办公设备维护记录表.

办公设备维护记录

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办公设备维护记录2015年记录人：

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办公设备维护方案

服务内容： 1.计算机设备（仅包括台式计算机、笔记本计算机）的所有硬件和软件故障，委托方使用的公司系统内的专用软件不在本合同服务范围。 2. 打印机设备（包括打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机（打印/复印/扫描））的所有硬件和软件故障。 3. 传真机设备（包括传真机、多功能一体传真机（打印/复印/扫描/传真）、电话机）的所有硬件和软件故障。 4. 视频会议设备（包括视频会议终端、投影机、电动幕布、电动升降支架）的所有硬件和软件故障。 5. 音响设备（包括音响调音台、功放、播放机、音箱、麦克风、点唱机）的所有硬件和软件故障。 6.以上设备若不在厂家保修期内，我方负责维修，并负责维修产生的交通费和运输费等相关费用。 7. 以上设备若在厂家保修期内，委托方提供设备的保修凭证，我方负责送至厂家保修或更换。以上设备的日常维护工作：相关外设安装、每月对设备进行除尘及保养等。维修服务满足办公设备和家电正常运行的性能，达到采购人的要求。维修服务中使用和销售的配件和耗材，其质量、规格符合国家有关产品质量安全规定和标准，不使用和销售假冒伪劣产品。提供数据备份服务，并提供数据备份介质（包括优盘、移动硬盘、固态移动硬盘等）。

1.1本项目的组织机构图

1.2具体维护方案 1.2.1维护重点、难点分析

1.2.2维护标准及程序 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 2复印机 2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半月清洁保养一次；如有传真机的电路部分损坏，严禁私自拆卸机器。 4打印机/条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。

集团办公设备维修保养合同(官方版)

编号：QJ-HT-0093 集团办公设备维修保养合同 (官方版) Both parties shall perform their obligations as agreed in the contract or in accordance with the law within the term of the contract. 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 日期：_____________________ --- 专业合同范本系列下载即可用---

集团办公设备维修保养合同(官方版)说明：该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商双方同意签署合同，在合同期限内按照合同约定或者依照法律规定履行义务，可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。甲方：住所：乙方：住所：为了保证云南省机场集团办公设备的稳定正常运行，及时处理出现的各种问题，经友好协商同意按以下条款向乙方购买办公设备服务，并签订本合同，以兹共同遵守。 1、经过双方协商确认，甲方向乙方购买办公设备保修服务。 2、合同总价款：人民币大写：壹拾伍万壹仟捌佰元整小写：￥151800.00 （含日常维护、故障处理人工费，不含更换的另配件、耗材） 3、付款方式：本合同签订一周内，甲方向乙方支付合同总金额的80％

（￥121440.00），合同执行六个月后，甲方向乙方支付合同总金额的20％（￥30360.00）。 4、另配件、耗材的结算保修期间若维护工程师确认需要更换设备的配件和耗材时，客户服务人员将协调向局方提出申请，局方批准后，我公司以成本价提供最优惠的配件和耗材，每2月结算一次。四、维修服务年限：1年（从合同生效之日起）五、甲、乙双方的权利与义务： 1、乙方应按照服务方案中的服务流程执行保修服务。（见附件：服务方案） 2、乙方在进行设备巡检、维护或设备送修时，所填表格一式三份填写，甲、乙双方各保存一份，月底提交服务月报。 3、如甲方有新增的设备需要加入服务合同，乙方按照本合同的价款，按加入保修的月份做均价计算，在服务到期后1周内结算。 4、乙方可在签合同前到现场检测甲方购买服务设备的运行状况。 5、若在服务年限内，维修产品出现故障无法修理时，甲方可请甲方的技

办公设备使用及维护的管理制度

1目的: 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围：公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。 3权责单位：人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。 4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定： 4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。 4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决定处理意见。 4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2办公设备的申购流程： 4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；

办公设备维护保养规定.

