标书、合同评审

标书、合同台帐

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标书、合同评审报告

要求、标书和合同的评审程序

1. 目的:为实施检测/校准标书、合同评审提供程序规则;在充分理解客户需求后评价满足该合同要求的能力并形成文件,消除合同双方对合同要求的差异,确保有能力及时满足客户合同的要求。 2. 适用范围:适用于本实验室检测/校准服务中对客户要求(包括客户招标书)、投标书和书面或口头的协议和合同的评审及履行期间客户提出变更合同时的评审。 3. 职责: 3.1 技术主管 3.1.1受权与客户签立检测合同,组织对非常规检测合同的评审,负责解决执行合同所必要的资源。 3.1.2维护本程序的有效性。 3.2 专业室负责人:负责评审与本专业有关的检测/校准合同的能力。 3.3 办公室:负责合同的接收、洽谈与沟通,协助组织有关部门对合同进行评审,办理日常“检测委托书 (合同)”。 3.4 资料管理员:负责保存与合同签立、履行和评审有关的文件和记录。 4. 工作程序 4.1 合同的类型和形式 4.1.1常规合同:已通过权威机构认可的常规检测/校准项目的合同 4.1.2非常规合同(或特殊合同):包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测/校准项目的合同。 4.1.3合同可以是为客户提供检测/校准服务的任何书面或口头协议,合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、传真、电话、电报、或E-mail等。 4.2客户要求的确定 4.2.1由办公室对客户明示的要求进行确认并识别客户潜在的要求,包括习惯上隐含的、无须明示的要求,必须遵守的相关法律法规、相关国家和行业标准的要求; 4.2.2 由办公室就客户要求与客户进行沟通,就是否承接检测/校准项目报技术主管或授权人审核批准; 4.2.3在对客户要求和承接该项目进行确认后,由办公室与客户进行洽谈,并拟订合同。 4.2.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。 4.3 签立合同 4.3.1办公室接待人员按照本程序4.1条对合同的类型进行界定。 4.3.2 当客户向实验室提出常规检测要求时,接待人员应就客户的要求填写“检测/校准委托书(合同)”的有关内容,并在授权或认可范围内与客户签立检测/校准合同或协议。签立后的合同或协议,按照检测工作程序向检测/校准室下达检测工作计划。 4.3.3 对于重复性的例行工作,如果客户要求不变,仅需在初期调查阶段或在与客户的总协议下对持续进行的例行工作合同批准时进行评审。 4.3.4 对于新的、复杂的、含先进技术要求及标的额较高的检测/校准合同,则需在充分理解客户要求的基础上进行细致的评审,由技术主管审批。办公室需保存完整的合同签立、评审、执行的记录。

合同评审程序

合同评审程序 1 目的 公司在接受客户委托检验检测之前,要对招标书、合同草案或检验检测申请书等进行系统评审,以保证客户提出的要求合理、明确且文件齐全,同时确认本公司有能力和资源满足这些要求。 2 适用范围 适用于公司对客户委托的检验检测任务所签订的合同、标书或申请书的评审,包括分包工作的评审。 3 职责 合同的评审由综合部负责,必要时,综合部和检测部门人员参加评审。 4工作程序 4.1一般原则 4.1.1公司与客户之间的合同关系,当前是以检验检测申请书的形式体现,内容包括客户的要求及公司评审的情况。 4.1.2公司参与检验检测业务的招标时,要对招标书的要求进行评审,有问题要澄清,并得到解决方可签订合同。 4.2与客户洽谈,填写填写检测委托单。 综合部有专人负责接待,共同填写检测委托单。 4.3不同类检验检测任务的评审原则 4.3.1对常规的(公司受检范围内产品,有经标准化机构审查过的企业标准的产品)、例行的(国家、市监督抽查、认证检验检测、形式认可检验检测等)检验检测项目,以及简单的检测任务,由综合部负责人审查、批准受理。 4.3.2 对有偏离标准内容的项目,有现行国家(或行业)标准的新项目,以及尚没有国家(或行业)标准的项目,由接待人员与客户共同填写《检验检测项目评审表》,再由综合业务室组织综合部和检测部门的人员参加的评审,并填写《检验检测项目评审记录》。招

4.3.2.1 评审程序应确保: 1)客户的要求要形成文件,包括对执行法律、法规和标准的要求,以及完成时间、费用等,便于双方理解; 2)公司有能力和资源来实现满足这些要求; 3)选择确定适合的检验检测方法(参见《检验检测的标准方法及方法的证实程序》)。 4.3.2.2 评审结果由综合部负责人审查,公司技术负责人批准。评审记录应保存。 4.3.2.3公司对合同的承诺与客户要求之间的差异,应在开始工作之前协商解决。 4.3.3 必要时在合同评审时要明确判定规则、对结果的说明、意见和解释的要求。 4.4 综合部对批准受理的项目与客户共同填写填写检测委托单,由综合部负责人签发给相关试检测部门施检验检测。 4.5 合同的修改 4.5.1 检验检测工作开始后,如果需要修改合同,应重复进行同样的评审过程。修改内容及评审结论要有记录并保存。 4.5.2 及时将合同修改的内容通知有关人员。 4.6 合同的任何偏离要及时通知客户。 5 相关文件和记录 《检验检测的标准方法及方法的证实程序》....................................XXXX-24- 《检测委托单》.............................................................................XXXXJC-JL-0043- 《检验检测项目评审表》...............................................................XXXXJC-JL-0044- 《检验检测项目评审记录》...........................................................XXXXJC-JL-0045-

