Excel VBA 操作 Word(入门篇)

Excel VBA 操作 Word(入门篇)
Excel VBA 操作 Word(入门篇)

本文的对象是:有一定Excel VBA基础,对Word VBA还没有什么认识,想在Excel 中通过VBA操作Word还有困难的人。

一、新建Word引用

需要首先创建一个对Word Application 对象的引用。在VBA中,工具-引用,选取“MicroSoft Word 11.0 Object Library”。

方法一、New Word.Application

Dim Wordapp As Word.Application

Set Wordapp = NewWord.Application

Wordapp.Visible = True '可见

'Wordapp.ScreenUpdating =False '屏幕刷新

Dim WordD As Word.Document '定义word类

Set WordD = Wordapp.Documents.Add '新建文档

…Set WordD = Wordapp.Documents.open(filename)'打开文档

……

WordD.Close '关闭文档

Set WordD = Nothing

WordApp.Quit '退出Word对象

方法二、CreateObject

Dim WordApp As Object

Set WordApp =CreateObject("Word.Application") '新建Word对象

…后续操作及退出一样……

方法三、GetObject

文件已打开的情况下,使用:SetWordD=GetObject(filename),可建立对文档的引用,如果文件没有打开,则还需要先用方法一或二来操作。

至于方法一和方法二的区别,在网上询问了一下,大师们的回答是:

方法一:前期绑定,好处是在对象后输入句点可以给出快速提示,因为需要先引用对象,所以容易出现版本兼容问题。

方法二:后期绑定,没有提示,根据运行代码机器上对象的版本创建对象,兼容性好。

提示:有时二者有较大区别,可论坛搜索字典对象,建议编写代码时使用前期绑定,发布时使用后期绑定。

二、认识Word的结构

Excel有:

Excel.Application ?Excel引用

Excel.Application. Workbooks ?工作簿

Excel.Application. Workbooks.Sheets(1)?工作表

工作表下是Range,区域;Cells(row,col),单元格

Word有:

Word.Application

Word.Application.Documents ?文档

文档下有字符、单词、句子、段落和节。字符组成单词,单词组成句子,句子组成段落。此外,每个文档具有一个包含一个或多个节的Sections 集合,每一个节都有一个包含该节页眉和页脚的HeadersFooters 集合。

Characters(index)

Words(index)

Sentences(index)

Paragraphs(index)

Sections(index)

前三个返回Range对象,能直接使用任何区域属性或方法修改该Range 对象。后面二个返回该集合的单个成员,而不是Range 对象,不能直接使用区域属性或方法。如下使用例子:Words(1)后面直接.Copy,而.Paragraphs(1)和.Copy之间多了一个Range。

Selection.Words(1).Copy

ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Copy

Characters:字符,ActiveDocument.Sentences(1).Characters.Count,第一句的字符总数。

Words:单词,对于英文来说是二个空格之间的字母加空格,对于中文,一个标点符号,一个汉字,或一个词(按照微软的输入法中的词组定义?)。(感觉不是很可靠?)

Sentences:句子,以句号结束?感觉也不是一个很可靠的范围,感觉还是字符、段落、节,控制起来靠谱一些。

Range 对象表示文档中的一个连续范围,由一个起始字符位置和一个终止字符位置定义。这个连续范围可以小到一个插入点,大到整个文档。

Dim rngPa As Range

Set rngPa =ActiveDocument. Characters (1) …第一个字符

Set rngPa = ActiveDocument.Range( _

Start:=ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Start, _

End:=ActiveDocument.Paragraphs(4).Range.End) …第1段头到第4段尾

Set rngPa = ActiveDocument.Range(Start:=0,End:=10) …当前文档前10个

字符

rngPa.Select

选定,我觉得用处不大,原因就是为什么要选中呢?能操作就直接操作,不能的话,就选中吧(他可以说是没办法的办法)。

range对象的赋值:(包括任意的对象,Set是对对象赋值的标准语句)

set a=b

和变量的赋值:a=1不一样

三、通过录制宏生成代码

有了对Word基本结构的认识,想操作这些对象应该使用什么方法、修改哪些属性?不知道就“录制宏”。录制宏是我们认识未知对象的很好方法之一,通过宏录制器将操作译成Word的Visual Basic 代码,再根据需要修改代码。Word中录制与Excel 不同的是,不能使用鼠标移动光标或选中一行,只能使用键盘来移动,或用Shift+方向键来选中。以下几句话就是键盘的:上、下、左、右、Home、End、Shift+左选中5个字符、Shift+右选中5个字符。

Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=5, Extend:=wdExtend

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=5, Extend:=wdExtend

录制的宏使用Selection 属性返回Selection 对象。即:录制的宏总是以Selection.开头的,如上。要想使用这个Selection.,有时候我们就不得不先对特定的对象.Select,选中。

当然,Selection是一个Range,Characters、Words、Sentences也是Range,Paragraphs(n). Range, Sections(2). Range也是Range,那我们就可以将Selection.后面的语句嫁接到前面这些Range之后,就不用先.Select了。

录制的宏,通过嫁接或者复制到EXCEL VBA之后,有的运行会出错,此时应检查以下几项:

1、第一项中要求的“引用”建立了没?

2、利用VBA提醒功能检查语句。VBA编辑过程中,通常在打下. 之后(需要前期绑定?),该对象所有的方法、属性都会显示出来,利用这个特点,可以检查录制的宏,能否嫁接到需要操作的对象之后。提示里有就能,没有就不能。

3、部分转换函数,Word VBA里有,Excel VBA里可能没有,遇到这样的情况,也

可能出错。

例:

WordD.Paragraphs(1).Range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0.35)

Selection.ParagraphFormat.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0.35)是“首行缩进2字符”操作录制的,嫁接后,运行出错,按方法2检查:.ParagraphFormat.FirstLineIndent能用在Range之后,那么就是CentimetersToPoints(0.35)出问题了?这显然是一个函数,字面意思是“厘米转换成点数”,(录制时我明明输入的是“2字符”,录下来咋成了厘米为单位呢?)那是否是Excel VBA里没有这个函数呢?(我不知道),将=后面直接改为数字运行通过,最后试下来=20大约相当于5号字的“首行缩进2字符”。(这个20,就是20Points?

0.35cm=20 Points?)

(有人可能会说这样的办法太笨,有什么好办法请告知。先谢过!)

四、Word vba常用语句100句

1、系统参数

(01) Application.ActivePrinter …获取当前打印机

(02) Application.Height '当前应用程序文档的高度

(03) Application.Width …当前应用程序文档的宽度

(04) Application.Build …获取Word版本号和编译序号

(05) Application.Caption …当前应用程序名

(06) Application.DefaultSaveFormat '返回空字符串,表示Word文档

(07) Application.DisplayRecentFiles '返回是否显示最近使用的文档的状态

(08) Application.Documents.Count '返回当前打开的文档数

(09) Application.FontNames.Count …返回当前可用的字体数

(10) Application.Left …返回当前文档的水平位置

(11) Application.MacroContainer.FullName '返回当前文档名,包括所在路径Application.MacroContainer.pach '返回当前文档路径