办公设备维护保养制度第一章总则第一条目的为加强办公设备管理,确保办公设备正常运行,通过有计划的对办公设备进行维护保养,充分发挥其优越性能,最大限度的增加使用时间和减少故障。第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理。第三条职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理,包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等; 使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。第二章办公设备维护 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责,每天上班前清洁。 1.3严禁使用外来磁盘,每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意,不得跨部门使用,严禁删减资料及安装软件。 2复印机 2.1检查外部使用环境,避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。

2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的(每月一次维护保养,延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上,左右两边应和其它物品保持一定的距离,以免造成干扰;在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。 3.2每天要用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘,最好每半月清洁保养一次;传真机的电路部分损坏,要请专业维修人员进行修理,严禁拆卸机器。 4打印机 /条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水平面,倾斜会影响打印效果,而且会损害内部的机械结构。 4.2除检查需要,尽量不要打开前面板,注意防尘,每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试,发现打印不清晰应及时处理(如 :加墨粉或换墨盒等 ,确保打印质量。 4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签,都应该进行打印头和滚筒的清洁;这样可以保持打印的质量,延长打印头的使用寿命。 4.4.1打印头的清洁:每周 2次,关掉条码打印机的电源,将打印头翻起,移去色带、标签纸,轻擦打印头直至干净,然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。 4.4.2滚筒的清洁:每周 2次,方法是一边用手转动滚筒,一边擦洗,待干净后,擦干。 5扫描仪

年度电脑及办公设备维护方案

电脑及办公设备维护合同甲方：XXX化工集团股份有限公司签订地点：XXX市乙方：XXX市XXX电脑科技有限公司双方经友好协商达成共识，签订此合同具体事项如下：乙方以包月制的方式为甲方提供专业、实惠的电脑、网络及外围办公设备维护解决方案，以解决甲方业务发展的需求。一、电脑及办公设备维护范围及内容：电脑：工作站、台式机、笔记本办公设备：打印机、传真机、扫描仪、办公UPS、会议设备。 1、电脑及办公设备硬件故障维修（1）硬件损坏的检测维修或更换（2）硬件使用技巧培训与使用指引 2、电脑及办公设备软件故障维修（1）病毒木马的防范和消除（2）硬盘垃圾文件清理（3）软件故障排除和恢复（4）系统软件、硬件升级（5）系统数据备份/恢复（6）电脑外设的安装调试（7）系统安装调试（8）系统高危漏洞、严重补丁、最新病毒紧急通知、更新（9）新电脑安装、IP地址辅助管理、AD账号辅助管理 3、IT部技术员培训（1）、系统安装、维护、故障处理培训（2）、一般网络故障处理培训（3）、一般办公设备故障判断、处理培训（4）、采用讲解和实操相结合的培训方式二、维护方式：维护分为日常和应急维修两部分。日常工作如下： 1、硬件维护 1.1、检查PC硬件运作状态。 1.2、打印测试页检查打印机状态。 1.3、传真机检查收、发传真状态。

1.4、检查UPS断电供电状态。 2、软件、系统维护 2.1、检查PC系统进程数量、内存和CPU工作消耗状态。 2.2、检查网络版杀毒软件客户端升级版本。 2.3、检查系统补丁更新情况，安装需要安装的系统补丁。 2.4、监控系统磁盘工作状态，清理磁盘碎片，清理磁盘空间，保证系统盘磁盘可用空间不少于1GB。 2.5、检查OA、ERP、条码系统连接情况。 2.6、日常维护利用甲方休息时间进行。 3、涉密办公设备维护规范 3.1、涉及保密PC、笔记本等设备维修、检测，必须有该部门人员陪同。 3.2、软件维护、安装、杀毒等处理在该部门办公室完成，如果需要拿回IT部维修，必须先把所有文件、资料备份出来，并由该部门主管同意再拿走；需要拿出公司范围维修、保修，则必须拆卸磁盘后才能离开公司范围。 3.3、一般电脑需进行硬件维修、更换、保修等维护，如果需要拿回IT部维修，必须先把所有文件、资料备份出来，并由该部门主管同意再拿走。 3.4、硬盘故障更换，必须要使用人进行数据备份，故障磁盘必须交回IT部同事，并对硬盘进行物理破坏或数据填零清空处理，才能进行报废、转其他用途或封存处理。 3.5、重装系统，需要使用人在场进行监督。维护人员只能对C盘进行操作，先由使用人对C盘数据进行备份，再由维护人员对C盘进行系统重装，系统GHOST只能使用IT 部指定软件，并且重装系统过程中不能涉及对其他分区文件打开、移动、删除、增加等形式操作。 3.6、维修过程中，由于涉及到软件测试、软件故障修复等原因要打开、移动、增加、修改、删除涉密文档等动作，必须由使用人进行，维护人员只能从旁指导。 3.7、凡是已经有企业域账号的使用人，需要备份的公司资料、文件、文档，只能备份到域账户可以访问的网络磁盘或是由部门主管批准使用的移动设备，备份必须由使用人进行。 3.8、以上维护保密规范适用于财务部、技术部等重要保密部门。总经办、总裁办、常务副总办、财务部、技术部、人力资源部、成本控制部等部门维修、维护只能由IT部人员按照以上规范执行。 3.9、维修员工作必须遵循IT部OA维修流程，上岗前必须先学习IT部相关管理制度和流程并严格遵守。 3.10、维修员的工作质量由OA维修流程监督和评估，作为月度工作绩效考核的依据，月度考核达到要求甚至超越可以按照月度维护费5%比例在本月费用增加，反之达不到要求则不得高于月度维护费5%比例减少。 4、其他工作