合同评审表(填写)---副本

合同评审表(填写)---副本

合同评审表 建设单位重庆建工九建联系人熊春森 竣工日期信息来源分包 序号项目名称项目内容备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程 技术质量要求合同草案第七条:合格 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 国家、法律法规要求:《建筑 法》、《施工合同管理办法》 办公室 □可以满足 □不可以满足 2 合同的合法完整性、明确性□合法□不合法 3 公司满足标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 4 质量保证能力□可以满足□不可以满足 5 生产能力和工期 项目部□可以满足□不可以满足 6 物料、设备供应能力□可以满足□不可以满足 7 进度、安全□可以满足□不可以满足 8 价格、付款能力、工程垫支□可以接受□不可以接受 9 评审结论总经理□可以签订合同□不可以签订合同 备注

招标书评审表 ZGQR72—01A №: 招标单位重庆建工九建联系人熊春森 工期300天信息来源招标书 序号项目名称类型及结构要求备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程市政道路 技术质量要求达到国家和行业现有标准规范,一次性验收合格。 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 顾客的期望、合法地位、履 约信誉及监理工程师处理 问题的公正性 办公室 □可以接受 □不可以接受 2 招标程序是否合法□合法□不合法 3 国家法律法规要求□可以满足□不可以满足 4 公司满足招标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 5 质量保证能力□可以满足□不可以满足 6 顾客付款能力 财务部□可以接受□不可以接受 7 工程成本、利润可否接受□可以接受□不可以接受 8 综合评审意见办公室□可以投标□不可以投标 9 总经理批示总经理□可以投标□不可以投标 备注:

销售合同评审表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 销售合同评审表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

篇一:样板 山东塑业有限公司 评审序号:号评审人员:评审时间:201 0年4月1 日 2:此评审表签字后不能随便改动,改动时必须有评审 人员及各部门负责人统一改。 3 :第一联:业务部;第二联: 生产部;第:质检科;第四连:授权人。第1 联 篇二: 浙江德世电器有限公司 (限外销订单) 篇三: 杭州宋城ft械殴脩有限公司 (限大陵订单) 篇四:(范本) 特变电工集团经济、技术合同评议、审批表(内用)特变电工集团经济、技术合同评议、审批表(外用) 篇五:7-1.(范本) (范本) 准工料、非标合同需总裁批准;2.评审内容须打印,禁 止于写;3.非标合同需法务审查。4.评审依据装订附后,缺 件无效,审录人最后盖章前合同及附件一致性、完整性审查与归档。 篇六:合同评审表

文件编号: 永康市威盛工具有限公司 合同评审表 评审日期:年月曰NO: 销售部:合同批准人:日期:、 与顾客有关的过程控制程序 1目的 对顾客有关的过程做出策划和规定,使顾客的要求和期 望得到充分理解,并加以实施。 2 适用范围 本程序适用于对顾客要求的识别,对产品要求的评审及 与顾客的沟通。3 职责 销售部负责识别顾客的要求与期望,组织有关部门(如 技术部、品质部、生产部、采购部)对顾客的有关要求进行评审,并负责与顾客沟通。 技术部负责对产品的设计开发可行性、工艺特性进行评 审。品质部负责对产品质虽的保证能力进行评审。 生产部、采购部负责对产品的制造和采购的可行性进行评审。 副总经理负责对有特殊要求的产品合同进行评审(档 次高、数虽大、有特殊要求的订单) 4 工作程序顾客需求的识别 销售部具体负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规

合同(投标书)评审记录表

合同(投标书)评审记录表 0000000合同(投标书)评审记录表 编码: D038—1 序号: 合同号委托单位 项目 名称 项目基 本内容 及洽谈 情况介 绍 合同经办人: 年月日 需会议评审的要附评审会议记录、会议主持人、参加人和主持人签名及日期。合同评审结论 评审人: 年月日 部门意 见 签名: 年月日 领导意见 签名: 年月日 合同(投标书)修改记录表 编码:D040—1 序号: 合同号委托单位 项目 名称

修订情况介绍 合同经办人: 年月日 需会议评审的要附评审会议记录、会议主持人、参加人和主持人签名及日期。合同修 订评审 结论 评审人: 年月日 部门 意见 签名: 年月日 领导意见 签名: 年月日 顾客(或供方)提供产品的验证签收记录 编码:D041—1 序号: 项目名称 提供的产品 单位: 提供人: 年月日 验证记录 验证人: 年月日备注 成果审核表 编码: DO48—1 序号: 项目名称

