学工处部门职能岗位职责

学工处部门职能岗位职责
学工处部门职能岗位职责

学工处

部门职能岗位职责

学工处部门职能

1.0职能

1.1学工处是学院学生教育管理工作的职能部门,肩负着全校学生教育管理、班主任管理的重要职责。

1.2教育

1.2.1依据学院的德育工作大纲和学生的具体思想状况,编制学院年度、学期学生教育管理计划并组织实施。

1.2.2以企业要求为培养目标,以培养学生高尚的行为能力为宗旨,实施职业修养教育,培养就业素养。

1.2.3负责学生各种行为规范的教育活动。

1.2.4负责学生各种文体活动的策划、组织、实施。

1.2.5负责开展学生职业生涯规划教育,帮助学生树立正确的职业观。

1.3学籍管理

1.3.1负责为全体学生注册学籍,建立学生电子信息库,并维护管理。

1.3.2负责学生的休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。

1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控,及时催缴欠费。

1.3.4负责学生证件、证明办理工作。

1.3.5对即将毕业的学生进行毕业资格审查,负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。

1.4学生管理

1.4.1组织各系对班级进行考评,通过考评来实现养成教育。

1.4.2对学生操行成绩的评定实施监控,对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩的评定管理。

1.4.3每学年组织开展学生评优、评奖活动,对优秀学生、学生干部进行表彰。对获得奖学金的学生进行嘉奖。

1.4.4对学生违纪行为,依照学院有关规定进行处理。

1.5班主任管理

1.5.1指导各系对班主任工作实施管理,贯彻班主任工作考评制度,并对班主任的工作进行抽查。

1.5.2建立班主任学习培训制度,建立学院和系两级培训体制。

1.5.3组织评定各级优秀班主任,表彰先进树立典型。

1.5.4审核班主任津贴,组织发放期末班主任绩效奖。

1.5.5负责审核各系对班主任的聘任。

1.6学生宿舍管理

1.6.1负责对宿舍全面管理,指导生活指导教师工作,对生活指导教师工作进行考评。

1.6.2指导各系对学生住宿进行管理,培养学生自理能力。

1.7 校医室、心理咨询中心工作

1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。

1.7.2负责学院师生健康检查、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。

1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案的建立与管理,负责对学生进行心理调查与心理调试。

1.7.4负责对学生进行职业生涯设计的指导工作。

1.8艺术中心

1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。

1.8.2负责学生艺术教育,培养学生艺术专长和艺术修养。

1.8.3组织学院师生文艺活动,丰富学院业余文化生活。

1.8.4负责组织开展第二课堂活动。

1.9学生党支部工作

1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想,组织学生学习党的方针政策,培养学生掌握鲜明的政治方向。

1.9.2管理学生党员,负责学生党员日常组织生活。

1.9.3在学生中培养积极分子,为党的事业培养后备军。

1.10扶贫助学。根据国家、省、市有关政策对贫困学生实施扶贫助学,为其办理国家助学金,并实施管理。

1.11 图书馆工作

1.11.1负责对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

2.0职权

2.1有权组织与学生教育管理相关的各种会议。

2.2有对各系学生管理工作领导的领导权和任免建议权。

2.3有对班主任任免的审核权。

2.4班主任评优的审核权。

2.5有对班主任津贴、绩效奖,学生奖学金、助学金等经费的审核权。

2.6有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。

2.7对损坏公物的学生有处罚权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。

2.10对学生学籍变动有审批权。

2.11对艺术中心有管理权,对艺术中心主任、干事、教师的任用有建议权。

2.12对学院的各项文艺活动有策划建议权。

2.13对学院环境卫生工作有管理权。

2.14对学生宿舍、心理咨询与校医室工作有管理权。

2.15 对图书馆工作有管理权。

学工处处长岗位职责

1.0职责

1.1在分管院长的领导下,负责学生的思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。

1.2主持学工处全面工作。指导分管副处长、独立科室和各系的学生管理教育工作。

1.3按照学院年度工作目标和工作计划制定学工处学期工作目标和工作计划,通过抓好工作计划的落实实现学院学生德育目标。

1.4负责制定学生德育工作目标,通过组织德育教育培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.5负责学生的学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作的管理。

1.6负责指导舍务办公室抓好学生的住宿管理,严格贯彻学院制定的住宿管理规定,切实抓好封闭式管理,保证学生的住宿安全。

1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活,根据学院的决策做好经营创收工作。

1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生的职业生涯规划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。

