合同评审管理办法.

合同评审管理办法

为确保集团公司签署房地产开发项目相关合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,特制订《房地产开发合同评审管理办法》,即日起予以遵照执行。为确保房地产公司签署合同的合法、准确、严谨,有效规避风险,制订本管理办法。

第一条、适用范围:集团公司房地产开发项目涉及的所有合同均应执行本管理办法。

第二条、合同分类及职责分工:

(一)合同评审主控责任人:是指房地产开发项目涉及的各类合同从起草、评审、意见汇总,报至总裁审批同意后,形成文本并签订这一期间的负责人。

合同评审主控负责人分工如下表:

(二)合同评审流程

合同评审负责人安排相关人员(项目总经理及以上岗位人员)与合同乙方就相关合同的前期谈判,并依谈判形成的合同组织合同评

审,最后汇总评审结果报总裁签批。

合同审批程序见下表:

第三条、合同评审参与人

总经理/董事长、常务副总、项目总经理、设计总监、成本总监财务总监、工程部经理、物资部经理、法务部经理等为合同评审人员;

每次合同评审责任人可根据需要指定其他相关人员参与评审。

第四条、合同评审的有关数据的核算与核对工作必须经过发起部门合同评审责任人。

第五条、公司对外签署的所有合同必须经集团公司法律部评审。

第六条、评审意见可以以书面形式、电子文本形式,递交发起部

门合同评审责任人。

第七条、评审时间限定:参与评审人自合同评审责任人发送起12小时内各评审部门提交评审意见(书面);合同评审责任人在评审合同返回发起部门后12小时内参考评审意见修改合同草案后报总裁签批。

第八条、本办法自签发之日执行。

北京正宏置业集团有限公司

2013年7月10日

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附表一合同审批单

用印审批单

用印人签字:日期:年月日附表二房地产开发项目的合同种类列表

一·施工类合同

1.土方工程承包合同

2.CFG桩复合地基及边坡支护工程合同

3.结构及二次结构总承包工程合同

4.内装修工程合同(精装修)

5.隔墙板供应安装合同

6.烟风道供应安装合同

7.给排水、暖气安装工程合同

8.电气安装工程合同

9.室内外安防系统及楼宇对讲安装工程合同

10.室内弱电(电话、有线电视、宽带)工程施工合同

11.消防安装工程合同

12.通风安装工程合同

13.通风空调供应安装工程合同

14.幕墙、单元门、百叶、铝合金门窗制作安装合同

15.空调栏杆制作及安装合同

16.玻璃钢雨棚制作安装合同

17.防火卷帘门制作安装工程合同

18.钢质防火门制作安装合同

19.地下人防门供应安装合同

20.入户防盗门供货安装合同

21.装修木门供货安装合同

22.装修橱柜供货安装合同

23.油烟机柜供货安装合同

24.地板供货安装合同

25.空调供货安装合同

26.外墙保温施工合同

27.外墙涂料施工合同

28.外墙砖施工合同

29.外墙石材施工合同

30.大门(电动伸缩门)制作及安装合同

31.市政给水、雨污水、中水施工合同

32.室外热力管线及热交换站设备安装工程施工合同

33.室外道路工程合同

34.室外道路及车库划线施工合同

35.室外围墙施工合同

36.室外及户内燃气工程合同

37.室外通讯及智能管网施工合同(电话、有线电视、宽带)

