图书管理系统使用说明

中小学图书管理系统使用帮助

?系统简介

本图书管理系统就是一款功能非常强大的中小学图书管理软件,本系统在继承了以往系统版本优点的基础上做了进一步优化;在功能上包含图书管理的常用功能(如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出与统计分析等等功能)。

本系统具有操作简单,易学易用的特点。在开发过程中,我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验,注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误,因而使系统具有较强的容错与排错功能,而且本系统自带了一些常用的资料库(如中图分类库,出版社库等,系统会自动根据图书的标准ＩＳＢＮ码检索出当前图书的出版社名称与出版地点等,从而实现图书的自动录入的功能),使得用户在录入图书资料时更轻松;系统也自带了通用数据导入功能,可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中,避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试与完善,系统的安全性与稳定性得到保证。?主要功能简介

一、适用范围:本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用,促进图书馆信息化建设。

二、功能介绍:为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。此软件界面友好,容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。

该系统主要有几个大的模块:图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询,其中每个模块的主要功能如下:

图书信息录入:图书信息的录入采用联网查询方式,通过条码枪扫描图书的ISBN码,系统会自动搜索图书信息,然后把图书信息录入到系统。通过实验,录入1本书的时间大概就是20—40秒,这比原来的繁琐的手工录入效率提高90％,极大的减轻了图书管理人员的劳动强度,使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。

图书借阅管理:根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。

读者信息管理:对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。

图书信息查询:包括导入导出图书信息,根据图书的书名、分类、出版社、价格范

围、出版日期来查询图书,进行分类统计,形成上级报表等。

三、模块介绍:

1、系统设置: 管理员设置,系统参数设置,初始化系统。

2、图书管理: 导出图书或期刊模板,导入图书或期刊信息,导入图书marc码,图

书或期刊信息录入,注销图书期刊,图书类型设置,出版社设置,书架设置。

3、借阅管理:图书借阅,图书归还,期刊借阅,期刊归还,图书挂失。

4、读者管理:添加读者信息,注销读者信息,批量办证,读者类型设置,读者部门设

置。

５、系统查询:图书信息查询,图书借阅查询,图书归还查询,期刊资料查询,期刊借

阅查询,期刊归还查询,读者资料查询,超期未还查询,读者档案查询。

６、系统维护:系统备份,系统恢复

7、条码打印: 打印书籍资料条形码,打印读者资料条形码,用户自定义打印条码,

借书证打印。

四、系统特点:

1、录入图书信息时,支持扫描条形码或ISBN号自动弹出出版社名,出版地等。

2、支持Excel数据导入

3、支持书标自动生成

4、支持输入分类号后,自动显示分类名。

5、支持条形码、书标、借阅证、自定义条形码打印。

6、支持分页显示。

7、支持书籍自动编号。

8、支持复本同时录入、上中下册录入、上下册录入。

9、读者卡可以支持磁卡、条码卡、IC卡、ID卡等。

10、软件自带中图分类法详细分类

11、支持图书Marc数据导入。

12、支持互联网检索,录入书籍时扫描条形码或ISBN,软件自动通过互联网检索

书籍名称、出版社名、中图分类、内容简介等相关信息,避免繁琐的手工录入,

大大提高书籍录入效率。

?图书信息录入

１、手工录入通过条码枪扫描图书的ISBN码,系统可以自动联网搜索图书的信息,然后套录到本系统当中去。

图书条码:指图书封底上的条形码,也就就是ISBN码,还叫图书的书号。

图书编号:图书的唯一、排她性的编号号,就是图书借阅的依据。在编号过程中,可以就是连续的也,可以不就是连续的,但必须就是唯一的,通常用图书编号条形码代替。图书编号可以就是纯数字比如:000001、000002……,也可以就是字母加数字比如JR00001、JR00002……等等,但不要弄的太复杂了,比如:HB-00001-123、123-hy-0001,太复杂了图书借阅时输入编号时太繁琐。

分类号:指的就是图书的中图分类号,一般来讲可以从图书的扉页上找到,它能反映出图书的详细分类情况。

复本号:指的就是相同图书出现的次数,也就就是图书的复本数。

２、批量导入

第一步:导出图书信息模板,在模板里录入图书信息,信息尽量完整,单价就是纯数字的。