1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通(借、阅)服务工作。

1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。

2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。

2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导的领导权和任免建议权。

2.3对学工处干事和一般职工有聘用与调整权。

2.4有对班主任任免的审核权。

2.5班主任评优的审批权。

2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费的审核权。

2.7有对违纪学生处分的审批权,开除学籍以上处分的建议权。

2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。

2.9对学生学籍变动有审核权。

2.10负责本部门内部各项基础考核及推荐工作。

2.11有对本部门职工一天以内(病)事假的审批权。

2.12接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工副处长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,协助学工处处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。

1.2负责学院劳动管理周和环境保护周的“双周”考核工作,检查考核各系校园分担区卫生清洁工作。

1.3负责学工处宣传报道工作,及时把学生工作的变化、亮点和成绩总结出来,促进学院学生工作的进步发展。

1.4负责指导各系对学生日常行为规范的培养、教育工作,树立起优良的班风和校风。

1.5抓好新生的军训和入学教育工作,保证新学期有一个良好开端。

1.6负责组织各系年终对学生和班主任的评优工作,按规定评选先进班级、优秀学生、优秀学生干部、评定奖学金。评选优秀班主任,树立先进典型。

1.7负责对违纪学生处理,督导各系对违纪学生的教育和引导。

1.8按学院统一部署,策划组织学生大型活动。

1.9负责对学生日常行为规范的检查和考核,及时发现问题,指导各系完善学生管理工作。

1.10负责学生就业推荐资格审查,协助处长作好学工处内务管理工作。

1.11完成院领导和处长交办的其他临时性工作。

2.0职权

2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。

2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。

2.3对违纪学生记过(包括记过)以下处分有审批权,对记过以上处分有建议权。

2.4有权过问相关部门对违纪学生的调查及处理,必要时可直接调查并处理学生违纪事件。

2.5对学生宿舍、心理咨询与校医室、图书馆工作有指导权。

2.6有对各系学工干事的聘用与解聘的建议权。

2.7 对班主任任免有建议权。

2.8对严重影响课堂纪律的学生有临时停课的教育处理权。

2.9对各系学生会成员、值周生的任免有建议权。

2.10对学生一周以内(含一周)事假有批准权;二周以内(含二周)病假有批准权。

2.11对损坏公物的学生有教育权。

2.12对学生评优有审核权。

2.13对班主任评优有建议权。

2.14接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学工干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长及副处长的领导下,做好学生的思想品德教育和管理工作。

1.2按照工作计划和工作目标要求,落实对各系督导考核,使班级管理开展起来,培养学生养成良好的日常行为规范,树立起优良的校风和社会形象。

1.3负责评优和奖学金评比活动的组织工作。

1.4负责各系学生操行成绩的收集、整理、审核工作。

1.5负责收缴学生学费情况的统计工作,并按期催缴学费。

1.6负责大型会议、活动的组织工作。

1.7积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。

2.0职权

2.1有权催缴学生欠费。

2.1有权审核毕业生毕业资格,发放毕业证书。

2.3有权按规定对各系进行督导考核。

2.4对学生评优和奖学金评定有建议权。

2.5对制订学生教育和管理政策有建议权。

2.6接受并行使上级授予的其它权力。

学工处学籍干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责组织收集新生学籍信息,按规定时间录入省和国家学籍管理网络系统,做到信息录入准确无误。

1.3负责学生纸介学籍管理,做到准确无误。按制度管理好学籍,统计填写各类报表。

1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册(备案)名册及学生学籍簿,督促班主任及时将学生个人奖惩材料按要求归档,并做好学生档案的检查工作。

1.5负责组织毕业学生档案。有关材料要装订成册,妥善保管。

1.6认真审核毕业生毕业资格,按照程序,准确的发放毕业证书。

1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。

1.8认真审查资格后开据学生在校证明。

1.9根据学籍情况,按照学院要求,收取各种费用和报表。

1.10积极主动工作,完成上级交办的其它临时工作任务。

2.0职权

2.1有权审查学生资格后开据学生相关证明。

2.2对学生学籍档案注册和变动有执行权。

2.3有修改学籍管理方法的建议权。

2.4有权按学院指示通过各系收取各种费用和报表。

2.5对学生档案有审查权。

2.6对各系学籍管理有指导权。

2.7接受并行使上级授予的其它权力。

学工处扶贫助学干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,做好学生扶贫助学和学籍管理工作,树立为教学服务的思想,掌握政策的原则性,发扬乐于奉献,认真负责的精神,处理好日常教育行政工作。

