实用文书写作参考答案

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实用文书写作参考答案

实用文书写作复习资料

判断题

1、实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【√】

2、“构局”,即定开头和结尾、定主次和详略。【×】

3、构局有三种思路:横式格局、纵式格局、合式格局。【√】

4、旨意的分析,观点的确立要求基本正确、鲜明、集中,大致符合客观实际情况,允许适当虚构。【×】

6、实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式,不主张使用叙述、说理(议论)和说明。【×】

7、“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。【×】5、“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。【√】

8、实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化,而是确切、得体、朴实、简约。【√】9、公务文书,又叫法定公文、行政公文,简称公文或文件。【√】10、实用文书语言首先要求“确切”,意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【√】11、《国家行政机关公文处理办法》列出十五类公文。【×】

12、通知和请示均是上行文。【×】13、主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称,在标题下一行顶格书写,回行时仍应顶格书写。【√】14、报告是下行文。【×】15、公文正文。即公文的核心内容,包括开头、主体、结尾三部分。【√】16、附件不属于公文的行文部分。【×】

17、联合行文时,主办机关应当排列在后。【×】18、成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。【×】

19、通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【×】

20、公告在内容上还具有专业性的特点。【×】21、通知在于教育、引导和警戒,通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。【×】

22、通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。【√】

23、用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【×】

24、通报适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,任免人员。【×】

25、比较深入、细致的为“设想”,比较粗略、雏形的为“计划”。【×】

26、报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。【×】

27、请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示,属于请求批准的请示。【×】

28、计划是一个类称的概念,常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类,而纲要、意见和要点不属于计划类。【×】

29、计划内容的范围都是“做什么”、和“做到何种程度”两大项。【×】30、请示机关不必等待上级机关的答复。【×】

31、方案是对一定时期的工作,在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。【×】32、《处理车间闲置厂房设备的决策方案》标题是由活动名称和文种构成。【×】33、《职工培训方案》标题是由事由和文种构成。【×】34、写方案,主要目标、实施步骤、政策措施这三项是必不可少的。【√】

35、总结是指事后的回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体之一。【×】

36、综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【×】

37、按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【×】

38、总结的结尾多写今后设想、努力方向,也可以把存在的问题写在这一部分,然后写改进的意见。【√】

39、守则正文的篇幅一般比较冗长,多采用通篇分条式写法。【×】

40、汇报提纲是总结的一种形式,是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要,有时简写成“汇报”。【√】

41、《关于竞聘××公司经理的演讲》是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【√】竞聘演讲稿无须称谓,直接写演说内容即可。【×】

42、开篇以“感谢给我这样的机会让我参加答辩”“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入的,是汇报提纲。【×】

43、述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【×】

44、“特此报告”这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾,不能用于述职报告的结尾部分。【×】

45、《2010年述职报告》是由任职期限和文种组成的公文式标题。【√】46、述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。【×】

47、建议,又叫建议书,是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种文书。【√】

49、《关于设立职工健康保险基金的建议书》这个标题是将建议内容用短句概括成题。【×】

50、“关于绿化厂区、美化环境的提案”是提案的案由,不是标题。【√】51、《消费者愿意到网上购物吗?》是社会调查报告的公文式标题。【×】

52、市场调查报告,是运用科学的方法,有目的、有计划地在某一国家或地区,对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【√】

53、普遍调查法,就是直接亲身深入调查第一线中去,通过观察、访谈等方式,获取真实、可靠的情况。【×】

54、内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【×】55、市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。【√】

56、规定只能是长期的,不可以是“暂行”的。【×】48、“各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均使用的“称谓”。【×】

57、和规定相比,办法往往用于具体事务或某一事项,甚至是比较细小琐碎的事情,而规定多用于某些比较重大的问题或事项。【√】

58、制度的发布方式比较多样,除作为文件存在之外,还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场,以便随时提醒人们遵守,同时便于大家互相监督。【√】

59、工作运行制度适用于某一岗位上的长期性工作。【×】60、岗位责任制度是针对某方面工作的有效运行而制定的程序性、操作性的规定。【×】

61、制度的主体部分是正文,基本结构常见的是条文式,即把制度内容分条款逐一写出。√

62.值班人员守则涉及面广,内容比较原则。《全国职工守则》涉及的是具体的工作事务,内容则比较详具体。×

63.细则,有时也称实施细则,是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定,结合实际情况,对其做出详细的、具体的解释和补充的文书。【√】

64、规则所适用的范围一般比较小,是专门就某一项工作或活动而制定的,超出这一范围便没有什么意义了。这是其具体性特点。【×】

65、须知的正文根据内容分条陈述,条文尽量繁多,便于自觉遵守。(×)70、消息不仅报道事实,还有责任把事件的根源及相关问题挖得很深很透。(×)

66、规程的统一性指规程的主体内容即规定和要求,不能任意编制,必须根据国家、行业或地方的一定标准和本企业的实际情况做出统一的规定。【√】

67、规范的特点在于“范”字,是为完成特定工作,尤其是技术性工作,而制定出的一个可操作的具体的标准化要求,使之可遵循,不逾规矩。【√】

68、消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书,是最常见的新闻体裁。(√)

70、简报一是指机关团体和企事业单位内部用于通报情况、交流信息的文书;二是指机关单位用来传递信息的内部小报刊。√

71、企业简介虽名为“简介”,但是内容介绍都有侧重点,而且概括性较强。【√】72、企业简介本意为“推销”,可以写得像广告那样“露骨”。【×】

73、随文一般只是一句话,甚至一个短语,它是一篇产品广告的“文眼”。【×】69、一篇完整的消息由标题、消息头、导语、主体、结尾和背景材料组成(√)

74、常见的产品说明书有产品介绍说明书、产品使用说明书、产品保养说明书等。【√】75、产品说明书不同于商品说明书。【×】

76、正文是产品说明书的核心部分,是对产品本身的说明。一般按照“怎么用”、“怎么样”、“是什么”的顺序来展开。【×】

77、产品说明书的开头部分交代是一种什么样的产品。如产品的名称、产地、性能、特点、用途、设计目的、历史背景等,要求详细介绍。【×】

78、产品说明书的中间部分介绍产品怎么用。如产品的使用方法、维修保养方法及其他注意事项。【×】

79、产品说明书的结尾部分交代是一种什么样的产品。如产品的名称、产地、性能、特点、用途、设计目的、历史背景等,要求简要介绍。【×】

80、一般启事常常张贴在引人注意的地方,内容比较特殊的启事还可以登报。【√】

81、声明主要用来陈述事项,启事除了简明地告启某事外,主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。【×】

81、欢迎词在遣词用语上要运用生活化的语言,既要简洁又要富有生活的情趣,要充分体现出口语性的特点。【√】

82、结尾通常使用“祝各位来宾生活愉快,身体健康”、“预祝本次来访获得圆满成功”这类的祝语作为欢送词的结×

82/遇到较大事情或庄重场合使用请柬,而不用一般的信函,以示对被邀请者的尊重√

83、感谢信可以直接寄送给感谢对象,可以寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还可以寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。【√】