38.室外电力管线及电缆敷设施工合同

39.供电设备供应安装工程合同

40.景观园林、绿化、小品及道路铺装施工合同

41.假山喷泉施工合同

42.信报箱制作安装工程合同

43.电梯供货及安装工程合同

44.围挡制作安装工程合同

45.地上、地下停车场交通安全设施工程合同

46.室内外标识标牌制作安装合同

47.室外残疾坡道栏杆加工安装合同

48.室外自行车棚加工安装合同

49.地下车库汽车坡道环氧地坪施工合同

50.合成橡胶弹性地垫采购安装合同

二·采购类合同

1.散热器采购合同

2.电缆桥架加工订货合同

3. PB管材配件订货合同

4. PVC管材管件采购合同

5. PP-R管材管件采购合同

6. PB管材管件采购合同及转让书

7.外墙涂料、保温采购合同

8.卫生洁具采购合同

9.分户热力计量表采购合同

10.磁卡电表采购合同

11.分户水表采购合同

12.分户中水水表采购合同

13.灯具订货协议

14.岗亭购销合同

15.水泵订货合同

16.假山订货合同

17.文化石、石材采购合同

18.步道砖采购合同

19.工程电线电缆采购合同

20.水泵加工订货合同

21.水箱采购安装合同

22.配电箱、柜采购合同

23.消防阀门及设备采购合同

24.钢材采购合同

25.墙地砖采购合同

26.物资租赁合同

三·技术服务类合同

1.建设工程委托监理合同

2.建设工程勘察合同

3.工程基准点测绘合同

4.房屋预测、实测合同

5.基坑沉降水平位移监测技术服务合同

6.工程造价咨询合同

7.室内环境检测合同

8.系统节能检测委托合同

9.消防设施及电气设备安装检测合同

10.招标代理委托合同

四·设计类合同

1.智能化系统工程设计合同

2.项目立项手续技术咨询合同

3.中水规划技术咨询合同

4.前期策划委托服务合同

5.市政工程综合技术咨询合同

6.项目立面方案设计技术咨询合同

7.施工图审查技术咨询合同

8.建筑方案及施工图设计合同

9.售楼处室内精装修工程设计合同

10.水土保持验收技术评估服务合同

11.热力工程建设工程设计合同

12.项目开口工程建设工程设计合同

13.项目排水方案委托协议书

14.项目园林景观设计合同

五·销售类合同

1.商品房买卖合同

2.房地产代理销售合同

3.广告发布合同

4.沙盘制作、安装合同

六·其它合同

1.国有土地使用权出让合同

2.建设工程房屋拆迁与安置补偿合同

3.物业管理委托合同

4.房屋租赁合同

5.其它相关协议或者合同等

合同评审管理办法

合同评审管理办法 1、目的 在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。 2、范围 适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。 3、职责 3.1业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录; 3.2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审; 3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。 4、工作程序 4.1 对顾客要求的识别 4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。 4.1.2识别内容 识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。 4.2 合同的形式和类型 4.2.1 常规合同 合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。 4.2.2 特殊合同 a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同; b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同; c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同; d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同; e)标书。 4.2.3口头合同 a)面谈订货; b)电话订货; c)无书面合同购买现货。 4.2.4 要货通知(订货单) 事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。 4.3 合同内容 4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。 4.3.2争议的预防和处理 按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。 4.4 合同评审和签订 4.4.1 常规合同的评审和签订

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清

楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;

合同管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K2678 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1.1 为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。 1.2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。 5、分包合同评审程序 5.1 根据现场需要确定分包项目。 5.2 提交分包报告并获得项目部批准。 5.3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5.4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5.5 组织召开标书评审会议。 5.6 合同部作评审记录。 5.7 归纳、提交评审报告。力量 5.8 项目部领导成员讨论审批。 5.9 确定分包单位。 5.10 合同谈判。 5.11 合同会审。 5.12 合同签署。 5.13 合同履行。 5.14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6.1 一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。 6.2 重大分包工程合同由项目部组织评审,由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

合同评审控制绩效测评表模板

合同评审控制绩效测评表模板 责任人、职位:测评时段: 测评说明 等级标准:优秀:80分以上,良好:60~ 79分,一般:40~ 59分,不合格:39分以下 计分方式:单项测评分 = 单项总分 项数×5 ×权重系数 总测评分 =单项测评分之和 测评级别定义:5分:超过了工作要求 4分:很好地达到了工作要求 3分:全部达到工作要求 2分:基本达到工作要求 1分:未能达到工作要求 综合评语: 改进方向:

测评项目 (一)合同评审程序(权重 50%) 1.向未来的客户提供全部技术规格和其他有关资料,以便客户了解产品全貌,如果需要,产品样品也应做可靠性评估。 2.如果产品满足客户需要,在认可交货时间表以前,应就建议的时间表和生产部门商量。 3.在某些情况下,客户可能要求对产品做些修改,以适合其特殊需要。这些修改的全部细节应由客户提供成文的东西,并就其可行性和管理、工程部门商量。 4.确保订单或合同包含有关产品型式的全部详情,包括它的颜色或各种各样的辅助项目如工具、附件及应用的配件。 5.要保证订单或合同清楚地标明双方同意的包装、运输、安装(哪里适用)及其他有关项目,如保险和支付方法等方面的内容。 6.应规定不管是客户还是其利益的代理人要在运出产品以前和在收 到产品时对产品进行检验。全部检查或试验细节,例如要试验的参数、试验方法、抽样大小,用于验收的标准等,应由供应商的品质专家和客户研究之后明确制定。 7.大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护客户,担保单的用语和条件应写清楚,以免出现不同的解释而引起争执。

8.供应者应保证合同要有解决品质问题的程序和问题出现时解决争 执的办法。 (二)特殊订单评审(权重 30%) 1.客户应对其要求尽可能做出详细规定,使得设计和下一步工作有充分可靠的依据。 2.为了保证符合客户要求,评审应包括各种各样的性能和效率。 3.围绕合同执行,制定品质保证计划,和客户讨论以确保客户所有品质要求得到满足。 4.建立起与客户的通讯渠道,研究与品质相关的所有问题。 5.根据合同评审结果,在不影响产品品质的情况下需要修改设计时,这种修改应和客户商量并征得同意。 6.合同评审应包括检查或试验,担保单的用语和条件以及解决品质问题的程序。 (三)评审制度化(权重 20%) 1.让所有感兴趣的当事人有机会评审合同。 2.可以得到核查表或指导性文件(评审用的),以了解合同要求。 3.评审员可利用评审分析合同限期及有关的委托。 4.有准备地通过适当的评审来修改合同或品质计划。 5.使之成为计划的方法。

公司合同评审管理办法

公司合同评审管理办法 第一条为加强对合同签订过程的管理,规范公司合同评审流程,防范合同风险,根据《中国冶金科工股份有限公司合同管理暂行办法》的规定,结合公司实际情况,指定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人(以下简称合同相对方)之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。 公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。 第三条根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序,并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更,负责与相应评审单位协商确定,必要时上报公司主管领导确定。 合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本,否则,其责任人应承担过错责任风险、损失责任。 第四条根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同(以下简称合同)按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位,负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制,并对其评审意见负责。 第五条营销类合同应经计划控制部、财务部、法律事务室评审;此外,根据合同类别及其所含内容应分别增加相应评审单

1、凡涉及设计咨询内容的合同应增加设计管理部为评审 单位; 2、凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加项目 经理部、采购部位评审单位; 3、BT、BOT、BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应增 加战略发展部为评审单位; 4、技术开发、技术合作合同以及其他涉及知识产权权利 归属、转让、许可使用等有关内容的合同应增加技术质量 部为评审单位; 5、合同附件中如包含设备采购以及指定供货商等内容的 应增加审计部位评审单位; 合同评审责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。 除本条第一款第3、4、5项情况外,如完整采用公司标准格式合同文本,只需计划控制部、财务部就合同的商务和付款部分进行评审。 第六条工程项目采购合同、施工分包合同应计划控制部、审计部、财务部、法律事务室评审。 合同评审的责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。 如完整采用公司标准格式合同文本,则只需经计划控制部、审计部和财务部对合同的商务部分、供货商和付款部分进行评

销售合同评审办法

1 目的 为全面兑现合同,确保生产能力、周期和质量达到客户要求,确保合同制定严密、规范、合法、合规,以保证合同的顺利实施,特制订本程序。 2 适用范围 本办法仅适用于产品销售合同的评审。 3定义 新产品:未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品; 合同:包括客户已经下达的正式订单或新品意向; 一般合同:不包含新产品的合同; 特殊合同:包含新产品的合同。 4 权责单位 4.1 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向;负责合同签订过程中的谈 判沟通工作;负责经审批后销售产品价格对客户进行提报; 4.2 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作,拟定销售合同,负责起草评审文件, 对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述;负责合同评审流转工作; 4.3 财务部负责评审销售产品价格,并负责对客户资信情况的调查,结算方式和支付条件的审查; 4.4 工程部负责针对包含非常规产品的合同,对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行 可行性论证及审查,评审产品工艺、模具,是否有替代品等方面内容;必要时,会同研发部进行评审; 4.5 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查; 4.6 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查,评审订单交期; 4.7 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查,并负责 确定产品质量保证期,负责评审检验方式、方法等方面内容。

