校对审核规格表
建筑设计校审提纲工程编号：项目名称：
英语校对基本常识及技巧
英语校对基本常识及技巧 基础篇 一、英语校对工作的一般要求： 1. 改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。 2. 改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman ，转行）。 3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。 4. 改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号，句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）。 5. 改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）。 6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。 7. 删除臃肿容。书稿中的臃肿容至少包括：没有新意的重复话语，不必列举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。 8. 检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉错误。 9. 校正图版位置是否正确。 10. 检查行距。 11. 统一各级标题。 12. 核对页码。
二、校对工作一般注意事项： 1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中，书写字体应工整，不要写草体或自造体。英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。 2. 改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。尽量避免出现交叉线，并线的情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。 3. 注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。 4. 注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。 5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。 6. 如没有足够的位置进行修改，需另附纸进行。 7. 稿件的任校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。 三、校对员应该具备的素质： （一）认真的工作态度校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心理，不能马马虎虎，草率行事。要一步一个脚印去做。格遵守职业相关质量制度进行。 （二）具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。这就要求校对员的知识面要尽量广泛，诸如政治，文化，经济，文学，历史，地理，生物，流行，科技，网络，生活，哲理，为人，处事，人物，常识等面的知识，都需要有所涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。这对校对工作的顺利开展有着积极的作用。 （三）养成良好的语言习惯校对工作所面对的稿件中的语言风格，与我们平时的口语交流有着很大的不同。注意在校稿中要尽量避免过于口语化的表达式。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核 作者：张利文章来源：应用写作杂志社点击数：216 更新时间：2009-7-31 公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中十分重要的地位，直接影响着公文的质量。公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面全面的审核。 结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级负责。对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具实在的指导意义。 在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否