84、慰问信只有一种类型:对由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的集体或个人表示同情、安慰。【×】

85/贺信的正文结尾一般要写“敬请莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”、等敬语。【×】

89、商务信函即商务业务书信,其行文目的在于传达意见,从事经济交往上的接洽,安排和发展,以便求得对方的理解和合作。【√】

90、当一旦发生经济纠纷时,商务信函不具备法律效用。【×】91、商务信函的称谓要顶格书写收函单位或收函人姓名。【√】

92、商务信函的称谓如是写给单位的可写单位简称;如是写给个人的,要在公司名称和个人姓名后加职务或职衔以示尊重,如“xx公司xx经理”,或用“先生”、“女士”。【×】

93、商务信函的称谓如是写给单位的应写单位全称;如是写给个人的,直接写其全名即可。【×】

95/商务信函的正文结束后在左下方签署发函方单位名称或个人姓名,另起一行书写发函日期。【×】

94、电子邮件发送的信件内容除文字外,还可以是软件、数据,甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息√

96/电子邮件的邮件头包括地址栏、抄送栏、暗送栏,邮件体包括主题栏正文栏附件栏×

95、商务信函的附件是随函附发的有关材料,如确认书、报价单、发盘、单据等,位置在正文之前,写清名称和件数。例:“附件:绣花拖鞋彩色图片一套”。【×】

96、请假条的正文要另起一行空两格写明请假理由,请假起止日期等有关情况。【√】97、借条的正文结束直接写“此据”二字。【×】

98、证明信的内容包括被介绍者的姓名、身份、人数;联系的事项、要求和希望;致敬语如“此致敬礼”。【×】

99、“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,是求职书的结束语。【×】

100、介绍信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。【×】101、辞职书的正文首先写辞职的理由。【√】

102、求职书的附件包括有关证明材料和联系地址、号码。【√】

103、海报的正文写清楚活动的目的和意义;活动的主要项目、时间、地点;参加的具体方法及一些必要的注意事项等。【√】

104、倡议书是机关团体单位会议或某一群体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种私人书信(×)

105、倡议书的结尾一般用鼓动性的语言,表示倡议者的决心和希望√

106、劳动合同分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三类。【√】107、合同法规定的“买卖合同”的标的物不仅包括实物,还包括知识产权的转让等。【×】108、租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。【√】

109、长期合同有效期在一年以下。【×】110、合同一般由标题、正文、落款、合同尾部四部分构成。【×】

111、合同首部有关当事人的名称可写全称,也可写简称,还可写代称、代号。【×】

112、合同正文的引言是写明合同的份数、保管人、以及需报送的主管机关,有的还需说明合同的有效期限等问题。【×】

113、合同正文引言一般的内容和习惯用语为:“为了……目的,根据……的规定,经过双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守”等。【√】

114、合同正文的结尾主要写明合同的份数、保管人、以及需报送的主管机关,有的还需说明合同的有效期限等问题√

115、合同的落款写明双方当事人各自的名称,无须加盖印章,签订合同的日期可写可不写×

116、合同正文的主体是反映合同的正文内容的核心部分,是双方行使权利、履行义务的法律依据,所以要逐条写明双方议定的各项条款。【√】

117、协议、合同具有相同的功能,但在使用中有内容、范围、效力方面的微小区别。【√】

118、民事起诉状是原告用以陈述产生纠纷事实的,写得好的诉状都在具实陈述之余,适当虚构、夸大。【×】

119、事实和理由是民事起诉状的核心部分,是请求人民法院裁决当事人之间权益纠纷和争议的重要依据。【√】

◆单项选择题:

1、《清远山区飘起新春第一场雪》是报道正在发生或处于发展变化的(C)c.动态消息

2、《乔传秀:实现体面劳动共享发展成果》是(C)的消息标题c.只有正题的单行标题

3、美国现代新闻学者麦克文·曼切尔认为:“写好(C)相当于写好消息。c.导语”

4、下面不属于产品说明书的一类是(B b.商品广告

5、“《脑络通胶囊》”这样的产品说明书标题属于(D)d.省略式

6、下列不属于计划文书的的文种名称有(D ) d.通知

7、下面的产品说明书文段属于(A)式的正文写作格式。主要成分:……适应范围:……剂量:……包装:……贮藏:……”a.条款式

8、下面的产品说明书文段属于(B)式的正文写作格式。b.概述式“本厂生产的电磁炉,是根据我国国情、烹调习惯、消费者a.开头从以上文段可判断属于产品说明书正文的(A)部分。

9、不同内容性质的启事对正文的内容有着各自特殊的要求。但总的来说是要(C)c.说明意图和澄清事实

10、一则“寻物启事”中这样写道“本人不慎于8月6日在图书馆遗失移动电。”——这样的写写作注意事项的哪一条(C)c.信息要有效

11、下面不属于消息特点的是(E)e.奇下列文种不属于事务文书的是(B) b.请示与报告12、方案一般要说明“将要干什么”、“为什么干这些”...”等,这说明方案具有A的特点。a.目的性13、《××集团五年发展规划总体方案》——标题由(B )构成。b.制定单位、事由和文种14、《处理××车间闲置厂房设备的决策方案》——标题由C构成。c.事由和文种

15、《“瘦身男女”促销活动方案》——标题由(D)构成。d.活动名称和文种16、下面描述方案正文的常规写法最准确的是(C)c.指导方针—主要目标(重点)—实施步骤—政策措施

17、以下不属于方案的写作注意事项是(A)a.对下负责,自由设想18、对前一阶段工作的经验、教训分析研究,借此上升到理论的高度,..这描述的是总结的(C)特点。c.理论性

19、下面属于“公文式”的总结标题是(B)b╳╳市化工厂2009年度生产总结20、下面属于“文章式”的总结标题是(A )a.《走活三步棋选好一把手》

21、下面属于“正副标题式”的总结标题是(D )d.《加强医德修养树立医疗新风——╳╳医院手术科精神文明建设的经验》

22、《树文明新风创税收佳绩》一文的主体:“一、创建一个好班子,增强整体的凝聚力;二、建立一套严制度,..”这种(B )结构将总结的内容归纳出几个并列的方面b.横式

23/“本市开放农副产品贸易市场以来,既方便了群众生活,又增加了农民收入,而.. 上面的材料从内容看,属于建议书正文的(A)部分。a 阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

24/一、“挤”是因为人多、摊多、车多所致。建议酌情扩大现有市场面积和另..二、“脏”是由于不及时清扫上面的材料从内容看,属于建议书正文的(B )部分。b建议的具体内容。

