酒店外部电话:您好!印香酒店前台,很高兴为您服务; (3)接到客人预订电话时:(您好!您需要预订哪一种房型,我们有标准间、大床间、套间,价格分别是*** 元,您来的客人怎么称呼,留一下全名好吗?您几号到店,大约住几天,您大概什么时间到酒店,麻烦您 留一下联系方式。和客人重复订单内容。您到店时提预订人姓名就可以 入住,欢迎您的到来,再见。)认真填写预订单,字迹要工整,保留好客人联系方式,和客人确认的房价一定要写清楚,接待员签字,写好当 天预订日期,将预订单在电脑上操作排房,次日及以后的预定也做在电 脑上,不要排房号。 (4)客人要有需要帮忙的,尽量要一站式服务,(“好的,您稍等我们马上帮您送到、您稍等马上配服务员到您的房间”,您稍等我们为您查查 看,稍后给您回话)。 3、客人到前台问询接待程序

要认真聆听客人的问题,及时帮客人解决问题,遇到解决不了的及时与有关部门联系询问,最终给客人以满意的答复。 4、客人投诉接待程序。 首先认真聆听客人诉说,稳定客人情绪(您别生气,请稍等我核实一下,帮您解决),及时与当事人取得联系,了解当时情况,耐心帮客人解决,是酒店给客人造成不便时,及时向和人道歉(谢谢您的宝贵意见,我们会改正的,给您带来不便,请您原谅,对不起了)遇到解决不了的及时与大堂经理或前厅经理联系,(您稍等,我让酒店大堂经理为您解决),然后我们简单向大堂经理叙述经过,让大堂经理帮助客人近快解决。解决后向客人及时反馈处理意见(如酒店服务员给客人带来不便及时和客人反馈对当班当事工作人员的处理意见),并征求客人满意度。我们最终的目的是给客人以满意的答复,对酒店有好的映像,希望每位来到酒店的客人都能成为酒店的老顾客。 、帐务处理的规范 一)押金现金的处理 1.客人进店交房费押金时统一按预付一天房费为标准收取,不得少收、漏 收。 2.收取客人押金时,一定要当客人的面点清,和客人核实押金金额,将押金 收据单让客人签字确认,将宾客联交与客人保管,提醒客人收好押金收据单。 3.电脑入账时,一定要将本人工号输入在参考号一栏。 4.客人续交押金时,要在房价的基础上至少多交100 元以上 5.最后将存根联与宾客登记表一起放入相对应的房帐中。

浅谈现代酒店管理系统中前厅部问题及对策

浅谈现代酒店管理中前厅部问题及对策 [摘要] 前厅部是现代酒店管理中的一个重要部门,是整个酒店服务工作的核心,对酒店的的市场形象、行业竞争力和经济效益都产生着重要的影响。因此,酒店应针对前厅部问题积极采取措施以提高顾客的满意度。[关键词] 酒店管理酒店服务前厅部 管理成效起着至关重要作用。在许多企业中,财务人员地位较低,无法参与企业的经营决策,仅作为后勤人员。财务人员的工作普遍只是事后反映企业经营情况,对企业成本事前、事中控制只是空谈。许多管理者只认为企业经营活动“开源”的重要性,而意识不到“节流”对于一个企业的良性发展也是必不可少。由于财务人员面临上述窘境,工作积极性也受到极大影响,许多高素质的财务专才不愿从事这一行地位较卑微的工作,纷纷改行,导致目前企业财务战线的从业人员整体素质普遍偏低,直接影响企业成本管理的成效。 要提高我国酒店的管理水平,强化成本管理,就必须从抓酒店外部运营环境与强化内部管理等多方面一起着手。通过多管齐下,不断理顺酒店运行环境,提升管理水平,我国酒店的成本管理水平便有望得到长足的提高。 新经济时代的来临正悄然改变着人们的价值观念、工作环境和生活方式,酒店是最敏感的产业,应该最先体察客人的需求和

