信息化管理软硬件解决方案

信息化管理实施环境

解决方案

信息部

目录

一、企业网络状况评估 (3)

1.1线路状况 (3)

解决方案 (3)

1.2网络运营商及网络负载 (3)

解决方案 (3)

1.3网络设备分析 (4)

解决方案 (4)

二．公司软件状况 (5)

2.1网络系统集成 (5)

解决方案 (5)

2.2公司软件状况 (5)

解决方案 (6)

三．企业未来发展与信息化的关系 (7)

3.1公司的电子商务与进出口部门的关系 (7)

解决方案 (7)

3.2网络应用水准同幕墙及微晶业务方面的关系 (7)

解决方案 (7)

解决方案 (8)

3.4信息化同现代化管理的关系 (8)

一、企业网络状况评估

1.1线路状况

公司目前网络线路基本可以确保企业网络的运行，但隐患也相对突显。线路施工，没有按照统一标准进行，致使目前网络管理及维护效率极差。线路老化程度参差不齐，致使网络在某一地段相对不稳定。

解决方案

我们正在进行线路维护、规划、上图、备案等工作。已经有了一定效果。

1.2网络运营商及网络负载

公司目前网络选择了电信4兆企业光纤共享.公司集团办公室内部计算机小于25台,平均下载速度可达16kbps,短时间内可基本满足日常办公需要。

但目前的实际情况是4兆线路有超过100台PC使用公司网络，其中包括写字间租赁用户，以及桥下厂房使用部分。因而，我们距离正常使用标准差距为15倍。这一问题，已经影响到了公司内部的正常办公。

单一的电信线路，及目前电信使用的是地区分包责任制度管理，服务质量得不到保证，一旦出现外线故障，我们就只能被动等待修复。

解决方案

1.建议申请第二根线路，运营商选择联通，为节省成本，如果不能使用企业光纤入

户，可使用ADSL线路，保证突发情况我公司有两种选择，也能保证，公司内部

有自己相对独立的网络流量。

2.停止对租赁用户的宽带业务，租赁用户可自行申请宽带业务，由信息部为其提供

外线。室内部分由租赁用户自行解决，我公司适量收取外线的维护费用，超出范

畴由租赁用户自理。

1.3网络设备分析

我公司网络设备，就目前市场标准而言，已经被淘汰，无法进行正常的网络管理及网络维护，众多连接设备并不支持网络管理，大大降低了维护工作的效率，由于设备不可管理，因此很多应用服务，包括协助企业管理方面搜集信息等基础服务，完全不能实现。

网络负荷过大，机房本身的封闭条件及除尘散热环境有限，因此设备目前性能已经大不如前，或者说损耗严重。网络不具备双通道备援，紧急避险压力很大。

内网强弱电没完全分离，设备以及室内办公环境静电危险系数极大，大部分设备随时有可能被静电击穿电子元件，甚至有时会对人员造成伤害。在这一点上，须尽早解决。

解决方案

根据上述情况信息部在尽可能维持机房的卫生条件，尽量频繁的除尘。但是收效甚微，最好的解决办法是重建无尘机房，（机房负荷除尘散热标准，封闭严密，导入接地线路）选购支持网络管理的网络设备，构建双循环体系，双线环境下外网故障基本排除，保证企业网络完全顺畅平稳运行。

二．公司软件状况

2.1网络系统集成

公司网络系统的集成水平相当低，完全不存在企业层级管理权限分配等措施或组织策略，这就导致很多管理程序混乱，很多工作无法高效完成！

就目前网络水平，信息部简单布置了非系统级管理策略，以防止公司资料严重缺损，建立了以信息部为中心的备案方法，逐渐将公司信息软硬件整理归档，以便于避免公司长期发展过程中，因为员工更迭使企业蒙受损失。

解决方案

公司未来运营系统级服务一定要首当其冲，就目前的网络水平，及网络管理办法，已经基本和目前信息化发展形势相背离。因此，在公司基本网络状况得到改善后。做好相对的系统集成，信息部将负责建立分层管理的权限分配，以及目前企业内部必须拥有的系统级服务集成。具体方案信息部会在，网络基础设施建设完毕之前，一周内完成具体规划，并形成相关备案。