5 作业流程图

6 实施办法 6.1 业务部在收到顾客的产品订单信息(包含电话、传真、邮件等)后,依《与顾客有关 的过程控制程序》对客户产品的要求进行识别,针对特殊合同或客户有提出新要求的合同,以及产品用于特殊行业的合同,须将识别结果记录于《客户需求识别表》;识别的客户要求须逐一评审,评审时,区分一般合同和特殊合同。 6.2 一般合同 6.2.1业务部在销售合同正式签订以前,根据客户订单,通过ERP系统,将订单内容送计划、 财务等部门按管理职责进行评审;如客户有特殊的交期要求,应一并提给计划部门; 6.2.1.1如为未交易过产品,须将经审批后的价格报价给客户; 6.2.1.2 客户接受所报价格后,方可将订单内容发送计划部及财务部。 6.2.2 计划部在收集外购品交期及生产计划后,进行分析,回复可行的生产交期,或回复 是否能按照客户要求的交期进行; 6.2.3 业务部与客户确认交期可行性,经客户确认可行后,打印合同,提交财务部审核; 如客户不确认交期可行,则退回计划部重新安排交期;直至达到客户可接受交期,或取消合同; 6.2.4 财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议 后,对系统中的订单执行审核动作,并在合同上签字; 6.2.5 商务部将合同盖章后传真给客户,并在客户回传后留底;如使用客户合同格式,可 不需要再次回传; 6.2.6 满足发货条件后,安排发货。 6.3 特殊合同 6.3.1 业务部填写《合同评审表》,交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审; 6.3.2 在需要对客户提供的型号进行转换时,由业务部将相关资料转移给工程技术部门进行处理; 6.3.3 工程技术部门在转换型号,遇到暂无我司对应产品的情况时,须研究确认我司是否 有能力开发,以及开发完成周期; 6.3.3.1 如无现有产品,须提供是否有可替代产品信息; 6.3.3.2 如无可替代产品,应确认我司是否有能力开发; 6.3.3.3 对于有能力进行开发的产品,参照《开发控制程序》; 6.3.4 对于我司在开发中产品,由业务部将相关信息告知者客户; 6.3.4.1 经总经理制定价格后,由业务员按照权限进行报价; 6.3.5 对于无开发计划,但有可替代产品的,业务部提供信息给业务员,由业务员与客户 沟通是否可使用替代品;在客户接受后,进行报价等后续动作; 6.3.6 对于我司暂无开发计划,而有能力开发的,由业务员整理客户相关资料,包括客户

合同期员工考核实施管理办法.

勒泰中心物业管理处 文件名:合同期员工考核实施管理办法(试行版) 文件编号: 总页数:生效日期:2012年月日编制:编制日期:2012年月日审核:审核日期:2012年月日批准:批准日期:2012年月日北京戴德梁行物业管理有限公司

合同期员工考核实施管理办法 (试行版) 一、目的 为了持续不断地提高和改进员工的工作绩效,确保公司战略目标的实现。并对员工的奖励、晋升、辞退、培训等人力资源管理工作提供可靠的数据,特制订本办法。 二、原则 公开性原则:考核过程公开化、制度化。 客观性原则:用事实标准说话,避免带入个人主观因素。 时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的业绩状况,必须在规定时间内完成。 可操作性原则:强调考核体系的实效和可操作性,以易于执行为基本设计思路。 三、适用范围 本管理规定适用于北京戴德梁行物业管理有限公司勒泰中心物业管理处所有正式在册合同期员工(项目总经理除外)。 四、绩效管理内容 绩效管理内容包括绩效指标建立、绩效计划、绩效实施与辅导、绩效评估、绩效反馈面谈、绩效结果应用等六个主要环节。 1、绩效指标建立 依据公司整体季度工作任务,各级领导将本单位工作进行分解至直接下属,并指导各级员工依据具体业务战略目标、部门职能、岗位职责,逐步建立系统的绩效指标体系。 2、绩效计划 绩效周期前,考核人与被考核人对工作目标分解、重点工作事项进行充分沟通;就衡量业绩的关键指标、权重、目标结果、评分方法等达成一致,形成绩效契约(参见附

