劳动合同管理程序
劳动合同管理程序
劳动合同管理程序
一、引言
劳动合同是保障劳动者与用人单位双方权益的重要法律文件，因此，制定一套科学、合理的劳动合同管理程序对于维护和谐的劳动关系具有重要意义。本文将详细介绍劳动合同签订、变更和终止的流程，以及其他注意事项，以帮助企业和员工更好地理解和管理劳动合同。
二、劳动合同签订流程
1. 协商：用人单位与劳动者就劳动合同内容进行协商，确保双方权益得到保障。
2. 拟定：根据协商结果，用人单位拟定劳动合同草案，确保内容合法、公正。
3. 审核：劳动者对劳动合同草案进行审核，如有异议，及时提出并协商解决。
4. 签订：双方确认劳动合同内容无误后，签字或盖章，劳动合同正式生效。
三、劳动合同变更流程
1. 申请：劳动合同双方中任何一方均可提出变更劳动合同的申请。
2. 协商：双方就变更内容进行协商，达成一致意见。
3. 审核：用人单位对变更申请进行审核，确保变更内容符合法律规定。
4. 批准与变更：经用人单位批准后，双方签字或盖章确认变更事项，劳动合同变更生效。
四、劳动合同终止流程
1. 申请：劳动合同双方中任何一方均可提出终止劳动合同的申请。
2. 审核：用人单位对终止申请进行审核，确认是否符合法律规定的终止条件。
3. 批准与清算：经用人单位批准后，双方进行工资、福利等事项的清算，确保双方权益不受侵犯。
4. 解除合同：清算完成后，双方签字或盖章确认终止劳动合同，解除劳动关系。
五、其他注意事项
1. 遵守法律规定：双方在签订、变更和终止劳动合同时，应遵守国家法律法规，确保合同内容合法。
2. 确保信息安全：劳动合同涉及个人隐私和企业商业秘密，应妥善保管，避免信息泄露。
3. 维护和谐关系：双方在履行劳动合同过程中，应相互尊重、理解，维护和谐的劳动关系，共同推动企业的发展。
总结：劳动合同管理程序是企业与员工之间建立和谐劳动关系的重要保障，通过本文介绍的签订、变更和终止流程，以及注意事项，希望能帮助企业和员工更好地理解和管理劳动合同，共同创造一个稳定、和谐的工作环境。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图 单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动 程序 《劳动合同 1 2 3 4 5 6 存档 审批 7 人事通知单 8 9 亲笔签名 盖章 审核 开始 管理人员 普通人员 兼职人员 制 作 合 同 劳动合同书 租用劳务协议书 一式两份 个人留存 劳动合同变更 制作变更议 劳动合同续订 劳动合同 续订书 劳动合同解除 劳动合同解除 决定 审批 审核 签名确认 审批 审核 确定签署合同类别 租用劳动合同书 10
合同签订C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的 实际情况编制劳动合同 15个工作 日 书》 行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动 合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的 权利和义务 7个工作日 A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导 审批 1个工作日 行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合 同书 3个工作日 重点 劳动合同的签订 标准 严格、合法 劳动合同调整管理 程序 《合同续签 申请》 D8 合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个 月办理续签 即时 D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日 D9 合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼 等进行裁决 根据实际 情况 合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日 重点 合同的续订、变更、解除、终止 标准 合法 劳动合同文档管理程序 《劳动合 同》 劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时 行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存 档 1个工作日 重点 文档管理 妥善保管、防止丢失、涂改及损坏 标准 公平、准确 劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，
劳动合同管理程序
