竣工资料移交清单
竣工资料移交清单
Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
竣工资料移交清单
本表一式两份，移交单位、接收单位各一份。
本表一式两份，移交单位、接收单位各一份。
物业接管验收(电梯竣工资料移交清单)
电梯系统竣工资料移交清单附件一 类型序 号 文件名称 文件属性单位 页数 文件 缺少 页数 备注 原件复印件（份本） 合同1 购买合同 1 份2 产品安装合同 1 份3 制造单位、安装单位、维保单 位资质证明 1 份4 维保人员技术证件 1 份 随机资料1 产品合格证8 份 1 2 技术说明/电梯记录本8 本28 空白 3 操作说明/载客电梯使用指南8 本30 4 维护保养手册/ＬＥＨＹ-ＩＩ 系列电梯（无能量回馈）安装 维护说明书 8 本127 5 电气资料/ＬＥＨＹ-ＩＩ系列 电梯（无能量回馈）随机出厂 图样图册 8 本162 6 井道布置图 1 份 竣工验收资料 1 接管验收书面通知书 1 份 2 特种设备（普查）注册登记表 1 份 3 特种设备使用登记证 份4 电梯监督检验报告（首次检验 报告） 8 份 5 电梯验收运行记录表 1 份 6 隐蔽工程检查验收记录 1 份 7 设备清单 1 份 8 资料移交清单 1 份 移交人签字：服务中心工程主管：
接收人签字：服务中心主任： 日期： #楼 #电梯系统功能接管验收记录表 附件二验收项目验收功能验收方式验收记录 机房机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表 无尘，照明及通风良好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过 40℃，湿度不超过80℅(25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查 机房地面灰尘大，未作防尘措施，地面 应刷绿色地坪漆 现场检查 门口未设置防鼠挡板，高度不低于 50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记 录、机房管理制度、三角锁管理规定上 墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查 设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内” 的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。机房内应 急操作装 置 现场检查 盘车、松闸标示齐全，应急工具应在指 定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接 线，及安全回路短接现象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐， 线号齐全清晰，变频器散热风扇运转正 常，内部无灰尘。 控制柜、 变频器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧 固、整齐，线号齐全清晰，变频器散热 风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接 触器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保 护 测试 线路有接地保护线，绝缘不小于0.5兆 欧。
竣工结算资料及表格
竣工结算资料及表格(试行) 3.2 结算资料要求 3.2.1 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 3.2.1.1工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等； 工程档案移交的甲方确认文件； 分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘2份）； 图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））； 设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）； 原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）； 第 1 页共18 页
双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）； 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料； 承包商的送审结算书（签字盖章）； 分公司工程部出具的竣工验收报告； 3.2.1.2 设备材料类： 合同及补充协议； 进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）； 工程档案移交的甲方确认文件； 供货单位的结算书（需签字盖章）； 分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 3.3工程结算资料要求 3.3.1 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 3.3.2 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 3.3.3 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。 第 2 页共18 页
竣工结算及表格