办公设备维护维修管理规范

办公设备维护维修管理规范根据天津地铁资源投资有限公司2012年11月颁布实施的《办公设备管理制度》，拟定办公设备维护、维修管理规范，公司员工须参照此规范中流程执行。一、办公设备维护、维修责任 1、库存及公用办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备管理员。 2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。 3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。 4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。二、办公设备维护、维修范围 1、公司只对非人为因素造成的正常故障办公设备进行维修，对于人为故意损坏造成故障的办公设备不予维修，并且追究相关人员责任。 2、对于办公设备的维修、维护，保证达到正常使用且不影响办公状态。二、办公设备维护、维修申请流程 1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请表》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报办公室。

2、办公室接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请表》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。 3、经鉴定确认需要维修的，办公室办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。 4、维修完成并经报修部门检查无问题后，办公室办公设备管理员在《办公设备报修申请表》填写修复情况及时间，并由报修部门签字确认。 5、维修及更换部件所产生的费用由办公室进行集中支付，费用计入办公设备费用台账。附件：《办公设备报修申请表》天津地铁资源投资有限公司办公设备报修申请表 (JL/ZD-BG-13-07)

电脑打印机维保方案

电脑打印机维保方案；一、电脑及办公设备维护范围及内容：电脑：工作站、台式机、笔记本办公设备：打印机、传真机、扫描仪、办公UPS、会议设备。 1、电脑及办公设备硬件故障维修（1）硬件损坏的检测维修或更换 2、电脑及办公设备软件故障维修（1）系统软件、硬件升级（2）系统数据备份/恢复（3）电脑外设的安装调试（4）系统安装调试（5）系统高危漏洞、严重补丁、最新病毒紧急通知、更新（6）新电脑安装二、维护方式：维护分为日常和应急维修两部分。日常工作如下： 1、硬件维护 1.1、检查PC硬件运作状态。

1.2、打印测试页检查打印机状态。 1.3、传真机检查收、发传真状态。 1.4、检查UPS断电供电状态。 2、软件、系统维护 2.1、检查PC系统进程数量、内存和CPU工作消耗状态。 2.2、检查系统补丁更新情况，安装需要安装的系统补丁。 2.3、日常维护利用甲方休息时间进行。 3、涉密办公设备维护规范 3.1、涉及保密PC、笔记本等设备维修、检测，必须有该部门人员陪同。 3.2、软件维护、安装等处理在该部门办公室完成，如果需要拿回IT 部维修，必须先把所有文件、资料备份出来，并由该部门主管同意再拿走；需要拿出公司范围维修、保修，则必须拆卸磁盘后才能离开公司范围。 3.3、一般电脑需进行硬件维修、更换、保修等维护，如果需要拿回信息部维修，必须先把所有文件、资料备份出来，并由该部门主管同意再拿走。 3.4、硬盘故障更换，必须要使用人进行数据备份，故障磁盘必须交回信息部同事，并对硬盘进行物理破坏或数据填零清空处理，才能进