公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。 凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看绩也看到不足，力求客观准确。 凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果，一定要尊重客观事实，保证真实地叙说整个过程，不护短，不溢美，是一，二就是二，坚决杜绝情感偏差，克服主观倾向，还事实以真面目。 凡公文涉及到的具体数据，一定要来之有据，查之有凭，不可以想当然地预计，也不可以主观地估摸。即使是细微夸也会给机关单位，甚至给国家造成不应有的损失。 三审实施举措可行与否 实施措施是公文的主体所在，在公文中占有较大的篇幅，当然是公文审核的着力点之一。 实施措施的审核应当从三个方面把握：公文所列措施内容是否切实可行，各种措施的依据是否真实充分；各种措施是否符合逻辑，各种概念是否恰当周延；各种措施或具体事项由哪个部门执行，谁是负责人，怎样执行，有怎样的期要求，这些情况交代得是否具体明确，是否会出现相互推诿扯皮的现象。 有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措，就便于公文的运行，便于实施措施的贯彻执行。 四审决策意图明确与否 决策既是集思广益的结果，又是领导集体智慧的体现。从行政决策方面和行政执行方面看，领导意图就是今后单位的大政方针。那么，公文文稿所承载的决策内容，一定程度上可以说就是领导的意图，或者说公文承载的内容与领导是完全一致的。因而，领导意图体现的明确与否，也是公文文稿审核的主要方面。 决策意图的审核应当把握两个方面：要结合决策会议的记录或者会后纪要，结合领导人的表述，力求使领导决策精
校对流程
校对工作流程 一校（作者校）： 1.逐点校对。文内数字（如时间、数量、排序、电话等）、名称（重要人员名字职务、地名、业务名称、活动名称等），要首先重点校对。 2.原创文章要对照原稿件进行核对；若无原稿件，写文是需边写边校，遇修改删除时，要整句重读以查句式前后是否条理不清； 3.转载文章要全篇通读，检查是否存在多余内容、与所需相悖内容、不安全内容以及他人广告内容等。 4.全篇认真通读。 注意“三对应”：问题对应，文图对应，格式对应； 留意文章的完整：标题不出错，文后有结尾，段后有标点，是否需要阅读原文 文字校对做到语句通顺，合乎逻辑，相关报道类内容不与事件真实情况相悖。 5.微信推送需发至手机，检查排版格式（安卓、ios系统需分别检查）。 二校（第二人校）： 1.全篇认真通读。需留意是否存在错别字、语句是否通顺，还需重点留意文章的完整性，标题、栏目、图片、链接等内容是否齐备。 2.微信推送需发至手机，检查排版格式（安卓、ios系统需分别检查）
3.标注，凡二校人员改动的地方需与一校沟通后进行标注修改（错别字除外），并截图保存。 4.若在二校过程中已检查出5处错落，或遇关键性内容不明确，二校可将文章退回一校处重新修改校对。 5..以上修改后内容需二次校对。 三校（作者校）： 1.核改，检查消除二校中标注修改的部分。 2.检查文章的完整，以及是否保持原意。 3.微信推送重新发至手机，预览排版格式（安卓、ios系统需分别检查）。 4.以上修改后内容需重新校对。 因本公司暂无校对职位，建议试用以下管理措施： 1.校对工作由公司内部文案交叉进行。 2.若单篇文章被二校人员退回2次及以上，则一校人员罚款10元/篇；其中5元给予二校人员。 3.若完成校对后，文章内仍出现错误，则根据公司规定罚款；二校人员承担60%责任，一校人员承担40%责任。 4.若文章未进行校对并出现错误，则根据公司规定罚款，一校人员承担150%责任。
建筑设计校对内容要点1
建筑设计校对内容要点 工程名称：日期： 子项名称：项目编号： 设计阶段：设计人： 总则： 施工图自审、校对解决以下四方面问题： ①错——数据、尺寸、计算 ②漏——深度、尺寸 ③碰——专业配合、互提资料 ④缺——图纸深度 核对内容包括以下几方面： ①核对计算书； ②核对数据：平面尺寸、垂直尺寸、标高； ③核对设计深度； ④核对工种配合及管线综合； ⑤核对是否符合设计依据； 执行标准：《建筑工程设计文件编制深度规定》2009年版（建设部编制） 《民用建筑工程建筑施工图设计深度图样》国标04J801 《建筑制图标准》GB/T50104-2001 《房屋建筑制图统一标准》GB/T50001__2001 详细内容如下： 一、首页 1、设计说明 □ 设计依据是否叙述明确。 □ 设计规模和建筑面积是否与图纸一致。 □ 各项技术经济指标是否与审批文件要求一致 □ 设计范围是否明确，需二次设计（精装修、玻璃幕、钢结构雨蓬等）的是否特别说明。 □ 设计标高和总图的对应关系是否一致。 □ 建筑耐火等级是否叙述明确。 □ 抗震设计烈度是否叙述明确。 □ 需要重点说明的内容（如防火、防水、防潮、人防、防腐蚀等的设计、做法）是否准确。 □ 其他文字说明是否与图纸一致。 □ 使用安全玻璃的部位是否注明。 □ 电梯选型各参数是否与图纸一致。 2、材料做法表 □ 所列内容是否满足本项目设计的要求，并与设计图纸一致。 □ 各类做法的用料、配比、工序、厚度是否恰当、合理。 □ 需看样确定的材料和颜色是否已经注明。