25/“以上建议仅是个人一孔之见,难免偏颇、疏漏,现冒昧提出,仅供参考。”上面的材料从内容看,属于建议书正文的(C )部分。c.虚心提出希望采纳自己建议的想法。

26、竞选者在竞聘演讲时要展示自我,推销自我,说服他人投自己一票,使自己在竞选中胜出。(C)特点。c.推销性

27、“今天,我很高兴能够参加这次竞选答辩。首先让我对参加答辩会的领导.. 上面的材料从内容看,属于竞聘演讲稿正文的(D)部分d.开头部分

28、“我叫赵×,现年31岁,中共党员,1997年毕业于×,同年分配到×公司从事水质化验工作。我的主要任务是上面的材料从内容看,属于竞聘演讲稿正文的(B)部分b.主体介绍个人简历部分。

29、“我所竞聘的职位是:总公司中心化验室副主任。各位领导,评委,同志们我竞聘这一职位的优势有如下四点:一、有过硬的政治素质。(略)二、有较强专业技术能力。(略)

上面的材料从内容看,属于竞聘演讲稿正文的(C)部分。c.主体摆出竞聘条件部分

30、“……因此我打算从以下几个方面来开展工作:一、加强水质管理做好水质分析监测工作(略)二、充分利用计算机优势,勇于进取,开拓创新(略)

上面的材料从内容看,属于竞聘演讲稿正文的(D)部分。d.主体提出施政方案部分

31、“如果我能竞选上这个职位,我将珍惜这个机会,以踏实的工作作风、上面的材料从内容看,属于竞聘演讲稿正文的(B)b结尾部分

32、述职报告强调(A),即述职者自我定性、自我评估、自我鉴定。a.述职的自我性

33、写作述职报告应该真实反映自己所做工作,不能弄虚作假,也不能随意夸大或缩小。这是强调其(C)特点。c.内容的纪实性

34、述职报告一般有哪些组成部分(D)d.标题、称谓、正文和落款《陈×2009年至2010年试聘期述职报告》——属于(B)b.公文式标

35、《爱岗敬业、勤政为民》——属于(C)c.单标题的新闻标题式《狠抓廉政建设、促进党风好转——××集团党委书记2009年述职报告》——属于(D)d.双标题的新闻标题式

36、要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,不能写成工作总结。——这是指述职报告的哪一条注意事项(A)a.标准要清楚

37、不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,因此,写述职报告要注意(D)d.个性要鲜明

38、“市场调查报告要反映市场的真实情况,要在充分了解实情和全面..——这段描述是指该文体的(A)特点。a.写实性

39、“市场调查报告的调查取证都是针对和围绕某一问题或某一环节展开的。”——这段描述是指该文体的(B)特点。b.针对性

40、“市场情况瞬息万变,市场调查报告要发挥作用,时效..。”——这段描述是指该文体的(C)特点。c.时效性

41、下面的市场调查报告标题,由调查者、调查对象、文种组成的公文式标题是(B)b.《××公司××产品的市场调查报告》

42、下面的市场调查报告标题,由调查对象、文种组成的公文式标题是(B)b.《××公司××产品的市场调查报告》

43、以下哪项是“市场调查报告”的文章式标题:(A)a.《电动玩具为何如此热销》

44、以下哪项是“市场调查报告”的正副题式标题:(B)b.《“皇帝的女儿”也“愁嫁”——关于××产品滞销的情况调查》

45、下面说明调查报告常用的调查方法不正确的是:(C)c.创意思维法与判断分析法

46、从下面语段的内容可以判断其属于市场调查报告正文主体的哪个部分A中国青少年研究中心最近在全国9个省对青年人的消费观念、消费现状与趋势、消费结构进行了大规模调查a.情况陈述

47、从下面语段的内容可以判断其属于市场调查报告正文主体的哪个部分:(B)“一、青年消费观念变化(略)二、消费现状与趋势(1)饮食日益注重营养(略)(2)穿着注重方便b.分析结论

48从下面语段的内容可以判断其属于市场调查报告正文主体的哪个部分:(C)“据对9省的调查,青年人读书……这种情况令人忧虑。消费结构失衡,不应当受到社会各界的关注。c.对策建议”

46、制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导,同时也明——这指的是制度的(A)特点。a.指导性和约束性

47、制度对实现工作程序的规范化,岗位责任的法规化,管理方法的科学化,起着重大作用。制度。——这指的是制度的(B)特点。b.规范性和程序性

48、制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。——这指的是制度的(C)特点。c.鞭策性和激励性

49、“为了贯彻落实国家有关发全生产方针、政策,加强安全生产监督管理,预防”——从内容看,属于制度正文的(A)a.引言

50、下面哪一项不属于制度的写作注意事项(A)a.写制度没有明确制订的权限,任何单位均可越权制订制度;b.写制度要明确制订的权限,不能越权随意制订制度;

51、守则通行于某一系统或某一单位内部,其成员必须共同遵守。如果涉及面广,守则的内容通常比较原则,如以下的C)c.《全国职工守则》

52、如果涉及的是具体的工作事务,守则的内容可以详细一些,如以下的(D)d.《通行费征收管理工作守则

53、守则标题由适用对象和文种组成,下面不够规范的一项是(B)b.《公司守则》

54、守则是用来规范人的道德、约束人的行为的,通常在一个系统内部人人都要熟悉守则,。——这指的是守则的(C)特点。c.约束性

55、下面哪一项不属于公关礼仪文书(G)g.家书下面哪一项不属于公关礼仪文书(G)g.启事下面商务信函的标题写法不正确的是(B)b.蜂蜜

56、如与对方是初次联系,拟建立业务关系时,商务信函正文介绍并简要地说明发函意图。如(A)a.“从……获悉你公司专门经营……,现愿与你公司建立业务联系”。

57、如与对方已有过磋商交易,商务信函正文的开头则要直截了当表明发函意图。如(B)b.“我们对贵方的新产品……甚感兴趣,希望能寄来贵公司的产品目录及价格表”。

58、如是回复对方来函,商务信函正文的开头要引述对方来函,以说明此函是针对表明自己的态度。如(D)d.“贵公司x月x日来函及所寄商品目录收悉”。”

59、商务信函正文的结尾若表示希望回函或提出有关要求的,以下合适的写法是(F)f.“若同意我方上述报价,请速来函确认”。

60、有些商务信函为联络感情,表示礼仪,下面不合适的结尾祝颂语是(F)f.“若同意我方上述报价,请速来函确认”

61、下面哪一项不属于商务信函的写作要领(C)c.谋求利益,据理力争

62、下面对商务信函正文的主体部分写法描述不准确的是(E)e.尽量一段写完信函正文,内容较多时写在附件里面。。

63、我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病特请假两天,(5 月9 日至10 日)从以上文段可判断其文种是(A)a.请假条