Application.ActiveDocument.Path …获得文件的相对路径

(12) Application.NormalTemplate.FullName '返回文档标准模板名称及所在位置

(13) Application.RecentFiles.Count '返回最近打开的文档数目

(14) Application.System.CountryRegion '返回应用程序所在的地区代码

(15) Application.System.FreeDiskSpace …返回应用程序所在磁盘可用空间

(16) Application.System.HorizontalResolution '返回显示器的水平分辨率

(17) Application.System.VerticalResolution '返回显示器的垂直分辨率

(18) https://www.360docs.net/doc/d67235846.html,nguageDesignation '返回系统所使用的语言

(19) Application.System.MathCoprocessorInstalled …返回系统是否安装了数学协处理器

(20) Application.System.OperatingSystem …返回当前操作系统名

(21) Application.System.ProcessorType '返回计算机处理器名

(22) Application.System.Version …返回操作系统的版本号

(23) Application.Templates.Count '返回应用程序所使用的模板数

(24) https://www.360docs.net/doc/d67235846.html,erName '返回应用程序用户名

(25) Application.Version …返回应用程序的版本号

2、Documents/Document对象

(26) ActiveDocument.AttachedTemplate.FullName '返回当前文档采用的模板名及模板所在位置

(27) ActiveDocument.Bookmarks.Count '返回当前文档中的书签数

(28) ActiveDocument.Characters.Count '返回当前文档的字符数

(29) ActiveDocument.CodeName …返回当前文档的代码名称

(30) https://www.360docs.net/doc/d67235846.html,ments.Count …返回当前文档中的评论数

(31) ActiveDocument.Endnotes.Count '返回当前文档中的尾注数

(32) ActiveDocument.Fields.Count '返回当前文档中的域数目

(33) ActiveDocument.Footnotes.Count …返回当前文档中的脚注数

(34) ActiveDocument.FullName '返回当前文档的全名及所在位置

(35) ActiveDocument.HasPassword '当前文档是否有密码保护

(36) ActiveDocument.Hyperlinks.Count '返回当前文档中的链接数

(37) ActiveDocument.Indexes.Count '返回当前文档中的索引数

(38) ActiveDocument.ListParagraphs.Count '返回当前文档中项目编号或项目符号数

(39) ActiveDocument.ListTemplates.Count '返回当前文档中使用的列表模板数

(40) ActiveDocument.Paragraphs.Count '返回当前文档中的段落数

(41) ActiveDocument.Password=XXX '设置打开文件使用的密码

(42) ActiveDocument.ReadOnly '获取当前文档是否为只读属性

(43) ActiveDocument.Saved '当前文档是否被保存

(44) ActiveDocument.Sections.Count '当前文档中的节数

(45) ActiveDocument.Sentences.Count …当前文档中的语句数

(46) ActiveDocument.Shapes.Count '当前文档中的形状数,图形?

(47) ActiveDocument.Styles.Count '当前文档中的样式数

(48) ActiveDocument.Tables.Count …当前文档中的表格数

(49) ActiveDocument.TablesOfAuthorities.Count …返回当前文档中的引文目录数

(50) ActiveDocument.TablesOfAuthoritiesCategories.Count …返回当前文档中引文目录类别数

(51) ActiveDocument.Tab lesOfContents.Count …返回当前文档中的目录数

(52) ActiveDocument.TablesOfFigures.Count '返回当前文档中的图表目录数

3、Paragraphs/Paragraph对象

(53) Selection.Paragraphs.Count '返回所选区域的段落数

(54) Selection.Paragraphs.First '返回所选区域中的第一段

(55) ActiveDocument.Paragraphs(1).LeftIndent '返回当前文档中第一段的左缩进值

(56) ActiveDocument.Paragraphs(1).LineSpacing '返回当前文档中第一段的行距

(57) ActiveDocument.Paragraphs(1).OutlineLevel …返回或设置当前文档中第一段的大纲级别

.OutlineLevel = wdOutlineLevel2 …2级

.OutlineLevel = wdOutlineLevel3 …3级

(58) ActiveDoc ument.Paragraphs(1).RightIndent …返回当前文档中第一段的右缩进量

(59) ActiveDocument.Paragraphs(1).SpaceBefore '返回当前文档中第一段的段前间距

(60) ActiveDocument.Paragraphs(1).SpaceAfter …返回当前文档中第一段的段后间距

(61) ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Text '返回当前文档中第一段的内容

(62) ActiveDocument.Paragraphs(1)https://www.360docs.net/doc/d67235846.html,Local '返回当前文档中第一段应用的样式名

(63) ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Style.Description '返回当前文档中第一段所应用样式的详细描述

(64) ActiveDocument.Paragraphs(1)https://www.360docs.net/doc/d67235846.html, '返回当前文档中第一段所应用样式的字体名

(65) ActiveDocument.Paragraphs(1)https://www.360docs.net/doc/d67235846.html,FarEast '返回或设置一种东亚字体名

(66) ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Style.Font.Size '返回或设置当前文档中第一段所应用样式的字体大小

