中心医院综合档案室建设方案
中心医院综合档案室建
设方案
Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
【最新资料,Word版，可自由编辑！】
1、概念
医院综合档案是指医院在发展过程中各职能部门及临床各科室在其职能和业务活动中所形成、积累和归档保存的各门类和载体档案信息的总称。包括所有的文书档案、会计档案、科研档案、教学档案、设备档案、基建档案、荣誉实物档案、声像档案、照片档案等在内的各类档案。
二、具体实施办法
基础设施（参照国家标准档案室标准建设）
1、库房阅览室、办公室三分开。
2、满足管理需要，预留空间（15年左右）
3、档案库房要达到八方要求：
4、各种配套设施，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器，
人员配置及组织机构
设综合档案室，可为院办的二级科室。配备专职档案管理人员1名。各科室配备兼职档案工作人员。
主要职责：制定本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料，培训全院专、兼职档案。
信息化配套设施
充分发挥信息技术优势，对医院电子记录的各类信息进行分类管理并加以综合利用，便于调阅和获取有价值的信息，使医院综合档案价值得到最大化利用，职能部门和临床一线科室散落有许多重要珍贵的文件资料，给医院管理工作带来诸多不利。对医院综合档案进行信息化管理，
1、设备包括计算机、打印机、扫描仪、数码摄像机、复印机
2、软件配备除了包括常规的操作系统、各种语言处理系统和应用软件等,最重要的是结合医院室藏档案的特点定制一套实用的档案管理系统。
人员保障档案的数字化工作需要大量的人力物力的投入准备,档案管理人员必须在具有专业的档案工作知识的基础上,努力掌握计算机技术、信息管理技术、网络技术及多媒体技术,改善知识结构,为医院数字化档案的发展奠定坚实的基础。
制度保障为使数字化档医院综合档案室的数字化建设
组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发
档案信息资源；明确档案工作岗位职责，对全校专（兼）职工作人员和有关业务人员进行档案业务培训；统一管理本校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定本校档案工作的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校综合性档案及有关资料；组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；编制检索工具、编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源；明确档案工作岗位职责，
3、实施方案参照
第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。
制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案；调整充实我局档案管理工作领导小组；召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。第二阶段（6月上旬～9月底）：收集整理阶段。
根据档案类别，实行分块操作。
1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集整理移交局综合档案室，移交时间不得超过2011年5月底。
2.综合材料
3.会计档案。由局财务科负责，截止2009年的财务档案及各年年报电子版，2011年9月底前整理完毕，编制电子案卷目录交档案室。
4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。2011年9月底前交档案室。
5.声像、实物档案。由各科室、档案室共同负责，各科室负责整理好本科室的声像档案，编目，填写说明。实物档案统一移交档案室，2011年9月底前完成收集整理。因档案工作繁琐，信息录入量较大，决定采取集中整理和分散录入相结合的方式，各科室要尽力配合，工作分配量化到人，保证按时保质保量地完成工作任务。
第三阶段（10月上旬～10月底）：自检补差阶段。
我局档案管理领导小组根据《省机关档案工作目标管理审计认定自检评分表》进行自检打分，对自检中存在的问题进行认真补课。邀请市档案局到我局指导档案工作，进行预检，并根据提出的意见及时落实整改。办公室负责自检工作安排及有关材料的准备。
第四阶段（11月上旬）：申报验收阶段。
1.申报。按照省二级标准，组织撰写申报省二级档案管理的申请报告、自检报告（主要包括我局概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等）、我局档案工作基本情况登记表、自我检查评分表。
2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，最终接受市档案局的考核验收。力争在2011年11月底前达标。
五、工作要求
（一）档案目标管理认定工作涉及到我局各科室，仅靠个别科室和档案员是难以完成的，各科室必须充分认识这次档案升级工作的重要性，充分发扬团结协作的精神，在人员安排、时间安排、经费投入全力支持下，做到互帮互助，争取高标准、高质量地完成我局档案争创省二级目标任务。
（二）解决档案库房防磁柜、阅览室等硬件问题，确保档案库房安全牢
固，库房严格按照“九防”要求，切实做好防光、防潮、防滋、防蛀、防
尘、防水、防盗、防高温、防污染工作，配齐防磁柜、温湿度自动记录仪
等必要硬件设备，确保档案安全无损。根据我局档案整理进度，对所需要
硬件设施的配置及费用支出，由档案室提出意见报我局领导审定予以安
排，为档案升级达标工作如期完成提供后勤保障。
（三）我局档案目标管理争创省二级标准的实施，工作任务重，时间紧，要求高，标
准严，同时也为我们提供了一个迎接挑战、提高进步的难得机遇。各科室人员都要积
极参与，充分发挥各自潜能，尽心竭力协助档案员做好档案升级工作，确保顺利实现
创建任务。
吉林医药学院综合档案室业务建设规范
一、引言
为了加强学院档案部门的业务建设，做到门类齐全，结构合理，管理科学，有效服务，必须实行目标管理，使档案工作各个环节规范化，提高管理水平，更有效的保护及利用档案，为学院和社会服务。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规和规章制度制定本规范。
二、学院档案工作的基本原则
（一）学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学院档案。
（二）学院档案工作是办好学院的重要基础工作之一，也是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志，档案工作应是学院评估的重要内容之一。
（三）学院档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。（四）学院严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”“四同步”；纳入学院计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
（五）学院应有一位院领导分管档案工作，各立卷部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专、兼职档案干部承办。
（六）学院要把档案工作列入学院计划，在人员、经费、库房、设备各方面给与保证。
（七）学院档案工作要努力从经验管理转向科学管理，逐步采用先进技术，大力开发档案信息资源，满足学院和社会的需要。
三、学院档案部门的任务
（一）贯彻执行国家有关档案工作的政策、法规，规划全院档案工作。
（二）制定本院档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。
（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料。
（四）开展档案的开放和利用工作。
（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
（七）培训全院专、兼职档案工作人员。
（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。
3
根据档案管理要求，制定并完善了《专、兼职档案人员岗位责任制》、《文件材料归档制度》《档案保管制度》《档案查借阅制度》等各项档案工作制度。
4、各门类档案分类、编写方法。大体分为5
大门类即文书档案、科技档案、声像档案、会计档案、学籍档案。文书档案
案箱，并备有灭火器、温（湿）度计、防虫药品；库房装置保险
锁，透气窗经过处理防止阳光直射，基本建设到规范要求。
2
、在市档案局的指导下，随着校园计算机网络的建成，实
现档案管理电脑化。
配置了电脑和复印机、
档案实行软件目录索
引检索查询，并增置去湿机一台。
（三）业务建设
1
、编制了业务规范管理办法。制定了本机关《档案分类纲
目》
、
《档案分类编号方法》
、
《文件材料归档范围和档案保管期限
表》
，档案资料管理力争做到收集齐全、分类科学、编号合理、
确定保管期限规范化。
2
、根据国家档案局的有关要求，采用统一的专用标准要求
组卷，组卷合理规范，并参照《大中专学校档案分类标准》进行
规范编目，排架较合理。
3
、建立档案室基本情况统计台帐，定期对档案情况进行检
查，发现问题及时处理；同时认真做好利用效果登记、
档案借阅
手续、档案移交手续、档案的鉴定销毁等工作。
4
、各门类档案分类、编写方法。档案大体分为
5
大门类。
①文书档案按目录号、归档号、
案卷号进行编号。②科技档案分
别以
J
、
S
、
KY
字母代替。③声像档案先按问题分类，再编流水
号。④会计档案按年度、保管期限、类别编会计案卷号。⑤学籍档案分别以
XJ.1
、
XJ.2
编号。
（四）开发利用
1
、整理设置全引目录案卷目录，卷内文书目录完整规范，
查阅档案方便及时，
基本能满足利用者的需要，
随着校园网络的
建立，将逐步完善电脑管理，更好地为利用者服务。
2
、建立全宗卷，编写《全宗介绍》专题目录以及专题文件
汇集；组织沿革、大事记汇编、
泉州医学高等专科学校历年办班
情况汇编，
泉州医学高等专科学校教师论文情况汇编，
泉州医学
高等专科学校人事任免、
职称汇编，
泉州医学高等专科学校历年
计划总结汇编等，积累了一定资料。
（五）存在问题
1
、前期档案较少。由于历史原因，如学校停办等，加上无
专人负责档案工作，前期档案现存较少。
2
