规范的会计凭证附件明细表

规范的会计凭证附件明细表
规范的会计凭证附件明细表

规范的会计凭证附件应该有这些!对比下自己账本就知道差距在哪了

作为会计,你知道要凭证后面要附附件了。但是,你的凭证附件是否齐全了呢?在税务稽查和审计的面前,是否能过得了关?

这里有一份老司机整理——常见附件不规范点和规范的附件明细资料。对比一下就知道自己账本的差距在哪了

(完整版)会计凭证附件常见错误及规范指导.doc

会计凭证附件常见错误及规范思路大全 在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题。 费用类不规范点规范附件明细1:购买办公用品只有发票,没有其他 1、办公用品费单据;经审批的请购单、发票、入库单、支出2:批量购买办公用品,没有采购入库凭单、银行回单等相关资料。 和各部门领用单。 2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记出差工作计划书(出差行程单)、发票、录。差旅报销单、银行回单等相关资料。 3、车辆修理费 / 只有修理费 /汽油费发票,企业没有车经审批的汽车修理清单、发票、支出凭汽油费辆。单、银行回单等相关资料。 只有银行回单,未有申报表或税收缴纳税申报表主表或网上打印、支出凭 4、税款缴纳单、税收缴款书或银行代扣款回单等相 款书。 关资料。 1:批量购买劳保用品,没有采购入库 5、劳保用品和各部门领用单;经审批的请购单、发票、入库单、支出2:各部门领用劳保用品未有部门领用凭单、银行回单等相关资料。 单或者单据部门不全。 6、广告费只有发票和合同,未有照片或者其他经审批的合同、发票、相关的照片、支 广告样本等辅助证明资料。出凭单等相关资料。 只有会议费发票未有,会议议程、签 经审批会议预算、合同、会议结算清单、 7、会务费发票、会议议程、签到表、会议照片、 到表、会议照片等证明资料。 支出凭单等相关资料。 1:快递费月结没有与快递/物流公司签 8、运费 /快递费署合同;委托运输协议、运费结算单、发票、支2:月结单没有核对记录及内部审批记出凭单等相关资料。 录。 供应链类常见不规范点规范附件原料采购

1、预付款 2、预付款核销 3、货到付款 4、采购入库 产品生产 1、生产领用 2、产品入库结转 产品销售 1、销售收入确认/销售成本结转 产品研发 1、研发领料单 2、研发费用分摊 资产类 固定资产及低值易耗 1、资产购买 2、资产修理 3、资产清理或盈亏处理 4、固定资产折旧的计提预付款只付银行回单,未后附合同。采购合同、采购付款单等相关资料。 未后附相关单据。 采购合同、原材料采购入库单、收货报 告单、发票、采购付款单等相关资料。1:未后附采购合同、原材料采购入库 单、收货报告单;采购合同、原材料采购入库单、收货报2:以供应商的送货单为入库单,未有告单、发票、采购付款单等相关资料。 企业自己的入库单。 1:以供应商的送货单为入库单,未有 采购入库单、采购收货报告单等相关资企业自己的入库单; 料。 2:退料单单据未齐全。 原材料领用单,单据上的信息要素不 《生产耗用表》、原材料领用单。 齐全,不便于会计和税务核算所用。 产品入库单,单据上的信息要素不齐 《生产成本表》、产品入库单。 全,不便于会计和税务核算所用。 销售收入确认和结转成本附件只有发发票、销售出库单表、销售单、销售成票,没有其他单据作为附件。本结转等相关资料。 研发领料单,相关单据要素不齐全。研发领料单、研发采购合同,采购入库比如未有具体研发部门及研发项目。单,领用单。 附件所附研发费用分摊明细表,研发研发费用分摊表、研发费用分摊依据等费用分摊依据不明确,标准不统一。资料。 常见不规范点规范附件 1:只有固定资产发票,没有其他单据;经审批的请购单、合同、发票、入库单2:没有固定资产部门领用单,无法确/验收单、资产照片、支出凭单等相关 定具体使用部门和日期。资料 只有修理发票,没有修理固定资产其经审批的单据、修理报告单、发票、支 他单据。出凭单等相关资料。 固定资产清理和盘亏单据上相关信息 经审批的签呈、溢缺明细表等相关资 处理不完全,不能为会计核算提供相 料。 关齐全要素。 采用系统的,未将系统每月固定资产 固定资产折旧计提表等相关资料。 折旧打印出来作为附件。