(67) ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Style.Font.Spacing '返回或设置字符间距

(68) Selection.Words.Count '所选区域的字数Sentences对象

(69) Selection.Sentences.Item(1) '所选区域中的第一句的内容Words对象

(71) ActiveDocument.Words(1).Select '选择当前文档中的第一个词

(72) ActiveDocument.Range.Words(1).InsertAfter "我爱你!" '在当前文档中的第一个词后插入“我爱你”

4、Characters对象

(73) Selection.Characters.Count '当前文档中所选区域的字符数

(74) ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.InsertParagraphAfter'在当前文档的第一段之后插入一个新段落

5、Sections/Section对象

(75) ActiveDocument.Sections.First '当前文档的第一节

(76) ActiveDocument.Sections.First.PageSetup.BottomMargin '当前文档第一节所在页的底边距

(77) ActiveDocument.Sections.First.PageSetup.LeftMargin '当前文档第一节所在页的左边距

(78) ActiveDocument.Sections.First.PageSetup.RightMargin '当前文档第一节所在页的右边距

(79) ActiveDocument.Sections.First.PageSetup.TopMargin '当前文档第一节所在页的顶边距

(80) ActiveDocument.Sections.First.PageSetup.PaperSize '返回或设置当前文档第一节所在页的大小

(81) ActiveDocument.Sections.First.PageSetup.PageHeight '返回或设置当前文档第一节所在页的高度

(82) ActiveDocument.Sections.First.PageSetup.PageWidth '返回或设置当前文档第一节所在页的宽度

(83) ActiveDocument.Sections.Add Range:=myRange '在当前文档中添加新节

(84) ActiveDocument.Sections.Item(2) '当前文档中的第二节

(85) https://www.360docs.net/doc/d67235846.html,st.Range.InsertAfter "文档结束!" '在当前文档中最后一节的结尾添加文字“文档结束!”

6、Range对象

(86) ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10) '表示当前文档前10个字符所组成的一个Range对象

(87) Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Start, _

End:=ActiveDocument.Paragraphs(4).Range.End) '将当前文档第2段至第4段设置为一个Range对象

(88) ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Copy '复制当前文档中的第一段

(89) Selection.Copy

Documents.Add.Content.Paste '复制所选内容到新文档中

(90) ActiveDocument.Bookmarks("Book1").Copy Name:="Book2" '将Book2书签复制Book1书签标记的位置

(91) Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=4 '将所选内容移至文档中的第4行

(92) Selection.GoTo What:=wdGoToTable, Which:=wdGoToNext '将所选内容移至下一个表格的第1个单元格

(93) Selection.Range.AutoFormat '为所选内容套用格式

(94) https://www.360docs.net/doc/d67235846.html, = "Arial" '将当前文档的字体设置为斜体

(95) ActiveDocument.Content.Select Selection.Delete '将当前文档中的内容删除其它

(96) Documents.Add '添加一个新文档

(97) Set myTable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 2, 2) '在当前文档所选区域添加一个2行2列的表格

7、文件读写

(98) Open "C:\my.txt" For Input As #1 '打开一个用于输入的文件并令其编号为1

(99) Line Input #1, TextLine '读取被打开用于输入且编号为1的文件

(100) Close #1 '关闭编号为1的文件

五、例子。例中的操作全部是录制,然后嫁接的。

例子:用Excel VBA,将如下Excel表格(考试系统中导出的题库),生成如下Word 文档

规程名称题型题目内容答案 A 答案 B 答案C 答案D 正确答案分值有否图形

规程 1 选择题题目1………………………… ABCD 2

规程 1 判断题题目2……对 2

规程 2 选择题题目3………………………… A 2

规程 2 判断题题目4……错 2

规程1

一、选择题

1、题目1……(ABCD)

A、……

B、……

C、……

D、……

二、判断题

1、题目2……(对)

规程2

一、选择题

1、题目3……(A)

A、……

B、……

C、……

D、……

二、判断题

1、题目4……(错)

Sub ScWordWd()

