在WORD2003中使用查找替换功能
在Word2003中使用查找替换功能
在Word2003中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。
例如需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”，则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果，如图2008071225所示。
图2008071225执行“替换”操作
关于word中用查找替换解决将答案替换为空白的操作方法
关于word中用查找替换将答案替换为 空白的操作方法 1选择题 用替换功能，执行下面四个替换就行，这样做可有效防止将文档中的别的括号给替换掉。 （A）替换成（） （B）替换成（） （C）替换成（） （D）替换成（） 2填空题 把带下划线的答案变成空的下划线，也就是空格加下划线的形式，有什么办法不？ 于是问度娘，果然是无所不知的度娘，她告诉我： 1、编辑-替换 2、查找内容：^? 高级-格式-字体-下划线-选择下划线格式为文档中的下划线样子就行了一般为长实下划线 3、替换为：一个空格格式-字体-下划线 4、全部替换 果然威武，显示替换了2000多处，要是我自己一一来换，会做到吐啊。 不过我的文档处理后感觉下划线高低不平，不知道大家的怎么样？打印会不会有影响。 经过钻研那些高低不平的下划线终于被我弄平了。如果不弄平打印时也会有影响。 首先要明白不平的原因。不平的原因是因为下划线格式不同。第①种下划线是字体的下划线格式，也就是按那个shift+U后再用空格打出来的。第②种下划线不是字体格式的下划线，是直接在英文状态下按shift+-(0后面的那个键)打出来的，这两种下划线格式不一样，所以在word中高低不一。还有第③种下划线是在化学方程式中有的会有下标，使下划线会下降一磅。在字体高级里面设置提升1磅能解决，不过2003好象没有字体高级选项。 我们只要知道了不平的原因，办法就简单了。方法为： 在查找的时候第②种下划线直接复制粘贴到查找框，格式字体里面下划线那设置为无，替换框格式字体里面下划线那设置为第①种下划线，全部替换就行了。第③种下划线在查找的时候格式字体里面下划线样子选好后，再把下标打上钩让那个灰色钩变为真黑色，格式处为下划线，下标；替换框格式字体里面下划线那设置为第①种下划线，再把下标打上钩让那个灰色钩变为真黑色，再变为空白，替换框下的格式处显示为下划线，非上标/下标，再全部替换就行了。 事后，思考了一下原理：
word使用大全
Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系
Word2003使用技巧大全
Word2003使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关
(完整word版)Word高级查找、通配符查找、替换
这里面讲到的方法对于经常进行word编辑的人员来说，非常实用。功能强大。当文档的段落间有两个换行符时，可以通过查找：“^p^p”的方法替换为一个换行符：“^p”。在这里，^p就是word中的换行符。 Word中查找/替换通配符和代码 一、使用通配符搜索 要查找和替换的项目的通配符 如果要查找： 任意单个字符 键入? 例如，s?t可查找“sat”和“set”。 任意字符串 键入* 例如，s*d可查找“sad”和“started”。 单词的开头 键入< 例如，<(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。 单词的结尾 键入> 例如，(in)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。 指定字符之一 键入[ ]
例如，w[io]n查找“win”和“won”。 指定范围内任意单个字符 键入[-] 例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 键入[!x-z] 例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。 n个重复的前一字符或表达式 键入{n} 例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。 至少n个前一字符或表达式 键入{n,} 例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。 n到m个前一字符或表达式 键入{n,m} 例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。 一个以上的前一字符或表达式 键入@ 例如，lo@t查找“lot”和“loot”。 注释
Word2003使用技巧大全
Word2003使用技巧大全 https://www.360docs.net/doc/d9226591.html, 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文
word2003使用技巧大全
Excel2003使用技巧大全 第1节：基本操作技巧 第2节：数据输入和编辑技巧 第3节：图形和图表编辑技巧 第4节：函数和公式编辑技巧 第5节：数据分析和管理技巧 第6节：设置技巧 第7节：打印技巧 第8节：数据安全和保护技巧 第9节：样式和模板技巧 第10节：工作表编辑技巧 第1节：基本操作技巧 2.1.1快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2.1.2快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.1.3快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 2.1.4快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 2.1.5给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2.1.6在Excel中选择整个单元格范围
word中的替换功能大全
Word2003替换功能大全 1、删除括号及其内容： 批量删除的方法：首先要执行菜单操作：“编辑”→“替换”，弹出对话框。然后，在对话框中，先点击“高级”按钮，弹出列表，在列表中，选中“使用通配符”选项。接着，就按如下的方法来实现替换吧。 ①批量删除大括号中的内容：在查找内容框中，输入{*}（此括号在中英文下相同，替换时注意区分），然后，直接点击“全部替换”即可。 ②批量删除小括号中的内容：在查找内容框中，输入(*)（此括号在中文下为：（）），然后，直接点击“全部替换”即可。 ③批量删除尖括号中的内容：在查找内容框中，输入<*>(此括号只有英文状态下有)，然后，直接点击“全部替换”即可。 ④批量删除中括号中的内容：在查找内容框中，输入[*]（此括号在中文下为【】）然后，直接点击“全部替换”即可。 2、删除超链接： 批量取消 word 中的的五种方法默认情况下，从网上复制内容到到 word 里， word 都会保留其格式，如样式、缩进、字体大小、等。如果一篇文章中包含上千个超链接，如何在保留样式、缩进、字体大小等其它格式的前提下，一次性去除文章中所有超链接呢？以下有三种方法：第一种方法： 1、选中文档中的所有内容，也可以使用快捷键 Ctrl+A。 2、取消域的链接，或者使用快捷键 Ctrl+Shift+F9，再查看一下内容，所有的的超级链接就没有了而且其超
