办公室副主任述职报告【最新版】

办公室副主任述职报告

尊敬的各位领导、各位代表、同事们：

大家好!我叫***，现任政协后勤主任，分管负责行政后勤接待这一块的工作，XX年，在政协机关的正确领导下，我带领机关XX位后勤人员本着爱岗敬业，做好服务的精神，认真细致做好繁重而琐碎的后勤工作，现将本人一年来的学习、工作等各方面情况向大家做个简要汇报，不正之处，请各位指正评议。

一、加强自身学习，提高工作能力

作为政协后勤的一名管理者，要做好后勤管理工作，就必须要有正确的政治思想。我多年来认真学习党的理论，特别是学好科学发展观，用党的理论武装自己的头脑，在工作上我养有吃苦耐劳、善于专研的敬业精神和求真务实的工作作风。我服从机关的工作安排，紧密结合岗位实际，完成各项工作任务。在实际工作中，我坚持“精益求精，一丝不苟”的原则，认真对待每一件事，认真对待每一次工作，保证工作质量，能较好完成机关领导布置的各项后勤工作任务。我的工作得到领导和干部的肯定，得到了机关来往客人的满意。XX年度后勤满意度达到XX%，比过去有所增长。

二、尽忠职守，认真做好本职工作

我作为一名后勤管理人员，充分调动后勤人员的工作积极性，做精、做细、做实各项后勤工作，充分发挥后勤工作的保障作用，促进机关各项工作的开展。

(一)做好接待服务工作

接待工作是后勤工作中较为重要的工作之一，我们做到一切以满足接待任务为出发点，没有下班时间没有双休日。今年，在会务方面，就全政协机关共举办大小会议XXX多次，会议人数达XXXX人次，此外还接待了省内外兄弟单位及政府来访或会议会务统筹等XX余次。截止年底，机关共接待了各种会议客餐XXX次，合计XXXX人次。对每次会议客餐，我费尽心思，尽力而为，从厨房制作的选料、烹饪、上碟摆设到餐厅的礼仪、顺序、服务，我都一一安排好，务求让宾客们满意，享受我们的细致周到服务。

为做好接待服务工作，逐步规范接待程序，细化接待内容，后勤部要求员工平时认真搜集各方面的资料，熟悉来客基本情况，加强与上级部门的联系，及时掌握情况，在节约经费、热情服务上下功夫，不断提升接待服务水平。严格按照制定的接待规定办事,严格履行审报批制度,不越级上报。每月底按时完成月报表给相关领导,与定点接待酒店发生的费用无一差错。成功接待全省相关单位**次，**人，为宣传、树立自身良好形象奠定了良好基础，长期以来，接待服务工作一直受到政协领导以及与会人员的肯定。

(二)做好接待住宿工作

我们在订房间时充分考虑客人工作方便，在合理安排房间的前提下，尽最大的努力满足客人的需求。为了积极应对各种突发事件，作了大量的工作安排部署。面对客人因各种原因屡次提出的换房要求，我们在为难的情况下仍然坚持做到耐心细致，礼貌周道，给客人一个满意的服务，提供一个舒适的住房环境。顺利完成了上级领带下发的任务，给上级机关留下了良好映象。

(三)做好会议安排工作

办会是一项要求细而百密不可一疏的常规性事务工作之一。一年来，各种会议明显增多，而会议场所较为有限，为加强会议管理，提高办会效率，机关后勤部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同，积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定，从会议材料的准备到会议通知，从会场布置到会中服务，从部门内部负责到部门间的协调配合，都能严格把关，细化要求，精心组织，积极筹备，做到工作认真细致。另外，为认真履行办会职责，还规范了会议管理制度，制作了会议通知单，并由专人负责会议的协调工作，确保了会议既定目标和任务的完成，得到了领导的认可。一年来，共举办会议**次。

(四)做好车辆管理工作

一是进一步完善车辆管理制度。按照机关对车辆管理工作部署和有关车辆管理文件精神，从易发生问题的入手，进一步完善岗位责任、业务流程、内务管理，在认真抓好车辆管理正规化建设中，以职责分明，责任到人，确保各项工作顺利开展，狠抓规章制度的落实，认真贯彻落实好各项车辆管理规章制度，并针对各个岗位职责和各项规章制度，统一认识使全体职员充分认识到车辆管理工作的地位和作用，加强车辆管理规范化建设的重要性和必要性，切实增强车辆管理工作的责任感和紧迫感。二是狠抓经费、维修管理制度。在司机服务、车辆管理方面，我除了抓好驾驶员管理与车辆管理外，着重强化经费管理、完善汽车维修管理制度，我严格按照车辆维修审批程序对车辆进行报修。每月末对每一辆汽车抄一次行车里程数，再对照车辆每月用油量计算车辆行程与油量是否在正常使用范围内，做到多检查，多提醒，增强了司机们的岗位责任感，有效提高了服务质量。此

外，为更好的让领导能及时掌握机关部分经费开支的信息，在领导的引导下，今年继续做好经费开支数据的分类与统计工作，即按每月的实际开支分类别，分科目，分明细的做好局机关部分经费开支报表，每月按时报送给相关领导，让领导了解经费使用情况。

