会议流程手册样本
小会手册
一、组织架构图
二、会议流程
☆会前
电话邀约：笔、邀约记录单、电话
拜访目的：争取面谈机会
邀
约陌拜邀约：名片、邀约手册
拜访目的：考察园所情况，确定会议时间
物品准备：调音设备、条幅、汉字宫、教材、字卡、萌萌早教卡、登记表、礼物、登记笔、收据
人员安排：登记人员、销售人员、音响师、主持人、职业家长、讲师
会
前
会现场布置：两种现场布置图
销售策略：会议经理确定销售价格，鼓舞士气
☆会中
布置会场：桌椅布置
到
音响设备：检查是否完好
场
主持人讲话
暖园长讲话
场小游戏
请出讲师
讲师
讲座主持人把控现场
开始工作人员维护现场秩序
主持人介绍产品
讲座讲师就位
结束派发礼品就位
销售人员就位
☆会后
定金客户送货
核对产品数量
收拾会场清点数量
会议时间
会后会
问题总结
三、岗位细则
（一）邀约人员工作细则
1．邀约方式：电话邀约
陌拜邀约
2、邀约话述及注意事项
※电话邀约：
“喂，您好，是。。园长吗？我是早教中国网的。。我们网站携手冯德全儿童潜能开发机构正在全国范围内举办一个千场巡回的讲座，目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性，我给您打这个电话的目的有两个：
第一了解一下咱们园的规模和人数，
第二了解一下您着有没有合作的机会，
（园长这时候会问很多问题，我们不要给她回答）电话里好多事情也谈不清楚，咱们还是约个时间见面谈一下吧。您看今天还是明天/上午还是下午/九点还是三点合适？那好，咱们到时候见，再见！
※注意事项：时间控制在三分钟之内，电话里不要介绍太详细，为下次见面做铺垫，说话干净利索，不卑不亢。
※陌拜邀约：
（通过询问路人尤其是带小孩的人或小区保安门卫，得知幼儿园的地址。到达幼儿园后不要急于进去，先观察一下周围的环境，看看有没有可以利用的信息，大门，墙上，条幅，通知，宣传栏上有没有园长或老师的姓名和电话。和门卫保安搞好关系，也可以获得一些信息，但在进入园长办公室之前必须知道园长姓什么，这样在见到园长时就不会太尴尬，聊起来就更亲切一些。找不到园长时可以找教学主任。）
邀约人员：“**园长，您好，我是早教中国网的**。这是我的名片。我们网站现在和湖北冯德全儿童潜能开发中心合作，正在全国范围内举办一个千场巡回的一个讲座，
目的是在于宣传幼儿早期教育的重要性。今天来找您主要有两个目的：
一是想了解一下咱们园的规模和人数，
二是想了看看咱们有没有合作的机会。
园长：哦，这样啊，是什么讲座啊？
邀约人员：咱们全国巡讲的主要是以家庭教育课题为主比如亲子关系的建立啊等等，而且如果咱们园里能举办讲座一方面可以提高园里的声誉，并且园里和家长之间可
以进行更好的沟通，也让家长明白家庭教育也很重要，相信也可以给园里解决
一些问题，其次呀可以让家长和专家之间能够零距离的咨询沟通，您说不是一
举两得嘛。
园长：恩，挺好的，那你们是不是要卖东西啊？
邀约人员：是这样的园长，我们早教中国网的全程费用都是有赞助商那边资助的，所以讲座结束后赞助商那边会有简单的几分钟的一个产品展示，人家为我们提供这么好的
条件，这点小小的要求我们觉得也是合情合理的，您说是吧？
※注意事项：
（1）、邀约前的准备工作
名片、邀约手册
（2）和门卫建立良好的关系
门卫是邀约过程中的一个关键人，和门卫建立良好的关系会使邀约人员顺利见
到园长，可以采用多种方法和门卫进行沟通，一定要所要门卫姓名。最终目的
就是能够进入园内与园长面谈。
（3）怎样和园长展开谈判
首次和园长谈判，采取迂回的方式，要注意把握对方的心理，首先展示会议的
规模和要求，以考察该园的规模是否符合开办全国巡讲的标准为切入点，提升
园长对本次会议的重视程度。
（4）适时引导园长带领查看教室和填表。
有的时候在对方已经进入你所营造的氛围时就要及时引导对方达成最终目的。
（5）为了更顺利地完成邀约工作，可以拜访前做好功课，通过网络和其他方式
了多了解幼儿园的情况。
（6）成功邀约后，记得和对方确定时间和凳子。
（7）如果园长反对卖产品怎么办？
告知对方产品的大概情况，并且强调之前有些恶意销售是因为没有完善的售后
系统，现在大通公司具有专业的客服系统，在家长购买产品后会第一时间进行
客户回访。
（8）谈判结束很礼貌的和园长道别。
（二）主持人工作细则
※主持人要求
主持人重要性：
主持人是一个很重要的角色，负责整个会议的环节顺利进行，并要把全场人员的状态带动到最高点，让讲师讲课时更有状态。并且最关键的销售的环节，你的主持词，甚至你的一句话，都可以影响到家长的购买欲望。只有这个环节做好了，那么才会有会议的成功！
1.着装礼仪规范要求
1）服装保持整洁卫生，恰当修饰仪表，做到大方得体。
2）容貌：化淡妆，切忌不要浓妆艳抹；尽量少戴首饰；保持脸部清洁，手部清洁。
3）语言：声音甜美，充满活力
4）体姿站姿：注意整体仪容，不松散，不僵硬。走姿自然沉稳，不扭捏作态。
2.学习力要求
1）懂得产品的优势、产品的组合、学习方法及效果，产品的展示等知识，并能通过富有魅力的语言感染家长。
2）不断的学习早期教育的专业知识，学习早教对孩子早期教育的重要性。
3）读懂家长的心，现在家长迫切需要的是什么样的咨询，不断的提升自己。
3.准备好互动小游戏
）精彩的笑话小青蛙等节目。目的让家长放松，听课可以精神注意集中，很快的融入到课程当中。快乐学习。
4.控场能力
1）自信有活力。首先自己相信这样的早教课程可以改变孩子的一生，对家庭社会是在做贡献。把自己定好位。
2）照顾好家长的感受，家长没有把注意力集中过来，就需要马上调动积极性。
