公司办公室主任岗位职责说明
办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。
3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责对办公室工作人员的培训和考核。
10、负责酒店法律相关事务工作。
11、负责酒店车辆和司机管理工作。
12、完成办公室区域卫生保洁工作。
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
(四) 办公室文员岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。
4、负责酒店会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责酒店会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责酒店的接待工作。
8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作酒店员工月考核汇总表。
11、负责酒店大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。
(五) 人力资源部主管岗位职责
1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。
6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、负责酒店员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
8、负责酒店员工劳动合同的审核、签订和管理。
9、负责酒店员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
10、负责办理员工的退休（职）手续。
11、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
12、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
13、负责办理内部人事分配和调动手续。
14、做好人事档案的建立和完善。
15、完成办公室区域卫生保洁工作。
16、按时完成酒店领导交办的其他各项工作。
综合行政部纪律
1、综合行政部人员上班时应坚守岗位不乱串岗，上班时间不准看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。
2、办公桌上应保持整洁，应注意办公室的安静。
3、上班时应穿酒店发放的工作服装，不许在办公室化妆。
4、接待来客和业务洽谈应在会议室进行。
5、严禁因私事占用酒店电话。
6、严禁上网聊天(工作需要的除外)。
7、未经许可，严禁使用其他部门的电脑。
8、以酒店名义发出邮件须经总经理或副总经理批准(需保留批复存根)。
9、需要临时外出，必须请示部门经理并填写酒店员工外出单。
10、无工作需要不许进入财务室、总机室、会议室、接待室、各级仓库。第三章酒店公章管理制度
1、酒店对外签订合同盖章，须经酒店总经理或副总经理签字同意。
2、酒店公章的刻制、管理由综合综合行政部经理负责。
3、酒店公章原则上不准带出酒店，确因工作需要，须经酒店总经理批准，并由申请用印章人写出借据并标明借用时间。
4、酒店公章使范围：
1)以酒店名义上报的报告和其它文件。
2)以酒店名义与各有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
3)以酒店名义与各供货商签订的各项采购合同。
5、使用公章必须事先履行登记手续，报集团公司和学校审批。
第四章酒店保密制度
1、保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的防范措施。
2、保密工作原则：积极防范、突出重点、严肃纪律。
3、酒店全体员工必须做到：具备保密意识，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
4、携带保密文件外出应包装密封。
5、保密文件由综合行政部统一保管，个人不得保存。如需借阅应由酒店分管领导批准，并于当日收回。
6、保密文件销毁按档案管理的有关规定执行。
1) 绝密级：酒店领导的电传、传真、书信；非公开的规章制度、计划、报
表及重要文件；酒店领导个人情况；正在研究的经营计划与具体方案。
2 )机密级：酒店的电传、传真、合同；保证酒店正常运行的技术性文件和资料；员工档案；组织情况、人员编制；未审批的人员任免。
3) 秘密级：酒店的经营数据、员工各类收入、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。
第五章文件收发管理制度
1、收到公文后，首先要进行登记。公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。要逐件进行登记，内容包括序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。
2、根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求，呈报总经理进行批阅。
3、根据总经理批示，转交有关人员办理。
4、需传阅的文件要专设文件本，并附文件传阅单，及时递交有关人员进行传阅。
5、对于总经理批示要求及时办理的事项，要进行检查、督办。要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。
6、对所需办理的文件、信件，要做到件件有着落，事事有回音，凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。
