全面预算管理系统实施方案设计设计

全面预算管理系统实施方案设计设计
全面预算管理系统实施方案设计设计

目录

前言全面预算管理方案的编制基础和目的 (1)

一、全面预算管理方案的编制基础 (1)

二、全面预算管理方案编制的作用与目的 (1)

第一部分预算组织 (3)

第一章预算管理委员会 (3)

第二章预算管理工作组 (3)

第三章预算责任网络 (4)

一、预算单位的界定 (4)

二、乌苏里江制药预算责任网络的界定 (4)

第二部分预算编制 (5)

第四章预算目标及其指标体系 (5)

一、预算目标的确定 (5)

二、预算指标体系 (5)

第五章预算编制方法及编制时期 (5)

一、以滚动预算的编制思路编制固定时期预算(年度预算) (5)

二、以零基预算的编制方法编制费用预算 (6)

三、编制固定预算 (6)

四、建立总经理机动费用基金 (6)

第六章预算编制程序 (6)

第七章各预算单位的业务预算编制内容及编制方法 (7)

一、销售部的预算编制内容及编制方法 (7)

二、生产车间的预算编制内容及编制方法 (8)

三、供应部预算 (9)

四、其他职能部门的费用预算 (9)

五、财务部预算 (9)

第三部分预算执行 (11)

第八章预算执行 (11)

第九章预算监控 (11)

一、建立责任会计体系 (11)

二、建立预算报告体系 (11)

三、预算监控体系 (12)

第十章预算调整 (13)

一、预算调整原因 (13)

二、预算调整程序 (13)

三、例外事项 (13)

第四部分预算考核 (14)

第十一章预算考评 (14)

一、预算考评原则 (14)

二、预算考核与成本费用控制考核的对接 (14)

第五部分实施全面预算管理的相关条件 (15)

一、推行全面预算管理的前期准备 (15)

二、实施全面预算管理的条件 (15)

前言全面预算管理方案的编制基础和目的

一、全面预算管理方案的编制基础

全面预算管理方案是建立在黑龙江乌苏里江制药有限公司(以下简称乌苏里江制药)组织结构、部门职责说明、乌苏里江制药财务控制体系及其他内部控制制度的基础之上。

(一)乌苏里江制药组织结构

(二)乌苏里江制药财务控制体系是一种相对集权的管理模式,各分子公司和职能部门不具有对外投资和融资的权限。

(三)部门职责说明和其他内部控制制度见乌苏里江制药相关的管理制度。

二、全面预算管理方案编制的目的与作用

全面预算管理体系是建立在企业发展战略和企业薪酬体系基础之上的集规划、控制和考核于一体的企业运行机制,包括预算组织建立、预算编制、预算审批与下达、预算执行与反馈监控、预算调整以及预算考评等环节。

(一)全面预算管理的最终目的是确保各项经营目标的顺利实现

全面预算管理是目标管理的重要支持工具,预算管理为公司整体战略服务,

不同发展时期,不同的经营战略,管理重点不同,预算管理的重点也会不同。

(二)预算能够促进管理者事前规划的意识,促进公司计划工作的开展

计划是预算的基础,因此,预算能促使企业的各部门提前制定计划,避免企业盲目发展,遭受不必要的经营风险和财务风险,制定和执行预算的过程,就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、自己拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。预算能够促使管理者思想超前,即对市场的可能变化情况作出预测和准备,认真考虑完成目标的方法,使企业目标和政策与企业资源有效对接。通过企业预算,各部门、单位可经常对比、分析自身业务活动与各自奋斗目标的差距、与企业总体目标的差距,从而及时采取有效措施加以改进,以保证企业预算圆满完成。

(三)预算能够促进企业内部各部门间的合作与交流

预算使企业的高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系,明确各部门的责任,便于各部门之间的协调,避免由于责任不清造成相互推诿的事件发生,它能调动企业各部门的积极性,促成企业长期目标的最终实现。

(四)预算能够提供企业绩效的评价标准,便于考核

预算是对企业计划的数量化和货币化的表现,因此,预算为业绩评价提供了标准,便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩制度,也方便了对员工的激励与控制。预算管理对企业各部门及其员工的日常活动进行了规范,使企业的经营活动有目标可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活动随意变化的现象。

第一章预算管理委员会

结合公司现行的治理结构和管理机制,公司在董事会下设公司预算管理委员会,预算管理委员会根据董事会的授权行使预算管理职责,向董事会提交年度预算方案、汇报预算执行情况和预算管理工作进展情况。预算管理委员会是非常设机构,根据需要召开会议。

公司预算管理委员会作为预算管理决策层,是公司预算管理的最高权力机构,该委员会主任由公司董事长担任,成员包括董事、总经理、副总经理、财务总监。

预算管理委员会职责:

(一)审查批准公司的各项全面预算管理制度和实施办法,包括与全面预算管理有关的考核与奖惩办法;

(二)根据公司发展战略和中长期发展规划,提出年度发展目标,作为预算编制的依据;

(三)批准和下达公司的年度全面预算方案;

(四)确认预算执行过程中的例外事项,并根据该等例外事项批准预算调整方案;

(五)批准公司的内部定额和内部转移价格,仲裁预算编制和执行过程中部门间所出现的矛盾;

(六)批准预算考核措施、考核结果及奖惩方案。

第二章预算管理工作组

公司设置预算管理工作组,作为公司预算管理的执行机构,公司总经理任组长,由财务部牵头并由公司各部门经理组成。公司预算管理工作组采取定期例会制度,财务部作为公司预算工作组的日常办公机构。

公司预算管理工作组职责:

(一)组织公司的预算编制;

(二)组织各职能部门和生产车间执行公司批准的预算;

(三)跟踪、协调、监督预算执行情况;

(四)修正和调整在预算执行过程中出现的问题和偏差;

(五)评价与分析各部门预算执行情况,进行预算考核。

一、预算单位的界定

全面预算管理要求任何人和任何单位不得游离于预算责任体系之外,公司各职能部门及生产车间均作为预算责任网络的预算执行主体(即预算单位)。通过预算单位界定强化对预算责任主体和预算责任主体负责人的预算责任。