行报废、转其他用途或封存处理。 3.5、重装系统，需要使用人在场进行监督。维护人员只能对C盘进行操作，先由使用人对C盘数据进行备份，再由维护人员对C盘进行系统重装，系统GHOST只能使用信息部指定软件，并且重装系统过程中不能涉及对其他分区文件打开、移动、删除、增加等形式操作。3.6、维修过程中，由于涉及到软件测试、软件故障修复等原因要打开、移动、增加、修改、删除涉密文档等动作，必须由使用人进行，维护人员只能从旁指导。 3.7、凡是已经有企业域账号的使用人，需要备份的公司资料、文件、文档，只能备份到域账户可以访问的网络磁盘或是由部门主管批准使用的移动设备，备份必须由使用人进行。 4、其他工作 4.1、维修员应在月末或季度末提交办公设备巡检报告，并每月自行统计IT维修服务登记表的统计情况，自行提交月度工作总结，并已邮件方式提交到甲乙双方负责人。应急维修主要工作如下： 1、处理紧急故障，包括：PC和笔记本系统、软件等类型故障；打印机、传真机、扫描仪、UPS硬件故障处理。 2、应急维修必须严格按照涉密办公设备维护规范进行。 3、对保修期内办公设备硬件故障，协助信息部向相关售后厂商报修

设备维护保养计划清单范文

设备维护保养计划范文第一条目的为使本公司生产设备的预防保养、日常维护、故障请修备品零件管理、维修绩效作业有章可循，以维持生产设备正常运转，降低故障率提高生产率，特订立本办法。第二条范围凡有关生产机械、电所气仪表、公用设备等的保养维护、均依本办法规定办理，其范围包括： 1经办单位权责划分及职责。 2设备基准资料的建立。 3保养润滑计划的订立。 4保养润滑计划的实施与检核。 5故障请修。 6备品零件请购与管理。 7电焊、气焊作业管理。 8保养维护绩效的检讨。第三条组织名称与机能一、本办法所述及的部门名称及相关人员，均依现行的组织机构编订。

二、若遇有组织机构重新调整时，由总经理室召集有关人同检讨修讨。第四条经办单位权现划分和职责一、经办单位（一）管理部门：财会部为本公司设备的管理部门。（二）保养维护部门。 1.生产部维修单位（因工作需要区分为机械组及电机组），负责与生产业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电气仪表设备及杂项设备等维修。 2.行政部总务单位：负责非生产部工务单位的其他设备维修。 3.使用部门：负责使用设备的保养及维修，使用部门难以划分者以管理部门为使用部门。二、有关部门的职责（一）管理部门： 1.设备帐册的建立并予以分类作业规范。 2.协同保养维护部门订立各项设备的保养作业规范。 3.督促各使用部门依规范执行保养维护工作。 4.定期合同使用部门盘点使用设备，其作业方式依本公司“设备盘点管理作业”办理。 5.随时查核设备登记卡所载的名称、规格、和数量是否与实际相符。

6.制作标签于设备上利保管员和盘点。（二）保养维护部门 1.协助新购置设备的安装、试车和验收。 2.故障修护的执行。 3.定期检修计划的拟定和执行。 4.设备使用异常反应和故障原因分析。 5.委托外部修理的申请、督导与验收。 6.能源节约计划的执行与跟催。 7.对使用部门的润滑保养、润滑实施情形的检核。 8.各项设备档案建立。 9.闲置设备的整修或报废建议。 10. 工作改善、设备改善方案的实施情形追踪。 11. 备品使用控制与审核。 12. 其他上级交办的事项。（二）设备使用部门 1.协助新添置设备装机、试车、验收等作业。