劳动合同管理程序 劳动合同管理程序 一、引言 劳动合同是保障劳动者与用人单位双方权益的重要法律文件，因此，制定一套科学、合理的劳动合同管理程序对于维护和谐的劳动关系具有重要意义。本文将详细介绍劳动合同签订、变更和终止的流程，以及其他注意事项，以帮助企业和员工更好地理解和管理劳动合同。 二、劳动合同签订流程 1. 协商：用人单位与劳动者就劳动合同内容进行协商，确保双方权益得到保障。 2. 拟定：根据协商结果，用人单位拟定劳动合同草案，确保内容合法、公正。 3. 审核：劳动者对劳动合同草案进行审核，如有异议，及时提出并协商解决。 4. 签订：双方确认劳动合同内容无误后，签字或盖章，劳动合同正式生效。 三、劳动合同变更流程 1. 申请：劳动合同双方中任何一方均可提出变更劳动合同的申请。 2. 协商：双方就变更内容进行协商，达成一致意见。 3. 审核：用人单位对变更申请进行审核，确保变更内容符合法律规定。
4. 批准与变更：经用人单位批准后，双方签字或盖章确认变更事项，劳动合同变更生效。 四、劳动合同终止流程 1. 申请：劳动合同双方中任何一方均可提出终止劳动合同的申请。 2. 审核：用人单位对终止申请进行审核，确认是否符合法律规定的终止条件。 3. 批准与清算：经用人单位批准后，双方进行工资、福利等事项的清算，确保双方权益不受侵犯。 4. 解除合同：清算完成后，双方签字或盖章确认终止劳动合同，解除劳动关系。 五、其他注意事项 1. 遵守法律规定：双方在签订、变更和终止劳动合同时，应遵守国家法律法规，确保合同内容合法。 2. 确保信息安全：劳动合同涉及个人隐私和企业商业秘密，应妥善保管，避免信息泄露。 3. 维护和谐关系：双方在履行劳动合同过程中，应相互尊重、理解，维护和谐的劳动关系，共同推动企业的发展。 总结：劳动合同管理程序是企业与员工之间建立和谐劳动关系的重要保障，通过本文介绍的签订、变更和终止流程，以及注意事项，希望能帮助企业和员工更好地理解和管理劳动合同，共同创造一个稳定、和谐的工作环境。
(完整版)劳动合同管理工作流程图
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。 2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。 3．劳动合同的签订 3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。 3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下： 一年期劳动合同：适用于一般员工； 二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员； 三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；
无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。 4．劳动合同的变更 4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。 4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。 5．劳动合同的续签 5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。 5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。 6．辞职 6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。 6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。7．劳动合同终止 7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。 7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。 7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。 8．劳动合同的解除 8.1严重违反公司规章制度或者劳动合同约定的，公司可以即时解除劳动合同，不需要提前告知员工，也不给予任何经济补偿。 8.2 符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。 (1)亏损或业务紧缩时； (2)因业务关系停工停产停业或转让时； (3)因不可抗力需暂停工作在一个月以上时； (4)遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
劳动合同的备案和操作流程