消费观念的变化,跟上时代步伐,利用高科技来提高酒店的创新能力,加强企业的信息化建设和管理,以提高营运效率和准确把握市场需求变化,既及时满足了客人的需求,又加强了企业成本管理,提升了自己的竞争优势。以酒店自动扶梯为例,一般酒店的扶梯是在正常营业时间内就不停运转,无论是否有客人使用,结果会浪费一些能源、加快电梯的磨损。采用先进的电脑自动监控设施后,当无客人使用时,电梯会自动暂停,直至有客人使用时才会重新启动,这样既可以节电,减少电梯磨损,同时也可降低大厅噪音,真是一举三得。 1、重视运用信息技术,提升酒店竞争水平 今天,信息技术已广泛用于前厅接待、收银、问询、客房预订、销售、餐饮、保安、报表、门锁等各个方面。随着信息技术的广泛运用和不断更新,旅游酒店管理也应向更广、更深层次发展。运用现代信息技术在原有酒店管理系统上建立一个高效、互动、实时的内部信息管理系统可以使原有组织结构打破部门界限,使用跨部门的团组,把决策权放到最基层。从而饭店的整个服务过程,可以以顾客为中心来设计工作流程。在这个过程中,员工能够了解整个服务过程,了解他们的决策如何影响整个饭店的绩效。 2、重视新技术运用,降低能源成本 由于酒店能源具有易耗性、不易察觉性、分散性等特点,管理起来较其他成本要困难些,但通过引进先进的中央能源管理系

酒店前厅部预订工作流程表

预订工作服务流程 (一)预订管理制度 1.目的:为了及时、准确地向客人提供预订服务,满足客人需求,规范预订服务管理流程,提高对客的优质服务。 (二)工作内容 1.目的:规范酒店预订服务流程,提高酒店服务水平。 2.服务内容 2.1按客人要求帮助客人预订,准确按照价格体系表不同时间段的价格报价;2.2对中介公司网站的维护,合作公司后台管理的维护(更新、核对房价、后台关房、开房的输入等工作) 2.3关于价格调整等其他会刊资料的传真或Email及跟进等工作。 2.4对于房态的的变动随时以电话或传真或通过后台进行开、关房,防止订房与住店客人用房发生冲突。 2.5 预订客人支付保证金的归类,管理(与财务部、前台接待作好对接工作)2.6协议回传的处理。 (三)预订单回复规范文字及流程以及一些预订注意事项 1.预订单回复规范文字及流程 为在接受预订时做到统一性、规范性,减少差错及投诉、提高工作效率,现前厅部对所有预订单在进行确认回复时按不同时间段进行相对应的处理。 1.取消单 2.NOSHOW单

4.更改单 5.担保单 6.已核单 8.客房仅保留时间 8.1凡房源紧张时(凡涉及到“广交会”、上级通知时需要盖上此章,主要针对订房公司或客人的预订单上注明客人到店时间为18:00后而未交保证金的情况下需特别注意要盖上此章)。 9.信用卡担保发至邮箱 9.1如告知客人在规定日期内提供信用卡担保,需用邮箱传送信用卡资料时需盖此章。要求提供的信用卡内容有(卡种、卡的正反面复印件、卡号、有效期、持卡人的签名模式) 9.2提供信用卡担保后需要问清客人定金是否冲抵房费,如不抵冲,应在相应的预订备注上面注明“不抵冲房费”的字样。 (五)预订工作流程以及其它预订注意事项。 预订工作流程 1.预订组接收来自各种方式的预订:包括来店预订、电话预订、信函及网络预订等,接到预订电话或收到预订信函,要按照规定的程序、操作要求及时接收、处理。 2.接受客房预订信息 2.1来店预订:客人来店要求预订房间时,需热情、礼貌待人,按客人预订房型的要求报价或者带客人参观房间,看完后需礼貌让客人稍等,并查核相关的实时销售报表,确定能否接受预订,是否能够满足客人要求的条件。

如何提高酒店前台服务质量

如何提高酒店前台服务 质量 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

如何提高酒店前台服务质量: 前厅服务心理策略 1、打造优美的环境 酒店前厅是整个酒店的脸面,美好的潜艇环境,将是客人感到愉快、舒畅。 (1)、选址和意境 (2)、布局陈设 (3)、物理环境 2、注重员工仪表美 前厅服务员的行为举止要大方、得体、优雅,在与客人打交道的过程中要热情主动、端庄有礼。 3、培养员工语言美 服务员的语言直接影响、调节着客人的情绪,而且服务的成效在很大程度上取决于服务员语言的正确表达。 4、提高服务技能 总台工作既重要又复杂,它与酒店各部门的工作环环相扣,必须做到准确、高效、力求万无一失。 5、提供周到的服务 周到的服务体现在前厅硬件建设方面,就是要充分利用科技发展的最新成果,不断装备服务设施设备。 1.必须坚定地实行“质量控制”的理论

