国际货运代理流程图

国际货运代理流程图
国际货运代理流程图

订舱委托

[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的基本信息选项卡)办理地点:货代公司工位

递交单证:出口货物明细单、装箱单、发票、合同货代→海运货代管理

托运单制作

[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的文件制作选项卡)

办理地点:货代公司工位

办理时间:订舱委托后

打印单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)

货代→海运货代管理

做箱计划

[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的装箱信息选项卡)办理地点:货代公司工位

办理时间:托运单据制作后

打印单证:派车单

货代→海运货代管理

订舱

[船代公司] 办理方式:现场办理

办理地点:船代工位

办理时间:托运单据制作后

递交单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)

签发单证:(1)托运单据:船代审核托运单据,确认订舱无误后,接受订舱,在托运单据上打印提单号、船名、航次。并在装货单联加盖订舱章,退还各联。(2)设备交接单(OUT)三联

港口→海运出口→订舱

提空箱

[堆场] 办理方式:现场办理

办理地点:堆场工位

办理时间:订舱后

递交单证:设备交接单(OUT)三联。

签发单证:双方在设备交接单上签字,出场联的第一、第二联(船代联、码头堆场联)留存在堆场,退还用箱人联给货代。

做箱

[车队] 办理方式:现场办理

办理地点:运输车队

办理时间:提空箱后

签发单证:装箱单五联,设备交接单(IN)联三联。港口→海运出口→做箱

交重箱

[堆场] 办理方式:现场办理

办理地点:堆场工位

办理时间:做箱后

递交单证:设备交接单(IN)三联、集装箱装箱单五联。签发单证:双方在设备交接单、集装箱装箱单上签字确认。进场联的第一、第二联(货代联、码头堆场联)留在码头,退还用箱人联。集装箱装箱单的第一联(码头联)第二联(承运人联)第三联(船代联)留下,退还第四联(发货人联)第五联(装箱人联)

港口→海运出口→交重箱

出口收汇核销单-申领

[进出口企业]

办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—出口收汇)

外贸企业→收汇核销单申领

出口收汇核销单-发放

[外汇管理局] 办理方式:现场办理(电子口岸执法系统—出口收汇)办理地点:外汇管理局工位

办理时间:网上申领成功后

签发单证:签有核销单号的空白出口收汇核销单

外汇管理局→收汇核销单发放

出口收汇核销单-备案

[进出口企业] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—出口收汇)办理时间:报关申报前

外贸企业→收汇核销单口岸备案

出口报关-预录入

[报关行] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—报关申报)打印单证:报关单

打印时间:申报审批通过后打印

货代→报关预录入

出口报关-审单

[海关] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—报关申报)办理地点:海关工位

办理时间:报关员报关预录入后

海关→电子口岸执法系统

出口审单放行

[海关] 办理方式:现场办理

办理地点:海关工位

办理时间:报关申报审单回执通过后

递交单证:通关单、报关单、装箱单,检验证书、发票、许可证件、原产地证、加工贸易手册、场站收据副本、空运单签发单证:海关在报关单上加盖放行章、在场站收据副本加盖放行章或在空运单上加盖放行章退还给报关人

报关大厅→出口审单放行

出口收汇核销单-验核

[海关] 办理方式:现场办理(电子口岸执法系统—出口收汇)办理地点:海关工位

办理时间:出口审单放行后

递交单证:出口收汇核销单、加盖验讫放行报关单

签发单证:在出口核销单上加盖已用章签发给企业人员

海关→电子口岸执法系统

装船

[理货公司] 办理地点:理货公司工位

办理时间:出口审单放行后

递交单证:加盖放行章的装货单和场站收据副本大副联(收货单联)

签发单证:打印场站收据副本大副联(套打),由理货公司签署后将此联留存。场站收据由大副签字后和批注退还给货代

港口→海运出口→装船

结关

[海关] 办理方式:现场办理(电子款执法系统—报关申报—单据查询/打印)

办理地点:海关工位

办理时间:装船后,此时必须接受了船代发来的电子舱单数据(即报关回执状态为“提单交单”)

签发单据:报关单出口退税证明联、报关单出口收汇核销证明联

报关大厅→结关

签发提单

[船代公司] 办理方式:现场办理(港口—海运出口—签发提单)办理地点:船代工位

办理时间:装船后

递交单证:递交场站收据(大副收据)