3）眼神的交流，和某个家长单一的对话。聚焦一个点，引起全员注意。
4）谈家长喜欢的教育故事，方法等。
5）调动最关键的是：在最后销售的环节，塑造产品，塑造早教的重要性，直至家长很有欲望去买产品。怎么样去调动全员购买的欲望。
5.四方配合（沟通到位）
四方分别是：一主持人二讲师三调音师四销售人员
）必须在会议之前把每个环节安排好，什么时间是谁的角色，明确每个人员的职责，整个会议很完美的进行下来。
6.会场职责：
到达会场后第一件事情是认识园长，提前了解好幼儿园的情况。并与园长打下一个良好的关系。
在会议开始之前要求园长上台发言，需要园长提前做好准备，主持人提前把准备好的长话术拿好。根据情况定是他自己准备还是需要你提供稿子。要求 1.感谢家长 2.感谢会议举办方特别强调下会议的来之不易。要求家长用心听课。3.一定是邀请主持人上场。
※主持人稿
小型会议主持稿
园长上台讲话！（园长要做到让家长感觉这次会议是来之不易，让他们更为的重视，并且园长一定要把主持人引出来。）
1.各位家长，各位老师，大家上午好! 欢迎来到“中国特色早期教育之父母课堂”全国巡回演讲石家庄站，我是今天的主持人，来自于早教中国网的李建. 在此，我代表早教中国网的全体工作人员，以及本场会议的赞助伙伴—北京联华大通公司，对到场的各位家长，表示衷心的感谢和热烈的欢迎！（鞠躬掌声）
2.为了保证我们的课程质量，课堂秩序一定要大家每个人来维持。给大家十秒钟时间，请大家把手机全部调成休息或者跳舞状态，千万不要让她唱出优美的歌声来。以免影响其他的家长听课！！
3.游戏环节
（小游戏有《小青蛙》等。为了集中家长注意力，很好的让各位家长瞬间身体的放松，更好的听课。）
4.语速放慢说：作为父母“望子成龙，望女成凤”为孩子的成长付出了很多的心血。我们都很希望自己的孩子可以健康快乐的成为栋梁之才。古话说，“三岁看大，七岁看老”，由此看出早期教育是人一生中最重要的教育阶段，今天我们将给各位家长分享一些早期教育的重要方法。
恭喜各位家长，为什么恭喜大家，今年是当代中国早教之父冯德全教授《0岁方案》成立30周年的大庆之年，在《0岁方案》实施的30年的过程中，我们培养了千千万万个早慧儿童。比如说1岁的宝宝可以认识汉字500个。4岁的宝宝可以熟练掌握六国的语言。很多
想这样的早慧儿童。中国最大的早教平台“早教中国网”携手“中国早教之父冯德全”联合举办全国讲座。把最科学的早教方法教个各位家长。会议专门聘请了早教知名讲师，
（她是湖北冯德全早期教育潜能开发研究所研究员，还是早教中国网的早教专家。她在全国范围内演讲上千场会议，服务过上万个家庭.现在各位是不是很想见到黄老师呢？请伸出我们热情的双手，用我们最热烈的掌声请出优秀的黄颖君黄老师！）
（他从事教育20多年，还是早教中国网的早教专家，他在全国范围内演讲上千场会议，服务过上万个家庭.现在各位是不是很想见到黄老师呢？那么伸出我们热情的双手，用我们最热烈的掌声请出优秀的秦宝庆秦教授！）
主讲老师分享讲课中。。。。。。。。。
1.好！感谢黄（秦）老师为我们带来的精彩内容分享，我想问下大家，刚才的分享感觉对我们教育孩子有一点帮助的请举起你的左手告诉我。好。再次把热烈的掌声送给我们尊敬的黄（秦）老师！（掌声）
下面说几个好消息给家长！
2.课程结束后再给各位10分钟的时间和我们的黄（秦）老师面对面交流，好不好？现在黄（秦）老师已经在这里等各位了！（指向销售台）
假如说有带孩子的或是家长该接孩子了就说：你们的孩子老师照顾的很好，玩的很开心。请各位家长不用当心！
3.同时我们在座的各位家长每个人都可以获得一份我们赞助商提供的小礼品。（指向销售台）
4.非常非常的感谢我们全程会议的赞助商——北京联华大通公司，有了他们的付出才有了我们今天的相遇，有了他们的付出才有了今天这样一趟有意义的课程，先把热烈的掌声送给他们！（掌声）北京联华大通公司非常认可和尊重冯老。同时也要像冯老一样借助这样的机会回馈更多的家长朋友们！还有我们的赞助商在每场会议上都给我们提供了刚刚小奖金小朋友学习的教材汉字宫，掌声有请助教！（掌声）
这个就是冯德全教授鼎力推荐汉字宫教材，就常用的汉字拍摄成了一部大型的电视连续剧，它里面有18张vcd的光碟加一个目录的小册子，包含了小学所学的所有常用汉字。这个是汉字宫完全配套的使用的教材。教材里面有教学片里面的精美图片，还有刚刚老师讲到的字族歌让孩子锻炼阅读能力。这个是黑白字卡，白底黑字，用来复习。本套教材在全国各大新华书店都有售。包括石家庄的图书大厦，它的原价是536元。在今天会议的现场。只有到场的家长可以享受这样的政策。原价536元的教材，今天可以300元给自己的宝宝带回家。让你的孩子一年彻底脱盲。(识字2000以上)
5.最后，预祝在座各位家庭美满，我们的宝宝健康茁壮的成长，成为祖国优秀的栋梁之
才！
注：课程完毕后，家长离开会场时，一定要维持秩序，看到家长走到销售台时并说：没有带够钱的家长可以在工作人员那里交下押金，一会儿给你送到家里。讲师自己的课程结束后直接到销售咨询台准备回答家长的问题。主持人控制整个会场！最后销售环节不要脱节，看准时机带讲师离开会场，于此同时让家长把自己的联系方式留给工作人员。有问题的家长我们工作人员可以给大家提前预约讲师！
上半场主要思路流程注和上面的1 2 3 4相对应.
1.主持人上台问好自我介绍感谢赞助商。
2.维护课程的秩序。
3.游戏环节。
4.引出早教的的意义，阐述本次会议的重要性。并介绍讲师。
中场：中场时协调幼儿园放学秩序。
下半场主要思路流程注和上面的1 2 3 4 5相对应.