竣工结算资料及表格（试行） 结算资料要求 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等；工程档案移交的甲方确认文件；分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘 2 份）；图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））；设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）；原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）；双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）；工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料；承包商的送审结算书（签字盖章）；分公司工程部出具的竣工验收报告； 设备材料类： 合同及补充协议；进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）；工程档案移交的甲方确认文件；供货单位的结算书（需签字盖章）； 分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 工程结算资料要求 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。
工程变更及其它相应资料必须及时按《现场签证管理办法》和《认质认价管理办法》的规定办理有关审批手续，结算时需提供原件一份，手续完整才予确认。 分公司工程部组织所有收方工作，收方单需签字完整。 分公司工程部完成施工组织方案审批后需在1个工作日将复印件交于分公司成本管理人员进行过程成本控制依据。 、结算审核时间要求 工程类:
电梯竣工移交单
******电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号：
*****电梯工程有限公司 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感谢贵方使用了*****电梯有限公司提供的电梯产品。同时感谢在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方郑重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。
电梯竣工移交单
**＊**＊电梯有限公司 电梯安装竣工移交单编号: *＊＊**电梯工程有限公司
关于电梯设备移交后得重要管理提示工作函 致: 尊敬得用户,首先感谢贵方使用了＊＊*＊*电梯有限公司提供得电梯产品、同时感谢在电梯设备安装过程中,贵方予以密切得配合与支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“*＊**"品牌完整、合格得电梯设备。 在完成上述设备移交后,作为销售商与安装单位,我们只能负责得告知贵方,我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后得保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理得特种设备,为了确保贵方对电梯得正常使用,我方郑重得向贵方建议,必须加强对电梯设备移交后与正就是投入使用前时段得严格管理,以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生、为此,蔽方建议如下提示: 一、防盗注意事项: 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房得所有门、窗应牢固可靠,并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度,防止可疑人员进入携带偷盗得电梯零部件离开管 理区域。 5、加强门卫管理,防止可疑人员进入携带偷到得电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象,请速报案,并保留报案回执单。 二、防水注意事项: 1、当有暴雨、台风天气时,要检查机房门窗就是否关闭,防止雨水淋到机房设 备 2、保证建筑物上下管道得畅通
3、定期检验消防设备,确保正常,如需试验、检验或启动消防设备时,请提前通 知电梯设备管理人员或维保人员,以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时,要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水,请不要擅自启动电梯,因轿厢浸水可能已造成电气短路、同时 地坑积水可能会造成电气保护开关失效、必须确认切断电梯电源后立即与我公司联系。 6、根据《特种设备安全监察条例》要求电梯投入使用前必须维保单位签订 维保合同,及时到技术监督局完成注册登记手续、 以上事宜请贵方重视,如果疏于防范,一旦发生将给贵方带来较大得经济损失与电梯使用上得不便。详细电梯设备使用管理要求,请查阅蔽方已提交贵方得相关资料。 谢谢贵方合作,祝贵单位工作顺利！ 电梯突发情况联系: 电话: 地址: 部门: *＊＊＊电梯有限公司 年月日签收单位(章): 移交单位(章): 签收人:移交人: 签收日期:移交日期: ＊***电梯有限公司
电梯竣工移交单
******电梯 电梯安装竣工移交单编号：
*****电梯工程 关于电梯设备移交后的重要管理提示工作函 致： 尊敬的用户，首先感贵方使用了*****电梯提供的电梯产品。同时感在电梯设备安装过程中，贵方予以密切的配合和支持。蔽方已于20 年月日向贵方正式移交了台“****”品牌完整、合格的电梯设备。 在完成上述设备移交后，作为销售商和安装单位，我们只能负责的告知贵方，我们已无法承担贵方电梯设备在验收移交后的保管工作。由于电梯属于国家政府实施严格管理的特种设备，为了确保贵方对电梯的正常使用，我方重的向贵方建议，必须加强对电梯设备移交后与正是投入使用前时段的严格管理，以防电梯部件、电脑版等被盗、电梯进水等情况发生。为此，蔽方建议如下提示： 一、防盗注意事项： 1、电梯机房钥匙与电梯厅门钥匙必须由专人保管 2、电梯机房的所有门、窗应牢固可靠，并有可靠地锁闭装置 3、当相关人员离开机房时必须关窗锁门 4、加强保安巡逻管理制度，防止可疑人员进入携带偷盗的电梯零部件离开 管理区域。 5、加强门卫管理，防止可疑人员进入携带偷到的电梯零部件离开管理区域 6、如遇盗窃现象，请速报案，并保留报案回执单。 二、防水注意事项： 1、当有暴雨、台风天气时，要检查机房门窗是否关闭，防止雨水淋到机房 设备 2、保证建筑物上下管道的畅通 3、定期检验消防设备，确保正常，如需试验、检验或启动消防设备时，请 提前通知电梯设备管理人员或维保人员，以便采取预防措施、防止溢水。 4、大楼试验消防设备时，要将电梯暂时停止顶层、切断机房电梯主电源 5、如电梯浸水，请不要擅自启动电梯，因轿厢浸水可能已造成电气短路、 同时地坑积水可能会造成电气保护开关失效。必须确认切断电梯电源后 立即与我公司联系。
物业接管(电梯竣工资料、验收移交清单)
