人力资源咨询归档资料清单

人力资源咨询是一项重要的工作，需要有详尽的归档资料来支持和记录咨询过程中的各项工作。以下是人力资源咨询归档资料的清单，以确保一切工作被正确记录和保存。

1. 项目文件

- 项目计划书：包括项目目标、范围、时间安排和资源分配等信息。

- 合同和协议：包括与客户签订的合同和协议副本。

- 项目会议记录：包括项目会议的议程、参会人员、会议纪要和决策等信息。

- 项目变更控制记录：包括项目过程中的变更请求、变更评估和变更批准等相关信息。

2. 数据和报告

- 调研数据收集表：包括对公司、岗位、员工等进行调研的数据收集表格。

- 数据分析和报告：包括对收集的数据进行分析和总结的报告，以及针对问题提出的解决方案和建议。

3. 咨询过程记录

- 咨询活动记录：包括与客户的沟通记录、咨询会议记录和工

作进展报告等。

- 咨询结果和反馈记录：包括咨询过程中获得的结果和客户的

反馈。

4. 培训和培训材料

- 培训计划和课程表：包括培训项目的计划和课程表安排。

- 培训材料和手册：包括培训所使用的教材、幻灯片和手册等。

5. 行政文件

- 收据和：包括与项目相关的收据和的复印件。

- 差旅安排文件：包括出差人员的差旅安排、交通和住宿等相

关文件。

6. 归档管理

- 归档索引和目录：包括对归档文件进行分类和编号的索引和目录。

- 归档文件存储：包括归档文件的存储位置和存储设备备份的管理记录。

以上是人力资源咨询归档资料清单，通过对这些文件的正确归档和管理，可以确保咨询工作的透明度、可追溯性和质量。

人力资源部资料

人力资源部资料人力资源部是企业组织中非常重要的部门之一，其主要职责是负责企业员工的招聘、培训、福利、绩效管理、劳动关系管理等工作。这些工作离不开大量的资料支持，因此人力资源部资料的建立与管理是人力资源部门不可或缺的一部分。一、人力资源部资料的种类 1.员工档案：员工档案是企业管理的基础资料，主要包括员工的个人信息、入职登记表、工资等级、保险信息、晋升、培训记录、请假记录、绩效评估报告等信息。 2.招聘资料：招聘资料是企业招聘过程中收集的应聘者的简历、面试记录、笔试成绩、考试题目等信息。 3.培训资料：培训资料是为培训活动提供的各种学习资料，包括培训课程大纲、教材、讲义、录像等。 4.合同和协议：人力资源部门负责签订各种与员工相关的合同和协议，如工作合同、保密协议、股权协议、竞业协议等。 5.政策和程序文件：政策和程序文件包括企业内部的员工行为准则、福利计划、工资调整程序等。二、人力资源部资料的管理流程 1.创建资料档案：人力资源部门负责创建各类资料档案，并设置相关的检索方法和权限。

2.资料收集备份：人力资源部门负责收集各类人力资源资料，并进行备份。 3.资料维护与更新：人力资源部门定期检查各类人力资源档案，保证资料的准确性和完整性。 4.资料归档和销毁：人力资源部门负责将不再需要的资料进行归档，同时按照公司规定的流程进行资料的销毁。 5.提供咨询和支持：人力资源部门也是员工的咨询和支持中心。他们需要提供有关员工绩效、薪资等问题的建议和解决方案。三、人力资源部资料的保存期限因为人力资源部资料涉及到员工的个人隐私信息，因此企业在管理这些资料时要遵循相关法律法规，对资料的保存期限进行规定： 1.员工档案的保存期限一般为5-10年。 2.招聘资料一般保存1-2年。 3.培训资料一般不限期保存。 4.合同和协议按照约定进行保存。 5.政策和程序文件根据更新情况进行保存。四、人力资源部资料的保密人力资源部资料涉及到员工的个人隐私信息，是保密的需要。因此，企业要注意以下保密措施：