件)。 3、绩效实施与辅导 在绩效考核周期中,考核人应及时对被考核员工的绩效计划实施情况进行观察和记录,并对被考核人的工作进行指导,以便更好的完成绩效目标。 4、绩效评估 评估过程:绩效评估分为三个阶段,具体为“员工自评——上级评分——隔级审核”,隔级领导在规定时间未提交审核意见的,视为弃权,以直接上级评分为准。 层层修正:为保证公平,系统将通过团队内部公平和团队之间公平的规则,层层修正上级对下属的评分。 修正规则为:以各职能部门经理的绩效得分(经项目总经理修正后的)为基准,修正其所有直接下属的评分,使所有直接下属的绩效得分(修正后的)平均值与部门经理的绩效得分(修正后的)相同。绩效修正与绩效目标分解方式相同,均按层级自上而下进行。 基准修正系数为:部门经理的绩效得分(修正后的)/ 其直接下级评分的平均值(修正前的)。 各层级员工绩效得分(修正后)为:上级对本人的评分*本人所在职级的修正系数。 具体示例如下:

合同管理制度及考核标准

合同管理制度 1.目的 为规范集团及成员企业经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于商贸管理中心、各成员企业对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、借款合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 3.职责 3.1成员企业总经理负责本企业销售、租赁、采购合同及其他经济合同的审批;重大合同由集团总裁审批; 3.2 成员企业综合办公室负责本企业各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据企业法定代表人的授权签订合同; 3.2.2负责制定销售、租赁、采购合同统一文本; 3.2.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 3.2.5负责经济合同纠纷的处理; 3.2.6负责经济合同的档案管理; 3. 2. 7负责上报集团本成员企业合同及汇总表; 3.2.8负责本制度的监督执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织和个人签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 4.2合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

XX公司合同(标书)评审管理规定

**公司合同(标书)评审管理规定 1. 目的 为全面了解用户的要求,使存在的争议得到解决,保证我方有能力完成合同(标书),避免给双方带来因合同评审不充分造成的损失。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有项目合同、标书的评审工作。 3. 合同评审原则及流程: 3.1 所有公司对外的项目合同,在签订前必须根据公司合同(标书)评审管理规定办理相应评审手续。 3.2合同(标书)评审由经营部牵头组织,通过商务负责人、技术负责人、财务部、行政部、分管副总、总经理的评审,经营部作好评审记录。 3.3参加合同(标书)评审的各相关负责人必须对需要评审的合同(标书)进行认真审定。通过公司评审,各方无异议的合同(标书),才能提交给客户。3.4在评审过程中,参评人员对条款有异议时,应及时指出,当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由经营部形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。 3.5关于合同的公司评审,针对合同(标书)的任何改动必须经公司确认通过后,才能反馈给客户。 3.6通过公司评审的合同(标书),在公司授权下,可委托代理人代表公司进行合同(标书)的签订。 4.评审职责: 4.1经营部: 4.1.1商务负责人对合同(标书)项目内容、业务需求、合同金额、付款方式、履行期限、工程实施、验收培训、违约等所有条款和内容的评审; 4.1.2技术负责人主要对技术开发、功能需求、时间期限、技术风险等技术方面内容进行评审。

4.2行政部:主要负责对合同(标书)的法律、知识产权、保密等方面的评审; 4.3财务部:主要负责对合同(标书)的金额、结算方式、付款期限等财务方面的评审; 4.4经营部主管:负责对合同(标书)所有条款的签订、执行全面审核。 4.5总经理:负责对合同(标书)整体内容的全面审核,并具有最终裁决权。 ◆本制度自总经理核准签署之日起生效。 ◆相关文件/表单: 1、合同(标书)审批流转单

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改:

合同评审管理办法(20210201082019)

合同评审管理办法 第一章总则 第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动, 特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进 度和服务质量,保证及时回款等。 第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。 第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须 按照规定签订经济或商务合同。 第二章组织管理及其职责 第五条公司成立合同评审小组。合同评审小组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张 华清,组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。 第六条公司合同评审小组的主要职责 (一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求; (二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等; (三)评审收款与结算方式的合理性和可行性; (四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策; (五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。 第三章评审范围及内容 第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合 同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。 第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司 合同评审小组评审。 第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。 第十条评审内容 (一)建设工程(土建)合同 1. 审核施工单位的资质、业绩及信誉度; 2. 审核费用是否合理。主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用 及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等; 3. 审核质量与技术条款; 4. 审核服务与承诺条款; 5. 审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定; 6. 审核违约责任、质量索赔条款; 7. 审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