、无专类人事档案。因我校以前无人事处，无人事档案备
份，
现有材料归文书档案人事类，
今后要注意对人事档案材料备
份存档。
陕西省归档文件整理实施细则
第一条为适应档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，依据中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》，结合我省的实际情况，制订本细则。
第二条本细则适用于陕西省各级机关、团体、及其它社会组织在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料整理。并可供专业档案，（如诉讼、教学）等纸质载体档案的整理参照使用。
第三条本细则规定了归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等具体整理方法。
第四条归档文件的整理,是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件的整理单位是件。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件（定稿过厚的，也可单独为一件）；正文与附件为一件（附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）；文件附有文件处理单、拟办单或领导批示的签批条的，应与文件同为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图表等可按其本来的装订方式，一册（本）为一件；来文与复文（指联系密切的来往性质的文件材料，如请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等）可作为一件。
第五条归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
第六条归档文件应齐全完整，已破损文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应采取字迹固定、恢复、复制等保护措施，超大纸张应按照标准折叠，文件修整应使用符合档案保护要求的材料并以最大限度保护文件的原貌。
第七条归档文件的装订，应以件为单位装订。（一）对于短期档案和已装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，可以保持原貌，不再拆钉重装。（二）装订方式和用品应符合档案保护要求，对归档文件无损害，不影响档案的保存寿命。装订方式可采用线装、胶粘、不锈钢钉（夹）、燕尾夹、无酸纸封套等。（三）装订排序：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；汉文本在前，少数民族文字在后；中文本在前，外文本在后；有文件处理单的，可放在文件之前作为首页。（四）装订位置：在文件的左侧或左上角。装订时应将文件的各页按一定的方式对齐，左侧装订时对齐左边、下侧，左上角装订时对齐左边、上侧。
第八条归档文件的分类，《规则》规定采用年度、保管期限、机构（问题）作为通用的分类方法。（一）按年度分类，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。（二）按保管期限分类，即根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。（三）机构分类，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位对归档文件进行分类。（四）按问题分类，就是根据归档文件内容所涉及的不同的问题对归档文件进行分类。档案整理将几种分类方法结合使用，即采取年度、保管期限、机构（问题）三种分类方法，组合成复式分类法使用。《规则》不限定年度、保管期限、机构（问题）在组合复式分类法时的先后顺序，但规定年度、保管期限作为必选项，机构（问题）为选择项。基层单位或小机关，每年形成的文件数量少，或内部机构设置简
单时，可以选择年度-保管期限或保管期限-年度两级分类；省级机关等大、中型单位，应采用年度、保管期限、机构（问题）三级分类。即年度-机构（问题）-保管期限或保管期限-年度-机构（问题）分类法进行分类。各单位档案室应在确定分类方法的基础上，编制切合实际的分类方案，并保持全宗内分类方法相对稳定。例：采用年度-机构-保管期限分类法时，分类方案为： 1999年办公室永久、长期、短期业务处永久、长期、短期宣传处永久、长期、短期采用保管期限-年度-机构分类时分类方案为：永久 1999年办公室业务处宣传处 2000年办公室业务处宣传处
长期 1999年办公室业务处宣传处 2000年办公室业务处宣传处短期 1999年办公室业务处宣传处 2000年办公室业务处宣传处
第九条归档文件的排列，是在分类方案的最低一级类目内，"遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系"，按事由结合时间、重要程度等排列。（一）事由可以是指一件具体的事，或是一个具体的问题，或一段较紧密工作的自然流程等。同一事由内的归档文件排列，按文件形成的时间先后顺序，或按文件的重要程度排列。（二）不同事由内的归档文件排列，按不同事由办结时间的先后顺序排列，也可按事由的重要程度排列。即将主要职能活动形成的文件排在前面，其它工作形成的文件材料排在后面；或将综合性工作形成的文件排在前面，具体业务工作形成的材料排在后面；可按责任者或承办部门集中排列，也可按不同问题分别集中排列；会议文件、统计报表等成套性文件可以集中排列；因故未及时归档的文件，可将其排列在相应类别的最后。
第十条归档文件的编号，是将归档文件在全宗中的位置标识为符号，将每份归档文件的实际页码流水编号，并以归档章的形式在归档文件上注明。（一）盖归档章1．在每件归档文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）、每份文件的总页数等选择项。各项内容必须按照规定顺序填写，不得自行打乱归档章各项位置。归档章的格式长45mm宽16mm，均分六格（见附件图1）。 2．归档章位置，在归档文件首页上端居中的空白处。若位置被领导批示或收文章占用，可将归档章盖在其它空白的位置，以文件上端为宜。文件首页无盖章位置或重要文件须保持原貌的，可在文件首页前另附纸页加盖归档章，归档章尽量不要压住文件字迹，也不要与批示文字或收文章等交叉。 3．填写归档章时，应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，也可使用打号机打号。（二）编号项目编号项目分为必备项和选择项。必备项包括全宗号、年度、保管期限和件号，选择项为机构（问题）。 1．全宗号，是档案馆对接收档案范围内各立档单位编制的代号。已由档案馆给定全宗号的立档单位可填写，没有全宗号的立档单位可将此项空留，待档案移交进馆给定全宗号后再填写。 2．年度，指文件的形成年度。填写此项时，采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如2000年表示为"2000"。 3．保管期限，填写由文书、业务部门或档案部门在整理归档文件时给归档文件划定的保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三种，简称为"永、长、短"，代码分别为"Y、C、D"，填写时直接采用简称或代码。4．件号，即文件的排列顺序号。包括室编件号和馆编件号，归档文件在分类、排列位置确定后，编制的排列顺序号为室编件号。室编件号即归档文件分类方案的最低一级类目内的排列顺序号。应在文件分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。例：采用年度-组织机构-保管期限分类时，保管期限为最低一级类目，室编件号方法为： 1999年办公室永久1…… 长期1…… 短期1…… 业务处永久1…… 长期1…… 短期1…… 馆编件号-在档案移交进馆时，按档案馆要求编制
标注。 5．机构（问题），填写分类方案类目名称，如机构名称太长可填写通用简称，但不可随意简化。
第十二条归档文件的装盒，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒、并填写档案盒封面、盒脊、备考表。装盒方式、盒脊项目设置应与分类、排列的原则方法一致。（一）装盒要求 1．按件号先后顺序装入档案盒。 2．装盒时，按分类方法将不同类别归档文件装入不同的档案盒中，装盒应与分类方法一致。不同分类方法形成的的归档文件不得混装在同一盒中。（二）档案盒格式 1．档案盒规格：外型尺寸为
310mmX220mm（长X宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm。档案盒的制成材料，应采用无酸纸制作。 2．摆放方式：可采取横式和竖式两种。 3．档案盒封面：应标明全宗名称（立档单位全称），下加双横线（见附件图4a）。全宗名称可在制作档案盒时同时印制。 4．档案盒脊的项目及填写：全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见附件图4b、图4c）。（1）全宗号：按同级档案馆给定的全宗号填写，暂时未给全宗号的可先空置，无进馆任务的可不印制此栏。（2）年度：填写盒内归档文件的形成年度。（3）保管期限：填写盒内归档文件的所属保管期限，用汉字全称表示。（4）机构（问题）：填写分类方案中相应机构（问题）的类目名称。（5）起止件号：在室编栏填写盒内归档文件排列最前和最后的文件件号，其间用"-"号连接，馆编栏空置。（6）盒号：是指档案盒的排列顺序号，档案移交进馆时按进馆要求编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，以四位数为限断号，如0001--9999。（三）备考表（见附件图5）备考表放在盒内所有文件之后，每盒必须放置。备考表的填写：1．盒内文件情况说明，填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件的收集齐全完整程度、有否字迹模糊、缺损等，整理完毕后有否修改、补充、移出、销毁等。2．整理人，填写负责整理该盒归档文件的人员姓名。 3．检查人，填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 4．日期，填写归档文件整理完毕的日期。
第十三条本细则自整理2001年形成的档案起实施。各市（地）、县（区）档案行政管理部门应在2001年确定试点单位，积极开展试点工作，积累总结经验。具备条件的单位应积极试行《细则》，2001年起全省全面实施《细则》。