64、“XXX多年来一直默默无闻地在公司工作,为公司的建家的鼎力议,为困难中的X款,为他们献出一份爱心!”从以上文段可判断属于倡议书的(C)部分c.正文

65、“公司全体员工,请响应倡议书的号召,行动起来!伸出您有力的支持,以实出困境,……让爱心充满人间!”从以上文段可判断属于倡议书的(D)部分d.结尾

66、引言有习惯用语:“为了……目的,根据……的规定,经过双方充分协商,特订立本××,以便共同遵守”的是哪个文种(B)b.合同

67、下面不属于按按形式区分合同种类的一项是(C)c.短期合同下面文段属于起诉状正文里面的(C)部分。c.请求事项

68、从下面文段可看出其属于什么种类的合同(D)d.劳动合同“----公司(以下简称甲方),现聘用---(以下简称乙方)为甲方劳动合同制职工致,特签订本个同,以便共同遵守。”

69、下面不属于合同的写作注意事项的是(A)a.表述要灵活下面不属于合同结尾要写明的是(D)d.解决争议的方式

70、“起诉状是当事人向法院告状的诉讼文书,专文专用这句话指的是起诉状的(A)特点。a法律性

71、“判决被告履行物业管理合同的义务,赔偿原告被盗摩托车购车款、车辆购置附加费、公路养路费、车船使用税、车辆牌照费、保险费共计人民币7667元。”

“为此,特向你院提起诉讼,请求依法裁判。此致XX人民法院这样的格式行文属于(B)b .起诉状

◆多项选择题:

1、下面哪些是事务文书(B)a:方案和总结c:会议记录和大事记d:建议书和提案e.竞聘演讲稿和述职报告

2、下面哪些业务经常需要制定方案的(D)a决策b谈判c会议d营销E策划f招商g接待h培训i广告方案的特点有(C)b.目的性和综合性c.逻辑性和实践性

3、方案正文一般要写的内容包括(A)a.制定方案的背景和依据b.方案要完成任务和要求c.完成任务达到要求的安排、措施和方法

4、写方案要注意(D)a.对上负责,切实可行b.集思广益,突出重点d.科学预见,防患未然总结正文常见的结构形式有(A)a.纵横式b.横式c.纵式

5、总结的特点有(B)a自身性c指导性d理论性e客观性总结的标题写法常见的有(D)a.公文式b.文章式d.正副标题式

6、下面属于总结的写作注意事项是(C)b.要充分占有材料,实事求是地反映情况d.要善于总结出规律性的东西e.文字简洁,表达准

7、会议记录的结构一般包括会议组织情况和会议内容两部分,其中属于会议组织情况的要素有(A)a.会议名称c.开会时间e.开会地点f.主持人、记录人g.出席人、缺席人、列席人

8、会议记录的结构一般包括会议组织情况和会议内容两部分,其中属于会议内容的要素有(C)b.与会者发言、讲话、传达文件精神d.小组讨论和会议讨论e.会后总结、决定、要求

9、以下对建议书的特点解释准确是(D)a建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信,有较强的文本性特点d建议书是必须被有关部门领导批准认可后才能被实施的具有较强的可塑性。

10、竞聘演讲稿的特点有(A)a.客观性—虽然是“毛遂自荐”,但“展示”必须真实客观、实事求是。b.竞争性--竞聘演讲的全过程,其实是候选人之间就未来推行的施政目标、施政构

c.推销性--竞聘演讲是竞选者展示自我,推销自我,是说服他人投自己一票,使自己在竞选中胜出。d.技巧性--自我推销要有艺术性,要求演讲者具备良好的心理素质和较强的语言表达能力外,还

11、竞聘演讲稿的公文标题法,由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成,如(B)a.《张×竞聘演讲稿》c.《关于竞聘质检科科长的演讲》d.《关于竞聘××公司经理的演讲》

12、竞聘演讲稿的正文主体部分包括(A)a.介绍个人简历b.摆出竞聘条件c.提出施政目标、施政构想、施政方案d.写出自己竞聘的决心和信心,表明自己能官能

13、竞聘演讲稿的写作注意事项有(D)a.实事求是,明确具体b.调查研究,有的放矢d.谦虚诚恳,平和礼貌

14、述职报告的特点有(A)a.述职的自我性--强调自我性,即述职者自我定性、自我评估、自我鉴定b.论述的确定性--述职者对自己工作的评述要以岗位职责或一定期间内的工作目标

c.内容的纪实性--应该真实反映自己所做工作,不能弄虚作假,也不能随意夸。d.语气的谦诚性--述职给领导和群众听的,所以语言要符合述职者的身份,语气

15、属于述职报告正文写法的描述有(D)a.开头。写任职概况。b.主体。工作实绩、经验、问题和教训。d.结尾。常用“专此述职,请审查”“、“以上报告,请领导、同志们批评指正。”等语句

16、述职报告正文的主体要具体陈述哪些内容(B )b.工作实绩、经验d.问题和教训述职报告写作的注意事项是(D)a.标准要清楚b.内容要客观c.重点要突出d.个性要鲜明e.语言要庄重

17、以下哪项是“市场调查报告”的公文式标题:(B)c.《XX公司XX产品的市场调查报告》d.《中国私家车安防型GPS卫星定位系统市场调查报告》

18、市场调查报告一般由(D几个部分组成a标题b前言c主体d结尾e落款

19、下面对市场调查报告正文写法的准确描述是(B)a前言:写明调查的基本情况也可以点明全文的基本观点或调查研究的结论

c.主体:由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。d.结尾:可点题深化、照应前言,也可总括全文,强调观点。

20、市场调查报告的写作注意事项有(C)b. 要认真分析材料,精心提炼主题c. 要注意观点和材料的统一d…制度的特点有(A)a.指导性和约束性b.规范性和程序性c.鞭策性和激励性

21、下面属于规章制度文书的文种有(D)a.章程、条例b.规定、办法c.准则、细则d.标准、规程、规范e:制度、守则、公约、须知

22、下面哪些属于岗位责任制度(D)a.《办公室人员考勤制度》d.《车间值班制度》下面哪些属于岗位责任制度(D)a.《工会会计制度》\ d.《工厂门卫制度》

23、下面哪些属于工作运行制度(C)b.《卫生管理制度》c.《售后服务制度》下面哪些属于工作运行制度(C)b.《交接班制度》c.《用电管理制度

24、以下哪些选项是由工作内容和文种构成的制度的标题(A)a.《保密制度》c.《档案管理制度》

25、守则的特点有(C)b.原则性c.约束性d.完整性须知具有(B)的特点a.指导性c.晓谕性d.简明性

26、下面属于规章制度文书的文种有(D)a.章程、条例b.规定、办法c.准则、细则d.标准、规程、规范e:制度、守则、公约、须知

27、制度的特点有(A)a.指导性和约束性b.规范性和程序性c.鞭策性和激励性下面哪些属于岗位责任制度(D)a.《办公室人员考勤制度》d.《车间值班制度》

28、下面哪些属于岗位责任制度(D)a.《工会会计制度》d.《工厂门卫制度》下面哪些属于工作运行制度(C)b.《卫生管理制度》c.《售后服务制度

28、下面哪些属于工作运行制度(C)b.《交接班制度》c.《用电管理制度》以下哪些选项是由工作内容和文种构成的制度的标题(A)a.《保密制度》c.《档案管理制度》