劳动合同的备案和操作流程 一、劳动合同备案流程 1.劳动合同签订：劳动合同可以是口头约定的，但为了确保权益，建 议以书面形式签订，包括双方的基本信息、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险等。 3.劳动合同备案登记：雇主需持备案材料到当地劳动部门或人力资源 社会保障部门进行备案登记，按照相关规定填写《劳动合同备案登记表》，并提交备案材料进行审核。 4.劳动合同备案审查：相关部门会对劳动合同备案材料进行审查核实，确认合同的合法性和合规性，检查合同中的各项条款是否符合法律规定。 5.劳动合同备案结果通知：劳动部门或人力资源社会保障部门会对审 查结果进行通知，包括备案通过与否、合同中的不合规条款以及需要修改 的内容等。 6.劳动合同备案修改：如有需要修改的内容，雇主需要根据通知进行 相应修改，并重新提交修改后的合同备案材料。 7.劳动合同备案结果公示：备案通过的劳动合同会被劳动部门或人力 资源社会保障部门在公示网站上进行公示，供社会公众查询。 二、劳动合同操作流程 1.执行合同条款：劳动合同生效后，雇主和劳动者双方都需要按照合 同中规定的内容履行自己的义务，包括工作内容、工作时间、工资待遇、 社会保险等。
2.保障劳动条件：雇主需要提供符合劳动合同约定的工作条件和环境，保障劳动者的工作权益，如提供必要的劳动保护用品、工作场所的安全卫 生等。 3.结算工资待遇：雇主需要按照劳动合同约定的工资标准和结算周期 及时支付劳动者的工资。同时，需要将工资结算情况进行记录，并提供相 应的证明材料。 4.缴纳社会保险：雇主需要按照国家的相关规定为劳动者缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。并及时为劳动者办理相应的 社会保险证明。 5.履行合同变更与解除程序：当劳动合同中的一些条款需要变更或解 除时，双方需要进行协商，并按照相关程序履行。 6.处理劳动争议：在劳动合同执行过程中，如遇到劳动争议，双方可 以通过协商和调解解决，如无法达成一致，可以向劳动部门或人力资源社 会保障部门进行申诉或请求仲裁。 7.劳动合同到期处理：当劳动合同期满时，雇主和劳动者可以根据合 同条款和双方的意愿，进行合同的续签或终止等处理。如需终止，雇主需 提前通知劳动者，并按照法定程序进行相关结算。 以上就是劳动合同的备案和操作流程，通过将合同备案和按照合同内 容进行操作，能够有效保障雇主和劳动者的权益，维护劳动关系的稳定和 良好发展。
劳动合同签订管理制度
劳动合同签订管理制度 劳动合同签订管理制度 第一章总则 第一条为规范公司员工劳动合同签订的管理，维护公司与员工双方的权益，制定本劳动合同签订管理制度。 第二条公司在签订劳动合同时应遵循《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等相关法律法规的规定，并加强对劳动合同签订管理。 第三条公司应当明确员工的权利义务、待遇、考核、奖惩等事项，与员工签订劳动合同并在合同期内严格履行合同。 第四条本制度适用于公司与员工之间签订的所有劳动合同。 第二章劳动合同签订的程序与方式 第五条根据公司的需要，应当先明确招聘岗位及招聘条件，并对应聘者进行面试或笔试。 第六条公司收到应聘者的简历后，应当对其进行初步审查，对是否符合聘用条件做出决定。 第七条公司应当与应聘者进行面谈，了解其基本情况及专业技能等，判断是否适合公司赋予的岗位。
第八条公司与应聘者签订劳动合同时，应当明确以下事项： 1、合同期限； 2、工作性质、工作地点和工作时间； 3、工作岗位及工作职责； 4、劳动报酬、社会保险和福利待遇； 5、劳动保护和劳动条件； 6、劳动合同期间的培训等事项。 第九条公司应当书面签订劳动合同，不得口头约定。 第十条劳动合同应当由双方签字并加盖公司公章进行认证，合同生效后一方不得擅自解除。 第三章劳动合同变更与终止 第十一条劳动合同可以在以下情况下变更： 1、员工工作岗位发生变化，需要变更劳动合同； 2、公司规模、经营范围、性质发生变化需要变更劳动合同； 3、双方协商一致需要变更劳动合同。 第十二条劳动合同可以在以下情况下终止： 1、劳动合同期满；
2、员工提出解除合同； 3、公司依法依约解除合同； 4、员工因病或非因工负伤等不能从事原工作需要解除合同。 第四章法律名词及注释 1、《中华人民共和国劳动法》：指中华人民共和国全国人大常 委会于1994年颁布的，规定我国劳动制度主要原则、劳动者劳动条 件和劳动报酬、劳动保护等方面内容的法律法规。 2、《劳动合同法》：指中华人民共和国国务院于2007年签署 颁布的国家法律法规，旨在保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、推动经济发展。 3、《劳动合同法实施条例》：是印发的国务院关于劳动合同法 的组织实施和监督管理的规定，对劳动合同法的具体实施进行解释 和规定。 第五章附件 1、公司劳动合同示范本； 2、公司员工入职要求及考核标准。 第六章可能遇到的困难及解决办法
公司劳动合同管理制度及流程图