第十四条本细则由陕西省档案局负责解释。
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
1．总则
1.1 CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下，都应指定专人管理。
1.2 根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。1.3 为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件盘存储、归档与档案管理系统”。
l.4 CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。
1.5 对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。
1.6 电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态(含更改后的状态)、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。
2．CAD电子文件的收集积累
2.1 收集范围。在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，范围及类型如下：
2.1.1 图象文件：由图纸扫描或其它方式产生的二维点阵图文件；
2.1.2 图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；
2.1.3 数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。
2.1.4 文本文件：一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。
2.1.5 计算机程序(命令文件)：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序。
2.1.6 配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。
2.2 收集积累要求
2.2.1 电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请立项开始，并指定专人负责。档案部门负责监督和指导。
2.2.2 收集积累自行设计的软件，应包括软件产品和软件说明；通用软件应有软、硬件平台说明。
2.2.3 电子文件在收集积累过程中，要及时登记。对于需要多年才能完成的项目，要分段积累、归档。
2.2.4 电子文件的更改单应收集积累、登记，并应在检索系统中体现出更改情况。2.2.5 积累过程中电子文件的更改，由设计者实施，更改后的电子文件必须与当时的产品状态一致。
2.2.6 积累过程中，应采取备分制，防止出现差错。
2.2.7 在积累过程中，电子文件可存储在磁盘上，其积累、整理方法见
3.1。
2.2.8 积累多年才能归档的软盘，应一年拷贝一次，磁带应一年倒带一次。3．CAD电子文件的整理、鉴定与归档
3.1 整理方法
3.1.1 归档的电子文件由形成部门负责整理、编辑，并按要求写入光盘，档案部门予以协助、指导。
3.1.2 产品研制或工程设计过程形成的电子文件应以产品型号、研究课题或建设项目为单元按电子文件类别分别保管。
3.1.3 存储归档电子文件的光盘，应附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。
a.档案类目号按档案分类执行，根据需要可用到二级类目号。
b.项目代号指产品代号、课题代号以及建设项目代号等。各类代号由标准或业务主管部门给定。
c.电子文件类别代码用字母表示。其中：
G—图形文件 I—图象文件 D—数据文件 T—文本文件 P—计算机程序如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件时，应将所包含的类别部分别填写上。
d.光盘序号是光盘排列的顺序号，由阿拉伯数字组成。
3.1.4 电子文件经整理后，按项目填写“电子档案登记表”一式两份。
3.1.5 编写归档说明
3.2 归档电子文件格式要求。归档的CAD电子文件光盘存储格式应符合GB／Tl76782 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分光盘信息组织结构的规定。3.3 归档电子文件的完整性、有效性和安全性
3.3.1 归档的电子文件，在其生命周期内一定要保持电子档案的完整性、有效性、安全性。
3.3.2 软件说明应与电子文件同时积累，一同归档管理，保证电子档案的完整性。3.3.3 在符合软、硬件平台的条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。
3.3.4 归档电子文件应保证其载体安全和信息安全。
3.4 归档电子文件的鉴定与检查
3.4.1 鉴定归档电子文件的完整性、准确性和系统性；
3.4.2 检查载体有无病毒、有无划痕；
3.4.3 鉴定归档电子文件内容的实用价值和确定电子档案的保管期限；
3.4.4 检测在指定存在的环境平台上能否准确读出电子文件；
3.5.5 检查存储归档电子文件的介质是否符合归档要求；
3.4.6 检查存储归档电子文件的介质和软、硬件平台技术条件的一致性；
3.4.7 检查合格后，将检查结论填写在“电子档案登记表”中。
3.4.8 归档软件从生成到归档，其技术状态必须严加控制。验收后填写计算机软件产品登记表。
3.4.9 归档电子文件要通过电子文件光盘存储归档一致性测试。
3.5 归档程序
3.5.1 归档时间
3.5.2 归档手续
3.6 归档电子文件的状态与数量
3.6.1 归档的电子文件应为本阶段产品技术状态的最终版本。
3.6.2 归档的计算机程序一般不加密，如加密，应将密钥同时归档。
3.6.3 归档的电子文件至少一式两套，一套封存保管(A)，一套供查阅利用(B)。必要时，复制第三套，异地保存。
4. 电子档案的管理
4.1 管理要求
4.1.2 档案部门应及时对电子档案进行登记、建帐，帐目中要注明相应纸质档案的档号，同时建立机读目录。
4.1.3 由电子档案转换成的纸质档案，要及时归入相应档案门类的纸质档案中。按纸质档案管理要求进行管理，并在登记帐中注明其所在的光盘编号及文件名。
4.1.4 存储电子档案的光盘应放入盒中存放。A、B两套电子档案应分开保管。
4.2 保管环境
4.2.1 归档光盘不得擦洗、划刻、触摸盘片裸露处，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射。要执行存储与维护的
有关规定。
4.2.2 环境温度为14℃～24℃，相对湿度45%—60%。
4.2.3 远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。
4.3 检测与维护。电子档案应每5年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换。检查、拷贝、转换等情况要登记。
4.4 利用
4.4.1 归档光盘不外借，只能以拷贝或网上传输的形式提供利用，并应登记。使用者不得私目复制、拷贝、修改或转送他人。
4.4.2 电子档案可在归档与管理系统的终端上查阅，但查阅人员只能查阅本人权限之内的电子档案，如需查阅超越权限的电子档案，需按本单位有关规定执行。
4.4.3 已批准为“使用权限保护”的电子档案项目要在台帐、目录、载体上标识。档案部门应严格执行电子档案的“使用权限保护”和密钥管理规定。
4.4.4 电子档案如进行更改，应随时保护A、B两盘内容一致并及时更改原转换的纸质档案，同时将更改情况及时填写更改登记表。
4.4.5 电子档案如上网传送，只有经过档案部门的计算机管理系统对用户使用权认可后，才能提供利用。
4.5 统计。档案部门应及时按年度对电子文件归档情况、电子档案的更
改、管理、保护、利用等情况进行统计并纳入档案统计项目。
4.6 鉴定与销毁
4.6.1 鉴定与检测。电子档案的鉴定主要是对已到保管期限的电子档案鉴定，同时还必须进行有效检测。
4.6.2 销毁
陕西省档案条例
主要是针对档案馆建设，
第三章档案管理
第十三条各单位应当对本单位的档案实行集中统一管理，根据需要配备图文和声像的存贮、复制、检索技术设备。
硬件
是综合档案室，要达到三分开，即库房、阅览室、办公室，
等，软件
就是档案整理的规范化，组织机构、各种制度、整理规范、人员
配置、
信息化建设和保管利用等方面
第一，
调研各部门文件资料的状况，
如保存文件的时间年度起止，
有无专门保管人员，
第二，根据调研征集情况，由各部门确定档案保管期限表，档案室人员根据国家档案法规、办法给予指导。
第四，确定各部门兼职档案员的人员配置，管理办法。
第五第六，档案员培训。根据公司档案管理制度，对各部门档案员
进行培训。
第七，由各部门档案员整理的历史档案，录入公司档案管理系统，并向公司档案室移交。
*
管理结构医院综合档案信息管理系统较为常用的树状
管理结构分为 2 种。( 1) 封闭式的树状管理结构，即从事医院
各类档案管理的部门和人员，在对电子文档进行分类、登记、传
输和修改后，可随时调阅全部档案资料。这种方式单机运行，
访问量较小，共享的计算机台数少，由任意一台装有综合档案
信息管理系统的计算机作为主服务器运行，通过内部局域网络
连通，所有从事医院档案管理的人员都可以实行信息共享。这
种管理模式优点是，投入财力和人力较少，信息传输方便快捷，
不易泄密。缺点是，所有档案资源不能最大化利用，不便其他
部门查阅。( 2) 开放式的树状管理结构，即医院所有人员均可
共享系统内的所有档案数据。这种方法一般由专门的计算机
作为服务器，通过医院的内部局域网络，任何部门、任何人员只
要授权登录系统，均可查阅相关档案资料。这种管理模式优点
，查阅方便，能真正实现档案资源的最大化共享。缺点是，前
期投入的人力物力巨大，系统的后期维护工作复杂繁琐
1． 2 调阅权限一套成熟的医院综合档案管理系统，其登录
与使用权限非常关键，它的设置应与管理结构保持一致。( 1)
封闭式的树状管理结构访问权限，医院领导和管理医院各类档
案业务主管单位的领导拥有一级权限，可以随时调阅全院所有
的各类综合档案，并提出具体指导意见，为最高权限。具体从
事某种档案的管理人员拥有二级权限，可以随时访问、增删和
借调自身分管的档案资料。所有在医院从事档案管理的人员
拥有三级权限，可以随时调阅除自身分管档案之外的档案资
料，没有修改其他档案资料的权力。( 2) 开放式的树状管理结
构访问权限，它的权限设置与封闭式树状管理结构的访问权限
