技术文件交付要求
附件3技术文件交付要求
1 一般要求
1.1 投标方提供的资料应使用国家法定单位制即国际单位制(文字为中英文对照)。所有文件、图纸及通讯，均应使用中英文对照。同时提供AutoCAD电子文本。
1.2 投标方提供的技术资料分为配合设计阶段图纸、供生产制造图纸以及供施工用图纸，又分为设备监造检验、施工调试试运、性能试验验收和运行维护等四个方面。投标方图纸资料须满足以上四个方面的具体要求。
1.3 招标方要及时提供与合同设备设计制造有关的资料。
1.4 投标方所供图纸应为AutoCAD（2004）格式，文本文件应为Word/Excel（2003）格式。所供资料，均应采用中英文对照印刷字体。提供的正式文件应注明使用阶段。
1.5 资料的组织结构清晰、逻辑性强，附带资料递交清单。资料内容要正确、准确、一致、清晰完整，满足工程要求。要求投标方提供的技术文件（包括图纸）采用KKS标识系统，KKS编码应编到部件级。在设计配合阶段，招标方和设计单位提供至设备级的KKS编码及编码原则，投标方负责按编码原则，在设计配合阶段完成编制部件级的KKS编码，提交设计单位及投标方审核。投标方在设计配合以及最终版图纸的图纸中应标注全部直至部件级的KKS编码。
1.6 投标方负责按时向设计单位提供必需的设计资料。投标方向招标方提供的技术文件及资料的电子文件应是可编辑、修改的电子文件。投标方应在收到设计方的修改意见后及时修改图纸并提交，小型修改应在1～3日内完成，大型修改应在3～5日内完成，投标方配合设计阶段图纸修改时间累积不得超过7日。设计单位签字确认无问题后，投标方应按确认图纸出版供生产图纸并按本技术协议规定的时间和图纸目录发设计单位及招标方审核。招标方签字确认后方可用于正式生产。招标方对技术文件和图纸的审核不减免投标方履约责任。
1.7 对于其它未列入合同技术资料清单，却是工程所必需的文件和资料，一经发现，投标方应及时免费提供。
1.8 投标方提供的图纸应清晰，不得提供缩微复印的图纸。
1.9 投标方提供的图纸必须注明图纸用途及使用阶段，注明“XX项目基本设计配合用图”或“XX项目施工图设计配合用图”；所有随机图纸资料上均应标明中英文对照的“印度 2X800MWGodda超超临界火电项目正式资料”字样（英文翻译：Project, For construction.）.
1.10 制造生产用图纸必须经过设计单位和招标方审核，经招标方签字确认后方
可用于生产。供施工用电子版图纸资料（随机资料）必须经招标方审核，质量和格式满足要求后方可出版。设备说明书、安装调试手册、运行维护手册等应对设备结构、原理及采用标准进行详细的描述，并对操作步骤及细节进行详尽的描述，应做到叙述准确无误、步骤明确清晰、细节详实、图文并茂，具有较强的指导性和实用性。
1.11 所供图纸编号必须清晰、有序，不得有不同图纸相同编号的现象出现。图纸改版后，必须及时通知工程设计单位，图纸应注明改版序号。
1.12 所供工程施工设计用图和资料、说明书等采用白图。
1.13 各阶段图纸投标方均应提供总清单。投标方提交的每一批资料也均应附有图纸清单，每张资料都注明版次，用于审核的版次序列为A、B、C、D……，资料批准后的版次序列为0，1，2，3……，升版图纸时应在图纸第一页增加升版说明，标明升版图修改的条目、内容、时间及修改所在图纸页码。在图纸中修改的部分，应用云线标注，并注明修改版次。
1.14 资料格式及包装要求
1.14.1 所有安装资料（说明书和安装图纸）全部采用硬质文件夹包装。设备合格证、设备检验报告、设备质量证明、原材料报告单等与安装无关的资料另外单独包装。（详细的样板请见附件3所附的相关图片）
1.14.2 所有资料中的设备及部件名称&KKS编码应与订货协议中设备名称相同，如：给水泵，而不允许采用离心泵等这种设备的通用名称。