1.感谢主讲老师精彩分享。
2.目的是稳定家长的心。（本环节可自己选择由主持人自己来把握度哦。
3.赞助商给在场的每一位家长赠送小礼物。
4.借此机会真诚的感谢会议的赞助商。引出产品。塑造其价值。突出产品的物有所值。语
言精炼报出价格
5.感谢家长祝福家长！！！（想一切办法让各位家长第一时间冲出来冲到销售台）
（三）讲师工作细则
※注意事项
1、讲师注意会议着装
2、讲师参加会前会
※演讲稿
各位家长，大家好！
首先对大家的到来表示热烈的欢迎！感谢你用你宝贵的时间来参加此次学习！为了回报你，我会把更精彩和实用的育儿理念和你一起分享。运用这些理念和方法将会帮助你把可爱的宝贝培养的更加优秀！更加杰出！
接下来做一个自我介绍，我叫黄颖君，来自北京联华大通公司，从02年开始从事教育行业，至今约有七八年的时间了，
在这期间经过不断的学习、研究、实践的结论就是：每个孩子都是一个神奇的生命，在他们她们的身上隐藏着无比巨大的潜能！只要你愿意并且付出切实的行动你就可以把你的孩子培养的出类拔萃！但是这个培养是需要时机的，0-13岁是早期教育阶段，在这个阶段中6岁以前又是最重要的阶段，而3岁之前则是早期教育的黄金时期。换句话说就是早期教育进行的越早越好，越早效果也越明显。
既然早期教育这样重要，我们该如何进行早期教育呢？也就是说我们如何更好的把握0-13岁这个期间的教育呢？在人发展的最佳期给予最良好的信息刺激，奠定良好的人生基础，从而培养杰出的青年。为了回答这个问题我们首先要来认识了解我们的孩子。
首先什么是早期教育？早期教育就是针对0到13岁儿童的教育。在整个年龄段中，越
早进行早期教育，收到的效果就会越加明显。在0到13岁这个早期教育阶段中，我们又人为地把它分为五个阶段。
第一阶段是胎教。第二个阶段是0到3岁。第三个阶段是3到6岁。第四个阶段是6到8岁。第五个阶段是8到13岁。其中，0到6岁之间的教育是早期教育中最重要的一个阶段，而且，0-6岁期间，孩子所接受的早期教育将直接决定孩子未来的一生。我之所以这样说，绝对不是夸张，通过我接下来的分析，你就会明白这是为什么。
有一个统计，0到6岁这个期间，人所获得的知识总量占一生所有知识总和的95％。当我告诉你这个数字的时候，你是不是感到惊讶呢？其实人在6岁以前，解决了人之所以成为人的所有人生难题。
我们都知道，人之所以区别于动物，就在于人有与众不同的大脑。
当一个婴儿出生时，大脑的重量在800克左右，头围大概34厘米。会有个体差异，但不会太大。当宝宝一岁时，他的头围已经达到40厘米左右,脑重约有800克。那么，他智力的发育呢？宝宝3岁时，他的大脑发育已经完成了60％。当孩子6岁时，他的大脑发育完成了80％。所以在6岁以前，他所吸收的物质营养以及心理营养都很大程度上决定了他大脑的发展。其实当你的孩子成长到8岁时，他的大脑发育已经完成了90％。所以，如果各位家长希望自己的孩子聪明，就要看一看，在孩子的大脑发育完成80％这个期间内，宝宝的大脑需要怎样的营养呢？对于孩子大脑的的发展，物质营养是一部分，更重要的因素是精神营养，精神的刺激，这对于大脑的发展会更加有帮助。下面我来告诉大家孩子大脑发育过程中，精神营养是如何起作用的。如果你希望孩子变得更加聪明，就要增加他大脑细胞的数量。当一个人的大脑细胞数量越多，这个人就会越加聪明。同时，在每个脑细胞上，会有很多突触。比如我的拳头就是一个脑细胞，手指头就是突触，在每一个脑细胞上会长出很多的突触来。一个人，如果要你的智商高，不仅脑细胞的数量要多，而且脑细胞上的穿触要足够多，同时，突触间的连接要非常紧密。接下来我们要解决的问题就是：如何使脑细胞足够多？如何使突触间连接得更加紧密？这些需要很多外界信息的刺激。除了我们提供较丰富的食物营养外，在精神上都需要哪些刺激呢？
首先，人是有五官的，一切外界信息都来源于五官对外界信息的感应。对于孩子来说，你孩子所能看到的，所能听到的这些信息都直接影响孩子大脑的发展。那么，我们在家里，在园里应该给孩子看些什么、听些什么呢？孩子小时候，首先发展的是听力，他的听力要比成年人广泛很多倍。当一个母亲怀有宝宝时，当他到4个月时已经具备了听力，发育程度接近成年人，甚至他听力的范围要比成年人广泛很多倍。一个大概的数字是：胎儿的听力是成人的60倍，刚出生的小宝宝到3岁之前，他听力的范围是成年人的30倍，3岁到6岁的孩子，听力范围是成人的十几倍。当一个孩子成长到18岁的时候，他的听力就和我们现在一样了。从这组对比数字中可以看出，当孩子越小时听力范围越广泛。换句话说，我们很多听不到的声音，宝宝都可以听得到。为什么他会有一个这样广泛的听力呢？因为这些信息都直接促进他大脑的发展。既然宝宝的听力范围这么广，我们应该给他听些什么呢？当然是这个世界上最最丰富的、最优美的、含有信息最广泛的、最精华的声音。这些声音有两个来源：一个是大自然中丰富的声音，比如流水的声音，小鸟的声音等。另一个来源是人类创造的美好的、经典的音乐。我所说的音乐绝对不是流行歌曲，而是那些千百年流传下来，直到今天依然被人们传唱，被人们听的音乐，换句话说，也就是经典音乐，包括中国的和外国的。大自然的声音，经典的音乐，这两种是最适合孩子听的东西，也是最适合孩子大脑发展的。在这些音乐里，含有非常美好的情感，有很多智慧的声音在里面。但在现在的情况是，很多家长自己从来都没听过经典音乐，也从来没给宝宝听过，家里放的都是流行歌曲。这里，我并不是批评流行歌曲，我只是想告诉各位亲爱的家长，不要给孩子听太多的流行歌曲，因为流行歌曲里没有太多的音乐涵养，而是包含了太多的成人的情感因素，这些因素是不适合孩子
的智力发育的。而我们传统的经典音乐里，包含了人类的智慧、人类美好的情感在里面。用这些丰富的美好的音乐，才能更好的促进孩子大脑的发展。现在，我呼吁各位家长，听完课以后到商店里去买一张这样的唱片，这不是为了你自己，而是为了你亲爱的小宝宝。因变这样可以培养宝宝智力的发展，同时可以陶冶他美好的情操。
这是我讲的音乐对孩子智力的发展。孩子除了听到，还会看到。孩子看到的信息也将影响他大脑智力以及情感的发育。那么我们应该给孩子看什么呢？当然是那些美丽的，含有丰富信息的那些图片。
首先家长应在力所能及的情况下把家里布置得干净，漂亮。除此，还要多带孩子到大自然中去，欣赏大自然的美景。大自然是最能激发孩子兴趣和无限遐想的地方，也是最能开发孩子智慧的地方，同时还是最能陶冶孩子情操的地方，也是培养孩子探索精神绝佳境地！另外就是多给孩子看美丽的图画，培养孩子对美的感受和对美的鉴赏力！
运用以上两方面的影响，充分调动孩子的视觉和听觉器官，将非常有理于孩子大脑的发育，是你的孩子聪明活泼！
谈到充分调动孩子的视觉和听觉器官，今天我要给大家将一个非常重要的主题，这个主题即使视觉语言和听觉语言的两种语言同步发展。
两种语言的同步发展不是汉语和外语的同步发展而是视觉语言和听觉语言的两种语言同步发展。所谓的视觉语言就是我们眼睛能看到的语言，也就是我们平时所说的书面语言，即文字。听觉语言就是我们日常用语，也就是口头语言。另外人类使用的语言还有给那些由于种种原因丧失听力和口语能力的朋友使用的语言，比如哑语，手势语言。我们今天要说的重点是听觉语言和视觉语言。
在我们以往的认识中，我们总认为说话是很容易学的，而识字是比较困难的，也就是我们认为听觉语言很容易，不用刻意学也学的很好，视觉语言也就是认字很难。为什么呢？因为我们从以下这些现象中就可以看出来，我们看到两三岁的小子几乎所有的东西都认识，他可以说出这是桌子，这是椅子，这是妈妈，这是邻居……这些他都可以说上来，可是如果你拿出这些字来，他可能就不认识。所以这些现象就掩盖了一个事实，我们误以为说话、听话很容易，我们误以为认字很困难。事实和我们的认识是一致的吗？我们分析一下。一个人要学会说话是需要哪些条件的？
学会一种语言是需要条件的，第一个是看准口型，“大”，“小”，“手”，“脚”，我在发这些音的时候口型是怎么变化的。可能有的家长说，我从来都没有让我的孩子看着我的嘴巴说话，但是他都会了。因为孩子都在无意识中学的，他每天都在看着人们说话.要学好一门语言，不管是哪国的语言，都要看准口型。第二要听准语音.第三发准语音。大就是大，小就是小，要发准语音。第四个条件就是要理解词汇。第五懂得语法。并不是说非要用考试的形式去说动词名词是怎么用的，融会贯通在心里面，就像我们所说的音乐教育一样，它已经融合到你的心里面去了，比如说中国人说“你在哪里？”，“你”
前边，如果英语就是“where are you”，“你”在最后；这就是语法的不同，中国人和英国人他们从小根深蒂固的学习和掌握了自己所用语言的语法，虽然我们感觉没有正规的学习语法，但在我们的日常用语中我们已经学习并掌握了，知识这种学习是潜移默化的。只有这样才能掌握一门语言。学好一门语言需要的这些条件，能通过模仿、训练获得，但你一旦错过了学习语言的最佳时期，还能不能学得进去呢？要学好一门语言的标准口语，必须从小训练。通过这个我们可以看出，听觉语言不是那么容易学的。