链接内容也不会保留。第二种方法：超链接删除：1.全选。2.alt+F9（使用它超链接的内容会保留）。3.编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选（或者全选，用组合键Ctrl+Shift+F9）。第三种方法：如果在不需要保留其它格式的情况下，也可以使用编辑菜单中的选择选择性粘贴中的无格式文本命令。第四种方法：在复制粘贴以前，更改 word 中的“Internet 及网络路径替换为超链接”的默认设置，操作是这样的：单击“工具”菜单，“自动更新”，“键入时自动套用格式”，“Internet 及网络路径替换为超链接”前面的对勾去掉在输入时就可以避免出现超链接。第五种方法：删除Word 中所有超链接的方法如下：打开 Word 的菜单工具->宏-> 编辑器，或直接按快捷键 Alt+F11，打开编辑器，在编辑器中选择菜单插入->模块，之后会出现一个模块 1 的编写窗口，把以下代码粘贴进去。Sub RemoveHyperlinks() ' ' RemoveHyperlinks 宏 ' ' Dim FieldAsField For Each Field In ActiveDocument.Fields If Field.Type = wdFieldHyperlink Then Field.Unlink End If Next Set Field = Nothing End Sub 之后关闭 Visual Basic 编辑器回到 Word 中，选择 word 菜单工具->宏->宏，打开宏对话框，你会发现多了一个名字叫 RemoveHyperlinks 的宏，选中这个宏，点一下“运行”按钮， Wrod 文档中所有的超级链接就都删除掉了。另外：这个宏我们可能只用一次，若此时保存退出后以后打开这个 word 文件时会有安全警告，所以如果以后不用了的话我们要把这个宏删除掉。删的方法也很简单，打开Visual Basic 编辑器（Word 的菜单工具->宏->Visual Basic 编辑器）在左边的工程管理器中找到我们刚建立的模块 1，在模块 1 上按鼠标右键，选择
WORD替换功能
w o r d替换功能一文通[图解版] w o r d替换功能确实很强大，这里就详细地把w o r d强大的替换功能通篇“推销”一遍，希望能在大家以后的办公和学习中多少有所帮助。这里笔者使用的是o f f i c e w o r d2007（w o r d2003与其大同小异，留给读者自己研究）。 一、引入W O R D替换功能 提起替换功能也许大家并不陌生，平常在工作或学习中，或多或少都用了一些，比如说，你在写一篇文稿，写到最后检查时发现你的文稿中提到的一个人物的名字已被你写错了N遍（这里以黄晓明被误写成黄小明为例），怎么办，一个一个去改吗？当然不会，我们有替换功能，干吗那么劳民伤神呢。现在就c t r l+h一下吧，这时你看到的是w o r d替换对话框，在“查找内容”后的文字框中输入“黄小明”（注：不包括双引号，以下内容中如无其它特别注明，均以同样方式处理），“替换为”后面输入“黄晓明”，点击“全部替换”按钮。W o r d会以弹出对话框的形式报告共有多少处被替换了，点击“是”确定替换即可。（如图1）
二、w o r d替换功能的简单应用 1.在指定的内容前加上一段相同的文字 比如你现在有一批以“浦东新区“开头的地址，你想在每个地址前加上“上海市”三个字，在“查找内容”后输入“浦东新区”，然后在“替换为”后输入“上海市浦东新区”，点击“全部替换”。 2.全/半角状态间的转换 如把全角”，”改成半角”,”，又如把英文半角”.”改成中文全角”。”。这里以把全角”，”变换成半角状态为例，在先把输入法切换成中文状态，如智能a b c标准，然后在“查找内容”后面输入”，”，再按c t r l+空格将输入法切换成英文状态，然后在”替换为”后面输入”,”，点击“全部替换”。（如图2） 3.删除文档中相同的文字 即在“查找内容”后面的框中输入我们要删除的文字，然后“替换为”保持为空，全部替换即可。 三、w o r d替换功能的高级应用
最新Word查找和替换通配符(完全版)资料
Word查找栏代码·通配符一览表
注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠\ 。查找？、*、（、）、[ 、] 等的代码分别是\？、\*、\(、\)、\[、\] 。
Word替换栏代码·通配符一览表
Word通配符用法详解 1、任意单个字符： “?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。如： 输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符； 输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。 2、任意多个字符： “*”可以代表任意多个字符。如： 输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。 3、指定字符之一： “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如： 输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如： 输入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。 输入“[学硕博]士”，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。 输入“[高矮]个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。 4、指定范围内的任意单个字符： “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，如： 输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。用升序。如： 输入“[a-c]mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符： “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如： 输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。 又如： 输入“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。 又如： 输入“m[!a]st”，用，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 输入“[!a]n”，查到的将会是除an以外的所有可能组合如：合如：in、on 等。 6、指定前一字符的个数： “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如： 输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到，“choose”。 又如： 输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“litle”。 输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到“little”。 输入“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。 输入“of{2}ice”，查找到的将会是office。 7、指定前一字符、指定前一字符数范围： “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如： 输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。 8、一个以上的前一字符：