成果名称 委托单位 协作单位 项目负责人 主要编写人 专业总工 审核意见 签名/日期: 质量体系执行情况 (内审员*) 签名/日期: 分管部门意见 签名/日期: 分管领导 签章/日期: 备注 *注:凡是工程院内部审核员(参加05年底培训)均可以进行质量体系执行情况的检查 提交产品的验证签收记录 编码:D049--1 序号: 项目名称 承担项目部门 接收单位 提供的产品 提交人: 年月日

接收记录 接收人: 年月日 备注 顾客沟通登记表编号:D050-1 序号: 顾客单位顾客 与 顾 客 沟 通 情 况 记 录 注:每次沟通情况都要注明记录人和记录日期 顾客满意度调查表 编码:D051—1 序号: 项目名称 项目组工作阶段调查人员 工作态度很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意? 工作效率很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意? 工作结果很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意? 总体评价很满意? 满意? 基本满意? 不满意? 很不满意? 顾客意见 或建议 (甲方)

客户要求、标书和合同的评审程序

1.目的: 为实施检测/校准标书、合同评审提供程序规则;在充分理解客户需求后评价满足该合同要求的能力并形成文件,消除合同双方对合同要求的差异,确保有能力及时满足客户合同的要求。 2.适用范围: 适用于本实验室检测/校准服务中对客户要求(包括客户招标书)、投标书和书面或口头的协议和合同的评审及履行期间客户提出变更合同时的评审。 3. 职责: 3.1 技术主管 3.1.1受权与客户签立检测合同,组织对非常规检测合同的评审,负责解决执行合同所必要的资源。 3.1.2维护本程序的有效性。 3.2 专业室负责人:负责评审与本专业有关的检测/校准合同的能力。 3.3 办公室:负责合同的接收、洽谈与沟通,协助组织有关部门对合同进行评审,办理日常“检测委托书(合同)”。 3.4 资料管理员:负责保存与合同签立、履行和评审有关的文件和记录。

4. 工作程序 4.1 合同的类型和形式 4.1.1常规合同:已通过权威机构认可的常规检测/校准项目的合同 4.1.2非常规合同(或特殊合同):包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测/校准项目的合同。 4.1.3合同可以是为客户提供检测/校准服务的任何书面或口头协议,合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、传真、电话、电报、或E-mail等。 4.2客户要求的确定 4.2.1由办公室对客户明示的要求进行确认并识别客户潜在的要求,包括习惯上隐含的、无须明示的要求,必须遵守的相关法律法规、相关国家和行业标准的要求; 4.2.2 由办公室就客户要求与客户进行沟通,就是否承接检测/校准项目报技术主管或授权人审核批准; 4.2.3在对客户要求和承接该项目进行确认后,由办公室与客户进行洽谈,并拟订合同。 4.2.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。

要求、标书和合同评审控制程序

文件代号WHVRI/QP 004-2003 程序文件 第 4版第0 次修订第 1 页共 2 页 修订批准人修订时间 标题:要求、标书和合同评审控制程序实施日期2003年04月28 日 1 目的 维护客户合法权益,确保每项合同条款都明确、合理,确保本单位有能力及时满足客户的要求。 2 适用范围 适用于本单位承接的所有检定、校准和检测服务的要求、标书和合同评审(以下简称合同评审),包括分包出去的合同评审。 3 职责 3.1 科研业务部和相关部门负责组织实施合同评审及日常管理工作。 3.2 各专业实验室技术负责人负责本专业实验室合同的初评审及授权审批合同。3.3 科研业务部负责一般业务合同的审批。 3.4 技术总负责人负责重大合同的审批。 4 工作程序 4.1 合同评审的内容 4.1.1 合同中的技术内容,包括检定、校准和检测质量计划、方法、范围、不确定度、 质量要求的规定,并形成文件。 4.1.2 是否有满足合同要求的能力和资源,能否按时完成合同,合同中是否需要分包。 4.1.3 合同履行是否损害国家、集体或第三方的利益。 4.1.4 合同中的财务、法律条款、密级及有关质量保证。 4.1.5 承担合同的风险,违约责任的承担,技术成果的归属等。 4.2 合同评审的方法 4.2.1 每项合同既要符合法律、法规规定的要求,又要得到本单位和客户双方的认可。 对要求、标书和合同理解上的任何差异应在进行检定、校准和检测工作之前得到解决。 4.2.2 本单位的合同评审根据实际情况可分为重复性常规合同评审和非常规合同评