设置大致相似，增加四级权限，即医院其他人员，如科室领导、
普通医务人员按照档案资料的密级对应给予相应的人员可以
进行调阅。比如: 医疗文书档案可对全体医务人员进行开放，
而人力资源档案，具体哪个科室的就只有科主任才能调阅，其
他人员则无权访问。
2 综合档案信息系统功能模块
医院综合档案管理系统应至少具备 5 个模块，即: 医疗文
书档案管理电子模块，科研教学档案管理电子模块，医疗设备
档案管理电子模块，人力资源档案管理电子模块，其他信息档
案管理电子模块( 主要是党建、行政管理、基本建设等)
［4］
。
2． 1 医疗文书档案管理电子模块这部分档案管理非常重
要，数量大，涉及到患有切身利益，它的管理也是医院综合档案
管理中较为繁琐的环节。通常有 3 种分类
［5］
: ( 1) 按专科进行
分类归档; ( 2) 按病种分类归档; ( 3) 按病案号分类归档，也可三种方式兼而有之，病案号分类方式较为普遍，以数字的方式
存储，易记，方便查找。无论哪种方式归档，该模块须具备要
素: ( 1) 档案分类及逻辑查询功能，即输入相应的专科、病种或病案号，就可完整地所要调阅的医疗文书档案; ( 2) 应具备基本信息的导出功能，在执行查询后，通常需将查询结果上报或者
进行数据分析，为了更好地利用档案资源，系统必须具备数据
导出功能; ( 3) 缺陷提醒功能，患者出院结算后，医生提交的电子病历文书如出现不完整的情况，系列能自动提示，避免归档
的过期文书存在缺限，时间长了出现有关材料无法增补的
情况。
2． 2 科研教学档案管理电子模块科研教学是反映医院综合
实力的重要方面，但在实际中，部分医院对它的档案管理不太
重视，很多资料散落在具体主研人员手里，各自为战，很多项目
报批了，成果获奖了，相关档案文书却没有很好地归档。通过
电子模块的建立，从事科研教学管理的人员则可有的放失，从
科研项目立项、教学备课开始，可按照模块设定的模式输入相
应的内容，并对存储在系统中的数据进行分析总结，提高科研
教学水平。该模块须包含以下要素: ( 1) 数据提醒功能，当模块中填写的要素不全时，系统会自动提醒，以保证档案数据的完
整性。( 2) 对数据分析功能，科研人员提取模块中的数据后，系统会自动全成相关结果，并对数据进行分析。
2． 3 医疗设备档案管理电子模块可设立 5 个模块，即: 基本
信息模块、设备购置论证档案资料模块、计量质控管理模块、维
修养护模块和报损报废模块。通过系统模块可显示设备档案
的基本信息，包括设备规格、型号、价格、使用部门、购置日期等，并具备保修期提醒功能，记录维修养护时间和修理情况，调
阅该档案可全面了解医院设备数量和运用情况。
2． 4 人力资源档案管理电子模块可设立 5 个模块，即: 医生
系列人员管理模块、药剂人员管理模块、护理人员管理模块、管
理人员管理模块和其他人员管理模块。该模块须具备以下要
素: ( 1) 能随时调阅每名医务人员的基本情况; ( 2) 能全面记录各类人员的德、能、勤、绩情况; ( 3) 能自动提醒涉及各类人员切身利益情况，如: 晋职晋级、工资调档、医德医风、考勤等。2． 5 其他信息档案管理电子模块主要有党建、行政管理和
基础设施等模块。党建模块包括医院党组织建设情况、党员基
本信息，开展的党建活动等; 行政管理模块包括后勤服务、宣传
教育、安全保卫等方面的情况; 基础设施模块包括营院情况、楼
堂馆宇建设等方面的信息。
3 综合档案信息系统模块内容
医院在整个管理、医疗活动中的所有内容是整个综合档案
信息系统的核心，是事关整个档案信息化管理质量的关键，主
要涉及医疗文书资料、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源
资料和党建、行政管理和基础设施等其他信息资料。另外，由于从文件的形成到档案的管理完全由计算机软硬件及相关设
备完成，综合档案信息化管理通过信息系统覆盖了医院各个末端，我们在按照模块设计内容及时完善的同时，需要根据相关标准来完善和修订文档管理标准和规定。由于各个部门的职
能不同，决定了各自形成的文件、档案类别也不尽相同，在运用计算机对文件档案进行信息化管理时要求对各个部门文件档
案的格式、分类等进行统一的规定，只有这样，才能使信息系统具备可操作性，才能达到医院综合档案信息的最大化利用。
构建医院综合档案信息管理系统是未来医院各类档案管
理部门利用计算机技术提高管理水平的有效手段。通过完善
各类电子档案，可以便捷地查阅医院管理和医疗活动中的所有内容，包括医疗文书、科研教学情况、设备运行使用、人力资源和党建、行政管理、基础设施等全部信息。通过这些有价值的资料，可以增强管理质量，规范医疗运用，有效提高有效提高医院的社会效益和经济效益
［6］
。
－0773 －02
当今社会，计算机技术的不断成熟，为医院综合档案进行
信息化管理提供了很好的平台。医院综合档案是指临床一线
在医疗、教学、科研、设备管理等业务活动中，机关职能部门在人力资源、党建和行政管理等工作中所形成、积累、归档保存并有利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式历史记录的总称。随着医疗体制改革的深入和医学事业的发展，医院综合档案应用价值和信息利用率日益提高
［1，2］
。由于受思想观念和工
作性质的影响，致使机关
1 综合档案信息管理系统结构和调阅权限
1． 1 管理结构医院综合档案信息管理系统较为常用的树状
管理结构分为 2 种。( 1) 封闭式的树状管理结构，即从事医院各类档案管理的部门和人员，在对电子文档进行分类、登记、传输和修改后，可随时调阅全部档案资料。这种方式单机运行，访问量较小，共享的计算机台数少，由任意一台装有综合档案信息管理系统的计算机作为主服务器运行，通过内部局域网络连通，所有从事医院档案管理的人员都可以实行信息共享。这种管理模式优点是，投入财力和人力较少，信息传输方便快捷，不易泄密。缺点是，所有档案资源不能最大化利用，不便其他部门查阅。( 2) 开放式的树状管理结构，即医院所有人员均可共享系统内的所有档案数据。这种方法一般由专门的计算机
作为服务器，通过医院的内部局域网络，任何部门、任何人员只要授权登录系统，均可查阅相关档案资料。这种管理模式优点
河北医药 2013 年 3 月第 35 卷第 5 期 Hebei Medical Journal，2013，Vol 35 Mar No. 5773是，查阅方便，能真正实现档案资源的最大化共享。缺点是，前
期投入的人力物力巨大，系统的后期维护工作复杂繁琐
［3］
。
1． 2 调阅权限一套成熟的医院综合档案管理系统，其登录
与使用权限非常关键，它的设置应与管理结构保持一致。( 1)
封闭式的树状管理结构访问权限，医院领导和管理医院各类档
案业务主管单位的领导拥有一级权限，可以随时调阅全院所有
的各类综合档案，并提出具体指导意见，为最高权限。具体从
事某种档案的管理人员拥有二级权限，可以随时访问、增删和
借调自身分管的档案资料。所有在医院从事档案管理的人员
拥有三级权限，可以随时调阅除自身分管档案之外的档案资
料，没有修改其他档案资料的权力。( 2) 开放式的树状管理结
构访问权限，它的权限设置与封闭式树状管理结构的访问权限
设置大致相似，增加四级权限，即医院其他人员，如科室领导、
普通医务人员按照档案资料的密级对应给予相应的人员可以
进行调阅。比如: 医疗文书档案可对全体医务人员进行开放，
而人力资源档案，具体哪个科室的就只有科主任才能调阅，其
他人员则无权访问。
2 综合档案信息系统功能模块
医院综合档案管理系统应至少具备 5 个模块，即: 医疗文
书档案管理电子模块，科研教学档案管理电子模块，医疗设备
档案管理电子模块，人力资源档案管理电子模块，其他信息档
案管理电子模块( 主要是党建、行政管理、基本建设等)
［4］
。
2． 1 医疗文书档案管理电子模块这部分档案管理非常重
要，数量大，涉及到患有切身利益，它的管理也是医院综合档案
管理中较为繁琐的环节。通常有 3 种分类
［5］
: ( 1) 按专科进行
分类归档; ( 2) 按病种分类归档; ( 3) 按病案号分类归档，也可
三种方式兼而有之，病案号分类方式较为普遍，以数字的方式
存储，易记，方便查找。无论哪种方式归档，该模块须具备要
素: ( 1) 档案分类及逻辑查询功能，即输入相应的专科、病种或
病案号，就可完整地所要调阅的医疗文书档案; ( 2) 应具备基本
信息的导出功能，在执行查询后，通常需将查询结果上报或者
进行数据分析，为了更好地利用档案资源，系统必须具备数据
导出功能; ( 3) 缺陷提醒功能，患者出院结算后，医生提交的电
子病历文书如出现不完整的情况，系列能自动提示，避免归档
的过期文书存在缺限，时间长了出现有关材料无法增补的
情况。
2． 2 科研教学档案管理电子模块科研教学是反映医院综合
实力的重要方面，但在实际中，部分医院对它的档案管理不太
重视，很多资料散落在具体主研人员手里，各自为战，很多项目
报批了，成果获奖了，相关档案文书却没有很好地归档。通过
电子模块的建立，从事科研教学管理的人员则可有的放失，从
科研项目立项、教学备课开始，可按照模块设定的模式输入相
应的内容，并对存储在系统中的数据进行分析总结，提高科研
教学水平。该模块须包含以下要素: ( 1) 数据提醒功能，当模块中填写的要素不全时，系统会自动提醒，以保证档案数据的完
整性。( 2) 对数据分析功能，科研人员提取模块中的数据后，系统会自动全成相关结果，并对数据进行分析。
2． 3 医疗设备档案管理电子模块可设立 5 个模块，即: 基本
信息模块、设备购置论证档案资料模块、计量质控管理模块、维
修养护模块和报损报废模块。通过系统模块可显示设备档案
的基本信息，包括设备规格、型号、价格、使用部门、购置日期等，并具备保修期提醒功能，记录维修养护时间和修理情况，调
阅该档案可全面了解医院设备数量和运用情况。
2． 4 人力资源档案管理电子模块可设立 5 个模块，即: 医生
系列人员管理模块、药剂人员管理模块、护理人员管理模块、管
理人员管理模块和其他人员管理模块。该模块须具备以下要
素: ( 1) 能随时调阅每名医务人员的基本情况; ( 2) 能全面记录各类人员的德、能、勤、绩情况; ( 3) 能自动提醒涉及各类人员切身利益情况，如: 晋职晋级、工资调档、医德医风、考勤等。2． 5 其他信息档案管理电子模块主要有党建、行政管理和
基础设施等模块。党建模块包括医院党组织建设情况、党员基
本信息，开展的党建活动等; 行政管理模块包括后勤服务、宣传
教育、安全保卫等方面的情况; 基础设施模块包括营院情况、楼
堂馆宇建设等方面的信息。
3 综合档案信息系统模块内容
医院在整个管理、医疗活动中的所有内容是整个综合档案
信息系统的核心，是事关整个档案信息化管理质量的关键，主
要涉及医疗文书资料、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源