下面我们讲视觉语言。视觉语言反而更容易学。其实人这一生，你所获得的所有信息80%来自于眼睛，因为你对这个世界的感知，80%来自于眼睛，也就是说眼睛是人体所有器官当中获得信息最多、最丰富、最敏感的一个.器官.实验证明，它比听觉语言还要容易学，而且还要快，还要好，两三岁的小孩子能说会道，但目不识丁，就是我们常用的一种错误的教
大型企业商务会议会务接待流程完全手册
大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 （一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。 （二）责任到人：每项任务均有专人负责。 （三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备 （一）成立会务组 1.会务组组长：总体负责。 2.文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组：负责会议的会场、吃饭、住宿（烟、酒水、饮料、水果等）等后勤保障事宜。 备注：任务分解后形成《会务接待方案》。 （二）明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：（1）会议主题 （2）级别与规模 （3）参会人员（与会人员的姓名、单位、职务） （4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）
注：日程安排形成会务指南。 （5）会议经费申批：根据会议概况，按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费，签报领导批准。 （三）下发会议通知、登记代表名单 1.责任人：文秘材料小组。 2.责任：在落实以上各项工作后，起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括：（1）会议主题 （2）参会人员 （3）会期安排 （4）会议地点与联系电话 （5）会务组联系人与联系电话 （6）报到日期 （7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等） （8）会议回执（附表2） （9）会址交通导引 3.落实：会议通知以传真（可包括电子邮件）、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登记报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），制作会议名册。登记内容应包括： （1）单位
最新大型会议活动流程及操作手册1
大型会议活动流程及操作手册1 金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名 “李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明 场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 2活动议程：时间流程项目工作组13：30—14：00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00—14：05 领导入场礼仪组、资料组、节目组
14：05—14：10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14：10—14：20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员 资料组、节目组 14：20—14：25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌、司训 资料组14：25—14：35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组 14：35—15：05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组 15：05—15：20 优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组 15：20—17：20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组 17：20—17：25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组 17：25—17：35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组 17：35—17：40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组 17：40—18：10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组 18：10—18：20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组 18：20—18：50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参
会议流程手册
会议流程手册
公司会议流程与规范手册
公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的........................................................ .......................... 2.手册适用范围........................................................ .............................. 3.会议的类别........................................................ .................................. 3.1总经理大会........................................................ ........................... 3.2市场部主管大会........................................................ ................... 3.3周会........................................................ ...............................
3.4店长会........................................................ ................................... 3.5紧急会议........................................................ ............................... 4.会议操作程序........................................................ .............................. 5.会议纪律........................................................ ...................................... 6.会前准备........................................................ ...................................... 7.会后整理........................................................ ......................................