签发单证:船代收回场站收据,签发提单给货代

港口→海运出口→签发提单

出口收汇核销单-交单

[进出口企业] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—出口收汇)办理时间:核销单验核后

外贸企业→收汇核销单交单

收汇核销

[外汇管理局] 办理方式:现场办理(外汇管理局–收汇核销)

办理地点:外汇管理局工位

办理时间:出口收汇核销单交单后

递交单证:出口收汇核销单专用联、出口货物报关单出口收汇核销证明联、发票

签发单证:外汇管理局在核销单上加盖已核销章留存、再将核销单第三联(退税联)返还给企业人员

外汇管理局→收汇核销

退税数据报送

[进出口企业] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—退税)办理时间:收汇核销后

外贸企业→退税数据报送

受理退税

[国税局] 办理方式:现场办理(国税局—受理退税)

办理地点:国税局工位

办理时间:企业退税数据报送后

递交单证:核销单退税联、报关单出口退税证明联、发票、结汇水单、增值税发票等

国税局→受理退税

进出口贸易流程图

:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本 外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图 图解:不同国家的包装偏好

图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程

图解:一般贸易通关流程图 图解:风险与海损 图解:汇票传递示意图 图解:加工贸易业务审批流程图 图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。 出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。 出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。 图解:进出口报关流程图

图解:空运进口单证操作流程图 图解:出口集装箱流程图 1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。 2、2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。 3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。 4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。 5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。 图解:进口报关流程(公共保税库出库) 图解:堆场操作流程图之空箱出场流程 解:堆场操作流程图之空箱进场流程 图解:进出口报关租船订舱流程 图解:生产企业出口退税流程图 图解:铁路运输清关流程图 图解:临时进口报关流程图

进出口业务流程图文详细讲解

进出口业务流程(仅供参考) 图1 进出口贸易流程图 如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作

十七.报关 图4 进出口报关流程图

图5 一般贸易通关流程图 货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。有四个环节:申报、查验、征税、放行 一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 图6 进口报关流程(公共保税库出库)图 十八.交接 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船 海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备, 在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。 港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。 装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。 图7 出口集装箱流程图 1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。 2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯 3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理 4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。 5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关 二十.发装运通知 对合同规定需在装船时发出装船通知的,应及时发出,特别是由买方自办保险的。如因

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

国际货运代理操作流程 (一)接受货主询价 (二)接单(接受货主委托) (三)订舱 (四)做箱 (五)报关(有时同时、有时先于做箱) (六)提单确认和修改 (七)签单 (八)航次费用结算 (九)提单发票发放 (十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单 (十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料 (一)接受货主询价: 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息;

③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 (二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积 1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12** 1×45'GP=86CBM 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装

(三)订舱: 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 (四)做箱: 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) (五)报关(有时同时、有时先于做箱): 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额

国际结算业务流程图

国际结算业务流程图 进口信用证开立业务流程 出口议付信用证业务流程 出口托收业务流程 进口代收业务流程 汇出国外汇款:A-电汇和信汇业务流程 B-票汇业务流程 国外汇入汇款:A-电汇和信汇业务流程 B-票汇业务流程 保函业务流程 保理业务流程 进口押汇业务流程 打包放款业务流程 出口押汇业务流程 出口贴现业务流程 福费延业务流程 提货担保业务流程 进口信用证开立业务流程返回 1.买卖合同 出进 口口 商 5..发货商 9.付款6.交单 4.通知L/C 10.付款11.放单2.申请开证 出口 3.开立信用证中国 方银银行 行 7.寄单索汇︵ ︵开 通 8.承兑/付款证 知行

出口议付信用证业务流程返回偿付行 9.付 8.索 款汇 4.审证并通知 5.交单出口商 知行/议付行) 10.入账或结汇 3.开 6.寄 证单 1.签订合同 2.申请开证 开证行 7.提示单据进口商 出口托收业务流程返回 出 3 托收委托书托中 口 9 付款收国 商行银 行 1. 2. 4. 8. 买发托通 卖货收知 合指承 同示兑/付款 进 5.提示付款/承兑代 口 6.付款/承兑收 商 7.交付单据行