某某公司关于会计记账凭证使用的规范

某某公司关于会计记账凭证使用的规范 一、记账凭证的使用方法:针对公司所发生的每一笔经济业务必需严格按照会计制度所规定的会计科目认真、准确的填制记账凭证。关于记账凭证的填制具体规定如下: 1.年月日:供货商、客户的往来按照业务发生时间填写日期,目的是为了方便核对账目,其他经济业务按照当天的日期填制。 2.凭证号:每月从1号开始编制至月未最后一张凭证结束,号码连续不间断、不重复、不遗漏。 3.附单据张数:凡与本业务有关联的发票、清单、附件等都作为张数附在本记账凭证后面,不得在单据上随意修改,涂鸦。 4.摘要:按照业务发生的主要内容,简单、明了的进行填写,不得空白。 5.科目:按照业务的性质,准确无误的使用会计科目。①总账科目:按照会计法所规定的会计科目进行填制,不得自行设置会计科目; ②明细科目:按照公司需要,由财务负责人设置明细科目,其他人员不得擅自修改、增减科目。 6.借贷方金额:财会人员要遵守有借必有贷,借贷必相等的会计法则,将经济业务发生额准确的进行填制。 7.制单(制证):本着谁制单谁签名的原则,签上制单人的姓名,不得只签姓不签名或只签名不签姓。

二、记账凭证(以下简称为凭证)的填制人:根据工作安排、分工的不同,凭证填制分为出纳制单和财务会计制单两部分。 1.出纳:负责公司货币资金的收支工作,对于公司每天进出的货币资金,按照业务内容详细归类,及时填制会计凭证,登录现金和银行日记账薄,保证资金的准确性。 2.财务会计:负责公司全部的业务往来工作,针对公司所有供货商、客户的业务往来,及时填制会计凭证,并登录账薄,结出余额,便于随时与电脑账核对。 3.出纳与财务会计的分工协调:①出纳将已填制完成的凭证,按顺序编好凭证号,登录账薄后,交于财务会计。②财务会计收到出纳交来的凭证后,将自己所做的凭证继续、连续、顺延编号,并妥善保管凭证。 4.为了能够及时将前一天营业输入电脑账,财务会计必需将每一天开始的第一张凭证号编好。具体做法:继前一天的凭证编号的最后一张号码顺延编排。提高工作效率。 三、记账:根据公司经营特性,分为手工与电脑二套账并行的格局,一张记账凭证需要分别记入手工账薄和输入电脑账。具体操作规定如下: 1.每天对营业部门交上来的每一笔销售单据都要逐一审核后输入电脑账的收款单中,并对输入的金额与营业款核对,保证不出差错。对收款单的录入规定①制单人:财务部门统一使用×××用户。

会计凭证样本格式

会计凭证样本格式1、现金支票 银行 现金支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号 2、转账支票 银行 转账支票存根(湘) ⅩⅣ00000000 附加信息 出票日期年月日 单位主管会计 银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称: 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 用途 上列款项请从 我账户内支付 出票人签章 复核记账 本 支 票 付 款 期 限 十 天 本 支 票 付 款 期 限 十 天

3、银行进账单 银行 进账单 (回 单) 1 年 月 日 4、银行汇票申请书 银行 汇票申请书(存根) 1 第 号 申请人盖章 对方科目(贷)__________________________ 财务主管 复核 经办

5、银行汇票 6、银行本票申请书 银行省分行签发银行本票 申请书(存根) 1 申请日期年月日第号

7、银行本票 8、商业承兑汇票 商业承兑汇票(卡片) 1 出票日期: 年 月 日 汇票号码 此联承 兑 人

9、银行承兑汇票 银行承兑汇票(卡片)1 出票日期:年月日汇票号码 此 联 承 兑 行 留 存 备 查 , 到 期 支 付 票 款 时 作 借 方 凭 证 附 件10、银行承兑协议