29、以下哪些选项是以制定单位、工作内容、文种构成的制度的标题(B)b.《××公司资产管理制度》d.《××公司廉政制度》

30、守则的特点有(C)b.原则性c.约束性d.完整性须知具有(B)的特点。a.指导性c.晓谕性d.简明性

31、下面哪些属于信息宣传文书(C)b.启事和声明c.消息和简报d.广告和产品说明书e.商务信函和电子邮件

32、一篇完整的消息由(D)几部分构成a.标题b.消息头c.导语d.主体e.结尾f.背景材料下面属于单行消息标题是(B)c.《花市人流井喷花价开始跳水》d.《牛年股市红盘收官》

33、下面的一则消息导语有什么功用(D)b.突出最新的消息内容d.最大程度地吸引读者注意

34、本报14日讯“虎年大年初一晚上8时30分至9时,珠江白鹅潭和琶洲会展中心对出江面将同时举行广州市20发,规模空前。”

35、下面对“倒金字塔结构”的解释准确的是(A)a.其实是倒叙法。c.主体部分依材料的重要性递减原则来安排各项事实,形成一种头重脚轻的结构形式。

36、以下哪些是消息写作的注意事项(B)a.用第三人称客观报道c.要把标题设计得贴切传神d.要把导语处理成消息的精华

37、产品说明书的特点有(A)a指导性b科学性e通俗性f.条理性以下属于产品说明书的是(B)c.《鸿运牌电风扇说明书》d.《娃哈哈果奶》

38、产品说明书和商品广告的区别是(B)a.写作目的不同c.写作侧重点不同d.宣传手段不同e.表达方式不同

39、产品说明书的写作注意事项有(B)a内容要科学真实d语言要通俗易懂,表述简洁

40、启事的特点有(A)a面向大众告知事宜的告启性b明确目的,抓住重点的目的性c一文一事,言简意赅的简明性

41、启事的标题通常应反映启事的主要内容和性质,写明是什么启事,如(C)b.《开业启事》c.《寻人启事》d.《招领》

42、商务信函的特点是(B)b.特定的书写格式c.特定的行文对象d.语言简洁、典雅e.明显的联络性、商洽性和信用性

43、商务信函的种类包括(C)b.商务磋商信函c.商务应酬信函d.商务调查信函e.致谢函商务信函的组成部分包括(C)a.附件b.正文c.信头d.签署e.称谓

44、以下不需要“称谓”的生活文书是(B )b.借条d.海报合同的特点是(C )a.合法性b.合意性c.效益性d.约束性

45、劳动合同正文的主体应该写明(A)a劳动合同期限和试用期限b工作内容和工作时间c劳动报酬和保险福利待遇d生产条件或工作条件e劳动纪律和政治待遇f劳动合同的变更和解除

g违约责任h当事人约定的其他事项等条款46、写作起诉状要注意(C)b.要真实c.要合法d.要有所针对

47、起诉状的写作要素包括(C)a.文书名称b.原告、被告基本情况c.原告的请求事项d.所根据的事实和理由e.致送法院和具状人姓名及具状日期,

48、经济合同正文的主体内容包括(A)a.标的b.数量和质量c.价款或酬金d.履行的期限、地点和方式e.违约责任f.解决争议的方式g.其它条款h.附则

实用文书写作参考答案

实用文书写作复习资料 判断题 1、实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【√】 2、“构局”,即定开头和结尾、定主次和详略。【×】 3、构局有三种思路:横式格局、纵式格局、合式格局。【√】 4、旨意的分析,观点的确立要求基本正确、鲜明、集中,大致符合客观实际情况,允许适当虚构。【×】 6、实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式,不主张使用叙述、说理(议论)和说明。【×】 7、“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。【×】5、“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。【√】 8、实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化,而是确切、得体、朴实、简约。【√】9、公务文书,又叫法定公文、行政公文,简称公文或文件。【√】 10、实用文书语言首先要求“确切”,意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【√】11、《国家行政机关公文处理办法》列出十五类公文。【×】 12、通知和请示均是上行文。【×】13、主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称,在标题下一行顶格书写,回行时仍应顶格书写。【√】 14、报告是下行文。【×】15、公文正文。即公文的核心内容,包括开头、主体、结尾三部分。【√】16、附件不属于公文的行文部分。【×】 17、联合行文时,主办机关应当排列在后。【×】18、成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。【×】 19、通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【×】 20、公告在内容上还具有专业性的特点。【×】21、通知在于教育、引导和警戒,通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。【×】 22、通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。【√】 23、用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【×】 24、通报适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,任免人员。【×】 25、比较深入、细致的为“设想”,比较粗略、雏形的为“计划”。【×】 26、报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。【×】 27、请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示,属于请求批准的请示。【×】 28、计划是一个类称的概念,常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类,而纲要、意见和要点不属于计划类。【×】 29、计划内容的范围都是“做什么”、和“做到何种程度”两大项。【×】30、请示机关不必等待上级机关的答复。【×】 31、方案是对一定时期的工作,在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。【×】32、《处理车间闲置厂房设备的决策方案》标题是由活动名称和文种构成。【×】 33、《职工培训方案》标题是由事由和文种构成。【×】34、写方案,主要目标、实施步骤、政策措施这三项是必不可少的。【√】 35、总结是指事后的回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体之一。【×】 36、综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【×】 37、按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【×】 38、总结的结尾多写今后设想、努力方向,也可以把存在的问题写在这一部分,然后写改进的意见。【√】 39、守则正文的篇幅一般比较冗长,多采用通篇分条式写法。【×】 40、汇报提纲是总结的一种形式,是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要,有时简写成“汇报”。【√】 41、《关于竞聘××公司经理的演讲》是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【√】竞聘演讲稿无须称谓,直接写演说内容即可。【×】 42、开篇以“感谢给我这样的机会让我参加答辩”“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入的,是汇报提纲。【×】 43、述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【×】 44、“特此报告”这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾,不能用于述职报告的结尾部分。【×】 45、《2010年述职报告》是由任职期限和文种组成的公文式标题。【√】46、述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。【×】 47、建议,又叫建议书,是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种文书。【√】 49、《关于设立职工健康保险基金的建议书》这个标题是将建议内容用短句概括成题。【×】 50、“关于绿化厂区、美化环境的提案”是提案的案由,不是标题。【√】51、《消费者愿意到网上购物吗?》是社会调查报告的公文式标题。【×】 52、市场调查报告,是运用科学的方法,有目的、有计划地在某一国家或地区,对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【√】 53、普遍调查法,就是直接亲身深入调查第一线中去,通过观察、访谈等方式,获取真实、可靠的情况。【×】 54、内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【×】55、市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。【√】 56、规定只能是长期的,不可以是“暂行”的。【×】48、“各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均使用的“称谓”。【×】 57、和规定相比,办法往往用于具体事务或某一事项,甚至是比较细小琐碎的事情,而规定多用于某些比较重大的问题或事项。【√】 58、制度的发布方式比较多样,除作为文件存在之外,还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场,以便随时提醒人们遵守,同时便于大家互相监督。【√】 59、工作运行制度适用于某一岗位上的长期性工作。【×】60、岗位责任制度是针对某方面工作的有效运行而制定的程序性、操作性的规定。【×】 61、制度的主体部分是正文,基本结构常见的是条文式,即把制度内容分条款逐一写出。√ 62.值班人员守则涉及面广,内容比较原则。《全国职工守则》涉及的是具体的工作事务,内容则比较详具体。× 63.细则,有时也称实施细则,是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定,结合实际情况,对其做出详细的、具体的解释和补充的文书。【√】 64、规则所适用的范围一般比较小,是专门就某一项工作或活动而制定的,超出这一范围便没有什么意义了。这是其具体性特点。【×】