□ 采用标准图编号是否准确。 3、室内装修表 □ 表中所列房间或公共空间（如走道）是否有遗漏。 □ 每个房间的楼地面、内墙面、顶棚、踢脚、墙裙等所采用的材料做法是否合理并符合功能使用要求。 □ 表中所注做法的编号是否与材料做法表和设计图纸上所注相符。 4、门窗表 □ 类别、设计编号、洞口尺寸、樘数是否与设计图纸相符。 □ 立面镜向的门窗，编号是否与区别开。 □ 采用标准图编号是否准确。 □ 附注是否标明材质（如全玻门、铝合金门、镶玻、镶板、实木、夹板、塑钢）。 □ 特种门窗、防火门等级是否注明准确。 5、建施图纸目录 □ 图号、图纸名称与每张建施图图签上所列图号、图纸名称是否一致。 □ 图纸规格与实际是否一致。 6、使用通用图、标准图目录 □ 所列内容有无遗漏。 □ 所注图集号与设计图纸所注的是否一致。 7、本项目有无补充图例或索引符号需在首页上注明。 8、会签栏内各工种会签是否齐全。 二、平面图 □ 建筑最终版资料是否提各专业。涉及外轮廓的修改是否提总图。 □ 建筑轮廓是否与总图一致。 □ 柱距（开间）、跨度（进深）的轴线及轴线编号是否齐全、准确。 □ 平面图分段绘制时，是否绘有组合平面图示意图，并标明相应的轴线关系。□ 轴线之间尺寸，最外轴线之间的总尺寸或外包总尺寸、门窗洞口尺寸、分段尺寸、墙体厚度，墙体与轴线关系尺寸是否齐全、准确（或用说明注明）。 □ 内隔墙定位尺寸及厚度。 □ 不同墙体材料是否有图例(也可在设计说明中) □ 内门窗洞口尺寸及定位尺寸、门洞尺寸及定位尺寸是否齐全准确。构造柱、过梁是否标注明确。 □ 伸缩缝、沉降缝、抗震缝的位置及尺寸是否准确。 □ 变形缝有无做法索引。 □ 房间名称是否齐全、准确。 □ 门窗编号是否齐全准确，门的开启方向是否合理，与门窗表是否相符。 □ 防火分区、防烟分区、防火墙、防火门、消防电梯、疏散楼梯、袋形走道等设计是否符合防火规范。 □ 室内外地面标高及各层楼面标高是否齐全、准确。 □ 电梯、楼梯、卫生间是否编号、大样索引 □ 卫生间内卫生器具、水池、台、柜隔断等示意位置是否与详图一致。 □ 室内外散步、坡道、阳台、雨篷、通风道、管井、烟囱、垃圾道、雨水管等设计是
公文文稿的审核与校对的基本经验
公文文稿的审核与校对的基本经验 在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。 首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。 第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的[]，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。
第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。 第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。 第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。 第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。 第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入
谈谈公文文稿的审核文档
谈谈公文文稿的审核文档 On the examination document of official document
谈谈公文文稿的审核文档 小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表 达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。 本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和 使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。 结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从 以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其 实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须
与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。 在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，公文的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否 公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。
公文文稿校对五种有效方法
公文文稿校对五种有效方法 文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总结了机关文稿校对的五种方法。 一、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些方面在起草文稿时投入的精力就很多，所以在校对时反而容易被忽视，往往成为“盲点”。这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题，统全篇。文稿的标题是主题的反映，是校对的首要对象。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字