'将“题库”中的题目,按格式生成Word文档

Dim I As Integer, J As Integer, Zhs As Integer, Xh As Integer, Dls As String Dim Lr As String, Bt As String, Bt1 As String, Tx As String, Tx1 As String Dim Lj As String, Wjm As String

Dim AA

Sheets("题库").Select

Zhs = Sheets("题库").UsedRange.Rows.Count

Bt = Cells(2, 1) '标题

Tx = Cells(2, 2) '题型

Xh = 1 '

Dls = 1 '

'Dim WordApp As Object

'Set WordApp = CreateObject("Word.Application") '新建Word对象

Dim Wordapp As Word.Application

Set Wordapp = New Word.Application '新建Word对象

Wordapp.Visible = True '可见

'Wordapp.ScreenUpdating = False '屏幕刷新

Dim WordD As Word.Document '定义word类

Set WordD = Wordapp.Documents.Add '新建文档

Wordapp.Selection.WholeStory '全选

https://www.360docs.net/doc/d67235846.html, = "宋体" '字体

Wordapp.Selection.Font.Size = 10 '字号

For I = 2 To Zhs

Bt1 = Cells(I, 1)

WordD.Paragraphs(Dls)https://www.360docs.net/doc/d67235846.html, = "宋体" '字体

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Font.Size = 10 '字号

If Len(Trim(Bt1)) > 0 Then

Tx1 = Cells(I, 2)

Lr = Cells(I, 3)

If Bt1 <> Bt Then '标题不同,写标题,居中

If I > 5 Then '

WordD.Paragraphs(Dls).Range.InsertAfter (vbCrLf) '插入回车符,增加一段

Dls = Dls + 1

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Select

'Wordapp.Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak

'WordD.Paragraphs(Dls).Range.InsertBreak Type:=wdPageBreak '插入分页符,两个都没反应?

Wordapp.Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage '插入分节符(下一页)

WordD.Paragraphs(Dls).Range.InsertAfter (vbCrLf) '插入回车符,增加一段

Dls = Dls + 1

End If

Bt = Bt1

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = Bt & vbCrLf '写标题

'WordD.Paragraphs(Dls).Range.InsertAfter (vbCrLf) '插入回车符,增加一段

WordD.Paragraphs(Dls).OutlineLevel = wdOutlineLevel2 '设置大纲级别,2级

'WordD.Paragraphs(Dls).Range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)

WordD.Paragraphs(Dls).Range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0 '取消首行缩进

'WordD.Paragraphs(Dls)https://www.360docs.net/doc/d67235846.html, = "宋体" '字体

'WordD.Paragraphs(Dls).Range.Font.Size = 10 '字号

WordD.Paragraphs(Dls).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter '居中排列

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Font.Bold = wdToggle '加粗

Dls = Dls + 1

End If

If Tx1 <> Tx Then '题型不同,写题型

If Tx1 = "选择题" Then

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = "一、选择题" '写题型

Else

WordD.Paragraphs(Dls).Range.InsertAfter (vbCrLf) '插入回车符,增加一段

Dls = Dls + 1

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = "二、判断题" '写题型

End If

Tx = Tx1

WordD.Paragraphs(Dls).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify '左对齐

'WordD.Paragraphs(Dls).Range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0.35) '首行缩进2字符,时能用时不能用,CentimetersToPoints不能被Excel识别?

WordD.Paragraphs(Dls).Range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 20 '首行缩进,20大约相当于5号字的2字符

WordD.Paragraphs(Dls).Range.InsertAfter (vbCrLf) '插入回车符,增加一段

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Font.Bold = wdToggle '加粗

Dls = Dls + 1

Xh = 1

End If

If Tx = "选择题" Then

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = Xh & "、" & Lr & " (" & Cells(I, 8) & ")" & vbCrLf '写题目及标准答案

Dls = Dls + 1

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = "A、" & Cells(I, 4) & vbCrLf '选项A

Dls = Dls + 1

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = "B、" & Cells(I, 5) & vbCrLf '选项B

Dls = Dls + 1

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = "C、" & Cells(I, 6) & vbCrLf '选项C