(五)加强制度建设，确保各项工作落实到位

后勤工作工种分散，服务面广，真所谓衣食住行千头万绪，斩不断理还乱。为做到组织有度，指挥有力，我加强制度建设，用制度规范后勤工作，确保各项工作落实到位。一是加强后勤小组长建设，让后勤小组长做到有职有权，在自己的小组内切实负起责任，做好米菜质量、出车行程，巡逻记录、会场环境布置等工作，确保工作做完做好。二是抓好队伍建设，全力做好工作。搞好后勤工作，队伍建设是根本。首先，我切实担负好管理职工的责任，牢固确立“以人为本”的管理理念，认真听取职工的意见与建议，与职工同呼吸，共命运，加快各项工作发展。其次，我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉洁清正和勤俭朴素，充分调动每个职工的工作积极性，提高职工的综合素质，使大家团结一致，齐心协力，把各项后勤工作搞好。

(六)加强培训教育，提高后勤人员素质

为提高后勤工作质量，服务好机关工作，我今年加强培训教育，务必提高后勤人员素质。为此根据后勤人员管理制度，多次组织全体人员认真学习，学习政治思想，提高服务意识，认真做好服务工作。学习业务技能，掌握做好后勤工作的本领，切实搞好后勤工作，让局机关工作人员感到满意。同时，我还开展有关文体活动，丰富后勤人员的业余生活，增强后勤人员的凝聚力和向心力，营造了和谐团结的氛围。

三、工作中的感受及收获

在后勤管理工作中让我感受最深的是后勤工作的以下几个特点：工作内容的单一性、协调关系的复杂性。工作环节的连续性、承担责任的持久性。处理问题的果断性、决策能力的可靠性。因此，作为一个后勤的管理者，必须想方设法处理好几个方面之间的关系，既要有处理问题的灵活性，又要有办理事情的合法性。我所管理的后勤事务杂、任务重，首先就必须有吃苦耐劳的精神，其次就是做事的方法。我总结了几点:1、需要自己做的事必须亲自去完成，但一些其他小事就可以让其他人代劳，不必做到事必躬亲。2、整理、计划当前的任务，每天写个总结，每天写个计划，做到心中有数，才能有条不紊的完成自己的工作。3、提高工作效率和质量，在每天的工作中不断思考，不断反思，总结自己的经验教训，以后的工作才能做到熟能生巧。

虽然说，后勤工作面对的问题很多、困难很多，但是我喜欢看到客人高兴而来、满意而去的表情。在工作中要坚持以服务至上的原则，对待每一位客人都应该微笑服务，良好的服务态度将受到了客人们的一致好评。用自己的满腔热情、全心全意地为他们提供各种优质服务，以其特有的真诚才能赢得客人高度评价。每当客人对我说：“谢谢你们的热情招待。”我都会感到一切的付出都是那么值得，领导和客人的肯定让我一切的辛劳都一扫而空。因为我找到了我价值的所在---为机关后勤工作服务。而我最大的收获就是四个字：“赢在执行”这看似简单的四个字，使我有了一定的压力和紧迫感，只有有压力才能产生动力，在今后的工作中，我要勤观察、勤思考，提前做好计划，不拖拉，多学多干，在学习中实践、在实践中总结、在总结中

提高，我将在工作中寻找自己的归宿和人生价值，实现人生理想，只有把工作同理想、兴趣、爱好真正的融合起来，以敬业精神书写职业生涯，把执行力贯穿到工作的每一个细节，才能做出优异成绩以良好的工作表现回报机关。

四、不足之处和下一步打算

一年来，经过自己的努力，做了一些工作，也取得了一定成绩，但还有不尽如人意的地方：

1、我平时忙于后勤管理工作，对学习不大重视，总认为做工作要紧。学习时，深入思考不够，用学习指导后勤工作不够。今后，我要重视学习，每星期抽出半天时间用于学习，切实提高自己的理论水平与业务工作能力。

2、我与后勤员工的沟通联系不够，向后勤员工征求意见少，对后勤员工的关心与爱护不够。在以后的工作中要相信和依靠后勤员工，多与他们交谈，听取他们的意见与建议，使大家团结一致，齐心协力，共同做好后勤工作，为政协机关工作的全面发展，做出贡献。

3、个别人员没有树立主动服务的观念，服务意识有所欠缺，服务质量与服务水平尚待提高。今后，在加强制度建设的同时要多从转变后勤人员的服务观念下手，为机关打造一支优质服务的后勤队伍。

4、在平时工作中虽能做到及时报告，妥善安排，但还需要加强协调工作。另外，综合管理水平有待继续提高，工作思路有待进一步拓宽，细节意识和综合服务意识还需强化。在以后的工作中，我要进一步创新工作理念、创新工作思路、创新工作举措，进一步加强与领导和有关单位的沟通协调，确保高标准、高要求、高质量完成各项任务，实现创新、突破和发展，力求把各项工作做得更好，不断提升接

待水平和办会效率，进一步提升综合管理与服务水平，主动发挥好辅助作用，努力树立好单位的“窗口”形象。

以上是**的述职汇报，请各位领导评议，欢迎对本人工作多提宝贵意见，并借此机会，向一贯关心、支持和帮助我工作的各位领导和同事表示诚挚的谢意。