资料和党建、行政管理和基础设施等其他信息资料。另外，由
于从文件的形成到档案的管理完全由计算机软硬件及相关设
备完成，综合档案信息化管理通过信息系统覆盖了医院各个末
端，我们在按照模块设计内容及时完善的同时，需要根据相关
标准来完善和修订文档管理标准和规定。由于各个部门的职
能不同，决定了各自形成的文件、档案类别也不尽相同，在运用
计算机对文件档案进行信息化管理时要求对各个部门文件档
案的格式、分类等进行统一的规定，只有这样，才能使信息系统
具备可操作性，才能达到医院综合档案信息的最大化利用。
构建医院综合档案信息管理系统是未来医院各类档案管
理部门利用计算机技术提高管理水平的有效手段。通过完善
各类电子档案，可以便捷地查阅医院管理和医疗活动中的所有
内容，包括医疗文书、科研教学情况、设备运行使用、人力资源
数字档案馆建设方案
青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”
同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络
心理咨询室建设方案详细
太和八中心理辅导室建设方案
二〇一六年月日 学校开展心理健康教育，既是学生自身健康成长的需要，也是社会发展对人的素质要求的需要。自1999年教育部颁发《关于加强中小学心理健康教育的若干意见》以来，社会越来越关注中小学生心理健康教育。各级教育行政部门和学校也在积极为心理健康教育创造必要的条件，配备专职心理健康教师，要求有条件的中学逐步建立和完善心理咨询室。2008年，卫生部等17部门联合颁发《全国精神卫生工作体系发展指导纲要（2008年－2015年）》，指导纲要明确提出，到2010年中小学建立心理健康辅导室、设置专职教师并配备合格人员的学校比例，城市要达到40％、农村达到10％；2015年城市达到60％、农村达到30％。心理咨询室作为学校心理健康教育基地，优化建设迫在眉睫。 心理教育和心理咨询由于其专业的特殊性而对咨询室的建设有
特定要求，结合中学咨询室特殊要求，制定以下心理咨询室建设方案。 一、总体要求 心理咨询室是心理老师和学生进行心理活动的主要场所，是学校心理健康教育的根据地。由于心理工作的专业性，咨询室的设置也有一定要求。总体来说，心理咨询室选址应本着安静和方便的原则，选择采光，通风条件良好，冬要保暖，夏要凉爽的地方，不要太靠近办公区和教学区，也不可太僻静，尽量设在图书馆、阅览室附近，中学心理咨询室还要注意中学生私密性的需要，选择保密性好的场所。这样形成一种很好的文化氛围，又不至于过分嘈杂，有助于学生调适自己的心态。 二、具体设置和要求 鉴于不同的方法可以帮助学生和教师调整心理状态，缓解压力和促进健康心理品质的形成，因此，学校心理咨询室的建设日趋多元化，完整的学校心理咨询室可以包含以下各个部分： 1、心理测评实训室 测评实训室主要为训练学生完成网络心理测评提供较为安静的场所，使学生掌握心理测评技能。测验结果受很多因素影响，其中环境因素是引起误差的最常见因素之一，施测现场的温度，光线、桌面高低等都会影响学生进行测验，因此安静、舒适的测评实训室能让学生的测验结果更可信，更能反映学生的真实心理状态。 其主要配备如下：
数字档案室及档案数字化建设方案
《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织
目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。
实验室建设方案
土壤、水农业环境检测实验室 建设方案 年月日
目录 一、测试项目 二、现有条件 三、标准和方法 四、实验室建设方案和内容 五、费用预算 六、项目实施进度 七、项目预期目标
一、测试项目 土壤速效氮、磷、钾；土壤有机质；土壤、水酸碱度；土壤、水 中的全盐含量。 二、现有条件 40m2房间一间。 三、标准和方法 1 土壤水解性氮的测定(碱解扩散法)。 2 土壤中速效磷的测定——0.5mol/L NaHCO3法。 3 土壤速效钾的测定——NH4OAc浸提，火焰光度法。 4 土壤中有机质的测定——重铬酸钾溶重法（外加热法）。 5 土壤、水酸碱度的测定-电位测定法。 6土壤、水-水溶性盐分（全盐量）的测定—电导法。 （具体方法见附件） 四、实验室建设方案和内容 1、实验台、柜、通风柜 序号名称规格数量单价 备注 (元) 1 中央台3600*1500*850 1 10000 钢木结构，实芯理化板台 面 带试剂架3米 1 900 水槽和水龙头各2 800 2 实验边台2400*750*800 1 3500 钢木结构，实芯理化板台 面 3 天平台1200*700*800 1 2000 钢木结构，大理石台面 4 通风柜1200*750*2350 1 8500 钢木结构，具通风系统 5 药品柜900*400*1800 1 1200 铝木结构 6 器皿柜900*400*1800 1 1200*2 铝木结构 合计29300
2、仪器设备 序号名称规格单价 （元）数量总价 （元） 用途 1 紫外可见分光光 度计200-1100nm,波长 准确度：0.5 nm 37000 1 37000 P 2 红外消解炉可控温、20管14800 1 14800 有机质 3 火焰光度计WGH-1A 8500 1 8500 K 4 震荡器恒温往复震荡5800 1 5800 P\K 5 天平1/1000 6500 1 6500 6 天平1/10000 11000 1 11000 7 酸度计（配相应电 极） PH-3系列2200 1 2200 PH测定 8 电导仪Delta 326 3850 1 3850 全盐测定 9 培养箱BPX-524800 1 4800N 10 烘箱电热鼓风3000 1 3000 11 冰箱大冷藏3000 1 3000 12 电炉可调四联1000W 200 1 200 13 土壤筛（1-9）套400 1 400 14 土钻（取土器）套400 1 400 15 研钵中号100 2 200 16 蒸馏水制取设备套15000 1 15000 合计116650 3、玻璃器皿及试剂 序号规格单价 （元）数量总价 （元） 用途 氢氧化钠500g/分析 纯6.8 1瓶 6.8 见附件方 法 盐酸分析纯9 1 9 硼酸分析纯12 1 12 阿拉伯胶28 1 28 甘油21 1 21 碳酸钾分析纯12 1 12 硫酸亚铁分析纯8 1 8 碳酸氢钠分析纯11 1 11 酒石酸氧锑钾分析纯85 1 85 钼酸铵分析纯175 1 175 抗坏血酸分析纯7.5 1 7.5 磷酸二氢钾分析纯17.5 1 17.5 硫酸分析纯10 1 10
ERP心理教学实验室建设解决方案
ERP心理学实验室解决方案 1.1方案背景 ERP可将刺激事件包括视觉、听觉、体感等物理刺激和心理因素在大脑内引起的相应反应真实客观的表现，为研究大脑功能提供可靠的实验技术方法，是心理学研究不可缺少的工具。在认知心理学、精神病学、运动医学、人体工程学等领域得到广泛的应用。256道事件相关脑电位分析系统，主要从事不同语言的认知活动特征、情绪反应的脑内事件相关电位改变等方面的研究，同时可开展认知神经科学领域的研究。 ERP被誉为"观察脑高级功能的窗口"。ERP（事件相关电位）指的是凡是外加一种特定的刺激，作用于感觉系统或脑的某一部位，在给予刺激或撤消刺激时，在脑区所引起的电位变化。近年来，随着认知神经科学研究的突飞猛进，ERP更是受到脑科学界更为广泛的关注。就认知神经科学而言，它是侧重于研究认知过程神经机制的交叉学科，而ERP的优势正是具有很高的时间分辨率（毫秒），此外，ERP便于与传统的心理测量指标－反应时有机地配合，进行认知过程研究，且具有无创性。多导联ERP设备的应用，也很好地解决了其空间分辨率的局限。 ERP/EEG的研究已经深入到心理学、生理学、医学、神经科学、人工智能等多个领域，发现了许多与认知活动过程密切相关的成分，如CNV、P300、MMN、N400等等。
1.2 EEG/ERP系统的主要功能 128 EEG/ERP系统具有很高的技术优势，在基础教学和科学研究方面均有无可比拟的优点。该系统可以优化学科结构，可以进行多学科的交叉资源共享。例如，可以同时记录被试在某种认知活动或心理状态下的脑电、肌电、心电，由于该设备具有最先进的脑成像分析软件，因此，学生即可以了解脑活动的基本过程，同时又可以把中枢神经系统的功能与周围神经系统的表现有机地综合，从而把生物学、生理学、心理学和医学解剖的教学有机地结合起来。在科学研究方面，128 EEG/ERP系统可以进行多学科的研究，包括生理学、心理学、医学等等，是目前最先进的研究设备。例如，在感觉神经科学方面，该设备可以记录分析听觉、视觉和体感诱发电位，并可以进行2D和3D成像以及溯源分析，以深入研究感觉通路和初级皮层的功能状态；认知神经科学方面，可以进行该领域的各项研究，如语言加工、注意、记忆、意识等；在医学研究方面，可以进行包括精神病、失语征、学习困难、多动症、老年痴呆、睡眠等在内的各种研究。 1.3设计要求 实验间满足绝对阈限实验对实验环境的要求，能实现光、声、电、磁和温、湿度的控制。 1.4设计方案
实验室建设规划方案
实验室建设规划方案 院（部）（盖章） 年月日
一、实验教学中心概况 含：二级学院概况（学科、专业、生师数等）； 实验中心概况（中心设置、实验室数、面积数、设备总值等）； 人员概况（专任管理员和实验教学老师等） 用1－2段文字叙述。 二、实验室建设指导思想 1、基本原则和依据 2、建设思路（含总体规划：分三阶段进行建设） 3、实验中心组织结构图（如下例）
三、实验室管理队伍 实验室管理人员概况简述 XXX学院实验室管理人员一览表 注：实验教学中心主任应由具有副高及以上职称教师担任，同一人不能兼任两个及以上中心主任。 四、实验室建设规划平面图（详附件1） 实验大楼实验室要求用CAD格式
五、实验室建设规划阶段 建设阶段规划概述 实验室建设规划一览表
六、特色实验室或特色实验项目介绍 各学院应根据本学科专业特点，结合学校应用型人才培养定位，有针对性的重点建设若干间特色鲜明，能体现我校地方性和应用性人才培养特色实验室，并开设一些特色实验项目。在此做300－800字左右的介绍。 七、实验室建设情况 （一）XXX实验教学中心 1、XXX实验室 按各实验教学中心，对各实验室进行介绍，主要包括： （1）实验室简介 （2）在人才培养过程中所起的作用，如实验室服务的专业、承担的实验课程等内容。 （3）实验项目开设情况一览表。 XXX实验室实验项目开设情况一览表 注：1、实验类型分为：演示/验证/综合/设计性实验； 2、实验隶属课程信息应按按人才培养方案填写；其中课程类型分为：公共基础、学科基础、专业（核心和拓展）、专业方向。简写为“基础/学科/专业/方向”。 （二）XXX实验教学中心 1、XXX实验室 ……..