人力资源部的公文的归档与保管设计成哪几个文件夹归类

竭诚为您提供优质文档/双击可除人力资源部的公文的归档与保管设计成哪几个文件夹归类篇一：归档文件的分类四、归档文件的分类分类：是指全宗内归档文件的实体分类，就是将归档文件按其来源，时间、内容和不形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。分类包括选择分类方法，制定分类方案、文件归类等具体内容。对归档文件进行合理的分类，不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，而且对排列、编目等后续工作的开展，以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。基本分类方法（通用的）分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。《归档文件整理规则》选择年度、组织机构（问题）和保管期限作为通用的分类方法，是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高，并且反映了基本规律和要求。

1、年度分类法。年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。年度分类法是运用最广泛的分类方法。归档文件按年度将特征分类，可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况，并且，同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。不同年度的文件不能混全归类。运用年度分类灵法时，要正确断定文件的日期并归入相应年度。需要注意以下几个问题：文件有多个时间特征的判定一行文件往往有多个时间特征，包括成文日期，签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。分年度时，一般为说应以文件签发日期（即落款日期）为准，以此来判定文件的所属年度。对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件，《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法，统一规定按文件落款日期（即签发日期）判定文件的所属年度，以进一步简化分类中的要领和操作。例如：2000年形成的《从20xx—20xx年的工作规划》应归入2000年度；20xx年形成的《20xx年工作总结》，应归入20xx年；20xx年制定、20xx年生效的法律法规，应归入20xx年。跨年度形成文件的判定机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件

人力资源管理需提供的资料清单

人力资源管理需提供的资料清单为了有效管理人力资源，公司需要收集和维护一系列的资料。以下是人力资源管理中常见的资料清单： 1. 员工个人资料 - 姓名 - 身份证号码 - 联系方式（电话号码、电子邮件等） - 家庭地址 - 紧急联系人信息 2. 就业相关信息 - 员工入职日期 - 岗位职责和职级 - 部门和上级主管信息 - 员工工作时间安排 3. 薪酬和福利信息 - 员工的薪资级别和工资发放方式

- 雇佣合同信息 - 假期和休假记录 - 养老金和社会保险信息 - 健康保险和其他福利计划信息 4. 员工绩效评估 - 评估周期和方法 - 绩效评估表或报告 - 奖励与惩罚记录 5. 培训和发展记录 - 培训课程和计划 - 员工参与的培训和发展活动记录 6. 员工离职和解雇记录 - 离职原因和日期 - 解雇原因和程序 - 离职员工反馈和交接事项

以上资料清单旨在为人力资源部门提供必要的信息，以便更好地管理和支持员工。公司应确保这些资料的保密性和安全性，并根据适用的法律法规和隐私政策进行处理和存储。 > 注意：此文档仅为参考，具体资料需根据实际情况和相关法律法规进行调整和补充。人力资源管理需提供的资料清单为了有效管理人力资源，公司需要收集和维护一系列的资料。以下是人力资源管理中常见的资料清单： 1. 员工个人资料 - 姓名 - 身份证号码 - 联系方式（电话号码、电子邮件等） - 家庭地址 - 紧急联系人信息 2. 就业相关信息

- 员工入职日期 - 岗位职责和职级 - 部门和上级主管信息 - 员工工作时间安排 3. 薪酬和福利信息 - 员工的薪资级别和工资发放方式- 雇佣合同信息 - 假期和休假记录 - 养老金和社会保险信息 - 健康保险和其他福利计划信息 4. 员工绩效评估 - 评估周期和方法 - 绩效评估表或报告 - 奖励与惩罚记录 5. 培训和发展记录 - 培训课程和计划 - 员工参与的培训和发展活动记录

人力资源方案需要的资料

人力资源方案需要的资料摘要本文档旨在提供一个全面的人力资源方案所需的资料清单。通过收集和整理以下材料，企业能够更有效地管理和开展人力资源工作。 1.企业资料公司组织架构图：展示公司的层级结构，包括各部门、职位和人员数量。公司经营战略和目标：概述公司的战略方向和长期目标，以便确定人力资源策略和目标。公司价值观和文化：明确公司的核心价值观和企业文化，以确定招聘、培训和绩效管理等方面的准则。 2.岗位需求分析岗位描述和职责：详细描述各个岗位的职能和责任，以便获取对应的人力资源。岗位要求：列出每个岗位所需的技能、学历和经验等要求，以帮助筛选和招聘合适的候选人。