文件代号WHVRI/QP 004-2003 程序文件 第 4版第0 次修订第 2页共 2页 修订批准人修订时间 标题:要求、标书和合同评审控制程序实施日期2003年04月28 日审。重复性常规合同评审只需填写试验委托单或各专业实验室的送检登记表的各项内容,并由双方责任人签字确认即可。 4.2.3 对于新的、复杂的或先进的检定、校准和检测项目的非常规合同评审,应在合 同签字、盖章生效前进行,根据情况确定合同评审方式,按4.1款的内容进行评审,按合同权限进行审批。合同评审资料及记录应归档保存。 4.3 合同分包出去工作的评审 分包出去的合同评审工作,也需要对4.1款的内容进行评审,具体运作按《检测和校准工作的分包管理程序》执行。 4.4 合同的修改 4.4.1 如果在工作开始后需要修改合同,无论是本单位的原因或客户的原因,均应按4.1、4.2、4.3款的有关内容重新进行合同评审,确保修改后的合同被本单位和客户 双方所接受,并将任何修改内容通知所有受到影响的人员,防止出现工作差错给双方造成损失。 4.4.2 在合同执行期间,如果发现有任何偏离或延误,都应及时通知客户。 5 引用/相关文件 5.1《质量计划控制与管理程序》 5.2《检定、校准和检测方法及方法的确认控制程序》 5.3《测量不确定度的评定程序》 5.4《检测和校准工作的分包管理程序》 6 记录 6.1 试验委托单 6.2 送检登记表 6.3 合同评审表 6.4 合同修订记录

1要求、标书和合同评审管理程序

Q/107(DLS)BZ905.1-2014 要求、标书和合同的评审程序 1. 目的:为了建立和维护评审客户的要求、标书和合同的程序,并使客户的要求及时准确地得到满足。 2. 适用范围: 2.1 客户与本实验室达成的任何形式的合同或协议; 2.2监督检验、发证检验等政府部门或上级主管部门下达指令性任务; 2.3 为履行合同所安排的评审; 2.4 合同履行期间客户提出的必要的修改。 3. 职责: 3.1 所长与客户签立检验协议,组织对非常规检测合同进行评审,负责解决执行协议所必要的一切人力、信息和物质等资源。 3.2 技术负责人组织为履行合同所实施的一切验证活动。必要时要组织有关人员对履行合同所安排的一切培训。 3.3 文件管理员应负责保存一切与合同签立、履行有关的一切文件和记录。 3.4 监督员负责对检测过程实施监督。 3.5 检验员应按照作业文件和要求开展验证和检测,并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。 3.6 技术负责人应当维护本程序的有效性。 4. 合同评审政策 4.1 当客户向本所提出常规检测要求时,接待或授权人员应与客户就有关检验要求填写“委托检验单”的有内容,并在授权范围之内与客户签立检验协议。签立后的协议,按照检验工作程序向检验部下达检验工作计划。 4.2 如果客户要求不变,仅需在初期调查阶段或在与客户有一个总协议下对持续进行的例行(常规)工作合同批准时进行评审。 4.3 对于新的(第一次)、复杂重要的或需要采用先进技术的检测任务,则需在充分理解客户要求或合同基础上进行正式细致的评审,且需保存较全面完整的合

同签立、评审、执行的记录。 Q/107(DLS)BZ905.1-2014 4.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。 5. 工作程序 5.1 当客户向本实验室提出非常规的、新的、复杂的、需采用先进技术的、大宗的、特殊要求的检测请求时,实验室的负责人应及时向客户了解要求,并记录客户有关检测的依据、对象、目的、时间、数量、结果等细节要求,必要时应与客户签立检验合同草案。 5.2 技术负责人应就客户的请求起草文件化的程序文件,阐明客户的要求,拟订检测方法。为降低使用方法造成的风险,在拟订检测方法时(包括所涉及到的抽样方法),最好首选国际、国内已经公布的公共标准,专业权威技术杂志,教科书等推荐的方法。当需要由本所制定方法时,技术负责人也应参照上述公共标准所推荐的方法。拟订的检测方法应当便于双方理解和接受。 5.3技术负责人组织本所参加合同履行的相关人员对草拟的合同进行评审,评审应当从以下诸方面着手: (1)社会效应与法律责任要素; (2)利益和风险要素; (3)技术能力要素; (4)财务要素; (5)合同交付要素; (6)分包要素; (7)样品要素(包括样品的选定、抽取、运输、保管、制(置)备、安装、准备、返回或处置等); (8)保密和保护所有权要素; (9)双方放弃权利和要求的声明; (10)传送检测结果的要求; (11)根据检测结果提供评价意见和建议的要求; (12)合同变更或偏离时的要求; (13)当检测存在风险时中止合同的规定;

合同评审表(1)

文件编号:WSQP-7.2-04 永康市威盛工具有限公司 合同评审表 评审日期:年月日NO:

销售部:合同批准人:日期:、 与顾客有关的过程控制程序WSQP-7.2-01 1 目的 对顾客有关的过程做出策划和规定,使顾客的要求和期望得到充分理解,并加以实施。 2 适用范围 本程序适用于对顾客要求的识别,对产品要求的评审及与顾客的沟通。 3 职责 3.1 销售部负责识别顾客的要求与期望,组织有关部门(如技术部、品质部、生产部、采购部)对顾客的有关要求进行评审,并负责与顾客沟通。 3.2 技术部负责对产品的设计开发可行性、工艺特性进行评审。 3.3 品质部负责对产品质量的保证能力进行评审。 3.4 生产部、采购部负责对产品的制造和采购的可行性进行评审。 3.5 副总经理负责对有特殊要求的产品合同进行评审(档次高、数量大、有特殊要求的订单)。 4 工作程序 4.1 顾客需求的识别 销售部具体负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规定的订货要求(如合同等),如实填写《合同评审表》,明确识别: a)顾客明示的产品要求,包括产品外观、质量、交付、支持服务(如包装、运输等)、价格等方面的要求; b)顾客隐含潜在的、预期或规定用途所必要的产品要求,公司为满足这些要求应做出承诺; c)与产品有关的法律、法规的要求(如CCC认证、CE认证、GS IEC-60745); d)任何确定的附加要求。 4.2 对产品有关的要求的评审 4.2.1 产品要求的评审应在合同签订之前进行,通过评审应确保: a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到确定; b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头协议),此顾客要求在接受前应得到书面确认; c)公司有能力满足规定的要求; d)与以前表述不一致的合同要求已予以解决。

营销合同协议书评审制度精编

营销合同协议书评审制 度精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

营销合同评审制度 一目的 为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。 二、范围 适用于所有商品的销售合同和标书的评审。 三、职责 ·营销部负责组织合同和标书的评审。 ·各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、概述 (1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定: ·有关合同已被清楚描述。 ·必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。 ·是否有能力履行合同。 ·对合同内容的异议得到解决。 (2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经理在定单确认处签字确认。 (3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 (4) 营销部负责对"一般合同"进行评审;"特殊合同"的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定) (5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写《销售合同评审表》。 (6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。

(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。 (8) 标书评审通过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。 (9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。 (10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。 (11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。 五、记录 (1) 《订货记录单》 (2) 《合同评审记录表》 (3) 《投标信息反馈表》 (4) 《投标信息分析评估报告》 (5) 《投标记录文件清单》 (6) 《中标业务交接表》

要求、标书和合同的评审程序

要求、标书和合同的评审程序 1. 目的:为实施检测/校准标书、合同评审提供程序规则;在充分理解客户需求后评价满足该合同要求的能力并形成文件,消除合同双方对合同要求的差异,确保有能力及时满足客户合同的要求。 2.适用范围:适用于本实验室检测/校准服务中对客户要求(包括客户招标书)、投标书和书面或口头的协议和合同的评审及履行期间客户提出变更合同时的评审。 3. 职责: 3.1 技术负责人 3.1.1受权与客户签立检测合同,组织对非常规检测合同的评审,负责解决执行合同所必要的资源。 3.1.2维护本程序的有效性。 3.2 检测室负责人:负责评审与本专业有关的检测/校准合同的能力。 3.3 综合室:负责合同的接收、洽谈与沟通,协助组织有关部门对合同进行评审,办理日常“检测委托书(合同)”。 3.4 资料管理员:负责保存与合同签立、履行和评审有关的文件和记录。 4. 工作程序 4.1 合同的类型和形式 4.1.1常规合同:已通过权威机构认可的常规检测/校准项目的合同 4.1.2非常规合同(或特殊合同):包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测/校准项目的合同。 4.1.3合同可以是为客户提供检测/校准服务的任何书面或口头协议,合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、传真、电话、电报、或E-mail等。 4.2客户要求的确定 4.2.1由综合室对客户明示的要求进行确认并识别客户潜在的要求,包括习惯上隐含的、无须明示的要求,必须遵守的相关法律法规、相关国家和行业标准的要求; 4.2.2 由综合室就客户要求与客户进行沟通,就是否承接检测/校准项目报技术负责人或授权人审核批准; 4.2.3在对客户要求和承接该项目进行确认后,由综合室与客户进行洽谈,并拟订合同。4.2.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。 4.3 签立合同 4.3.1综合室接待人员按照本程序4.1条对合同的类型进行界定。 4.3.2当客户向实验室提出常规检测要求时,接待人员应就客户的要求填写“检测/校准委托书(合同)”的有关内容,并在授权或认可范围内与客户签立检测/校准合同或协议。签立后的合同或协议,按照检测工作程序向检测/校准室下达检测工作计划。 4.3.3 对于重复性的例行工作,如果客户要求不变,仅需在初期调查阶段或在与客户的总协议下对持续进行的例行工作合同批准时进行评审。 4.3.4对于新的、复杂的、含先进技术要求及标的额较高的检测/校准合同,则需在充分理解客户要求的基础上进行细致的评审,由技术负责人审批。综合室需保存完整的合同签立、评审、执行的记录。

