竞争性谈判邀请通知书

采购编号：

华南师范大学

竞争性谈判采购文件

项目名称：

采购文件编号：

华南师范大学资产管理处

2006年3月

目录

第一章竞争性报价和谈判邀请

第二章竞争性报价和谈判须知

第三章供货商方资质要求

第四章采购项目功能要求

第五章采购项目技术要求

第六章采购项目商务要求

第七章采购项目标准

第八章合同（样本）

第九章报价文件格式

附件一报价函（格式）

附件二报价一览表（格式）

附件三项目详细报价表

附件四采购要求与报价人建议表

附件五报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表

附件六法人代表授权书（格式）

附件七报价人基本情况

附件八近两年完成的相关项目一览表

附件九广州地区项目实现与维护服务主要技术人员情况

附件十关于资格文件的声明函及报价人资质证明文件

第一章竞争性报价和谈判邀请

一、华南师范大学现就所需进行竞争性谈判采购，欢迎有兴趣的合格

报价人参加报价和谈判。

二、采购人：华南师范大学

三、项目编号：

项目名称：

四、报价范围：详见第四、第五、第六、第七章。

五、交货期：合同签订后天内

六、交货地点：广州市华南师范大学

七、供应商报价准入条件：

（一）报价人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关经营许可证的制造企业。

（二）报价人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。

（三）报价人注册资金在100万元以上（含100万元）。

八、购买竞争性谈判采购文件时间：

时间：2006年3月日-2006年 3 月日（公休日除外）

上午9：00-11：00；下午3：00-5：00（北京时间）

地点：华南师范大学办公楼515室

采购文件每份元整，售后不退。

九、购买竞争性谈判采购文件时须携带的资料：

（一）报价人的法人营业执照副本复印件1份（加盖公章）；

（二）有关部门颁发的相关文件副本复印件1份（如有）。

十、采购答疑的时间和地点：

时间：2006年 3 月日上午9：00

地点：华南师范大学办公楼517室

十一、递交报价文件

时间：2006年 3 月日上午9：00前

地点：华南师范大学办公楼515室

接收人：华南师范大学资产管理处

十二、报价截止时间：2006年 3 月日上午9：00整

十三、谈判开始时间：2006年 3 月日

十四、谈判地点：另定

十五、有关本次采购之事宜，可按下列电话进行查询：

网址：

采购执行机构：华南师范大学资产管理处

联系人：廖老师南老师

华南师范大学资产管理处

2006年3 月 9 日

第二章竞争性报价和谈判须知

一、项目概况

本次采购的内容分为两个独立的子项目：

子项目一：

子项目二：

详情见第四、第五、第六、第七章。

二、遵循的基本原则

1、“采购人”是指发布竞争性谈判采购文件，并组织执行本项目采购的华南师范

大学。

2、“报价人”是指向采购人提交报价文件并参与竞争性谈判的法人。

3、本次采购以公开、竞争、公平的原则进行。在采购过程中禁止任何形式的不公

平竞争行为，一经发现，立即取消参与供货资格。

4、各报价人要严格按采购文件（包括附件）的内容要求，详细填写报价文件。报

价人按采购人要求对报价文件进行澄清的书面回复，经采购人认可，即作为报价文件的补充，对报价人具有约束力。

三、报价方式要求：

1、以采购人所提供的竞争性谈判采购文件要求为标准进行报价。

2、报价人应在报价文件所附的报价表上明确填写内容，如果单项报价和总价不符，

以单项报价为准。如果数字表示金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。

3、报价应按采购项目分别填写，并给出本项目报价的合同总报价。国内产品要求

报价中的价格含税、运杂费及附加费等。进口产品要求报“CIF广州”的美元价。

4、报价中标明的价格应为履行合同的固定价格，未经采购人认可，不得以任何理

由予以变更。

5、在报价截止日期前，采购人可以修改采购文件，并以书面形式通知报价人，各

报价人应在规定时间内做出回复确认。采购人正式确定供货商前有权对报价中基本配置及供货数量予以调整。

6、报价人报价时提交报价文件一式5份（正本１份，副本4份），全部材料都必

须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：

四、正本或副本；

采购人名称及地址；

报价地点及时间；

项目编号；

项目名称；

报价人名称及地址；

每本报价文件的内容必须是用A4纸打印的，并必须装订成册。

报价文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。

五、报价文件的编制：

1、报价文件制作注意事项：

（1）报价人应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求详细编制报价文件，并保证报价文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本

