一卡通门禁管理系统软件操作说明

一卡通之门禁管理软件

使

用

手

册

门禁管理系统

一、软件操作流程图

二、门禁管理系统软件主要功能

1．对门禁硬件系统进行设置调试和管理控制。

2．通过软件设置，控制每个人员的开门权限、开门时间等。

3．通过信息提取和查询，可以查看指定门禁所有刷卡信息记录。

4．可以查询及打印所有指定的门或指定的人的权限。

5．监控指定门禁的开关状态与人员进出实时信息。

三、通讯服务程序参数设置

门禁管理系统软件和硬件之间通讯是由通讯伺服器完成，要对硬件进行操作必须将通讯伺服器打开。若系统中有多条总线，要对通讯伺服器配置文件进行修改，该配置文件在“c：＼TOP”目录下，文件名是“top.ini”(修改前，先去除其只读属性)，打开后如下：

修改方法：复制从[COM1]开始的所有参数，有几条总线复制多少次，然后将每个复制项的[COM1]修改成不同的总线串口，例如有三条总线，将复制后两项的串口号分别修改为[COM2],[COM3]其它项不变，如下图：

四、门禁管理软件操作详解

(一)、参数设置

[参数设置]有大厦参数设置、通讯参数、设备参数几个参数设置。

1、大厦参数设置

参数设置是设置门禁所在大楼的名称、位置以及楼层的最小、最大层数。

如下图所示：单击[增加]增加一个大厦层数设置，单击[修改]修改大厦基本参数设置，单击[删除]删除一个大厦设置，单击[保存]保存以上的各种改动。

注：删除一个大厦设置时，最好先将该大厦名下的门禁全部删除，然后再来删除大厦设置。

2、通讯参数

通讯参数主要是设置通讯机的IP地址和通讯机所在计算机的总串口号。

通讯机程序在整个软件通讯中，起的是一个桥梁作用，应用程序所发的命令及硬件所做的应答，都是通过它来进行中转的；它与应用软件之间用的是TCP/IP通讯，与硬件之间用的是RS232串口通讯，所以门禁应用程序不必一定要安装在门禁总线所接的计算机上，而可以在局域网上的任意一台计算机上安装应用程序，对硬件进行操作，这样就避免了当操作员更换办公地点时，还要更改线路的问题。通讯机参数设置时首先找到门禁总线接在哪一台或哪几台计算机上，该计算机的串口总数为多少，然后将门禁总线所接的计算机IP地址写入通讯机参数设置中。若是网络控制，IP地址要填写门禁系统控制器的RS422通讯总线所接计算机的IP地址；若是本机控制，IP地址可填本机的IP地址或填127.0.0.1（本机没装网卡未设IP地址的情况下）。若门禁总线分别连接在几个不同的计算机上，可以在此增加几个

不同的通讯机设置，输入相应的计算机的IP地址。串口总数的设置是输入该通讯机所在计算机的串口数目。如下图所示:

在指定的计算机上，设置通讯机，一个系统可在多台计算机上设置多个通讯机。点击增加，输入通讯机编码，中文名称，通讯机位置，通讯机IP地址，门禁总线所连接计算机的串口总数，点击[保存]即完成通讯机的设置。如所输的内容有误，可修改或删除该项设置。

3、设备参数

设备参数主要是设置门禁的一些基本参数，如门禁所在的大厦名称，门禁安装在哪一层，门禁安装地点的中文、英文名称，门禁所对应的通讯机IP地址及串口号，门禁地址拨码及门禁对应的读卡头号。

如上图所示：选中大厦的名称，单击[增加]，按照实际情况依次填好门禁编码，安装层

次、中文、英文名称，选好通讯机和串口号，输入门禁地址和对应门号，再单击[保存]即完成一个门禁的设置，按照上述操作重复多次就可完成多个门禁设备的增加。如所输入的资料有误，可单击修改进行资料的更新，再保存即可。如要删除一个不需要的门禁设备，只须选中此门禁，再删除即可，但要注意的是，删除门禁设备时，需要先删除该门禁下的用户权限，再删除该设备。

