最新内审检查表(人力资源部)资料

最新内审检查表(人力资源部)资料
最新内审检查表(人力资源部)资料

内审检查表

表格编号:MIC-QR-002-05 版次:A/0 NO:

精品文档

精品文档

精品文档

批准:审核:制定:精品文档

内部审核检查表(财务部)

内部审核检查表 受审核部门:财务部审核时间:2013.5-22. 序号 审核依据 检查事项及检查方法检查记录备注ISO 9001 ISO14000 OHSM S18001 / 4.4.1 4.4.1提问部门负责人本部门的主要职责及部门 内的人员配置和分工情况。 财务情况分析\成本核算\资金运用\环境因 素识别与控制. / 4.2;4.3.3 4.2;4.3 .34.3.4 抽样提问本部门人员是否了解本公司的质 量/环境/职业健康安全方针、质量/环境/职业 健康安全目标。 检查环境目标/分解目标的完成情况. 已了解。质量/环境职业健康安全目标已完 成 / 4.4.5 4.4.5 检查文件的编制、审核、批准情况,有无未 经批准发布的文件,有无审批权限与规定不 一致的情况。 编、审、批齐。无未经批准发布的文件/ 4.4.5 4.4.5 查问《受控文件清单》,核对有无未受控或 失效文件,检查是否标明了文件的版本和修 订状态,有无未加盖受控标识的情况。 查《受控文件清单》,抽三份文件均符合 要求。 / 4.4.5 4.4.5有无作废文件,是否进行了明确标识?有无 文件的销毁,销毁是否符合文件规定? 无作废销毁 / 4.5.4 4.5.4 抽查记录的填写是否符合要求,有无空项或 与规定不符之处?抽查记录的保管情况,是 否按类和产生的时间顺序进行了编目整 理? 填写规范 / 4.4.3 4.4.3提问信息沟通的方式,抽查沟通相关的记 录,如会议纪要等。 会议\电话\文件\网络等

/ 4.3.1 4.3.1检查《环境因素/危险源登记表》,结合现场 观察检查有无环境因素/危险源的遗漏。对 环境因素/危险源的调查是否覆盖了相关方 识别较全面. 覆盖了相关方 / 4.3.2 4.3.2本部门适用的法律法规和其他要求有哪 些? 是否进行了部门内部培训? 产品质量法\安全生产法\环境保护法等进 行培训. / 4.3.3 4.3.3本部门相关的目标/指标和管理方案有哪 些?完成情况如何? 公司统一组织制定 均完成 / 4.4.6 4.4.6检查办公现场的固废分类情况。资金投入保 障情况 按规定分类.,按规定进行资金投入 4.4.7 4.4.7检查现场的消防设施配置情况; 检查配置图、疏散图等; 查定期的检查记录。 建立了《相关方名单》,发放相关方通用要 求,施加影响 / 4.5.3 4.5.2对应纠正和预防措施的采取时机,采取了哪 些纠正和预防措施? 对纠正和预防措施是否规定了时限要求,明 确责任部门? 对纠正和预防措施的效果是否进行验证? 对各部门采取的纠正和预防措施是形成了 一览表? 对工作中出现的不符合,及时进行沟通与 更改完善. 受审核人:审核员:审核组长:

iso14001-2015财务部内审检查表

被审核部门 财务部√:没问题×:不符合 1 5.2● EMS 方针是否包含了污染预防、杜绝事故、遵守法律法规和持续改 进的承诺。2 5.37.1● 公司内各职能部门、各层次人员的职责是如何规定的,是否适当。 3 6.1.2● 是否对本部门所负责区域的环境因素和危险源进行了识别; ● 是否有遗漏。4 6.1.3 9.1.2● 建立了适用的法律法规和其他要求清单,并对应收集了文件。5 6.2● 是否在相关职能和层次上建立了EMS 目标和指标; ● 目标、指标是否可测量,与公司 的EMS 方针相一致。序号E 条款审核要点审核项目审核证据(1)部门是否设定了目标指标和管理方案;(2)所建立的目标、指标是否可测量,并与公司的EMS 方针相一致; (3)是否对目标指标进行定期监视。 (1)环境因素清单;(2)危险源清单;(3)是否有漏识别的。 (1)适用的法律法规和其他要求清单中,与本部门相关的法律法规、要求有哪些?(询问) (2)请列举证据证明本部门按照上述法律 法规/要求执行。 审核发现 (1)部门负责人和员工结合本职工作对公司EMS 方针的理解(抽问);(2)对公司EMS 方针的贯彻情况(询问)。 (1)明确本部门在EMS 管理体系中的职责 和主责过程(询问); (2)在EMS 管理体系中,本岗位的要求及 本部门职责的相关文件化信息;日期责任人审核组长内审员