二、乌苏里江制药预算责任网络的界定

乌苏里江制药预算责任网络包括两个层次,即公司层次和各职能部门、各分子公司层次。

第一层次:公司。公司作为最高层次的预算责任单位,定位于投资中心,对乌苏里江制药整体的净资产收益率负责。

第二层次:各职能部门、各分子公司。

(一)销售部——为费用中心,编制销售收入预算和销售费用预算。

(二)供应部——为费用中心,根据各分子公司编制的生产预算编制采购预算、采购费用预算。

(三)生产部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核各分子公司的生产预算。

(四)工程部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核各分子公司的设备维修费用预算。

(五)行政部——费用中心,编制本部门及公司主要领导的管理费用预算,审核公司各部门的办公费用预算。

(六)人资部——费用中心,编制本部门的管理费用预算,审核公司各部门的工资费用预算。

(七)监察部——费用中心,编制本部门的管理费用预算。

(八)财务部——费用中心,编制本部门管理费用预算,同时编制财务费用预算、资本支出预算、筹资预算以及编制预计利润表、预计现金流量表等财务预算。

(九)各分子公司——现阶段为标准成本中心,根据销售预算编制本公司的生产预算和费用预算。

第二部分预算编制

第四章预算目标及其指标体系

一、预算目标的确定

公司预算目标为目标利润,目标利润的确定按照公司资产的实际状况以及市场情况等加以确定。预算目标的确定必须体现公司战略导向。

二、预算指标体系

公司预算目标采用综合预算指标体系,体现公司的利润导向、效益与规模兼顾、短期利益和长期发展均衡、外部市场开拓和内部管理效率提高并重的原则。

预算管理目标体系分为四部分:基本指标、辅助指标、修正指标和否决指标。

(一)基本指标作为预算指标体系中的核心指标,按照责任中心的不同,其基本指标设置也不相同。

1.公司作为投资中心,其基本指标为投资报酬率;

2.成本费用中心的基本指标为可控成本费用降低率。

(二)辅助指标进一步规范公司的经营效益,包括应收账款回收率、长期借款偿还率和资产保值增值率。

(三)修正指标包括市场占有率等指标,修正指标在基本指标和辅助指标的基础上,突出公司经营的关注点,对战略因素进行补充。

(四)否决指标包括安全生产等指标,对预算单位的预算目标实行一票否决制。

第五章预算编制方法及编制时期

一、以滚动预算的编制思路编制固定时期预算(年度预算)

在公司实行预算管理的初期,公司管理经验以及预算经验不足,很难对较长时期做出准确预测,因此公司采取滚动预算的编制思路进行年度预算的编制,即预算的编制采取长计划、短安排的方式进行,在编制预算时,先按年度分季,并将其中第一季度按月划分,建立各月的明细预算,以便监督预算的执行。其他三季可以粗略一些。到第一季结束后再将第二季的预算数按月细分,依此类推。

公司编制的年度预算和月度预算,是公司预算管理的指令性标准,不得随意突破,预算的调整需按照例外事项的管理原则进行管理。其调整审批权归预算管

理委员会(详见第十章:预算调整)。

二、以零基预算的编制方法编制费用预算

公司职能部门(费用中心)根据其岗位职责和具体任务,以作业分析为基础,用零基预算的方法,确定本部门的预算支出。具体步骤如下:

(一)各责任单位根据其岗位职责和具体任务,详细讨论在预算期内需要哪些员工参与、每位员工需要完成哪些作业项目、每项作业项目需要发生哪些费用。

(二)为每一作业项目编写一套费用开支方案,提出费用开支的目的,以及需要开支的数额;

(三)对酌量性固定成本的每一费用项目进行“成本-效益分析”,将其所耗与所得进行对比,用来对各个费用开支方案进行评价;

(四)在对各个费用开支方案权衡轻重缓急的基础之上,将其分成若干层次,排出开支的先后顺序;

(五)最后按照所确定的费用开支层次和顺序,汇总得出本单位费用预算。

三、编制固定预算

考虑到公司预算管理现状,暂不编制弹性预算,所有预算均为固定预算。待公司预算编制水平有较大提升时,再以弹性预算方式编制全面预算。

四、建立总经理机动费用基金

考虑到公司实行预算管理的初期预算编制存在不完善性,为更好地开展工作,更快捷的对市场状况做出反应,减少协调成本,公司建立总经理机动费用基金,基金总额一般占公司总预算的1%--2%,由总经理控制,对于部分预算外支出可以经总经理批准后在总经理机动费用基金中列支。

第六章预算编制程序

全面预算的编制从每年10月1日开始,到12月31日结束,按照“自上而下——自下而上——自上而下”和“分级编制、逐级汇总”的程序进行。

预算编制程序分为下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准和下达执行。

(一)下达目标。公司董事会根据企业发展战略和预算期经济形势的初步预测,在决策的基础上,于每年9月底以前提出下一年度企业财务预算目标,包

括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标,并确定预算编制的政策,由预算管理委员会下达各预算执行部门。

(二)编制上报。各预算执行部门按照财务预算委员会下达的财务预算目标和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细的本部门预算方案,于10月底前上报预算管理工作组。

(三)审查平衡。预算管理工作组对各预算执行部门上报的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。在审查、平衡过程中,预算管理工作组应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给有关预算执行部门予以修正。

(四)审议批准。预算管理工作组在有关预算执行部门修正调整的基础上,编制出企业预算方案,报预算管理委员会讨论。对于不符合企业发展战略或者财务预算目标的事项,预算管理委员会应当责成有关预算执行部门进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上,预算管理工作组正式编制年度预算草案,提交董事会审议批准。

(五)下达执行。预算管理工作组对董事会审议批准的年度总预算,一般在12月25日以前,分解成一系列的指标体系,由预算管理委员会逐级下达各预算执行部门执行。

第七章各预算单位的业务预算编制内容及编制方法

一、销售部的预算编制内容及编制方法

(一)销售收入预算

销售预算是全面预算的编制起点,生产、材料采购、仓储费用等方面的预算,都要以销售预算为基础。销售预算以销售预测为基础,预测的主要依据是各种产品历史销售量的分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资料,先按产品、地区、顾客和其他项目分别加以编制,然后加以归并汇总。根据销售预测确定未来期间预计的销售量的和销售单价后,求出预计的收入:

预计销售收入=∑预计销售量*预计销售单价

销售预算一方面为其他预算提供基础,另一方面,销售预算本身就可以起到对企业销售活动进行约束和控制的功能。

(二)销售费用预算

按照零基预算方法分销售区域、分费用项目进行编制并汇总。

二、生产车间的预算编制内容及编制方法

生产预算是根据销售预算进行编制,产品分步骤生产的公司后一步骤的生产预算是根据前一步骤的生产预算进行编制,辅助车间的生产预算是根据基本生产车间的燃料及动力预算编制。

(一)生产预算

生产预算的编制要以预计销售量和预计产成品存货为基础。产品的预计生产量可根据预计销售量和期初、期末的预计库存量确定,主要有几个关键环节,一是要预计期初产成品存货,二是要预计期末产成品存货,这要根据企业的销售渠道和销售能力而定,然后计算预计生产量。公式是:

预计生产量=预计销售量+预计期初产成品存货-预计期末产成品存货

(二)直接材料预算

直接材料预算是一种以生产预算为基础编制的显示预算内直接材料数量和金额的计划。数量部分构成企业实物数量表示的预算的一部分。直接材料预算要根据生产需要量与预计采购量以及预计原材料存货进行编制,而预计采购量与预计原材料存货的情况,要根据企业的生产组织特点、材料采购的方法和渠道进行统一的计划,其目的是为了在保证生产均衡有序的进行的同时,避免直接材料存货不足或过多,影响资金运用效率的生产效率。某种材料预计数量的计算公式是:材料预计数量=预计生产量*单位产品的材料需用量+预计期末存货-预计期初存货直接材料(三)直接人工预算

与直接材料预算相同,直接人工预算的编制也要以生产预算为基础进行。基本计算公式为:

预计所需用的直接人工总工时=预计产量*单位产品直接人工小时

(四)制造费用预算。

制造费用常按其成本形态分为变动制造费用和固定性制造费用两部分。固定性制造费用可在上年的基础上根据预期变动加以适当修正进行预计。变动性制造费用根据预计生产量乘以单位产品预定分配率进行预计;而半变动制造费用则可利用一元线性模型Y=A+BX进行预计。(其中A表示固定部分,B表示随产量变动

部分,可根据统计资料分析而得)。

为了全面反映企业资金收支,在制造费用预算中,通常包括费用方面预期的现金支出。制造费用预算为两个步骤:首先计算预计制造费用,然后再计算预计需用现金支付的制造费用,各自的计算公式为:

预计制造费用=预计直接人工小时*变动性费用分配率+固定性制造费用

预计需用现金支付的制造费用=预计制造费用—折旧—摊销

三、供应部预算

(一)原辅材料采购预算

原辅材料采购预算中采购数量是根据生产车间的直接材料预算、制造费用预算中需外购材料部分的数量汇总,并根据仓库库存数量、合理损耗等状况综合确定,采购价格根据市场情况确定。

(二)备品备件采购预算

备品备件采购预算根据经工程部审核后的备品备件需求计划,结合库存状况由供应部制订。

(三)采购费用预算

采购费用预算根据业务需要采取零基预算方式进行编制。

(四)采购资金预算

采购资金预算是根据原辅材料采购预算、备品备件采购预算、采购费用预算情况,并根据付款情况预测由供应部编制。

四、其他职能部门的费用预算

各职能部门的费用预算全部采取零基预算的编制方法进行预算编制。

五、财务部预算

(一)财务费用预算与本部门管理费用预算

采取零基预算的编制方法进行预算编制。

(二)管理费用预算

汇总各职能部门的管理费用预算而得。

(三)资本支出预算

资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。

(四)筹资预算

筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款以及对原有借款还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、期初借款余额及利率等进行编制。考虑到筹资活动的被动性,有时也将筹资预算视为资本预算的一部分。

(五)财务预算

1.现金预算

现金预算是反映预算期内现金流转状况的预算,是反映全部经济活动有关现金收支方面的汇总反映。现金预算包括现金收入、现金支出、现金余缺三项内容。

现金收入包括预算期初现金余额和预算期内发生的现金收入,如销售收入,应收账款收回、票据贴现等。

现金支出包括预算期内发生的各项现金支出,如支付材料采购款、支付工资、支付制造费用、支付销售及管理费用、上缴税金、支付股利、进行资本性支出等。

现金余缺是指预算期内每一期可动用现金数与现金支出数的差额,根据现金余缺情况可采用适当的融资方式来调节现金余缺。

2.预计损益表

预计损益表反映了预算期内企业的经营成果。汇总后的税后净收益可以与目标利润相比较,如有差距,应进行单一项目或综合性调整,以争取达到或超过目标利润。

预计损益表主要依据销售预算、制造费用预算、单位生产成本预算、期末存货预算、销售及管理费用预算、有关的专门决策预算及现金预算编制。

3.预计资产负债表

由于预计资产负债表编制较为困难,根据成本效益原则,现阶段暂不编制。

第三部分预算执行

第八章预算执行

公司预算方案一经批准下达,即具有指令性,各预算单位必须严格执行。同时,为了更好地执行全面预算,各预算单位必须将本部门预算指标分解到内部各单位、各环节和各工作岗位,形成全方位的预算执行责任体系,确保预算目标的完成。

各预算单位应当将全面预算作为预算期内全部业务活动的基本依据,将年度预算细分为季度和月份预算,以分期预算控制确保年度预算目标的实现。

公司应当强化现金流量的预算管理,严格按照全面预算组织和监控资金的收付,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,以保证企业有足够的资金用于必需的支付准备。对于预算内的资金拨付,必须按照授权审批程序执行;对于预算外的项目支出,应当经过特殊的审批程序,具体办法见乌苏里江制药内部控制体系。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。

第九章预算监控

为了便于预算执行结果的统计与考核,公司财务部在进行正常的会计核算之外,还须进行责任会计记录。各预算执行单位要定期报告财务预算执行情况,并随时向预算管理工作组以及预算管理委员会反映预算执行中发生的新问题,查找形成原因,提出改进措施和建议。

公司进行责任会计核算采取单轨制,即一般会计核算与责任会计核算在用友软件系统中共用一套账目。

一、建立责任会计体系

公司的各职能部门作为费用中心,公司在进行费用核算时,管理费用除按费用项目进行二级明细核算外,还必须按各职能部门进行明细核算。营销费用全部计入销售部门,财务费用全部计入财务部门。

二、建立预算报告体系

按照预算责任单位的不同,分别设立费用中心预算反馈报告、投资中心预算反馈报告。

公司财务部门每月向公司预算管理工作组报送各职能部门的预算执行情况资料,预算管理工作组汇总上述资料和报表,编制公司预算执行情况报表,上报公司总经理办公会。

预算反馈报告分为基本报告和特别报告。基本报告反映预算责任单位正常的经营状况,是定期编报的预算反馈报告,在基本报告中分别列示预算数、实际完成数及其差异,并按照重要性原则对差异额和差异率较大的项目进行重点分析及文字说明。特别报告是对预算责任单位在预算执行过程中的非常事项进行非定期编报的反馈报告,以文字进行说明。

公司每月召开预算工作组会议,讨论预算执行中发生的问题,查找问题形成的原因,提出改进的措施和建议,预算执行情况报表由公司预算工作组上报预算工作会议。

对不同的预算报告内容建立不同的预算报告频率,报告频率见下表。

三、预算监控体系

在预算信息反馈系统中,体现分层反馈和监控的观念。公司预算管理工作组对公司及公司职能部门预算执行情况加以监控。

同时,公司监察部定期或不定期地对公司和各职能部门上报的预算执行报表的真实性和准确性进行审计,并就审计中发现的问题上报公司预算管理委员会。

通过预算执行过程中的预算反馈报告,反映预算执行情况。对于与预算目标偏差超过10%的项目,要重点分析产生偏差的原因,及时采取修正措施。预算反馈报告经经该预算单位第一负责人签字后,上报预算管理工作组,作为预算考核的基本依据。