注：（1）门禁的设备地址为0—255之间的十进制数，且同一个通讯机、同一个串口、同一个对应读卡头下不能设置两个同样地址的门禁设备。

（2）对应门号1对应门号2是指一拖二门禁的两个不同的读卡头。

（3）中文名称不能超过20个汉字，英文名称不能超过40个字符。

（二）系统设置

1、时钟设置

设置时钟用于调整控制器的时钟，使门禁控制器时钟与计算机同步，同时可作为测试通讯情况的一种手段。

如下图所示，首先选中需要设置时钟的门禁，如要选中某一个门禁，则直接点击左上框中的树结构，找到该门禁设备，在它前面的复选框里打上V即表示选中该门禁设备，如需选中某一层或某几层门禁设备，则直接点击左上框中的树结构，找到该层或几层，在它前面的复选框里打上V就表示选中这些门禁设备，如需选中所有门禁设备，可单击全选或左上框中最上面的复选框，即可选中全部门禁设备，选定了要设置时钟的门禁设备后，按〖执行〗，右边的〖设置〗按钮由被击活，点击〖设置〗左边的框内即会出现相应的信息提示：如提示所选门禁设置时钟成功，则此门禁通讯连接正常。

如提示所选门禁通讯失败，则需要检查此门禁的串口、网络扩展器、总线及控制器通讯线等各个环节，及时排除故障。

如出现通讯机程序没有启动，则为通讯伺服器没有运行。

如点击〖设置〗后很长时间没有反应，则需要检查通讯机的网络设置及通讯伺服器的配置文件有没有设置相应的串口。

2、初始化控制器

初始化控制器用于清空控制器的所有存储数据，使门禁控制器回到出厂状态，同时可作为测试通讯情况的一种手段。

如下图所示，首先选中需要初始化的门禁，如要选中某一个门禁，则直接点击左上框中的树结构，找到该门禁设备，在它前面的复选框里打上V即表示选中该门禁设备，如需选中某一层或某几层门禁设备，则直接点击左上框中的树结构，找到该层或几层，在它前面的复选框里打上V就表示选中这些门禁设备，如需选中所有门禁设备，可单击全选或左上框中最上面的复选框，即可选中全部门禁设备，选定了要初始化的门禁设备后，按〖执行〗，右边

的〖初始化〗按钮由被击活，点击〖初始化〗左边的框内即会出现相应的信息提示：如提示所选门禁初始化成功，则此门禁通讯连接正常。

如提示所选门禁通讯失败，则需要检查此门禁的串口、网络扩展器、总线及控制器通讯线等各个环节，及时排除故障。

如出现通讯机程序没有启动，则为通讯伺服器没有运行。

如点击〖设置〗后很长时间没有反应，则需要检查通讯机的网络设置及通讯伺服器的配

置文件有没有设置相应的串口。

3、检查门禁

检查门禁是测试门禁的一种手段，主要测试门禁的通讯和门状态是否正常。

它的操作步骤可参考设置时钟与门禁初始化。

4、遥控开门

遥控开门是操作员使用软件打开指定的某一个几个门，一般用于对没有此门权限但又有

必要的理由必须要进此门的人进行开门，在调试过程中也可用于查看某个门的设备号。

5、设置门禁

设置门禁主要是用于修改门禁类型和禁用有故障的门禁；门禁类型有三种：考勤专用、门禁考勤和门禁专用。这三种门禁类型的主要是数据如何处理的区别，考勤专用时提上的数据只用于考勤，门禁专用时门禁提上的数据只用于门禁报表，门禁考勤时门禁提上的数据既可用于考勤的原始数据，，又可用于门禁报表。

如上图所示：单击修改时，可以修改门禁的中英文名称、门禁类型、所处的位置等设置。[禁用]是用来屏蔽有故障的门禁，但某一个门禁被屏蔽时，在其它的菜单如设置时钟、门禁初始化等里面的选项中就没有该门禁名称。如需重新启用，只须选中被禁用的门禁，重新启用即可。

6、延时设置

延时设置是用来调整控制器的开门和报警时间，用户可根据实际情况调整每个门的开门和报警时间，一般出厂的默认值为4秒。

如下图所示，首先选中需要设置延时的门禁，如要选中某一个门禁，则直接点击左上框中的树结构，找到该门禁设备，在它前面的复选框里打上V即表示选中该门禁设备，如需选中某一层或某几层门禁设备，则直接点击左上框中的树结构，找到该层或几层，在它前面的复选框里打上V就表示选中这些门禁设备，如需选中所有门禁设备，可单击全选或左上框中最上面的复选框，即可选中全部门禁设备，选定了要设置延时的门禁设备后，按〖执行〗，右边的〖设置〗按钮由被击活，在延时时间框中填入要延时的时间，点击〖设置〗左边的框内即会出现相应的信息提示：