银行承兑协议(存根) 1 编号: 银行承兑汇票的内容: 收款人全称付款人全称 开户银行开户银行 账号账号 汇票号码汇票金额(大写) 签发日期___年__月__日到期日期___年__月__日 以上汇票经承兑银行承兑,承兑申请人(下称申请人)愿遵守《银行结算办法》的规定以及下列条款: 一、申请人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。 二、承兑手续费按票面金额万分之(五)计划,在银行承兑时一次付清。 三、承兑汇票如发生任何交易纠纷,均由收付双方自行处理,票款于到期前仍按第 一条办理。 四、承兑汇票到期日,承兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前申请人不能足 额交付票款时,承兑银行对不足支付票款转作承兑申请逾期贷款,并按照有关规定计收罚息。 五、承兑汇票款付清后,本协议自动失效。 本协议第一、二联分别由承兑银行信贷部门和承兑申请人存执,协议副本由承兑银行会计部门存查。 承兑申请人签章:承兑银行签章: 订立承兑协议日期:年月日 11、信汇凭证 银行信汇凭证(回单) 1 委托日期年月日 12、电汇凭证 银行电汇凭证(回单) 1

会计记账凭证范本附件记账凭证附件的折叠

会计记账凭证范本附件记账凭证附件的折叠原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须 具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账 凭证的关系。下面就为大家解开记账凭证附件的折叠,希望能帮到你。 关于原始凭证的怎样折叠未见颁布标准折叠方法,我只给你讲 讲我的折法:平行记账凭证下边两毫米处,先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面,要查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。 实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后 的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。 过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外 形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不 必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄 过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。 原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一 个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘

贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。 能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算; 不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补充和说明的,应在原始凭证上注说附件张数,并将其粘贴在一起,附件不计入原始凭证张数; 某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的,如差旅费报销单、支出汇总审批单等,其封面已对所反映的经济业务活动综合说明,对所附凭证张数也已注明,所以,它们应作为一张原始凭证计算。 记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

记账凭证附件的处理规范

记账凭证附件的处理规范 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。以符合会计档案管理的相关要求: ⒈过宽过长的附件。 应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。 ⒉各种不能直接装订的原始凭证。 如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内,不得超出。粘贴时应纵向进行,从上至下,逐张下移,后一张上边压位前一张的下边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。 ⒊附件装订顺序。 工程款附件装订顺序:⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同(或进度附件、工程结算会签单)⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预(结)算书⒀、竣工验收书 设备材料款附件装订顺序:⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件 ⑶、合同会签单、合同(或进度附件、验收附件)⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票 设备材料暂估入库附件装订顺序:⑴、稽核联 设备材料冲暂估入库附件装订顺序:⑴、记账联 设备材料到票入库附件装订顺序:⑴、发票⑵、采购结算联 设备材料入库附件装订顺序:⑴、入库单记账联 设备材料出库附件装订顺序:⑴、出库单记账联 固定资产附件装订顺序:⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同

财务会计制度规范准则

财务会计制度 为规财务管理与会计核算工作,根据《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》及财政部发布的一系列具体会计准则,参照《房地产开发企业财务制度》、《房地产开发企业会计制度》及其他有关的财经法规,结合本公司的实际情况,制定本公司的财务会计制度。 第一部分财务制度 一、财务计划 根据公司的计划管理制度,财务部门应定期编制财务计划。 公司编制的财务计划从时间上分为长期、中期及短期三种,超过一年的为长期计划,中期计划即为年度计划,一年以下的为短期计划,短期计划主要指月度计划。 年度计划应于上年年底前完成草案,于当年元月31日前正式编制完成;月度计划于上月月底前完成草案,当月5日前编制完成。 各区、块的房产或地产开发项目,以及其他相对独立的项目,还应在上述基础上单独编制财务预算。 (一)财务计划的主要类别和容 1、财务收支计划。财务收支计划以收付实现制为基础,包括计划期公司的一切可以预计的现金收入与支出。财务收支计划的主要容