HSE工程标书合同评审程序

标书合同评审程序 1 目的 为规范投标管理和合同评审工作,确保顾客的需求和期望得到理解和满足,在我公司做出承诺前应对产品要求实施评审,特制定本程序。 2 适用范围 适用于工程总承包、工程设计、监理项目、顾客委托项目的投标文件和合同评审工作。 3 职责 3.1 市场部负责归口管理项目投标和合同评审工作。 3.2有关职能部门和项目经理按照各自的主管范围职责参加评审。 4 程序 4.1投标准备 4.1.1市场部在获取工程项目招标信息后,对招标文件的内容进行初步评审, 提出初步投标意向,向公司经理汇报,由公司领导决定是否参与投标活动。 4.1.2对拟投标项目,由市场部负责索取或购买招标文件,组织相关人员参加 招标方组织的各项招标活动,填报资格预审文件。 4.1.3对于项目的招标文件,通常公司要召开评审会进行评审。评审会由公司 主管经理主持,有关职能部门及批准的项目经理参加。 4.1.4评审内容: 1)询价文件 2)商务条件 3)顾客的特殊要求 4)预计报价 5)竞争情况 6)风险情况 7)公司能力及获得成功的可能性等。

4.1.5大型项目招标经过评审后,做出是否参加投标的决策,报公司总经理批 准。 4.1.6对于已决定投标的项目,由市场部提名、主管经理批准成立投标小组, 确定投标小组组长及投标组各专业成员。 4.2 投标文件的编制 4.2.1投标小组按照招标文件要求编制技术报价书和商务报价书。 4.3 投标文件评审 4.3.1 评审内容: 1)投标文件的完整性、竞争性。 2)报价价格 3)投标文件是否符合招标文件要求,避免偏离招标文件。 4.3.2 评审方式 投标书评审会议,由市场部主持,主管经理和各部门参加。评审结论意见应形成记录,即填写《投标书评审记录》(YLP05R1),由市场部保存。 4.4 递交投标文件 投标小组根据评审意见修改完善项目投标书,经公司总经理批准后,由投标小组组长按规定的投标截止日期报送招标方。 4.5 项目中标后,由市场部与顾客沟通洽谈,编制“合同草稿”作为合同评审的依据。 4.6合同评审 4.6.1 合同评审的组织 a) 凡由本公司法人代表或经法人代表授权的代理人对外签定的合同,其评审工作均由市场部负责组织; b) 合同签订前的评审和合同执行过程中合同变更的评审由市场部主持,有关部门配合。 4.6.2 评审方式

XX公司合同(标书)评审管理规定

**公司合同(标书)评审管理规定 1. 目的 为全面了解用户的要求,使存在的争议得到解决,保证我方有能力完成合同(标书),避免给双方带来因合同评审不充分造成的损失。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有项目合同、标书的评审工作。 3. 合同评审原则及流程: 3.1 所有公司对外的项目合同,在签订前必须根据公司合同(标书)评审管理规定办理相应评审手续。 3.2合同(标书)评审由经营部牵头组织,通过商务负责人、技术负责人、财务部、行政部、分管副总、总经理的评审,经营部作好评审记录。 3.3参加合同(标书)评审的各相关负责人必须对需要评审的合同(标书)进行认真审定。通过公司评审,各方无异议的合同(标书),才能提交给客户。3.4在评审过程中,参评人员对条款有异议时,应及时指出,当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由经营部形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。 3.5关于合同的公司评审,针对合同(标书)的任何改动必须经公司确认通过后,才能反馈给客户。 3.6通过公司评审的合同(标书),在公司授权下,可委托代理人代表公司进行合同(标书)的签订。 4.评审职责: 4.1经营部: 4.1.1商务负责人对合同(标书)项目内容、业务需求、合同金额、付款方式、履行期限、工程实施、验收培训、违约等所有条款和内容的评审; 4.1.2技术负责人主要对技术开发、功能需求、时间期限、技术风险等技术方面内容进行评审。

4.2行政部:主要负责对合同(标书)的法律、知识产权、保密等方面的评审; 4.3财务部:主要负责对合同(标书)的金额、结算方式、付款期限等财务方面的评审; 4.4经营部主管:负责对合同(标书)所有条款的签订、执行全面审核。 4.5总经理:负责对合同(标书)整体内容的全面审核,并具有最终裁决权。 ◆本制度自总经理核准签署之日起生效。 ◆相关文件/表单: 1、合同(标书)审批流转单

物业管理公司合同评审工作程序 - 制度大全

物业管理公司合同评审工作程序-制度大全 物业管理公司合同评审工作程序之相关制度和职责,质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。2.0适用范围... 质量管理程序文件 --物业管理公司合同评审程序 1.0 目的 通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。 2.0 适用范围 适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。 3.0 定义 订单:指对要求进行说明的文件或记录。 4.0 职责 4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。 4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。 4.3 正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。 4.4 合同评审记录由办公室负责保存。 5.0 工作程序 5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。 5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。 5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。 5.1.3 对合同的评审确保 a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理; b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决; c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o 5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。 5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o 5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。 5.2.1 在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。 5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。