1.2负责掌握国家的政策,并根据我校的实际情况,制定我校扶贫工作相应制度及流程,经审核后执行。

1.3 组织各系对国家政策及我校相应制度的学习。

1.4组织各系按照相应流程及时间进行开展扶贫工作。

1.5对各系呈报的扶贫材料认真审核、整理,并对结果提出处理意见。

1.6按照上级要求,把经审核后的扶贫工作的结果按时上报。

1.7按学年对扶贫材料及相关文件进行组档,以便备查。

1.8积极主动工作,完成领导交办的其它工作。

2.0 职权

2.1对申请助学金的学生有审查权。

2.2接受并行使上级授予的其它权力。

艺术中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2负责主持艺术中心的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。

1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。

1.4负责本部门师资队伍的建设和管理工作。

1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体规划。

1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。

1.7根据学院年度工作计划和财务预算,主持制订并组织实施艺术中心年度工作计划和经费使用计划。

1.8完成领导交办的其他任务。

2.0职权

2.1对艺术中心干事、教师任用有建议权。

2.2对艺术中心物资采购有申报权。

2.3对学院的各项文艺活动有策划建议权。

2.4接受领导授予的其它权力。

艺术中心干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,开展丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2做好日常办公用具的验收、保管和分发工作,严密手续,建立帐表,认真登记,及

时给教师供应办公、教学用品,服务于教学,发放物品要有帐记载。

1.3管好公共财产。物资的进库和出库要登记入帐,定期清查。对库存物品要分门别类堆放整齐,经常检查,防止霉烂、变质现象发生。

1.4贵重物品的借出,必须经有关领导批准,办理借出手续,并负责及时收回。

1.5每学期对本部门财产清点一次,根据财产的使用制度,负责做好登记工作。

1.6音乐器材、服装道具、重点保管,每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档,每年核实一次,做到财产帐目完善清楚。

1.7负责对艺术中心楼的日常巡视及管理。

1.8完成领导临时交办的其他任务。

2.0职权

2.1对艺术中心物品有管理权。

2.2对艺术中心各项管理有建议权。

2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心美术干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2积极配合学院做好环境布置、宣传等方面的工作。

1.3做好美术专用教室的布置和卫生清洁工作。

1.4保管好美术教学用品,每学期做好核查、清点工作。

1.5加强质量意识,综合使用各种方法和器材,使学生能够通过学习在审美能力创造能力及技能技巧上有所提高;积极参与特长生的培养,指导课外学习处理好普及与提高的关系。

1.6积极组织学生参加各级各类美术及相关活动竞赛。

1.7服从学院工作安排,工作认真细致,注重给学生开展德育教育。

2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。

2.2对艺术中心物资有管理权。

2.3接受其他授予的各项权力。

艺术中心音乐干事岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和艺术中心主任领导下,丰富学生业余文化生活,陶冶情操,多方面培养学生的综合能力。

1.2根据学院的教育教学计划,音乐课程标准,认真制定好第二课堂音乐教学工作计划。

1.3负责培训一支素质较高的学生文艺队伍,平时能配合学院的宣传工作,并参加各级各类文艺竞赛。

1.4按照学院要求,负责组织全校性的文艺汇演,负责对各班进行指导。

1.5负责布置音乐教室,有音乐教室特色,使之艺术化,随时保持音乐教室的整洁。

1.6有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护,严加保管,保持清洁,定期检查,及时维修,充分利用,做到勤俭节约。