岗位绩效指标：确定每个岗位的关键绩效指标，以便设计绩效评估和激励机制。 3.招聘和选拔招聘渠道：确定招聘途径，如内部招聘、招聘网站、人才市场和社交媒体等。招聘流程：描述招聘过程的各个环节，如发布职位、简历筛选、面试和背调等。面试评估标准：制定评估标准，以确保面试人员的公正性和一致性。 4.培训和发展培训需求评估：识别员工的培训需求，包括技术、专业知识和软技能等方面。培训计划和课程设计：制定详细的培训计划和课程，以满足各个岗位的不同需求。培训评估：建立培训评估机制，评估培训的效果和员工的研究成果。 5.绩效管理

绩效评估指标：确定衡量员工绩效的指标和标准，包括目标完成度、工作质量和工作态度等。绩效考核流程：设计绩效考核的流程和时间表，包括自评、上级评估和同事评估等环节。绩效激励方案：制定激励机制，如奖金、晋升和培训机会等，以激励员工提高绩效。 6.福利和离职管理员工福利政策：制定合理的福利政策，包括薪资福利、补贴和节假日福利等。离职管理流程：规定员工离职的流程和手续，包括离职面谈和工作交接等。结论企业在制定人力资源方案时，需要收集并整理上述资料。这些资料将协助企业更加有效地管理和开展人力资源工作，同时确保各项工作符合公司的发展战略和目标。以上是人力资源方案所需的资料清单，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

人事档案须归档的十类材料

人事档案须归档的十类材料(总3页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-- --内页可以根据需求调整合适字体及大小--

人事档案须归档的十类材料第一类履历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。第二类自传及属于自传性质的材料包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。第三类：鉴定、考察、考核材料包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。第四类：学历和评聘专业技术职务材料包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案。第五类政治历史情况的审查材料

包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。第七类：奖励材料包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类：处分材料包括：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。第九类：各类审批材料

文件归档清单

文件归档清单 1. 概述本文档旨在列出和描述公司文件归档清单。文件归档是为了方便管理和检索公司重要文件的一种手段。 2. 文件归档分类根据文件的性质和用途，文件归档可以分为以下几个分类： 2.1 合同文件包括与合作伙伴、供应商或客户签订的合同文件，以及公司内部的合同文件。 2.2 财务文件包括财务报表、税务文件、审计文件等与公司财务相关的文件。 2.3 人力资源文件包括员工合同、培训记录、绩效评估等与人力资源管理相关的文件。

2.4 知识产权文件包括专利文件、商标文件、版权文件等与公司知识产权相关的文件。 3. 文件归档流程文件归档的流程如下： 3.1 文件整理将要归档的文件进行分类、整理和编号，确保文件的完整性和一致性。 3.2 文件存储选择适当的存储介质和设备，将文件按分类存储起来，并建立索引以便检索。 3.3 文件检索当需要某个文件时，可以根据文件索引进行检索，并找到存储位置，方便快速找到所需文件。 4. 文件归档管理

为了保证文件归档的有效性和安全性，需要进行文件归档管理，包括以下几个方面： 4.1 权限控制对文件的查看、编辑和删除权限进行控制，确保只有授权人员才能进行相应操作。 4.2 定期备份定期对文件进行备份，防止文件丢失或损坏，同时保护文件的机密性和完整性。 4.3 审计跟踪记录文件的访问和修改记录，以便追踪文件的使用情况和确保文件的合规性。 5. 总结文件归档清单是一项重要的工作，可以帮助公司更好地管理和保护重要文件。通过合理的流程和管理措施，可以确保文件的可靠性和安全性。

以上为文件归档清单的简要介绍，详细的文件归档流程和管理方法可以根据具体需求进行调整和完善。

公司人事档案

公司人事档案包括的内容：一、电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。二、纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。（1）员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工

本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。（2）员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。（3）员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。（4）员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。（5）员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。（6）劳动合同及保密协议（7）其他：包括员工入职后取得的资格证书等备案（纸质原件+电子版）。公司人事档案规范及措施：一、制定制度：公司有相对较为完善的人事档案管理制度，对目的意义、职责、定义、管理流程、处罚等均做了较为具体而详细的规定。