档案数字化建设方案
档案数字化建设方案 根据。。约定，为完成。档案数字化工作，特制定工作方案。 一、工作目标 为保障文件和数字化信息安全，保证档案数字化工作质量，规划工作流程，尽快完成档案数字化工作。 二、工作机构 成立档案数字化工作小组，具体负责开展档案扫描的各项具体工作。 组 长： （职责：制定项目工作方案、协调扫描工作开展） 副组长： （职责：系统安装部署） 成 员： （职责：对系统硬件、网络环境进行部署，确保能够通过网络访问系统） （职责：具体负责扫描工作开展，要求每周进行档案扫描工作汇报） 其他人员： 三、档案数字化数量 扫描后的图像页数总计4.6万页，单面A4幅面按1页计算，双面A4按2页计算，大幅A3单面按2页A4幅面计算，大幅A3双面按4页A4幅面计算。 四、工作时间： 五、工作流程
（一）系统环境部署：在新购的服务器上安装档案管理系统（下称档案系统），并进行系统网络调试，确保系统使用正常。 （二）档案交接 1、办理交接手续：由业主整理需要进行扫描的档案，统计档案份数后移交至我方，我方根据业主统计出的信息进行档案清点数量，并核对文件是否有缺号或跳号、附件是否正确，确认无误后双方人员签字。 2、档案运输：双方各派专人共同运输档案至扫描地点，并在运输到达目的地后再次与档案扫描的工作人员进行档案详情确认。 （三）档案整理 1、档案页数清点：档案扫描工作人员对档案目录标注的档案页数与实际档案页数进行清点，数量不符时，应按实际情况进行修改。 2、档案预处理：扫描之前，应在保护文件不受损害的前提下，拆除装订物，对折皱不平等影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保扫描图像清晰。 （四）档案数字化 1、文件扫描：扫描分辨率规定为200DPI。档案扫描工作人员核对扫描的条目与实体相符后，逐份对文件进行扫描，扫描时根据文件幅面大小和纸张状况，可采取连续进纸扫描或平板扫描，扫描过程中不得损坏纸质文件，扫描完成后，纸质文件应按顺序存放。 2、质量自检及数据提交：档案扫描工作人员对扫描文件质量及挂接情况逐份进行审查，发现不合格的，应当重新处理，确认质量合格后
数字档案馆建设基本思路与构建
数 字 档 案 馆 建 设 基 本 思 路 与 构 建 杭州市档案局 赵建国、林杭顺、陈莉莉、梁凯 【摘 要】随着社会、经济现代化步伐加快和我国加入WTO以后，社会公众对档案、文件的利用需求和要求不断提高。作为国家综合性档案馆责无旁贷的要迎合信息化发展的要求并全面提供档案信息资源为党委、政府领导、市级机关工作服务和社会公众服务。档案馆保存各种文字、图表、声像等不同的馆藏载体及政府部门在其长年的政务工作中积累了大量原始档案资料，当今档案载体及其信息载体呈现出多样化的特点，因此，如何加快档案信息化管理工作非常关键。为了更好地使馆藏档案数字化资源融入于社会基础信息资源库，数字档案档案馆建设势在必行。以信息技术为主要特征的知识经济时代，信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着信息化时代的挑战。当今在档案学理论界开始对数字档案馆进行了讨论和研究，内容涉及数字档案馆的概念、特征、要素、结构以及对国外数字档案馆的关注等方面。数字档案馆较之传统档案馆的在档案的存放时效、查询速度及信息共享方面的优势是明显的，在国外先进国家都已经有了成功的建设运行实例。本文从数字档案馆的建设，以建设的目标、内容、系统、关键技术等方面进行初探，抛砖引玉，供大家参考，请指正批评。 【关键词】信息化 档案 建设 一、数字档案馆的总体建设目标 数字档案馆系统将是一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，能够为机关各单位和社会各界人士提供网上档案查询服务，以达资源共享。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务，促进社会各类信息高效、经济地传递。这将极大地推
医院临床实验室设计建设及管理
医院临床实验室设计建设及管理SICOLAB 医疗建筑是所有民用建筑中最为复杂和特殊的建筑类型之一，除了按一般建筑工程的管理理论与方法对临床实验室基建环节进行项目管理外，还要考虑到医疗设备自动化与后勤支持系统智能化对临床实验室基础建设的影响，并围绕实验室使用人员的职业习惯、实验项目、环境要求、管理模式、特殊功能等建立科学性和针对性的管理方案。 临床实验室建筑的发展趋势 临床实验室的专业化设计开始于19世纪后期，最初是根据人体工程学原理和实验人员操作习惯来对操作台、消毒柜、通风柜等进行布局。随着新的检验技术特别是大型自动化分析设备的应用，实验室设计要求发生改变，除病理科、骨髓室、涂片室等仍依赖于人工读片的实验室还基本遵循传统布局外，其他实验室均已突破原有固定操作台的布局模式，设计成更加灵活的大开间形式。国外部分实验室从运营成本角度考虑，采用多个不同专业的小型实验室围绕一个大型中央共享区的形式，使POCT实验室、中心实验室、大型商业化实验室和谐共存，在保证检验质量同时，降低运营成本，提高商业竞争能力。 基础建设的过程管理 美国建筑师协会（AIA）的实践手册（The Architect'sHandbook of Professional Practice）将基建项目管理划分为初步设计（Predesign）、场地分析（Site analysis）、建筑设计（Buildingdesign）、工程文件编制（Construction documentation）、招标谈判（Bidding and negotiation）、施工管理（Constructionadministration）、建后服务（Post construction services）、补充服务（Supplemental services）阶段。考虑到临床实验室的基础建设既有一般项目的普遍性又具有医学建筑的专业性和特殊性，因此在项目管理中应更加注重使用者（医学专业人员）的作用，使其符合医学实验室的学科特点、管理模式和工作习惯。 1.初步设计阶段。 该阶段主要针对项目进度要求、融资和财政预算、项目调度、人员安排等情况进行讨论，制定总体建设思路，确定设计目标、建设标准、相关限制（如视野限制等）、用地需求、空间关系、特殊要求等。 2.场地分析阶段。 该阶段主要目标是在充分调研医院自身需求的基础上，确定实验室选址、总体规模、功能定位、用户要求，并编制工程进度表。由于该阶段任何一个细节都将影响下一步建筑设计，因此医院必须组织设备管理、医学检验、信息工程、院感管理、建筑设计等专业人员开展“头脑风暴”式的讨论来完善需求，在反复论证过程中明确责任，为设计人员提供以下需求： 2.1实验室管理模式。随着大型分析仪模块化设计理念的实现，用户可根据需要组合不同检测项目，将以往看似独立的试验项目结合在同一设备或标本处理线上。由于打破了原有的专业组界限，使人员安排、岗位职责、工作流程、后勤支持模式等随之改变。因此医院要根据准备引入的大型设备来设计实验室的运营模式，讨论各专业工作区域的安排，如集中大型设备的中心实验室和各散在小实验室（标本采集点、急诊化验室、门诊化验室等）的分布和服务内容。由医学专业人员帮助建筑设计人员了解实验室空间布局、管理组织架构、工作流程这三者间的关系，保证设计效果。 2.2检测环境要求。部分精密检测设备易受到电磁、辐射、振动、光照等环境因素干扰而影响检测结果，因此医院要会同设备制造商，共同确定实验室电磁、辐射、振动、光照及其它主要干扰因素的限制标准和评估方案。 2.3实验室安全设计要求。院感管理专家、健康安全专家、实验室管理人员应共同制定实验室在常规安全、辐射安全、生物安全等方面的要求，使设计人员尽可能通过建筑的安全工艺设计对工作人员形成有效保护，将潜在危险降至最低。 2.4大型设备的特殊要求。医院要为建筑设计人员提供大型设备的基本参数，以便在设
心理实验室建设方案
解放军第四医科大学心理实验室建设方案 一、心理实验室建设的必要性。 现代战争对军人心理的影响主要反映在对军人的整体心理素质提出了更高的要求，高新技术的普遍应用使现代战争具有更高的突发性、致残率和死亡率，因此建设心理实验室，加强军人的心理素质培养与训练具有重要的意义和紧迫性。 目前大部分的心理实验室关注的是军人的个性心理方面，但是对于18岁参军的军人来说，想对个性心理进行矫治和改变已经非常困难，因此，我校心理实验室建设的重点放在通过后天的矫正和训练容易改变的认知方面（感觉、知觉、注意、记忆、想象、思维等）。 目前大部分的心理实验室关注的是理论研究、神经机制研究等，并没有考虑到战时的实际需要，因此，我们心理实验室的建设重点放在战时需要的心理能力和素质训练上（注意、观察、记忆、思维能力），切实提高战士的战斗力。 目前跟多关注的是普通战士的心理健康情况，而忽略了特殊兵种的心理能力要求，因此，我们心理实验室的建设不仅关注普通战士的心理健康问题，更加注重特殊兵种的心理能力的训练。 我校的心理学科发展的要求。。。。。。。。。。。（需要结合实际补充） 二、心理实验室建设目的 1.用于本科和硕士生开展认知和生物反馈方面的实验课程的教学和实 践。 2.用于本科和硕士生学位论文实验的开展和相关课题的研究。 3.用于部队官兵认知能力训练，提高官兵注意、观察、记忆、思维能力，切实提高战斗力。 4.用于部队官兵进行生物反馈训练（脉搏、心率、心率变异性、α波、δ波、β波、γ波、专注度、放松度） 5.用于侦察兵、特勤兵等特殊兵种的选拔和任用。