办公设备维护合同协议书范本

甲方：联系人：电话：地址：乙方：联系人：电话：地址：甲乙双方本着互利互惠的原则，就甲方计算机等办公设备的维护服务，经充分协商，决定订立本协议。一、合作的内容：甲方以公平竞争的原则将本单位的计算机等办公设备交给乙方维护，乙方提供上门服务。合同期为年。二、上门服务项目： 1、设备各类故障检修：无法启动，不能进入系统，运行速度减慢，经常死机，网络设置等 2、各类外设维护：多功能一体机、打印机、扫描仪、传真机、复印机等 3、系统软件安装： WIN7、WIN2K、WINXP、VISTA等 4、工具软件安装及维护： Office等办公常用软件 5、增加及更换设备板卡及部件： CPU、主板、内存、显卡、声卡、电源 6、设备升级给客户最佳的升级方案、用最少的花费做到最好的性能 7、各类硬件驱动程序安装：各类显卡、声卡、主板、网卡等 8、查杀设备病毒各类设备病毒(分区病毒、文件病毒、邮件病毒)查杀 9、数据备份光盘或硬盘备份(所需的备份介质由客户提供)

10、网络维护与安装网络设备安装、设置、检测、网络服务器维护(大范围（10个点位以上）的网络变动、费用另计) 11、打印机、传真机卡纸、打印或复印副本效果差、缺粉、机器报警不能正常使用的检修等。 12、打印机换针、线圈、字车、主板及电源故障 13、传真机不正常收发传真、不通电等故障 14、复印机复印副本效果不好的、卡纸、缺粉等故障三、硬件维护的范围：设备各类硬件维护及故障检测、打印机复印机故障检测及维护： 1、包含设备部件(如显示器、光驱、软驱及板卡等的修理、甲方可委托乙方送修、部件修好后、乙方将为甲方送回及安装、修理费用按实际修理费收取、不另收取服务费)及办设备部件。 2、甲方所需增加或更换的设备部件或设备部件，甲方可委托乙方代购，不另收取服务费，保修期由厂家提供。 3、甲方损坏的设备部件及仍在厂家保修期内，乙方免费送至厂家保修或更换，但甲方必须提供厂家的详细地址，联络方式和设备部件的保修书，乙方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。 4、甲方损坏的设备部件不在厂家保修期内，乙方可为甲方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。如果修理时间超过五个工作日(不包括报价等待的时间)，乙方可以提供替用配件给甲方免费使用至部件修理完成。但甲方损坏的设备部件不修理或不是由乙方维修的情况，不在此列。 5、所有品牌设备(如联想、HP、DELL等)及外设(打印机、扫描仪等)，如果未过保修期，乙方只提供软件及检测服务(不开机箱)，若检测结果是硬件损坏则只能由相应的代理商代维修。若代理商要求送修，则乙方提供将整机送修服务，代理商在城区内不另收服务费，在城区外需加收相应的服务费时，所需费用由甲方支付。四、软件维护：设备各类系统软件，工具应用软件安装维护：乙方在维护甲方设备时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权，甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购，如甲方需要查杀设备病毒服务，必须安装正版的杀毒

办公家具登记表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公家具登记表格篇一：桌椅登记表明发新城金融大厦项目管理部桌椅收发登记桌、椅收发登记表篇二：办公用品管理制度及登记表办公用品管理制度第一章总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)

品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的采购

办公设备维护保养规定

办公设备维护保养规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

2复印机检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。每天由综合管理部对其进行表面清洁。由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。 4打印机/条码打印机打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。滚筒的清洁：每周2次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。 5扫描仪