公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3〜5年期限合同；其他人员可根据情况签署1〜3年期限合同，无特殊情况的合同期前3〜6六个月为试用期。 二程序 1合同签订 A 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单 位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订 立劳动合同，或另行签订“试工协议” B 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务 说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在 与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 D 在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务 期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A 有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： * 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； * 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； * 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； * 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； * 乙方被司法机关追究刑事责任的； B 有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿： * 在试用期内；
劳动合同签订管理制度
劳动合同签订管理制度 一、前言 劳动合同是用人单位与员工之间约定劳动关系的文件，对于保障劳动者的合法权益，维护劳动关系的稳定与和谐具有重要作用。为加强劳动合同签订管理，确保劳动合同的合法有效性，制定本劳动合同签订管理制度。 二、劳动合同签订的程序 1. 招聘环节 用人单位在招聘人员时，应明确职位要求、薪资待遇、工作时间、福利待遇等信息，并按照相关法律法规进行公平招聘，不得进行任何歧视性行为。 2. 劳动合同书面化 用人单位与员工达成录用意向后，应及时签订书面劳动合同。劳动合同应当明确约定双方的权益和义务，包括但不限于工作内容、工作地点、工作时间、薪资及福利待遇、保险和社会福利、劳动条件、劳动保护等事项。 3. 劳动合同登记与备案 用人单位应将劳动合同登记备案制度列入管理规定，确保劳动合同签订和变更的及时登记和备案。用人单位应建立劳动合同档案，保存员工的合同信息和相关附件。
4. 劳动合同解释与变更 劳动合同应当以双方协商一致为原则，如果双方对合同某些条款有不同理解，可以协商解决；如确需变更合同内容，应及时进行书面变更并经双方签字确认。 三、劳动合同的效力和期限 1. 劳动合同的效力 劳动合同签订后即产生法律效力。用人单位和员工应遵守合同约定的内容，不得擅自单方解除或变更合同。 2. 劳动合同的期限 劳动合同可以固定期限和无固定期限两种形式存在。固定期限合同一般分为自然期限和定期期限，其期限不得超过三年。无固定期限合同则没有时间限制。 四、违约与解除 1. 违约责任 劳动合同一方违反合同约定，给对方造成经济损失的，应承担违约责任。违约责任的承担方式根据具体情况而定，包括但不限于违约金支付、赔偿损失等。 2. 解除劳动合同 劳动合同可以因以下情况解除：
hr劳动合同管理规定
劳动合同管理制度1.目(de) 实施全员劳动合同制管理,确立公司与职员(de)劳动关系,明确双方权利与义务. 2.范围 全体职员. 3.职责 集团人力资本经营部负责制定本制度；地区人力资源部根据当地(de)劳动法规结合集团制度执行. 4. 劳动合同管理 4.1 劳动合同(de)签订与续签 集团人力资本经营部/地区人力资源部负责全体职员(de)劳动合同(de)签订与续签组织工作,在新职员入职,或职员劳动合同到期时,填写劳动合同签订审批表. 4.1.1 地区劳动合同(de)签订与续签程序 A. B级人员：报集团人力资本经营部审核,集团总裁批准并签订劳动合同； B. C级人员：地区总经理与专业分管执行总裁沟通后签订合同,集团人力资本经营部备案； C. D-E级人员：地区各部门提供基础意见,报人力资源部审核,地区总经理批准并签订劳动合同. 4.1.2 集团总部劳动合同(de)签订与续签程序 A. B级人员：集团人力资本经营部审核,报集团总裁批准并签订劳动合同； B. C-E级人员：总部部门负责人提供基础意见,集团人力资本经营部审核并签订劳动合同. 4.1.3 D级及以上人员在入职时须签订保密协议. 4.1.4 更新职员异动登记表 职员签订劳动合同审批完成后,人力资源部更新职员异动登记表中职员信息并上载文档.