合同评审控制程序

1. 目的 使公司与客户之间合作更融洽,为业务部提供更好的服务,为了对顾客满意度进行测量,并以此测量结果作出适当监控和改进,满足顾客的要求,提高顾客满意程度,特制定本程序. 2. 范围 适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。 3. 责任 3.1业务部负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客沟通。 3.2品质部负责评审对新产品质量要求的检测能力。 3.3 PMC负责评审产品的生产交付能力。 4. 定义 无。 5. 内容 5.1客户来源 5.1.1公司广告; 5.1.2展览会; 5.1.3其它人介绍; 5.1.4亲自到公司。 5.2客户查询 5.2.1客户会通过 a.电话; b.FAX; c.书面; d.到公司来查询。 5.2.1公司在跟进时,根据客户要求,用书面或口头答复,如有书面回复,此书面记录入文件。 5.2.2客户如要求目录, 在书面回复上作记录。 5.2.3如客户要报价单, 报价单或公司标准价单寄客户, 报价单入档。 5.2.3上述数据入客户查询或客户档案。 5.3 客户名单

5.3.1业务部负责人负责做好每一份客户清单或客户数据表。 5.3.2客户清单或客户数据表定期更新。 5.3.3客户清单或客户数据表列客户名称/所订购货品类别数据。 5.3.4清单或数据表由营业负责人签名及填上清单最近一次更改日期。 5.4 顾客需求的识别 5.4.1业务部负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、 技术协议草案及口头订单等填写在《合同评审表》,应包括: a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务(如运输等)、价格等方面的要求; b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所要的产品要求。这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足顾客要求应作出承诺; c)顾客没有规定,介于国家强制性及法律法规规定的要求。 5.5对产品要求的评审 5.5.1 在投标、接受合同或定单之前,策划中心应已识别了顾客的要求、本公司确定的附加 要求及组织相关部门对标书、合同的产品要求已实施评审。 5.5.2 合同评审 5.5.2.1 产品要求的评审应在投标、合同签定之前进行,应确保: a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定; b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客的要求应在接受订单前得到确认; c)与以前表述下一致的合同或定单要求(如投标或报价单)已予解决; d)公司有能力满足规定的要求。 5.5.2.2 合同的分类 6常规合同:对公司定型产品所定的合同。 7特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,指新产品开发或有定型产品改进要求的合同。 5.5.2.3 业务部负责提供《合同评审表》组织相关部门进行 评审。

合同评审内容范本

竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同评审内容范本 篇一:合同评审表(范本) 篇二:合同评审表 文件编号:wsQp-7.2-04 永康市威盛工具有限公司 合同评审表 评审日期:年月日no: 销售部:合同批准人:日期:、 与顾客有关的过程控制程序wsQp-7.2-01 1目的 对顾客有关的过程做出策划和规定,使顾客的要求和期望得到充分理解,并加以实施。2适用范围 本程序适用于对顾客要求的识别,对产品要求的评审及与顾客的沟通。3职责 3.1销售部负责识别顾客的要求与期望,组织有关部门(如技术部、品质部、生产部、采购部)对顾客的有关要求进行评审,并负责与顾客沟通。

3.2技术部负责对产品的设计开发可行性、工艺特性进行评审。3.3品质部负责对产品质量的保证能力进行评审。 3.4生产部、采购部负责对产品的制造和采购的可行性进行评审。 3.5副总经理负责对有特殊要求的产品合同进行评审(档次高、数量大、有特殊要求的订单)。4工作程序 4.1顾客需求的识别 销售部具体负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规定的订货要求(如合同等),如实填写《合同评审表》,明确识别: a)顾客明示的产品要求,包括产品外观、质量、交付、支持服务(如包装、运输等)、价格等方面的要求; b)顾客隐含潜在的、预期或规定用途所必要的产品要求,公司为满足这些要求应做出承诺;c)与产品有关的法律、法规的要求(如ccc认证、ce认证、gsIec-60745);d)任何确定的附加要求。4.2对产 品有关的要求的评审 4.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行,通过评审应确保:a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到确定; b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头协议),此顾客要求在接受前应得到书面确认;c)公司有能力满足规

要求标书合同评审程序

1目的: 保证本中心选择适当的检测方法,和充分的资源,以满足客户的委托要求,在与客户签订正式委托合同期间,应按照本程序进行评审,以便在检测工作开始以前,合同(含要求和标书)得到双方的接受。 2范围: 适用于本检测中心承接的所有检测工作的合同评审。 3术语: 3.1新项目:指本检测中心以前未开展过的检测项目。 3.2客户:本检测中心所提供产品或服务的接受者。 3.3合同评审:合同签订前,为了确保质量要求规定合理、明确并形成文件,且本检测中心能实现,由本检测中心所进行的系统评审活动,以确保本中心有能力满足客户要求。 4职责: 4.1主任批准合同评审结果。 4.2技术负责人负责对新项目合同评审确认 4.3质量负责人负责对合同评审过程进行监督