会务手册样本
创新现代旅游共享智慧生活 南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信 息化发展论坛 会 议 手 册 ( 12月13日-15日) 尊敬的各位嘉宾: 智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏, 欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市”——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛”。 本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办, 由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!
会务组 .12.13- .12.15 南京钟山宾馆 参观: 1、会务组联系人: 2、会务组房号: ( 二) 饭店信息 1、名称: 南京钟山宾馆( 江苏省会议中心) ; 2、总机号: ; 3、地址: 南京市玄武区中山东路307号; 4、交通: 地铁2号线西安门站, 公交游1、游2、 5、 9、 25、 29、 65、 163路解放路(军区总院)站; 5、停车: 如开车前往, 进门取卡, 出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会”或”智慧旅游高峰论坛”。 ( 三) 用餐说明 1、会议期间用餐由会务组统一安排, 具体可参考”会议日程安排”( 其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐) , 餐厅安排如下, 如有变动, 请留意短信提醒: 2、如在饮食等方面有特殊要求, 请事先与会务组联系, 联系人: 周硕頔。( 四) 参观考察 1、 12月15日上午安排有考察行程, 嘉宾自愿参加, 并提前向会务组报名确认;
人大会议流程图
人民代表大会会议流程图 代表报到，领取材料 代表中的党员会议 大会预备会 听取代表资格审查报告 会后代表团活动 通过大会议案审查委员会名单 通过大会财政预算审查委员会名单 通过大会主席团及秘书长名单 通过大会议程 第一次主席团会议 推定大会主席团常务主席 决定大会提出议案截止日期 通过大会列席人员名单 通过各团团长、副团长名单 决定大会副秘书长 通过大会执行主席分组名单 通过大会及主席团会日程安 第一次全体会议 大会开幕式 会后代表活动 通过选举办法 审查上年度预算执行及本年度预算草案 审查上年度计划执行及本年度计划草案 听取政府工作报告 第二次主席团会议 讨论决定接受政党、团体联合提名推荐各项选举候选人名单 决定代表10人以上书面联合提名推荐候选人的截止日期 第三次主席团会议 听取各团汇报提名酝酿各项选举候选人名单情况 布置各团推选监票人名单 通过各项选举候选人名单 第二次全体会议 听取和审议区人大常委会工作报告、区人民法院工作报告和区人民检察院工作报告 会后代表团活动 审议上一次人代会代表议案建议办理情况报告 第四次主席团会议 听取秘书处关于各团审议政府、发改委和财政三个工作报告情况汇报 听取各团汇报提名总监票人、监票人名单情况 听取各团汇报酝酿各项候 选人名单情况 第五次主席团会议 各团汇报酝酿各项候选人名单和总监票人、监票人名单情况 听取大会议案审查情况报告 听取大会财政预算审查情况报告 确定总监票人、监票人建议名单 确定各项选举正式候选人名单 第三次全体会议 宣布各项选举正式候选人名单 进行大会选举 表决通过总监票人和监票人名单 第四次全体会议 宣布各项选举当选人名单 通过大会各项工作报告决议 听取大会议案审查情况报告 听取大会财政预算审查情况报告 新当选的同志与代表见面 第六次主席团会议 第七次主席团会议 依法确定各项选举当选人名单 讨论通过选举办法草案 听取秘书处关于各团审议人大常委会、法院、检察院及建议办 理工作报告情况汇报 讨论通过各项工作报告决议草案 听取总监票人关于选举计票结果情况报告 大会闭幕式 听取总监票人关于选举计 票结果情况报告 听取各团汇报酝酿各项选举正式候选人名单和总监票人、监票人建议名单情况
项目验收会务手册样本
xxx项目 验 收 会 务 手 册 建设单位:________________________监理单位:________________________承建单位:________________________ 二〇一X年X月
会议议程
验收委员会人员 姓名单位职务领导 专家组 监督组 其他代表 监理单位 承建单位
一、验收内容： 对xxx项目的44个高清、33个卡口抓拍单元、中心机房、软件系统平台等四个分项子系统进行检查验收 二、验收项目： 1、竣工资料检查 a)建设单位资料【项目立项文件（初步设计方案、项目建议书、 可行性研究报告）、合同和招投标文件以及中标通知书或者谈判文件】 b)监理单位文档资料【开工报告、监理规划、监理实施细则、 监理月报、监理日记或旁站记录、监理联系单通知单及回复单、开箱报告、专题报告、会议纪要、监理工作总结、监理预验收记录、工程量监理审核记录】 c)承建单位竣工文件（一）【三方签字盖章的开工报告、开工 申请（开工报审、进度报审、项目人员安排表、项目经理资质证书、施工组织设计、深化设计方案、设计蓝图、质量和安全保障）】 d)承建单位竣工文件（二）【材料（构配件）、设备进场报 验，工序质量报验（隐蔽工程）及专业检测机构或单位的检测报告】 e)承建单位竣工文件（三）【初验报告（初验申请、质检记录 表、效果图、实际设备使用清单汇总）】
f)承建单位竣工文件（四）【试运行报告（竣工图、使用手 册、培训手册及试运行维护记录、承诺书）】 g)承建单位竣工文件（五）【竣工验收申请表、竣工验收证 书、专家组意见、施工总结\设备材料变更单、初步决算清单】 2、系统硬件检查 对承建单位提供设备品牌型号数量进行核实，确保全部 报验设备均已到货，高清卡口项目包括：公路车辆智能监测 记录系统主要组成设备品牌、型号和数量，图像采集单元型式、像素和帧率、数据处理存储单元型式、存储容量等。机 房项目包括隔墙、天花吊顶、防静电地板、消防设施、应急 发电设备、大屏显示等； 3、系统功能性检查 功能审核是按照相关招投标文件对软件功能的设计需求 来确认设备功能是否满足建设方治安管理使用要求。同时根 据GB+28181《安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、 控制技术要求》对车辆图像记录、车辆号牌识别、布控和自 动报警、数据检索、设备状态实时显示、流量统计、用户和 部门管理、数据传输和远程维护等功能进行测试； 4、工程质量检查 公路车辆智能监测记录系统工程质量与技术标准、标书、合同等相应文件的符合性检查，高清卡口项目包括：公路车辆智能监测记录系统的电气安全性、防雷接地装置、杆件基础、线
会销标准会议流程
会议营销标准会议流程 1、迎宾、签到 规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。 2、引导入场 将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。 3、预热与调查 顾客到会后员工并不知道哪些顾客能买。在会前的调查和预热就十分重要，如果在会前能充分预热，当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求顾客购买的信息。 六、会议开始 开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 七、推荐专家 专家包装要得当，一般主推专家或咨询师。 八、情绪调动 包括两个方面：1、员工情绪调动，主要在会前要以激励为目的进行员工的情绪调动，员工的情绪高了才会带动顾客的情绪。2、顾客情绪调动，主持人通过一系列游戏、语言刺激带动顾客情绪。 九、游戏活动 主持人应设计多个游戏，包括原地不动的、站立形的、活动局部的。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。 十、专家讲座
