图书管理系统-用户使用说明书

图

书

信

息

管

理

系

统

用户使用说明书

目录

1引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2背景 (3)

1.3定义 (3)

1.4参考资料 (4)

2用途 (4)

2.1功能 (4)

2.2性能 (4)

2.2.1精度 (4)

2.2.2时间特性 (5)

2.2.3灵活性 (5)

2.3安全保密 (5)

3运行环境 (5)

3.1硬设备 (5)

3.2支持软件 (6)

3.3数据结构 (6)

4使用过程 (8)

4.1安装与初始化 (8)

4.2输入/输出 (8)

4.2.1输入数据的现实背景 (8)

4.2.2输出数据的现实背景 (9)

4.2.3输入格式 (9)

4.2.4输出数据 (9)

4.2.5输入/输出举例 (9)

4.3文卷查询 (14)

4.4出错处理和恢复 (15)

4.5终端操作 (15)

1引言

1.1编写目的

编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）的设计考虑。

本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主要包括管理员管理模块和学员自助服务模块。其中，管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助服务模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。

1.2背景

本项目的名称：图书馆管理系统开发软件。

本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，小组成员包括代明、刘向阳和张良。

用户是成都理工大学图书馆、图书管理员及相关读者用户。

1.3定义

主键 (Primary Key) ：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料。

外键（Foreign Key）：设表t1,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在t1之中就会报错。

SQL Sever2008:数据库管理软件；

DBMS：数据库管理系统；

Windows 2007及以上：系统运行环境；

C#：软件开发语言。

1.4参考资料

《软件工程导论》第五版张海藩清华大学出版社

《实用软件文档写作》肖刚清华大学出版社

Visual C# SQL Server 数据库开发与实例李涛清华大学出版社

《数据库系统概论》——萨师煊王珊高等教育出版社

《信息系统分析与设计》（第四版）王晓敏邝孔武编著清华大学出版社项目开发计划。

需求规格说明书。

系统分析说明书。

测试计划（初稿）。

用户操作手册（初稿）。

2用途

2.1功能

通过调查,要求系统需要有以下功能:

⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面；

⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理；

⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改；

⑷方便的数据查询，支持多条件查询；

⑸在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；

⑹数据计算自动完成，尽量减少人工干预。

根据需求规定的详细内容，具体细节请参考独立文档《图书管理系统系统可行性分析报告》。

2.2性能

2.2.1精度

根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度

的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。

2.2.2时间特性

查询速度：不超过10秒；

其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；

可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。

2.2.3灵活性

当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。

2.3安全保密

由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，可靠性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。

3运行环境

3.1硬设备

服务器

(1) 处理器（CPU）：Intel(R) Core(TM)i3 (推荐 Intel(R) Core(TM)i5)

(2) 内存容量（RAM）：至少1G （推荐 2G）

客户端

(1) 处理器（CPU）：Pentium 2G或更高

(2) 内存容量（RAM）：512M或更高

3.2支持软件

数据库服务器端

(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007

(2) 数据库管理系统：SQL Server 2008，配置TCP/IP协议

Web服务器端

(1) 操作系统：Microsoft Windows 2007

(2) Internet 信息服务（IIS）6.0管理器

(3) Visual https://www.360docs.net/doc/d917774240.html, 2008，配置TCP/IP协议

客户端

(1) 操作系统：Windows 2007/2010/XP

(2) Web浏览器：Internet Explorer 6.0以上或Netscape 5.0以上，

配置TCP/IP协议

3.3数据结构

●管理员基本信息表

●图书信息表

●借阅卡信息表

●借书信息表

●罚单信息表

4使用过程

4.1安装与初始化

点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下：

4.2输入/输出

4.2.1输入数据的现实背景

a.情况——图书馆处于运行阶段；

b.情况出现的频度——每天；

c.情况来源—一学生或者老师；

d.输入媒体———键盘

e.限制——无限制

f.质量管理——没有质量管理

4.2.2输出数据的现实背景

a．使用——输出数据是显示给管理员或者用户；

b．使用频度——每天；

c．媒体——CRI显示、打印

d．质量管理—一没有质量管理；

4.2.3输入格式

a.长度—一不能超过数据库中对数据的限定；

b.格式基准——以左面的边沿为基准；

c.标号——没有标记或标识符；

d.标点——没有特殊符号

e.词汇表——禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符；

f.控制——按钮控制。

4.2.4输出数据

二维表结构、提示框、提示信息

4.2.5输入/输出举例

（1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图1）；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框，并将用户名、密码栏置空（图2）；如果用户名或者密码有空，弹出对话框并将用户名、密码栏置空（图3）。

图 1 图2

图3

（2）主界面演示：

图4

（3）新书入库

运行前数据库中Book_Info表中的数据：

图5

如果信息有已填的，点击“入库”会弹出如下对话框，图6：

图7 图6

填入书号后点击“查询”在DataGridView控件里会显示按书号查询结果，图7：在DataGridView控件里点击一条记录会在上面的textBox和ComboBox控件里显示该书的信息，图8：

图8 图9

输入总量：8，点击“入库”会在数据库中看到书号是787121030462的书籍的总量由20变到28本，现存量由20（图5）变到28（图10）。并弹出图9对话框：

图10

（4）借书/还书

数据库中Proof_Info表中有如下信息：

图11

显示借阅信息：

图12

（5）添加账号

添加前Admin_Info表中信息如下（图13）：

图13 图14添加新管理员信息（图14）：

确认密码和密码会有提示信息（图15）：

图15

用户名和密码重复的会提示图16信息：

图16

添加读者信息如图17：

图17 (6）修改密码

修改密码信息如图18：

图18（7）登陆日志查询如图19：

图19

（8）系统退出

系统登录前退出如图20：

图20

登陆系统后退出如图21：

图21

4.3文卷查询

根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和模糊查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，模糊查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。操作控制是“精确查询”或“模糊查询”按钮。

4.4出错处理和恢复

当用户输入的信息不合法时会有相应的提示信息。而且允许用户修改自己的密码，不允许用户匿名登录。由于数据在数据库中已有备份，所以在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。

再启动程序时必须将操作的内容保存。

4.5终端操作

终端是供教师或学生借书、还书、查询使用的。通过终端可以进行精确查找和模糊查找，用户借书按1键，还书按2键，继续按*键。