代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“××县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。又如，在一份汇报中，讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”，这也是很明显的错误，三次产业占比之和只可能等于100%，不可能大于或小于100%。看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成“中共××市委员会”就是错误的；“发展和改革局”一般简称“发改局”，而不能写成“发展局”。看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”， “起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核 文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着的质量。文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、格式等方面进行全面的审核。 结合处理的实践，本文就机关单位的审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。 一审政策界限准确与否 就具体的机关单位而言，是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。对上级机关负责，就是说其承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的也是难以生效的。对下级单位负责，就是说其内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在
的指导意义。 在具体的实践中，我们发现下级机关单位的，能够很好地维护上级机关的权威性，的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。 所以，的政策界限，必须从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。 二审事实数据真实与否 是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是的真正生命。 凡涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。
部编版语文八年级下册重点字词整理精校版
八年级下册生字词整理 1《社戏》 钳（qián）撮（cuō）惮（dàn）踱（duó）蹿（cuān）橹(lǔ ) 棹(zhào)偏僻．（pì）行．辈（hán g）欺侮．（wǔ）宽慰．（wèi）怠．慢（dài）礼教．（ jiào） 凫．水（fú）潺．潺（chán）屹．立（yì）家眷．（juàn）皎．洁（jiǎo）好歹．（dǎi）归省．(xǐn g) 叉．港(chà) 桕．树(jiù) 舟楫．(jí) 旺相．（xiàn g）船篷．（pén g） 竹篙．（gāo）起哄．（hòng）絮叨 ．．（jiūgé） ．．（mí sàn）纠葛 ．．（xù dao）弥散 撺掇 ．．（zhào lì） ．．（zhǔ fù）照例 ．．（cuān duo）踊跃 ．．（yǒn g yuè）嘱咐 2《回延安》 盏（zhǎn）羊羔．（gāo）登．时（dēn g）油馍．（mó）窑．洞（yáo） 眼眶．（kuàn g）羊肚．（dǔ）糜子 ．．（méi zi）脑畔．（nǎo pàn） 3《安塞腰鼓》 恬．静（tián）亢．奋（kàng）晦．暗（huì）蓦．然（mò）束缚．（fù）闭塞．（ sè）冗．杂（rǒn g）严峻．（jùn）震撼．（hàn）辐．射（fú）燥．热（zào）淋漓．（lí） 烧灼．（zhuó）渺．远（miǎo）瞳仁 ．．（pán g bó） ．．（tón g rén）羁绊 ．．（jī bàn）磅礴 戛．然而止（jiá）大彻．大悟（chè）叹为．观止（wéi）安塞．腰鼓（sài） 4《灯笼》 争讼．（sòn g）领域．（yù）斡．旋（wò）静穆．（mù）焚．身（fén）溺．炕（nì） 神龛．（kān）犬吠．（fèi）磷．火（lín）可悯．（mǐn）思慕．（mù）锵．然（qiān g） 褪．色（tuì）燎．原（liáo）幽悄．（qiǎo）怅惘 ．．（chàn g wǎn g）熙．熙然（xī） 暖融．融（rón g）马前卒．（zú）霍骠．姚（piào）人情世故 5《大自然的语言》 萌．发（mén g）翩．然（piān）孕．育（yùn）连翘．（qiáo）簌．簌（sù）农谚．（yàn）海棠．（tán g）悬殊．（shū）槐．树（huái）纬．度（wěi）次第风雪载．途（zài）衰．草连天（shuāi）销声匿．迹（nì）草长．莺飞（zhǎn g）周而复始花香鸟语 6《阿西莫夫短文二篇》
公文处理之发文办理程序