7、阅办后的文件要及时（或年终）收回归档。
8、本制度自签发之日起执行。
第六章酒店办公用品发放制度
1、酒店各部门应本着勤俭节约的原则领取、使用各类办公用品。
2、各部室需指定专人管理办公用品。
3、各部门于每月28日前将下月所需办公用品计划报综合行政部。综合行政部汇总后交由总经理审批，审批后交由采购部采购，办理办公用品验收入库管理工作，并由综合行政部于每月5日前一次性将办公用品发放至各部门。
4、采购人员根据计划和既定的采购渠道采购、进货，务必保证采购的数量和质量，确保办公用品的正常供应。
5、办公用品入库和发放应及时记账，入库前要保证验收质量，登记要做到账物相符。
6、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。
7、加强办公用品库房的管理和消防工作，防止被盗、失火，做好防潮、防霉工作。
8、本制度自签发之日起执行。
第七章酒店办公用具使用管理制度
1、为合理控制办公消耗成本，规范酒店办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
2、耐用办公用品的领用：
1)耐用办公用品包括：电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
2)耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、易耗办公用品的领用：
1) 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2) 部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。
3) 个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
4、领用方法：各部门按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》。
5、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
6、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办主任审核，综合行政部经理批准后方可领用，申领时须依旧换新。
7、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。由综合综合行政部负责核实，对于节俭成效突出的员工，酒店将在年底予以表扬和奖励。
8、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按酒店相关制度执行。
9、本规定自签发之日起执行。
第八章酒店文印室管理制度
1、酒店的文件，有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人经理签字同意后才予办理；部门经理不在时，可由办公室主任同意后办理。
3、私人资料在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，按市场标准收取费用。
4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
第九章酒店综合行政部作息制度
1、周一至周六每天8:00 准时打卡上班,周日具体情况具体安排。
2、每天下班后及时向领导以短信形式或QQ留言汇报工作内容及进展情况。
3、请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说明，过后及时补上。
第十章办公室清洁卫生管理制度
1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
第十一章酒店办公秩序管理规定
1、工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的安静和有序。
2、在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态，接听电话时如果同室有其他同事在场，需小声接听或到室外接听，以不影响其他人工作为前提。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保酒店和客户能随时联系
到本人。
(三) 酒店办公费用管理制度
1、招待费用：
1）招待费用主要用于总经理为业务工作需要与外单位的联络应酬而开支的费用。
2）部门经理招待费（包括店内宴请、KTV消费等及店外发生的一切招待费）必须事先填写“宴请单”，注明宴请对象、事由、来客及陪同人数，预计金额等，经总经理批准后方可宴请。如特殊情况，事先来不及填写“宴请单”的，须电话请示总经理并于次日补办手续。违者挂经办人帐，并在其工资中扣取。
3）招待标准：
A、一般客人100元/人，特殊客人150元/人（以上均含酒水）。
B、部门经理在咖啡厅招待相关单位人员，只允许以茶水、咖啡招待，同时应严格控制，招待咖啡、茶水费限额：部门经理200元/月；不得用其他饮料、香烟等，违者由经办人自负。
2、通讯费开支月定额标准：
总经理200元/月；部门经理150元/月；主管、采购员、营销员、司机100元/月，副主管60元/月。以后视具体情况或业务的发展而定。注：凡在酒店报销通讯费用的必须保证24小时保持通信畅通。
3、办公费开支规定：
各部门日常所需的办公用品，由综合行政部统一制定标准，报财务部。水、电、煤气费由工程部同供电、供水、供气公司核对数量、抄表，月底报财务部入账。
4、员工工作餐标准为：15元/天（含原材料及燃料）。
5、报账程序的规定：