三、心理实验室建设的内容 1、注意力训练项目 注意（attention）是心理活动对一定对象的指向和集中。是伴随着感知觉、记忆、思维、想象等心理过程的一种共同的心理特征。注意有两个基本特征，一个是指向性，是指心理活动有选择的反映一些现象而离开其余对象。二是集中性，是指心理活动停留在被选择对象上的强度或紧张。指向性表现为对出现在同一时间的许多刺激的选择；集中性表现为对干扰刺激的抑制。它的产生及其范围和持续时间取决于外部刺激的特点和人的主观因素。 主要指标： 多参数记录：系统自动记录正确反应、错误反应、反应时 训练报告：系统自动比较多参数测历史变化情况，并给出变化折线图。 个性训练方案：根据训练者的要求，调整训练的难度，包括多参数的调节。
数字化档案建设方案
数字化档案建设方 案
数字化房产档案建设方案 档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措。随着城市的发展和进步，房产档案的形成会越来越多，类别越来越细，而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。因此数字化档案的建设在当前的档案管理工作中的重要性正日益凸显出来。对于我局档案馆的数字化建设特制定以下方案： 一、制定批次 为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化处理进行有效控制，需对馆藏的档案按照类别进行批次安排，确保在数字化过程中有序进行。 二、数字化处理 1、档案出库交接 根据数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查，对经过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《档案出库单》，确保交接中档案数量的正确性和完整性。 2、目录制定及档案整理 按照文件数据库目录结构及目录著录要求，规范需要目录补录的档案目录内容，包括确定档案目录的著录项、字度长度等规范要求。 对出库档案进行数字化加工前，需对档案文件进行扫描前处理，使之成为能够进行扫描的形态。对影响扫描的非成册档案装
订进行拆除装订物，对破损严重，无法进行扫描的文件应进行技术处理，如纸张褶皱无法扫描的应进行压平等处理。对于档案内的资料应区分扫描件和非扫描件，并详细记录，确保档案内的资料不乱不丢。扫描完成后按照档案馆的要求进行装订，保证每卷档案不掉页，边缘整齐。 3、档案扫描 根据文件数据库要求的规格进行档案扫描，保证扫描件图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面扫描仪或者小扫描仪扫描后进行图片拼接。核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致。对扫描图像进行命名时一定要正确，不能出现图片颠倒、错乱等现象，扫描时要保证档案原件不被损坏。 4、图像处理 对颠倒、偏斜的图像进行纠偏处理，以符合阅读习惯。对页面中影响阅读的污点、黑线、黑边等杂质进行去污处理。对颜色深浅度进行调整，确保图像字迹清晰，对大幅面扫描所形成多幅图像进行拼接，合并为一个完整图像，以保证数字化图像的完整性。 5、文件录入 根据数字档案管理的软件以及文件数据库的要求，将扫描后的图像按照档案编码进行录入，在录入过程中要做到不漏页、不乱页，对录入的文件要进行准确性核对，确保文件的完整。
实验室建设方案
崇左至靖西高速公路土建施工第六-2分部 工地试验室标准化建设方案 编制： 审核： 批准： 中铁一局集团有限公司 崇靖高速公路土建工程第六-2分部项目经理部 2013年1月20日
1、工程概况 中铁一局集团有限公司崇左至靖西高速公路土建施工第六-2分部项目经理部承担K110+550～K114+850段施工。项目全长4.3公里，位于广西省靖西县湖润镇，线路沿线经过新群村、坡州村和湖润镇。主要工程分布为：隧道3座，分别为坡州隧道、弄猴1号隧道、弄猴2号隧道，隧道总长1330m。桥梁5座，分别为新群大桥、湖润1号大桥、湖润2号大桥、湖润3号大桥、湖润4号大桥，桥梁全长1720m。路基5段，路基全长1250m。涵渠3座。 2、工地试验室建设目的 以科学发展观为指导，围绕试验检测工作更好地适应和服务于施工建设，促进工地试验室规范化管理，提高工地试验室的综合能力和检测数据的准确性，充分发挥工地试验室在施工质量控制中的重要作用。 3、试验室选址 受地形条件限制、及根据线路结构物分布情况，工地试验室建设于我分部搅拌站场内。具体位置为K112+900左侧800米处,距离316省道1100米。此处地形较为平坦，有乡村道路与316省道连接，路况较好。电力电线已牵至场内，满足用电要求。饮用水及施工用水经检测均符合使用。 4、试验室建设 4.1、人员配备
按照合同及标准化建设要求，试验室人员均持证上岗，建立完善的组织机构，设立人员岗位职责。 4.2、仪器设备 按照合同及工程管理实际需要，配备合格的试验检测仪器设备，设专人进行管理。 （1）、建立仪器设备档案、并定期对试验仪器进行效验检测。 （2）、所有检测仪器实行标识管理，表明其状态。仪器设备采用“三色标识”，表明其受控及检定或校准状态，并由设备管理人员将三色标识张贴在仪器醒目处。 （3）、所有检测仪器设置设备管理卡，标明其生产厂家、出场编号、管理编号、购置日期、启用日期、管理人等信息。 4.3、办公及试验场所配置要求 4.3.1、试验室驻地建设 工地试验室设置于搅拌场内、场地内底面均已全部采用砼硬化，水电满足使用要求。工地试验室采用活动板房材料拼建而成，试验室主任（李友存） 试验工程师（田刚刚） 试验员（胡云富） 试验员（李杨路） 试验员（张辽） 力学室 土工室 水泥室 样品室 标养室 资料管理 混凝土室
数字档案馆建设方案(修订)
大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案
目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)
第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息
档案数字化建设方案
档案数字化建设方案 档案丄作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，档案做为原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神建设服务。 档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战、提高管理水平、提高效率、增强档案部门的服务水平、为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。 完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理、LI录著录、档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数字校对、数字质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环节。 业务流程 纸质档案数字化标准:DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》 DA/T18-1999《档案著录规则》1.制订批次计划 为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效管理以及对数字化处 理进行有效控制，需对馆藏档案的数字化处理分批次进行。2.档案出库交接 根据档案数字化加工批次讣划进行出库，对出库的档案进行完整 性检查。 对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《资料出库单》。 确保资料的交接过程中的数量正确性，完整性； 3.目录著作
按照文件数据库LI录结构与LI录著录要求以及《档案著录规则》（DA/T18）等标准，规范需要LI录补录的档案口录内容，包括确定档案LI录的著录项、字段长度和内容要求等，规范案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等。 4.档案整理 对出库待加工的档案进行扫描前处理，使之成为能够进行扫描的形态。 拆除装订 影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。 资料及档案内的成册资料严禁拆除。 区分扫描件和非扫描件 区分同一案卷（卷、件）中的扫描件和非扫描件。页面修整 对破损严重、无法直接进行扫描的档案，先期进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件进行相应技术处理（压平和烫平等）后再进行扫描。确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张的状况较较差的档案扫描图像清晰。 档案整理登记 详细记录档案整理后每份文件的起止页号和页数等情况。装订 扫描完成后，档案按原档案保管单位要求进行重新装订，保持每页档案原有的排列顺序不变、案卷不掉页、右边和底边整齐。 5.档案扫描 黑白扫描采用（300dpi） TIFF格式，彩色扫描采用（300dpi） JPG格式。 照片以原色彩为准（600dpi） TIFF格式扫描。 保证扫描图像效果原原件吻合。 大幅面档案采用大幅面匸程扫描仪或小幅面扫描后进行图像拼接处理。 需要进行OCR文字识别的档案，扫描分辨率?300dpio对资料等成册材料不宜拆卷