次报价。

（2）不按采购文件的要求提供的报价文件将可能导致被拒绝。

（3）报价人须对报价文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害采购人的利益。（4）在法律范围内，报价文件所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用，采购人概不负责。

（5）报价文件应由报价人的法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。被授权代表必须以书面形式出具的“法定代表人授

权书”附在报价文件中。

（6）报价文件任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人在旁边签字才有效。

（7）报价人应对报价货物提供完整的详细的技术说明，如报价人对指定的技术要求建议做任何改动，应在报价中清楚地注明。报价人报价的内容与竞争

性谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于采购人，报价人都应按附件的格式如实填写报价响应与竞争性谈判采购文件差异

一览表。

2、报价文件的组成

报价函（附件一）

报价一览表（附件二）

项目详细报价表（附件三）

采购要求与报价人建议表（附件四）

报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表（附件五）

法定代表人授权书（附件六）（提供法人代表身份复印件）

报价人基本情况（附件七）

近两年来业绩表（附件八）（特别是在广东省同类项目的服务业绩）

广州地区项目实现和维护服务主要技术人员情况（附件九）

关于资格文件的声明函（附件十）

到货具体验收方法（标准）

营业执照、税务登记证及其它资质证明（复印件加盖公章）

售后服务的内容、措施和承诺，最近的服务网点的介绍（包括服务内容及承诺）

报价人资信等级证明（如有）

优惠条件。

六、报价过程的责任划分

1、采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。

2、采购人对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责

任。

3、无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。

4、发生下列情况之一的报价文件被视为无效。

（1）、在报价截止时间以后邮寄到达或送达的报价文件；

（2）、未密封的报价文件；

（3）、由于包装不妥在邮寄途中严重破损或失散的报价文件；

（4）、以电讯形式报价的报价文件；

（5）、与采购文件有重大偏离的报价文件；

（6）、未盖公章或无法人或授权人签字的文件。

七、报价有效期

从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

八、报价文件的评审和竞争性谈判原则：

1、采购人将在竞争性谈判邀请中规定的时间和地点接受报价。

2、采购人组织和主持接受报价，报价人代表在报价签到表签到。

3、每家报价人按随机抽签排序的顺序单独与谈判小组成员就报价文件的技术、商

务、价格等内容进行谈判，报价人法定代表人或其授权报价人代表需参加谈判并就谈判中所作出的承诺进行书面签字确认。

4、谈判小组将只对确定为实质上响应竞争性谈判采购文件要求的报价进行评审。

谈判小组按照采购的要求和条件进行评审，同时考虑以下因素：

（1）、报价价格的竞争性和合理性

（2）、技术方案的完整性、科学性

（3）、系统建设完成时间和调试，验收时间

（4）、近三年来同类项目的业绩

（5）、培训及售后服务和保证

（6）、付款方式

（7）报价书质量

5、实质上没有响应竞争性谈判采购文件要求的报价文件将被视为无效报价。出现

但不限于下列情况之一的，其报价将被视为无效报价：

（1）、超出经营范围报价的；

（2）、报价文件不完整的；

（3）、报价文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；（4）、报价有效期不足的；

（5）、报价总价超出财政预算且用户无法支付的；

（6）、报价文件有不符合竞争性谈判文件带“*”要求的内容的；

6、谈判小组将按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供货

商。

7、谈判小组在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价，对由

此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

8、确定成交供应商后，成交供应商应依时与采购人签约。成交供应商与采购人签

约后10天内，采购人向未成交的报价人发出成交结果通知书。

9、采购人没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。

10、采购人有权到报价人的单位实地考察。

九、谈判、评审过程的保密性。

1、接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、

评价、比较、授标意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。