4.2 解除劳动合同与不续签劳动合同 4.2.1 地区劳动合同(de)解除与不续签程序 A. D-E级职员：地区各部门负责人提出解除或不续签合同意见,报地区人力资源部审核,报地区总经理批准,集团人力资本经营部备案；地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职； B. C级职员：地区总经理提出解除或不续签合同意见,报集团人力资本经营部及相关专业部门审核,由专业分管执行总裁审批；地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职； C. B级职员：分管执行总裁提出解除或不续签合同意见,集团人力资本经营部总经理审核,集团总裁批准；如离职人任地总,由集团人力资本经营部组织离任审计,集团知识管理部实施离任审计,通过后由地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职. 4.2.2 集团总部劳动合同(de)解除或不续签程序 A. D-E级职员：总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见,经集团人力资本经营部总经理审核后,部门负责人面谈并批准；人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职； B. C级职员：总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见,由集团人力资本经营部审核,与相关专业部门沟通后由专业分管执行总裁批准,集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职； C. B级职员：专业分管执行总裁提出解除或不续签合同意见,集团人力资本经营部审核,集团总裁批准；非关键岗位人员由集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职；关键岗位人员由集团人力资本经营部组织离任审计,集团知识管理部实施离任审计,通过后由集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职. 4.2.3 更新职员异动登记表 职员被解除或不续签劳动合同审批完成及离职后,人力资源部更新职员异动登记表中职员信息并上载文档. 4.3劳动合同纠纷处理 4.3.1地区公司职员劳动合同期限内(de)劳动纠纷,由地区人力资源负责调查并提出方案,由律师出具专业意见,报集团人力资本经营部审核,地区总经理审批后
劳动用工合同签订管理办法
劳动用工合同签订管理办法 人力资源制度 劳动用工合同签订管理办法第一条：目的 为了保护员工和公司的合法权益，依法确立劳动关系，根据『XX市劳动合同条例』及其他相关法律、法规，结合本集团实际情况，特制定本办法。 第二条：适用范围 集团所有员工的劳动合同签订，都依照本办法办理。 第三条：原则 一、合同是员工与公司确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。 二、订立和变更合同，双方应在平等自愿、协商一致的基础上以书面形式签订。凡本公司在职的员工均须签订合同，合同一式两份，一经双方签字、盖章生效，公司即与签约者发生合同所明文规定的各项权利和义务关系。 三、合同是公司与员工聘用关系的最后依据,一切有关事情的最后处理,以该合同为准。 四、员工在签订合同前,须充分了解公司的『员工手册』（附件三十七）及相关的规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况。公司的『员工手册』及相关规章制度是作为合同有效附件之一。 五、签订合同时，须由员工本人亲自签字，不得由委托他人代签。 第四条：用工合同形式 一、具有本市或非本市户籍的在职员工与公司签订『劳动合同』（附件三十八）。 二、借聘或劳务用工的外聘员工与公司签订『聘用合同』或『劳务协议』（附件三十九）。 第五条：合同期限及相关规定
一、凡公司与员工签订劳动合同的，一般情况下合同期为一年，其中首次劳动合同期中包括试用期三个月。 二、凡公司与员工签订聘用合同或劳务协议的，合同期以公司与外聘员工双方协商约定期限为准。合同期一般为半年，不设试用期。 三、合同期满，经当事人协商一致，可以续订合同。对确定合同期限，公司可根据具有情况与员工协商确定，一般分为长期（一年）和短期（3个月）。 四、合同除国家规定的必备条款外，公司与员工双方可以协商约定其他内容。 （一）由公司出资招用、培训或者提供其他特殊待遇的员工，需要增加特殊约定的条款或与签订相关协议，对服务期限、违约赔偿等条款作出约定。 （二）在劳动合同中可以约定保密条款或者单独签订保密协议。 （三）对负有保守公司商业秘密义务的个别员工，可以在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款。竞业限制的范围制员工在离开公司一定期限内不得自营或为他人经营与原公司有竞争的业务。竞业限制的期限为不超过三年。 第六条：劳动合同的履行和变更 一、公司按照员工入职时间来约定合同的起始时间，当事人双方应当认真履行。 二、变更合同当事人双方应协商一致，并采用书面形式。合同变更的条件： （一）订立合同所依据的法律、法规、规章发生变化时，劳动合同内容应随之变更。 （二）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，可变更合同的内容。 （三）经双方协商一致的合同条款可以变更。 三、当签订劳动合同的公司与实际使用员工的公司不一致时，由实际使用员工的公司继续履行，经双方协商一致，劳动合同可以变更或者解除。