电脑及办公设备维护合同

电脑维修保养合同甲方: _________________________________________ 电话：________________________________________ 地址：________________________________________ 乙方：_________________________________ 电话：地址：甲、乙双方本着互惠互利的原则，就甲方单位计算机的维护服务问题，经充分协商，决定订立以下协议一、合作的内容及付款方式 1 ?甲方自愿将本单位的计算机交给乙方维护，乙方自愿提供上门服务。 2 ?乙方为甲方维修保养台式电脑 _______ 台。 3 ?付款方式：总共电脑维护费用为—元/月，共计__________ 元/年。甲方于每月月底，最迟不能超过次月的5号, 将维护费用支付给乙方。二、上门服务项目 1 ?电脑各类故障检修：无法启动，不能进入系统，运行速度减慢，常死机，电子邮件设置，重新安装操作系统等。 2 .各类外设维护：交换机、路由器、Modem、打印机。 3 .系统软件安装：WIN98、WIN2000、WINXP、WIN2003 等。 4.工具软件安装：0fice2000/2003、Acdsee Winrar、金山词霸等市面常用软件。 5?增加及更换硬件设备安装：CPU主板、内存、显卡、声卡、电源等电脑板卡及部件。 6 .硬件驱动程序安装：各类显卡、声卡、网卡、打印机、Modem等。 7 ?电脑升级：给客户提供最佳的升级方案，用最少的花费做到最好的性能。 8.查杀电脑病毒：由乙方决定安装何种杀毒软件，及中毒后的处理，对分区病毒、文件病毒、邮件病毒、蠕虫病毒、木马等不知名病毒查杀。 10 ?网络维护安装：网络设备安装、设置、检测，网络服务器维护（大规模的网络变动费用另计）。三、硬件维护范围：电脑各类硬件维护及故障检测 1 ?服务费不包含电脑部件（如显示器、光驱、软驱及板卡等）修理或更换费用，甲方可委托乙方修理，部件修好或更换后，乙方将为甲方送回及安装，修理或更换费用按实际修理费收取，不另收任何服务费。维修费用须部件修理完毕当时结清！ 2 ?甲方所需增加或更换的电脑部件，甲方可委托乙方代购，不另收服务费，保修期内由厂家提供服务。 3 ?甲方需购买的所有电脑配件和耗材，乙方在同等条件下有优先采购权，以方便乙方进行保修。 4 ?甲方损坏的电脑部件仍在厂家保修期内，乙方免费送至厂家保修或更换，但甲方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，乙方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的路费和服务费。 5 ?甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，乙方应为甲方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。如果修理时间超过五个工作日（不包括报价等待的时间），乙方提供替用配件（外设和显示器除外）给甲方免费使用至部件修理完成。但甲方损坏的电脑部件不修理或不是由乙方维修的情况，不在此列。四、软件维护范围：电脑各类系统软件、工具应用软件、网络安装维护乙方在维护甲方电脑时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。（如甲方需要查杀电脑病毒服务，最好安装正版的杀毒软件，杀毒软件由甲方负责购买，乙方负责安装。其他正版软件同样。）在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下，乙方

计算机类办公设备维护保养项目要求

计算机类办公设备维护保养项目要求 1、日常服务范围与内容服务范围：办公的当前和合同期内新购的计算机、UPS、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪等办公设备及机房服务器存储设备进行现场日常维护、维修服务；并协助计算机维护中心人员对打印机耗材进行分发管理，局域网内网配置及网络设备的维护维修。服务内容：计算机等办公设备维护服务工作范围如下:计算机及外设的安装与维护维修、服务器存储设备的硬件保养、除尘，计算机操作系统的安装、备份，常用软件的安装、病毒的查杀，定期（每周一次）提供打印机巡检、加粉、换墨盒和维护保养等上门服务，网络设备故障的排除、UPS、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪的故障解决、负责网络配线间的线路和设备端口的维护。 2、维护服务要求 2.1维护服务规范 2.1.1、服务技术人员安排为了保证我院的计算机等办公设备能正常稳定的运行，并能及时得到良好的维护服务；供方要提供1人常驻我院；我院负责提供日常维修场所，用于开展维修维护工作。服务技术人员必须听从我院计算机维护中心相关负责人的工作安排，及时认真完成。 2.1.2、服务技术人员协调服务技术人员之间要求做到相互联系、配合、协调完成维护工作；当天的工作及时完成不得无故拖延，工作期间不随意停关通讯设备。 2.1.3、现场维护服务细则（1）、接到科室故障报修及时做好登记工作包括用户名称、联系电话、科室、报