2、从报价截止日起到确定成交供应商日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关

人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。

十、合同签订：

1、采购人将以书面形式向成交供货商发出签约通知书，其报价已被接受。

2、签约通知书是合同的一个组成部分，成交供应商接到签约通知书后应在7日内

与采购人签订供货合同。

3、采购人不再通知其他未中标的报价人，对未中标理由不作解释。

成交服务费：

成交人应在收取《成交通知书》时向采购人交纳成交服务费，该成交服务费按成交金额的1％计算。

十一、质疑与投诉

报价人如认为本项目有违公开、公平、公正原则，可向华南师范大学纪检监察处反映。

受理机构：华南师范大学纪检监察处

投诉地址：广州市天河区石牌华南师范大学办公楼415室

邮政编码：510631

投诉电话：

传真：

电子邮件：

联系人：冯景新

第三章供货商资质要求

1、制造商必须是电梯的专业生产厂家，且有相应的工程业绩。投标人必须提供与

本次招标设备良好运行二年以上的用户和用户使用证明资料，提供同系列产品

设备的权威机构技术检测报告，业主保留核查和到所提供工程现场技术实测的权力。投标人应负责与所提供工程用户的联系，保证业主到现场进行技术实测。

如果发现所提供的资料有虚假、不符的情况，投标人将承担被废标的风险。2、为业主所提供的设备产品必须是该制造商所生产的产品。制造商应对所提供的

设备产品的各种配件逐一注明产地及供货商，业主在招标时有权考证，如有虚假和不符，投标人将承担被废标的风险。

3、报价人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关经营许可证的制造企业。

4 、报价人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行

为。

5 、报价人注册资金在100万元以上（含100万元）。

第四章采购项目功能要求

一、

二、

第五章采购项目技术要求

一、

二、

第六章采购项目商务要求

1、报价分包要求：

本次采购分为两个完整的独立子项目，报价人可以对本竞争性谈判采购文件需求的全部货物进行报价，也可以对某一个子项目进行报价。

2、交货方式：

由报价人在报价时提供备选方案，具体付款方式由确定供货商与采购人在谈判时确定。一般情况下，采购人要求分两期付款，在设备安装、调试完成后，经国家技监部门验收合格,并取得技监局检验合格证之日起，12个月质保期满，采购人在十五天内付清余下全部货款。

3、付款方式：

由报价人在报价时提供备选方案，具体付款方式由确定供货商与采购人在谈判时确定。一般情况下，采购人要求分两期付款，在设备安装、调试完成后，经采购人验收合格后，采购人在半月内付清余下全部货款。

4、设计：

整个电梯的安装设计由投标人负责完成，电梯的设计方案必须满足招标文件的技术规定并符合国家的有关标准。投标人应根据招标文件（土建设计图）在投标文件中提供电梯的安装方案。

5、安装和调试：

（1）、设备到达现场后，由业主提前向投标人提出开始安装的具体时间，投标人应在指定时间内安排人员到现场,并在标准工时内完成安装和调试工作（标准工期相关文件由卖方向买方提供），相关费用已包含在总价内。（2）、系统统调:安装调试完成后，投标人须派人到现场配合土建及弱电等施工单位完成系统的统调。

6、培训：

投标人必须为业主培训出合格的能进行系统维护、使用的人员。投标人应提供2人以上的现场技术培训。一切费用应包含在总价中，并列出分项价格。

7、售后服务

（1）、投标人必须有可靠的售后服务保障，包括但不限于在广州地区有固定的维修服务点，能提供正常的技术、备品备件服务。

（2）、投标人有24小时服务热线，保证在接到故障电话后响应时间小于2小时且在24小时内解决问题；同时，投标人负责售后免费保修3年、质保

期内定期派工程师到现场维护和巡查，并提供质保期满后的设备的维护保

养方案。质保期后，如业主要求，投标人应长期负责有偿优惠维修。（介

绍相关售后服务情况）

8、交货日期：

卖方应在澄清技术细节、签定供货合同、图纸批签完毕且收到预付款后60天内将买方所购货物全部运至工地现场。

9、质量保证：

（1）、设备应为国际知名品牌产品，投标人必须有严格的质量保证体系。（2）、同类型产品在国内有三年以上销售史。

（3）、投标人必须提供全新的未使用过的整套设备。

（4）、投标人的系统设计以及产品设计须按照有关标准（国家标准或国际标准）进行，并符合招标文件的要求。

（5）、投标人在产品制造阶段（包括原材料和元器件、部件的采购、产品的加工、装配、监测、调试等），必须有一套科学而规范的标准程序和措施，

确保产品的制造质量满足系统的要求。

（6）、投标人必须有满足产品特性要求的包装、运输标准以及实施措施。（7）、投标人应有详细的安装和系统调试督导规范，说明如何在安装调试阶段保证系统的整体质量。

（8）、设备的所有配套器材必须提供出厂检验报告、产品合格证书、完税证明和主要设备的原产地证书等；对于投标文件没有列出的，而对系统的正

常运行和维护毕不可少的部件、配件、安装材料等，投标人有责任给予

补充。

10、包装和发运

（1）、货物的包装和发运必须符合系统的产品特性要求。

（2）、为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装应符合国家或行业标准。由于包装不善导致设备锈蚀、失却或损坏，由投标人承担一

