秘书如何安排工作_秘书基础

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秘书如何安排工作

做为一名新进秘书,只要每次做好上级交代的各项工作,便算是完成任务,什么也不必多想,最重要的是谨守本份,逐一完成差事。可是到了第二年或第三年,就再也无法如此轻松。不但责任范围扩大,工作累积繁杂,往往每天加班还不见得能够做完工作,结果不是事情没有办完,便是错误不断。既然如此怎么才使工作顺利进行呢?答案很简单,从一开始便做到计划的调配,即有条不紊的安排一切,以便循序渐进的完成工作。1、掌握工作的整体情况:若是忽略了这一点,而错把目光集中于特定细节,会忽略真正重要的部分。惟有对工作有通盘的了解,才能进行有效率的规划。2、善于借助他人的力量:这里指的是他人,包括后辈、资深同事和上司等,借助他人的力量运用在工作上。为了便于得到他人的帮助,平时待人处世的态度非常重要。若能建立良好的人际关系,广结有缘,那么办起事来自然方便许多。3、了解自己的实力:譬如准备熬夜是否能完成工作,需要多少睡眠才能恢复精神等等,知道自己的能力极限,方可有效地建立工作进度表。4、尽快完成他人的委托:受人之托,忠人之事,虽然不一定属于自己的工作范围,但是与其浪费时间,不如尽快完成,一方面表现自己的责任感,另一方面也可让对方相信你确实为他尽心尽力。来源:秘书高效率工作手册秘书如何安排工作相关内容:论现代秘书人才的信息素养(1)

论现代秘书人才的信息素养(1)...

走近高级秘书快乐享受工作(1)

用玫瑰来比喻她们,其实并不恰当,可能也不会被她们自己所认可,因为她们的工作一点也不是玫瑰那般的耀眼,而是低调的,平实的,大多数时候是琐碎的。

秘书见面礼节须知

1、拱手礼拱手礼,又叫作揖礼,在国至少已有2000我年的历史,是我国传统的礼节之一,常在人们相见时采用。即两手握拳,右手抱左手。行礼时,不分尊卑,拱手齐眉,上下摇动几下,重礼可作揖后鞠躬。

工作中怎样克服难堪

公开地被羞辱通常并不是一件滑稽可笑的事,也不是一件小一。当感情被伤害时,大多数人会感到愤怒、口吃。但是,这里还有另外一种选择,就是理智地站在那里,控制局面。

秘书随从事务的工作程序

随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。

关于秘书价值观的思考

一、秘书价值观的概念和思想内涵秘书价值观,是秘书人员关于自身(秘书这一特殊社会职业和特殊社会阶层)社会价值的认识、理解、感知,是秘书人员对秘书这一社会角色的整体把握,是秘书人员赖以承担秘书角色、从事秘书工作、进行秘书实...

秘书如何做好办公室工作(1)

一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。

秘书工作上没有办不到

上司交待下来的工作,无论是什么样的差事,都应该欣然接受。即使内心认为“负荷过重”

或“根本不喜欢这项任务”,也不可说出“办不到”之尖灯类的字眼。>> 秘书基础

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