采购文件招投标书范本

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苏州市吴中区政府采购谈判采购文件

采购编号：SZCD-WZ-T-号

采购项目：教学楼监控系统

采购类别：货物类

采购单位：苏州市吴中区甪直高级中学

苏州新华诚德项目管理有限公司

二〇一八年九月

苏州市吴中区甪直高级中学关于教学楼监控系统的竞争性谈判采购公告受苏州市吴中区甪直高级中学的委托，苏州新华诚德项目管理有限公司对其所需采购的教学楼监控系统项目在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。

一、采购编号：SZCD-WZ-T-号

二、采购内容：教学楼监控系统

三、采购方式：竞争性谈判

四、采购预算价：人民币肆拾陆万捌仟元整（￥.元）

五、参加谈判供应商资格条件：

、具有独立承担民事责任的能力；

、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

、法律、行政法规规定的其他条件。

注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；

六、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间和地点：

、时间：自公告发布之日起至年月日每日：-：，：-：（北京时间，节假日除外）；

、地点：苏州市吴中区龙西路号四楼

、报名方式：现场报名。

、工本费：元/本

、报名时须提供以下材料,经核验无误后方可报名（复印件加盖公章）：

（）响应单位的营业执照副本复印件；

（）响应单位法定代表人（负责人）身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人（负责人）授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件；

七、谈判时间、地点：

、递交谈判响应文件的时间：年月日：~：整（北京时间）

、递交谈判响应文件的截止时间：年月日：整（北京时间）

、谈判开始时间：年月日：整（北京时间）

、谈判地点：苏州市吴中区龙西路号四楼

八、联系单位：

、采购代理机构名称：苏州新华诚德项目管理有限公司

地址：苏州市吴中区龙西路号四楼

邮政编码：

联系人：沈青青、孙清武

联系电话：--，传真：--

、采购单位：苏州市吴中区甪直高级中学

地址：苏州市吴中区甪直甫澄中路西侧鲁望路号

联系人：孔祥乾联系电话：-

九、本次采购的有关信息将在苏州政府采购网、江苏政府采购网上发布敬请留意；

十、采购公告及采购文件公告期：自本公告上网发布之日起三个工作日。

十一、政府采购监督电话：-。

苏州新华诚德项目管理有限公司

年月日

苏州新华诚德项目管理有限公司

谈判采购文件

受苏州市吴中区甪直高级中学的委托，苏州新华诚德项目管理有限公司对其所需采购的教学楼监

控系统在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。

一、采购编号：SZCD-WZ-T-号

二、采购方式：竞争性谈判采购

三、采购项目名称：教学楼监控系统

四、采购要求：

、技术要求：

注、所投标产品如属苏州市政府协议供货目录中规定的产品，投标供应商所投产品必须是最新一期政府采购协议供货清单中的品牌、型号, 并在投标文件中提供网页打印页，否则为无效投标；采购配置清单、单价最高限价可上苏州市政府采购网协议供货核对；有关协议采购的内容登录苏州市政府采购网上查询。

注、采购清单中产品如属国家最近一期《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单》（包括强制采购和优先采购的产品）的，则投标人所投产品的品牌和型号必须是《节能产品政府采购清单》和《环境标志产品政府采购清单》最近一期中的品牌型号，投标文件中须提供网站公布的《节能产品政府采购清单》和《环境标志产品政府采购清单》中相关产品信息的截图资料。清单截图资料以递交投标文件截止时已正式公布的最近一期信息为准，否则视为非实质性响应。具体要求请在中国政府采购网查询。

、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

、所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求。供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型号且必须达到上述的技术指标。清单中的产品若有品牌型号或导向的，仅供参考。

、谈判供应商可以满足的交付期必须在谈判响应文件中注明。

、所有设备、附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商；运至买方工地的货物必须为未拆封的原包装产品。

、响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

、成交供应商须负责其所提供的所有设备的安装调试、以及与之相关的一切必要配套工作。

、本项目不接受进口产品报价。

五、综合说明：

、响应报价包括采购的所有货物及其辅材、配件外，还应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

、谈判响应单位自行进行踏勘现场。

、工期要求：合同签订后天内供货并安装调试完毕。

、安装地点：苏州市吴中区甪直高级中学指定地点。

、交货确认方式：所有设备在到达安装现场时须经甲方代表确认后才可进行设备安装，现场验货时须提交该产品的原厂质量合格证明。

、伴随服务（包括售后服务）：整体工程的免费质量保证期至少为二年，在质保期内提供免费维护和系统升级。终身维护，乙方应以优良的服务态度，出现故障－小时内维修人员必须到场。

、投标报价包括完成该项目全部内容的设备、材料及安装、调试、人工、机械、保险、劳保、各种税费、中标服务费以及质保期间的一切费用。

、验收标准：谈判响应文件技术要求标准、相关国家标准及行业标准。

六、对谈判响应单位的其他要求：

、谈判响应单位须为本项目配备的所有服务人员按规定缴纳社会保险及人身意外险，若工作人员在服务期间内出现的工伤及其他意外事故，均由谈判响应单位自行负责，采购人不承担任何责任。

