退投标保证金证明书

退投标保证金证明书

一、退款原因

根据我公司与贵公司签订的投标文件要求，我公司已经按照要求缴纳了投标保证金。然而，由于以下原因，我公司决定撤销参与该投标项目，故请求退还投标保证金：

1. 项目变更：投标项目发生了重大变更，导致我公司无法继续参与该项目；

2. 资金调整：我公司资金状况发生了变化，无法继续承担投标保证金的缴纳；

3. 撤标决策：经过充分的评估和决策，我公司认为撤标是最合理的选择。

二、退款申请

我公司特此申请退还缴纳的投标保证金，具体信息如下：

1. 投标项目信息：

- 项目名称：XXX项目

- 投标截止日期：XXXX年XX月XX日

- 投标保证金金额：XXXX元

- 投标保证金缴纳日期：XXXX年XX月XX日

- 投标保证金缴纳方式：电汇/支票

2. 退款账户信息：

- 开户名：XXX公司

- 银行名称：XXX银行

- 银行账号：XXXXXXXXXXXXX

- 开户行地址：XXXXXX市XXXXX区XXXXX街道XXXX号

三、退款处理流程

1. 退款申请审核：我公司将提交退款申请，并提供相关的证明文件，包括但不限于投标保证金缴纳凭证、投标文件等。贵公司应在收到申请后的X个工作日内对申请进行审核。

2. 退款审批：贵公司审批通过后，应及时通知我公司，并提供退款的具体时间和方式。

3. 退款操作：贵公司按照约定的时间和方式将投标保证金退还至我公司指定的账户。

4. 退款确认：我公司收到退款后，将及时确认退款金额是否正确，并向贵公司发送退款确认函。

四、其他事项

1. 退款时间：请贵公司尽快处理退款事宜，以便我公司及时调整财务情况。

2. 退款费用：退款过程中产生的手续费、汇率损失等费用由我公司承担。

3. 法律效力：本退款申请书具有法律效力，双方应按照约定的流程进行退款操作。

以上是我公司的退投标保证金申请，请贵公司尽快处理并退还相应的金额。如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我公司联系。我们期待您的积极回复，并感谢您的合作。

谢谢！

此文本为标准格式的退投标保证金证明书，根据实际情况进行修改和调整。