这个环节可以通过专家的专业知识为解决顾客心中的疑问，突出产品的专业性和科技含量。员工要注意听，注意看顾客，配合专家。 十一、产品讲解（主要讲解产品的优势） 由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。 十二、有奖问答 针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。 十三、核心顾客发言 联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。 十四、宣布好消息 具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得。 十五、检测 利用专业仪器为顾客做健康检测，通过检测更深层的了解顾客需求，并且留给员工二次沟通的机会，同时也是留住顾客的有效手段之一。 十六、专家咨询 针对理性的顾客，单单是听讲座是不够的，必须依靠专家一对一的沟通来解决顾客具体问题。要求专家除了具备专业知识外，还要具有营销意识。 十七、促销 专家讲座之后，员工可将A类顾客直接进行促销，将B、C类顾客分别送至检测区、咨询区排队等后，以延长沟通时间，不浪费顾客资源。 十八、销售产品 销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。 十九、开单把关 对于陌生销售，这是个最重要的环节。单据最好以三联单为宜，上面必须有顾客、员工的签名，对于订货的顾客一定要在单据上注明回款时间，家庭住址、电话等相关信息。如果顾客在交完订金后，要将顾客所得的赠品拿走。 二十、送宾 体现服务的环节。对买产品和不买产品的顾客一致对待。一般在酒店要求员工将顾客送至电梯口。
年会会务手册模板
(封底图案) （公司LOGO） 2011年********************投资有限公司年会 会务手册 欢迎辞 亲爱的*****各位同仁： 您好！ 今天，我们怀着无限的渴望，带着满腔的热情，迎来了各位领导和同仁们齐聚***，共同回顾过去，规划**公司美好未来。 2011年度*****年会召开在即，为了方便大家便捷的查询会
议相关信息，会议会务组特为您呈上这本会务手册，供您查阅，以便您了解会议日程安排，做好参会工作！ 会议期间，您若需要帮助，可直接与会议会务组工作人员联系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。 祝您心情愉快、顺利如意！ 2011年********年会会务组 2012年1月·天津 目录 作息时间 会议须知 会议计划 会议日程安排 参会人员名单 参会人员住宿安排 会议服务联系电话 作息时间 早餐07：00—07：45 上午签到07：45—08：00 上午会议08：00—12：00 工作午餐12：00—13：15 下午签到13：15—13：30 下午会议13：30—18：00 晚餐18：30—20：00 1 作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14
大型会议活动流程及操作手册1(绝版)
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动 执行手册
总体操作手册 荣誉会地点：金凯悦酒店 英雄宴地点：金凯悦宾馆 活动时间：2011年7月9日 参会人员： 领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长 分公司：前线部分员工 机构：机构总及营销培训负责人 业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员， 新机构业务员，南阳外勤30名
“李董有约”工作组会议总指挥：周总 会议总督导：罗亮经理 荣誉会主持人：周总 英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定） 策划：朱文婕、李开明 场控组 组长：罗亮 组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组 组长：欧利敏 组员：李海蒂（南阳） 礼仪组 组长：朱文婕 组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽 设计制作组 组长：牛志伟 组员：张瑾（行政部）史翔 资料组 组长：徐艳丽 组员：钱慧朋欧利敏 后勤组
组长：陈臻 组员：姜华钱志刚（南阳） 礼仪人员（6名，人员待定）： 丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服） 全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：
会议流程操作剧本 13：30 业务员入场： 1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引 领业务员按次序进入会场； 2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永 远》；
3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片， 灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐； 4、此时领导在贵宾休息室休息； 5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组 14：00 领导入场： 1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场； 2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号； 3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮； 4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备； 5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组 14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演： 1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始； 2、投影片打出欢迎李董的标题； 3、做好主持人出场音乐及衔接片准备； 4、参与小组：资料组、节目组 14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员： 1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主 持人出场音乐，周总出场，全场掌声起； 2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声； 3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀 代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；
职工代表大会会议指南全套范本
职工代表大会会议指南全套范本 第1届第5次职工代表大会会议指南2020年7月第1届第5次职工代表大会会议须知1、欢迎您参加公司第1届第5次职工代表大会。为方便您了解会议有关情况，开好本次会议，各位代表报到后，请熟习本会议指南。 2、请会议代表注意会议日程安排、座席安排、各类分组安排和会议时间等事项，按时参加会议。 3、请会议代表依照会议通知要求着装，党员佩戴党徽，依照会议日程安排提早进入会场，自觉关闭手机或调剂到静音模式。 4、请会议代表注意安全，遵照保密纪律，妥善保管好会议文件、材料和个人物品。 5、会议代表如有需要帮助事项，请预会务人员联系。 会务人员：XXX电话：18XX08509XXXXX电话：1XX8511XXXXXXX 电话：1XX85X495XX第1届第5次职工代表大会会场纪律要求为了保护会场秩序，确保会议正常进行，全部预会人员应遵照以下纪律：1、严明政治纪律。要讲政治、顾大局、守纪律，坚定政治立场和政治方向，带头学习、宣扬和贯彻好会议精神。 2、依照会议要求，积极讨论，积极发言。 3、要服从大会统1组织安排，佩戴证件，按时参加会议，并在指定位置就坐，不得无故缺席。 4、自觉保护会场秩序；不吸烟、不随便走动，会议休会期间不得阔别会场。 5、参会人员要严于律己，以身作则，带头建立良好会风，并严格遵照廉洁自律各项规定。 时间会议内容参会人员主持人地点14:00⑴4:25豫备会1、程勇