1.14.3 所有资料中必须注明本工程项目的名称（项目名称必需有英(法)文表示）。
1.14.4 图纸尺寸符合ISO A系列图幅要求，尽量采用A4或A3纸，最大图幅不超过A1，但需折成A4版幅装订在硬质文件夹中；
1.14.5 图纸采用80g/m2以上的高质量白纸打印；
1.14.6 图纸右下标题栏应按照招标方提供的标准图框格式绘制；编审批签名应齐全，如因图纸级别问题，某级不需签字时应作出相应说明或把签字栏划掉，签字栏不得出现空白。
1.14.7 所有的图纸均按比例绘制，应详细准确、标注完整；
1.14.8 文字性资料（报告，其它文档和安装、调试、运行、维护手册等）的要求：
a)文字性资料采用MS Word和Excel编制，并提供电子版；
b)说明书等采用统一模板中提供的纸版幅面必须为A4（附图除外）并采用80g/m2以上的高质量白纸打（复）印。
c)文字性资料的内容应至少包括：封面，与图纸标题栏类似；资料目录表；简介，目的；文档的各个主题，应适当分成若干章节；引用列表；附件等。
1.15 投标方的安装资料包括投标方自己生产的主设备安装资料和所有投标方外购设备（如外购电机、外购阀门等）的安装资料，其外购设备的安装资料的要求和主设备的安装资料要求相同，且投标方在提交安装资料时需要将外购设备的安装资料也全部整理在文件夹内。外购设备的相关资料，均应采用中英文对照印刷字体。并按照本附件
2.3的要求提供正式纸版及电子版资料。
2 技术文件和图纸
2.1 设计配合资料
技术协议签订后，投标方应按照“附录七文件格式”提供设计配合资料。
投标方资料的提交应及时、充分，满足工程进度要求。
2.2 正式资料(随机资料)
订货合同签订后2周内，投标方应向招标方提供最终安装供图清单及提交计划盖章确认版供审查、确定。
在随机安装资料正式交付印刷前，投标方需提供给招标方电子版初稿，以便招标方组织相关专家审核。未取得招标方的审核意见，而自行印刷的图纸、资料将不被招标方认可。随机安装资料必须包括图纸目录，以便招标方核对。供审查、确认的随机资料，招标方收到图纸后10个工作日内书面回复投标方。
3资料提交的控制与考核
投标方必须严格按照附件3技术文件交付要求中的条款进行资料提交。设计配合资料提交时间按附件1要求执行。如有逾期，将根据将合同价格进行考核，支付条件及比例如下：
3.1 对于供设计院设计需要的设计配合资料，投标方应积极配合、按照约定时间和质量要求提交。如不能按时间及要求提交，参考商务条款。
3.2 投标方供给招标方用于设计配合资料、设备安装、调试、运行与维护的相关随机资料（诸如设备安装图纸、说明书、各种程序文件及手册等）和分包与外购技术协议，需招标方审核，针对招标方的审核意见，投标方应积极配合澄清、回复和升版相关设计资料，一般性问题3日内、技术方案性问题5日内完成修改并
重新提交，未能按约定时间和质量要求完成的，参照商务条款。
3.3投标方分包与外购部件的资料纳入投标方资料的统一管理，投标方有责任和义务向其转达招标方对图纸资料的要求，并监督其遵照执行。未经过招标方审核的随机安装资料将不被招标方认可。随机安装资料必须包括图纸目录，以便招标方核对。
3.4随机资料保证与“配合施工图设计阶段”用的资料、实际到现场设备相一致。4文件图纸传递
投标方负责按招标方的要求将文件/图纸发送至招标方/设计单位。
资料提交份数及时间
1）项目现场资料邮寄地址（待定）：
2）随机图纸资料邮寄地址如下：
山东电力建设第三工程公司总部
地址：
邮编：266100 收件人：
投标方在设备出厂前向招标方及设计单位提供的技术文件和图纸不能取代设
备装箱资料。装箱资料的内容应满足配套供货检测控制设备的安装、调试、验收、运行、检修及维护的需要。
设备竣工资料（随机资料）包装盒侧面标签样式（作为参考）：
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