日常办公用品管理办法

办公用品管理办法

1.目的

1.1为了办公用品的采买、管理、领取的合规有序，充分做到满足需求、节约使用，特制订本管理办法。

1.2本节所指的办公用品为低值，易消耗的办公物品的管理。

2.分类

2.1耐用品

计算器、订书机、文件筐、笔筒、打孔机、剪刀、装订机、直尺、起钉器、印台、活动白板、验钞机、电源插座、报架、钥匙、充电器、可充电池等，此类物品按职位配备，换岗或离职时必须交回行政部内勤。

2.2消耗品：办公文具、招待用具、和其它专用办公消耗品

办公文具：笔、笔芯、墨水、稿纸、便签、笔记本、裁纸刀、抽杆夹、档案盒、文件夹、资料册、装订针/线、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮、印泥、票夹、挂钩、胶带、刀片、胶水、复写纸等，按照定岗定标准配备，换岗不重配，离职未使用完毕应退回行政部。

招待用具：一次性水杯、茶具、果盘、烟灰缸等。此类物料按部门和使用频率定额配备，换岗、离职时需交接。其它专用办公消耗品：账册、报表、凭证、票据、专用印章等，此类物料归财务中心专项规定使用。

2.3、办公设备耗材

墨盒、色带、硒鼓、碳料、磁盘、光盘、复印纸、传真纸、电池等，此类物品随办公设备管理，按使用频率核定配额，换岗或离职时需交接清查。

3.办公用品购买

3.1购买或申领责任部门

公司人力资源部

3.2供应商的选择

3.2.1原则上，办公用品的购买由集团行政部统一进行，当商运公司有需求时，由人力资源部统一到集团行政部领取并发放；

3.2.2当集团行政部未储备相应办公用品时，由公司人力资源部自行购买，供应商的选择原则上为集团办公用品合作单位或大型正规商场；

3.2.3当公司需要一些特殊办公用品时，由人力资源部自行采买，供应商原则上为大型、正规的超市。

4.办公用品申请及领取

4.1每月25日之前（三个工作日内，遇节假日顺延）各部门申报本部门下月度办公用品计划，部门经理审批后，由人力资源部确认是否超标，如无超标情况，则由人力资源部实施采购或申领任务。

4.2各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因由需求部门负责人和人力资源部负责人审定同意后实施采购任务。

4.3每月5-6日（2个工作日，遇节假日顺延）由人力资源部部按申请标准统一发放办公用品。

5.办公盘点

5.1人力资源部应于每月建立办公用品台账；

5.2每季度进行办公用品盘点，清点办公用品库存情况，并建立盘点台账备查；

6.奖惩

对于浪费办公用品耗材及把办公用品挪作私用者，一经发现，公司将视情节轻重给予20—200元的处罚，同时根据奖惩制度进行相应警告处分。