人力资源部--劳动合同管理制度
人力资源部--劳动合同管理制度 人力资源部--劳动合同管理制度 一、目的和适用范围 本制度旨在规范和统一公司劳动合同的管理，保障公司和员工的合法权益，适用于全体员工。 二、合同签订程序与要求 1. 在录用员工前，人力资源部要向员工提供劳动合同的书面文本。 2. 员工应仔细阅读劳动合同的所有条款，如对内容有异议，可以与人力资源部协商。 3. 双方协商并确认合同内容后，劳动合同应由员工亲笔签名，并经人力资源部审核确认。 4. 劳动合同必须具备法律要求的必备合同要素，包括但不限于双方当事人的基本信息、工作内容和条件、工资和福利待遇、工作时间和休假等。 5. 劳动合同有效期一般为固定期限合同或无固定期限合同，根据国家法律法规执行。 三、劳动合同终止的情况和程序
1. 劳动合同终止的情况包括但不限于合同到期、辞退、离职、解雇、转岗或违约等。 2. 对于合同到期和双方协商一致解除合同的情况，应提前30天以书面形式通知对方。 3. 对于员工辞职的情况，员工应提前一个月以书面形式向公司提交辞职申请，并与上级领导进行了解。 4. 对于员工违反劳动合同约定的情况，公司有权依法解除劳动合同，并及时通知员工。 5. 劳动合同解除后，人力资源部应及时办理相关手续，包括劳动关系的解除、工资和社保的结算等。 四、违约责任和争议解决 1. 对于员工违反劳动合同的约定，公司有权采取相应的纪律处分措施。 2. 对于涉及劳动合同纠纷的，应通过协商解决，如无法达成一致，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 五、其他事项 1. 劳动合同的修改、解释和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。 2. 劳动合同的存档应保存至少5年，以备查证。
劳动合同管理办法
公司劳动合同管理办法 一、总则 为加强员工劳动合同管理，规范公司用工行为，维护公司员工合法权益，特制订本办法。 二、劳动合同分类 （一）公司员工合同分为《聘用合同》和正式《劳动合同》两种。 （二）公司的劳动合同管理以《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和地方相关劳动法规为基础，本办法未提及事项均遵照上述相关法规执行。 （三）所有员工用工合同均采用统一的格式合同，双方经协商另立的条款可签订补充协议。正式劳动合同合同期分为一年、二年、三年、五年。 （四）劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属秘密级资料，由主管部门指定专人按照保密管理制度进行管理。 三、劳动合同签订 （一）集团行政人力资源中心、各区域公司行政人力资源部是与员工签定劳动合同的主管部门(以下简称主管部门) （二）员工入职时应签署集团统一格式的《聘用合同》或《劳动合同》。 （三）员工试用期表现合格，经所在公司相关负责人批准转正后，还应签定《补充合同》。 （四）《聘用合同》、《劳动合同》采用统一的格式合同，员工
应亲笔签署，员工所在公司法定代表人签章，并加盖公章。 （五）劳动合同续签：公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。四、劳动合同的变更、解除 （一）公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同（二）员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不予支付经济补偿： 1、员工在试用期间被证明不符合录用条件； 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 3、严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害或经济损失。 4、被依法追究刑事责任。 （三）有下列情形之一的，在征得集团行政人力资源中心同意合征询员工委员会意见后，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人： 1、员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作； 2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，被迫裁减人员。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程 1. 引言 劳动合同是雇主与员工之间的规定双方权益与义务的法律文件。为了有效管理劳动合同，确保雇主与员工的权益得到保护，需要建 立一套科学合理的劳动合同管理流程。 2. 签订合同 劳动合同的签订是劳动关系正式形成的重要环节。雇主应当根 据用工需要向拟雇佣员工提供劳动合同，并核实员工的身份信息， 以确保合同的真实性和合法性。员工应仔细阅读合同内容，明确并 确认自己的权益与义务。 3. 合同备案 签订劳动合同后，雇主应将劳动合同备案登记。备案登记的目 的是为了建立劳动合同的档案，便于后续管理和查询。备案登记可 以作为员工权益保障的依据，确保合同的有效性。 4. 合同变更 若劳动合同变更，双方应协商一致，并及时办理合同变更手续。变更内容可能包括工资待遇、工作时间、工作地点等。变更后的合 同应经过备案登记，确保合同的合法性和有效性。 5. 合同解除