实用应用文写作习题答案

. . 练习题答案第一章应用文写作概述 1.什么是应用文?应用文的写作特点是什么? 答:应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。应用文的写作特点有实用性、时效性、真实性、规性和限制性。 2.应用文写作的基本要素包括那几个部分? 答:应用文写作的基本要素包括主题、材料、结构和语言。 3.如何对应用文进行审查和修改? 答:在审查应用文时可以自己审查,也可以请别人帮忙审查;在修改应用文时,应灵活掌握增、减、调、换四种修改方式的使用。 4.应用文的写作者应具备哪些能力? 答:应用文的写作者应具备观察认知能力、思维能力、文字表达能力以及多媒体技术的运用能力。 第二章行政公文 一、判断题 1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.√8.√9.× 二、问答题 1.行政公文作为行政机关行政的工具,具有哪些特点? 答:行政公文作为行政机关行政的工具,具有政治性、法定刑、规性、强制性和规律性的特点。 2.通告的正文部分有哪些组成要素? 答:通告的正文通常由引据、事项和结语三部分组成。 3.通知有哪些类型?各自的作用是什么? 答:通知按其功能可分为指示性通知,事务性通知,批转、转发性通知和会议通知等类型,其中指示性通知用于上级机关向下级机关布置工作、做出相应指示;事务性通知用来传达、安排事务性工作;发布性通知用于颁布除国家

法律外的其他文件;批转、转发性通知用于将本机关收到的上级、下级或不相隶属机关的来文,转给所属下级机关或其他机关;会议通知用于召开比较重要的会议前,将会议的有关情况告知有关单位或人员。 4.在写作通报时应注意哪些事项? 答:在写作通报时应注意事例要典型、评议要得当、叙述要全面简明、要掌握结构比例。 5.报告的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问,此外,报告还用于向上级机关报送材料。报告具有单向性和述性的特点。 6.请示最多有几个主送机关?其正文部分惯用的结语有哪些? 答:请示只能有一个主送机关,不能多头请示。请示正文常用的结语有“当否,请审批”、“当否,请批示”、“以上请示,请批复”和“以上请示,盼复”等。 7.批复的标题有几种形式?各是由哪些元素组成的? 答:批复的标题有5种形式,分别是发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+事由+主送机关+文种、事由+主送机关+文种和复+原请示标题。 8.致函和复函的正文结构和惯用结语有何不同? 答:致函的开头要开门见山,直接提出发函缘由,简述发函的目的、理由或依据。然后用简洁的语言将需要商洽、联系、询问、告知的事项明确地表达出来。复函是被动行文,开头要引叙来函的日期、标题、发文字号等,以体现其针对性。致函的结尾惯用“请大力协助为盼”、“望能同意”等做结语;复函的结尾通常使用“特此回复”、“特此复函”等惯用语做结语。 9.意见的主要作用是什么?具有哪些特点? 答:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有广泛性、多向性和灵活性的特点。 第三章事务文书 一、判断题 1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.× 二、问答题 1.简报的作用是什么?具有哪些特点? 答:简报是机关、团体、企事业单位部,或是某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书。简报具有简、快、新的特点。 ·2·

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以

秘书实用文书写作课学习总结,个人总结【精品范文】

秘书实用文书写作课学习总结,个人总结 秘书实用文书写作课学习总结 ——锻炼实践技能争做职场达人 苏格拉底曾说,“当很多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的,如果你珍惜了,就会有所收获;如果是任凭它光溜溜地走掉,那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束,在这将近一年里,我不但学到很多关于本专业的知识,而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会,增加了社会实践经验。 在大学的第二学期,郑老师上的秘书文书写作课,我学习到很多文书的写作,例如:行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中,行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函,通过认真的学习,我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习,有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后,发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的,我马上帮它纠正成大写的,检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意,

我也很欣慰,虽然这是个简单的小问题,但是学习到的知识能运用到实践中是不错的,做到学以致用。 这学期,令我们文秘班的同学骄傲、自豪,让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功,离不开我们全班同学的精心策划;离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动;离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦,但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的,我们也很欣慰。 秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作,协力团结,认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力,也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。 比赛的准备阶段,我们的班长先写好策划书,我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段,我们此次比赛活动是面向全经管系招募的,大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。 初赛阶段,到初赛时,报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人,实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员

实用型公文写作常用词汇

公文写作常用词汇 全面分析全面贯彻持续推进全面落实/实施逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成不断加强(增效,深化) 大幅提高显著改善(增强) 日趋完善比较充分 常用短语 立足当前着眼长远自觉按规律办事抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为 有重点分步骤全面推进统筹兼顾综合治理融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制 严格执行坚决制止明确职责 高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展注重强化 规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥 良性互动优势互补率先发展互惠互利 做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协 常用动词 积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向取决于完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步实现调整规范坚持,调节取缔调控指导 把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就 常用名词 关系力度速度反映诉求形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署集约化结合点突出地位最大限度指导思想科学性协调性体制机制基本方略理念意识基本路线基本纲领秩序基本经验出发点落脚点要务核心主体积极因素水平方针结构力度增量比重规模标准办法主体作用特色差距渠道方式主导纽带主体载体制度需求能力负担体系重点资源职能倾向秩序途径活力项目工程政策项目竞争力环境素质权利利益权威氛围职能作用事权需要规模能力基础比重长效机制举措要素精神根本地位成果核心精神力量纽带思想理想活力信念信心风尚意识主旋律正气热点情绪内涵管理格局准则网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性有效性覆盖面特点规律阵地政策措施制度保障水平紧迫任务合力法制化规范化制度化程序化 公文常用词汇 称谓:我、本、该;你、您、贵;大家