进口代收业务流程返回 国 1买卖合同国 外内 出进 口 2 发货口 商商 3.托收 9.付款 5.提示 6.付款/ 7.交付 委托单据承兑单据 国 4.寄单中 外代国 托 8.通知承兑收银 收 /付款行行 汇出国外汇款电汇和信汇业务流程返回 进口商/汇款人 1提出申请 中国银行 2发出汇款指示 (SWIFT、电传或信函) 解付行(收款人账户行、中国银行 的代理行或联行) 3汇款解付 出口商/收款人

国际货运代理流程图

订舱委托[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的基本信息选项卡)办理地点:货代公司工位 递交单证:出口货物明细单、装箱单、发票、合同 托运单制作[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的文件制作选项卡) 办理地点:货代公司工位 办理时间:订舱委托后 打印单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据) 做箱计划[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的装箱信息选项卡)办理地点:货代公司工位 办理时间:托运单据制作后 打印单证:派车单 订舱[船代公司] 办理方式:现场办理 办理地点:船代工位 办理时间:托运单据制作后 递交单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据) 签发单证:(1)托运单据:船代审核托运单据,确认订舱无误后,接受订舱,在托运单据上打印提单号、船名、航次。并在装货单联加盖订舱章,退还各联。(2)设备交接单(OUT)三联 提空箱[堆场] 办理方式:现场办理 办理地点:堆场工位 办理时间:订舱后 递交单证:设备交接单(OUT)三联。 签发单证:双方在设备交接单上签字,出场联的第一、第二联(船代联、码头堆场联)留存在堆场,退还用箱人联给货代。

做箱[车队] 办理方式:现场办理 办理地点:运输车队 办理时间:提空箱后 签发单证:装箱单五联,设备交接单(IN)联三联。 交重箱[堆场] 办理方式:现场办理 办理地点:堆场工位 办理时间:做箱后 递交单证:设备交接单(IN)三联、集装箱装箱单五联。 签发单证:双方在设备交接单、集装箱装箱单上签字确认。进场联的第一、第二联(货代联、码头堆场联)留在码头,退还用箱人联。集装箱装箱单的第一联(码头联)第二联(承运人联)第三联(船代联)留下,退还第四联(发货人联)第五联(装箱人联) 出口收汇核销单-申领 [进出口企业] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—出口收汇) 出口收汇核销单-发放[外汇管理局] 办理方式:现场办理(电子口岸执法系统—出口收汇)办理地点:外汇管理局工位 办理时间:网上申领成功后 签发单证:签有核销单号的空白出口收汇核销单 出口收汇核销单-备案[进出口企业] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—出口收汇)办理时间:报关申报前 出口报关-预录入 [报关行] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—报关申报)打印单证:报关单 打印时间:申报审批通过后打印 出口报关-审单 [海关] 办理方式:网上办理(电子口岸执法系统—报关申报)办理地点:海关工位

国际货代流程图。

货代的业务流程 一、接受货主询价 1、海运询价: a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; b. 主要船公司船期信息; c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用) a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; b. 各港区装箱价格; c. 报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积 各箱型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 三、订舱

1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、门到门: 填妥装箱计划:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装: 填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常用出口货物报关所需资料。 a. 需商检 b. 需配额 c.需许可证 d.需产地证 e.需提供***授权、***品名 f .出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) g. 需提供商会核价章 2、填妥船名、航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重、净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件查阅所缺乏报关要件。 4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、跟踪场站收据,确保配载上船。 6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

国际货运代理操作流程

国际货运代理操作流程 (一)接受货主询价 (二)接单(接受货主委托) (三)订舱 (四)做箱 (五)报关(有时同时、有时先于做箱) (六)提单确认和修改 (七)签单 (八)航次费用结算 (九)提单发票发放 (十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单 (十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料 (一)接受货主询价: 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用) ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 (二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 (三)订舱:

1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 (四)做箱: 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) (五)报关(有时同时、有时先于做箱): 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证 ⑤需提供商标授权、商标品名 ⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) ⑦需提供商会核价章 2 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、跟踪场站收据,确保配载上船。 6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 (六)提单确认和修改: 1、问明顾客“提单”的发放形式: ①电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。 ②预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。 ③倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.