1.7积极协助各部门工作,完成上级领导交给的各项工作。

2.0职权

2.1对文艺活动有指导权。

2.2对艺术中心物资有管理权。

2.3接受其他授予的各项权力。

心理咨询中心主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,负责心理咨询室管理。

1.2负责学院心理咨询的全面工作,负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。

1.3负责全体师生的个案心理咨询、团体心理咨询工作。

1.4开展心理健康教育教学研究,制定专业建设总体规划,逐步完善心理咨

询队伍的建设和管理。

1.5负责心理咨询过程中的心理问题案例研究,负责心理咨询档案收集整理

工作,并积极组织相应培训。

1.6逐步探索网络心理咨询的新途径,积极开展网络心理咨询工作。

1.7完成领导交办的其它工作。

2.0职权

2.1有权参与心理健康方面的教研活动。

2.2有对心理教学教材配备建议权。

2.3接受并行使上级授予的其它权力。

校医岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长领导下,负责校医室的相关工作。

1.2负责新生入学体检和毕业生的毕业体检安排。

1.3负责建立新生体检网上信息库,同时将体检单归档。

1.4负责新生入学军训的医疗保障。

1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。

1.6负责学生小病小伤处置。

1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。

1.8负责流行病和传染病的宣传、预防、指导防疫。

1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施的卫生监督工作。

1.10负责校医室医疗物品的消毒、管理及申报采购。

1.11负责做好领导交办的其它工作。

2.0职权

2.1对传染病和流行病的预防宣传活动有组织权。

2.2对公共卫生有监督权。

2.3对学生体检有安排权。

2.4有对全学院卫生健康监督权。

2.5有对学院卫生状况改进的建议权。

2.6行使上级授予的其它权力。

舍务管理员岗位职责

1.0职责

1.1在舍管办主任的领导下,负责对生活指导教师的工作指导和管理,协助舍管办主任做好宿舍的全面管理工作。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的各项管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立自理能力和团结友爱的合作精神,保证学生住宿安全。

1.3负责对生活指导老师的考勤、工作指导、监督和检查工作。对生活指导老师处理不了的难题要及时协助解决,公平公正,一视同仁,坚持原则,认真负责,一丝不苟。

1.4熟悉学生住宿情况,认真听取意见和要求,竭尽全力为学生解决实际问题,并及时上报学生违纪情况。

1.5负责宿舍的两水(上、下水)一电和木、瓦等报修工作,经常检查,节约用水用电,及时与有关部门联系,保证学生有良好的生活、学习环境。

1.6负责对楼长、楼层长的培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师的培训工作。

1.7负责舍务办的宣传工作。

1.8负责经常巡视,发现安全隐患及时处理。

1.9经常向上级汇报工作,完成上级交办的临时任务。

2.0职权

2.1对生活指导老师有考核管理权

2.2对生活指导老师和楼层长有培训权

2.3对住宿学生的实际需要和要求有信息反馈权。

2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。

2.5对宿舍安全稳定有管理权

2.6对宿舍违纪学生有教育和建议处罚、处分权

宿舍生活指导教师岗位职责

1.0职责

1.1在学工处和舍务办的领导下,负责学生的住宿生活管理和住宿期间日常行为规范的管理。

1.2负责全面贯彻执行学院制定的宿舍管理规定,建立良好的住宿秩序,培养学生的自立处理能力和团结友谊的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.3负责坚持做好室内卫生检查和熄灯后就寝情况检查及时发现问题及时妥善处理。