A、经办人在取得的国家税务部门认可的合法原始单据上确认签字，同时按财务部的有关要求，将原始单据分门别类粘贴整齐，简要明晰地填制“费用报销单”。
B、将粘贴填制好的“费用报销单”交部门经理签字确认，报总经理审批后，再交财务部经理审核，进行帐务处理。
C、借支费用应及时报帐，对不遵守报帐时间的，财务部有权在其当月工资中扣回借款。
(四) 会议室管理制度
1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，提高会议室使用效率，特制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、每个员工需爱护接待室、会议室的各项设施设备。
9、会议结束时，要及时整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
(五) 酒店例会管理制度
为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
1、班前和班后例会
1）主持人：主管或领班。
2）出席人员：当班员工。
3）时间：当日上岗前或下班后。
4）主要内容：
A）班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。
B）班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，激励员工进一步做好工作。
2、部门例会
每周星期一到星期五召开，具体时间由本部门根据工作需要安排，由本部门经理主持，本部门班组负责人和主管以上管理人员需参加。
1）班组负责人汇报本班组的工作情况、需本部门内部协调的事宜及部门处理的事项。
2）部门经理传达“经理例会”精神，学习酒店有关规章制度及相关业务知识。
3）分析本部门工作现状，明确本部门业务开展方向。
4）强调各部门工作之间的衔接情况，落实本部门工作人员的责任。
5）讲评员工的工作表现，进行各项评比，表扬先进，带动后进。
3、每周经理办公例会
1）主持:副总经理/总经理
2）成员:各部门经理
3）内容:分析经营管理工作情况；汇报总结上周工作,下达本周各级任务，协调各部门工作。
4、临时(专项)会议
因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议。
5、会议要求
1）各部门的例会由各部门管理人员提前通知所属员工。
2）参加会议人员要按时参加会议，因特殊原因不能参加的要提前向负责人请假。
3）全体人员要认真作好会议记录，尤其要完整准确的记录自身应承担的工作任务和要求。
4）议论问题要以主人翁意识和负责任的精神，踊跃发言。
5）由部门经理负责本部门各项具体工作的督办与催办，并将需上报的内容及时上报总经理办公室。
（六) 酒店员工考勤制度
1、凡部门经理以下员工（含部门经理）均需打卡。
2、员工上下班必须到规定的地点打考勤卡。
3、打卡前，请认真核对卡钟时间，以免打错卡位，否则需要签卡。
4、员工不得代人或委托他人打卡，违者给予严重警告并以旷工一日处理，如果门岗保安代人打卡，违者第一次罚款100元，第二次罚款200元，第三次作自动离职处理。
5、无故超过规定的上班时间5分钟打考勤卡或打卡后没按规定时间到达指定工作岗位，即视为迟到；无故提前5分钟以上打卡下班，即视为是早退。
6、无故超过规定的上班时间三十分钟仍未到工作岗位，或是一个月内累计迟到或早退超过三次（含三次），即视为是旷工半天。
7、主管以下（含主管）员工打重卡、漏打考勤卡（指实际已在规定时间内工作的），应在24小时内以书面形式说明情况，并由部门经理在工卡及说明上
加上意见，在月底连同考勤资料一并报综合行政部（一个月内累计无故漏打卡三次含三次，即视为迟到或早退一次）。
8、部门经理漏打考勤卡或打重卡，须在当日写明原因上交综合行政部，经核实后由总经理签卡。
9、旷工：
1）旷工范围：未经部门经理批准，无故不上班的；迟到早退超过半小时者；超假未归而又无合理证明者；病假未由指定医院开具证明者；请假经查与请假理由不符者；补休换休未经同意者等等。
2）旷工处罚标准：连续旷工3小时以内的按半天计算，扣50元；连续旷工3小时至8小时（含8小时）的按一天计算，扣100元，连续旷工8小时以上至2天，扣200元；连续旷工3天，作自动离职处理。
(七) 酒店新员工入职须知
1、须准备的证件（入职前必须交齐，特殊原因必须在入职后一周内办好交人力资源部）。
１) 身份证复印件两张，一寸彩色相片两张。
２) 毕业证、户口本、职业资格证书和其它证书复印件。
３) 湖南省流动人口计划生育证（非长沙市户口需办理）复印件。
４) 健康证（在指定医院办理）复印件。
2、试用期的有关规定
１) 入职员工一般不超过1－3个月的试用期（培训期除外），酒店将根据员工在试用期的表现，酌情延长或缩短试用期。
２) 员工从入职当日起须遵守酒店《员工手册》及酒店各项管理制度，如发现员工触犯国家法规或严重违反酒店劳动纪律和规章制度，并造成一定后果的，员工除了承担法律责任以外，酒店将按照《员工手册》相关规定办理，并扣发当月工资。
３) 试用期员工与正式员工一样作息，如遇特殊情况，需请假将请假条交部门经理批示后方能休假。
４) 酒店将组织新员工进行培训并在转正前进行考核，合格才具有转正的基本条件；员工如在计发转正工资之前提出辞职，则其离职工资一律按试用期工资计发。
５) 试用期员工离职者，须提前7天（入职员工头7天为见工期，见工合格者方能正式试用，且此7天一并作为考勤核算工资，若在7天内提出辞职的，酒店将不发放任何工资）以书面形式将辞职报告送交所在部门负责人签批后递交综合行政部，以总经理审批之日起核算时间，7天后到综合行政部办理离职手续（自入职之日起连续工作不足30天辞职的员工，酒店将按实际工作天数扣除食宿费15元/天）；未按正规程序办理者，酒店将扣其缺勤工资（缺勤指从提出离职之日算起7日内，如：一员工10日提出书面离职，但13日便离岗或要求酒店给予办理离职手续，其缺勤日为4天）。食宿费予以退还（若工资不足抵扣缺勤工资，将从食宿费中扣除）；未经酒店领导批准擅自离职者，扣发当月工资，食宿费按相关规定退还。