、谈判响应单位必须遵守中华人民共和国《劳动法》的规定，为采购人提供的服务人员如遇到工资纠纷问题由谈判响应单位自行解决。

、本次采购活动不接受联合报价及分包、转包。

、谈判响应单位应对照谈判采购文件要求，说明所提供已对采购人的需求做出了实质性的响应，或申明与需求的偏差和例外。

七、谈判响应文件的组成及要求：

（一）谈判响应文件的文件组成：

、谈判响应第一次报价表（见附件格式）；

、谈判响应承诺书等资料（见附件格式表格）；

、谈判响应单位营业执照复印件；

、法定代表人授权委托书、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；

、详细配置清单（包含名称、规格、生产厂家等）及随机附件及设备的详细技术参数；

、提供半球网络红外摄像机、高清红外枪型网络摄像机、网络硬盘存储器检测报告复印件加盖生产厂商公章(鲜红章）。

、提供电源管理器检测报告复印件；（开标时提供原件审核，否则视为非实质性响应）

、硬盘录像机、摄像机、立体可视化监控管理平台、电源管理器、终端安全防护系统、安全管理系统设备的技术参数响应确认表原件，技术参数响应确认表需加盖生产厂商单位公章(鲜红章）。

、提供监控系统图，摄像机点位、现场机柜安装位置示意图。

、提供安防技术员证书及在本单位社保证明复印件（开标时提供证书原件审核，否则视为非实质性响应）

、谈判供应商证明其满足谈判供应商资格条件以及谈判文件中要求的证书、证明、文件等必须提供的资料，包括但不限于：

（）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（）参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（）证明其满足谈判供应商资格条件的其他材料；

、投标货物和服务性能、技术指标说明与描述及《技术要求偏离表》与《商务条款偏离表》；

、响应单位售后服务体系、针对本项目售后服务方案及承诺等；

、项目实施方案；

、谈判响应单位情况表；

、谈判响应单位专业技术人员组成、针对本项目的人员配置及资历介绍；

、银行开户许可证复印件；

、采购文件及格式附件要求提供的其他资料。

注：（）上述各项资料均须加盖单位公章；

（）谈判响应文件封面必须注明：谈判响应单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及谈判文件编号。

（）谈判供应商必须提交上述条款规定的资料。否则，谈判响应文件将因未实质响应谈判采购文件而被拒绝。

（二）文件要求：

、数量要求为一本正本，副本两本；正副本内容应一致，如有矛盾以正本为准，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的谈判采购文件编号和谈判响应单位全称；

、以上文件每页须要谈判响应单位企业法人代表人盖章或其授权代表签字或盖公章；

、须按上述谈判响应文件的组成及要求的顺序装订报价文件，并按上述顺序要求编制谈判响应文件目录，同时编好标注页码。

、在参加谈判时须将谈判响应文件装订成册后密封递交，如未按上述谈判响应文件的文件组成制作的谈判响应文件，则为无效响应文件。

八、谈判采购程序及方式：

、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件，供应商的法定代表人或被授权代表必须携带谈判响应文件、谈判保证金收据及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判响应文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示谈判保证金收据或身份证明原件，采购代理机构有权拒绝接收其谈判响应文件。

、由供应商代表对各供应商谈判响应文件密封情况进行检查并签字确认；由采购代理机构工作人员对供应商授权代表身份及缴纳保证金情况进行检查；密封不符合要求，或未提供身份证原件及保证金收据原件的谈判响应文件将被拒绝；

、由谈判小组（谈判小组由评审专家及采购人代表组成）进行资格审查、对供应商响应文件的有效性、完整性和响应程度等进行评审，确定供应商是否实质性响应谈判采购文件（未实质性响应谈判采购文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商）。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。（供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。）

、只有通过谈判资格审查和响应文件审查的供应商（即实质性响应谈判文件要求）才可进入谈判程序，谈判小组按照进入谈判程序供应商签到的逆顺序，由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

、由采购代理机构向所有进入谈判的供应商提供二次报价表及空白信封，供应商独立填写有关承诺及第二次报价（最后总报价）并装入空白信封，所有供应商应在最后一个供应商谈判结束后十五分钟内将装有二次报价表的信封递交至谈判小组并在谈判地点等候，如未按上述时间递交二次报价表的供应商，将作为自动放弃此次谈判以及最后报价。

、谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人，并编写评审报告。

、如谈判过程中出现本谈判采购文件及评审办法未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。

九、关于谈判的有关说明：

（一）谈判成交原则：

、在最后报价（二次报价）不高于采购预算的基础上，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。即在产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求，以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。若满足上述要求的最低报价单位为两家或两家以上时，由谈判小组各成员对最低报价的供应商进行投票表决，得票多者确定为成交供应商。但符合评审价格调整情形的，须先进行评审价格调整。

、评审价格调整的情形及评审价格调整办法：

（）供应商如为小型或微型企业且报价的产品也为小型或微型企业生产的，则对其参加评审的价格进行调整，以调整后的价格为评审价格，并以此作为评审成交依据。但成交后仍将按谈判中最后实际报价签订采购合同。

（）针对小型、微型企业的价格评审办法：