第十章预算调整

一、预算调整的原因

在执行年度预算的过程中,由于市场环境、经营条件、政策因素、公司经营方针等预算的编制基础发生重大变化,或出现不可抗力,将导致预算结果产生重大偏差的,公司预算方案才可以进行调整。

对预算目标影响较小的例外事项,可以在总经理机动费用基金中列支,不需要申请调整预算。

二、预算调整的程序

预算调整实行逐项、逐级审批制度,统一由预算管理工作组负责调整,重大预算调整经预算管理委员会批准。

为强调预算的严肃性,公司一般只进行一次预算调整。

预算调整程序需要经过申请、审议和批准三个程序,其调整程序同预算编制程序。

(一)预算调整的提出

预算单位向主管领导(公司总经理或主管副总经理)提出预算调整申请,阐述预算执行的情况、客观因素变化情况,及将要进行的预算调整对预算执行造成的影响和预算调整幅度。

(二)预算调整的审议

主管领导同意后的预算调整申请采用逐级审批方式审议,通过后报公司预算管理工作组审议。

(三)预算调整批准

公司预算调整经公司预算管理工作组分析审核后,提交预算管理委员会审议批准,然后下达执行。

三、例外事项

对预算执行中出现各种突发事件包括自然灾害等重要的、不正常的事项按照例外管理原则调整,此时的预算调整是预算外调整,其调整程序同预算编制程序。

第四部分预算考核

第十一章预算考评

一、预算考评原则

各级预算考评主体对预算目标同实际执行结果对比,评价与分析预算执行情况。

预算考评原则包括:

(一)目标原则:以预算目标为依据,按预算完成情况评价预算执行者的业绩。

(二)激励原则:以预算目标作为预算执行者业绩评价的主要依据,考评必须与激励和约束机制相结合。

(三)时效原则:建立动态预算考评制度,在每月和每季均进行考核,年度进行总考评。

(四)例外原则:对影响预算执行的重大因素,如政府政策、市场变化、重大自然灾害等,考评时作为特殊情况处理。

(五)分级考核原则:预算考评要根据预算组织责任体系层次和预算目标分解层次进行。

(六)公开、公平、公正原则:对预算执行效果的考评,坚持公开、公平、公正并实行透明化的考核原则。

二、预算与目标管理及绩效考核的对接

要把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。

为了加强预算考核的效果,预算考核指标的制定应具备可行性,在符合企业发展总目标的前提下,使预算单位在尽较大努力时能够得以实现;在“自下而上”编制过程中,应防止预算松弛的现象,即预算执行者低估收入、高估成本、夸大完成预算的困难等。

预算考核只是各预算单位业绩考核体系中的重要组成部分,而不是全部,一定要根据各预算单位的实际情况,适当的增加其他非财务指标,才能全面有效的衡量其经营管理绩效。

第五部分实施全面预算管理的相关条件

一、推行全面预算管理的前期准备

(一)实施必要的预算管理培训,强化公司预算管理意识,将预算管理作为公司运作和管理的主线,对预算内的经营活动完全授权,对预算外的经营活动严格审批。

(二)明确公司的长期发展战略和业务定位以此确定公司预算目标。

二、实施全面预算管理的条件

(一)领导重视

全面预算管理不单是一种管理方法和管理制度,更是一种管理思想与管理意识,实行全面预算管理,公司领导必须高度重视,向员工贯彻全面预算管理的思想和意识,带头遵守有关的预算管理制度,使全面预算管理的思想深入人心。

(二)全员参与

全面预算管理要求全程覆盖、全员参与,预算的编制、下达、记录、考核等都不仅仅是财务部门的工作,而要求公司全体员工共同参与。

(三)健全内部管理制度

与预算管理密切相关的内部管理制度包括准确的业务原始发生记录、高效的内部会计信息支持系统和传递系统、灵敏的会计反馈系统、完善的财务会计信息分析系统等。

(四)完善管理信息系统

推行全面预算管理需要及时准确的收集和处理大量的信息,这种信息支持已大大超出了常规财务会计信息的范畴,不仅要求财务信息,而且要求非财务信息;不仅要求反馈信息,而且要求前瞻信息;不仅要求企业整体信息,而且要求分部信息;不仅要求企业内部信息,而且要求企业外部信息。

成功的预算要求经由技术分析的数据具有正确性和准确性,否则它是不会被接受和实施的。全面预算管理需要有先进科学的内部信息系统以保障预算管理的可行性和科学性。

预算管理系统项目解决方案

友为预算管理系统产品理念 友为预算管理系统产品概述 友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分,旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制;在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法;搭建企业费用管理控制、计划实施的平台,全面提升企业费用管理水平;系统可以针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法,进行企业内部管理与控制;不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。 友为预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台,其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求,适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。 数据格式、口径一致是全面预算的基础,友为预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系,灵活、方便的报表定义机制,实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。 填报数据可以灵活的从上到下层层扩展,满足不同级次部门的管理需要,既可满足上级的要求,又可以根据自己的情况收集更为明细的数据,而数据上报时,又可以实现层层自动裁减和数据过滤,不需要做更多的工作。

友为预算管理系统提供开放的数据接口,能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据,可以与第三方软件无缝连接,确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入,实现数据的共享。 友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能,提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。 友为预算管理系统功能描述 1、自定义编制科目 ?灵活自定义编制各种预算科目; ?如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等; 2、预算录入 ?单个录入每个预算科目的具体金额; ?也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额; 3、编制方式 上行编制 先由部门,科室或者其他各基层组织自己编制自己的预算; 然后分别提交到上级审批; 审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改; 逐级审批通过的预算自动汇总形成公司的总预算; 下行编制 首先公司编制一个总体预算数值; 然后把它逐级分摊; 每个职位级别的负责人对自己职权下一级的预算负责并监督; 摊到最基层组织后,预算分摊结束; 上行+下行编制 首先进行上行编制,先由各基层编制、提交、汇总行成公司总的预算; 公司参考数值和公司的实际财务情况和发展计划以及发展侧重点对预算重新分摊; 最终预算执行以第二次分摊的预算为准; 4、预算审批 ?不管采取哪种编制方式,都通过审批环节,经过不同角色的提交、审批后,自动汇总形成总的预算; ?预算在审批过程中支持流程个性化,即不同科目的费用预算审批流程不同; ?例如根据公司情况,不同的预算科目的审批流程经过不同部门、不同领导的审批才能完成; ?在实际使用当中,可以根据是追加预算还是正常预算来选择不同的流程; 5、预算调整 ?调增:也叫追加预算,是指在原有的预算上增加额度; ?调减:是指在原有的预算上减少额度,调减额度需在可用余额范围内; ?调增、调减信息可能通过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整; ?通过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目; 6、预算控制

金蝶K全面预算管理系统解决方案

一、预算的主要职能 安达信公司"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。" 通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下: 计划 预算提供了经营计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。 协调 在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。 监督或控制 预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。

