无纸化会议系统方案73868

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案 50人无纸化的会议室会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。（1）无纸化会议系统系统简介智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。设计原则该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。 ?实用性和先进性采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发

无纸化会议系统设计方案

海康集团无纸化会议系统方案 2016年1月

目录 1.系统简介 (3) 1.1.建设目标 (3) 2.系统架构 (4) 3.产品功能 (4) 3.1.功能模块 (4) 3.2.功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)

1.系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要； 2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息； 3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动； 4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统建设方案广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日

目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)

强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)

无纸化系统设计方案与对策说明书.

智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等首页编辑编辑开机欢迎界面会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空 2、会中功能会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表参会人员显示参会人员的列表详细信息会议文件显示并打开管理员分发的会议文件同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员

无纸化办公会议系统设计方案

XXX无纸会议管理系统设计方案目录

第一部分前言第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图

第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。

华会科技—MT8020苹果ipad无纸化多媒体会议系统方案

移动式无纸化多媒体会议终端系统（IPAD平板 IOS系统、无线WIFI网络型）

第一章推荐设备介绍 ........................................................... 错误!未定义书签。 (一) MT-8020移动式无纸化多媒体会议终端系统简介错误!未定义书签。 1. 系统简介 ........................................................... 错误!未定义书签。 2. 系统特色 ........................................................... 错误!未定义书签。 3. 细节描述 ........................................................... 错误!未定义书签。 (二) 主要功能介绍 ......................................................... 错误!未定义书签。 1. 会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） ................................................................. 错误!未定义书签。 2. 会中功能 ........................................................... 错误!未定义书签。 3. 会后归档 ........................................................... 错误!未定义书签。 4. 附加功能 ........................................................... 错误!未定义书签。 (三) 系统配置及产品介绍 ............................................. 错误!未定义书签。 1. 移动式无纸化多媒体会议终端 ........................ 错误!未定义书签。 2. 无纸化全数字会议系统控制主机 .................... 错误!未定义书签。 3. 专业无纸化会议平台管理软件 ........................ 错误!未定义书签。 4. 外部电脑同步演示软件（可选项） ................ 错误!未定义书签。 5、交互式触控大屏终端软件（可选）................ 错误!未定义书签。 6、流媒体服务器（可选） ................................... 错误!未定义书签。 7、呼叫信息服务端软件（可选）........................ 错误!未定义书签。 (四) 系统连接拓扑图 ..................................................... 错误!未定义书签。第二章项目设计原则 ......................................................... 错误!未定义书签。第三章售后服务................................................................... 错误!未定义书签。

无纸化会议系统策划方案

无纸化会议系统策划方案 2018年05月31日

目录一、项目描述 (3) （一）项目背景 (3) （二）项目介绍 (3) 二、项目原则 (3) 三、项目架构 (4) （一）项目架构 (4) （二）技术选型..............................................................................错误！未定义书签。（三）技术架构 (5) 四、业务流程 (6) 五、项目功能 (7) （一）Web管理后台 (7) （二）API接口 (9) （三）Android客户端 (9)

一、项目描述（一）项目背景很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。如果会议资料有所变动，那么就需要重复以上环节，不仅效率低下，而且成本也不便宜。在某种程度上，纸质的打印出来的材料，也不容易做保密工作等。基于以上背景，我们希望通过搭建一个简单的无纸化会议系统，让与会人员既能方便快捷地查阅，也能保证会议材料安全简单的分发和更新。（二）项目介绍本项目为无纸化会议系统，系统的主要目的分为两部分：（1）让会议组织者很方便的创建会议，填写会议基本信息以及上传会议所需材料；（2）让与会人员能够方便登录查看与自己有关的会议，并可以下载查阅该会议的相关材料。基于以上内容，本项目的主要开发包括：（1）Web管理后台，主要给会议组织者使用，用于发布会议信息；（2）Android客户端，主要给与会人员使用，用于登录查看会议信息和材料。二、项目原则（1）可靠性软件可靠性意味着该软件在测试运行过程中避免可能发生故障的能力，且一旦发生故障后，具有解脱和排除故障的能力。（2）容易理解

会议系统设计方案

会议系统设计方案浙江省烟草公司办公楼会议系统设计方案一．项目概述随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范围的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，对于提高企业现代化管理水平，是很有必要的。浙江省烟草公司的会议系统主要用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统： 1．视频系统会议视频系统主要由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。 2．扩声系统扩声系统由传声器、调音台（或AV控制主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。 3．智能控制系统智能控制系统主要用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的控制。 4．灯光系统会议室的灯光设备采用三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。 5. 网络会议控制系统 6．大厅LED显示屏

