最新政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新政工程竣工验收资料整理和归档要求
最新政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

一、资料整理及归档的重要性

、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记1录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。做到字迹清楚,认真进行填写,因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,

项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成

应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移2

交期限做出明确规定。

、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工3

技术资料工作的

管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工4

归档和向城建档案宣传建设工程项目建档、

程档案的政策法规、规范性文件等,

馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。

、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、

5具体业务规范标

准和业务操作技能的培训工整理等档案理论知识、积累、归档、

作。伪造、对涂改、 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。

随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容

市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的

施工技术资料规定项目如下:

(一)施工组织设计(或施工方案)编制。规模大、施工工期长的工程施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。22

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1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包括下列主要内容:

①文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。

②施工平面布置图。

③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。

④质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。

⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。

⑥施工节约技术措施。

⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。

⑧环保措施。

(二)图纸会审、技术交底记录

1、工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。

2、技术交底:包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。

(三)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告

原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后(有批准手续)方可使用。

凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。

1、水泥

①水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告(内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号)。

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②使用前必须进行复试。

③水泥复试项目:抗压强度、抗折强度和安定性。

④水泥采用快速试验者,仍以标养28天强度为准。

⑤水泥试验单要有试验结论,水泥质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。

⑥混凝土试配单,混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。

2、钢筋

①钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单,并按有关标准的规定抽取试样作机

械性能试验。

②进口钢筋,应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。

③集中加工的钢筋,应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件(复印件)。

④预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录,并按有关规定抽样做机械性能试验。

⑤钢筋试验单的项目应填写齐全,要有试验结论,第一次试验有问题须加倍取样,合格时两次试验报告要同时保留。

3、钢结构使用的钢材配件

①必须有质量证明书,并应符合设计文件的要求,如对质量有疑异时,必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。

②钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。

A、产品质量证明。

B、钢结构施工图。有设计变更的,应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位。

C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。

D、新材料、新工艺试验鉴定资料。

E、发运构件清单。

4、焊条

①焊条应有出厂合格证。

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②需进行烘焙的应有烘焙记录。

5、砖

①应有出厂质量证明书。

②用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试(必试项目为标号)。

6、砂、石

①市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。

②砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用,采取技术措施进行处理后,应有复试报告,并有审批手续。

7、混凝土外加剂

必须有生产厂家的质量证明。内容包括:厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。

8、防水材料

①油毡应有出厂质量证明书,内容包括:品种、标号等各项技术指标,并应抽样检验,检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。

②沥青:应有沥青的出产地、品种、标号的报告单,必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。

③新型防水材料的性能必须符合设计要求,应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求,并有抽样复验记录。

9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标,使用性能的出厂质量证明书。

10、生石灰无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样,试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。

11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土

①每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场,生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若供料期超过10天,生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。

②路拌要有以下试验资料。

A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值(粉煤灰、石灰含量)。

B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。

C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。

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D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。

E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度(7天、28天)。前四项随料提供,后一项按龄期后补。

12、沥青混合料

①沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证,合格证应包括如下内容:

A、沥青混凝土类型(矿料级配及沥青规格用量);

B、稳定度;

C、流值;

D、空隙率(饱水率);

E、饱和度;

F、标准密度。

或者按下列内容提供:

A、沥青混凝土类型(矿料级配及沥青规格用量);

B、10℃劈裂抗拉强度;

C、10℃劈裂抗拉垂直变形;

D、试件饱水率;

E、标准密度。

13、管材、管件、设备、配件

①各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。

②钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。

③各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查记录。

④弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。

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⑤各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验记录。

14、厂、站工程成套设备,随机文件必须齐全,其中包括装箱单产品合格证明,设备安装使用说明等。必要时要求解体检查,并作详细记录。

15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录,其种类、规格、性能应符合设计规定。

16、预应力混凝土设备检验资料

①应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。

②采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。

③有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。

17、混凝土预制构件技术质量资料

①钢筋混凝土结构预制构件:做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。

A、构件混凝土强度资料。

B、预应力混凝土钢筋张拉记录。

C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位。

D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。

E、构件质量评定资料。

②施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准,逐件检查验收填写验收记录。

③一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等,生产厂家应提供合格证明,内容包括:混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。

(四)施工试验报告

施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。

1、压实度试验资料

①填土压实度资料

A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验(击实试验)报告。

B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。

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C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层,应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告。

②道路路基、基层压实度资料

A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告(有特殊情况时,土路床可按轻型击实标准)。

B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。

③道路面层压实度资料

A、有沥青厂家提供的标准密度资料。

B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料(蜡封法、大黑碎石可用灌砂法)。

2、水泥混凝土抗压强度试验资料

①凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单;施工中如材料有变化时,应有修改配合比的试验资料。

②混凝土抗压、抗折强度试验资料

A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。

B、有按验评标准进行强度统计评定资料(水泥混凝土路面要度试抗折强度)试验报告。

C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。

D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时,应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。

E、如果强度达不到设计要求,请设计验算时,应有设计人员签署的验算资料和

处理意见,并附上原抗压试块试验报告资料。

③混凝土耐久性试验资料

凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外,还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。

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④使用商品混凝土,应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据(抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准)并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。

3、砂浆试块强度试验

①砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告,砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定。有砂浆配比通知单。

②砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准。

③有砂浆强度评定资料。

④预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07

立方体试件,其中一组做为标准养护28天的强度资料。其余二组做移动和吊装时强度参考值资料。

⑤凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见,并经设计部门签认,质量监督部门同意。

4、钢筋焊接试验资料

①工程开工或每批钢筋正式焊接之前,应进行现场条件下钢筋焊接性能试验。内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论。

②钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验,并对弯拉试验结果有明确结论。

5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料

①正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验,留以试验报告,内容包括:焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格,焊接方法,焊后拉、弯试验结果有明确结论。

②焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验。

③焊缝按设计及有关规范规定做超声波或X射线探伤检查。

(五)施工记录

1、地基与基槽验收记录

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做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录,如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时,要有处理记录,在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期(一般基槽可用隐检记录代替)重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录。

2、桩基记录

①钻孔桩(包括挖孔桩)钻进记录。②钻孔桩成孔质量检查记录。③钻孔桩混凝土灌注记录。④沉入桩记录。⑤各种桩基记录都应附有标明部位的平面图。

3、结构吊装施工记录

①预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录。内容包括:构件类别、型号、

位置、连接方法、实际安装偏差等。

②厂、站工程大型设备吊装施工记录包括:

A、设备安装设计文件。

B、设备出厂合格证明包括:设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。

4、现场预应力记录

①预应力张拉设计数据表。②预应力张拉原始记录表。③张拉千斤顶、油泵、油表、校验记录绘制的P─T曲线。④预应力孔道灌浆记录。

5、沉井下沉观测记录

下沉沉井时每一工作班结束后均应有包括下列内容的记录:刃脚标高、土壤情况、停歇时间及原因、倾斜或移位数值及纠正措施、下沉情况、地下水位标高、沉井内水位标高、加载重量及重心位置等。

6、混凝土浇注记录

凡现场浇筑C20强度等级以上的混凝土均应填写浇筑记录,内容包括:日期、天气、浇筑部位、浇筑顺序、混凝土强度等级、混凝土配合比及试验编号、外掺剂名称、掺用数量、混凝土搅拌方式、坍落度、振捣方法、浇筑当中出现的问题、处理方法以及混凝浇筑负责人等。

7、箱涵顶进记录

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顶进每班均应填写顶进记录,内容包括:顶进长度、顶力数值、位置偏差(高程、中线)及校正情况、土质、水位情况以及出现的问题处理方法等。

8、厂、站设备安装记录

排水、厂、站设备安装按设计要求对每台设备的安装和试用情况以及单项试验及综合、系统试验情况做好记录。

9、沉降观察记录

设计有要求的要做沉降观察记录。

10、冬期施工测温记录

对水泥混土、砌体工程、钢管焊接等的冬期施工应按有关规定做好测温记录。

11、质量事故报告及处理记录

①质量事故报告:质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。

②质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”,将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。

(六)测量复核及预检记录

测量复核指施工前对测量放线、标高等测量标志的复测,以防止发生测量返工事故。

1、构筑物(桥梁、道路、排水管道、水池、井位等)位置线、现场标准水准点应有由施工现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。

2、基础尺寸线包括基础面轴线、断面尺寸、标高(槽底标高、垫层标高)应有测量复核原始记录。

3、主要结构的模板,包括几何尺寸,轴线、标高,预埋件预留位置、模板牢固性和模板清理等应做预检记录。

4、桥梁下部结构的轴线及高程,上部结构安装前对支座位置、高程、规格等均

应做预检记录。

5、测量复核及预检应在项目实施前,由施工项目负责人组织、施工人员、测量人员,质检人员参加,必要时请设计人员参加。

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(七)隐蔽工程验收记录

隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目,在隐蔽前必须进行质量检查,由施工项目负责人组织施工人员、质检人员,并请建设单位(设施管理单位)代表参加,必要时请设计人员参加,检查意见应具体,检查手续应及时办理,不得后补,需复验的要办理复验手续,填写复验日期并由复验人员做出结论。

隐蔽项目包括:

1、地基与基础,包括土质情况、槽基几何尺寸、标高、地基处理、基底密实度。

2、主体结构各部位钢筋,内容:钢筋品种、规格、数量、间距、接头情况及除锈、代用变更情况。

3、桥梁等结构物预应力筋,预留孔道的直径、位置、坡度、接头处理、孔道绑扎牢固等的情况。

4、现场结构焊接,包括焊条牌号(型号)焊口规格、焊缝长度、高度及外观清渣等。钢结构焊接根据《钢结构工程施工及验收规范》(GB205─83)第3、4、11规定,管道焊接按照《工业管道工程施工及验收规范》(235一82)第四章。

5、桥梁工程桥面防水层下找平层平整度、坡度、桥头搭板位置、尺寸。

6、桥面伸缩缝埋件规格、数量及埋置情况。

7、钢管管道内外绝缘防腐。

8、120mm以上钢管管道椭圆度。

9、雨、污水管道:混凝土管座、管带及附构筑物隐蔽部位。

10、水工构筑物及沥青防水工程,包括防水层下的各层细部做法、工作缝、变形缝等。

(八)工程质量检验评定资料

1、各工序施工完毕后应按照市政工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表,检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。

2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表,填写部位质量评定表,计算部位合格率,签字手续完备。

3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表,由施工主要技术负责人签字,加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。

(九)使用功能试验记录

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使用功能试验是对市政工程在交付使用之前进行的实际使用功能检查。使用功能试验按有关标准进行,并须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加,试验合格后做试验记录,由各方签字,手续完备。

使用功能试验项目一般包括:

1、污水管道闭水试验:合格标准按《北京市市政工程质量检验评审标准》规定的漏水量标准。

2、水池满水试验:合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收

规范》(GBJ141─90)。

3、消化池气密性试验:合格标准和试验方法按现行国标《给排水构筑物施工及验收规范》(GB141一90)。

4、其他施工项目如设计有要求按设计规定及有关规程做使用功能试验。

(十)设计变更洽商记录

设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理,内容要求明确具体,必要时应附图。

1、有关设计变更的洽商,应由设计单位、施工单位和建设单位(或监理单位)三方代表签证,有关经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证。

2、洽商应原件存档,相同工程如合用一个洽商时,可用复印件存档,并注明原件存放处。

3、分包工程的设计变更洽商,由工程总包单位统一办理洽商手续。

4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。

(十一)竣工图

1、工程竣工后及时进行竣工图的整理。绘制竣工图遵照以下原则:

①凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后,可作为竣工图。

②无大变更的,将修改内容如实的绘改在蓝图上。

③凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变,或不宜在原施工图上修改补充表示清楚的,应重新绘制竣工底图,并将原设计图附上。

2、编制竣工图,必须采用不褪色的绘图墨水进行。

(十二)竣工验收资料

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竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收,正式签署的竣工交验文件,要求书写规整、清晰、签字齐全。

(十三)工程竣工质量核验证书

工程竣工交验后,由质量监督部门进行工程质量竣工等级核定,质量监督部门通过检查技术资料,现场实测实量和外观检查结合施工过程中发现的问题,对工程质量进行全面的核查确定质量等级,签发《工程质量竣工核验证书》。

三、市政工程资料档范围及组卷顺序

第一部分工程准备阶段文件

(一)立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

(二)建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

(三)勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

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3、审定设计方案通知书及审查意见

4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议

5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

(四)招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

4、中标通知书

(五)开工审批文件

1、建设项目列入年度计划的申报文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督及安全监督手续

(六)建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分监理文件

(一)监理规划

1、监理规划

2、监理实施细则

(二)监理月报中的有关质量问题

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(三)监理会议纪要中的有关质量问题

(四)进度控制

1、工程开工审批表

2、工程停工、复工令

(五)质量控制

1、不合格项目通知

2、质量事故报告及处理意见

(六)、安全控制

1、安全检查记录

2、安全事故报告及处理意见

(七)工程竣工决算审核意见书

(八)合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

(九)监理工作总结

1、工程竣工总结

2、质量评价意见报告

第三部分施工文件

(一)施工准备

1、图纸会审记录

2、工程定位测量资料

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

(二)、设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

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2、洽商记录

(三)、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(分材料按汇总表在前,合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

(四)、施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告

③道路基层混合料强度试验记录

④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

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⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录

①砂浆试块强度试验报告

②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验记录

6、桩基础试(检)验报告

(五)施工记录

1、地基与基槽验收记录

①地基钎探记录及钎探位置图

②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

①桩基位置平面示意图

②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、大型构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录

①预应力张拉记录表

②预应力张拉孔道压浆记录

③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

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(六)隐蔽工程检查(验收)记录

(七)分部工程质量评定记录

(八)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验等记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验记录

5、消化池气密性试验记录

6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

7、电气照明、动力试运行记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录

10、电讯、宽带网等试运行记录

(九)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

(十)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

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6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分竣工验收文件

(一)工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

(二)竣工验收记录

1、单位工程质量评定表及报验单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)

5、工程质量保修书

(三)财务文件

1、决算审计报告

2、交会使用财产总表和财产明细表

(四)声像、电子档案

1、声像档案

①工程照片

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②录音、录像材料

2、电子档案

①光盘

②磁盘

第六部分组卷形式

一、竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷,每单位工程做为一卷,如文件材料多时可以分成若干册。

二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

1、封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

2、文件材料部分的排列宜按以下顺序:

(1)工程竣工验收文件

(2)工程质量竣工核验证书

(3)施工组织设计

(4)图纸会审、技术交底记录

(5)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)报告

(6)施工试验报告

(7)施工记录

(8)测量复核及预检记录

(9)隐蔽工程验收记录

(10)工程质量检验评定资料

(11)使用功能试验记录

(12)设计变更、洽商记录

(13)竣工图

三、案卷规格及图纸折叠方式

1、案卷规格:

案卷采用统一的装具和规格尺寸,可采用硬壳卷皮和卷盒,其尺寸为 310(高)× 220(宽)毫米;案卷内软卷皮尺寸为297(高)×210(宽)亳米。

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2、图纸折叠方式应按:“手风琴风箱式”,并注意图标,竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订:文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊,去掉材料内的金属物,采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒,用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠,大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册,按顺序装入档案盒。

①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

②用卷盒时,文字材料和图纸并应用棉线装订成册,打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续,并由双方单位负责人签章。

第七部分建设工程档案报送内容和要求

一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图;竣工图原则上由施工单位负责编制,对变更大的竣工图由责任

单位负责编制。

竣工图应是与实物相符的新蓝图,并经工程技术负责人审核签字,加盖“竣工图”章。对地下隐蔽工程,应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据,并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”,即完整性、准确性、系统性,各种签证手续完备,字迹清晰并且是原始件,原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前,建设单位(或工程设施管理单位)应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量,不符合要求,应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后,按协议规定的时间,移交给建设单位,属于进市城建档案馆的竣工档案,从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕;不属于进市城建档案馆的竣工档案,从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案,要求做到一式三套,原件交市城建档案馆,其它两套交建设(或主管单位)和使用单位。