Dls = Dls + 1

If Len(Trim(Cells(I, 7))) > 0 Then

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = "D、" & Cells(I, 7) & vbCrLf '选项D

Dls = Dls + 1

Xh = Xh + 1

Else

WordD.Paragraphs(Dls).Range.Text = Xh & "、" & Lr & " (" & Cells(I, 8) & ")" & vbCrLf '写题目及标准答案

Dls = Dls + 1

Xh = Xh + 1

End If

End If

Next I

Wordapp.WindowState = wdWindowStateMinimize '最小化窗口

'Wordapp.ScreenUpdating = True '屏幕刷新

'WordD.Close '

'Set WordD = Nothing

'Set Wordapp = Nothing

'Wordapp.Quit '退出Word对象

ThisWorkbook.Activate

End Sub

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

Word表格操作题练习

Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容,将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格,设置行高是15磅、列宽是3厘米,将表格的第4列删除, 再增加第3行,使表格变成同样格式的3行3列的表格,并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第1列与第2列合并,变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。

6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米,并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅;其余的表格线设定为1.5磅,并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为:仅能打印出四周边线,其余各线为隐藏虚框,表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令,平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令,将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格,两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅,不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉,变成5行4列的数字。不得作其他修改。

12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格,设置第一列中单元格的宽度为2厘米,设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米,设置第三列中单元格的宽度为3厘米,设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线,内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格: ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列,进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格,将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。

Word表格基本操作与Excel

Word的基本操作 1.创建表格的方法 (1)“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。 (2)单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮 (3)“表格”菜单→绘制表格(“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格) 2.选择表格 (1)菜单选择 “表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格 (2)鼠标选择 1)选择行/列 指针移到行/列前→单击左键 2)选择单元格 指针移到单元格左侧,出现黑色斜箭头时单击左键 3)选择整张表 指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键 3.插入和删除行/列 选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列 选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列 4.表格格式化 (1)调整行高/列宽

1)手动调整:鼠标拖行线/列线 2)精确调整:选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽 3)最适合的列宽:双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 4)平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列) (2)合并单元格 选中几个小的单元格→表格→合并单元格 (3)拆分单元格 选中一个单元格→表格→拆分单元格 (4)设置文本在单元格中的对齐方式 右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中(水平和垂直都居中) (5)边框和底纹 1)选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 2)表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 3)局部用铅笔画 (6)行与行/列与列的交换: 1)选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。 2)插入空行/空列→交换位置

(7)表格自动套用格式 选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式(8)表格和文字的相互转换 选中表格/文字→“表格”菜单→转换 (9)绘制斜线表头 1)使用铅笔绘制 2)“表格”菜单→绘制斜线表头 5.Word文档单元格对齐方式(设置单元格文字垂直和水平居中) 选中对象后点右键->单元格对齐方式->选择中间的选项 6生成目录 插入->引用->索引和目录->目录 7.设置边框的样式 格式->边框和底纹->边框->(设置边框线型、颜色、宽度)8.设置字体效果(删除线、空心、上标、下标、阴影等等) 格式->字体->字体(N) 或选中文字->右键->字体9.添加水印 格式->背景->水印 10.设置背景图片 格式->背景->其他填充效果->图片