深圳海运出口流程图

海运出口流程大概流程: 订舱f接受托运申请f排载f发放空箱f装箱f申报f报检f报关f配载(装船)一提单一付费一催款 具体操作 一、订舱 1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。 2 :出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。 3:委托书容: ①收货人、通知人、商品名称(中英文)。麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额) ②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求 、接受托运申请: 船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载: 船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载 单),排载单共九联: 第一联:货主留底 第二联:船代留底 第三联:运费通知 第四联:运费通知 第五联:提箱申请书 第六联:装箱单、场站收据副本 第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 第七联:场站收据副本、大副联 第八联:场站收据 第九联:货代留底 四、发放空箱: 1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。 2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。 如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。 3:如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品,冷冻品的,那么该集装箱必须在装运前先做柜检。 4 :发货人出具一份盖有发货人公章的“报检委托书”,并copy 一排载单一起交给报关行,先向检验检疫局申请报柜检,同时,通知堆场或拖车,该柜需做柜检,堆场或者拖车吊来柜子后,将柜子放到指定做柜检的场位,再通知货运代理次柜已提,并告知柜号。知道柜号后,货运代理填写一份盖有货代章的“领单凭条”,并由现场带检验检疫局做柜检的工作人员去现场看柜,如果没有问题,该工作人员会在“领单凭条”上签字,货代现场人员可凭此单在24 小时到检验检疫局领取“集装箱检验检疫结果单” (柜检单),货柜也可以拖到指定的装柜地点查柜。另外,也可以直接向堆场买柜检,一般是冷冻。 五、装箱 1:场装 发货人将货运送至指定的堆场,由堆场及货代的现场装柜人员根据发货人的清单认真清点货物,并及时反馈到货情况。货到齐后,现场按照客户的要求进行装柜,并做好装柜明细,封好封铅后由堆场负责将货柜送至码头。

海运拼箱进出口业务,操作技巧经过流程

第五章海运拼箱进出口业务操作流程 散杂货进出口货运代理租船业务流程 任务一海运拼箱出口操作流程 某货运代理企业A接到一票出口(数量较少)海运货物的到货通知,要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。业务员J接受了该任务,那么J该怎样按照客户 的需要完成具体工作呢? 海运拼箱出口业务:根据客户的需求,制定出装船计划,并熟悉每一个海运出口流程。 相关知识 随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性。 因船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个 别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的。 一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求。因船公司不直接接受拼箱货的订舱,船公司的海运提单是出给货代的,而由货代再签发HOUSE B/L (货代 提单)给发货人,拼箱货一般不能接受指定某具体船公司, 因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司的运输条款,以免在办理托运时无法满足要求。在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款 一、拼箱业务流程图(图5-1-1) 图5-1-1拼箱货业务流程图

①A、B C等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交拼箱经营人 ②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输 ③整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给拼箱经营人 ④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(house B/L )给每一个货主(发货人) ⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理 人)同时,还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物 ⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接 ⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货 ⑧ A '、B'、C'等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货 二、拼箱业务中的三个主要当事人: 1. 发货人(货主,出口厂、进出口公司) 2. 货运代理公司Forwarder (或拼箱公司,经营拼箱业务) 3. 船公司 三、拼箱业务操作流程及单证流转 (一)客户订舱: 发货人把托运单传给货运代理,写明整箱还是拼箱。客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。 (二)货代订舱,船公司订舱确认 货代订舱 1 ?发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间(最迟在船舶到港前5天)内,填制集装箱货物订舱单,向船公司或其代理人,或经营运输的其他人申请订舱。 订舱单(也称托运单,委托书)是发货人向船公司或其代理人,或经营运输的其他人提出托运的单证,一经承运人签证确认,即成为承,托双方订舱的凭证。 2. 订舱单内容 ①收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、 目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额) ②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 接受托运申请 船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认单给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

货运流程

货运代理及集装箱运输流程 业务部市场信息箱管调箱指令装船 长江运行跟踪委托 进港报 合格委托合格委托 卸船 业务部 采购分承包商 港口接货食品箱商检放行配箱现场 截单报关行报关 港口装箱 海关查验放行 截货现场厂装箱回出场 配载现场港口计划装船长江运行定舱积载计划跟踪 危险品危险品海事局申报单过境申报 单证申报员 信息资料存档 制单全程提单客户确认审核业务部 分承包商 确认 离港报分承包商 提单副本 舱单/装载清单审核报关行 海运提单装海船中转制单业务部 信息资料存档