考核 预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。 帮助企业实现其战略目标 长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。 二、企业实施预算管理时遇到的主要难题 在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难: 1、预算编制周期长,投入的精力多 许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。 2、预算编制过程难以控制

全面预算管理方案计划表格填制说明及其介绍材料

xxx全面预算管理表格填制说明及手册

目录 A-1 《销售收入及回款预算表》 (3) A-2-1《分公司销售费用预算明细表》 (4) A-2 《总部和分公司销售费用预算汇总表》 (4) B-1-1《生产量预算表》 (7) B-1《直接成本预算表》 (7) B-1-2《每件产品直接材料消耗定额》 (7) B-1-3《每百件产品直接人工定额》 (8) B-2《制造费用预算表》 (9) B-2-1《燃料及动力需求预算表》 (11) B-3 《产品成本预算表》 (11) B-1-4《原材料及辅助材料需求预算表》 (11) C-1-3-1《备品备件及其它物料需求预算表》 (12) C-1 《采购资金预算表》 (12) C-1-1 《原辅材料采购预算表》 (13) C-1-2 《包装材料采购预算表》 (13) C-1-3 《备品备件及其它材料采购预算表》 (13) C-2 《燃料及动力采购资金预算表》 (13) D-1《部门管理费用预算表》 (14) D-2《低值易耗品及办公用品汇总采购表》 (16) D-2-1《低值易耗品及办公用品需求表》 (16) D-1-1《仓储费用预算表》 (17) D-1-2《运输费用预算表》 (19) F-1-1《资本性支出预算表办公设备及其他》 (20) F-1-2《资本性支出预算表生产设备》 (21) F-1-3《资本性支出预算表基建工程》 (22) F-1-4《研发费用预算表》 (23) E-1《应缴增值税及附加预算表》 (23) G-1《融资预算表》 (24) I-1《预算损益表》 (24) H-1《预算现金平衡表》 (24)

A-1 《销售收入及回款预算表》 本表是按产品(商品)分类的销售预算,由销售部门编制。OTC营销部,流通事业部,处方药营销部由其下属营销部门填写,总部汇总,植物药业公司暂由总部填写,最后汇总到财务部财务管理中心,由于该表是编制预算的起点,在编制月度预算时,以上各部须在20日前先上交草表。 编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司、XX执行部等。 预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明起止时间,集团规定是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,集团规定是当月28日至次月27日。 1、品名及规格:指产品或外购商品的名称以及产品(商品)的装箱规格,如 药品的含量、容量、数量,小包装的数量等。 2、计量单位:指产品(商品)的数量单位。为统一计量,一律作“箱”或“件”。 3、预计销售量:预测下一预算期限该产品(商品)的销售总数量。 4、单价:指一箱产品(商品)的预计销售价格,若价格有波动,则取预测的 平均价格。 5、预计收入:指产品(商品)该预算期限的销售金额,即预计销售量×单价。 6、本月铺货金额:指产品(商品)用于经销商处铺货金额。 7、预计上月应收余额:预计到本预算期限开始时的累计应收账款余额 8、前期回款:指预计上月应收余额中多少在本预算期限内可以收回。 9、当期回款:预计本预算期限内的销售收入中回款金额 10、11、12、上、中、下旬:指在各个期间的预计回款金额

全面预算管理信息系统解析要点

全面预算信息系统分析 李彤 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力, 企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始, 企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标, 这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标, 这些目标即是制定计划、预算的基础, 也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后, 企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划, 而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中, 从而形成企业从业务 到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中, 需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中, 激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。

综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作, 是全面的业务计划与财务预算的集 成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段, 需要强调充分的信息共享, 缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从 10月份折腾到第二年的 3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围, 运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断, 预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持, 手工操作耗费大量人力, 且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源, 财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。”

全面预算管理计划实施方案

目录 前言全面预算管理方案的设计基础和目的 (3) 一、全面预算管理方案的设计基础 (3) 二、设计本全面预算管理方案目的 (3) 第一部分预算组织 (5) 第一章预算管理委员会 (5) 第二章预算管理工作组 (6) 第三章预算责任网络 (6) 一、预算单位的界定 (7) 二、北兴特钢预算责任网络的界定 (7) 第二部分预算编制 (8) 第四章预算目标及其指标体系 (8) 一、预算目标的确定 (8) 二、预算指标体系 (8) 第五章预算编制方法及编制时期 (9) 一、以滚动预算的编制思路编制固定时期预算(年度预算)9 二、以零基预算的编制方法编制费用预算 (10) 三、编制固定预算 (11) 四、建立总经理机动费用基金 (11)

第六章预算编制程序 (11) 第七章各预算单位的业务预算编制内容及编制方法 (13) 一、销售部的预算编制内容及编制方法 (13) 二、生产车间的预算编制内容及编制方法 (16) 三、采购部预算 (22) 四、其他职能部门的费用预算 (26) 五、财务部预算 (27) 第三部分预算执行 (31) 第八章预算执行 (31) 第九章预算监控 (32) 一、建立责任会计体系 (32) 二、建立预算报告体系 (33) 三、预算监控体系 (38) 第十章预算调整 (39) 一、预算调整原因规范 (39) 二、预算调整程序规范 (39) 三、例外事项 (40) 第四部分预算考核 (40) 第十一章预算考评 (40)

一、预算考评原则 (40) 二、预算考核与成本费用控制考核的对接 (41) 第五部分实施全面预算管理的相关条件 (42) 一、推行全面预算管理的前期准备 (42) 二、实施全面预算管理的条件 (42) 前言全面预算管理方案的设计基础和目的 一、全面预算管理方案的设计基础 我们所设计的全面预算方案是建立在合肥朝阳物流有限公司组织结构、部门职责说明、财务控制体系及其他内部控制制度的基础之上。 (一)合肥朝阳物流组织结构 (二)朝阳物流财务控制体系是一种相对集权的管理模式,各职能部门不具有对外投资和融资的权限。 (三)部门职责说明见管理组织咨询方案。 (四)其他内部控制制度见财务控制体系。 二、设计本全面预算管理方案目的 全面预算管理体系是建立在企业发展战略和企业薪酬体系基础之上的企业运行机制,包括预算组织建立、预算编制、预算审批与下

全面预算管理实施办法

全面预算管理实施办法

目录 第一章总则 第二章组织机构及职责 第三章预算的内容 第四章预算的编制与分解 第五章预算的执行与控制 第六章预算的分析 第七章预算的调整 第八章预算的考核 第九章附则

第一章总则 第一条为加强公司内部管理,规范全面预算管理行为,建立和完善内部约束和保障机制,根据财政部《企业内部控制基本规范》和公司《全面预算管理制度(试行)》等相关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司机关和分公司、全资子公司、控股子公司及相对控股子公司(以下简称“司属单位”)。