不属于进市城建档案馆的档案,应做一式两套,原件交建设(或主管)单位,另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的,由建设单位统筹考虑解决。第八部分建设工程档案移交需要办理的手续

建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料,形成一整套完整的工程档案资料。

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在向备案机关办理竣工验收备案的同时,须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档,市城建档案馆认真检查验收后,填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位,建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充,市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”,“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。

待竣工决算审计后,建设单位持“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建档案馆办理档案移交手续。

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归档资料整理(最新汇编

附录1: 建设工程文件归档内容 一、工程准备阶段文件 (一)立项文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等 4、相关部门、领导、专家建议文件 5、工程项目评估研究材料及调查资料 6、发改委(局)审批的项目投资校准文件。 (二)建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及规划选址意见书 2、规划设计条件通知书 3、建设用地规划许可证及附件、附图 4、国有土地使用证 5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等 6、划拨用地文件或国有土地出让协议书 7、建设用地批准书 (三)勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设定位红线图

4、地形测绘、界址测绘成果 5、审定的设计方案通知书及审查意见 6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见 (四)招投标文件及合同 1、勘察、设计、监理、施工招投标文件 2、勘察、设计、监理、施工合同 3、中标通知书 4、其它文件、合同、协议 (五)开工审批文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、建设工程施工许可证 3、建设工程质量监督注册申报文件 4、建设工程质量监督文件 5、其它现场资料 6、有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、市政、文物等)批准文件或有关协议 (六)建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 二、竣工验收文件 (一)竣工验收文件

1、竣工工程施工总结 2、建设工程竣工报告 3、工程竣工验收备案表 4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件 5、《房屋建筑质量保修书》 6、《住宅质量保证书》 7、《住宅使用说明书》 8、建设工程概况表 9、竣工验收证明书 (二)竣工质量验收文件 1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录 2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 3、单位工程竣工验收纪要、整改记录 4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 6、单位(子单位)工程观感质量检查记录 7、分户验收检查记录 三、监理文件 (一)监理管理资料 1、质量评估报告 2、监理工作总结

商品房工程竣工验收备案所需资料

商品房工程竣工验收备案所需资料 一、具有独立使用功能的工商业单体建筑工程 1、工程竣工验收备案资料目录; 2、工程竣工验收备案表; 3、工程竣工验收报告(含建筑节能实施情况); 4、工程施工许可证或开工报告; 5、工程施工图设计文件审查意见(建筑节能审核意见); 6、工程勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件,以及验收人员签署的竣工验收原始文件; 7、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告(桩基完整性、承载力检测报告,砼、砂浆强度抽查报告,沉降观测记录,垂直度检测记录); 8、室内环境专项验收合格文件; 9、建筑消防专项验收合格文件; 10、建筑防雷专项验收合格文件; 11、规划专项验收合格文件; 12、工程造价、城建档案专项验收合格文件; 13、施工单位签署的工程质量保修书; 14、质监部门的工程质量监督报告;安装部门核发的现场安全验收合格证;

二、居住类商品房建筑工程 1、工程竣工验收备案资料目录; 2、工程竣工验收备案表; 3、工程竣工验收报告(含建筑节能实施情况); 4、工程施工许可证或开工报告; 5、工程施工图设计文件审查意见(含建筑节能设计审核意见); 6、工程勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件,以及验收人员签署的竣工验收原始文件; 7、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告(桩基完整性、承载力检测报告,砼、砂强度抽查报告,沉降观测记录、垂直度检测记录); 8、室内环境专项验收合格文件; 9、公安消防专项验收合格文件; 10、建筑防雷专项验收合格文件; 11、规划专项验收合格文件; 12、居住配套设施专项验收合格文件(道路、给排水、电力、电气、燃气、园林绿化、环卫等); 13、施工单位签署的工程质量保修书; 14、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》; 15、质监部门的工程质量监督报告;

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标(2002)8号 颁布日期:20020110 实施日期:20020110 颁布单位:建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规。 1.0.2本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocument of a construction project)

竣工验收应提交的资料

竣工验收工作提示 一、工程符合下列要求方可进行竣工验收: 1、完成工程设计和合同约定的各项内容。 2、有完整的技术档案(进场试验报告齐全)和施工管理资料,经审查基本齐全、合格。 3、有完整的监理资料,经审查基本齐全、合格。 4、对于住宅工程,进行分户验收并验收合格。 5、建设主管部门及工程质量监督站责令整改的问题全部整改完毕。 二、竣工验收前,建设单位应要求各责任主体提供以下质量合格文件: 1、勘察单位出具的《工程质量检查报告》原件。 2、设计单位、图审单位出具的《工程质量检查报告》原件。 3、施工单位出具的《工程竣工报告》、《工程质量保修书》原件,或复印件加盖施工单位公章。提供施工单位《资质证书》副本和《项目经理证书》复印件,加盖建筑公司章。 4、监理单位出具的《工程质量评估报告》原件(由总监编写,公司技术负责人审批,在质量评价结论页盖公司章)。提供监理单位《资质证书》副本和《总监理工程师证书》复印件,加盖监理公司章。 **以上四份文件的签署日期为竣工验收初验合格的日期。 5、检测机构出具《质量检测评价报告》原件(所有参加检测的单位均应出具),有不合格项的,应将闭合处理结果文件附后。 6、检测机构出具的《主体结构检测报告》,结论页加盖检测公司章。 三、建设单位应提交以下文件: 1、《规划许可证》、《施工许可证》、《施工图设计审查合格文件》复印