劳动合同解除是劳动关系终结的重要程序。劳动合同的解除可 能包括双方协商解除、一方提前解除、合同到期等情况。解除合同前，双方应协商处理未尽事宜，并办理解除手续，确保合同解除的 合法性。 6. 合同终止 劳动合同到期后，双方可以终止劳动关系。终止合同前，双方 应及时沟通，确认是否续签合同或结束合同关系。对于终止合同的 情况，雇主应按照合同约定支付相关的赔偿或离职金。 7. 合同管理与监督 雇主应建立健全的合同管理制度，明确合同管理的责任和流程。合同管理包括合同的存档、备案、查询、更新等工作，确保合同的 适时更新和存在记录。雇主也应监督员工遵守合同约定，保护劳动 权益。 8. 合同纠纷处理 在合同管理过程中，可能会发生合同纠纷。雇主应加强与员工 的沟通，及时解决合同纠纷，保护双方权益。若无法协商一致，可 以寻求法律途径解决纠纷。 9. 合同评估与优化
人力资源之劳动合同管理
人力资源之劳动合同管理 一、背景与目的 为保障公司员工的合法权益，规范公司与员工的劳动关系，明确双方权利和义务，本文档制定了一套完整的劳动合同管理程序。 二、定义 1. 劳动合同：指用人单位与劳动者之间，订立的关于劳动报酬、工作内容、劳动条件和劳动保护等方面的书面协议。 2. 试用期：指劳动合同规定的一个时间段，用于检验劳动者的工作能力和适应性，通常不超过6个月。 3. 续签合同：指劳动合同到期后，依照法律规定和企业规定，与劳动者再次签订新的劳动合同。 三、程序流程 1. 合同制定
-由人力资源部门负责向员工提供劳动合同草稿，并进行必要的协商和修改。 -劳动合同应当明确规定双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。 2. 试用期管理 -每名员工都应当在被正式聘用前经过试用期。试用期的最长期限不得超过6个月。 -试用期中，应当对员工进行全面评估，以确定是否能够胜任所担任的岗位。 3. 劳动合同管理 -每一份劳动合同的签订、续签、修改、解除等操作，都应当有相应的书面记录，并保留相应的文件。
-在本公司员工的劳动合同到期前，应当及时与其商讨续签劳动合同的问题，预防员工流失。 4. 解除劳动合同管理 -对于由于员工自身原因或协商一致解除的劳动合同，应当向员工发出书面通知，并按照法律规定给予经济补偿。 -对于因企业原因解除的劳动合同，应当依据相关法律法规进行处理并进行经济补偿。 四、记录与备案 1. 记录 -每份员工劳动合同应当有相应的书面记录，并存档备查。 -每名员工的试用期情况、劳动关系变更情况均应有书面记录。 2. 备案
-在员工离职后，应当对其劳动关系相关文件进行整理并备案。 -备案内容包括劳动合同、试用期考核记录、变动情况记录等。 五、其他事项 1. 法律责任 -如未按照规定制定劳动合同，劳动者可以向用人单位要求签订书面劳动合同。 -违反国家和企业规定，未留存相应的记录备案，将承担法律责任。 2. 保密条款 -劳动合同中应当包含保密条款，明确员工的保密义务。 -员工应当妥善保管公司的商业秘密和技术机密，严禁私自泄露。 3. 特殊情况处理
劳动法律程序
劳动法律程序 在劳动关系中，劳动法律程序起着重要的作用，它规定了职工与雇主之间的权利和义务，保障了劳动者的合法权益。本文将从劳动合同的签订、执行和解除等方面，介绍劳动法律程序。 一、劳动合同的签订 根据《劳动合同法》规定，劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的协议。合同的签订应遵循以下程序： 1. 协商：用人单位与劳动者通过协商达成双方满意的合同内容，包括工作岗位、工作内容、工作时间、工资待遇等。 2. 确认：双方就合同内容进行确认，并签署正式的劳动合同书。合同内容包括双方的基本信息、工作条件、保险福利、双方的权益和义务等。 3. 监督：用人单位应依法向劳动行政部门备案，并承担合同的履行和监督责任。 二、劳动合同的执行 劳动合同的执行需要遵循以下程序： 1. 合法合规：劳动合同的执行必须符合劳动法律法规的规定。用人单位应按照合同内容提供相应的工作岗位、工作条件和工资待遇，并保障劳动者享有合法权益。
2. 实施监督：劳动行政部门对劳动合同的执行进行监督，及时解决 劳动纠纷，确保劳动者的合法权益不受侵害。 3. 记录保存：用人单位应妥善保管劳动合同和相关劳动关系文件， 确保合同执行过程的记录完整、准确。 三、劳动合同的变更与终止 劳动合同的变更与终止涉及以下程序： 1. 协商变更：当劳动合同双方出现变动情况时，应及时协商并达成 一致。常见的变更情况包括工资调整、岗位调整、工作地点变更等。 2. 解除合同：劳动合同可以根据法定理由或协商一致解除。解除合 同需要提前通知对方一定的时间，并支付相应的赔偿。 3. 法律救济：在劳动合同解除后，若一方认为另一方未履行合同约定，可以申请劳动争议仲裁或提起劳动仲裁诉讼，寻求法律救济。 四、劳动争议处理程序 劳动争议的处理程序主要包括以下几个环节： 1. 协商调解：当劳动合同双方发生争议时，双方应首先通过协商解 决分歧。可以选择企事业单位的工会、人力资源部门或劳动行政部门 等作为协商调解的平台。 2. 仲裁申请：若协商无法达成一致，任何一方可以向劳动争议仲裁 机构提起仲裁申请，仲裁机构将根据双方提供的证据和理由进行调查，并作出仲裁裁决。