6) 试用期合格者，酒店按规定程序将组织签定劳动合同，享受酒店合同员工的福利（试用期员工除外）。
3、其它规定按《员工手册》和部门有关规定执行。
(八) 酒店新员工培训管理条例
1、为加强酒店新员工职前培训工作的管理，确保职前培训工作能由始至终的开展，从而提高新员工培训质量和培训效果，特制定以下管理条例：
1) 每位新员工必须接受酒店组织的入职培训课程。
2) 新员工入职培训必须遵守培训纪律，否则，不能给予录用。
3) 培训期间需要登记考勤，不得无故缺勤。
4) 新员工接受入职培训不得迟到、早退、不准违反课堂纪律，连续三次违规经培训人员提出仍不改正者，不给予录用。新员工在接受培训期间无故旷课两次，也将被取消录用资格。
5) 每位新员工培训后必须通过入职考核，考试不及格者，不能录用。
2、新员工入职培训程序
1) 目的
让员工对酒店及酒店工作具备整体认识，并建立基本的服务意识和技能。
2) 培训内容
酒店概况及行业常识、《员工手册》、职业道德、服务态度与意识、卫生与安全、酒店营运知识、服务礼仪、酒店基础英语、职业生涯设计等。
3) 培训程序
A、了解新员工背景资料，并初步确认培训方式方法。
B、确定培训时间、地点、授课人，并通知新员工。
C、准备相关表格。如入职培训签到表及新员工入职培训评估表。
D、开展培训课程。
E、参观酒店。
F、培训考核。
G、填写培训评估表（分新员工和授课人两种描述）。
H、酒店领导和部门经理与新员工见面。
I、培训结束。考核合格的员工办理入职手续，不及格者，不给予录用。
J、新员工分配至部门报到。
K、存档
3、新员工职前培训内容视酒店运营发展情况而定。
(九) 酒店试用期员工转正制度
目的：为确保酒店所有正式员工都能胜任其本职工作，符合酒店发展要求，与酒店核心价值观相一致，具有奉献精神，同时保证酒店能给每一位员工都提供一个公平发展平台，特制订本管理制度。
试用范围：适用于所有试用期内的员工转正的办理。
基本作业流程：
1、试用期间，需要转正的员工必须填写《转正申请表》。
2、基础员工只需填写《转正申请表》，由综合行政部配合其直属部门经理对其进行全面考核、评估。
3、领班/主管级员工需填写《转正申请表》和撰写《述职报告》报其直属部门经理考核、评估。(《述职报告》以PPT格式提报）
4、经理级员工需填写《转正申请表》和撰写《述职报告》提报总经理考核、评估。(《述职报告》以PPT格式提报）
5、对于考核合格者，由综合行政部备案，办理正式转正手续。正式转正的员工，可享受社保等福利待遇。
对于考核不合格者，酒店可相对延长其试用期，或另外安排、调配工作，或给予辞退。另外安排、调配工作的，须重新开始试用期。
(十) 酒店关于临时工使用的管理制度
1、为加强酒店用工的统一管理，满足经营、管理工作不均衡的用人需要，保障酒店和临时工的合法权益，特制定本办法。
2、酒店招用临时工从事短期、临时、季节性工作，或繁重性体力劳动工作。但经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
3、临时工必须符合国家规定的劳动年龄，即年满18岁，且身体健康，能胜任所从事的工作。
4、各部门需聘用临时人员时，需写出申请，部门经理批准后送综合行政部备案。
5、综合行政部汇总各部门用工需求，安排临时用工计划，报总经理审批。
6、与正式员工一起或单独招聘。酒店招聘管理办法适用于本办法。临时人员到岗时，须到人力资源部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。
7、酒店与临时工本人签订临时工用工合同，一式两份，酒店、员工分存。
8、酒店和临时工根据用工合同享有权利履行义务。
9、临时工转为正式员工应通过正常招聘程序，在同等条件下享有录用优先权，其临时工龄可累计为连续工龄。
10、临时工的劳保用品，与正式员工待遇相同。
11、各部门使用临时工的一切费用，均列入该部门费用总额开支，进行费用效益考核。
(十一) 酒店招聘录用制度
为保证酒店选聘人才的质量和有效地控制人力成本，提高服务质量和酒店声誉，特制定招聘录用管理办法，由酒店综合行政部负责监督执行。
1、酒店招聘录用原则：
因事择人、宁缺勿滥、公开竞争、机会均等、择优录取、量才录用。
实施人员招聘录用工作需要在下列情况下进行：
1) 新项目开发的人力资源储备
2) 对职位空缺的补充
3) 为使组织更具活力而录用人才
酒店各部门实施人员招聘录用工作均需依此办法执行。
2、人员甄选程序：
酒店选聘各类人员应按以下甄选程序进行：
1) 招聘员工的部门，应提前填写《岗位应聘计划表》。经部门经理批准后，送交综合行政部审核批准。
2) 综合行政部核准申请后，上报总经理审核，总经理审核批准后由综合行政部负责招聘。
3) 为有效控制酒店人力成本，充分发挥现有员工潜力，综合行政部应首先考虑在酒店内部横向调整。如确无合适人选，则应按照人事管理流程经核准审批后，对外发布征聘信息，实施招聘工作。酒店欢迎员工向酒店推荐人员，推荐人必须事实求是，保证推荐内容真实可靠。
3、人员招聘面试程序：
综合行政部在初步目测该应聘者外貌及身高、谈吐等基本条件符合要求的情况下，给予应聘者如实填写《岗位应聘表》，一经聘用，该表将作为员工档案资料的主要组成部分。
面试者必须按照预约时间提前或准时到达综合行政部，综合行政部通过初步面试，将基本条件合格者提交给相关部门经理面试。
相关部门经理经过面试，对同意录用者在登记表“用人部门”意见栏注明并签名，后将“应聘表”送回综合行政部，综合行政部报总经理审批后将依据“应聘表”中的部门意见安排入职。
(十二) 酒店在职员工培训制度
1、普通员工在职培训制度：
在职培训是指员工正式上岗后，因各种工作需要而进行的培训。培训内容将结合部门需要，由综合行政部或部门安排进行。