4.4综合室负责人向技术负责人报告,由技术负责人组织熟悉检测专业的技术人员进行会议评审,对外部的非常规检测任务进行评审,对内部的常规、例行、一般重复性的项目合同评审(只做初次) ,对合同、台账的日常管理。 4.5样品管理员负责对客户委托的常规项目的合同评审工作,并对客户送来的样品状态进行检查。 5工作程序: 5.1合同分类 5.1.1根据检测任务类型分为两类:公司内部常规检测任务和非常规检测任务。 5.1.2常规检测任务:根据公司生产需要,日常例行送检,已经长期开展明确检测要求的检测任务,这类任务日常送检时,只需填写《请检单》。 5.1.2非常规检测任务:在公司日常例行送检之外的委托检测任务,这类任务需要客户和中心签署《检验委托协议》。 5.2合同评审 5.2.1对于常规检测任务,送检单位以《请检单》形式提出,客户与样品管理员双方签字确认视为评审。 5.2.2对于非常规检测任务,由综合室向技术负责人报告,技术负责人组织熟悉检测专业的技术人员以会议的形式评审,填写《标书/ 合同评审表》。评审内容如下: a) 委托的各项技术要求及时间要求是否明确,中心技术能力和资源能否满足客户要求; b) 对于新项目,应从能否适时编制、修订和补充相关文件,能否及时配备设备,能否及时完善所需的设施和环境条件,能否及时进行人员的培训等这几个方面来进行评审, 以确保开始新工作项目之前,本检测中心具备必要的物力、人力和信息资源;

客户要求、标书和合同的评审程序

1.目的: 为实施检测/校准标书、合同评审提供程序规则;在充分理解客户需求后评价满足该合同要求的能力并形成文件,消除合同双方对合同要求的差异,确保有能力及时满足客户合同的要求。 2.适用范围: 适用于本实验室检测/校准服务中对客户要求(包括客户招标书)、投标书和书面或口头的协议和合同的评审及履行期间客户提出变更合同时的评审。 3. 职责: 3.1 技术主管 3.1.1受权与客户签立检测合同,组织对非常规检测合同的评审,负责解决执行合同所必要的资源。 3.1.2维护本程序的有效性。 3.2 专业室负责人:负责评审与本专业有关的检测/校准合同的能力。 3.3 办公室:负责合同的接收、洽谈与沟通,协助组织有关部门对合同进行评审,办理日常“检测委托书(合同)”。 3.4 资料管理员:负责保存与合同签立、履行和评审有关的文件和记录。

4. 工作程序 4.1 合同的类型和形式 4.1.1常规合同:已通过权威机构认可的常规检测/校准项目的合同4.1.2非常规合同(或特殊合同):包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测/校准项目的合同。 4.1.3合同可以是为客户提供检测/校准服务的任何书面或口头协议,合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、传真、电话、电报、或E-mail等。 4.2客户要求的确定 4.2.1由办公室对客户明示的要求进行确认并识别客户潜在的要求,包括习惯上隐含的、无须明示的要求,必须遵守的相关法律法规、相关国家和行业标准的要求; 4.2.2 由办公室就客户要求与客户进行沟通,就是否承接检测/校准项目报技术主管或授权人审核批准; 4.2.3在对客户要求和承接该项目进行确认后,由办公室与客户进行洽谈,并拟订合同。 4.2.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。

投标书(工程建设招标投标合同)实用版

YF-ED-J6513 可按资料类型定义编号 投标书(工程建设招标投 标合同)实用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

投标书(工程建设招标投标合同)实 用版 提示:该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 合同名称:__________ 致:业主:____________________ 先生们: 1、在研究了上述工程的施工合同条件、规 范、图纸、工程量清单以及附件第_号以后,我 们,即文末签名人,兹报价以_______________ (__________),或根据上述条件可能确定的 其它金额,按合同条件、规范、图纸、工程量 清单及附件要求,实施并完成上述工程并修补 其任何缺陷。

2、我们承认投标书附录为我们投标书的组成部分。 3、如果我们中标,我们保证在接到监理工程师开工通知后尽可能快地开工并在投标书附录中规定的时间内完成合同规定的全部工程。 4、我们同意从确定的接收投标之日起__天内遵守本投标书,在此期限期满之前的任何时间,本投标书一直对我们具约束力,并可随时被接受。 5、在制定和执行一份压式的合同协议书之前,本投标书连同你方书面的中标通知,应构成我们双方之间有约束力的合同。 6、我们理解你们并不一定非得接受最低标或你方可能收到的任何投标书的约束。 于19__年__月__日。

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