Word2010+概述

Word2010概述

Word2010是Office 2010办公软件中的一个重要组件，它提供了直观的操作界面和丰富多彩的工具，可以实现中英文文字的录入、编辑、排版和灵活的图文混排编辑，还可以绘制各种表格，也可以方便的导入工作图表和PowerPoint幻灯片文档，是撰写专业水准的文档重要的利器之一。

1、Word2010的基本功能

Word作为一个文字处理软件，它有如下功能：

(1)文字的编辑和自动更正

Word2010的文字处理功能包括文档的创建、打开和保存，文字的选择、修改、删除、复制、查找和替换，以及中/英文输入拼写检查等。

(2)格式的编排和文档的打印

包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排，打印设置、预览和打印输出等。用户可以使用打印预览功能来预览整篇文档格式。

(3)表格的制作

包括表格的创建、绘制和修改，以及表中数据的排列和计算等。

(4)图形和图像的设置

包括在文档中绘制图形、设置图形效果，例如三维效果和阴影效果、制作艺术字，以及图形的放大、缩小、移动和复制等。

(5)链接与嵌入

可以将其他的应用软件的文字和数据等信息对象链接或嵌入到Word文档中，以使Word 的功能得到间接扩展。

(6)帮助功能

在需要的时候，用户可以通过F1功能键激活Word的帮助功能，以提供最及时有效的帮助。且Office提供联机网络帮助，便于用户使用。

2、Word2010的工作界面

启动Word2010后，如图7-1-1所示的工作界面将出现在用户面前。

在该工作界面中，Word文档窗口是由“文件”选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成的。工作界面各元素简介如表7-1-1所示。

图7-1-1 操作界面各元素简介

表7-1-1 操作界面各元素简介

3、Word2010功能区简介

Word2010取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：

(1)“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。“开始”功能区如图7-1-2所示。

图7-1-2 “开始”功能区

(2)“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。“插入”功能区如图7-1-3所示。

图7-1-3 “插入”功能区

(3)“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。“页面布局”功能区如图7-1-4所示。

图7-1-4 “页面布局”功能区

(4)“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。“引用”功能区如图7-1-5所示。

图7-1-5 “引用”功能区

(5)“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。“邮件”功能区如图7-1-6所示。

图7-1-6 “邮件”功能区

(6)“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。“审阅”功能区如图7-1-7所示。

图7-1-7 “审阅”功能区

(7)“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。“视图”功能区如图7-1-8所示。

图7-1-8 “视图”功能区