发文办理程序 公文制发又叫发文办理，是公文处理工作的三大环节之一，它是指以本机关名义制发公文的过程，发文办理程序由拟稿、审核、签发；核发、缮印、校对；用印、登记、分发等环节组成。 拟稿 1、拟稿：公文拟稿是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。 公文承办人员在机关工作中一般都是文秘人员，秘书人员在拟稿的时候必须忠实领导人的发文意图，如有偏离，在签发的时候仍然可以修改。 领导叫交拟的三种方式 要点式，领导只是简交代发文要点，不作过多解释。这个时候要有信息意识，对实际情况要有深入的了解，较强的工作能力，不懂就问，尽量避免多次修改。 细目式。领导详细交代发文意图。有的领导对起草的文件已经有了比较熟悉的思路和间接，发文意图交代的较为详细，拟稿人员应该毫无遗漏的把领导的意见记录下来。 转述式。发文意图是通过他人转述的。比如领导先向办公室主任交代发文意图，办公室主任又交代。 公文拟稿必须注意的问题： ①公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 ②拟写的文稿要达到如下要求：情况要确实，观点要明确，条理要清楚，文字要精练，直书不曲、字词规范、书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。要将领导人比较原则性的意见转化为具体的意见；分散的意见转化为集中的意见；含糊不清的意见转化为清晰的意见。 ③文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 ④在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 ⑤在文件拟稿中，涉及计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。 ⑥拟写文稿，在使用简称时，应先用全称，并加以注明。 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 审核 是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。 文稿审查的作用： 更好地发挥公文的作用 保证文稿不偏离领导机关或领导人的发文意图 可以减轻领导人的审阅负担 审核人及其组织形式 公文的审核要做到“六查”： ①查是否需要行文，以什么名义行文。 ②查文稿内容与法律、法规和政策以及上级有关规定是否一致，与平行机关和部门已有的规定是否矛盾。 ③查要求和措施是否明确具体，切实可行。 ④查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。 目前没有切实把好关的主要有几个问题： (1)涉及几个部门的问题，主办单位事先末征询有关部门意见，就直接向上行文，甚至径直多头分送机关主要负责人。
关于加强校对工作实施〈图书质量保障体系〉的建议
关于加强校对工作实施〈图书质量保障体系〉的建议 (2006-07-01 17:41:47) 一、总则 第一条为了实施1997年6月26日新闻出版署第8号署长令发布的《图书质量保障体系》(以下简称《体系》)，参照《体系》第十一条、第十五条、第三十八条、第三十九条、第四十四至第四十六条的部分条文，联系校对工作的实际，提出本建议。 第二条《体系》第十一条指出：“专业校对是出版流程中不可缺少的环节，直接影响图书的质量。”这是制定本建议的认识基础。这就是说，无论原稿形式如何变化，排版工艺如何演进，编辑过程和校对过程都是两个性质不同的过程，专业校对作为出版过程中一个重要环节，都是不可缺少的。 第三条建立和健全校对机构，是现代出版生产的客观需要。校对工作是从编辑工作分流出来的，仍然是编辑工作的组成部分，是编辑工作的延续，是对编辑工作的监督、检查、补充和完善，在出版工作中行使独立的不可替代的职能。“编校合一”，是与出版工作客观规律相悖的。即使在原稿实现电脑化，要求编辑、校对在荧屏或磁盘复印稿上进行编、校的情况下，仍然需要专职校对的充分参与，会同编辑消灭书稿写作及录排上的各类差错。由于原稿磁盘化，无原稿可作比照，校对工作不再以传统意义上的“校异同”为主，而是在新技术条件下实施的以他校(广义校异同)和理校(“校是非”)为主的校对运作。但是，这一变化并不意味着可以取消专职校对，而是更应强化校对，加强校对“对编辑工作的监督、检查、补充和完善”的功能。这只是校对机制的转换，校对方法的改变，是校对的两大基本功能的消长变化，而不能成为取消专职校对、实行“编校合一”的根据。这一变化要求提高校对任职条件(向校对编辑或校审方向发展)，全面提高校对人员素质，在提升、扩大校对功能基础上实行“编校合作”，形成更密切、更完美的“编校合力”。 第四条校对“校是非”，与编辑的修改加工的性质是不同的。第一，校对“校是非”的重点是文字、词语方面的错误，改正不符合国家标准的数字、标点符号、量和单位、专用名词等错误用法，以及明显的政治性、知识性错误。第二，在未经授权的情况下，校对仍以质疑形式提出，由责任编辑认定与改正。 第五条《体系》第十一条指出：“出版社应配备足够的具有专业技术职称的专职校对人员，负责专业校对工作。”编辑与校对是相互衔接的两道工序，校对工作量是由编辑发稿量决定的，因此，校对人员的配备，应当与编辑人数保持合适的比例关系。这就是“足够”的含义。按照编辑发稿量推算，编校人员的科学比例应为3：1，至少也应当占编辑人数，的l／5。聘请社外校对作为专职校对的补充，实践证明是可行的。但是为了保证校对质量，必须做到： 第一，按照《体系》的规定：“聘请的社外校对人员，必须具有相应的专业技术职称和丰富的校对经验。” 第二，社外校对人员一般只能担任一校和二校，终校、通读检查和责任校对均应由专业校对(包括离退休校对人员)担任。