2.2公司软件状况

由于硬件部分功能目前已经无法实现，目前企业网络被没有针对个人制订网络管理以及网络软件清单的合理控制，很多时候，会出现莫能两可的管理问题，实际上通过网络管理软件部署到位，这些手段上的缺陷，将及时弥补。我们完全不必对个人行为过分控制，通过网管系统即可对违规操作者进行相关处理。

应用软件版本低，不能满足日常高标准业务的完成，电子商务目前全是空谈，这需要公司在软件方面有相应投入，才能最终解决实际生产中的业务问题。

解决方案

其实公司领导已经高瞻远瞩，在入职以前就已经选购了附带日常网络行为管理的硬件设备，而在这里我们要强调的是，网络以及信息化的发展速度是迅猛的。这一设备目前已完全失去了其网络管理的作用。因此我们提出，在公司完成双机备援的硬件冗余措施以后，将原有硬件返厂升级，以应对，信息化管理面临的个人上网行为管理监控的不足。

应用软件方面，由于国内的主流趋势，以及节省办公成本，在公司没有完全进入电子商务或者完成信息化经营之前，公司没必要完全选购高端技术产品，通过系统集成解决一部分实际问题，也可以再短期内完成公司软件方面的短板。

我们在硬件环境和系统集成的过程中，也将逐步完成预计的规划，争取在1~2年内，完成企业软硬件的基础条件的改造。完成企业从传统运营管理模式到信息化管理的蜕变。

三．企业未来发展与信息化的关系

3.1公司的电子商务与进出口部门的关系

进出口部门，今年重新成立，从某种意义上说对信息部的考验极大，我们逐渐的为进出口部门建立网站平台，建立宣传基点。网站业务也将于今年8月上旬基本完成。但是外贸工作的现实意义在于公司的信息化水平有怎样的高度，这一点，我们也想通过上述解决方案，使得进出口业务以后能得到更好的发展，减少内部问题带来的羁绊。

解决方案

在公司网站建立后，如果贸易量逐步增长，我们将逐渐做国际网络推广，以便于打开海外知名度，通过高水准企业邮箱的增值服务，不断拓宽公司业务领域。

3.2网络应用水准同幕墙及微晶业务方面的关系

通过来公司不到半年的摸索，我真切意识到网络资源的丰厚是不可估量的，很多企业非常想知道的业务信息，都是通过网络使其广为流传而变的一文不值。致使很多工程项目已经到了拟在建期间就已经产生了激烈竞争。

依靠传统的黄页电话销售模式，已经逐渐的被现有网络营销方式打破。我们需要建立一个综合性的网络平台，完成于客户之间面对面的交流。足不出户是营销理想，但是这一理想并不遥远，还请上级领导注意到，电子商务逐渐发展成为市场主流势营销模式将势不可挡。企业不能完成自己业务管理能力的转变，就有可能在未来市场竞争中处于被动。

解决方案

建造服务器，搜索关键内容，或同中间商沟通，选购采招信息。

3.3网络对目前产品市场的影响

全球经济影响下的中国，工业行业都面临着严峻考验，为什么在如此破败的市场条件下，仍有很多经销商不断创造巨额利润。我认为这些企业是将信息化落到实处，通过准确的市场前瞻而且对市场做出合理预判，所以价格变的快没有其营销策略快。进而才会出现同类企业天壤之别的鲜明对比。

解决方案

最好的办法是成立完备物流关系的供应协议，即合作关系常态化，然后进行新项目建设。扩展市场，无论从哪种层面上发挥信息化的能量，都可以最大化的帮助玻璃市场的拓展。

合作关系常态化，第一，我们要提供相对专业的价格分析，行情分析；第二，提供完备的服务质量体系。

利用公司多年来整合的优势资源，推广市场范围。比如：流通协会。

3.4信息化同现代化管理的关系

从科学的角度考虑，信息科学同管理学是两个不同的领域。不过从近10年信息产业的发展方向来看，两者已经完全地被揉在一起，不可完整分割了。

现代企业最普遍的服务无非两种，第一，办公自动化（OA）；第二，ERP管理软件。实际上，这两种管理模式，是相互嵌套的。前者体现以计算机作为基础办公平台，后者依靠计算机网络及应用服务提供专业化管理，ERP本身就是管理思想，把它看成软件是严重错误。但实施ERP并倚重信息技术会使其更加有效，管理更加全面，从而严谨。

无论从上述那种衍生概念来看，信息化都是不可或缺的。我坚信良好的信息基础可以决定很多上层建筑。