合同管理办法范本

合同管理办法 1.总则 1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同:测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。 1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。 2.合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是: 2.2.1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作; 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施; 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性; 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算; 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷; 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作; 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜; 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》; 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核,对《签订合同资格证书》进行年度考核注册; 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本; 2.2.11健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料; 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。 3.职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同: 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。

销售内勤绩效考核-合同评审员

销售部内勤绩效考核方案 (对账开票员) 一、岗位职责 1、完成办公室日常内务; 2、提货单开具及发运数据核对:每日依据客户发的提货委托函开具提货单, 及时录入EAS系统数据及记录客户明细账;整理EAS提货单及手工提货单一并转交财务;每日送、取、核对磅单; 3、报表报送及副产物销售明台账整理:每日更新合同台账、总销售台账,报送回款日报表、应收账款表、日报、直销客户明细表、合同动态履约表,月底报送月报、编制预售明细审批单、“四周+五月资金预算表”,完成副产物销售台账; 4、对账及返利:每月底对有关BDO和PTMEG的价格和市场部核对确认;每月与客户通过往来确认函核对销量和价格;每月按合同约定走返利审批; 5、每月开具发票,并寄送至客户(发票单位、合同单位、交款单位保持一致); 6、文件资料归档及装订; 7、领导交于的其他工作。 三、考评内容

序号考评项目分值考评标准审核得分 1 办公室内务 2 1、办公室卫生值日1分 2、个人工作环境干净整洁1分 2 提货单开具及发运数据核对8 1、根据回款报表、合同履约表、销售计划、发货安排等信息及时准备提货单5分 2、每天10:00前取回前日提货单及磅单并整理数据3分 3 报表报送及对账用各类台账整 理; 37 1、根据前日提货单信息及合同评审员处传递的到货信息、收款信 息,更新销售日报、合同履约表、回款日报、预售跟踪表、应收 账款报表并与11:00前报送管理部及业务部10分 2、登录副产物销售台账及正、副产物客户明细帐6分 3、更新提货单票数明细,打印票数不足提货单6分 4、月底报送月报、编制预售明细审批单、“四周+五月资金 预算表”6分 5、每周五报送一周销量明细表3分 6、开票信息表及相关部门随机性要求报表6分 4 对账及返利27 1、每月底核对确认BDO、PTMEG价格6分 2、月底与客户逐一核对确认本月销售数据及销额10分 3、催要对账确认函并核查存档5分 4、根据回款及合同约定进行返利申请流程6分 5 开票8 每月开具发票,并寄送至客户(发票单位、合同单位、交款单位 保持一致);8分 6 文件资料归档及装订 6 对账函、提货单及磅单、质检单及其他6分 7 完成领导交办的其他工作 6 8 综合考核指标 6 1、工作主动性、能动性;3分 2、工作完成及时性、准确性;3分 3、工作创新优化能力;2分(鼓励分,不计入总数) 实得分

销售合同评审管理办法

销售合同评审管理办法 第一章总则 第一条为了进一步贯彻公司精细化管理的精神,规范营销业务流程,加强合同评审的管理,明确合同评审的操作程序,便于合同计划管理的科学性与合理性,依据《合同评审控制程序》(以下简称“程序文件”)、《市场营销业务管理办法》制订本办法。 第二条公司所有的销售合同(又称订单)在正式签订前都必须进行评审。对于没有评审的销售合同,一律不予录入电脑系统,计划部门不得安排生产计划,仓储保管部门不得备货或发货。 第三条市场营销部归口管理销售合同评审工作,即负责所销售产品的合同评审和管理。 第二章销售合同种类 第四条销售合同可分为一般合同、特殊合同和重大合同三类。 ㈠一般合同 合同中以下各项条款我公司均能满足客户要求且客户提供资料齐全的为一般合同。 ⑴产品即产品名称、牌号、型号(规格)、等级均为公司现有标准。 ⑵技术(质量)要求和涉及模具制造等不超出公司现有质量保证体系。 ⑶包装标准和包装方式为公司正在执行的标准。