企业前期人力资源调查需提供资料清单

企业前期人力资源调查需提供资料清单为了充分了解和评估企业的人力资源状况，进行前期调查是至关重要的。本文档旨在提供一份企业前期人力资源调查所需的资料清单，以便帮助组织准备相关文件和数据。以下是详细的清单内容： 1.人力资源政策和手册提供公司的人力资源政策和手册，包括对人员招聘、培训、福利以及绩效评估等方面的规定。此类政策和手册的内容可以反映出企业对人力资源管理的重视程度和运营方式。 2.组织结构和职能分工提供现有的组织结构图和相关的职能分工文件。此类文件可以帮助了解公司各个部门的职责和组织内部的沟通流程，从而为后续的人才评估和岗位规划提供参考。 3.人事档案和人员信息

提供包括员工档案、培训记录、晋升记录等在内的人事档案资料。此类信息可以了解员工的基本信息、工作履历、培训经历等，为公司人员的发展规划和绩效评估提供参考。 4.薪酬和福利信息提供员工的薪资结构、福利待遇以及奖惩制度等信息。此类数据可以了解公司的薪酬水平和激励措施，为后续招聘、员工满意度调查等提供参考。 5.招聘与离职数据提供过去一段时间内的招聘和离职数据。此类数据可以了解公司的员工流动情况和招聘效果，从而帮助评估企业的人才吸引力和员工留存能力。 6.绩效评估和晋升数据提供过去一段时间内的绩效评估和晋升数据，包括培训成果、晋升比例等。此类数据可以了解公司的人才培养和晋升机制，从而为员工职业发展规划提供参考。 7.培训和发展计划

提供公司的培训和发展计划，包括培训课程、培训预算等。此类信息可以了解公司对员工培训和发展的重视程度，为员工能力提升和团队发展提供参考。 8.劳动合同和法律法规提供员工的劳动合同以及公司遵守的法律法规相关文件。此类资料可以了解公司对劳动法律法规的合规性，为企业人力资源制度的合理性提供依据。以上是企业前期人力资源调查所需的资料清单。通过了解和分析这些数据和资料，企业可以更好地建立和完善人力资源管理机制，为企业的发展和员工的成长提供有力支持。希望本文档能对您的工作有所帮助。字数：805）*

【人力资源】档案移交清单精编版

邮5008甲档案移交清单寄件单位：郑州电力高等专科学校发出日期：2009 年7 月3 日第号第 1 页格数收件单位名称及住址号码件数形状发件单位备考绝机秘 1 郑州市人事局信发电臧洪亮 2 郑州市人事局发电陈晓磊 3 郑州市人事局发电李为朋 4 郑州市人事局发电申帅权 5 郑州市人事局发电韩学海 6 郑州市人事局发电吴晓琴 7 郑州市人事局发电苏小波 8 郑州市人事局发电程国军 9 郑州市人事局电气庞辉艳 10 郑州市人事局电气陶盼盼 11 郑州市人事局电气马玉翠 12 郑州市人事局电气张培娟 13 郑州市人事局电气邢学力 14 郑州市人事局电气李传奇 15 郑州市人事局电气潘哲伟 16 郑州市人事局供电张秋霞17 郑州市人事局供电陈燕青 18 郑州市人事局供电董海丽 19 郑州市人事局热动郭峰 20 郑州市人事局热动李二涛本页合计__________20___________件接收日

本号单共计________20__页_379_________件贴票文件资费￥_____________________ 登记人：送件人：秦小夏档案移交清单邮5008甲寄件单位：郑州电力高等专科学校发出日期：2009 年7月3 日第号第 2 页格数收件单位名称及住址号码件数形状发件单位备考绝机秘 1 郑州市人事局信热动车磊磊 2 郑州市人事局热动邓禹 3 郑州市人事局热动郭颖颖 4 郑州市人事局热动金可 5 郑州市人事局热动任光辉 6 郑州市人事局热动王撄桃 7 郑州市人事局热动程华侨 8 郑州市人事局热动乔安兵 9 郑州市人事局热动陈长宏 10 郑州市人事局热动陈彦 11 郑州市人事局热动王学勤 12 郑州市人事局热动崔长付 13 郑州市人事局热动杨倩 14 郑州市人事局集控任卫星 15 郑州市人事局集控徐鸣涛 16 郑州市人事局集控许亚彬 17 郑州市人事局集控李育斌