及列示方式如下: ?计划期各项现金收入; ?计划期各项现金支出; ?计划期期初现金余额; ?计划期可用现金(计划期现金收入加期初现金余额); ?计划期拟筹措的现金(计划期可用现金减计划期现金支 出); ?计划期期末现金结余数。 2、成本费用计划。成本费用计划以权责发生制为基础编制,包括计划期将发生并应计入计划期的成本费用,及虽未在计划期发生但应计入计划期的成本费用,其主要容与列示方式如下: (1)房地产开发成本 ?土地征用及拆迁补偿费; ?前期工程费; ?建筑安装工程费; ?基础设施费; ?公共配套费; ?开发间接费。 (2)期间费用

企业常见会计分录大全

一、实收资本及资本公积 (一)实收资本 1.收到投资者投入的货币资金 借:现金(或银行存款) 贷:实收资本 2.收到投资人投入的房屋、机器设备等实物,按评估确认价值 借:固定资产 贷:实收资本 3.收到投资者投入无形资产等,按评估确认价值 借:无形资产等 贷:实收资本 4.将资本公积、盈余公积转增资本 借:资本公积(或盈余公积) 贷:实收资本 (二)资本公积 1.捐赠公积(1)接受捐赠的货币资金,按实际收到的捐赠款入帐借:现金(或银行存款) 贷:资本公积 (2)接受捐赠的固定资产 借:固定资产(根据同类资产的市场价格或有关凭据)

贷:资本公积(固定资产净值) 贷:累计折旧 (3)接受捐赠的商品等,根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐(库存商品采用售价核算的,还应结转进销差价) 借:库存商品 贷:资本公积等 2.资本折算差额企业实际收到外币投资时,由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户折合记帐本位币的差额: 借:银行存款借:固定资产 贷:实收资本借或贷:资本公积 3.投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借:银行存款等贷:实收资本贷:资本公积 4.法定财产重估增值借:材料物资借:固定资产贷:资本公积 二、借入款项 (一)短期借款 1.借入各种短期借款借:银行存款贷:短期借款 2.发生的短期借款利息借:财务费用贷:预提费用(或银行存款) 3.归还短期借款借:短期借款贷:银行存款 (二)长期借款 1.借入各种长期借款借:银行存款(或在建工程、固定资产等) 贷:长期借款2.发生的长期借款利息支出,在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的,计入固定资产的购建成本借:在建工程(或固定资产) 贷:长期借款3.长期借款的利息支出,在固定资产已办理竣工决算后发生的,计入当期损益借:财务费用贷:长期借款4.归还长期借款借:长期借款贷:银行存款 (三)应付债券

会计凭证规范

根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定,填制原始凭证应符合以下要求: 1.反映要真实。在填制原始凭证时,应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保持一致,即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制,保证其真实、可靠,不得填写匡算或估计数;原始凭证作为具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。 2.内容要完整。在反映经济业务的相应原始凭证上,按照凭证已有的项目或内容,逐项填列,即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏;年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确;有关人员的签章必须齐全。 3.手续要完备。经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章,以对凭证的真实性、合法性负责。按规定,从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。该公章应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。 4.书写要清楚、规范。原始凭证上的数字和文字,字迹要清楚,整齐和规范,易于辨认。如,阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写;汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用简化字代替;所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单位等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”,或者符号“一”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“一”代替。 5.填制要及时。所有经办业务的部门和人员,在每项经济业务发生或完成后,必须及时填制原始凭证,做到不拖延、不积压,按照规定的程序及时送交会计机构,以保证会计核算工作的正常进行。一般来说,填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期。 6.其他要求。 (1)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。 (2)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。实物购人后,要按照规定办理验收手续,以明确经济责任,保证账实相符。 (3)一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证;一式几联的发票和收据,除本身具备复写功能的外,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存。 (4)发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,附有退货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替收据。