第三条本办法所称全面预算是根据公司统一部署及公司生产经营、项目建设实际状况,在科学预测和决策的基础上,将公司年度生产、销售、成本、费用、收入、利润、投资、融资等以货币和其他计量单位的形式具体、系统地反映公司全部的经营活动的数量说明。 第四条全面预算管理应遵循的主要原则: (一)战略性原则。全面预算的编制要体现公司及公司的发展战略,服从公司中长期战略发展目标和短期经营策略,符合公司总体的经营方针。 (二)统一规划原则。全面预算目标由公司统一规划,并与公司经营目标相一致,各级预算单位必须服从公司的战略目标和经营目标。 (三)全员、全面、全过程参与原则。一切生产经营活动,全部纳入预算管理,做到全员参与,全面覆盖,并进行事前、事中、事后相结合的全过程监控。 (四)可行性原则。编制的预算要实事求是,具有可操作性,防止低估或高估预算,增产节约和增收节支并重,保

证预算在执行过程中切实可行。 (五)严肃性原则。预算目标一经确定,除特殊事项未经审批,不得随意调整,以保证预算的严肃性和合法性。公司及司属单位应明确预算管理职责,制定相应管控措施,严格执行预算管理规定,保证预算目标的有效实施。 第二章组织机构及职责 第五条公司设立预算管理委员会(以下简称“预算委”)。预算委由公司领导班子成员和各职能部门负责人组成,公司主要领导担任主任。预算委的主要职责如下: (一)组织领导公司全面预算管理体系建设工作,审议确定全面预算管理的纲领性文件及有关规定。 (二)根据公司战略规划和年度经营目标,拟定预算目标,并确定预算目标分解方案、预算编制方法和程序。 (三)组织编制、综合平衡预算草案。 (四)下达经批准的正式年度预算。 (五)协调解决预算编制和执行中的重大问题。

全面预算管理系统

全面预算管理系统 招标公告 招标项目名称:全面预算管理系统 招标编号:0686-1841Q2871785Z 采购人:北京市隆福医院 采购人地址:北京市东城区美术馆东街18号 采购人联系方式: 采购代理机构:北京国际贸易公司 采购代理机构地址:北京市朝阳区建国门外大街甲3号 采购代理机构联系方式: 采购方式:公开招标 预算金额:人民币51万元 采购需求:详见本公告附件。 采购用途:实现包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等内容的全面预算管理,为医院决策提供及时准确的决策信息。 采购项目的数量、简要技术要求: 评标方法和标准:综合评分法 投标人的资格条件:

1. 须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2. 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的本国货物及服务 内容提供商。 获取招标文件的时间期限、地点、方式: 时间:2018年11月27日至2018年12月4日(节假日休息) 上午09:00至11:00时;下午1:30至4:00(北京时间)。 地点:北京国际贸易公司207室 方式:现场购买。 招标文件售价: 每套人民币200元;只接受现场报名,招标文件售后不退。为确保开票信息无误,投标人开具发票时需提供营业执照复印件和购买标书授权书及被授权人的身份证。 公告期限:5个工作日 投标文件递交时间:2018年12月18日08时30分至2018年12月18日09时00分(北京时间) 投标截止时间:2018年12月18日09时00分(北京时间),逾期送达或者不符合规定的投标文件恕不接受。 投标文件递交地点:北京国际贸易公司104会议室 开标时间:2018年12月18日09时00分(北京时间) 开标地点:北京国际贸易公司104会议室 凡对本次采购提出询问,请联系: 北京国际贸易公司(技术方面的询问请以信函或者传真的形式)。 地址:北京朝阳区建国门外大街甲3号

集团公司全面预算管理办法(试行)

目录 1、目录 (1) 2、第一章总则 (2) 3、第二章预算组织 (3) 4、第三章预算内容 (4) 5、第四章预算编制 (7) 6、第五章预算控制 (10) 7、第六章预算调整 (11) 8、第七章预算分析报告 (13) 9、第八章预算考核 (14) 10、第九章附则 (16) 11、附件一全面预算管理办法流程图 (17) 12、附件二全面预算管理表格

第一章总则 第一条目的 为实现公司的发展战略,提高公司经营管理水平,加强公司内部控制,优化公司资源配置,建立健全公司全面预算管理体系,结合本公司实际,制订本办法。 第二条全面预算管理的基本内容及管理体系 全面预算管理是指围绕公司发展战略,以经营计划为基础,以年度工作任务为目标,并将公司目标以预算形式加以量化,对公司预算年度内各种资源和经营行为所做的预期安排,使之得以实现的公司内部控制管理活动,是全过程、全方位、全员参与,对公司各种资源和经营行为全面控制的综合管理系统。 全面预算包括业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算。 全面预算管理体系包括预算组织、预算内容、预算编制、预算控制、预算调整、预算报告和预算评价等内容。 第三条全面预算管理的基本原则 公司编制财务预算应当按照内部经济活动的责任权限进行,并遵循以下基本原则: 1.坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理; 2.坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制; 3.坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。 第四条实施要求

各部门主要负责人为预算管理的第一责任人,同时要确定本部门的预算管理专员,部门的预算管理专员在部门负责人的领导下,负责本部门的预算工作,确保对预算编制、批准、控制、调整、报告、考核等各环节的有效管理和监控,促进公司整体经营管理水平的提高。公司主要负责人和各部门负责人要重视全面预算工作,组织好公司内部各层级的全面预算管理活动,要把全面预算管理作为本公司经营管理工作的重点 第五条预算期间 预算周期与公司的会计年度一致,从每年公历1月1日起至12月31日止。 第六条适用范围 本办法适用于公司所属各部门。 第二章预算组织 第七条基本要求 公司应建立健全预算管理组织机构,设立预算管理岗位,配备足够的工作人员,建立必要的工作制度,确保预算组织的有效运行。按照“横向到边、纵向到底”的原则,建立完善各层级的预算管理组织体系,横向上覆盖所有职能部门和单位,纵向上延伸到各基层班组。 第八条预算组织 公司成立全面预算管理委员会全面负责公司的预算管理工作,同时授权委托财务管理部作为预算实际管理部门负责日常的预算管理工作。

全面预算管理系统分析

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全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。 新的一年开始了,去年的预算还未调整彻底,今年的预算工作却已提上日程,以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导,下到车间员工,都在为预算忙碌着。 “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门不易判断具体业务需求,预算调整经常要花费大量时间; 财务部门与业务部门都是平级部门,在业务部门各自争取资源时,也需要耗费精力来协调。” 为了解决预算管理人员所面临的问题,建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。 全面预算管理面临的挑战 1.相对静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈。 2.控制能力差 全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是: 预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。 3.协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。