一程EDI 中转中转中转装海船 信息代理卸船通关 预配回执客户 落配客户服务改配客户 电放客户包函二程公司回执 中孚包函 结算确认发票支付申请财务部支付 一、询价 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②各大船公司船期,航行天数信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 二、报价 1、整箱 ①应客户要求报出合适的价格(如对船公司,船期,价格,靠港等要求) ②列出详细费目,以正规的书面形式报价 2、拼箱 ①拼箱报价方式与整箱大致相同,需注意分段/包干的区别(提货,陆运,送货,进仓,海运,美加,墨西哥航线DDC,AMS) ②注意轻货/超重货的区别(远洋线一部分运费以2CBM以上起) ③运费倒付(战乱/信誉差及一部分远料线不能倒付) 三、一程定舱 1接单、审单 2客户单证、货物衔接 3放箱

货运代理的操作流程

货运代理的操作流程 随着物流业的快速发展,运输行业也很快发展起来,很多人对于货代不是很清楚,货代操作流程又是怎么样的呢?一起来看看! 一、接受货主询价 1、海运询价: ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。 3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’ GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方 米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)

5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 三、订舱 1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出口货物报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章

国际货运代理实务知识点的总结-

《国际货运代理实务》考试知识点 第一章国际货运代理概论 一、国际货运代理的性质 货运代理是一种中间人性质的运输业者,其本质就是“货物中间人”,以发货人和收货人为一方,承运人为另一方的两者之间行事。 二、国际货运代理的目标、方针:安全、迅速、准确、节省、方便。 三、国际货运代理人与无船承运人区别:国际货物运输代理企业的注册资本最低限额为500万人民币;无船承运企业实行的是登记制,而不是审批制。 第二章国际贸易实务 一、国际贸易术语概述 (一)、《2000年通则》 《2000年通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为十三种,并将这十三种术语按不同的性质,不同的交货地点,以及买方承担责任、费用、风险的程度,从小到大,划分为E、F、C、D四个组。

二、国际贸易术语 (一)、FOB术语 1、全称:Free On Board(…Named Port of Shipment),船上交货(··指定装运港),习惯称为装运港船上交货。 2、内容:当货物在制定的装运港越过船舷,卖方完成交货义务,买方必须从该点起承担货物灭失或损坏的一切风险,也就是风险以装运港船舷为转移界限。 3、适用范围:FOB术语只是用于海运和内河运输。 (二)、FOB、CFR、CIF的异同点 (三)、象征性交货与实际交货 1、象征性交货:是针对实际缴获而言的,它是指卖方只要按照在约定地点完成装运,并向买方提交合同规定的,包括物权凭证在内的所有单据,就算完成了交货义务,

而无需保证到货。 2、实际交货:是指卖方在规定的时间和地点将符合合同规定的货物提交给买方或其他指定的人,不能以交单代替交货。 (四)、EXW与DDP 在EXW条件下,卖方的责任与风险最小,DDP条件下,卖方的责任与风险最大。 三、国际贸易货款的支付 (一)、信用证 信用证是一种纯粹的单据业务,在信用证支付方式下,实行的是“单证一致”、“单单一致”。 第三章报关与报检实务 第四章国际海上货物运输基础 一、国际海上货物运输概述 (一)、水路货物运输 水路货物运输最适于承担运量大、运距长、对时间要求不太紧、运费负担能力相对较低的货物任务。 (二)、货物积载因素 1、概念:是每一吨货物在正常堆装时实际所占有的容积,货物积载因数越大表示货物越轻。 2、单位:立方米/吨(m3/t) 3、轻泡货与重货:轻泡货(货物积载因素较大)用量尺体积进行计量;重货(货物积载因素较小)用货物的重量进行计量。量尺体积是指货物最外形的长、宽、高之乘积。 (三)、班轮船期表 班轮船期表的主要内容有:航线、船名、航次编号、始发港、中途港、终点港的港名,到港时间(ETA)、离港时间(ETD),以及其他有关的注意事项。