作职工代表大会准备情况报告2、审议通过将厅属xx企业重组工作方案（草案）、《xx公司实行xx厅属xx企业重组职工安置方案（草案）》列入职工代表大会议程3、审议通过《会议议程》4、审议通过职工代表大会参会人员资历审查情况及列席人员建议名单5、肯定主持人6、表决通过主持人、大会主席团成员及秘书长建议名单正式代表xx7楼会议室14:30⑴5:00第1次全部会议（开幕式）1、盘点人数，并作出说明,宣布大会开幕2、程勇致开幕词3、xx宣读：xx重组工作方案（草案）、《xx公司实行xx厅厅属xx企业重组职工安置方案（草案）》并进行说明正式代表列席代表xx7楼会议室大会休会15:10⑴6:00各分组会议讨论xx企业重组工作方案（草案）、《xx公司实行xx厅厅属xx企业重组职工安置方案（草案）》正式代表列席代表xxxx具体见代表组会议安排大会休会16:10⑴6:30第2次全部会议1、盘点代表人数、并作出说明2、审议通过监票人、计票人建议名单3、决议xx企业重组工作方案（草案）、《xx公司实行xx企业重组职工安置方案（草案）》正式代表xx7楼会议室大会休会16:50⑴7:00第3次全部会议（闭幕式）1、宣读大会决议2、xxx致闭幕词3、宣布大会闭幕正式代表列席代表xx7楼会议室第1届第5次职工代表大会会议议程会议时间：7月24日（星期5）14:00第1届第5次职工代表大会正式代表名单（按姓氏笔划排序）序号姓名单位性别民族政治面貌备注第1届第5次职工代表大会列席代表名单（按姓氏笔划排序）序号姓名单位性别民族政治面貌备注第1届第5次职工代表大会分组讨论安排（按姓氏笔划排序）第1组（20人）组长：xx公司领导：xx、xxx（列席）、xxx、xxx正式代表：xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx列席代表（8人）：xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx记录：xx地
会议组织流程流程图
会议组织流程流程图集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
会议组织流程图
一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 会前通知： 有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。 内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） 注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））
所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。 横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁 4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。 另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
运动会会务手册模板
中国特检协会 山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事手册 山东省特种设备检验研究院 二〇一六年十月
目录 温馨提示 大赛简介 赛事概览 (1) 本届特色 (1) 承办单位 (2) 赛事日程 总日程安排 (4) 开赛式日程 (5) 比赛日程 (6) 闭幕式 (7) 比赛规则 (9) 服务保障 承办单位工作组 (15) 住宿地点及行车路线 (16) 海岱花园大酒店16 餐饮指南 (22) 景点简介 (22) 场地平面图....... .. (26)
温馨提示： 1.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动，请注意佩戴。 2.代表参加各项活动按日程排表执行，有特殊情况或要求，请及时与会务组或跟车服务人员联系。 3.食宿安排在海岱花园酒店，乒乓球赛安排在满庄学校。 4.会议期间就餐，运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅，理事会承办人在一号楼二楼西餐厅，凭餐券用餐。 5.请保管好房卡，离会时交前台。 会务组： 质监局（房间） 联系人： 电话： 送站服务组： 飞机： 高铁： 普铁：
省特种设备检验研究院乒乓球赛事 会务手册 欢迎您参加“中国特检协会第届理事会暨乒乓球比赛”，为确保运动会的顺利举行，请您务必仔细阅读本会务手册。 一、运动会名称： 二、运动会时间：年月日 三、运动会地点： 四、运动会主持人： 五、主席台领导： 六、运动会日程： （一）开幕式阶段 第一项：入场式（开幕式路线及站位详见附件。） 第二项：开幕式开始，主持人介绍主席台嘉宾 第三项：奏国歌 第四项：集团总工会主席致开幕词 第五项：集团行政领导致辞 第六项：社工委领导讲话 第七项：运动员代表宣誓 第八项：裁判员代表宣誓 第九项：集团董事会领导宣布运动会开始 第十项：运动会开幕式结束 （二）比赛阶段 各项目运动员、裁判员到位，按比赛赛事安排，由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛 （三）闭幕式阶段 第一项：主持人宣布运动会闭幕式开始 第二项：集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果 第三项：颁奖仪式 第四项：集团领导致闭幕词 第五项：集团工会主席宣布运动会闭幕
会议流程手册
公司会议流程与规范手册
公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序...................................................................................... 5.会议纪律.............................................................................................. 6.会前准备.............................................................................................. 7.会后整理..............................................................................................
会议指南手册范本
（封面） ××××××会议会议指南 辽宁·丹东 2011．08
目录 欢迎辞 (1) 会议须知 (2) 会议服务指南 (3) 会议日程 (4) 会议代表名单 (5)
欢迎辞 尊敬的各位领导，各位代表: 值此盛夏之际，×××会议在美丽的边境城市丹东召开，我们非常高兴迎来了×××的领导和同仁，在此，我们对会议的召开表示热烈的祝贺，向出席会议的各位领导和同志们表示热烈的欢迎和诚挚的问候！ 辽宁位于我国东北部，东北平原的南端，北靠长白山，属于温带大陆性气候。全省土地面积14.75万平方公里，海岸线2177公里，下辖14个地级市，人口4200万。辽宁是全国著名的老工业基地，新中国工业的摇篮，素有“东方鲁尔”、“共和国长子”的美誉，形成了以石化、石油、冶金、电子、机械、航空、汽车、造船、煤炭、电力等为代表的产业布局，为新中国的崛起做出过卓越的贡献。辽宁是一个令人骄傲的地方，无数个中国第一都在这里诞生：中国的第一架喷气式飞机在这里飞向蓝天，第一艘万吨巨轮在这里下海，第一台深水机器人在这里研制成功，中国的第一位宇航员也是辽宁人。当前，我省各项事业取得巨大进步, 国民经济和社会快速发展，综合实力不断增强，投资环境逐步改善。国务院批准我省沿海经济带建设上升为国家战略，为我省积
极应对和克服国际金融危机造成的不利影响，进一步优化和完善沿海经济的总体布局迎来了难得的历史机遇和良好的外部条件。 辽宁历史悠久，自然风光秀美、文化古迹别具特色，旅游资源十分丰富。清朝建造的“一宫两陵”，被联合国教科文组织列为世界历史文化遗产。本溪水洞是亚洲最长的地下溶洞，洞内钟乳石千姿百态，美不胜收。鞍山玉佛苑拥有世界最大的玉石佛，重达260.76吨，被列入世界吉尼斯大全。 丹东是中国最大最美的边境城市，位于辽东半岛东南部鸭绿江与黄海的汇合处，处于东北亚经济圈的中心地带，与朝鲜的新义州市隔江相望，全市土地面积1.52万平方公里，边境线324公里,其中海防线98公里，人口243万，下辖三县（市）三区和一个国家级边境经济合作区。 丹东，原名“安东”，源于唐代设置的安东督护府，一直以来是辽东的边陲重镇和军事要地。1945年，安东市成为辽东省省会，20世纪五十年代初，这里因抗美援朝战争而举世瞩目，一首“雄纠纠、气昂昂，跨过鸭绿江”曾激励了无数英雄儿女，中朝边境鸭绿江更是因此举世闻名。1965年，安东改名为“丹东”，含义是“红色东方之城”。2009年，辽宁沿海经济带发展规划纳入国家战略工作，丹东位于经济带东端，是辽宁沿海“五点一线”重点发展区域的重