常用公文写作模板

附件2 常用公文写作参考模板 决定 1.重要事项决定 ××××(单位)关于××××(事由)的决定 ××××(主送单位): 为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。 一、×××××× (决定的具体内容) 二、×××××× (决定的具体内容) 三、×××××× (决定的具体内容) (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于表彰×××的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。 为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 附件:表彰名单 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

××××(单位)关于对×××处分的决定 ××××(主送单位): 最近,××××××(违规违纪事实)。××××××(造成的危害和产生的不良影响)。 根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

通报 1.表彰通报 ××××(单位)关于表彰(奖励) ×××(集体或个人)的通报 ××××(主送单位): ××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 (发文机关署名) (印章) 20××年×月×日

常用20种公文写作范文

常用20种公文写作范文 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函 中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函 *大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。 中国科学院*研究所(盖章) 一九xx年___月___日

例文二通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 例文三--征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》 意见的函 国办函 [1999] *号

秘书实用文书写作课学习总结

秘书实用文书写作课学习总结 ——锻炼实践技能争做职场达人 苏格拉底曾说,“当不少人在一条路上徘徊别前时,他们别得别让开一条大路,让那爱惜时刻的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的,假如你珍惜了,就会有所收获;假如是任凭它光溜溜地走掉,那么你的颓废会让你一无所有。我的大一日子即将结束,在这将近一年里,我别但学到不少对于本专业的知识,而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会,增加了社会实践经验。 在大学的第二学期,郑老师上的秘书文书写作课,我学习到不少文书的写作,例如:行政治理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中,行政治理文书的学习让我印象深刻。行政治理文书要紧包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函,经过仔细的学习,我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习,有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我认真地阅读检查后,发觉在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的,我立即帮它纠正成大写的,检查无误后再打印。老师对我的做法表示中意,我也很欣慰,尽管这是个简单的小咨询题,但是学习到的知识能运用到实践中是别错的,做到学以致用。 这学期,令我们文秘班的同学骄傲、自豪,让我印象深刻、经历犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功,离别开我们全班同学的精心策划;离别开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动;离别了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦,但是它的圆满成功和老师与领导们赋予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的,我们也很欣慰。 秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作,协力团结,仔细负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力,也是一次锻炼我们做秘书所需素质的机会。 竞赛的预备时期,我们的班长先写好策划书,我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名时期,我们此次竞赛活动是面向全经管系招募的,大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。 初赛时期,到初赛时,报名参加竞赛的选手包括专业与非专业共有56人,实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师,系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次竞赛,同学们先按专业和非专业的抽签,抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们经过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的事情进行评分。竞赛结束后,我们班同学对照赛的结果进行统计总结,最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。 决赛时期,活动组的同学努力地搜索资料,出决赛的题目,拟定竞赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿,策划设计竞赛的背景图,设计标题。后勤组的同学预备奖品,买礼物,负责会场的布置,竞赛结束后会场的清理等等。联络组的同学,写邀请函,联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责竞赛时礼仪姑娘接待、端茶递水等工作。最后是新闻组的同学,竞赛时对现场的拍摄、做好记录,竞赛结束后撰写新闻,公布到系、校、广播站等。 从中午开始,我们班的同学开始布置会场,做好一切竞赛的预备工作。我是这次竞赛活动的礼仪人员,负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时,出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔,由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委,嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后,我们礼仪姑娘立即热情地为他们送上茶水。继续,我把竞赛的流程书分发给领导、老师们,让他们进一步地了解本次大

应用文范文大全(共2篇)

篇一:应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词:与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。 格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。 [范例参考] 女士们、先生们: 晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎! 今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。 最后,请大家举杯, 为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯! 感谢信:感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。 [格式内容]感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [范例参考] 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 [格式内容] 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝,同时编有号码。 [范例参考] 范例一普通介绍信 普通介绍信: 兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。此致 敬礼 xx公司(盖章) 范例二专用介绍信

公文写作范文大全

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公文写作范文大全 一、命令(令) 可考系数:★ 适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文: 中华人民共和国国务院令 第546 号 1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自2009 年1 月1 日起废止。自2009 年1 月1 日起,外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人,依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。1987 年2 月6 日国务院批准,1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自2009 年1 月1 日起废止。1992 年5 月15 日国务院批准,1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自2009 年1 月1 日起废止。 总理温家宝 二○○八年十二月三十一日二、决定 可考系数:★★★ 适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。 参考例文: 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各

文秘管理与写作(答案)

《文秘管理与写作》题A卷 一、单项选择题 1..用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。 A.指示B,请示 C.批复D.命令 2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。 A.通知B.通告 C.公告D.通报 3.商洽性公文的主要文种是( B )。 A.请示B.函 C.通知D.通报 4.以下发文字号标注正确的是(A ) A.国办发[2011]8号 B.国办发[2011年]8号 C.国办发[2011]第8号 D.国办发[2011年]第8号 二、多项选择题 1.文秘工作者应该具备的能力主要有(ABCD )等。 A.写作能力 B.语言表达能力 C.阅读概括能力 D.协调能力 2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?(ABC)。 A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密 3.公文的标题由以下几部分构成(AD )。 A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种 4.公文的语言的特色是(AB ) A.庄重 B.准确 C.简明 D.平实 三、判断题 1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。(√) 2.几个机关联合发文,属于行政公文的,要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上,主办机关排列在最后。(×)

3.公文正文中的数字,出成文日期、惯用词等必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。(√) 4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧,反线之上,发文字号左边。(√) 四、写作题 1.请你写一份会议通知,其中的各个要素全部由你自拟。 关于召开全市劳动工资统计工作会议的通知 各县(市)、区统计局,市开发区经发局:: 经研究,定于8月下旬召开全市劳动工资统计工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 1、传达全省劳动工资统计工作会议精神; 2、交流劳动工资一套表报送相关工作; 3、进一步修改完善劳资表审核关系; 4、与核算相关房地产、四个非营利性服务业报送注意事项。 二、会议时间:8月27日上午9:30开会,会期一天。 三、会议地点:市统计局二楼会议室 四、参加人员:各县(市)、区统计局,市开发区经发局负责劳动工资统计工作的专业人员1名。 安庆市统计局 二○一二年八月二十三日 2,公文写作:下面是一份原始材料,请你根据所学公文文种以xx市电信局的名义写一份表彰类公文。 十月的成都,秋高气爽。第二十九届菊花展在人民公园拉开帷幕。爱好鲜花的群众已把整个公园围得水泄不通,真是花的世界,人的海洋。今天,叶小飞同志也来了,他是XX 市电信局保卫处干部,共产党员,他今天显得特别精神,两只眼睛炯炯有神,他微笑着走在人群中,突然听到人群中喊救命,一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车,叶小 飞同志一看不好,一个箭步冲到二歹徒面前,大喝一声“不许耍流氓”。二歹徒一惊,急忙拨出匕首疯狂地向叶小飞挥去,唰的一声,叶小飞左臂已被刺破,鲜红的鲜血流在他那 洁白的衬衣上,叶小飞同志身负重伤,但他临危不惧,英勇与歹徒搏斗,表现了一个共产党

应用文写作大全

应用文写作大全 一介绍信介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点: (1)要说明被介绍者的XX、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! ××实用技术研(盖公章) ××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导: 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信! 这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫X如歌,是师X大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅! 我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教,其中以高中生居金。特别是2002年10月~2001年12月在全国重点高中--师大附中实习期间成绩优秀。 经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然,我初涉世事,某些方面还不成熟,但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补,不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地,我将为之奉献我的青春、智慧与汗水! 我家是教师世家,我热爱孩子,热爱教育,因为教育是育人的工程,所以,我非常渴望成为一名优秀的教师。 尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它! 谢谢您的慧目!此致 敬礼!