电梯系统竣工资料移交清单 类型序号文件名称 文件属性单位 页数 文件缺 少页数 结果原件复印件（份本） 合同资质1 购买合同份 2 产品安装合同份3 制造单位、安装单位、维保单位资 质证明 份 4 电梯维修保养合同 5 维保人员技术资格证件 份 随机资料1 产品合格证份 2 技术说明书份 3 操作说明/载客电梯使用指南份 4 维护保养手册 份 5 安装维护说明书份 6 电梯电气资料份 7 井道布置图份 竣工验收资料1 特种设备注册登记表 份2 特种设备使用登记证 份3 电梯监督检验报告（首次检验报告） 份4 电梯验收运行记录表 份5 隐蔽工程检查验收记录 份6 设备清单 份7 调试记录 份 8 接地、绝缘电阻测试记录份 9 资料移交清单份
移交单位盖章：接收单位盖章： 移交人签字：接受人签字： 电梯系统功能接管验收记录表 验收项目验收功能验收方式验收记录结果注意:以下检查内容请根据合同签订内容进行.合同没有的内容请以无此项忽略. 机房 机房环境 现场检查 机房应整洁，无杂物，地面及设备外表无尘，照明及通风良 好。 现场检查 房内应配置干湿温度计，室温不超过40℃，湿度不超过80℅ (25℃）。 现场检查防火门、窗开启、关闭是否灵活。 现场检查机房地面应刷绿色地坪漆 现场检查门口应设置防鼠挡板，高度不低于50CM。 管理制度 现场检查 电梯应有急救规程、巡视记录、故障记录、机房管理制度、 三角锁管理规定上墙壁。 现场检查设备责任人员应明确。 安全设施现场检查消防应急设施应完好。 安全标识 现场检查设备房门口应粘“机房重地、谢绝入内”的标识。 现场检查应准备有“禁止合闸”安全警示牌。 消防设施现场检查消防设施应运行正常，无损坏，齐全。 机房内应急 操作装置 现场检查盘车、松闸标识齐全，应急工具应在指定位置安放。 控制柜 现场检查 控制柜接线端子厅门、轿门应无短接线，及安全回路短接现 象。 现场检查 主板显示应正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全清晰，变 频器散热风扇运转正常，内部无灰尘。 控制柜、变频 器 目测 控制柜主板显示是否正常，各接线应紧固、整齐，线号齐全 清晰，变频器散热风扇运转是否正常，内部有无灰尘。 控制柜接触 器 检查接线紧固，接触是否良好。 线路保护测试线路有接地保护线，绝缘值不小于0.5兆欧。 主机油箱 打开主机机油检查 口 主机油箱油量、油温正常，无杂质，无漏油现象。
关于竣工结算资料要求的会议纪要
会议纪要 概预算会议纪要【2013】008 签发会议主题：关于竣工结算资料要求的会议 会议时间：2013年8月12日 地点：陕西华电榆横煤电有限责任公司榆横发电厂会议室主持人：纪晓婧 记录人：纪晓婧 参会人员： 计划经营部王志才、纪晓婧 山东诚信工程建设监理有限公司高汉兵 西北电力建设工程监理有限责任公司何琳 山东电力建设第二工程公司李卫国、李勇 西北电力建设第一工程公司李武、李文波 安徽电力建设第一工程公司赵映如、穆红瑞、盛得应 中国华电工程（集团）有限公司孙越杰 西安正德环保科技有限公司梁尔刚 西安新竹实业有限责任公司纪拥军 黑龙江省火电第一工程公司张晋 陕西建工集团第十建筑工程有限公司 陕西天和欣园林绿化工程有限公司韩强、常虎 陕西元辰建设工程有限公司崔刚 横山县荣盛建筑工程有限责任公司高海兵
中铁二十四局集团有限公司程宇 广东世纪达装饰工程有限公司马晓娇 由于榆横发电厂各项工程施工阶段趋近尾声，为提前做好结算资料的收集、准备工作，为竣工结算做基础，特召开此次会议，针对业主方及造价咨询公司在竣工结算过程中的各项要求及规范加以强调、说明。详细要求如下： 一、造价咨询公司对竣工结算资料的各项要求 榆林电厂工程结算送审资料的要求 所有工程竣工结算，必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容，发包人依法组织竣工验收，并验收合格后办理，对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算，发包人不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。 <一>、承包人的责任 1、承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续，收集整理有关结算资料，所有工程变更、签证单签字、盖章齐全的才能作为有效的结算资料，且工作联系单不作为工程结算的依据。 2、工程通过验收合格后，承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料，其次再根据资料组织结算编制工作，并做好送审前的自审。承包人自审完毕后，编制移交清单，将真实、完整、规范的竣工结算资料报送发包人，双方交接后，工程结算书若已转交咨询单位，且已开始审核工作，将不接受有关其结算资料的任何补充和修改。 3、承包人应根据现场实际施工情况在其上报结算中对标段划分界限做出明确说明，若会议纪要约定的界限与实际不符或有变化，应以监
工程项目竣工资料审核移交单
工程项目竣工资料审核移交单 工程项目：表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单（书） 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件
4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 1监理规划 （1）监理规划 （2）监理实施细则 （3）监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 （1）工程开工/复工审批表 （2）工程开工/复工暂停令 5质量控制 （1）不合格项目通知 （2）质量事故报告及处理意见 6造价控制 （1）预付款报审与支付 （2）月付款报审与支付 （3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）工程竣工决算审核意见书 7分包资质 （1）分包单位资质材料
竣工结算资料一览表
工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表(一式三份)