1.4负责严格执行内务整理标准。高标准抓好所有寝室的被、褥物品摆放、和环境卫生。

1.5负责抓好学生住宿安全教育,和管理宿舍门窗,杜绝学生使用电热气和所有加热燃具,防止火灾、被窃和其它意外事故的发生。

1.6负责严格控制住宿学生离校,对去向不明的学生,要立即与班主任联系,直至弄清情况确认学生安全为止。

1.7负责结合住宿管理,深入细致地做好学生的思想政治工作,成为学生的知心朋友。

1.8负责关心学生的疾苦,发现学生患病或患突发病的学生,在及时与家长取得联系的同时,护送医院,同时通知校医、值班领导。

1.9负责抓好公共设施的管理,有效地防止破坏公物的现象发生,发现宿舍生活设施损坏要及时追究责任并马上报,维修不过夜。

1.10定期组织召开楼长、楼层长、室长会议。

1.11如实向主管领导汇报工作。

2.0职权

2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议,和全体住宿学生大会。

2.2对违纪学生有教育权和纪律处分的建议权。

2.3有协助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。

2.4有优秀寝室评比的考核权,对不合格寝室有整改权。

2.5接受并执行使上级授予的其它临时权力。

舍务管理办公室主任岗位职责

1.0职责

1.1在学工处处长的领导下,为了全面贯彻执行学院制定的寝室规定,建立良好的寝室住宿秩序,培养学生的自立能力和团结友爱的合作精神,保证学生的住宿安全。

1.2负责布置全体宿舍管理人员的工作,并对他们进行管理和考核,随时检查全体管理人员的工作完成情况。

1.3负责指导各系宿舍管理工作,对各系宿舍管理工作进行检查。

1.4负责制订各种与学生宿舍管理有关的规章制度,并落实和检查。

1.5负责抓好楼长、楼层长的组建、培训、考核工作。

1.6经常了解住宿学生中出现的问题和新动向并及时解决。

1.7对宿舍物资有管理责任,要及时提供物资使用和分配情况,账目清晰,帐物相符。

1.8定期组织生活指导老师学习、培训、考核不断提高老师管理水平。

1.9经常协调各院系之间住宿学生管理中的矛盾,合理安排宿舍。

1.10负责开展临时性工作。

2.0职权

2.1有对学院宿舍使用的分配权。

2.2对宿舍各种物资按照规范程序进行调配的权力,并帐、物、卡相一致。

2.3对生活指导教师有建议聘用权和岗位安排权。

2.4对生活指导老师和卫生员的效益工资有考核发放权。

2.5对在宿舍发生的违纪事件有临时处理权和建议处分权。

2.6执行其他上级领导临时授予的权力。

学生党支部书记岗位职责

1.0职责

1.1在学院党委和学工党总支的领导下,负责党支部的日常工作。

1.2认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议,完成学院党委和学工党总支委员会提出的各项任务。

1.3负责制定支部委员会工作计划,督导检查支部委员会工作计划、决议的执行情况,并定期向支部委员会、党员大会和党总支委员会报告工作。

1.4负责召集支部委员会和党员大会,及时研究讨论支部工作中的重要问题,坚持民主集中制,充分发挥所有委员的积极性。

1.5抓好支部委员会自身建设,发扬党内民主,加强交流,搞好协作,严格组织生活,按时召开支部民主生活会,积极开展批评和自我批评,抓好党风建设,做好党员的教育管理工作。

1.6负责组织学生党员和入党积极分子的政治理论学习,做好经常性的思想政治工作,抓好思想建设,注重提高学生党员的思想政治素质,充分发挥学生党员在学生中的先锋模

范作用。做好在优秀青年学生中发展党员的工作。

1.7经常与学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求的丰富多彩的教育活动,提高青年学生的综合素质。

1.8认真完成学院党委和党总支安排的其他工作任务。

2.0职权

2.1有权组织学生进行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的学习、贯彻。

2.2有对入党积极分子进行培养、教育和审察的权力。

2.3有定期组织支部大会及召开民主生活会的权力。

2.4有收缴党费,接转党员的组织关系的权力。

2.5有指导和帮助团支部开展工作的权力。

2.6有对党员转正、积极分子纳新的建议权。

图书馆部门职能

1.0职能

1.1在学工处长领导下工作,对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发,并为读者提供科学文化教育和信息服务。

