常用文体格式要求(1)

常用文体格式要求

一、大标题：方正小标宋—GBK，二号，不加粗。分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，长短适宜，标题排列应当使用梯形或菱形。副标题用三号楷体字，居中排印。

二、正文：3号方正仿宋—GBK，全文行距为固定值28磅，段前间距、段后间距0行，每个自然段左空二字，回行顶格；页边距为上、下3厘米，左、右2.6厘米；正文不可随意空行。正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。材料中若只有两个层次，可直接用“一、”和“1.”，增强层次感。具体字号要求如下：

一级标题：方正黑体—GBK，三号，不加粗，序号中文数字加顿号“一、”

二级标题：方正楷体—GBK，三号，不加粗，序号为中文数字外加括号“（一）”

三级标题：方正仿宋一GBK，加粗，序号数字后面用圆点“.”，不用顿号“、”，如应该是“1.要全面……”，不是“1、要全面……”，

四级标题：方正仿宋一GBK，加粗，（1）后不加标点。

独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾应有句号。

三、页面：A4纸,题目与正文空一行。

四、成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。

五、附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

六、装订：纵向装订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针外订眼距版面上下边缘大约是A4纸的四分之一处）；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为5mm。钉书针背面必须用透明胶布封口。横向打印的材料和纵向的装订位置相同。

七、印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。

八、页码:格式为“-1-”，字体为TimesNewRoman，字号为四号，位置为页面底端居中。

特别说明：

1.全文标点符号均要在中文输入法状态下输入，不能在英文书入法状态下输入，如括号应是“（）’’而不是“()”，逗号应是“，”而不是“,”，句号应是“。”而不是“.”，冒号应是“：’’而不是“:”。全文所有字母、数字、标点符号均用TimesNewRoman字体(新罗马体)，可在文档完成之后，全选全文(“Ctrl”键+“A”键)，将所有字体选用TimesNewRoman字体即可改变字母、数字、部分标点符号(主要是双引号，注意“方正仿宋—GBK 格式的双引号”和“TimesNewRoman的双引号”有明显区别)的字体，汉字的字体不会变。

2.大标题：中间不能出现标点符号，只能用空格。

3.特别注意：汇报材料的单位、职务、姓名、日期出现在前面；报告、总结类的单位、日期在后面，且须加盖公章。