货代操作流程

货代操作流程 “接单、订舱、拖车 /内装、报关、根据货代的工作特征,日常工作中货代操作流程划分为以下 文件、费收和其他”各环节,各环节相辅相成。 一、货代操作流程的接单部分 接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第 一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。接单人员一般要求自接到委托书后15 分钟内完成以下三部分基本信息的确认。(注 )对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安 排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环 节的有序操作。 1 、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、 目的港 /中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。 (2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员 ) 普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。到/预付订舱确认即对(1) 内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时 间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他 的附加服务。对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/ 或者其他相关职能的核批后才可以接受 和安排。 2 、运价核对、确认(客服或者接单员) 客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。 (1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订 舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。 (注 ) 特殊情况可先口头与销售员确认 , 待销售员返回公司再 补签字确认 (2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。 3 、舱位确认(客服或者接单员) 根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。 二、货代操作流程的订舱部分 一般要求预定开航日7 天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱, 旺季时候根据市场情况适当提前 ;一般要求在预定开航日 5 工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的 业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。 1 、新建委托(订舱操作员) 订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要 )等。 2 、订舱过程(订舱操作员)

货运代理订舱操作流程

厦门海运出口流程 货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代,根据各家不同的操作规定提供海运服务。 一、订舱对象及方式 以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。 订舱方式:以书面订舱(填写订舱单) 1、以书面方式订舱直接传托单向船东或同行订舱 2、网上订舱(各船东各航线有可能要在不同船代订舱,订舱前须落实好) 二、审核托运单订舱注意事项 接到客户托书,尽快跟客户确认。有时客户会误传或者重复传托书。重点看清楚ETD,POD,箱型箱量,运输条款,及是否指定船公司以及特别注意事项的要求。在开船日六到七天之前完成订舱,及时拿到订舱反馈。经过市场部审核运费无误后,向船东或货代订舱。托单上主要内容如下: 1、发货人、收货人、通知人,订舱SHPR须与提单SHPR一致 2、中英文品名、件数、毛重、体积 3、目的港、中转港 4、柜型及柜量 5、危险品、冷冻货、超重柜等需特殊说明 6、装运期限(是否有信用证要求) 7、配载要求(出船证等) 8、货物交运日期以及交运方式 9、运费结算方式(预付、到付、第三地付款) 10、是否指定船东 11、是否有要求申请目的港N天免柜期,需要申请表(需要盖shipper章)。 12、提单签发时是MB/L还是HB/L. 注:托书一般以邮件和传真的方式接受,特别是买单的托书要让客户用即通格式,不以QQ,MSN接收,以免出现问题时证据不足。 三、取得订舱确认应注意事项 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。 四、拖车及报关 1.装柜:可分为拖装、场装、仓装 拖装:跟客户确认好拖柜时间后,排载并传确认及排载联给拖车公司。 场装:确认好送货时间后,传真地图给客户,同时提柜需要的确认及排载给堆场,让堆场大约提前一天/半天提出柜子,等待客户送货。 仓装:如果是散货,订舱后传入仓图给客户,让客户在指定时间内送货,到货后安排报关。 2.报关前确认用谁的核销单,提前准备好资料(清单,发票,合同)。

出口贸易流程图

出口贸易流程 为使您的产品顺利出口,我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您,以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失。 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。 比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号,可以要求货到后一定期限汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)训门运作科序图出口运行程序图 mt审 赴口栓世口口樹品 iTtff 朵 片X 1 对蚪椅渎肄理 HU丨帕再 畐 I__ … ___ )给壊制宦出LI鼻找惴鳩伏厂吿 出□市城ffv痙立粥出1 方雷 出口飾准备 签丁師(假谟曲FOtO ? 盘& 莊订戢耳< ^S>Jt IF) 购賓外辽 申试开込 TH Jkr T 跚丸鼻1 加T、毎IS. fe?x ?R 僵辽、W 8 改证 自制有关題搭HL^H5U ? 飾 爵惶单 向契*3U?E SAD11M9 取蛊眯聲甩检戡 EI5 持金匱单证、 偃用证向程祜 交单溯 一* 办 泾收芝快谄 也S筍董总氓 图1进出口贸易流程图 如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作