1.2服务工作

1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。

1.2.2负责为读者提供文献资源咨询服务。

1.2.3负责为读者提供培训服务。

1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。

1.2.5负责为学院做出合理的文献采购计划提供信息的服务。

1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。

1.3.2负责图书馆帐目的登记、管理工作。

1.3.3负责组织各种重要材料的存档工作。

1.4加工工作

1.4.1负责图书的编目、加工、上架工作。

1.4.2负责期刊的登记、分类、加工、上架工作。

1.4.3负责过刊的装订、下架工作。

1.4.4负责破损文献的加工修补工作。

1.4.5负责图书的剔旧工作。

1.5日常工作

1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。

1.5.2负责与出版社保持联系,为各部门提供最新书目工作。

1.5.3负责读者意见、建议的登记收集整理工作。

1.5.4负责图书馆安全检查工作。

1.5.5负责馆际交流工作。

2.0职权

2.1根据学院的有关规定,有权借阅、催还图书,对违反规定的行为进行处罚。

2.2根据学院的发展需要,有权确定期刊、报纸、图书的采购目录。

图书馆馆长岗位职责

1.0职责

1.1在学工处长领导下,处理图书馆日常行政事务。

1.2服务工作

1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通(借、阅)服务工作。

1.2.2负责签署教师退休、离岗及学生毕业与图书相关的手续。

1.2.3负责解答读者疑问、提供与文献相关的咨询服务。

1.2.4负责学生图书管理员的招募、培训、考察工作。

1.2.5负责向读者提供文献资源宣传服务工作。

1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、建议服务工作。

1.3文秘档案工作

1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作,根据需要上报下达。

1.3.2负责图书馆各类管理制度的修订、审核工作,并检查督导员工对管理制度的贯彻落实情况。

1.3.3根据每个时期的中心任务,组织制定编写图书馆的工作计划和工作总结。

1.3.4负责监管图书馆帐目的登记情况。

1.3.5负责组织图书馆的各种报表工作。

1.3.6负责组织各种基础数据的统计工作。

1.3.7负责组织各种重要材料的存档工作。

1.4加工工作

1.4.1负责指导、验收图书的编目、加工、上架工作。

1.4.2负责指导、验收期刊的登记、分类、加工、上架工作。

1.4.3负责指导、验收过刊的装订、下架工作。

1.4.4负责指导、检查破损文献的加工修补工作。

1.4.5负责审定图书的剔旧工作。

1.5日常工作

1.5.1负责本部门的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。

1.5.2负责组织填报图书馆文献采购计划。

1.5.3负责规划图书馆各部门分布建设情况,并根据实际情况变化予以调整。

1.5.4负责图书馆各项开支的结算和报销工作。

1.5.5负责开展学术研究,参加图书情报交流活动,处理馆际协作事务,负责图书馆的外事交流活动。

1.5.6负责制定活动计划,吸引读者。

各部门职能及岗位职责与要求

各部门职能及岗位职责、要求

目录 一、基本岗位结构图 (1) 二、总经理岗位职责 (2) 三、副总经理岗位职责 (3) ㈡职责 (3) ㈢任职资格 (4) 四、营销副总经理岗位职责 (4) ㈠职权 (4) ㈡职责 (4) ㈢任职资格 (5) 五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责 (5) ㈠部门工作职责 (5) 5.3 行政主管主要职责 (6) 六、技术部职责及各人员岗位职责 (7) 6.1 技术部经理岗位职责 (8) A、职权 (8) B、职责 (8) C、任职资格 (9) 6.2 技术工艺员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (9) 6.3技术设计员岗位职责 (9) A、职权 (9) B、职责 (9) C、任职资格 (10) 6.4 技术试验员岗位职责 (10) A、职权 (10) B、职责 (10) C、任职资格 (11) 七、生产部职责及各人员岗位职责 (11) 7.1 生产部经理工作标准 (11) A、职权 (11) B、职责 (12) C、任职资格 (12) 7.2 生产部经理助理工作标准 (12) A、职权 (12) B、职责 (12) C、任职资格 (13) 7.3 生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 (13) A、职权 (13)

B、职责 (13) C、任职资格 (14) 7.4 生产部车间主任工作标准 (14) A、职权 (14) B、职责 (14) C、任职资格 (15) 八、质管部职能及各人员岗位职责 (15) 8.1 质管部经理(副经理) (16) 8.2 进货检验员 (16) 8.3 巡检员 (17) 8.4 质检员(原材料、半成品及成品) (18) 8.5 计量器具管理员 (18) 8.6 质量管理员工作标准 (19) 九、营销部职责及各人员岗位职责 (20) 9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 (21) 9.2 营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 (22) 9.3 采购员岗位职责 (22) 9.4 销售业务员岗位职责 (23) 9.5 销售内勤岗位职责 (23) 9.6 外贸业务员岗位职责 (24) 十、财务部职能及岗位职责 (25) 10.1财务部经理岗位职责 (26) 10.2 财务会计岗位职责 (27) 10.3 出纳员岗位职责 (28)

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

(岗位职责)2020年企业部门职能与岗位职责复习知识

更多资料请访问.(.....) 部门职能、岗位职责复习资料 一、岗位职责的定义 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 岗位职责,又称职位说明书,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,最终形成的产物。 二、实行岗位职责管理的作用和意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 三、制定岗位职责的原则

1. 要让员工自己真正明白岗位的工作性质。 2. 企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。 3. 在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。 四、岗位说明书的特点 1、强调对工作职责的准确界定,明确体现岗位价值贡献和工作结果衡量标准; 2、顾及到招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源板块应用需求; 3、动态维护方便,既考虑了岗位功能的现状,又便于未来补充完善。 五、岗位职责在企业中的运用 1、岗位职责为组织职能的实现奠定基础 1)借助于岗位职责,企业不断完善组织架构,实现劳动用工的科学配置 2)借助于岗位职责,推动企业管理的制度化和规范化 3)通过岗位职责,规范员工操作行为,提高工作效率 2、岗位职责为人力资源开发与管理提供依据 1)岗位职责为人力资源规划提供依据 2)岗位职责为岗位定员/人职匹配提供了依据 3)岗位职责为员工培训提供依据 4)岗位职责为员工考核提供依据 5)岗位职责是合理制定薪酬标准的基础 六、信息管理部的部门职能——网络设备管理、OA系统维护、影像管理 岗位设置:副经理1人,网络管理员1人 编制人数:2人 部门具体工作内容: 一级职责: 1.根据集团目标任务,制定本部门年度工作计划并组织实施; 2.网络安全的管理、维护; 3.公司网站的建设和维护; 4.负责OA系统的运行与管理; 5.公司办公系统、电话系统、机房服务器、监控设备的日常巡检、清理和定期维护保养;二级职责: 6.完善公司网站管理制度和应急预案; 7.办公区域内电话和网络的布线; 8.建立健全电子设备档案并有效管理; 9.办公电脑、电话、网络的安装与调试; 10.电子类产品的计划、审核和报批; 11.对公司举办的各种活动的技术支持;