件,加盖建设单位章。 2、已按规定在建筑物明显位置设立《永久性工程质量责任标牌》,提供A4纸打印图片。见附件1。 3、《工程款支付证明》(见附件2,建设、施工单位应加盖法定代表人章)。 4、《工程竣工验收监督通知书》(新系统用新版,见附件3,老系统仍用原版通知书,见附件4)。 5、《工程竣工验收方案》(编写要求见说明) 6、对住宅工程,建设单位按户出具《住宅工程质量分户验收表》,对保障性安居工程应提供参加验收的《质量专家评价验收组名单》。 7、市建设局抗震办出具的《工程抗震措施专项检查意见书》原件。 **以上文件经区监督站审核后,部分文件交市行政服务中心建设局窗口,部分编入监督站监督档案交市监督站管理科。 四、竣工验收后,建设单位提供: 1、《工程竣工验收报告》(施工单位技术负责人为资质证书注明的公司技术负责人,各单位项目负责人与在质量安全备案表中填写的,并与勘察设计文件上的签署一致),签署日期为经验收监督的竣工验收合格日期(待将所有竣工资料报市站管理科时再填写日期)。 2、保障性安居工程提交《专家评价验收意见表》,并提供整改结果。 3、《工程竣工验收会议纪要》(写明竣工验收情况、验收结论、存在问题及处理意见,验收组主要人员签字,盖建设单位公章)。 4、验收时有《质量整改通知书》的,提交《质量问题整改报告》,责任单位项目负责人签字、盖单位公章。 **以上文件经区监督站审核后,送交市监督站管理科。

竣工资料整理、归档策划(新)

竣工资料整理、归档策划 在施工过程中,由于人员更替或未设置专职档案管理人员,部门内部职责重叠,工程顺利完工后,工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为:原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊,只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低,且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全,后期代签造成资料真实性遭到质疑,工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上,费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验,制定相关资料收集策划,以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段,就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长,由各个部门负责资料的人为组员,配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图: 只有建立职责明确的资料整理组织体系,才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任,每一工序和每项工作完成后,负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化,以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作,并保证归档材料齐全、完整、准确、系统,必须做好平时预立卷工作。为此,特制订本制度: (1)项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作,并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 (2)各部门根据本部门工作职责或施工进度,参照《档案管理文件》,收集整理资料,并根据工作实际(设计及变更)进行调整。 (3)各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理,并按预立卷类目分类存放。 (4)根据有关规定,对文件材料进行鉴定,并检查资料或文件材料是否齐全、完整,对不完整的材料及时进行追踪积累和收集,对应归档的文件材料进行整理。 (5)科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理,要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全,成套性。 (6)对资料定期进行检查及时归档。 (7)与收集工作同步开展预立卷工作。 (8)预立卷工作应保持其连续性 (9)按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 (10)结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件,应是原件。 2、完整性。收集齐全,记录全面,记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录,同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确,竣工图编制规范,图物相符。

建设工程竣工验收阶段所需资料

建设工程竣工验收阶段所需资料一.申报所需资料 1.建设工程消防验收申报表 2.工程竣工验收报告(建设工程消防安全质量验收报告表)和有关消防设施的工程竣工图纸(含:总平面图、标准层平面图及非标准层平面图、立面图、剖面图、各类消防设施平面图及系统图) 3.消防产品质量合格证明文件(含:消防产品清单、强制性产品认证书或技术鉴定证书、型式检验合格报告和监督检验合格报告、出厂检验合格证) 4.具有防火性能要求的建筑构件(含:钢结构、住宅厨房成品烟道等)、建筑材料(含:建筑外保温材料、防火分隔材料等)、装修材料(含:室内外装修材料)符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证; 5.消防设施检测合格证明文件(复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章; 6.施工单位、工程监理、检测单位的合法身份证明文件和资质等级证明文件(复印件应加盖“与原件核对无误”章及单位公章; 7.建设单位(个人)的工商营业执照等合法身份证明文件或个人身份证明文件(复印件),属于单位的应加盖单位公章,属个人的应当签名确认,并注明“此件与原件核对无

误”; 8.法律、行政法规规定的其它材料(含:1.建设工程消防设计审核意见书,复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章;2.建设行政主管部门颁发的施工许可证,复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章;3.消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要;4隐蔽工程记录(含消防电气线路预埋、配线穿管、室外消防管网埋地等); 二.提供建设工程消防质量终身负责制资料 1.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件,设计、施工、工程监理、施工图审查机构、消防技术服务机构的合法身份证明和资质等级证明文件; 2.建设工程的建设、设计、施工、监理单位,以及施工图审查机构、消防技术服务机构的相关执业人员身份证复印件及相关的执业证明文件; 3.施工图审查合格书,消防设施检测合格证明文件; 4.工程竣工验收报告 5.公安机关消防机构建设工程消防设计审核合格、消防验收合格等行政许可证明文件,建设工程消防设计备案、竣工验收消防备案凭证及检查记录,市公安消防总队对特殊消防设计文件出具的专家评审意见。

(完整word版)建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 (中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布) 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(s i n g l e p r o j e c t) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(s u b p r o j e c t) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(a s-b u i l d d r a w i n g) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(h a n d i n g o v e r d o c u m e n t) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(p r o j e c t a r c h i v e) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11案卷(f i l e) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷(f i l i n g) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13归档(p u t t i n g i n t o r e c o r d) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;