十七.报关 整箱詩理赁 ?放箱 拆箱?理货 出口报关说程图 图4进出口报关流程图 帝检.动检与“检 「丨 一. I 放行 ——

报黄曷电子申抵 电干旨举 打旬城IBIS 幷牟 结皑 逻轻性审孩 暹車祥抿示 退单疫回 罠炀捋单、复换 1^ 自动退单并提乐退单黒因 由发货单位专业持有报关证 (或磅码单) 、商检证、出口结汇核 经海关官员检查单证和货物, 确认单 经海关查验放行的出口货物, 方能开始装 图5 一般贸易通关流程图 货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。 人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单 销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口, 货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。 船。有四个环节:申报、查验、征税、放行 一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。 退箪井吿弼 人工审单 ________ \ h — ____ ■ 1— HW 挠单敘讷税软

货代空运操作流程

空运操作流程 一、首先是从业务那收到BOOKING.(预定单) (一)与业务确认好订舱成本以及卖价,并确认好上家以及下家的联系方式以便保持沟通,沟通方式以邮件和电话最为合适。 收到BOOKING后,看shipper(托运人)要求主要操作以下几点。 1如需要安排提货,安排提货时需要注意货物的尺寸及重量配好合适的车子。如果不需要的话需要先给到客人入仓图和号码,安排货物先入我司仓库 2如有核销单的话则需要拿回核销单报关,如没有资料深圳出则需要shipper提供PL&CI买单报关。 3特殊货物,比如服装需要提供转口证。危险品等需要与上家确认清楚资料,如guarantee letter和MSDS说明书)。 4顺利安排入我仓库。 二、订舱 安排订舱主要操作以下几点: 1需要提供正确的提单资料。正确的提单资料包括:写清楚shipper和consignee提货人的资料onsignee必须要有联系人以及电话。英文品名、件数、重量、体积也不可或缺。提单上确认清楚支付方式是PP or CC。客人如果没有邮件给BOOKING,需要做好BOOKING 后与客人邮件确认回去。以免因改单而产生费用。是否用代理则需要与业务确认清楚,用我司代理或者同行代理需要确认清楚,出主单、分单、仓单。 2 需要问客人要装箱单与发票,买单报关的话必须要装箱单与发票。 3 危险品则必须要正本的guarantee letter、MSDS等。 4 确认好成本。 5 如果服装等特殊产品,需要给到转口证。 总之,普通货物需要给到上家BOOKING\PL\CI,这是最基本的文件。需要注明:是否以BOOKING 资料出主单,货物到达上家仓库的时间或者到港时间。所订航班信息,以及价格。 订舱后需要拿到所订航班的提单号。拿到提单号后需要及时上网查询订仓情况,如果网上没有信息,需要跟上家确认头程与二程,并确保按时起飞。 三、跟踪货物以及反馈给客人货物跟踪情况,包括从我司仓库到上家仓库的过程。 此过程需要操作以下几点: 1 是否需要购买保险?如需,则在起飞前购买。 2 是否确认好报关方面的问题。 3 输入系统,如需开出分单,则输入详细信息或者根据客户需求开出分单。 四、起飞后 起飞后需要操作以下几点: 1 拿到提单,如上家与我司不是同一家则不能在提单上显示上家公司抬头。看提单的收发货人资料有无错误,看重量和尺寸是否合理。 2 开账单、开发票、收款。 五、后期货物跟踪(输入提单号在网上查询货物状态)

集装箱货运代理业务流程简介

集装箱货运代理业务流程简 介 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1. 订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱 2. 报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条 3. 装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港 4. 报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关 5. 准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话) 6. 提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付 7. 电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单 8. 核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税 9. 收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款 出口流程: (1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。所以要在报关前开出口发票。 (2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等) (3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式; (4)货代确认订舱信息,指定拖车公司; (5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。 (6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。 (7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。 (8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。 港口操作主要包括以下几点: 订舱与受载:托运人(货主)根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位,即为订舱(BOOKING)。为了便于查阅及备案,通常采用书面形式订舱,内容包括:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、通知人(NOTIFY)、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单,也可称为“货物委托书”(SHIPPING ORDER)。船公司在接受委托后,即给出预配的船名、航次、提单号以及可以放空箱的确认,即“提箱单”,此时方可确认船公司接受了托运人的订舱。 放箱:船公司在确认订舱后,根据货主用箱要求放给其空箱,托运人凭船公司发放的提箱单到其指定的地点提取空箱,以备装货。通常有托运人自备专用集装箱用于运输,这类情况称为货主“自备箱”(S.O.C.),除此情况均视为船公司自有箱(C.O.C.)。

相关文档
最新文档