被审核部门 财务部√:没问题×:不符合 序号E 条款审核要点审核项目审核证据审核发现 日期责任人审核组长内审员 68.2● 应急准备与响应710.2● 事件调查、不符合、纠正措施和 预防措施(1)周期内,部门是否发生了事故、事件,是否有对事件、不符合进行原因分析并采取纠正和预防措施;(2)周期内,是否有被指摘不符合?如果 有,是否有进行原因分析并采取纠正和 预防措施。 (1)是否知道发生紧急事故时联系何人,如何逃生(询问);(2)有无参加应急疏散演习,提供证据;(3)是否知道消防设施如何使用(询问); (4)部门有无参加救护知识培训,提供证 据。

ISO13485-2016内审检查表

、分组织改进过程)其中有哪些关键过程内审检查表 审核依据ISO13485:2016/GB0287-2016、公司质量体系文件内审员审核日期 编号标准要求 审核方法 审核要点方法 总要求 4.1 被审部门记录符合性 4.1.1 组织应按本国际标准的要求和适用的法规要求,a)哪些是组织质量管理体系需要的过程 (管理职责、资源管理、产品实现及测量 查看文件清单,是否覆盖标准所有适用的 条款。 查质量手册和文件目录, 对质量管理体系形成文件并保持其有效性。 应建立、实施和保持本国际标准或适用法规所要 析和和特殊过程 求形成的文件的任何要求、程序、活动或安排。 b)这些过程有外包吗,对外包过程如何实 施控制(纳入采购过程实施有效控制) 组织应对在适用的法规要求下组织所承担的职能 形成文件。 注:组织承担的职能包括生产商、授权代表、进 口商或经销商。 4.1.2组织应:(了解外包过程的实施、分担程度、通过 7.4条款实现控制) c)每个过程的输入和输出有哪些。 d)谁是这个过程的顾客? 查营业执照,许可证等是否有,并在有效 期内。 e)这些顾客的需求是什么? f)谁是该过程的“所有者”? a)过程的总流程是什么。检查质量体系策划结果。 a)确定在所承担职能下质量管理体系所需的过程 及其在整个组织的应用;b)组织怎样描述这些过程之间的关系(用 过程图、生产流程图等图示吗?)(建立 体系机构图;过程识别:体系文件、管理 b)采用基于风险的方法控制质量管理体系所需的适当的过程。层次策划过程、制定方针、目标,确定职 责和权限) 检查文件清单。 c)这些过程之间有哪些接口 c)确定这些过程的顺序和相互作用。d)这些过程需要哪些文件确认标准要求的程序文件是否覆盖。 4.1.3对各质量管理体系过程,组织应:

2018财务部部内审检查表

2018年度内部审核记录 审核员:吴明程、程兴余、陈洪文、 谢红节、张琦、张青审核时间:2018.11.29-30

内部审核检查表 受审核部门财务部审核时间2018.8.24 审核员陈洪文、谢红节、张琦陪同人 员 / 标准 条款审核项目和内容审核结果记录√/× 5.3/4.4.1/ 5.4.1 Q/E/S/HSE 6.2/4.3.3/ 5.3.3/5.3.4 /9.1.1/ 4.5.1/5.6.1 Q/E/S/HSE 查职责和权限 查部门质量、环境、职 业健康安全目标、指标 和方案的制订及完成 情况考核 一、部门组织机构 财务部:2人;副部长1人;会计1人,长白班 二、部门主要职责: 1负责制定相关财务制度和管理流程,并组织实施; 2负责资金管理,按照公司资金需求,组织并实施公司年度融资计划、资金运营计划; 3负责公司财务成本核算工作,制定公司统一的会计核算办法; 4负责公司税务管理、筹划及税收政策分析; 5负责建立全面预算管理体系,对公司财务预算及执行情况进行指导和监督; 6参与重大投资项目、重大经营项目前期分析、论证; 7负责公司同银行、税务、财政等政府部门的关系维护; 8负责公司财务人员各项培训工作; 9参与合同的审批及付款审核工作; 10其他付款审核及审批工作; 11负责公司利润、毛利的计算工作; 12组织参与危废处置成本的定价工作; 13负责月度、半年度、年度经营计划分析; 14负责专项资金的使用审批工作; 未对部门质量、环境及职业健康安全目标和方案进行监控、考核。 三.查安全生产费用提取、使用情况: 抽安全生产费用提取标准,营业收入1000万以内4%,1000万-1个亿内的2%。本财务年度应提取26.64万; 实际提取40.83万,属于超额提取; √ √ √