建筑工程资料归档规范

建设工程文件归档整理规范 建标(2002)8号 颁布日期:实施日期:颁布单位:建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标〔2001〕87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocument of a construction project) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project managementdocument) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing docu-ment) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as-build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing overdocument) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(projectarchive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12立卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13归档(putting into record)

档案整理标准和要求

档案整理标准和要求 1、文书档案:《归档文件整理标准》 (DB12/T127-2001)。 (1)归档范围:按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件,上级或其他单位发来的文件,无重要参考利用价值的不归档。 (2)保管期限:按照国家档案局8号令要求,2007年后(包括2007年),保管期限为永久、30年、10年。 (3)整理:归档文件以每份文件为一件,请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开,各为一件,集中排列。永久、30年应去除金属物,使用棉线或不锈钢钉装订。 归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处,如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的,也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等,不可使用铅笔、圆珠笔。 将整理好的归档文件装盒,盒首放置归档文件目录,盒底放置备考表,并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全,应刻章并使用红色印油加盖,不可手写。 (4)计算机录入:将整理好的归档文件逐件录入档案管

理系统,做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案:财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》(财会字〔1998〕32号)。 (1)分类和保管期限:会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中: 会计凭证类包括:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证(15年) 会计账簿类包括:现金日记帐、银行存款日记账(25年 总账、各类明细账(15年)财务报告类包括:月报、季报(5年)年报(永久) 其他类包括:会计移交清册(15年) 会计档案保管清册、会计档案销毁清册(永久)(2)组卷:会计凭证要求凭证封面项目填写齐全,签署完整,装订整齐,包角,加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册,加封皮,编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物,装订成册,加封皮。 (3)装盒:采用会计档案专用档案盒,盒脊、盒封面项目填写齐全规范(不可手写,需购置(刻)章加盖,红色)。每卷填写备考表,签署完备。 (4)排列和编号:按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开,再按时间顺序编制大流水号。

竣工验收需准备的资料(全)

建筑工程竣工验收需要准备的资料(总包方) 一、施工文件 Ⅰ.建设安装工程 (一)土建(建筑与结构)工程 1、施工技术准备文件 (1)施工组织设计长期 (2)技术交底长期 (3)图纸会审记录长期 (4)施工预算的编制和审查短期 (5)施工日志短期 2、施工现场准备 (1)控制网设置资料长期 (2)工程定位测量资料长期 (3)基槽开挖线测量资料长期 (4)施工安全措施短期 (5)施工环保措施短期 3、地基处理记录 (1)地基钎探记录和钎探平面布点图永久 (2)验槽记录和地基处理记录永久 (3)桩基施工记录永久 (4)试桩记录长期 4、工程图纸变更记录 (1)设计会议会审记录永久 (2)设计变更记录永久 (3)工程洽商记录永久 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 (1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期 (2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 (3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期(4)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录长期 (5)工程物质选样送审表短期 (6)进场物质批次汇总表短期 (7)工程物质进场报验表短期 6、施工试验记录 (1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期 (2)土壤(素土、灰土)击实试验报告长期 (3)砂浆配合比通知单长期 (4)砂浆(试块)抗压强度试验报告长期 (5)混凝土配合比通知单长期 (6)混凝土(试块)抗压强度试验报告长期

(7)混凝土抗渗试验报告长期 (8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 (9)钢筋接头(焊接)试验报告长期 (10)防水工程试水检查记录长期 (11)楼地面、屋面坡度检查记录长期 (12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期 7、隐蔽工程检查记录 (1)基础和主体结构钢筋工程长期 (2)钢结构工程长期 (3)防水工程长期 (4)高程控制长期 8、施工记录 (1)工程定位测量检查记录永久 (2)预检工程检查记录短期 (3)冬施混凝土搅拌测温记录短期 (4)冬施混凝土养护测温记录短期 (5)烟道、垃圾道检查记录短期 (6)沉降观测记录长期 (7)结构吊装记录长期 (8)现场施工预应力记录长期 (9)工程峻工测量长期长期 (10)新型建筑材料长期长期 (11)施工新技术长期 9、工程质量事故处理记录永久 10、工程质量检验记录 (1)检验批质量验收记录长期 (2)分面工程质量验收记录长期 (3)基础、主体工程验收记录永久 (4)幕墙工程验收记录永久 (5)分部(子分部)工程质量验收记录永久 (二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录 (1)施工组织设计长期 (2)技术交底短期 (3)施工日志短期 2、图纸变更记录 (1)图纸会审永久 (2)设计变更永久 (3)工程洽商永久 3、设备、产品质量检查、安装记录 (1)设备、产品质量合格证、质量保证书长期 (2)设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 (3)设备安装记录长期

