企业档案归档范围及保管期限表

序号保管类型保管时间（年）1 行政管理类

1.1 本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久

1.2 本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久

1.3 企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久

1.7 文秘、保密、信访工作形成的文件材料30

1.8 本企业的收发文簿、电话记录簿10

1.9 本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30

1.10 本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久

1.11 本企业干部任免、职工花名册永久

1.12 本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材

永久料

1.13 本企业干部职工奖励表彰的材料永久

1.14 企业的劳动定额、定员材料30

1.15 企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30

1.16 企业劳动工资报表、年报永久

1.17 企业季、月报10

1.18 企业职工的养老保险单、花名册永久

1.19 职工教育的计划、总结、规章制度30

1.20 本企业各类专题培训班材料10

1.21 本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久

1.22 本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30

1.23 本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10

1.24 企业外事工作、活动中形成的材料永久

1.25 上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10

2 经营管理类

2.1 本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2.2 本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久2.3 本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料永久2.4 本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料10 2.5 本企业各种统计年度报表、统计分析等永久2.6 本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等10 2.7 本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30 2.8 本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久2.9 本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30 2.10 本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久2.11 本企业对外经贸方面的文件材料永久2.12 本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30 2.13 本企业审计工作的文件材料永久或长期2.14 企业的岗位考核责任制30 2.15 企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30 2.16 企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久2.17 工业普查形成的文件材料30

2.18 经济合同纠纷材料永久

3 生产技术管理类

3.1 企业产品年度生产的组织、调度计划永久3.2 企业产品其他生产的组织、调度计划10 3.3 产品生产的日报、班组日记等10

3.4 有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久3.5 有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久3.6 本企业群众性科技活动、合理化建议10 3.7 本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久3.8 本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30 3.9 本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类

永久质量管理认证材料

3.10 本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久3.12 本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久3.13 本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30 3.14 本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久3.15 本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久3.16 本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久3.17 本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久3.18 本企业的事故处理材料永久3.19 本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久3.20 本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久3.21 本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30

3.22 本企业档案与信息管理形成的文件材料30

4 产品类

4.1 产品开发决策文件材料永久4.2 产品设计和工艺准备文件材料永久4.3 产品试制、试验和鉴定文件材料永久4.4 产品正式生产文件材料永久4.5 市场开发和产品销售文件材料永久

5 科学技术研究类

5.1 科研准备文件材料永久5.2 试验研究文件材料永久5.3 科研总结、鉴定文件材料永久5.4 科研成果和奖励申报文件材料永久

5.5 科研成果推广应用文件材料永久

6 基本建设类

6.1 工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建

永久设、施工、监理机构及负责人等）

6.2 工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久6.3 竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久6.4 监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

6.5 验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久

7 设备仪器类

7.1 准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等长期7.2 开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等长期7.3 安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程长期7.4 使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料长期

7.5 图样：自制设备图样、外购设备图样长期

8 会计档案类

8.1 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证15 8.2 销毁凭证中抽出凭证永久8.3 各种收款收据及发票存根 5 8.4 日记帐15 8.5 现金日记帐、银行日记帐25

8.6 总帐15 8.7 明细帐15 8.8 辅助帐15 8.9 固定资产帐、卡片长期8.10 年度财务报告（决算）永久8.11 综合性、年度性财务分析文字材料永久8.12 阶段性财务分析文字材料 3 8.13 月、季度财务报告 3 8.14 会计档案移交清册15 8.15 会计档案保管清册（案卷目录表）永久8.16 会计档案销毁清册永久8.17 银行存款余额调节表 5

8.18 银行对帐单 5

9 干部职工档案类

9.1 履历材料、鉴定、考核、考察材料长期9.2 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）长期9.3 政审材料长期9.4 参加中国共产党、共青团的材料长期9.5 奖励、处分材料长期9.6 招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料长期9.7 其它可供单位参考的材料长期9.8 健康情况记录、体检表长期