Word文档的基本操作100招技巧——前50条

1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档

word操作步骤

Word操作基本操作步骤运用word进行文档排版时,我们一般情况按以下步骤进行: 1、启动word字处理软件 2、新建一个word空白文档(打开已有的word文档) 3、在文档中添加对象(文字、图片) 4、运用各种工具对对象进行设置,以达目的或要求 5、保存 (保存贯穿3、4之中) 打开文件: 步骤:单击“文件” ---->单击“打开”----->单击c:→单击“my documents”→ 单击“打开”→单击“知识实体在符号与规则的结合中诞生” ---->单击“打开” 将文件另存为以自己姓名命名的WORD文档,存在我的文档(即my documents)中。 步骤: 1.单击“文件”→单击“另存为”→选保存位置为我的文档(即my documents)→输入文件名为自己的姓名→单击保存 一、给文档添加页脚"河南省中小学教师计算机考试卷",居中排列。将自己的考号、姓名设置为页眉 步骤: 1.单击视图 /页眉和页脚 2.在页眉处输入自己的考号、姓名,在页脚处输入"河南省中小学教师计算机考试卷" 3.选中"河南省中小学教师计算机考试卷", 单击格式 /段落, 在对齐方式中选"居中", 单击确定 最后在文挡的中间双击鼠标左键. 二、将要编辑的文本另起一页显示 步骤: 1.定位光标: 将光标定在将要编辑的文本的开始处 2.单击插入 /分隔符→选分页符→确定 三、将首行缩进两个字符 步骤: 1.定位光标: 将光标定在首行 2.单击格式 /段落→选特殊格式为"首行缩进", 度量值为"2字符"→确定 四、设置文档页面纸型为A4,左右页边距为3厘米,上下页边距为2厘米。 步骤: 1. 单击文件 /页面设置→单击纸型,选纸型为A4(16开)→单击页边距,调整左右页边距为3厘米,上下页边距为2厘米→确定 注: 在页面设置中,可选择方向为 :纵向或横向 五、设定文本的标题为黑体二号粗体字,加下划线,居中排列,背景为 蓝色。 步骤:1. 选中标题 2. 单击格式 /字体---->选中文字体为黑体,字形为粗体,字号为二号,选下划线---->确定 3. 单击格式 /段落---->选对齐方式为“居中”----->确定

《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条

《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word表格操作教程

Word中表格的处理 表格是各行各业办公室不可缺少的版式之一。它是一种简明概要的表意方式。结构严谨,效果直观,往往一张表格可以代替许多说明文字。在日常工作中,我们经常碰到制作单据、卡片等情况,表格无疑是组织文档的重要手段。 一、创建表格 1、利用按扭创建表格 2、使用菜单命令创建表格 (1)、将光标定位在文档中要插入表格的位置 (2)、执行表格菜单下----插入-----表格命令,打开插入表格对话框,选择列数行数,列数1---63之间。 3、使用工具栏创建自由表格 (1)、将光标放到插入表格的位置 (2)、视图--------工具栏--------表格和边框,这样就启动了表格和边框工具栏 (3)、单击工具栏上的---绘制表格按扭,鼠标会变成笔形指针,将指针移动到文本区中,从要创建的表格一角移到另一角,可以确定表格的外围边框,在创建的外围边框或者已有表格中,可以绘制表格中的线条。 二、编辑表格 对已经创建好的表格,我们可以对其进行增加、删除行、列、及单元格,也可以进行合并和拆分单元格等。 1、插入单元格、行和列

(1)、将光标移动到或删除行列的左右单元格内 (2)、执行表格-------插入命令, 2、删除单元格、行和列 (1)、将光标定位到表格内 (2)、执行表格-------删除命令 3、合并表格或单元格 合并就是把两个或多个表格或者单元格合并为一个表格或者单元格。 (1)、合并表格的方法:只要删除上下两个表格之间的内容或者回车符就可以了。 (2)、合并单元格:选择需要合并的单元格,执行表格-------合并单元格命令 4、拆分表格或单元格 拆分单元格与合并单元格刚好相反,就是把一个表格或单元格拆分为两个以上的表格 (1)、拆分表格 如果要将表格拆分为上下两部分的表格,先将光标放到拆分后的第二个表格上,然后选择表格-------拆分表格命令。或者使用快捷键Ctrl+Shift+Enter 键 (2)、拆分单元格 选择要拆分的单元格,,选择表格------拆分单元格命令;或者单击表格和边框工具栏中的“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中选择要拆分的行和列数。 如果选择多个单元格,可以在弹出的对话框中选中“拆分前合并单元格”单选项,就可以得到平均拆分的效果。 5、缩放表格 表格可以像图象一样来处理,直接使用鼠标来缩放。在表格中单击,表格的右下脚就会出现一个调整句柄,将鼠标指针指向该句柄时,鼠标指针变为斜向的双向箭头,然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中会出现一个虚框表示改变后表格的大小,拖动到合适的位置松开鼠标即可。 三、设置表格格式 为了排版的需要,可以利用边框底纹和图形填充功能,美化表格和页面,以达到对文档不同部分的兴趣和注意程度。 1、表格的自动套用格式

word表格基本操作

一、插入表格 1.使用菜单命令 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:打开“表格”菜单,单击“插入”选项,单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框如图; 步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。 2.使用工具栏建立表格 建立一张4行5列的表格,操作如下: 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:单击工具栏上的插入表格图标; 步骤3:拖动鼠标选择行数和列数,如下图;