最新整理监理资料归档要

监理资料归档要求 第一册 一、委托监理合同及中标通知 二、施工合同(含各类合同,如分包合同等) 三、建设工程监理备案表 四、施工许可证 五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料注: 1、监理公司工程监理机构人员名单(法人代表签字、公章) 2、总监理工程师任命书(法人代表签字、公章) 3、关于总监理工程师的调整函(法人代表签字、公章) 4、总监理工程师代表任命书 5、关于专业监理工程师的调整函(B3-1) 六、合同争议处理意见(B2-12) 七、合同变更资料(B2-xxxx 勘察设计文件[附:建设工程开工前施工现场移交单(表AQ-xxxx 设计交底与图纸会审记录(公章) 三、工程变更单(B3-2)、工程洽商记录(公章) 四、(一)工程开工报审表(B1-1)、建设工程开工安全工作报审表(表AQ-01)(公章) 附:1、施工现场质量管理检查记录(C1-6) 2、施工企业资质、营业执照 3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证 4、特种作业人员资格证、上岗证 (二)工程暂停令(B2-2)、建设工程安全监理暂停令(表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12)(三)复工报审表(B1-2)(公章) 五、施工组织设计(方案)报审表(B1-3)(施工单位技术负责人签字、公章) 安全:(一)危险性较大分部分项工程确认报审表(表AQ-07) (二)建设工程专项施工方案报审表(表AQ-08) 安全专项施工方案:基坑支护及降水工程;土方开挖与边破防护工程;模板工程; 起重吊装工程;脚手架工程;拆除、爆破工程等 六、分包单位资格报审表(B1-4) 附:分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证 安全:建设工程分包单位安全生产条件报审表(表AQ-09) 七、主要施工机械设备报审表(B1-5) 安全:(一)主要施工机械设施安全报审表(表AQ-02) (二)施工现场起重机械安装/拆卸报审表(表AQ-03) (三)施工现场起重机械验收核查表(表AQ-04) 八、试验室资格报审表(B1-14) 第三册 一、监理规划(公司技术负责人签字、公章) 二、 (一)监理实施细则 (二)专项细则 (三)安全监理实施细则 (四)旁站方案等 三、监理月报

竣工验收所需资料清单

建筑工程竣工验收消防备案资料 1、《建设工程消防验收申报表》或《建设工程竣工验收消防备案申报表》(若非法人代表办理,应出具建设单位委托书和受托人身份证复印件) 2、《建设工程消防设计审核意见书》或《建设工程消防设计备案凭证》 3、工程竣工验收报告(制式表格),工程竣工验收报告文本; 4、消防产品质量合格证明文件,包括消防产品使用情况登记表(加盖建设单位、施工单位、监理单位公章)、消防产品的检验报告(加盖厂家公章)、相关证书、B签等; 5、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证;(主要指钢结构构件、防火材料和内部装修材料); 6、可燃装修材料见证取样检验报告; 7、施工单位(所涉及项目)、工程监理单位、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件(营业执照、单位资质、组织机构代码和负责人员资质复印件加盖各单位公章,提供材料需在有效期内); 8、建设单位的工商营业执照、组织机构代码、法定代表人身份证复印件等合法证明文件(复印件加盖红章)。 9、建筑工程竣工图纸并加盖竣工章(总平面图、楼层平面图、水电平面图、防排烟平面图); 10、新建工程需提供该工程规划许可证复印件(盖建设单位公章)。 11、建设工程消防质量终身负责制登记表。 设有自动消防设施的建筑工程还应提供以下资料: 12、消防设施检测报告原件。 13、消防给水及消火栓系统的调试报告、《施工现场质量管理检查记录》(表B)、《消防给水及消火栓系统施工过程质量检查记录》(表C.0.1)、《消防给水及消火栓系统试压记录》(表C.0.2)、《消防给水及消火栓系统管网冲洗记录》(表C.0.3)、《消防给水及消火栓系统连锁试验记录》(表C.0.4)、《消防给水及消火栓系统工程质量控制资料检查记录》(表 D)、《消防给水系统及消火栓系统工程验收记录》(表E)。 14、消火栓系统、自动喷水灭火系统隐蔽工程施工、验收记录; 15、火灾自动报警系统(系统调试报告、隐蔽工程验收、竣工表); 16、气体灭火系统(灭火剂容器检查记录、各配件试验、灭火剂输送管网试验、隐蔽工程验收、系统调试等相关资料) 注:1、上述资料齐全后装在文件盒内;2、所有复印件加盖相应单位公章。3、第12条中所涉及表格为《消防给水及消火栓系统技术规范》(GB-50974-2014)中附表;4.申报表、竣工验收报告、竣工验收报告(表)、委托书、消防产品登记表等相关资料的电子档在我大队的QQ共享里,可下载或参阅,大队QQ群号:140120906大队咨询电话:5997716

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加

盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内

工程竣工验收应提交的资料

工程竣工验收应提交的资料 1、工程质量保证体系审查表 2、图纸会审纪要 3、地基验槽纪录 4、地基、基桩检测报告 5、地基及基础分部工程质量验收报告 6、主体结构分部工程质量验收报告 7、建设工程基础分部验收备案表 8、建设工程主体分部验收备案表 9、建设工程分部(专业)工程验收备案表 10、建设工程单项(附属)工程验收备案表 11、防盗门合格证及性能检测报告 12、防水工程抗渗试验记录及防水材料合格证、检验报告 13、回填土密实度检测报告 14、管道水压试验记录 15、系统(生活给水)消毒清洗记录 16、绝缘测试记录 17、接地(避雷、保护)电阻测试记录 18、装饰工程水泥进场检验报告 19、装饰工程材料检测报告 20、建筑物外墙饰面砖粘结强度试验 21、楼地面工程砂浆(砼)试块强度报告 22、建设工程(单位工程)竣工验收申请报告 23、工程质量评估报告 24、设计文件质量检查报告 25、建筑工程消防验收意见书 26、民用建筑工程室内环境污染检测报告 27、环保部门检查出具的“认可使用文件” 28、建设工程项目施工安全评价书 29、施工图设计文件审查批准书 30、提请规划部门检查、出具“竣工认可文件” 31、施工企业质量管理评价手册 32、分户检查表