修时间、故障现象等等，现场服务时首先整理检查日常携带的维护工具、系统软件工具和计算机维护信息反馈表；及时联系报障用户确定上门服务时间，联系和维护时要注意礼貌用语。（2）、维护服务过程中服务技术人员要做到维修动作干净利落，配件与维修工具等物品注意轻拿轻放，摆放物品要有序。碰到复杂问题，首先整理维修思路，首先从使用人员了解故障起因，再着手解决故障。（3）、规范计算机维护信息登记表的填写，在维护完成后正确填写登记表上的各项内容，详细记录解决方法，并让用户确认签字，才视为完成维护工作。（4）、在维修过程中要更换配件的，须经服务单位相关负责人核实同意并在维修登记表上签名后方可进行维修更换。（5）、新机安装要严格做好基本信息的登记工作，换下的旧机及时送回仓库办理手续。（6）、定期的巡检工作要认真开展，内容包括认真核对机器设备、运行情况、病毒检查反馈等，并填好巡查记录。（7）、与用户交谈时，严禁使用不文明语言，应积极协助客户解决问题，严禁推卸责任，说“我不清楚，不知道”等。（8）、服务技术人员遇到不能解决的技术难题，要本着诚实的态度，实事求是地告知用户，同时积极联系相应部门寻求解决方案。（9）、服务技术人员每次将故障问题解决后需向用户说明其机器设备的故障现象；让用户做到心中有数，了解问题起因，并告诉用户如何避免类似同样的故障出现。 2.2、应急故障排除服务要求（1）、节假日服务保障：在节假日期间应启用节假日服务保障机制，提供值班人员联系电话和应急电话，在电话及远程不能解决问题的情况下在30分钟内安排相应值班技术人员到达现场进行处理故障直至修复。（2）、服务人员应急保障：我方在遇到大规模网络故障、设备升级安装调试、病毒入侵或在常驻维护人员处理故障滞后时，供方将增派相应技术人员来配

办公设备维护保养规定

办公设备维护保养规定 The latest revision on November 22, 2020

办公设备维护保养制度第一章总则第一条目的为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。第二条适用范围适用于公司各部门的办公设备的管理。第三条职责综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。第二章办公设备维护 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 2复印机 2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。 2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。 4打印机/条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。 5扫描仪为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日对外表面进行清洁。 6程控交换机

办公设备使用与维护试卷与答案

2017秋季期办公设备使用与维护试卷和答案一、选择题（每小题3分，共计78分） 1、在现代办公自动化系统中，最重要的基础设施是（B） A.办公设备 B.计算机网络 C.数据库系统 D.智能化大楼 2、（B）是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设备。 A.一体机 B.计算机 C.复印机 D.扫描仪 3、若对下面常用的微机外设接口进行比较，（D）具有传输速度快、占用系统资源高的特点。接口接口 C.并行接口 D.IEEE1394接口 4、单组份复印机是指采用日本佳能公司的专利技术（A）复印机制的复印机。法 B.卡尔逊法 C.静电摄影法 D.间接法 5、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张数，在计数时一般应该从（B）开始。 A.第一张 B.第二张 C.第三张 D.第四张 6、（C）是静电复印机的核心部分，也是结构和原理最为复杂的部分。 A.曝光系统 B.输纸系统 C.成像系统 D.控制系统

7、复印机的三级定期保养，一般应在复印（A）后，由专业维修人员来完成。～10第万张 B.10万张以上万张～3张 8、在四类文件传真机中，（D）机需要有高质量的通信网络来支持。 2C D.G4 9、当传真机使用自动接收功能时，一般在听到电话振铃（A）次后，机器便自动启动，开始接收传真。～3 B.3～5 C.5～8次以上 10、清洁传真机的反光镜时，不可以使用的清洁工具是（B） A.清洁棉花 B.干布 C.皮老虎 D.吹气刷 11、平板扫描仪中感光元件一般采用（B）。 A.光电倍增管 B.电荷耦合器 C.接触式感光器件 D.其他 12、在扫描仪的特性中，其中决定扫描仪颜色还原的真实程度是（C）。 A.扫描幅面 B.扫描分辨率 C.扫描色彩倍数 D.扫描速度、 13、目前，办公用扫描仪中的主流产品是（B）。 A.手持式扫描仪 B.平板式扫描仪 C.馈纸工扫描仪 D.胶片工扫描仪

办公设备维修制度

办公设备维修制度篇一：办公设备使用及维护的管理制度 1目的: 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。2适用范围：公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。 3权责单位：人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。 4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定： 4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。 4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办

公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决定处理意见。 4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2办公设备的申购流程： 4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估