项目工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
竣工结算需提交资料
竣工结算需提供资料（主体） 一、竣工验收报告：竣工验收报告需经监理、建设及其政府相关部门签字确认； 二、施工图纸及相关资料，包括以下内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议 3、中标(中选)通知书 4、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 5、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 6、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 7、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 8、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 9、投标文件商务标及电子盘 10、投标文件技术标 11、承包人编制的结算书及电子版（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套）。 12、地勘报告及总平面布置图 13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）
14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 17、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 18、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 19、甲供材料(设备)收货验收签收单及材料(设备)明细表 20、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 21、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录及其他相关罚款单等” 22、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 23、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 24、结算资料报送承诺书、及结算委托书。 25、其他有关影响工程造价、工期等资料 26、移交资料签收表(一式三份) 27、工程量计算表 28、施工单位资质等级、营业执照复印件（加盖公章、法人章）
完整竣工结算资料
完整竣工结算资料
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资深成本经理总结：最完整竣工结算资料 竣工决算需要准备的资料： 招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。 以上资料均需相关单位签字盖章的原件 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标
12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书
工程竣工结算资料 全
附件一： 工程结算报送通知书 贵单位与我公司签订的合同编号为的工程，目前该工程已竣工验收且符合合同约定质量要求，可以整理结算资料，请贵公司在收到本通知后注意以下事项： 一、结算办理完成前，我公司将按合同不再支付工程款项； 二、请在接到此结算通知书后按《工程结算通用资料清单》、《专业工程结算附加资料清单》要求向我公司申报结算资料； 三、结算资料必须是原件一份（合同除外）、复印件一份，电子版一份（报送的结算书及工程量计算式必须有电子版），并且要依据齐全，资料完整； 四、所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册（盒）。结算资料申报要真实、客观，否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。 附：《工程结算通用资料清单》 《专业工程结算附加资料清单》 签发单位：成本合约部经理： 年月日 签收单位：签收人： 年月日
附件二 工程结算通用资料清单
送件单位：经办人：联系电话： 年月日注明：责任人指合同签订指定的承包人（乙方）代表或法人代表、法人委托人；
附件三 专业工程结算附加资料清单 根据具体工程结算内容提交
以上（附表十一）专业结算时除通用资料（附表十）有关的资料外，必附带的专业资料。 送件单位：经办人：联系电话：
附件四： 工程结算承诺书 致：房地产有限公司 我公司承建的工程已竣工验收，现根据合同约定已具备报审结算资料条件，且经监理单位初审，我公司郑重承诺对所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责，如结算资料有遗漏的，属于增项的我公司不再要求增补。同时我公司所报工程结算造价不存在虚报现象，若我公司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价 5 %时，我公司愿意承担贵公司按工程结算审减额的10%收取的审核费用，审核费用由贵公司直接在我公司的工程结算造价中扣除。 特此承诺！ 承诺单位（单位公章） 项目负责人签章: 年月日
工程竣工结算资料目录和要求
工程竣工结算资料目录和要求 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕出具竣工的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。二、竣工结算资料报送套数： 提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套） 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议（若有） 3、中标（中选）通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、招标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 21、甲供材料（设备）收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表|（一式三份） 四、资料组卷装订要求： 1、组卷要求：第三条中的1—8项装订一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14