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责描述 技术研发部 部门职能:新产品的设计开发;产品的升级维护、个性化产品定制。(一)产品经理 岗位职责: 1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略 (二)新品研发 岗位职责 1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复 (三)技术支持 1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部 部门职能:企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。 (一)市场文案 1、对目标市场进行调查分析,并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选

4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜 (二)市场营销 1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划 4、对推广效果进行监控及评估 (三)销售专员 1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款 (四)渠道专员 1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售 (五)培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训 综合部 部门职能:行政后勤、人员招聘、服务监察 (一)服务督察 1、监察客服部是否及时协助客户安装系统 2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题

总经办部门职能及各岗位职责

总经办部门职能及岗位职责 总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司 行政制度的执行; 二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关 系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象; 三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各 种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理; 四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理; 五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、 保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据; 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催 办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动; 七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。 八、负责上级领导临时交办的其他工作。

经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作; 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作; 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作; 4、负责对内协调、对外联系工作; 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制度建设落实工作; 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。 行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作; 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议; 4、负责起草及归档公司相关文件; 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记; 6、负责做好来客接待和相关的外联工作; 7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”; 9、完成领导交办的其它工作任务。

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

各部门职能和岗位职责

董事会职能和董事长岗位职责 一、董事会职能 1、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。 2、决定通过公司重要规章制度。 3、决定设立分支机构和投资开发新项目。 4、决定通过本公司章程的修改。 5、决定聘用副总经理等以上高级职员。 6、其它应由董事会决定的重大事宜。 二、董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针、年度经营计划以及日常工作中的重大事项。 3、提名公司副总经理以上高层管理人员的聘用和解雇,并报董事 会批准和备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。 5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 7、处理其他由董事会授权的重大事项。

总裁室职能及岗位职 一、总裁室职能 1、公司管理的执行机构。 2、负责推动公司的各项管理工作。 3、负责落实公司的各项目标任务。 4、负责公司各部门目标任务的考核。 5、批准实施公司各顶重要管理制度、办法和规程。 二、总裁岗位职责 1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现, 及时完成董事会下达的各项指标,对董事长负责。 2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及 利润分配、使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。 4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以 法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 5、决定公司高级职员的任免、报酬、奖惩。建立和健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系。 6、审查批准年度计划内的经管、投资、改造、基建项目和流动资 金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。 三、副总裁岗位职责 1、对总裁负责、协助总裁抓好各项工作。 2、熟悉和掌握公司情况并及时向总裁反映。提出建议或意见,当 好总裁的参谋和助手。 3、负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。 4、协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总裁建立和健全公 司统一、高效的组织体系和工作体系。 5、在董事长的授权下负责财经审批工作

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 一.市场部、销售部、商务部的职能划分 (一)市场部职能 市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能: 1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析; 内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持; 2.制定年度营销目标计划; 3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等; 4.营销方案的策划及组织实施; 5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设; 6.负责学术组织和学术推广; 7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;

(二)销售部职能 销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能: 1.管理营销单元执行公司年度营销计划; 2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位; 4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况; 5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标; 6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉; 7.负责产供销的协调工作。 (三)商务部职能 商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有:

部门职能与岗位职责汇编

浙江广泰工贸有限公司 部 门 职 能 与 岗 位 职 责 汇 编 二00九年十月编制

目录 公司组织机构图----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 董事会--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 董事长--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2董事 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3总经理助理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 副总经理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5副总经理 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5办公室--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 办公室经理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5行政专员 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6人力专员 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7行政后勤 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8文秘------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 财务部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 财务经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10主办会计 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11助理会计 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12出纳 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 外贸部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 外贸经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13外贸业务员 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14跟单员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14单证员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 采购部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 采购经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15采购员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 品质部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 品质经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17质检员-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 技术部-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 技术经理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19研发工程师 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