企业办公设备维护方案

企事业单位计算机办公设备维护方案计算机已成为企业不可缺少的工具，而且随着信息技术的发展，企业会面临越来越多的计算机及网络系统的维护和管理的问题，如硬件故障、病毒防范、系统问题等，如果不能及时有效地处理好，将会给企业正常工作带来影响, 本公司提供全面的计算机系统维护服务，使企业以较低的成本换来较为稳定的系统性能，以最好的性能价格比保证企业计算机系统的正常使用，解除您的后顾之忧，使企业专注于发展自己的事业，在自己的专业领域中不断前进。节约开支对中小企业来讲，计算机数量不多，雇专职工程师需要支付相应的工资、福利和保险等费用，而维护工作量又不大，因而支出会显得较高。而采用我公司的服务，每台电脑每天只需1元左右，且本公司技术人员定期上门巡视，可以大大降低因电脑网络安全而造成的相关费用。经验丰富我们为企业提供功能强大的服务，包括建立系统设备档案、系统维护记录、系统维护记录分析等服务项目，保障企业电脑正常运行。技术全面企业会面临很多技术问题：硬件、软件、局域网、互联网、数据库等，相关内容往往需很多专业工程师才能完成，我公司有全面的技术背景、有能力为企业提供如计算机软硬件、办公外设、网站建设等维护，且可为客户定向开发软件等服务。服务稳定计算机在企业中的作用越来越重要，而IT业人员流动性也相当大，因而选择固定的网络维护中心保障系统的稳定至关重要。我们先进的管理制度和真诚为客户服务的理念，能最大程度地确保计算机系统稳定，为企业正常运作提供有力保障。服务快捷方便，只须一个电话。我们承诺：**区内用户4小时内响应，**市以内的用户24小时响应；**市周边的用户48小时响应。对于有更高系统服务要求的客户，我们可以提供有效的解决方案，进行专项服务，提供合理有效的解决方案，包括域管理策略，网站建设，邮件系统建立，OA等信息发布平台建立改造，基础数据自动化备份系统；局域网组建优化等服务。 **公司为企业提供一整套电脑系统的维护方案，全面保证企业办公设备的高效运行，具体服务内容包括： 1.总体评估 2.实地调研，了解企业系统状况； 3.软硬件兼容性评估； 4.操作系统，基础文件数据完全评估； 5.标准局域网性能评估；

办公设备维护保养合同书

办公设备维护保养合同书(总 4页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

# 办公设备维护保养合同书甲方： (以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲、乙双方本着互惠互利的原则，根据《合同法》的相关规定，通过友好协商，就计算机维修保养维护达成一致协议如下：一、本协议服务费总金额为： 1．人民币元。计算机共计台，每增加台计算机每年需增加元。 2．服务对象所包括的设备明细及服务内容。 3．在甲、乙双方签定合同之前，甲方应对本协议服务对象所包括的服务设备进行一次全面检测，确认设备运行情况，并提供检测报告，由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由乙方负担，甲方有责任提供报价供乙方参考。二、计算机定期维护保养： 1、地点：甲方实施上门服务地点为协议约定使用所在地。 2、保证乙方单台计算机操作系统正常运行，而其它应用软件不在服务范围之内，但应尽力给予乙方提供技术指导，不提供杀毒软件、用户需自行购买杀毒软件或通过本公司代买。 3、故障隐患：如甲方在为乙方提供服务时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件，费用由乙方承担。

三、计算机临时紧急服务 1、地点：甲方实施上门服务地点为协议包括计算机使用所在地。 2、时间：每周一至周五9：00-17：00（不包括节、假日）为甲方执行本协议的标准时间，甲方在接到乙方维修要求电话后4-8个小时之内为本协议的标准响应时间（限市区内,不含夜间，特殊情况除外）。区外根据实际情况而定。如乙方需要甲方在标准工作时间以外进行维修工作，乙方必须在周一至周五的工作时间内提前通知甲方，否则，甲方有权拒绝乙方的要求。收费标准按照（附件二）执行。 3、乙方在本协议所包括的服务设备出现故障后要及时通知甲方，并将出现故障的情况如实告知甲方，以协助甲方维修人员做出正确判断,因故障现象未如实告知甲方所产生的后果由乙方承担。 4、如果乙方服务设备故障严重，而无法现场修复，必须由甲方拿回大修，甲方需经乙方同意。 5、更换部件：《 a、部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。 b、甲方为乙方提供的更换部件必须保证为原装部件，如有特殊情况，甲方需在与乙方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。