工程竣工结算资料清单
工程竣工结算审计资料清单 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；上报单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 5、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 6、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 7、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8、投标文件商务标及电子盘 9、投标文件技术标 10、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 11、地勘报告 12、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）
13、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 14、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 15、原始地貌标高抄测记录 16、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 17、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 18、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 19、甲供材料(设备)收货验收签收单 20、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 21、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 22、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 23、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 24、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 25、结算资料报送承诺书 26、其他有关影响工程造价、工期等资料 27、移交资料签收表(一式三份)
竣工结算及表格
竣工结算资料及表格(试行) 结算资料要求 分公司工程管理部（原为分公司成本管理部）需对承包商送审的结算资料进行核实，包括但不限于以下内容： 工程类： 合同及补充协议； 进场时间通知单； 质量验收报告（分部分项）、隐蔽资料、进场材料报告等； 工程档案移交的甲方确认文件； 分公司工程部确认的施工组织方案（若有需提供），该施工组织方案需由分公司工程部专业工程师、工程部经理（工程副总）、分公司负责人； 竣工图纸，并提供电子版（光盘2份）； 图纸会审纪录（若有需提供，如总包等））； 设计变更和现场签证、认质认价的资料（该部分资料后需附甲方现场通知或设计变更令）； 收方单（签证或隐蔽工程）； 原始标高图（如有需提供，如总平、园林、土方等）； 双方签字的甲供材料领用量确认单（若有需提供）； 工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料； 承包商的送审结算书（签字盖章）； 分公司工程部出具的竣工验收报告； 设备材料类： 合同及补充协议； 进场材料报告及相关资料（如认价、甲方通知等）； 工程档案移交的甲方确认文件； 供货单位的结算书（需签字盖章）；
分公司工程部出具的验收报告； 竣工图（若有需提供，如配电箱、商砼等），并提供电子版（光盘）； 工程结算资料要求 工程结算资料必须完整、事实求是，不得弄虚作假。 承包商办理结算时，要求送审各项目分公司的工程竣工结算资料至少一份原件。 承包商提交的工程类送审竣工结算书封面必须签字盖公章，并装订成册。 工程变更及其它相应资料必须及时按《现场签证管理办法》和《认质认价管理办法》的规定办理有关审批手续，结算时需提供原件一份，手续完整才予确认。 分公司工程部组织所有收方工作，收方单需签字完整。 分公司工程部完成施工组织方案审批后需在1个工作日将复印件交于分公司成本管理人员进行过程成本控制依据。 、结算审核时间要求 工程类：
电梯与物业接管验收流程
2.2.1 接管验收应具备的条件 一部电梯安装完毕，经质监部门验收后，移交物业管理验收应具备以下条件：验收电梯的工作条件应符合GB10058的规定。 1.提交验收的电梯应具备完整的资料和文件 1）制造企业应提供的资料和文件： A.装箱单； B.产品出厂合格证； C.机房井道布置图； D.使用维护说明书（应包含电梯润滑汇总图和电梯功能图）； E.动力电路和安全电路线路示意图及符号说明； F.电气敷线图； G.部件安装图； H.安装说明图； I.安全部件：门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式实验报告结论副本。2）安装单位应提供的资料和文件： A.安装自检记录； B.安装过程中事故记录与处理报告； C.由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明文件。 2.安装完毕的电梯及其环境应清理干净 3.电梯各机械活动部位应按说明书要求加注润油。 4.验收用检验器具与试验载荷符合GB10059规定的精度要求，并应在计量 检定周期内。 2.2.2 接管验收工作标准 验收时，项目组应做好： 1.根据《移交设备清单》核点设备数量和各种设备出厂配置的工具、配件。 2.根据《设备移交登记表》中的技术参数座设备运行的验收调试。 3.对设备房环境进行对应性确认，包括噪音、温度、湿度测试及防鼠、防 洪、防雷击设施等。 4.对明显存在表面损毁和运行参数不符的设施设备，应在《设备交接单》