“质量控制”的理论是酒店做好服务质量管理工作的基本原理。“质量控制”的首务是要设定服务质量标准,有了标准才能按标准去评估各项服务的业绩,才能有效地修正不符合标准的行为和程序,并制定相关的服务标准改造计划。由于各家酒店星级高低不一,设定的标准一定要与酒店的环境、硬件、人员素质等条件相匹配,不能片面地追求所谓“四星酒店、五星服务”之类不切实际的目标。 质量控制的第二步是质量管理,我们提倡全方位质量管理。酒店的服务质量优劣,口碑好坏,取决于各部门每一员工的工作结果,由于酒店产品具有综合性和关联性,所有环节密不可分的,因此,每一部门,每一位员工都是服务质量管理的争与者。酒店所有的部门都有质量管理的目标、任务,都应当制订相关的计划和实施方案。所以,酒店服务质量管理是全方位的,全酒店的,没有任何一个部门和员工可以例外。 2.寻找“最短的一块木板” 一个由许多块长短不同的木板箍成的木桶,决定其容水量大小的并非是其中最长的那块木板或全部木板长度的平均值,而取决于其中最短的那块木板。这是着名的“木桶理论”。要想提高木桶整体效应,不是增加最长的那块木板的长度,而是要下功夫补齐最短的那块木板的长度。酒店的整体服务质量如同“木桶的容量”,其中整体水平高低由“最短的一块木板”决定,因此我们首先要有“寻找”那块

酒店前厅部服务质量管理

浅析我国餐饮业的前厅部服务质量管理【摘要】前厅部是酒店经营管理中的一个重要部门,是酒店开展业务活动及实施对客服务的综合性部门。在酒店中,客房是主要的产品,销售客房是饭店的主要经营项目之一。正因为前厅部有酒店的收入直接相关,而且前厅部所处的位置他有可能最大范围的接触客人和处理各类问题,因此,前厅部是饭店举足轻重的一个部门,他的服务质量尤为重要,他的运转好坏,不仅直接影响客房的出租率和经济效益,而且能反映出一家酒店的工作效率、服务质量和管理水平的整体面貌。本文通过对我国餐饮业的前厅部服务质量的内容、特点、重要性和前厅部的主要任务的分析,尽可能的解剖前厅服务质量的管理制度、前厅部现存问题及对策和前厅服务质量控制,为增强前厅部员工的服务理念,认识高尚的人生理念,增强团队意识,从而促进我国餐饮业的发展。 【关键词】前厅服务质量分析质量控制员工素质

目录 一、酒店前厅部服务质量概述.................................... (一)酒店前厅与前厅部的概念............................. (二)前厅部服务质量的内容............................... 1.设施设备质量 ...................................... 2.服务水平 .......................................... 3.环境氛围 .......................................... (三)前厅部服务质量的重要性............................. (四)前厅服务质量的特点................................. (五)前厅部的主要任务................................... 二、前厅部服务质量存在的问题.................................. (一)前厅部服务质量现存问题............................. (二)前厅部服务质量的管理制度........................... (三)前厅部服务质量控制................................. 1. 强化意识,明确标准 ............................... 2.规范操作,完善制度 ............................... 3. 细分过程,严格控制 ............................... 4. 剖析信息,科学评定 ............................... 三、如何提高前厅部员工的素质以保证服务质量 ................... (一)增强前厅部员工的服务理念........................... 1.优良端正的品行,作风正派 .......................... 2.良好的仪表、仪容 .................................. 3.较高的语言表达水平 ................................ 4.善解人意,有较强的理解宾客的能力.................. (二)认识高尚的人生理念................................. 1.主动热情,坚持宾客之上 ............................ 2.耐心周到,做到体贴入 3.礼貌服务,发扬民族美德 ............................ 4.清洁卫生,保证客人安全 ............................ (三)增强团队意识....................................... 1.目标一致 .......................................... 2.思路一致 ..........................................