工程主体结构验收应提交的资料 、结构实体资料 1、图纸会审记录 2、质量、安全监督交底记录 3、地基处理资料 4、地基验槽记录 5、基桩检测报告 6、主体结构分部工程质最验收报告 7、钢筋后锚固抗拔检测报告 8、水泥出厂合格证明、进场检验报告 9、砖出厂合格证明、进场检验报告 10、钢材出厂合格证明、进场检验报告 11、钢材连接试验报告,焊条(剂)、连接出厂合格证 12、砼、砂浆配合比通知单,砂、石检验报告 13、砼试块试验报告、砼抗渗试验报告 14、砼同条件养护试块试验报告 15、砂浆试块试验报告 16、砼、砂浆强度评定表 17、沉降观测记录 18、钢筋保护层检测报告及处理意见 19、板厚检查表 20、设计变更通知单、工程技术核定单、材料代用签证单 21、停、复工通知单及整改完成报告 22、质量问题(事故)处理资料 、工程建设各方责任主体行为资料 建设单位: 1、房地产开发公司资质证书 2、建设工程质量安全监督证书 3、建筑工程施工许可证 4、建设工程规划许可证(通知) 5、建设工程委托监理合同 6、施工图设计文件审查意见及设计回复意见 7、建设工程施工图设计文件合格批准书 勘察、设计单位: 1、单位资质 2、省外企业入川备案登记监理单位: 1、单位资质 2、外地监理公司入攀登记 3、工程项目监理资格审查表

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况, 特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 二、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室, 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》 《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。 确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完

整,其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后, 方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经 技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收 证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制: 山西省内工程按《山西省建筑 工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编 制目录。备考表填写必须真实、完整, 立卷人、审核人填写齐全。省 外工程按照国家或当地有关要求执行。 (2)装订:资料采用三孔线装, 封皮采用当地档案局提供的封 皮或类似的封皮。 (3)山西省内工程竣工图应按单位工程,并按专业、系统进行 分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章,签字齐全。

市政道路竣工验收施工单位需提交的资料清单

建筑工程竣工验收需要哪些资料?施工单位资料员要准备哪些工作? 1.建筑工程竣工验收程序 一、工程竣工验收(一)、工程竣工验收准备工作1、工程竣工预验收(由监理公司组织,建设单位、承包商参加):工程竣工后,监理工程师按照承包商自检验收合格后提交的《单位工程竣工预验收申请表》,审查资料并进行现场检查;项目监理部就存在的问题提出书面意见,并签发《监理工程师通知书》(注:需要时填写),要求承包商限期整改;承包商整改完毕后,按有关文件要求,编制《建设工程竣工验收报告》交监理工程师检查,由项目总监签署意见后,提交建设单位。2、工程竣工验收(由建设单位负责组织实施,工程勘察、设计、施工、监理等单位参加):(1)、承包商:a、承包商编制《建设工程竣工验收报告》监理公司建设单位。b、工程技术资料(验收前20个工作日); 监理公司(5个工作日内)建设单位。(2)、监理公司:编制《工程质量评估报告》建设单位。(3)、勘察单位:编制质量检查报告建设单位。(4)、设计单位:编制质量检查报告建设单位。(5)、建设单位:a、取得规划、公安消防、环保、燃气工程等专项验收合格文件。b、监督站出具的电梯验收准用证。C、提前15日把《工程技术资料》和《工程竣工质量安全管理资料送审单》交监督站(监督站在5日内返回《工程竣工质量安全管理资料退回单》给建设单位)。d、工程竣工验收前7天把验收时间、地点、验收组名单以书面通知监督站。(二)、工程竣工验收必备条件:1、完成工程设计和合同约定的各项内容。2、《建设工程竣工验收报告》。3、《工程质量评估报告》。4、勘察单

位和设计单位质量检查报告。5、有完整的技术档案和施工管理资料。6、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告。7、建设单位已按合同约定支付工程款。8、有施工单位签署的工程质量保修书。9、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料。10、有规划部门出具的规划验收合格证。 11、有公安消防出具的消防验收意见书。12、有环保部门出具的环保验收合格证。13、有监督站出具的电梯验收准用证。14、燃气工程验收证明。15、建设行政主管部门及其委托的监督站等部门责令整改的问题已全部整改完成。16、已按政府有关规定缴交工程质量安全监督费。17、单位工程施工安全评价 书。(三)、工程竣工验收程序验收会议上,工程施工、监理、设计、勘察察等各方的工程档案资料摆好备查,并设置验收人员登记表,做好登记手续。1、由建设单位组织工程竣工验收并主持验收会议(建设单位应做会前简短发言、工程竣工验收程序介绍及会议结束总结发言)。2、工程勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。3、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。4、验收组和专业组(由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位、监督站和其他有关专家组成)人员实地查验工程质量。5、专业组、验收组发表意见,分别对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价;验收组形成工程竣工验收意见,填写《建设工程竣工验收报告》并签名(盖公章)。(注:参与工程竣工验收的各方不能形成一致意见时,应当协商提出解决的方法,待意见一致后,重新组织工程竣工验收。)二、工程竣工验收监督(由监督站操作)1、监督站在审查工程技术资料后,对该工程进行评价,并出具《建设工程施工安全评价书》(建设单位提前15日把《工程技术

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

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