某公司的全面预算管理实施方案

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------- 全面预算管理实施方案 (讨论稿) 预算管理是企业(公司)对未来整体经营规划的总体安排,是一 项极其重要的管理工作,它是帮助管理者进行计划、协调、控制和 业绩评价的重要依据,是建立现代企业制度,提高管理水平,增强 竞争力不可缺少的一项管理工作。为了充分发挥全面预算管理在公 司企业管理中的效能和作用,特制定本方案: 一、全面预算管理的组织形式公司成立全面预算管理委员会主 成任:总经理;员:公司计财部、各部室部长、各分子公司计划部门负责人。副主任:总会计师和各分公司经理;各分子公司应相应成立预算管理机构。总公司全面预算管理委员会办公室设在计财部。 二、全面预算的编制 1、全面预算管理总体要求①预算编制应采用 自上而下、自下而上、上下结合的参与性编制方法。整个过程应为 先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标,各分、子公司根据 一级管一级的原则据以制定本单位的预算方案。②全面预算管理内 容要体现全面、全过程。预算要以营业收入、成本费用、现金流量 为重点,投资预算、技术改造预算、大修理预算、采购成本预算等 ---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------

高校全面预算管理系统的设计与实施

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/da16560459.html, 高校全面预算管理系统的设计与实施 作者:李娜 来源:《财会学习》2018年第17期 高校财务管理工作中,对于预算的管理是一项十分重要的工作内容。随着国家预算管理体制改革的逐步推进,国家对于财政性经费投入的使用效益和效率也有着越来越高的要求,迫使学校要进一步转变管理方式,更加科学、高效地配置资金,监督财政性经费的合规与及时使用,按照绩效目标考核资金使用的效果,不断盘活存量资金,使得资金发挥最大的效益。全面预算管理涉及学校预算资金的申报、审批、额度下达、调整及执行等完整环节,具有流程复杂、参与角色众多、信息繁杂等特点,需要强大的信息管理系统作为支撑,全面预算管理系统则是用先进的信息技术将管理理念融入具体业务流程,以确保预算管理目标的有效实现。 一、高校全面预算管理系统的设计 (一)预算管理业务流程 预算管理全流程包括预算申报、预算审批、预算指标下达、预算拨款、预算执行、预算考核、绩效评价等内容。涉及用户包括基层单位预算填报及审核人员、归口部门预算审核人员、分管校领导及财务部门预算管理人员等。 预算申报、审批及指标下达阶段:基层单位预算员填报预算、建设目标及用款计划,数据经由单位负责人、归口部门和主管校长依次审核后,传送至财务部门。财务部门汇总生成预算草案表,提交学校财经领导小组和党委常委会讨论,最终确定的预算以指标批复形式下达各基层预算单位。对于批复后的预算,根据后续项目实际状况,允许基层预算单位按规定程序申报调整预算和用款计划。 预算拨款阶段:财务部门预算管理人员根据基层单位填报的用款计划按进度拨付款项。 预算执行阶段:各基层预算单位需要按照季度及时报送项目建设目标和绩效的完成情况,学校结合项目实际支出执行情况,对基层预算单位及归口部门进行考核管理。 (二)系统功能架构搭建 根据预算管理业务流程,全面预算管理系统应具备的主要功能模块包括:预算申报、预算及用款计划调整、预算拨款、预算综合查询等四大功能[3]。系统功能模块流程图见图1: (三)关键流程及控制点介绍 1.预算申报、审批及指标下达阶段:

全面预算管理表单填制说明及管理守则

精心整理 xxx全面预算管理表格填 制说明及手册 目 A-1 《销售收入及回款预算表》 销部由其下属营销部门填写,总部汇总, 12月28日至次年28日至次月27日。1、 2、。 3、 4、单价:指一箱产品(商品)的预计销售价格,若价格有波动,则取预测的平均价格。 5、预计收入:指产品(商品)该预算期限的销售金额,即预计销售量×单价。 6、本月铺货金额:指产品(商品)用于经销商处铺货金额。 7、预计上月应收余额:预计到本预算期限开始时的累计应收账款余额 8、前期回款:指预计上月应收余额中多少在本预算期限内可以收回。

9、当期回款:预计本预算期限内的销售收入中回款金额 10、11、12、上、中、下旬:指在各个期间的预计回款金额 13、本月合计:本月回款金额合计。等于前期回款+当期回款或上、中、下旬汇款之和。 14、预计本月应收余额:预计本预算期限末的应收帐款余额。等于预计收入+预计上月应收余 额-本月回款金额合计 A-2-1《分公司销售费用预算明细表》 A-2 上报总部,A-2由总部将下属A-2-1 12月28日至次年12月28日至次月27日。 固定费用一般根据 经常性项目: 1、租赁费:指房屋租金(含仓租)、物业管理费。 2、广告费:分下列栏目详细列出,由总部管理的费用由总部填写,不再向下分摊。 媒体广告:指在电视、电台、报纸、杂志等大众传媒上发布广告的费用和广告制作费用。 宣传物品:指灯箱、路牌、横幅、宣传单、台卡、小折页、宣传画、车体广告、墙体广告

以及印有“汇仁”标记小礼品等,包括制作费用和发布广告的费用。 促销活动费用:指促销推广活动的发布费、登记费、场地费、外购小礼品;开展赞助活动、奖励活动的费用;开展各类活动付给非公司员工的咨询费、工资等费用。 其他广告宣传费:指除了1至3项以外的广告宣传费用,如终端促销员、宣传组长、宣销员的工资、差旅费等费用。 3、办公费: 低值不列入台帐管理的办公用品如文具、纸张、墨水、帐本等。 4、挂靠管理费: 5、员工保险支出: 6、折旧: 分公司固定资产的折旧费用 7、递延资产摊销: 分公司递延资产的摊消费用 二、非经常性项目 1、 2、 3、 等 4、工资及福利:指各级员工的固定收入和浮动收入,年、节福利费用和医药费。 5、电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用。 6、差旅交通费:指车船票、住宿费、伙食补贴、公交车费、的士费,包括包干的车船费等。 7、交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等。 8、运输及装卸搬运费:指运费和装卸车费、搬运费、堆高费等,包括执行部包干的运杂费。

全面预算管理表格填制说明及手册

全面预算管理表格 填制说明及手册 目录 A-1 《销售收入及回款预算表》 (3) A-2-1 《分公司销售费用预算明细表》 (4) A-2 《总部和分公司销售费用预算汇总表》 (4) B-1-1 《生产量预算表》 (7) B-1 《直接成本预算表》 (7) B-1-2 《每件产品直接材料消耗定额》 (7) B-1-3 《每百件产品直接人工定额》 (8) B-2 《制造费用预算表》 (9) B-2-1 《燃料及动力需求预算表》 (11) B-3 《产品成本预算表》 (11) B-1-4 《原材料及辅助材料需求预算表》 (11) C-1-3-1 《备品备件及其它物料需求预算表》 (12) C-1 《采购资金预算表》 (12) C-1-1 《原辅材料采购预算表》 (13) C-1-2 《包装材料采购预算表》 (13) C-1-3 《备品备件及其它材料采购预算表》 (13) C-2 《燃料及动力采购资金预算表》 (13) D-1 《部门管理费用预算表》 (14) D-2 《低值易耗品及办公用品汇总采购表》 (16)