1) 培训有关规定：
A、根据部门经营管理需要确定有针对性和阶段性的培训课程。
B、被安排参加培训的员工应按时参加。
C、培训员工考勤制度按综合行政部规定处理。
D、培训结束后，培训情况将登记存档。
2) 培训内容：
A、岗位责任，工作内容。
B、操作标准，服务流程。
C、与部门业务有关的操作及管理知识。
D、酒店的管理知识，技能技巧的培训。
E、新设备，新产品，新技术，新操作流程培训。
F、投诉事件的反映与处理，进行安全分析。
G、酒店服务的礼节礼貌，仪容的反复培训。
H、综合素质的培训（包括职业道德、安全教育、归属感等）。
I、外语培训。
2、员工晋升培训制度：
1) 培训制度：
A、员工被提任必须通过管理级培训课程。
B、培训人员考勤制度按综合行政部规定处理。
C、试用期内，不获通过者一律不准许晋级加薪。
D、培训结束后，培训情况将登记存档。
2) 培训人员应掌握的知识：
A、酒店管理基本知识
B、酒店人力资源管理知识
C、酒店管理人员的职责和领导技巧
D、管理心理学基础知识
E、培训的重要性和领导人员必须成为培训者
F、如何处理投诉
G、如何建立客户关系
H、良好的沟通技巧
I、激励机制
3、员工培训考核制度：
1) 按上班考勤制度对参加培训人员进行考勤，考勤情况存入档案，作为今后晋职，调薪的依据之一。
2) 当每个专题培训结束后，综合行政部将会同部门培训员对培训内容进行考核。
A、考核合格者，成绩记入个人档案，作为日后晋级提薪的依据之一。
B、考核不合格者，将扣当月效益工资(或年底效益奖/12)，参加补习考试仍不合格者，予以降薪至试用期工资，再培训不合格者，将予以辞退处理。部门经理（领班/主管）同时负连带责任扣当月效益工资(或年底效益奖/12)的50%。
(十三) 酒店员工工牌管理规定
为了加强酒店管理，提高服务质量，更好地体现出酒店员工的职业素养，展现良好的酒店风范，凡酒店员工上岗时必须佩带工牌。
1、发放范围：在酒店任职的正式员工、试用期人员和实习生。
2、部门经理级及以上人员佩带职务工牌。
3、部门经理级以下人员佩带姓名工牌，中文名为主。
医院办公室主任的岗位职责
医院办公室主任的岗位职责 医生是我们文明世界的精华。下面是整理的医院办公室主任岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。 医院办公室主任岗位职责(一) 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责(二) l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。 2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
公司组织架构图及岗位职责说明书模板
XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
办公室主任岗位职责
总经理岗位职责 1、拟定并贯彻企业得质量方针与质量目标及企业内部管理制度、机构设置、规章制度等,并主持管理评审工作。 2、负责本企业资源配置(包括资金、设备、人员)以满足企业生产经营与质量体系要求。 3、对企业经营活动及时作经济分析与预测,并领导开展市场开拓、信息收集等经营工作,及进行生产经营成本目标控制。 4、组织制定与实施重大质量改进计划、技改项目、新产品开发计划及企业总体发展规划。 5、主持企业形象策划与企业上等级、产品创优、新产品鉴定,质量认证审核、生产许可证验收、质量体系有效运行、企业管理工作等,制定生产资金调配、职工利益分配得方案。 6、对质量体系运行,以及重大产品质量问题、生产安全与生产经营活动中得重大问题进行调查与处理。 7、有经营决策权,日常生产经营资金调配权,但重大事宜须提交会议讨论。 8、有权代表企业签署企业对外活动得所有文件与协议。 9、有权监控各职能部门得运作情况,并对部门负责人进行考核,根据考核结果有权聘任或解聘部门负责人。 10、有权对违纪、违规人员或有重大过失得人员进行处罚。 办公室主任岗位职责 1、负责办公室日常各项工作 (包括微机、档案、文印、证件、各
类人员得资格证书等)。 2、负责公司日常文件(各项管理制度、人事信息录、会议记录、通知、奖罚通告等)管理工作。 3、负责公司人员培训,人才招聘得管理工作。 4、负责收集、整理与调查研究公司工作中得问题,组织起草综合性工作。计算、总结、决议与工作报告。 5、根据公司领导安排与规定,组织公司各种会议并作好记录,按时发放会议记录并督促落实。 6、督促检查上级领导与公司领导布置得工作任务贯彻执行情况,保证各项工作按时完成。 7、负责公司各部门之间协调工作,作到分工合作。 8、负责接待来信来访工作并作好各项记录,及时向公司领导报告解决处理结果以及请示工作。 9、负责办公室办公用品得计划,报批与发放工作。 10、负责组织对公司安全文明、整理环境卫生得布置与检查工作。 11、负责本部门人事安排工作。 12、及时完成公司领导交办得各项工作。 生技部经理岗位职责 生产 1、负责全公司年、季、月生产计划大纲得编制与计划实施得具体规划报总经理批准,领导并组织均衡生产、新产品试制、文明生产与安全生产。
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 一、在经理的领导下，主持办公室工作。 二、负责公司上传下达工作，确保政令畅通。 三、负责各种会议和活动的组织工作，并做好有关文字记 录。 四、负责上级机关领导视察或兄弟单位来访及各种公务活 动的接待工作。 五、负责公司各项制度和文件的起草工作。 六、负责公司种类文件资料的整理、保管和移交工作。 七、负责公司劳动人事、党务等工作。 八、负责公司印章保管并做好使用登记工作。 九、按照完成领导交办其它工作。