如提示所选门禁设置时钟成功，则此门禁通讯连接正常。

如提示所选门禁通讯失败，则需要检查此门禁的串口、网络扩展器、总线及控制器通讯线等各个环节，及时排除故障。

如出现通讯机程序没有启动，则为通讯伺服器没有运行。

如点击〖设置〗后很长时间没有反应，则需要检查通讯机的网络设置及通讯伺服器的配置文件有没有设置相应的串口。

（三）门禁用户管理

门禁用户主要功能是用于设置、恢复和检测门禁权限用户。

按照用户的操作方便，授权与恢复各有两种方式：按人方式和按门方式；

多人授权与按人恢复是按照用户对门禁进行授权与恢复的模块；

多门授权与按门恢复是按照门禁设备对用户进行赋权与恢复的模块；

用户审查是对门禁设备进行权限检查的一个模块。

1、多人授权

多人授权对某一个门禁设备进行用户授权模块，主要用于某一个门禁上有大批量用户授权时，方便操作员操作。

如下图所示：

选中某一个要增加用户权限的门禁设备，单击[增加]，单击[公司简称]框右边的，出现如下图2的界面，选择要增加的用户后确认，再修改好这批用户的开门时间权限，单击保存既将用户数据下载到门禁设备中，软件的左边框中会出现一些提示信息，说明用户下载成功与否，如果全部成功，证明数据全部下载到门禁设备中正确，如果不成功，证明这一条或几条数据下载不正确，事后可用按门恢复将数据重新恢复一遍。

修改与删除用户权限与增加用户权限的操作过程类似。

注：增加或修改的批量用户的权限时间是统一的；如果用户权限时间是不一致的，只能分开分别授权。

图1 图2

2、多门授权

多门授权是对一个用户进行多个门禁设备的授权或删除权限，主要是方便一个用户有多个开门权限的设置。

如下图所示：选中要增加权限的某一个用户，左边框中是他已有权限的门禁设备，右边框中是他没有权限的门禁设备，要增加他的权限时，只须选中没有权限门禁设备中想要增加的门禁设备，再单击授权键，在左下角的框中如果出现门禁授权成功，则表示增加门禁权限成功，如出现某某门禁设备授权失败，则为此门禁通讯有故障，排除后对此门禁设备进行

按门恢复一次即可，如出现网络出错或通讯程序没有启动，则需要检查通讯机IP设置是否正确及通讯机是否打开运行；

删除用户权限时，选中要删除权限的某一个用户，左边框中是他已有权限的门禁设备，右边框中是他没有权限的门禁设备，要删除他的权限时，只须选中已有权限门禁设备中想要删除的门禁设备，再单击删除键，在左下角的框中如果出现门禁删除成功，则表示删除门禁权限成功，如出现某某门禁设备删除失败，则为此门禁通讯有故障，排除后对此门禁设备初始化后再按门恢复一次即可，如出现网络出错或通讯程序没有启动，则需要检查通讯机IP设置是否正确及通讯机是否打开运行；

3、按人恢复

按人恢复是针对某一个或某一批人，将他们的权限全部下载到门禁设备中去的模块。

如下图所示：选中要恢复的用户，单击[搜索]，右边框中出现选中用户的所有有权限的门禁设备，选中要恢复的门禁，再单击恢复即可下栽用户权限。

4、按门恢复

按门恢复是针对某一个或某一批门禁设备，将他们所有的用户下栽到这一个或一批门禁设备中去的模块。一般用于门禁被初始化后或设备重新安装后恢复用户数据。

如下图所示：选中要恢复的门禁，单击[执行]，右边框中出现此门禁的所有有权限的用户，单击[恢复]即可下栽用户权限到设备中。在左下角的框中如果出现门禁恢复成功，则表示恢复门禁权限成功，如出现某某用户恢复失败，则为此门禁通讯有故障，排除后对此门禁设备初始化后再按门恢复一次即可，如出现网络出错或通讯程序没有启动，则需要检查通讯机IP设置是否正确及通讯机是否打开运行；

5、用户审查

用户审查主要是查看某一个门禁设备中所存储的用户是否与数据库中的授权用户相符。如下图1所示：选中要审查的门禁设备，单击[搜索]，软件即对设备中的用户与数据库中的用户相比较，并将比较的结果显示在右边的三个框中，如图1、图2、、图3所示：

合法用户指的是数据库与设备中都有权限的用户；未存入设备的合法用户指的是数据库中有权限而设备中无此权限的用户，一般都是由于用户下载不成功造成的；非法用户指的是设备中有权限而数据库中没有权限的用户，一般都是由于删除用户时通讯不正常而造成的。