公文的基本处理程序
公文的基本处理程序 公文的基本处理程序 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理普通包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。普通应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因咨询题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明事情。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的治理,保证收到的公文件件有着降。收文的签收、登记普通由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由特意收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记普通应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门依照文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;普通公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊事情外,领导同志别受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文, 不管是交职能部门办理的依然呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,普通公文定期催办。催办普通采纳电话催办和书面催办两种形式。对部门拖别办经多次催办无回音的,能够上门催办;对上门催办也解决别了的,可经分管领导批准后 督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,依照有关规定和事情,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确,别应把正在办理的文件划入办结文件一类,也别宜把已结案的文件长时刻放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时刻。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的治理,以便于查寻利用和便于立卷、归档为原则,普通可采纳分类依号罗列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他办法。 ⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主,依照公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的要紧工作事情,以便于查寻和利用。联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件治理。整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人别得保存应归档公文、文稿等材料。 2.公文发文程序:发文办理普通包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。 ① 拟稿。拟稿普通应本着"谁主办、谁拟稿"的原则进行。重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的要紧观点、意见和方法,组织专人拟稿。草拟文稿应按照《国家机关公文处理方法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。 拟稿应注意以下事项: --拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(别得使用红墨水),字迹要工整
校对工作重点
一、基本原则 坚持"三不改"：不是错不改，可改可不改的不改，无依据的不改。 1．准确把握重点，不出重大差错： 把住政治关、大局关、要素关，避免因把握失当而造成差错。 案例1：台风麦莎昨夜抵京，北京开始降下10年来的最大暴雨。(未下雨--新闻失实) 2．减少人为差错，防止主观臆断： 改正差错必须保证两点：一是自己不漏错，二是自己不造错。注意避免出现改正原差错导致新差错，或因某些意外而造成原差错未改却又添新差错。 案例1：温总理说道："台湾问题温总理纯属中国的内政，不容外国干涉。"（温总理"加串行"未核校出） 二、改动范围 1．区分"对""错"界限，先"校异同"次"校是非"： 对原稿负责，对读者负责，既纠正差错，又提出质疑，这是现代新闻校对的基本职责。同时，不许主观臆断和教条式硬改用词，而违背文章原意的必须杜绝。 案例1．2005年7月13日，是北京申奥成功三周年纪念日。（四周年） 案例2．尽量不要把银行卡和身份证分开放。（要） 案例3．罗马球员阿伊罗尔被主教练红牌罚下。（主裁判） 案例4．"陆虎"冲进星巴克，女司机可能把刹车当成油门。（把油门当成刹车） 案例5．美国前首相约翰·梅杰攻击现政府。（英国） 2．一般差错： 侧重于普通的标点不当、错别字词、成语误用、违背常识、逻辑矛盾等范围。 案例1：首钢老工业区规划方案年底完成，将在曹妃甸建设一个具有国先水平的钢铁联合企业。（国际 案例2：三大学生称压力大，公开征男友照顾自己。（压力大）
案例3．打击两"黑哨"是绿阴场上所必须厉行的。（绿茵） 案例4．曾在1897-1998赛季夺得甲级联赛冠军。（1997） 案例5．朝阳区百家庄北里的第80中学。（白家庄） 案例6．2003年，将用高清数字信号转播北京奥运会。（2008） 3．疑问处理： 确实有疑问的，要在版样上画出问号"？"，提请编辑以书面形式解决问题，或对有把握的疑问，经编辑同意后方可准确改动。
谈谈公文文稿的审核
谈谈公文文稿的审核 谈谈公文文稿的审核 公文文稿的审核是文稿送交领导人签发前的关键性程序，谈谈公文文稿的审核。它前承拟稿环节，后启签发环节，在整个公文处理过程中有着十分重要的地位，直接影响着公文的质量。公文文稿的审核工作一般由办公室主任或经验丰富、水平较高的文字秘书负责，主要对文稿内容、政策界限、事实数据、实施举措、决策意图、条理结构、文字表达、行文程序、公文格式等方面进行全面的审核。结合公文处理的实践，本文就机关单位的公文审核，从以下八个方面提出了具体的审核重点和审核标准，以就教于大方之家。一审政策界限准确与否就具体的机关单位而言，公文是机关单位各种决策及其实施措施的载体，其内容既要对上级机关负责，又要对下级单位负责。对上级机关负责，就是说其公文承载的任何决策必须与国家的方针、政策及其上级机关的指示相一致，必须与国家的法律规定相符合，任何矛盾或不一致之处都必须坚决予以修正，否则，即使已经分发出去的公文也是难以生效的。对下级单位负责，就是说其公文内容必须与下级单位的实际情况相协调，其决策及其实施措施必须对下级单位的工作有具体而实在的指导意义。在具体的公文实践中，我们发现下级机关单位的公文，能够很好地维护上级机关的权威性，公文的内容与国家政策、法律及其上级机关的指示相一致，无矛盾之处，秘书工作《谈谈公文文稿的审核》。但自己机关单位制定的政策和实施意见，有时却出现政策界限模糊、政策规定过死或过宽泛、政策前后矛盾等错误，给下级机关的执行带来不少困难。所以，公文的政策界限，必须
从与国家大政方针的一致性和对下级机关单位的政策清晰度这两个方面去审核，惟此，方能全面地吃准各种政策。二审事实数据真实与否公文是政策的载体，事实数据是决策的依据，那么事实数据的真实性就关系着政策的真实性与可行性。可见，符合实际的事实数据即真实可*的事实数据才是公文的真正生命。凡公文涉及到的对具体人的评价，对工作的全面分析，都要运用辩证的观点去审核，既看到长处也看到短处，既看到成绩也看到不足，力求客观准确。凡公文涉及到具体事情的发生、发展和结果，一定要尊重客观事实，保证真实地叙说整个过程，不护短，不溢美，一就是一，二就是二，坚决杜绝情感偏差，克服主观倾向，还事实以真面目。凡公文涉及到的具体数据，一定要来之有据，查之有凭，不可以想当然地预计，也不可以主观地估摸。即使是细微的浮夸也会给机关单位，甚至给国家造成不应有的损失。三审实施举措可行与否实施措施是公文的主体所在，在公文中占有较大的篇幅，当然是公文审核的着力点之一。实施措施的审核应当从三个方面把握： 公文所列措施内容是否切实可行，各种措施的依据是否真实充分；各种措施之间是否符合逻辑，各种概念是否恰当周延；各种措施或具体事项由哪个部门执行，谁是负责人，怎样执行，有怎样的期限和要求，这些情况交代得是否具体明确，是否会出现相互推诿扯皮的现象。有了周详恰当、切实可行、具体明确的实施举措，就便于公文的运行，便于实施措施的贯彻执行。四审决策意图明确与否决策既是集思广益的结果，又是领导集体智慧的体现。从行政决策方面和行政执行方面看，领导意图就是今后单位发展的大政方针。那么，公文文稿所承载的决策内容，一定程度上可以说就是领导的意图，或者说
公文的审核