⑷交货期按季度或月安排,数量在交货期内提供,均为公司正常交货期(参阅《公司品种管理办法》)。 ⑸产品价格按公司《产品价格表》执行,结算方式为现款结算或已签定的年度协议执行。 ⑹交货方式、地点和收货地点、单位名称以及货物保险均为公司现有的制度或按年度协议执行。 ㈡特殊合同 一般合同中有一项或几项非关键条款不能满足客户要求或超出公司常规标准但又构不成重大合同的合同为特殊合同。 ㈢重大合同 一般合同中有一项或几项关键条款不能满足客户要求的合同为重大合同。具体情形如: ⑴产品价格要求低于公司每月或每周确定的底线价格; ⑵交货期要求特紧且订单量在500公斤以上; ⑶技术标准和质量要求按公司现有生产水平无法达到,需要攻关的订单产品; ⑷货款结算期限在30天以上,但客户资信状况较好,合作以来无呆死帐款的产生。 ⑸公司主管营销副总或营销部长提出并确认为重大合同的合同。 第五条重大合同主要针对公司授牌的经销商或往年销售额在100万以上的直接使用客户或该笔订单金额达到10万元以上的客户

合同评审管理程序(doc 10)

深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 合同评审管理程序 编制:郑波 审核:陈奥加 批准:徐霞 2001年4月25日发布 2001年4月25日实施

1 目的 在合同签订或投标之前,对合同(标书)进行评审,以准确理解顾客的要求,确保合同(标书)中提出的各项要求都有明确规定,并具有满足客户要求的能力。 2 范围 本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同(标书)的评审。 3 定义 本公司合同(标书)分为以下几种形式,分别定义如下: 3.1正式合同:指本公司按《中华人民共和国合同法》,由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。 3.2标书:指本公司参加对外工程项目投标的竟标函(投标文件)和本公司对外发出的招标函件。 4 职责 4.1 营销支持中心为合同(标书)的归口管理部门,负责组织合同(标书) 的起草与评审,并负责组织对外进行商务谈判。 4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行 审查,确认我方是否具有满足顾客要求的能力。并参与对外技术洽谈和合同(标书)的评审。 4.3 主管副总经理负责审批重要项目的合同(标书)。 4.4 总经理负责对外签订合同。 5 工作程序 5.1合同(投标书)的拟订 5.1.1合同(标书)一般由顾客按其要求及格式拟订。 5.1.2客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。5.1.3我公司对外发出的招标项目,其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。 5.2 合同评审前与顾客的沟通 合同评审前,营销支持中心项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其进行沟通,以便详细了解并确认顾客的要求,在与顾客沟通后,将顾客的要求记录在《顾客技术要求记录表》中,作为合同评审

销售合同评审

篇一:销售合同评审管理办法 销售合同(订单)评审办法 1、目的 为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期管理,特制定本办法。 2、适用范围 适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。 3、评审权限(责任) 3.1 技术中心 产品技术(设计)要求或《技术协议》 3.2 制造中心 生产(工艺)能力、交货日期 3.3 供应部 采购能力、采购周期 3.4 品管部 品质检验、、试验、控制能力 3.5 财务部 价格核算、付款方式 3.6 法务室 相关法律条款(要求)3.7 营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。 4、评审方式 合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。 4.1授权评审 对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。 4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。 4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。 4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。 4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上3.1~3.6确定评审权限,其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。 4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。 附:《合同(订单)评审表》合同(订单)评审表

销售合同管理办法

销售合同管理办法 篇一:销售合同管理规定 销售合同管理制度 第一章总则 第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,依据 《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,按照本公司相关管理制度授权制定本制度。 第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户(包括自然人、法人及其他组 织)的销售供应关系而签订的书面协议。 第二章销售合同格式的使用 第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司销售部经理会同法律顾问 共同拟定,经主管销售副总经理及