公司劳动合同管理办法
公司劳动合同管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，依法维护企业和劳动者的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，促进公司的改革和发展，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）、国家相关法律法规和政策规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条基本原则 公司及其所属各单位在遵循合法、公平、自愿、平等、协商一致、诚实信用等原则的基础上与劳动者签订劳动合同。劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须依法履行。劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动合同关系、明确双方权利和义务的法律文书。 第三条劳动合同的订立 公司及其所属各单位的劳动用工实行劳动合同制。所有与用人单位建立劳动关系的人员均应与用人单位签订劳动合同。在劳动合同有效期间，劳动者均不得与其他用人单位建立或存续劳动合同关系。 第四条适用范围 本办法适用于公司及其所属各单位与劳动者在中华人
民共和国境内建立的劳动合同。境外公司应依据当地法律、法规，依法与员工建立劳动关系。 第二章职责 第五条公司人力资源部 公司人力资源部负责公司系统内各所属单位劳动合同管理的指导、监督和检查，主要职责如下（包括但不限于）：（一）贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； （二）修改和完善本办法，依法建立和完善与劳动合同管理相关的规章制度； （三）加强劳动合同的基础管理工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化； （四）直接管理公司总部员工，公司委派到相关单位的人员，依法与之订立、履行和变更、续订、解除和终止劳动合同。 第六条公司所属各单位的人力资源管理部门 公司所属各单位的人力资源管理部门应依据相关劳动法律、法规及政策的规定，结合本地区和本单位的实际情况，建立健全劳动合同管理的规章制度，保障企业和劳动者享有权利、规范企业和劳动者履行义务。 （一）根据我国现行劳动法律法规及政策的规定，参照本办法制定本单位劳动合同管理实施细则和劳动合同文本，做到内容合法、限度客观、界限明确、程序合规，切实维护
劳动合同管理工作流程图
劳动合同管理制度 为规范用工管理，保护公司和员工的合法权益，凡公司录用的符合国家规定签订劳动合同的员工，均应按公司规定签订《劳动合同》。
1、劳动合同的签订 公司根据国家劳动合同法及有关规定政策制定劳动合同，新录用员工自入职之日起，1个月内签定正式劳动合同。 2、劳动合同的变更 （1）根据员工的工作表现、工作能力（专业技能体力等）、健康状况，公司可合理调整 员工的工作岗位、职务和地点。因生产经营和业务发展需要，在与员工协商一致后，公司可 以在内部不同部门/业务间调整岗位。 （2）法定情形出现时（因客观情况发生变化致使原劳动合同不能履行）及劳动合同中 约定的条件发生变化时，双方应当协商变更劳动合同中的相关内容（包括工作地点、工作岗 位、劳动报酬等等）。 （3）员工不胜任工作时，公司有权调整其岗位和职责，员工应予服从。不服从工作调 整的，视为严重违反公司规章制度，将导致立即解除劳动合同。 （4）双方签订的专项协议（培训协议等）的期限长于劳动合同期限的或出现法律规定 不能终止的情形时，劳动合同期限顺延。 （5）内部调动、工作岗位变更后，将执行新岗位的工资、福利待遇标准。 （6）因公司业务战略调整、组织机构变化、公司经营状况不良、岗位消失、编制减少 等客观情况发生重大变化，公司可安排其待岗，待岗期间的待遇执行当地政府的相关规定， 员工应与公司签订待岗协议，并严格执行待岗协议中的相关内容。 3、劳动合同的续订和终止 （1）劳动合同期满前，如公司同意续签劳动合同，公司将按国家和地方政府的有关规定 在员工合同到期日前30日向员工发出合同续签意向书。 1）员工应在意向书中规定的日期前答复公司是否同意续签。 2）员工同意续签，应在劳动合同期满前与公司办理续签手续。 3）以下三种情形将视为员工不同意续签劳动合同： ◆员工回复不同意续签劳动合同； ◆员工未在规定日期前答复； ◆员工同意续签，但未按规定时间办理续签手续。 （2）员工不同意续签劳动合同的，劳动合同到期终止，员工应按照公司的有关规定办