公文的审核 公文的审核,是公文稿付印之前的全面审核、把关,是各级行政机关的文书处理综合部门的核稿人员对承办处、科(室)草拟的文稿和部门代拟稿的审查、核对、把关,并提出审核意见或写明审核情况,最后呈领导人审签的全过程。公文的审核,是公文制作过程中承上启下的中间环节,它不仅仅是对文字、格式校核的把关,更重要的是确保党和国家的法律、法规、方针、政策和上级的规定以及领导意图的准确体现,直接为领导决策服务。因此,公文的审核是确保公文质量的一个重要环节,是一项非常细致而又严谨的工作。它要求公文核稿人员以高度负责的态度,对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量,逐字逐句审核,严格把关, 杜绝不准确、不规范的文件印发。审核的总的要求是:全面审核,认真负责,仔细推敲,反对粗枝大叶,反对官僚主义、文牍主义,努力使文稿准确、全面、完整。 公文审核应注意的六个方面 (一)是否需要发文。 在实际工作中，存在着以下几种不必要的发文。 1、为应付上级而发文。对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可。但由于一些地区和部门把是否行文纳入了目标管理,就逼得下级发“应付文件”。 2、为搪塞下级而发文。一些地方和部门为向上级表明重视,便对上级下发的文件依样画葫芦,再发一个内容雷同、全无新意的文件,以便对上对下都有交代。 3、属部门职权范围内的事、专业会议纪要、不成熟的文件以及可以口头或用电话等其它方式处理的事项,可以不另行文。 (二)文件内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规,同现行有关规定有无矛盾。 (三)涉及有关部门和地区的问题是否协商一致。 一些文件内容政策性强、涉及面广,其贯彻实施需要得到有关地区和部门的配合与支持。办文机关不主动与涉文地区或部门协商、会签,也不送有关领导审批,便草草发文,造成认识不统一、意见不一致,在实际工作中难以贯彻落实。因此,凡未经协商的,应退回来文单位重新会签。如协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由主办处、科(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请有关领导同志审定。 (四)文件提出的政策界限、措施和要求等是否明确具体、切实可行。对含混不清、模棱两可或者脱离实际、过于繁琐之处,应与报文单位研究修改。 (五)引文是否无误，引文方法是否规范，文字表述是否准确、严密、简练，标点是否正确，文件格式是否符合有关规定。 (六)凡需提请一定会议审定的文件，应提出交何种会议审定的建议，报请分管领导审阅后，列入议程。 公文审核应把好“四关”具体来说，公文审核应把好政策关、文字关、格式关和程序关。(一)政策关。公文作为传达政令的工具，它本身就具有强烈的政治色彩，要求公文处理部门在公文的审核把关中要讲政治。要求公文的审核人员要强化政治观念、政策意识，把好政策关。 1、审核公文所反映和体现的基本立场、观点，所提出的意见、措施、办法和要求，以及所得出的结论，是否符合党和国家的有关方针、政策、法律、法规、规章以及上级的指示、决议，同现行有关规定有无矛盾。 2、对于因情况变化而需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的，应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明，同时在表述上注意前后之间的衔接，并要求有关部门附上原有政策规定的文件材料，供审签领导把关。 3、文稿中的内容有无政策界限不清，或把政策界限规定得过死、过宽的情况。有没有党政
公文文稿的审核与校对
公文文稿的审核与校对-企业管理论文 公文文稿的审核与校对 邸月娇（中国地质科学院地球物理地球化学勘查研究所）摘要：在公文处理工作中，不单是文稿的起草，公文文稿的审核与校对对公文的质量同样起着至关重要的作用。 关键词：审核校对公文 在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。 首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的［］，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对
一下，是否前后统一、有无断号、重号。第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。第六，注意文中的标点符号。在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。常见的错误主要表现为：有的文件以“为……。”为开头，这里的句号应该为逗号。有的在“第一”、“首先”等序号后边该用逗号的用了顿号，有的在序号加括号如（1）（2）后边不该再加标点的加了顿号。还有不注意标点的人一逗到底；也有在修改时只修改文字，没有注意到标点符号。第七，文稿中的错别字。在公文文稿中，如果出现错别字，在这种情况下，将会影响公文的严谨性和权威性。撰写公文文稿要一丝不苟，完稿之后需要进行审核。在文字输入方面，五笔、拼音应用比较广泛，在用五笔进行输入时，通常情况下容易产生形状相似的错字，而用拼音输入法则容易产生同音别字。在审稿时要有针对性的进行审核，以提高工作效率。第八，有的固定语句一般都是观点性的，所以使用必须准确，审稿时要特别留心；另外要看的是文章的首尾是否呼应；标题和结尾用语是否对应，例如请示的结尾要对应“请批复”，报告的结尾要对应“请审示”等等。第九，再要注意的是文稿中的人名、地名、专业名词、计量单位、技术术语（遇有不确定的，要请教或咨询有关专业人员）、符号等是否准确。第十，公文的纸张尺寸、字体字号、字距行距等排版格式是否符合规范要求，在审核过程中，需要通篇看一看文中是否存在