工程部经理岗位职责 一、在分管经理的领导下，主持工程管理科工作。 二、负责工程投票和工程发包工作。 三、负责施工组织设计的编制和施工前的各项准备工作。 四、负责工程施工计划的拟定、任务分解和检查督办，确保 工程顺利有序进行和按期完工。 五、负责工程质量监督体系的建设和实施，确保工程质量达 标，争创优质工程。 六、负责工程安全监督体系的建设和实施，落实专职安全岗 位职责，确保无安全事故发生。 七、负责工程所需材料和设备的计划申报，并配合配料设备 管理科做好招标采购或询价采购工作。 八、负责工程竣工验收的各项准备、验收和移交工作。 九、按时完成领导交办的其它工作。
材料设备管理科科长岗位职责 一、在分管经理的领导下，主持材料设备管理科工作。 二、负责各科室材料设备采购计划的收集、汇总和分类。 三、负责主材的招标采购或询价采购的各项材料准备和组 织工作。 四、负责小型设备和副材的采购，采取比质量比价格的方 式，考察不少于三家供货商，然后选择性价比最高的设备和材料。 五、负责设备和材料的管理，建立健全设备台帐和材料购 入、领出台帐，做到账目清楚、申领手续齐备。 六、负责材料的防腐、防霉、防潮、防火和防盗工作。 七、按时完成领导交办的其它工作。
院办公室职责及工作人员岗位职责
第五节院办公室职责及工作人员岗位职责 一、院办公室工作职责 1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。 2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。 3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。 5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。 6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。 7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。 8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。 10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。 11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。 12．负责院长临时交办的其他工作。 13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。 14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。 15．负责院长用车及公务用车的派遣。 16．保证归档文件材料完整、准确、系统。 二、院办公室主任岗位职责 4
1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。 2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。 3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。 4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。 5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。 7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。 8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。 9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。 lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。 11．负责完成院领导临时交办的工作任务。 三、院办公室干事岗位职责 1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。 2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。 3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。 4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。 5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。 4
(完整版)企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。
学院办公室主任岗位工作职责
学院办公室主任岗位工作职责 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。 2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与使用。 6、负责院级一般性公文的起草与
收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。 9、负责外来客人的接待、安排工作。 10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标 1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。 4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。 7、外来客人的接待热情大方、安