图1 图2 图3

（四）门禁信息

门禁信息主要是采集门禁数据及查看各种报表资料并打印。

1、门禁信息采集

门禁信息采集就是将门禁的开门信息提取出来并保存在数据库中以备查询。

如下图所示：选中要采集数据的门禁设备，单击[执行]，再单击[采集]即可采集设备数据。右边框中出现的数据为采集上来的原始数据，一般用于调试过程中调试工作。

门禁信息报表主要是用于查询门禁采集上来的数据。

如下图所示：单击查询，可以查询所有门禁进出的进出记录，单击查询表框上的用户编码、用户姓名、门禁名称、门禁编码、公司名称、部门名称等，框内的记录会随着单击的内容进行升降序排列。如果想分类查询某个门禁记录，只需在[查询类型]中选中要查询的类型，再在查询输入中输入对应的查询内容，或直接点击相对应的一条查询记录，此查询内容会自动的填入查询输入中，单击查询即可显示所需要的查询记录。如要查询某一段时间内的门禁进出记录，可将[开始时间]与[结束时间]前的复选框中打上‘V’，再选择相应的时间，单击查询即可。选好了相应的查询结果后，如需要打印，单击打印就会出现如图2所示的报表，可以将报表进行放大，缩小，或翻页显示，单击打印就可将报表打印出来。如要生成Excel 报表，可单击[Excel],出现如图3的显示，单击[是]即可生成如图4所示的报表（计算机要安装Excel软件），然后可根据需要对报表进行取舍、保存、打印。

图1 图2

图3 图4

用户信息报表主要是用于查询门禁采集上来的数据。

如下图所示：单击查询，可以查询所有门禁进出的进出记录，单击查询表框上的用户编码、用户姓名、门禁名称、门禁编码、公司名称、部门名称等，框内的记录会随着单击的内容进行升降序排列。如果想分类查询某个门禁记录，只需在[查询类型]中选中要查询的类型，再在查询输入中输入对应的查询内容，或直接点击相对应的一条查询记录，此查询内容会自动的填入查询输入中，单击查询即可显示所需要的查询记录。如要查询某一段时间内的门禁进出记录，可将[开始时间]与[结束时间]前的复选框中打上‘V’，再选择相应的时间，单击查询即可。选好了相应的查询结果后，如需要打印，单击打印就会出现如图2所示的报表，可以将报表进行放大，缩小，或翻页显示，单击打印就可将报表打印出来。如要生成Excel 报表，可单击[Excel],出现如图3的显示，单击[是]即可生成如图4所示的报表（计算机要安装Excel软件），然后可根据需要对报表进行取舍、保存、打印。

图1 图2

图3 图4

用户权限报表是查询某个人所有能开哪些门的权限。

如下图所示：单击员工编号右边框中的，选中要查询的用户，单击查询即可出现如图1的报表，单击查询表框上的门禁编号、员工代码、员工姓名、有效时间等，框内的记录会随着单击的内容进行升降序排列。选好了相应的查询结果后，如需要打印，单击打印就会出现如图2所示的报表，可以将报表进行放大，缩小，或翻页显示，单击打印就可将报表打印出来。如要生成Excel报表，可单击[Excel],出现如图3的显示，单击[是]即可生成如图4所示的报表（计算机要安装Excel软件），然后可根据需要对报表进行取舍、保存、打印。

图1 图2

图3 图4

5、门禁权限报表

门禁权限报表是查询某个或某些门禁的所有有权限的用户信息。

如下图1所示：选中要查询的某个或某几个门禁设备，单击[执行]，右边框中显示出要查询的数据，单击[报表]出现如图2所示的界面，可以将报表进行放大，缩小，或翻页显示，单击打印就可将报表打印出来。如要生成Excel报表，可单击[Excel],出现如图3的显示，单击[是]即可生成如图4所示的报表（计算机要安装Excel软件），然后可根据需要对报表进行取舍、保存、打印。

（五）、监控系统

监控系统主要是检测门禁设备的状态和实时查询门禁设备的刷卡情况。(本门禁系统实时监控系统设有电子地图，操作直观方便)

1、设置控制器参数

设置控制器参数是对控制器的各项参数进行设置，如将控制器的门磁报警功能开启/关闭、将控制器工作模式设为主动/脱机工作模式、将控制设置为常开/常闭状态等。

如下图所示：

2、电子地图编辑

电子地图编辑是对软件在图型监控界面的相关参数进行设置。包括各层的电子地图设置、各层的设备设置等等。均按照现场的平面图及所安装的设备实际位置进行综合设置，以

便能够真实的反映出现场的情况。

如下图所示：

设置方法：

选择对应的楼层加入对应层的平面图在对应层上添加并设置相应门禁点设

再设置更多点/更多层次的电子地图

3、实时数据监控

实时数据监控是对当前所有的门刷卡开门的情况及门禁所处的工作状态进行监控并以图形界面方式＋信息字幕方式实时反映出来。

如下图所示：

有用户刷卡时，信息栏会显示相关的信息，有门禁报警软件自动定位并显示门禁位置