前厅部服务流程

工作行为规范系列前厅部服务流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-81736 前厅部服务流程 Front Office Service Process 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 前厅部服务流程 一、迎宾员工作流程 1、(1)客人进场,要为客人开门“先生、女士您好,(在前厅所有人员)欢迎光临,国医养生会馆”并行鞠躬礼。先生、女士刮痧、按摩是吗得到客人回答,应答“好的”,传音总台发牌处“接待先生、女士几位”(总台说:收到),迎宾员手势指引。引领客人到男、女宾换鞋区,“您好,麻烦您这边请”。 注:迎宾员取牌后到大堂换鞋处,将女宾手牌交给迎宾员A,迎宾员A接过女宾手牌,送到女宾换鞋处与鞋部服务人员进行交接,同时迎宾员B将男宾引领到男宾换鞋处与鞋部服务人员进行交接。对客人说“先生、女士里边请”“祝您休息愉快”对鞋部服务员说“这几位是一起的”。 (2)总台听到迎宾员传音后,按每组男女宾人数发牌,将

手牌交给迎宾员,并在客流登记表上做好客流登记。遇到两组客人同时进店,由迎宾员确定分组和同组人数,同时迎宾员还需要确定每组客人是否到齐,如客人没有到齐,建议客人到齐以后再共同进场,或者请客人留下未到人员姓氏(姓名)。如客人较多,建议客人分批进场,并向客人解释这样做是恐怕出现分组错误,给客人造成损失。 2、迎宾员工作要求 (1)任何时间,随时注意大堂内外客人的动态,以便做好迎宾送客的准备工作。 (2)在迎送客人时,必须使用问候语,欢迎、欢送语,并伴随着鞠躬礼节,切忌向客人点头示意,或鞠躬礼节不到位。 (3)在迎送客人时,语气要婉转,声音要甜美,音量要适度,语速不要太快,吐字要清晰,步履要轻盈,脚步不要太大,以正常走路时一半为宜,在做动作时,身体要放松,充分展示出东方女性的温柔之美。大堂迎宾员要注意微笑服务,并能熟记重要客人和常来的客人、会员的面孔,以便通知领导出面接待。 3、迎宾员服务注意事项

酒店前厅服务质量检查内容和标准

前厅服务检查内容和标准 1、仪容仪表、遵纪守规、服务知识的检查: 工作服务是否清洁挺括、皮鞋是否擦亮,工作服上金属饰物是否擦干净? 是否穿统一外套及显露出的内衣、袜子、鞋等?有否着个人服装上岗情况? 是否端正佩带胸章,胸章是否整洁、干净、规范、无涂抹、破损? 男服务员有否留长发、怪发型、蓄胡须、女服务员、有否留和指甲? 上岗期间是否饰浓妆,是否佩带耳环、项链、手镯等;有否抹深色指甲油和使用气味过浓的香水?是否只戴结婚戒指? 是否见客面带笑容、态度和蔼、讲话亲切? 是否议论客人、嘲笑和模仿客人动作? 是否做到上班前不饮酒,不吃异味食品? 是否做到在客人面前不打哈欠、不打喷嚏、不搔头、抓痒、挖耳、挖鼻? 是否能用流利的外语进行工作? 工作期间是否做到不窜岗,不随便调班? 工作期间是否做到不会客、洗澡、理发、洗头? 工作期间是否做到不打私人电话、打电话时讲话简明扼要? 工作期间是否精力集中? 值班时是否让非值班人员在服务台逗留或站在服务台附近聊天? 是否暗示客人较多时,服务人员显得忙乱? 是否熟悉饭店的各种服务项目、营业时间、主要服务项目的价格? 是否熟悉本城市的交通、主要商业网点、土特产、主要景点等情况? 是否熟练掌握服务程序、规范? 是否能与饭店内其他业务环节密切配合? 是否熟练掌握各种安全设备的使用和操作技术,并对可能发生的各种不安全因素能够及时采取措施? 2、预订服务的检查: 接受订房后是否按要求认真填写订房单,将有关资料输入电脑,重要客人预留房 号? 对于随时可能发生的预订现象、是否认真接洽? 接订电话时,是否有礼貌,并立即查询“订房登记表“,准确地回答对方? 无论预订能否接受,是否对客人都有答复,并有所记录? 是否把接受的预订项目、价格、时限全部告诉对方,同时注意不把订房的房号告诉客人? 对不能接受的预订,是否都给予了回复,并明确委婉地说明原因,同时对预订者表示歉意? 对订房的取消有否更改资料,并补上替补客人? 对于退订房的客人有无按规定退还押金? 对已订房的客人,是否有不能保证提供用房的情况发生? 是否按要求做好有关报表的统计,并将报表及时准确分送到有关部门? 是否将重要客人的姓名、国籍、人数、抵离时间、房号、接待要求及临时变更及时 呈报有关部门?是否事先用表单形式通知有关部门在客人抵店之前将总经理名片、

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