医疗设备采购内部审计报告

医疗设备采购内部审计报告
医疗设备采购内部审计报告

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医疗设备采购内部审计报告

医疗设备采购内部审计报告

固定资产采购按照预算指标和申购计划单,经审批后进行,任何科室不得私自采购。并由设备科或总务科统一采购采购活动要严格遵守《中华人民共和国采购法》,以及政府采购、部门集中采购的有关规定。在对该设备进行需求合理性,科学性,效益性进行分析后,进行采购。

在招标采购活动中,负责招标采购的科室要向参加投标的供应商申明回避制度,认真做好与供应商有利益关系的回避工作。并且做到货比三家,保证在采购过程中做到公平,公证。并对供应商的财务状况,生产能力,质量保证,供货能力,公司经营状况进行调查,保证采购工作的顺利进行。

在审查中,签订合同有完整的收货,验货的原始依据,严格按照合同规定付款,对合同执行过程中的来往函电,文件进行了妥善保管。

物资库房保管在验收物资入库时,根据设备购销合同和采购计划,发票或供货单位随货同行清单,对该设备进行验收,并在相关票据上写明“验收无误”字样和签名确认。物资库房保管认真核设备的品种、型号、规格、质量、单价、金额以及供应商(厂家)等,验收合格,填制入库单,办理验收入库手续,并在入库单上签名确认。严格控制购进该设备的质量。设备会计根据物资购销合同和采购计划,购货发票或供货单位随货同行票据,严格审核物资的品种、型号、规格、数量、单价、金额以及供应商(厂家)等,审核无误,准许办理验收入库手续,

打印物资入库单一式三联(库房保管联、物品会计联、结算联或总账会计联),并在物资入库单上签名确认。

审计组

20xx年10月12日

扩展阅读:20xx年医院内部审计报告(266(5))

20xx年医院内部审计报告

根据医院内部审计工作计划,于20xx年3月9日对设备科20xx年的设备采购、验收结算,对药库的材料采购进行内部专项审计。审计目标是否建立了完善的设备采购制度,设备采购是否按照当年度《湖州市政府集中采购目录标准》、《湖州市卫生系统协议采购目录》、《湖州市卫生系统部门集中采购限额标准以下医疗设备采购管理办法》和医院有关设备、药品采购相关规定执行等。

一、审计总体情况

已建立《设备采购管理制度》、《设备验收制度》、《设备调剂调拨制度》、《设备档案管理制度》、《设备科人员分工制度》等制度,明确设备采购过程的程序和流程和各人员岗位职责。设备采购年度计划由医院设备管理委员会讨论形成纪要、医院设备年度采购计划请示、卫生局的指示等文件。

20xx年度设备采购入库合计金额2248228元。

设备抽查,通过招投标方式购入设备:排队叫号系统、数字X线设备成像系统、血气分析仪、真空高温灭菌器械、离心机、交换机、生物安全柜等,招标文件、合同、安装验收手续齐全,设备采购的付款方式能按合同规定期限付款,审批手续齐全。

20xx年度药品采购入库合计金额90221911.42元,其中材料376409.45元,药品器械89845501.97元,合同、验收入库手续齐全,发票及时准确,付款方式能按合同规定期限付款,审批手续齐全。

二、审计中发现的问题1、根据设备采购制度能进行设备采购前的市场调查论证工作,但个别设备缺科室采购申请论证及市场调查资料。

2、能对数字X线设备成像系统、血气分析仪等大型设备利用效果进行评价,缺少对新增的小型设备利用效果评价资料。

三、审计建议

1、对已建立的设备管理制度进行完善,加强设备采购过程中,科室采购申请论证及市场调查环节的实施,资料整理保管完整。

2、健全设备利用效果评价制度,对新增中、小型设备利用效果的评价。

长广(集团)有限责任公司职工医院内审小组20xx年3月9日

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