2016年数字档案室建设评价指标(征求意见稿)
数字档案室建设评价指标 （征求意见稿） 满分100分（组织建设5分，基础设施建设15分，应用系统建设30分，数字档案资源建设35分，保障体系建设15分），加分8分。 项目评价指标标准分评价细则及评分标准自评计分1.领导与组织5 1.1.明确了本单位电子文件归 档管理与数字档案室建设 的分管领导和职能部门2 1.未明确分管领导的，本条扣2分。 2.明确分管领导，但未明确档案部门为数字档案室建设的主要职能部门的， 扣1分；未明确信息化部门、电子文件形成部门、保密部门在数字档案室建设中承担职责的，扣0.5分。 1.2.将电子文件归档与数字档 案室建设纳入本单位电子 政务建设发展规划1 1.未将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务建设发展规划 的，本条扣1分。 2.纳入本单位电子政务建设发展规划，但规划中未明确电子文件归档与数字 档案室建设工作目标的，扣0.5分。 1.3.建立档案部门、信息化部 门联合开展业务系统电子 文件归档功能开发、数字 档案室建设与管理机制1 1.未形成联合工作机制的，本条扣1分。 2.形成联合工作机制，但单位业务管理系统未同步规划设计电子文件归档功 能的，每个系统扣0.2分，扣满0.6分为止；单位信息化部门未参与数字档案室建设或管理的，扣0.5分。 1.4.数字档案室建设与管理工 作纳入有关人员岗位职责 和年度考核1 1.数字档案室建设与管理工作未纳入相关人员岗位职责的，扣0.5分。 2.数字档案室建设与管理工作未纳入相关人员年度考核的，扣0.5分。 1
项目评价指标标准分评价细则及评分标准自评计分2.基础设施建设15 2.1.数字档案室主机房配置科 学合理2 1.主机房符合《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008)要求的B级机 房标准的，本条不扣分。 2.主机房未达到B级机房标准的，按照以下标准评分： a.主机房选址不合理，未远离强电磁场、强振动源、强噪声源等场所和区 域，未远离粉尘、油烟等易燃易爆场所和区域的，扣0.4分。 b.主机房未具备双路供电系统的，扣0.1分；未配备计算机设备专用配电 柜的，扣0.1分；未配备计算机设备专用后备式不间断电源或蓄电池组 供电时间低于2小时的，扣0.1分。 c.未配备主机房安全防范与监控系统的，扣0.2分；未配备门禁设施（如 身份卡、指纹、虹膜等识读设备）的，扣0.1分；未配备视频监控设施 或监控视频保存周期达不到三个月的，扣0.1分；未配备温度、烟感等 报警装置的，扣0.1分。 d.未配备主机房洁净气体灭火系统或高压细水雾灭火系统的，扣0.2分。 e.未配备主机房专用空调设施的，扣0.2分；主机房开机、关机温湿度控 制不符合标准要求（开机温度22-24℃、湿度40%-55%，关机温度5-35℃、 湿度40%-70%）的，每项扣0.1分。 2.2.数字档案室配备能够满足 数字档案资源管理需要的 网络基础设施2 1.数字档案室应具备政务外网、政务内网、单位内部局域网等网络信息点。 缺少一种网络信息点的，每项扣0.1分。 2.数字档案室各网络信息点数量配置应满足业务要求。办公区、整理区和利 用区网络信息点数量不能满足需要的，每项扣0.1分。 3.数字档案室应用系统运行在与因特网物理隔离的局域网或基于VPN构建 的政务外网虚拟专用网络。系统运行在政务外网公共网络区域的，扣0.4分。 4.数字档案室应用系统运行网络带宽满足各类数字档案资源传输、利用要 求。主干线路未采用光纤铺设的，扣0.3分；管理利用终端桌面网络带宽未 2
档案数字化加工方案和投标书
1 项目建设内容 ................................................ 2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准 2.2. ................................. 照片档案数字化标准 2.3. ................................. 声音档案数字化标准 2.4. ................................. 影像档案数字化标准 2.5. ................................. 实物档案数字化标准 3 数字化加工环节 .............................................. 3.1. ........................................... 档案接收 3.2. ....................... 标准的目录结构和文件夹的建立 3.3. ..................................... 建立目录数据库 3.4. ................................. 档案着录的工作细节 3.5. ........................................... 档案整理 3.6. ........................................... 档案扫描 3.7. ........................................... 图像处理 3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检) 3.9. ......................... 着录标记一稿双录、人机校验 3.10. .......................................... 数据挂接 3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) 3.12. .......................................... 光盘制作 历史档案数字化加工解决方案 东软集团股份有限公司 2011年02月
康复实验室建设方案
康复实验室建设进展 康复医学作为一门新兴学科，在我国发生着日新月异的变化，临床上对康复专业人才的需求量也日益增加。我校于今年起招收康复治疗学专业学生。在借鉴参考首都医科大学、昆明医科大学等高校康复实验室的建设经验，并结合我校实际情况，初步制定了我校康复实验室建设方案。经专家论证、提议后，进一步修订，总投资57.8万元，在紧锣密鼓中完成建设。基本满足了我校以培养物理治疗师为主、作业治疗师为辅的教学需要。 一、实验室面积 2×390mm，分别作为物理因子实验室、运动疗法康复实验室共实验室、作业疗法实验室。 二、内部设施的数量、规格及排布 康复实验室共三间，分别为物理因子实验室、运动疗法实验室、． 作业疗法实验室。
物理因子实验室（physical therapy，简称PT）内配有常用物理因子治疗仪及实验桌。物理因子治疗仪包括紫外线治疗仪、红外线治疗仪、激光治疗机各一台，磁疗机，蜡疗仪，超声治疗机各一台，高频电治疗机、中频治疗机、低频治疗机、直流电治疗机各一台，功能性电刺激仪、生物反馈治疗仪各一台，冷热两用敷袋6个。实验桌八张，环实验摆放，理疗仪器置于实验桌上，便于学生观摩操作。
运动疗法实验室配有常用训练设备。包括PT床5张、PT凳10个，活动平台1个，下肢功率车2台，股四头肌训练椅2张，微电脑腰椎牵引治疗仪1台，微电脑颈椎牵引治疗仪1台，绑式系列沙袋2套及系列哑铃1套，平衡杠及附件1套及姿势矫正镜1个，训练用扶梯1
套，肩、腕关节训练器各2套，助行器4个、肘拐4副、轮椅4张等。在布局上，PT床居中，其余设备环绕摆放，平行杆套件及姿势矫正镜相对放置。为节约空间，训练用扶梯可靠墙放置。 作业治疗实验室（occupational therapy ，简称OT）配有日常生活
档案数字化加工方案
档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案 目录
第一节质数字化加工作业前期准备 (1) 一、数字化工作人员准备 (1) 二、数字化工作软件、硬件准备 (4) 三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5) 第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6) 一、入库提卷、拆卷 (6) 二、标引著录 (7) 三、档案扫描 (8) 四、图像处理 (11) 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12) 六、总质检 (14) 七、批量挂接 (15) 八、还卷及数据备份提交 (15) 第三节质量控制方案和保证措施 (17) 一、加工质量保障措施 (17) 二、多环节，多层次的质量检查体系 (17) 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19) 第四节安全保密控制 (21) 保密协议 (22) 第五节售后服务 (24)
项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。 以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。 因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。