部门职能及岗位职责汇总

部门职能及岗位职责 一、岗位职责 (一)总经理岗位职责 1、负责企业日常行政、经营和管理全面工作; 2、负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作; 3、负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热 力项目开发各项规章制度,实现管理科学化、规划化。 4、负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。 5、负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、 报告、计划以及复函、电文等文稿,及时解决在执行中出现的问题; 6、及时掌握市场信息,以便拓展企业的各项业务,以助于企业制定招商确定 经营策略,以实现经营效益最大化; 7、组织公司各部门制定并实施年度经营承包计划和总公司的年度经营计划; 8、负责组织定期召开总经理办公例会,研究解决各部门在执行中出现的问题, 检查各项工作的落实情况,并提出下一步的工作计划; 9、组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作,提高员工整体 素质; 10、完成董事长交办的其它工作。 行政办公室 一、部门职能 负责公司日常行政事务性工作,负责文件起草、打印、收发、文书档案,;办公

设备及办公用品,公司车辆等管理工作;负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。 二、部门岗位职责 (一)主任岗位职责 1、根据总经理的指令,负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作; 2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议,组织有关文件资料,准备决议的编审工作,记录整理会议纪要,并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实; 3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作; 4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作; 5、负责公司的车辆管理工作; 6、负责公司通讯工具(固定电话和移动电话)的管理工作; 7、负责公司办公用品的管理工作; 8、负责公司对外招待费的管理工作; 9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作; 10、负责安排节假日值班和礼品采购工作; 11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作; 12、完成总经理交办的其它工作。 (二)主管岗位职责 1、在办公室主任的领导下,主管办公室日常行政工作; 2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作;

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 .一市场部、销售部、商务部的职能划分(一)市场部职能,市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推,中包括销售前,广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,,主要分为以下几大职能:是全局统筹的工作建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作:1.对竞品的信息对消费者购买心理和行为的调查,外部环境分析,收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析;内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持;2.制定年度营销目标计划;制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价3. 格制定、新品规划、微信公众号运行等; 4.营销方案的策划及组织实施;制定及实施市场广告 5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设; 负责学术组织和学术推广;6. 对市场营销活动开展情况的监察和分析;7. (二)销售部职能并成功的收销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的

渠道和回资金,价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能:1.管理营销单元执行公司年度营销计划;2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的;分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地3. 制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位;通过销售指标制定和销售区域管理来实4.合理分配人力和资源,现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况;督导市场销售并完成销在合理的销售预算内有效的使用资源,5. 售指标;管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资6. 产安全,维护公司信誉;7.负责产供销的协调工作。 (三)商务部职能依照企业经商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有: 1.建立企业与医药配送商业之间交易实现与完成的商务体系;构建起能支撑企业产品所有目标终端无缝覆盖的高效配送商 2. 网络;建立经销商信用管理,对商业公司管理,确保回款周期和企业 3. 资金安全;供应链管理、销售渠道分布管理和物流管理,确保企业产品能 4. 迅速、安全到达市场; 5.负责产品流向管理,维护价格秩序; 6.库存管理、效期货管理、退换货管理; 各部门的岗位和职责二.市场总监、市场经理、产品经理、市场专员、产(一)市场部:品专员、学术经理、设计岗位市场总监职责:1). 1.协助董事长制定、执行和修改公司的营销策略; 2.负责指导销售部

部门职能及岗位职责

部门职能及岗位职责 第一节部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程 项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负 责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收 支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

第二节岗位职责 一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、努力完成总经理交赋的其他工作。

工作职能和岗位职责

工作职能和岗位职责 【篇一:部门工作职能和岗位职责】 部门工作职能和岗位职责 发布人:admin 发布时间:2011-2-16 11:05:44 各系,机关各部门,所属各单位: 为适应学院内涵建设发展需要,提高管理水平和工作效率,经学院 研究,拟进一步明晰各部门工作职能,加强部门间的协调配合;进 一步明晰各部门岗位编制和岗位职责,加强执行力。现将《部门工 作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下: 一、编写范围 1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》; 2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》:机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗(人), 各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。 二、编写原则 1、对应性原则。不同部门的工作职能是有差异的,各部门应在现有的工作职能基础上,结合工作内容变化和事业发展需要,科学编写《部门工作职能说明书》;和其它部门工作职能有交叉或认为原有 职能应调整的,可以提出书面意见和建议。不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点,要体现同一系(部)内每个岗位的明 确分工和各个岗位之间的协调衔接;不同学科以及不同专业方向的 每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。 2、客观性原则。《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心,客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件,不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。能量化的工作应提 出量化指标;每个岗位应提出相应的编制数要求,每个岗位的任职 条件应明确。 3、规范性原则。部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述,力 求精炼准确,并按重要程度排序。 三、编写要求 1、《部门工作职能说明书》编写要求 (1)部门名称:按照部门职能,使用规范的命名。

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