D-2-1 《低值易耗品及办公用品需求表》 (16) D-1-1 《仓储费用预算表》 (17) D-1-2 《运输费用预算表》 (19) F-1-1《资本性支出预算表办公设备及其他》 (20) F-1-2《资本性支出预算表生产设备》 (21) F-1-3《资本性支出预算表基建工程》 (22) F-1-4《研发费用预算表》 (23) E-1 《应缴增值税及附加预算表》 (23) G-1 《融资预算表》 (24) I-1 《预算损益表》 (24) H-1 《预算现金平衡表》 (24) A-1 《销售收入及回款预算表》本表是按产品(商品)分类的销售预算,由销售部门编制。OTC 营销部,流通事业部,处方药营销部由其下属营销部门填写,总部汇总, 植物药业公司暂由总部填写,最后汇总到财务部财务管理中心,由于该表是编制预算的起点,在编制月度预算时,以上各部须在20 日前先上交草表。 编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司、XX执行部等。预算期限:指该表所涵盖的时间,如为年度预算表,则注明起止时间,集团规定是当年12 月28 日至次年12 月27 日,如为月度预算表,填明月份即可,集团规定是当月28 日至次月27 日。 1、品名及规格:指产品或外购商品的名称以及产品(商品)的装箱规格,如药品的含 量、容量、数量,小包装的数量等。 2、计量单位:指产品(商品)的数量单位。为统一计量,一律作“箱”或“件”。 3、预计销售量:预测下一预算期限该产品(商品)的销售总数量。 4、单价:指一箱产品(商品)的预计销售价格,若价格有波动,则取预测的平均价格。 5、预计收入:指产品(商品)该预算期限的销售金额,即预计销售量X单价。 6、本月铺货金额:指产品(商品)用于经销商处铺货金额。

全面预算管理信息系统分析.doc

全面预算信息系统分析 李彤诺亚舟咨询 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力,企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始,企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标,这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标,这些目标即是制定计划、预算的基础,也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后,企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划,而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中,从而形成企业从业务到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中,需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中,激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。 综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作,是全面的业务计划与财务预算的集

成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段,需要强调充分的信息共享,缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断,预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持,手工操作耗费大量人力,且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源,财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。” “市场变化太快,十月份要预测到下一年的年底真的很困难。” …… 在缺乏全面预算管理信息化平台的环境下,企业的全面预算管理普遍面临以下的一些技术挑战。 静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。由于这种大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,每年的年度预算确定后,在预算执行过程当中,很难有精力和时间来根据实际情况的变化对预算做出调整,滚动预算、弹性预算等预算管理方法也很难派上用场。 协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台,数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效的加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都会给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,预算的申报、审批、下发等管理流程中,各级部门的横向、纵向沟通效率较低。

制药企业全面预算管理系统设计与实现-论文思路终板

制药企业全面预算管理系统设计与实现 摘要 实施全面预算管理是实现企业战略意图和资源合理配置的有效手段,因此研究全面预算管理在制药企业的运用具有重要的现实意义。本文在对国内外大量理论和企业实践研究的基础上,阐述了全面预算管理的基础理论,重点研究了制药企业目前的实施现状,将重点着眼于对制药企业全面预算管理的应用研究。为此以紫光古汉集团股份有限公司为案例,对该公司全面预算管理体系进行了着重研究,分析现状,剖析问题,为构建制药企业完善的全面预算管理体系提出了思路。最后,结合企业预算管理的实际工作,通过对企业预算管理方式的调研、系统分析,系统设计以及系统的实现抽象出企业预算管理模型,给出相应的系统分析,使用MVC框架和ExtJS技术对系统进行实现,完成一套完整的企业预算管理信息系统。 总之,基于MVC的预算管理软件的实现满足了制药企业预算管理的信息管理一体化需求,为企业财务部门管理提供了一套安全有效的实施方法,加强预算管理部门的信息化程度,从而实现了企业预算管理的管理力度和标准化程度,同时也满足了制药企业预算管理的稳定性和安全性要求。 关键词:制药企业全面预算管理管理系统设计管理系统的实现

Abstract mplementation of a comprehensive budget management is an effective means to achieve corporate strategic intent and rational allocation of resources , and therefore the overall budget management research has important practical significance in the use of pharmaceutical companies . In this paper, a large number of domestic and international business theory and practice of research , based on the basic theory expounded comprehensive budget management , focusing on the current status of implementation of the pharmaceutical companies , focusing on applied research will focus on the pharmaceutical companies comprehensive budget management. To do this in the ancient Han purple Group Inc. as an example, the company conducted a comprehensive budget management system focuses on research , analyze the situation, analyze problems , to build a pharmaceutical enterprises to improve the overall budget management system proposed ideas. Finally, the actual work of the enterprise budget management , budget management by the enterprise research , systems analysis, systems design, and implementation of the system of budget management abstract business model , gives the corresponding system analysis using ExtJS MVC framework and technology system to achieve, to complete a full set of enterprise budget management information system. In short , to achieve MVC -based budget management software to meet the information management needs of pharmaceutical companies integrated budget management , corporate finance department management provides a safe and effective implementation of measures to increase the level of information management department budget in order to achieve a standardization of enterprise management efforts and budget management , as well as pharmaceutical companies to meet the budget management stability and security requirements.

全面预算管理体系

全面预算管理体系 编制人: 复核人: 目录 一、全面预算管理及其在企业中的作用 (3) 1、预算释义 ........................................... ..3 2、全面预算管理概述 ................................... ..3 3、预算管理在企业中的作用 ............................ ..3

4、企业预算管理与其他管理的关系 ...................... ..4 二、全面预算管理内容 (4) 1、全面预算管理内容的释义 ............................ ..4 2、财务预算管理的内容及关系图 ........................ ..6 三、全面预算管理组织体系 (7) 四、预算编制程序与方法 (7) 1、全面预算编制程序及流程附图 ........................ ..7 2、全面预算编制方法 .................................... ..16 五、预算执行与控制反馈 (16) 1、全面预算执行情况 .................................. ..16 2、全面预算执行的控制反馈 ............................ ..17 六、预算差异分析与调整 (18) 1、预算差异分析 ...................................... ..18 2、预算预算调整建议 .................................. ..18 七、考核评价与管理完善 (19) 一、全面预算管理及其在企业中的作用 1、预算释义 预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定的期间 内)经营、财务、投资等价值流相关的总体计划,是公司整体战略发展目标和年度计划的细化,它包括业务方面的预算(如收入预算、采购预算、费用预算等)和财务方面的预算(如资金预算、利润预算、现金流量表预算、资

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