切责任。

（3）、每一包装必须附有装箱清单。

（4）、发运要求:投标人应在每件包装上明显的标注下列标记：

收货人、产品名称、合同号、品种号和箱号、到货地点、外形尺寸（长*宽*高）、毛重。

（5）、投标人应根据货物特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、

“防潮”等字样和吊装标记。

（6）、投标人在设备发运前15天将准备发运的货物名称、规格、数量、每件包装箱的号码、毛重及对货物的装卸、存储和特殊要求以传真的形式通

知买方。

（7）、投标人负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。业主免费提供场地。

11、测试和验收

（1）、生产测试：系统设备在生产时，必须按照标准进行有关的测试。（2）、工厂验收：系统的主要设备在出厂前都必须进行出厂前的性能测试。（3）、现场验收：系统安装调试合格后30天内进行系统的现场验收。厂家必须提前两周提供现场验收大纲，经业主确认。

（4）、试运行和工程验收：试运行期为3个月，试运行期间出现的不正常现象，在生产厂家解决后，在原试运行期后再加3个月的试运行期。试运行期

结束后，双方进行工程验收，签署工程验收证书。

（5）、验收标准：系统所有性能参数符合GB7588-2003标准。

（6）、所有验收文件、测试报告、资料要提交业主完整的五套（一正四副），以做设备留档备案。

12、技术文件

投标人投标时提供包括但不限于满足系统安装、使用和维护的技术文件（所有技术文件应采用中文或英文），如：产品的厂家标准技术文件、系统

原理图、电气接线图、设备的性能测试检验报告、安装、运行维护手册。13、业主配合内容为配合工程计划进度时间表所进行的各阶段工作,投标人必须列

明需业主配合的工作内容和具体要求。

14、附属要求

第七章采购项目要求的执行标准

第八章合同（样本）

项目名称：

采购编号：

合同书

采购对象：

合同编号：

签约地点：

签订日期：二〇〇五年月日

根据XXXXXX组织的XXXXX招标项目(招标编号：XXXXXXX)的招标结果，现用户华南师范大学（以下简称买方）与子包XX的中标人XXXXXXXXXX（以下简称卖方）就卖方向买方提供XXXXXXX的供货及相关服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：

一、合同标的

本合同标的为，包括设计、货物供货、安装、调试、培训、验

收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等的全部内容。

供货货物名称、型号、规格、数量。

具体的供货范围及技术规格详见合同附件 1 ；备品备件清单详见合同附

件 2 ；技术文件清单详见合同附件 3 。

二、价格

1、合同总价： ,其中设备费为: ,运输费为: ,安装费为:

2、合同总价包括了货物（包括备品备件）的设计、制造、包装、仓储、运输、保

险以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括技术

文件的提供）、质保期保障服务等的全部含税费用。

3、本合同价格为固定不变价。

4、如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。

三、交货

1、货物为全新的（原厂原装）产品（含零部件、配件、随机工具等），表

面无划伤、无碰撞，并按产品的正规渠道订货与进货。

2、到货及安装地点：华南师范大学。

3、货物的包装、装卸、运输，装运单证的提供，运输保险等详见附件 6 。

4、卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理，以确保实施进度符合以

下的要求：

1）在买方按约履行付款义务，及提供土建条件等前提下，完成货物安装调试及通过验收交付使用时间为年月日/在合同签定后，90天内完成供货、安装、调试、验收交付采购人使用。

2）具体时间安排详见合同附件 7 。

5、卖方按照合同附件 3 的要求向买方提供技术文件一式两套。

6、所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件，必须单独包装伴随货物按货物

交付时间交付给买方。到货后买方如发现卖方未提供有关文件，买方可以推迟付款，直至卖方补齐有关文件。

7、除不可抗力因素外，如果卖方不能按照合同规定的时间交货和提供服务，应及

时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知买方。买方收到卖方通知后，将尽快作出评价，决定是否同意延长交货期及收取误期赔偿费。

买方在不影响合同项下的其它补救措施情况下，可从合同未付款中扣除误期违约金。违约金按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的万分之三/天计算，但最高不超过合同总金额的3%。误期期限为90天，一旦达此限期，买方有权解除合同。此时如果买方按合同支付了定金的，买方有权选择要求卖方按双倍于定金金额立即支付违约金。如按上述办法计算的违约金仍不足以补偿因卖方违约造成的直接损失，买方有权进一步向卖方提出索赔。

四、付款