ISO90012015内审检查表

ISO9001:2015内审检查表 4.1 理解组织及其环境 是否确定了外部和内部因素,并进行了收集、分析和应用:如政策环境、市场环境、标杆企业对比以及行业技术发展趋势。 4.2 理解相关方的需求和期望 是否有针对性地识别了政府、股东、客户、供方和员工等相关方的需求和期望并加以分析?确认相应的输出。 4.3 确定质量管理体系的范围 是否确定了质量管理体系的范围并形成文件化信息?(注:一般公司均会保留质量手册) 确定以上内容时,是否考虑了内外部因素、相关方要求、本公司的产品和服务? 4.4 质量管理体系及其过程 本公司过程管理的要求是否形成了文件并批准实施?(注:一般公司均会保留质量手册) 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺 5.1.1总则 是否确定了最高管理者的职责,并发布实施? 5.1.2 以顾客为关注焦点 最高管理者是否对以顾客为关注焦点做出了承诺? 5.2 方针 5.2.1 制定质量方针 是否由最高管理者制定了质量方针并发布?(手册或单独发行) 5.2.2 沟通质量方针 质量方针:是否形成了文件化信息?以何种方式进行沟通使全员理解并应用?是否有提供给相关方(适宜时)? 5.3 组织的岗位、职责和权限 是否制定了组织结构图?各岗位是否规定了职责权限?职责权限是否体现了以顾客为关注的焦点?以何种方式传达给所有相关部门? 6 策划 6.1 应对风险和机遇的措施 是否形成风险识别与控制文件?是否依据内外部环境的分析和相关方需求识别本公司的风险和机遇? 是否确定了应对风险和机遇的措施?是否将这些措施整合到质量管理体系文件中?是否评价了这此措施的有效性? 6.2 质量目标及其实现的策划 是否在各部门和管理各层次制定了质量目标?(是否建立质量目标并分解到具体责任部门?) 质量目标是否与方针一致、可测量? 是否考虑到顾客、相关方、本公司的要求? 是否包括了产品的目标及顾客满意的目标? 是否定期检查目标完成情况,并对不达标情况进行分析对策? 是否对不适宜的目标进行评审并修订? 6.3 变更的策划 是否识别了组织内所有的变更,并加以控制? 这些变更是否都有形成可操作的文件化信息?

ISO9001:2008_内审检查表

内审检查表 被审核部门:总经理及管代时间:审核员:审核组长: 序号审核要素检查内容 判定 检查记录Y N 1 4.1 总要求 1. 本公司是否已建立了文件化的 质量管理体系并加以实施和保持下 去? 2. 请总经理谈谈,为使公司质量管 理体系正常运作,本公司建立了哪 几个大的过程? 3. 公司确定了什么准则和方法来 控制这几个大的过程,以确保其有 效运行。 4. 公司选择了哪些外包过程?对 这些外包过程如何进行控制? 2 5.1 管理承诺总经理应当承诺要建立、实施文件 化的质量管理体系,并持续改进其 有效性,为了证明你已经实践了自 己的承诺,你能否提供以下证据: 1)是否已向全体员工传达了顾客 至上的意识,并向员工传达了 相关的国家法律法规和强制性 标准的基本要求等内容? 2)是否制定了公司的质量方针和 质量目标? 3)总经理为使公司质量管理体系 有效运行,是否确定了资源的 需求并提供了充分的资源?这 些资源应包括物质资源和人力 资源还有财力资源。 3 5.2 以顾客为关注 焦点 1. 总经理通过什么方式来了解顾 客的需要和期望(包括顾客明示的 和隐含的要求和期望)?比如可以 通过市场调研、信息反馈、直接与 顾客接触,媒体等方式,你能举出 例子并提高相应的证据吗? 2. 如何确定已经满足了顾客的要 求和期望?