步骤4:松开鼠标左键,即可插入一个表格。如下图; 3.手动制表 单击常用工具栏上"表格和边框"按钮,打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。

例如,建立下图所示表格,操作如下: 步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮; 步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置,松开鼠标,画出表格的外边框; 步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格; 步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角,松开鼠标画出斜线; 步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线,拖动鼠标到第三行每三列的下边线,松开鼠标画出中间短线,完成操作。 4.清除表线 步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标,鼠标指针变为橡皮状; 步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上,拖动鼠标,在边线上出现一条粗线,松开鼠标将清除该边线,如下图所示。 5.绘制斜线表头 方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具

word2003表格基本操作

word2003表格基本操作 一、插入表格 1.使用菜单命令 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:打开“表格”菜单,单击“插入”选项,单击“表格”命令,打开“插入表格”对话框如图; 步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。 2.使用工具栏建立表格 建立一张4行5列的表格,操作如下: 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:单击工具栏上的插入表格图标; 步骤3:拖动鼠标选择行数和列数,如下图;

步骤4:松开鼠标左键,即可插入一个表格。如下图; 3.手动制表 单击常用工具栏上"表格和边框"按钮,打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。

例如,建立下图所示表格,操作如下: 步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮; 步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置,松开鼠标,画出表格的外边框; 步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格; 步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角,松开鼠标画出斜线; 步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线,拖动鼠标到第三行每三列的下边线,松开鼠标画出中间短线,完成操作。 4.清除表线 步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标,鼠标指针变为橡皮状; 步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上,拖动鼠标,在边线上出现一条粗线,松开鼠标将清除该边线,如下图所示。

5.绘制斜线表头 方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具 步骤1:选中"绘制表格"工具后,鼠标指针变为笔形指针; 步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角; 步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时,松开鼠标,虚线变为实线,完成操作。 方法2:利用菜单绘制斜线表头 步骤1:将光标移动到表格中; 步骤2:打开“表格”菜单,单击“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框,如图: 步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”; 步骤4:在右边“字体大小”使用五号; 步骤5:在行标题输入"科目",数据标题输入"成绩",列标题输入"姓名"; 步骤6:单击"确定"按钮,完成操作,结果如下图。

Word中表格的基本操作

表格的基本操作 1.创建表格的方法 (1)“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。 (2)单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮 (3)“表格”菜单→绘制表格(“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格) 2.选择表格 (1)菜单选择“表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格 (2)鼠标选择 1)选择行/列指针移到行/列前→单击左键 2)选择单元格指针移到单元格左侧,出现黑色斜箭头时单击左键 3)选择整张表指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键 3.插入和删除行/列 选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列 选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列 4.表格格式化 (1)调整行高/列宽 1)手动调整:鼠标拖行线/列线 2)精确调整:选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽 3)最适合的列宽:双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 4)平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列) (2)合并单元格选中几个小的单元格→表格→合并单元格 (3)拆分单元格选中一个单元格→表格→拆分单元格 (4)设置文本在单元格中的对齐方式 右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中(水平和垂直都居中) (5)边框和底纹 1)选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 2)表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 3)局部用铅笔画 (6)行与行/列与列的交换: 1)选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。 2)插入空行/空列→交换位置 (7)表格自动套用格式选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式 (8)表格和文字的相互转换选中表格/文字→“表格”菜单→转换 (9)绘制斜线表头 1)使用铅笔绘制 2)“表格”菜单→绘制斜线表头

Word基本操作大全资料

W o r d基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

相关主题
相关文档
最新文档