二．设计依据：各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。设计依据的有关国家标准有: 《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93 《厅堂混响时间测量规范》 GBJ 76-84 《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92 《电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求》GB8898-88 《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88 《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93 《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94 《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94 《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97 《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997 《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82 用户需求及工作环境；产品规格、技术指标。三．系统设计方案：（一）视频系统作为多种用途的会议视频系统，要充分满足其使用功能的要求。在充分考虑到视频显示系统今后的使用方式及使用功能的基础上，重点考虑显示亮度、分辨率、兼容性、清晰度、矩阵切换多种显示等方面，充分保证系统的可靠性,并具有强大的系统兼容性和可扩展性。预期效果和可实现的功能: 会议视频系统主要有摄像机、图文摄像机(实物展示台)和显示设备构成。会

无纸化会议系统建设方案

无纸化会议系统解决方案一、产品背景企业现场会议问题通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处： 1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。 2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能； 3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。 4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍； 5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效； 6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。使用自动化会议系统的好处针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题： 1)提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。 2)降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用； 3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题； 4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效；

5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点；使用前后的对比使用自动化会议系统场景一：使用前：开一些领导决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上查看材料和发言。这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。使用后：会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议客户端”的平板，相当于一个“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。使用自动化会议系统场景二：使用前：会议参会者众多，后排总有人看不清投影内容。使用后：通过“个人会议终端”，可方便浏览已上传的会议材料，选择同屏，可跟随主讲人当前屏幕内容。使用自动化会议系统场景三：使用前：领导需要发言，翻打印的资料指住某一页并且进行发言，所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打开该资料，然后连接投影设备，进行发言，当有多人需要发言时，需要切换设备等过程操作。使用后：主讲人可在参会者之间切换，切换后可把已经准备好的会议资料打开，所有参会者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。应用价值该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关的辅助功能，解决企业无纸化会议的需求，解决参会者就近共同查看会议资料的难题，及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。

无纸化系统设计方案说明书.

无纸化办公会议系统方案

河南讯谷科技有限公司目录 contents 一、........................................... 项目需求分析错误!未定义书签。 1、项目背景.................................. 错误!未定义书签。

3、无纸化会议趋势............................ 错误!未定义书签。 4、系统建设目标.............................. 错误!未定义书签。二、............................................... 总体介绍错误!未定义书签。 1、设计原则与依据............................ 错误!未定义书签。 2、设备选型总体原则.......................... 错误!未定义书签。 3、方案组成部份.............................. 错误!未定义书签。三、............................................... 总方案图错误!未定义书签。四、......................................... 无纸化会议系统错误!未定义书签。 1、系统简介.................................. 错误!未定义书签。 2、全新概念的会议流程........................ 错误!未定义书签。 3、产品优势.................................. 错误!未定义书签。 4、软件功能介绍.............................. 错误!未定义书签。 a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）........................................ 错误!未定义书签。 b)会中功能.................................. 错误!未定义书签。 c)会后归档.................................. 错误!未定义书签。 5、系统链接图................................ 错误!未定义书签。 6、技术参数.................................. 错误!未定义书签。

智能交互式无纸化会议系统方案修订稿

智能交互式无纸化会议系统方案公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

第一章前言无纸化会议系统是使用现代通讯技术、、、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。第二章项目概述 2.1项目概况随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 2.2项目需求在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传

无纸化会议系统建设方案样本

无纸化会议系统建设方案

无纸化会议系统解决方案一、产品背景企业现场会议问题经过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处： 1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。 2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能； 3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。 4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍； 5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效； 6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。使用自动化会议系统的好处针对企业会议的问题和痛处，经过使用自动化会议系统，我们能够解决如下问题： 1)提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将

多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者能够在更短时间内完成多于以往的任务。 2)降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用； 3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题； 4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效； 5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统经过同屏能够起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点；使用前后的对比使用自动化会议系统场景一：使用前：开一些领导决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上查看材料和发言。这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。特别是当有大量文档的时候，此问题更严重。作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。使用后：会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议客户端”的平板，相当于一个“个人会议终端”，可经过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统建设方案广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日

目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 2.1耗材不再浪费 (4) 2.2保密问题不再困扰 (4) 2.3效率低下不再头疼 (5) 2.4人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 3.1无纸化会议交互系统功能描述 (6) 3.2系统部署 (6) 3.3设计原则 (7) 3.4无纸化会议交互系统的后台管理 (8) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (9) 4.1无纸化会议交互系统硬件可选方案 (9) ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2无纸化会议交互系统客户端软件功能 ......................................................................................................... 4.3会前准备 (14) ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4会中过程 (15) ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4.5 呼叫服务 (16) 4.5会后处理 (16) ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.方案优势 (16) 5.1保障全面护航 ................................................................................................................................................. 5.2高保密性管理 (17) 5.3绿色环保低碳 (17) 5.4易学易用性 (17) 5.5提高会议效率 (18) 5.6领先技术优势 (18) 6.服务承诺 ................................................................................................................................... 错误!未定义书签。