4 5.3 质量方针 1. 请详细谈谈公司质量方针的内 涵 2. 质量方针的内涵中是否包括了 对满足顾客和法律法规的承诺,也 包括了持续改善质量管理体系有效 性的承诺? 3. 质量方针是否提供了制定质量 目标的总体原则和框架? 4. 公司是否通过评审和修改质量 方针,使其保持持续的适宜性? 5 5.4.1 质量目标 1. 质量目标的制定是否依据质量 方针的总体原则来制定? 2. 质量目标的内容是否包括对产 品质量的要求,并且是可以测量的 (例如可以做定量描述)? 3. 质量目标是否已分解到公司有 关职能部门,在各部门建立质量目 标? 4. 为达到公司总的质量目标,管理 者代表是否建立了自己的目标?是 否可以测量? 6 5.4.2 质量管理体 系策划 1. 为了满足质量目标以及本标准 4.1质量管理体系总要求,总经理是 否进行了质量管理体系策划工作并 形成了文件? 2. 公司是否确定并提供充分的资 源以实现质量目标的要求?如人、 财、物三方面的资源。 3. 质量管理体系策划是否体现了 质量管理体系持续改进的要求? 4. 在质量管理体系某一环节或某 一过程发生变更时,是否考虑到与 之相关的某些环节或过程,也要做 相应的变更以至需要更改相关的文 件以保持质量管理体系的完整性? 7 5.5.1 职责和权限 1. 对质量管理体系各职能部门是 否都规定了其职责和权限? 2.部门之间的沟通和联络的途径是 否清楚、接口是否明确?

3财务部内部审核检查表

内部审核检查表 编号:GH/JL-BG-08页数: 审核条款审核内容审核 部门 审核记录 判定 是非 En4.2.3/Q5.5.1/O4.4.1 /E4.4.1 En4.2.2/Q5.3/O4.2/E4.2 En4.3.2/O4.3.2/E4.3.2 En4.3.1/O4.3.1/E4.3.1 En4.3.3 En4.4.6/Q5.4.1/O4.3.3/E4.3.3 En4.4.2/Q6.2.2/O4.4.2/E4.4.2 En4.4.3/Q5.5.3/O4.4.3/E4.4.3 En4.4.4/Q4.2.3/O4.4.5/E4.4.5 En4.4.6/Q7/O4.4.6/E4.4.6 En4.4.7/O4.4.7/E4.4.7 En4.5.1/O4.5.1/E4.5.1 En4.5.1/O4.5.2/E4.5.2 En4.5.2/Q4.5/O4.5.3/E4.5.3 En4.4.5/Q4.2.4/O4.5.4/E4.5.4 职责 管理方针 法律法规及其它要求 能源能源因素/安全因 素/环境因素识别 能源基准与标杆 目标、指标或方案 能力、培训与意识 信息交流 文件 运行控制 应急预案 监视、测量与分析 合规性评价 事件调查、不符合、纠 正、纠正和预防措施 记录控制 财务 1、公司制定了该处的职责,本部门制定了其岗位职责; 2、经与该部门的领导沟通,知道公司的环境和能源、质量、职业健康安全体系管理者代表。 3、提问本部门职工,对其进行了回答,公司四体系方针:开拓创新,优化资源,规范管理,打 造高效钢企,安全预控,环境友好,节能降耗,追求以人为本。 4、参加各相关部门组织的法律法规识别,编制了法律法规和其他要求清单。 5、本部门对其涉及的安全因素/环境因素/能源因素进行了识别。确定本部门的重要环境因素、 主要能源使用。 6、无。 8、本部门安全目标为安全事故为零;环境目标为回废集中收集。 9、按公司年度培训计划,组织四体系培训。 10、按四体系要求,配合相关部门开展内、外部信息交流和沟通工作。 11、建立了文件清单。并按文件控制程序要求开展工作。 12、按公司管理体系的要求,对相关的质量、安全、环境、能源进行了控制。 13、公司体系运行以来安全无事故;固废按程序要求进行了分类收集。 14、参加了公司相关部门组织的应急预案演练工作。 15、部门每月对质量、安全、环境、能源目标、指标的完成情况进行统计分析。 16、参加相关部门组织的职业健康安全/环境/能源法律法规及其要求的合规性评价工作。 17、部门每月对体系运行情况进行检查。发现不符合,及时制定相应的纠正、预防措施。 18、建立本部门使用的记录清单。 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √审核员:日期:2015年12月6日

相关文档
最新文档