排工作周到细致，为师生服务满意率100%。 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策，那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”，供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作，为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促
检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档
2020 岗位说明书院办公室主任岗位职 责_0704文档 EDUCATION WORD
岗位说明书院办公室主任岗位职责_0704文档 前言语料：温馨提醒，教育，就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的，就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华，以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式，传递给当下的无数个人，让个人从中获益，丰富自己的人生体验，也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、
社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作 1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作;
办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责
篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
岗位职责说明书(完整版)
XXX公司 岗位职责说明书 编制：XXX 日期：20XX年XX月XX日 审核：XXX 日期：20XX年XX月XX日 批准：XXX 日期：20XX年XX月XX日 20XX年XX月发布20XX年XX月XX日实施
前言 企业要调动全体员工的积极性，充分发挥各层人员的职责，使整个企业协调有序运行，这就需要制定工作标准。 岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调，促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度，提升个岗位员工的任职能力，保证公司整体经营目标的实现。 2、岗位说明书是公司基础性文件，是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理，人员使用，招聘人才，工资报酬等其他架构提供依据。 3、为员工能力开发与管理提供制度依据，开辟员工职业通道，留住核心人才，增强员工自学意识，。培养终身就业能力。 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范，将个人经验转化为公司经验，加深员工工作过程管理，提升公司员工的职业化水平。 5、以工作业绩为导向原则的，必须能够带来工作业绩，能力的提升，这是任职资格必须坚持第一个原则。 6、能升能降的原则，任职资格不能终身制，对员工进行适时的评价，以反映员工的能力水平，保持人力资源的持续活力。 附加说明： (一)本标准由技术质量部、办公室编制，并由办公室归口管理。 （二）标准起草过程中，编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本，编制而成。由于水平有限，从政经验不足，标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉，望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订，使标准符合公司的实际，具有可操作性。 （三）本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改，在此表示感谢。 （四）标准修订后，由编写人员重新修改，形成报批稿，由办公室经理审核后报总经理批准。 （五）总经理批准后，要召开标准实施动员会，举行签字仪式，标准正式实施。实施情况，由办公室年终进行评价。 目录
办公室主任的岗位职责
篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二：办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务； 1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作； 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
精品-院办公室主任岗位职责
院办公室主任岗位职责 岗位职责是该岗位的员工需要负责的，下面为大家精心搜集了3篇关于院办公室主任的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 院办公室主任岗位职责一 1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。 4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。 5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。 6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。 7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。 8.负责院长临时交办的其它工作。