心得体会 《秘书实用文书写作》学习体会

《秘书实用文书写作》学习体会 根据文秘的专业要求,同时也为了提高同学们的实践操作能力,这学期,学校为我们文秘专业的学生开设了《秘书实用文书写作》的课程,由我们系文秘教研室主任郑云翔老师授教。上学期,担任我们《基础写作》、《文学欣赏》两门课程的郑云翔老师在我们心中已经留下深刻且不可磨灭的印象与好感,这学期的《秘书实用文书写作》继续由郑云翔老师上课,使大家倍感亲切。也许是因为早已熟悉郑老师,所以上课的时候,大家都不拘谨,因此学习《秘书实用文书写作》这门课程进行得相当顺利。郑云翔老师认真受教的工作态度,丰富的工作经验以及幽默的讲授风格又一次淋漓尽致地将课程知识教授给我们,使我们加深对文秘这个专业的理论知识的了解,同时也提高了我们的实践操作能力。 在没学习这门课程之前,文书写作对我来说是没有什么概念的,通过学习,我才知道,文书写作在社会生活中发挥着重要的作用,其读、写能力不仅是秘书人员需要掌握的技能,同时也是每个现代人应该必须掌握的基本技能之一。通过一学期的学期,使我对文书写作有了很深的认识与了解,同时了也掌握了文书写作的技能。 下面我将对本学期《秘书实用文书写作》的课程进行总结。 一、认识文书写作及其意义。 文书写作是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、

表述意愿所使用的实用性文章,它具有实用性、简明性、时效性、程序性。 文书写作课为提高学生的综合素质、增强就业竞争力发挥着越来越重要的作用。文书写作是一门人文类综合课程,能有效优化各专业学生的知识结构,提高其综合素养,在培养逻辑思维与分析判断能力、语言表达能力、管理协调能力等方面发挥着积极作用。 1、培养逻辑思维能力和对事务的分析判断能力 文书写作面向的事务均为现实社会中的实际情况。写作的过程既是发挥逻辑思维作用分析对象的过程,也是对事务进行判断的过程;写作的成果标志着对事务认识的深刻程度,是固化思维的成果。 2、提高语言表达能力 文书写作是依靠语言文字传递信息、表达思想的过程、语言文字是其主要的媒介,因此文书写作可以锻炼并提高主体对语言和文字的掌握能力。 3、有助于锻炼管理协调能力 文书写作是为解决现实工作或生活中的各类事务服务,每一事务又可能涉及多个方面,因此在写作过程中就需要认真研究解决不同事务之间、事务不同方面之间的复杂关系,从而使管理和协调能力得到锻炼。 4、有助于拓展职业发展空间 对于从事各类工作的人员而言,较高的文书写作能力可以帮助其提高业务水平、深化对本职工作的认识、及时总结经验教训或发现问题及隐患,帮助其圆满完成各项工作任务,从而为其职业发展奠定坚实的

常用事务文书写作

(--)常用事务文书写作 1.简报 特点:内容广泛;形式特殊;行文灵活;制发自由。 适用范围:反映工作部署和进展情况;交流工作方法和经验;报告工作中的新情况、新问题;介绍典型事例;传达上级机关的布置和意见。 简报的分类。从简报的内容分,有工作简报和会议简报,其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报,会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道;从简报的形式分,有综合性简报和专题性简报;从简报的保密程度分,有限制范围的内参性简报和一般性简报;按出刊日期分,有定期简报、不定期简报;按发行时间分,有长期简报和短期简报。 写作格式:报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分:密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。 按语的写作要求:不要重复简报中已叙述清楚的基本事实;观点要深刻精辟,富于指导性,发人深省;文字简洁,措词严谨,意尽文止。 注意事项:反映要快;选材要精;内容须真;风格要实。 2.调查报告 特点:目的明确,有针对性;事实确凿,讲准确性;叙议结合,重叙述性。 适用范围:总结经验;反映情况,为上级管理部门制定政策提供依据;反映新生事物;揭露问题;还历史本来面目。 调查报告的分类。按调查的内容,分为五种:总结经验性的调查报告;反映基本情况,为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告;反映新生事物的调查报告;揭露问题的调查报告;还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分,有综合调查报告和专题调查报告两种。 写作格式:标题、开头、正文、结尾。 调查报告开头的结构形式可以有三种:内容提要式、介绍提问式、论断式。 正文的结构有四种:纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。 注意事项:明确调查的目的、对象、范围;学会调查研究,全面深入地调查,充分详细地占有第一手材料;在掌握第一手材料的基础上,认真分析研究材料;注意表达方式,言简意赅,克服繁琐累赘。 3.计划 特点:指导性、预想性、可行性。 计划的分类。按内容分,有生产计划、工作计划、教学计划、科研计划、学习计划、宣传计划、文体活动计划、生育计划等;按性质分,有综合性计划、单项计划、专题计划等;按范围分,有国家计划、省市计划、单位计划、部门计划、个人计划等;按时间分,有长期计划、中期计划、短期计划,或年度计划、月度计划等;按执行的严格程度分,有指令性计划、指导性计划。 写作格式:标题、正文、结尾。正文包括指导思想、基本情况、任务要求、具体措施、完成时间五部分。 注意事项:要吃透上级的精神并灵活运用;要紧密联系本单位的实际;要走群众路线;要留有充分余地;要保持计划的连续性和严肃性;避免工作计划写作的三种通病;文字表达要清晰明白。 4.总结 特点:范围限制、时间限定;人称固定、理论分析。 适用范围:本单位一段时期内所共同关心的问题的回顾。 总结的分类。按内容分,有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等;

(完整)公文写作范文十三种文体格式

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公文写作 (一)命令(令) 1、命令的概念 依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。 命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。 党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令. 命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼. 2、命令的作用及分类 (1)发布行政法规和规章.行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令. (2)宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。 (3)奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令.对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令. (4)撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举. 从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。 3、命令的写作 命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意: (1)语句要果断。主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。 (2)篇幅要简短。篇幅简短,语言精要,才能使受令者容易理解,便于执行。 [例文1] 中华人民共和国主席令 (第33号) 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国产品质量法〉的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布,自2000年9月1日起施行.

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