Word文档排版技巧大全
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
word使用功能大全
把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
Word2003使用技巧之图片和图形编辑技巧
Word 2003 使用技巧之（3）图片和图形编辑技巧 2008-06-12 10:26 1.3.1 重复使用“绘图”栏中的同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮，则双击该按钮即可。使用完毕，单击该按钮或按“Esc”键可退出。 1.3.2 画圈组合图片 把数个连在一起的图片组合起来成为一个对象，可以方便你的编辑工作。在Word 中，同时选中多个图形对象的方法是按住Shift键，并单击各个图形。但在图片很多很小又挤在一起时，这种选多个图形的方法就很难奏效了。这时，可以单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏的左端有一个白色的箭头形状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要“组合”的图片周围画一个圈，则圈中的图片就全部被选中了，现在再进行“组合”就容易多了。 1.3.3 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标，不但可以形象地说明问题，而且能够使文章图文并茂。具体操作是:单击“插入→对象”命令，打开对话框（图1），选中“显示为图标”选项，然后在“对象类别”列标框中选取所需，单击“ 确定”即可。如不满意图标的样式，可以单击“更改图标”进行修改，随后弹出“更改图标”对话框，默认文件是Windows的系统文件shell32.dll，这里包含了几乎所有的Windows系统图标。如果插入的是程序图标，则点击“浏览”按钮，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER.EXE。选中需要的图标后单击“确定”，或双击选定的图标，此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中，单击“文件→更新”，需要的图标就会出现在当前文档的插入点上了。如果我要插入的是Word工具栏按钮的图标呢？可以在“工具栏”任意位置单击右键，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。不作任何操作，保持打开状态，在需要插入的按钮上点击右键，选择“复制按钮图标”，此时按钮图标已被复写至内存，在文档中需要的地点粘贴即可。这一招同样适用于Office系列的其它软件，如FrontPage、Excel、PowerPoint等。 1.3.4 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word 中，为图形加上题注是很方便的:先选中图形，然后单击“插入→引用→题注”命令，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明（图2）。如果你以后在这个图形之前加上了其它图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。 图2 如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，单击“插入→引用→交叉引用”命令，从“引用类型”列表，选择“图表”，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型．在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其它图
Word 查找替换,通配符一览表
Word查找替换详细用法及通配符一览表 使用通配符 要查找“?”或者“*”，可输入“\?”和“\*”，\1\2\3依次匹配数对括号内容 查找(a)12(b) 替换\2XY\1 结果：bXYa ([.0-9]@) [MG]B 匹配文件大小，例1: 201 MB ,例2: 2.51 GB <(e*r)> 匹配“ enter ”，不配“ entertain ”。 主要有： 任意单个字符 ? 任意数字（单个）[0-9]或带小数点数字[.0-9] 任意英文字母 [a-zA-Z]或全小写[a-z] 指定范围外任意单个字符 [!x-z] 任意字符串 * 1个以上前一字符或表达式 @ n个以上前一字符或表达式 { n, } 制表符 ^t 不间断空格 ^s 段落标记 ^13 手动换行符 ^l or ^11 表达式 ( ) 单词开头,结尾 < >
[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。
1、要查找已被定义为通配符的字符，那么需要在该字符前输入反斜杠(\)。 例如：要查找“?”或者“*”，可输入“\?”和“\*”。 2、如果使用了通配符，在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合，那么请使用方括号通配符。 例如：输入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”，而用“H*t”就找不到“heat”。 3、使用通配符时，Word只查找整个单词。例如，搜索“e*r ”可找到“enter”，但不会找到“entertain”。如果要查找单词的所有形式，需要使用适当的通配符字符。 例如：输入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”。 4、选中“使用通配符”复选框后，也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分页符及空白区域。只要在“查找内容”框中键入替代代码即可。 5、如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。 6、如果要查找域，必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9 组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码，请按Alt+F9 组合键。 7、在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。
个人整理的word常用快捷键与使用技巧
Shift+功能键 (1) Ctrl+Shift+功能键 (2) 插入特殊字符 (5) Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Word2000-2003快捷键的使用技巧 windows键+M键是收起所有窗口 windows键+D键是显示桌面 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 功能键 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或 F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式，单击需了解其格式的文字Shift+F2 组合键复制文本
Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+P 要打印该主题 Ctrl+F3 组合键剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键关闭窗口 Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键插入空域 Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键锁定域 Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键） Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键前往下一个域
Word中查找和替换功能详细介绍
Word中查找和替换功能详细介绍 在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。 笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。 一、查找和替换文字 可以自动替换文字，例如：将“改善”替换为“进步” 1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。
3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。 二、查找和替换指定的格式 例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。 1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。 2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。
3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： ·若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。 ·若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。·若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。
三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目 可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。 3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： ·若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。 ·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。
Word查找和替换技巧大全
Word查找栏代码·通配符一览表 注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠\ 。查找？、*、（、）、[、] 等的代码分别是\？、\*、\(、\)、\[、\] 。
Word通配符用法详解 （在查找、替换对话框中勾选使用通配符复选框后才能有效） 1、任意单个字符： “?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。如： 输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符； 输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。 2、任意多个字符： “*”可以代表任意多个字符。如： 输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。 3、指定字符之一： “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如： 输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如： 输入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。 输入“[学硕博]士”，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。 输入“[高矮]个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。 4、指定范围内的任意单个字符： “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，如： 输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。用升序。如： 输入“[a-c]mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。 5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符：
“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如： 输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。 又如： 输入“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。 又如： 输入“m[!a]st”，用，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 输入“[!a]n”，查到的将会是除an以外的所有可能组合如：合如：in、on 等。 6、指定前一字符的个数： “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如： 输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到，“choose”。 又如： 输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“litle”。 输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到“little”。 输入“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。 输入“of{2}ice”，查找到的将会是office。 7、指定前一字符、指定前一字符数范围： “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如： 输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。 8、一个以上的前一字符： “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，如： 输入“cho@se”，就可以找到，“chose”、“choose”等字符。 9、指定起始字符串：