固定资产管理办法与编号说明

北京大地科恩科技发展有限责任公司固定资产管理办法及编号说明

一、固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币 1,000 元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设

备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；

低值易耗品：指单位价值在人民币 1,000 元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动

有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号

1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号+购买年份 ( 两位数字 )+ 流水号码 +部门代码

3）资产编号中资产名称代码：

DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印机

TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调

HYZ－会议桌BGZ－办公桌CJ－茶几YZ－椅子

GZ－柜子TE－电话机CA－车EL－其他

4）各类部门代码：

行政部 --XZ财务部--CW设计部--SJ人事部—RS其他--EL

例： 2009 年 1 月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB09001XZ

四、固定资产管理的流程

①固定资产购置计划登记

1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》

，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

北京大地科恩科技发展有限责任公司2）固定资产的采购由行政部执行。

②固定资产入库

购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产

编号，然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。

2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签

等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。

④固定资产的维修

资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成

固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。

1）固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。

3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持

账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点

1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应

给予积极的配合。

2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。