中明示设施存在的问题，需要整改的应尽快以《业务协调单》形式书面 通知建设单位负责人，避免给公司带来不必要的损失。 5.对验收合格的设施设备，项目组负责人在《设备交接单》上签字确认， 报设备部经理批准后交甲方一份，自留一份。《移交设备清单》和《设备 交接单》均交管理处一份备查。 电梯系统验收标准：GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》 2.2.2 接管验收工作标准 验收时，项目组应做好： 6.根据《移交设备清单》核点设备数量和各种设备出厂配置的工具、配件。 7.根据《设备移交登记表》中的技术参数座设备运行的验收调试。 8.对设备房环境进行对应性确认，包括噪音、温度、湿度测试及防鼠、防 洪、防雷击设施等。 9.对明显存在表面损毁和运行参数不符的设施设备，应在《设备交接单》 中明示设施存在的问题，需要整改的应尽快以《业务协调单》形式书面 通知建设单位负责人，避免给公司带来不必要的损失。 10.对验收合格的设施设备，项目组负责人在《设备交接单》上签字确认， 报设备部经理批准后交甲方一份，自留一份。《移交设备清单》和《设备 交接单》均交管理处一份备查。 电梯系统验收标准：GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》 接管验收程序 1. 按照前期物业管理合同设备设施清单接管； 2. 移交方对电梯升降设备、根据使用手册分别逐项各种功能的演示，接管方 在演示过程中认真进行学习； 3. 移交方按维修保养手册对设备按保养部位逐一说明并交代维护保养安全 事项； 4. 未开箱使用的新设备或者技术资料缺失的设备（特别是进口设备），经生 产厂家操作安全运行培训的考试合格人员专人操作； 5. 对设备使用说明书、安全说明、维修手册、设备合格证、保修证、图纸资 料逐一书面清点签字接管，并交档案室保管；
工程资料移交清单
中国建筑管理表格 项目竣工资料移交确认表表格编号 CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓） 移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M2 开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10 移交人付海笑移交时间 移交档案 情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。 项目 经理部 意见 总工程师：年月日 项目经理：年月日三级单位 意见总工程师：年月日 二级单位部门意见科 技 部 兼职档案人员：年月日经理：年月日办 公 室 主任： 档案人员：年月日 接收人接收时间 备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格 案卷分类目录 表格编号CSCEC8B-OA-B10409 总顺序号 归档时间 文件 编号 案卷题名档号 份 数 页 数 编制 密级 保管 期限 备注年月日单位日期 说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。
中国建筑管理表格 竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号 CSCEC8B-OA-B10444 归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分 归档件数评价时间自评得分项目自评分 考评项目类目编号考评内容分值考核 分值 备注 工 程 经营 资料经 营 商 务 资 料 1 工程招标文件(工程、材料、设备等) 2 光盘 2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 * 3 中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、 设备等) 4 * 4 工程（预）决算等 4 * 5 费用索赔审批表等 4 6 工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付 凭证等 4 工 程 施工 资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4 开 竣 工 资 料 8 项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建 筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等 4 * 9 工程质量监督注册登记表 3 10 施工图设计文件审查合格书、备案证 2 11 电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检 测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用 水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可 文件或准许使用文件 3 12 工程开、竣工报告等 2 * 13 工程竣工预验收报验表 2 14 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部 （子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收 备案表 5 * 15 建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备 使用说明书等 3 16 工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照 片、工程竣工总结等 4 * 管 理 资 料 17 工程概况表 1 18 施工现场质量管理检查记录等 2 19 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 1 20 分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术 管理人员等 1 21 施工日志、监理工程师通知回复单等 2 22 行业（上级）主管部门抽查记录、问题复查表 等；收发文登记薄、项目往来函件、会议纪要 2