总经理审批后统一执行。 第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管,供查阅和使 用,已作废版本应予以注明。 第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 一)供需双方全称、签约时间和地点。 二)产品名称、质量标准、单价。 三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 四)付款方式及付款期限。 五)免除责任及限制责任条款 六)违约责任及赔偿条款。 七)具体谈判业务时的可选择条款。 八)合同双方盖章生效等。 第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式; 一)若客户要求使用客户公司的范本,合同需先经公司法律顾问及销售经理审核,经主

管销售副总经理及总经理审批后才能执行。 二)若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经 理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 第7条销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要对格式合同部分条款作出 调整,但调整后的销售合同应报经销售部经理审核,并经总经理审批后执行。 第三章销售合同审批与签订 第8条与客户签订不含金额的销售合同,客户经理应填写《合同签订申请单》,报销售经理审核,经本制度第6条、第9条规定权限审批后,与客户签订销售合同。 第9条与客户签订含有金额的销

公司合同审核管理规定

合同审核管理规定 根据XXXX公司的有关规定,各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广,为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能,提高合同审核工作效率,明确送审和审核部门的责任和义务,使审核环节简捷顺畅,同时最大程度地维护公司权益,特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨: 比质比价进行审计,维护公司合法权益,为公司经营服务。 第二条合同内容要素: (1)当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户; (2)标的; (3)数量; (4)型号、规格、时段等; (5)计量单位; (6)价款及酬金; (7)结算方式; (8)运输方式、包装及费用; (9)履行期限、地点和方式; (10)质量检验标准(没有按国家标准的,应以本企业用户、质检部门要求为主,并同供货商协商确立检验标准); (11)广告投放合同需附有排期表和刊例价; (12)违约责任; (13)解决争议的方法; (14)相关合同的知识产权保护条例; (15)除以上合同要素外的其他重要具体条款; (16)合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号; (17)合同送审部门经办人签名,主管领导签名。 第三条合同送审规范要求:

1、合同内容要素:见第二条 2、合同送审范围:本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零 配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。 (1)合同送审程序: 部门各项物资采购(指生产各类物资和销售广宣品采购,低值易耗办公用品除外)一次性采购一万元以上的必须签订相关合同,采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。未经总经理签名确认的合同或业务,财务部不允许盖章执行。 (2)付款审核程序: 提供付款审核资料包括:签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。

销售合同评审管理办法

销售合同评审管理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

销售合同评审管理办法 第一章总则 第一条为了进一步贯彻公司精细化管理的精神,规范营销业务流程,加强合同评审的管理,明确合同评审的操作程序,便于合同计划管理的科学性与合理性,依据《合同评审控制程序》(以下简称“程序文件”)、《市场营销业务管理办法》制订本办法。 第二条公司所有的销售合同(又称订单)在正式签订前都必须进行评审。对于没有评审的销售合同,一律不予录入电脑系统,计划部门不得安排生产计划,仓储保管部门不得备货或发货。 第三条市场营销部归口管理销售合同评审工作,即负责所销售产品的合同评审和管理。 第二章销售合同种类 第四条销售合同可分为一般合同、特殊合同和重大合同三类。 ㈠一般合同 合同中以下各项条款我公司均能满足客户要求且客户提供资料齐全的为一般合同。 ⑴产品即产品名称、牌号、型号(规格)、等级均为公司现有标准。

⑵技术(质量)要求和涉及模具制造等不超出公司现有质量保证体系。 ⑶包装标准和包装方式为公司正在执行的标准。 ⑷交货期按季度或月安排,数量在交货期内提供,均为公司正常交货期(参阅《公司品种管理办法》)。 ⑸产品价格按公司《产品价格表》执行,结算方式为现款结算或已签定的年度协议执行。 ⑹交货方式、地点和收货地点、单位名称以及货物保险均为公司现有的制度或按年度协议执行。 ㈡特殊合同 一般合同中有一项或几项非关键条款不能满足客户要求或超出公司常规标准但又构不成重大合同的合同为特殊合同。 ㈢重大合同 一般合同中有一项或几项关键条款不能满足客户要求的合同为重大合同。具体情形如: ⑴产品价格要求低于公司每月或每周确定的底线价格; ⑵交货期要求特紧且订单量在500公斤以上; ⑶技术标准和质量要求按公司现有生产水平无法达到,需要攻关的订单产品; ⑷货款结算期限在30天以上,但客户资信状况较好,合作以来无呆死帐款的产生。

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