会议筹备执行手册簿最终版
会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在
二零一六年一月
目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)
一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写 容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求 9、联系人 四、筹备环节三：会议筹备
运动会会务手册模板
中国特检协会 山东省特种设备检验研究院 二〇一六年十月
目录 温馨提示 大赛简介 赛事概览 (1) 本届特色 (1) 承办单位 (2) 赛事日程 总日程安排 (4) 开赛式日程 (5) 比赛日程 (6) 闭幕式 (7) 比赛规则 (9) 服务保障 承办单位工作组 (15) 住宿地点及行车路线 (16) 泰安海岱花园大酒店16 餐饮指南 (22) 泰安景点简介 (22) 场地平面图....... .. (26)
温馨提示： 1.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动，请注意佩戴。 2.代表参加各项活动按日程排表执行，有特殊情况或要求，请及时与会务组或跟车服务人员联系。 3.食宿安排在海岱花园酒店，乒乓球赛安排在满庄学校。 4.会议期间就餐，运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅，理事会承办人在一号楼二楼西餐厅，凭餐券用餐。 5.请保管好房卡，离会时交前台。 会务组： 质监局（房间） 联系人： 电话： 送站服务组： 飞机： 高铁： 普铁：
山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事 会务手册 欢迎您参加“中国特检协会第届理事会暨乒乓球比赛”，为确保运动会的顺利举行，请您务必仔细阅读本会务手册。 一、运动会名称： 二、运动会时间：年月日 三、运动会地点： 四、运动会主持人： 五、主席台领导： 六、运动会日程： （一）开幕式阶段 第一项：入场式（开幕式路线及站位详见附件。） 第二项：开幕式开始，主持人介绍主席台嘉宾 第三项：奏国歌 第四项：集团总工会主席致开幕词 第五项：集团行政领导致辞 第六项：社工委领导讲话 第七项：运动员代表宣誓 第八项：裁判员代表宣誓 第九项：集团董事会领导宣布运动会开始 第十项：运动会开幕式结束 （二）比赛阶段 各项目运动员、裁判员到位，按比赛赛事安排，由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛 （三）闭幕式阶段 第一项：主持人宣布运动会闭幕式开始 第二项：集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果 第三项：颁奖仪式 第四项：集团领导致闭幕词 第五项：集团工会主席宣布运动会闭幕
标准化会议流程
一、会议前准备工作 1、会前所需准备的文件：会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处。 2、会前准备工作流程 2.1、会议的计划： （1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。 （2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 （3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。 （1）议程表。 将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 （2）日程表与作息时间表。 会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。 2.3、会议成本预算。 会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费。 2.4、准备会议资料。 （1）开幕词、工作报告、发言稿等 （2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。 2.5、发送会议通知 会议通知：采用口头、电话、书面通知等方式通知。会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。 2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。 (2) 主席台席位。 第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。 (3)会场设施。 会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、LED显示屏、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。 2.7、其他准备 会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会议计划中如安排提问等活动，必须提前做好准备。 二、会议期间工作 1、会议期间需准备的文件：签到表、会务发放表。 2、会议期间的工作流程 2.1、做好外地员工接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 2.2、会场桌椅摆设确认：灯光、音响、麦克风、银幕、讲台一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。 2.3、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到。 2.4、专人负责会场的协调事务工作（包括银幕的准备、饮水的准备、以及会场温度控制等）。 2.5、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会人员的人、财、物等安全工作。 2.6、协调会议期间的交通工具的安排。 三、会议后续工作 1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明。 2、会议后的工作流程
会务手册(模板)
会务手册
目录 ------------------------------------------------------ CONTENCE 1.温馨提示-------------------------------------------2 2.会务须知-------------------------------------------3 3.会议议程-------------------------------------------5 4.城市轨道交通专家委员会参会人员名单-----------------6 5.城市轨道交通专家委员会参会专家名单-----------------7
温馨提示 1.如您有需要和问题，请随时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。 会务组联系人：xxxx 135xxxxxxxx 2.请关注一下天气，及时增减衣服。 3.会务组备有感冒药、胃药、创可贴等常用药物，如有需要，请向会务组联系。 4.会议点周边主要地点： （1）xxx医院： 地址：xx路xx号（步行距离约xx米）。 （2）xx火车站 地址：xx区xx路xx号（距离约为xx公里）。 会务须知
各位领导、专家及代表： 首先，我们对您前来参加此次专xx会议表示热烈的欢迎和衷心的感谢！为了您在会议期间有一个良好的工作和休息环境，请您预先阅读以下须知： 一、会务组负责为与会代表住宿、接送等事宜。 二、会议时间： 1. xx月xx日（周xx）报到； 2. xx月xx日（周xx）召开会议。 三、会议地点：xx度假酒店（xx市xx路xx号，联系电话（酒店总机号）：0xx-xxxxxx） 四、报到地点：xxx度假酒店 五、会议厅：xxx度假酒店xx厅 六、会议议程：（详见会议议程） 七、用餐时间及地点： 1.xx日、xx日早餐（自助餐） 时间：07:30-08:30，地点：xxx 2.xx日、xx日中餐（自助餐） 时间：12:00-13:30，地点：xxx 3.xx日、xx日晚餐（自助餐） 时间：18:00-19:30，地点：xxx 八、如您在工作和生活中还有需要和帮助，请及时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。