院办公室主任岗位职责二一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作 院办公室主任岗位职责三1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和
统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满
学院办公室主任的岗位职责
学院办公室主任的岗位职责 导语：对于学院办公室主任的岗位职责，各位是否知道呢？以下是小编带来的学院办公室主任岗位职责，供各位阅读与参考。 学院办公室主任岗位职责【一】负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。 负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。 负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。 负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA 系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。 负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。 负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。 负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。 负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。 负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。 负责学院规章制度的汇编工作。 负责全院档案的管理工作。 完成领导交办的其它工作。 学院办公室主任岗位职责【二】一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
办公室主任岗位责任制
规章制度：________ 办公室主任岗位责任制 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第1 页共5 页
办公室主任岗位责任制 行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针，根据上级有关安全生产方针、政策，及时组织起草制定矿综合文件等，保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻，配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。 一、岗位职责 第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者，必须牢固树立安全第一的思想，切实做好本从业人员作，为企业的安全生产服务。 第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究，挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念，丰富我矿安全内涵。做好上级安全精神、安全知识的上传下达，及时把上级安全指示传递到基层单位，并负责监督检查。 第三条抓好对外招待日常管理工作，按照规定做好各种检查学习接待工作。 第四条抓好小车司机的安全教育和管理，杜绝酒后驾车，保证行车安全。 第五条抓好企业档案安全管理和保密工作，杜绝失密和泄密现象的发生。 第六条按时参加矿长办公会，做好会议记录，按照要求及时下发传达。 二、责任追究 第七条由于工作懈怠，造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发的，行政办公室主任负直接责任或领导责任。 第 2 页共 5 页
第八条档案管理工作混乱，造成失密，泄密的，行政办公室主任负主要责任或领导责任。 第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的，行政办公室主任负直接责任。 第十条未能及时参加矿长办公会，影响矿整体工作安排的，行政办公室主任负直接责任。 第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的，应根据情节严重程度按照有关规定给予行政处分。 办公室副主任兼档案室主任岗位责任制 一、岗位职责 第1条在办公室主任的领导下积极开展工作，在工作过程中，认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度，协助做好办公室的全面工作。 第2条积极组织开展调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手。 第3条经常进行内外联系，协助公司领导和矿长搞好对外公共关系，组织搞好外事接待工作，及有关大型专业筹备和接待服务，维护领导声誉和企业形象，协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。 第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作，保证整体效能的充分发挥。 第 3 页共 5 页