会计凭证审核标准规范

会计凭证审核标准规范 一、目的: 使会计人员能够正确地审核企业经营活动中所取得或填制的会计凭证、记账凭证,以规范会计人员对各项业务的审核工作。 二、适用范围: 会计人员审核各项业务报告单。 三、术语: 1发票是指在购销商品、提供劳务或接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证; 2不符合规定的发票,是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制,或填写项目不齐全、内容不真实,字迹不清楚,没有加盖财务印章或发票专用章,伪造,作废及其他不符合税务机关规定的发票。 四、发票的一般审核方法: (一)增值税专用发票: 1审核“购货单位名称”是否为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”,“开户行及账号”等项目填写是否正确。 2应同时取得发票联(第二联)及抵扣联(第三联),并是否为运用防伪税控系统开具的专用发票,各联均加盖销货单位发票专用章,字轨号码一致,字迹清楚,不得涂改,各项目填写齐全、正确无误,票面金额与实际支付的金额相符,两联的内容和金额一致; 3开票日期至本单位到税务机关认证日不得超过180天; 4不同商品或劳务名称应分别填写,汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件,商品名称应与入库单相符;

5“数量”、“单价”、“金额”、“税率”、“税额”、“合计”、“价税合计”各栏计算是否正确,“价税合计”中的大小写金额是否相符; 6符合其他增值税专用发票的管理规定。 (二)普通发票: 1发票应为发票联,套印有发票监制章、加盖销货单位发票专用章,字迹清楚,不得涂改,各项目填写齐全、正确无误,票面金额与实际支付的金额相符; 2日期为费用实际发生日,注意是否遵照规定不跨年度使用;并审核发票的开具日期是否超过该发票规定的使用时限; 3不同商品或劳务名称应分别填写,汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件,商品名称应与入库单相符; 4“数量”、“单价”、“金额”、“合计”各栏计算是否正确,大小写金额是否相符; 5取得的定额发票上应按发票项目将客户名称、日期等填写齐全; 6不符合以上规定的发票,不得作为财务报销凭证。 五、银行票据的一般审核办法: (一)银行汇票: 1银行汇票和解讫通知两联是否齐全、内容是否相符; 2汇票上的收款人或被背书人是否为本企业; 3背书是否连续,持票人的身份证件与背书所列是否相符; 4汇票记载事项是否完备,有无涂改现象; 5汇票是否在付款期限内; 6汇票上的银行印章是否清晰,有无银行用压数机压印的小写金额并与大写金额相一致;

会计常用的30个会计分录

1.收到货币投资 借:银行存款1002 贷:实收资本4001 2.购买原材料验收入库 借:原材料1403 应交税费2221 贷:银行存款1002 或应付账款2202 或预付账款1123 3.销售产品 借:银行存款1002 或应收账款1131或预收账款2203 贷:主营业务收入6001 应交税费2221 4.收到货款 借:银行存款1002 贷:应收账款1131 5.办理银行汇票 借:其他货币资金1012 贷:银行存款1002 6.银行汇票购买原材料入库 借:原材料1403 应交税费2221 贷:其他货币资金

7.预付材料款 借:预付账款1123 贷:银行存款1002 收回材料款 借:银行存款1002 贷:预付账款1123 8.提取备用金 借:库存现金1001 贷:银行存款1002 9.结算工资 借:生产成本5001 制造费用5101 管理费用6602 贷:应付职工薪酬2211 10.发放工资 借:应付职工薪酬2211 贷:库存现金1001 11.出差预借差旅费 借:其他应收款1221 贷:银行存款1002 或库存现金1001 12.出差报销,交回多余现金

借:管理费用6602 库存现金1001 贷:其他应收款1221 13.购买短期股票 借:交易性金融资产1101 贷:银行存款1002 14.出售短期股票 借:银行存款1002 贷:交易性金融资产1101 投资收益6111 15.银行两年借款 借:银行存款1002 贷:长期贷款2501 16.偿还银行贷款 借:短期借款2001 贷:银行存款1002 17.支付短期借款利息 借:财务费用6603 贷:银行存款1002 18.按期支付银行承兑汇票借:应付票据2201

会计档案装订要求

会计档案的装订要求 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法: ⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。 ⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。 ⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 ⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可

以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 ⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订 凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。 会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常为1.5cm。 装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面由分公司统一格式印制。 会计凭证的装订程序如下: ⑴、整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。 ⑵、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并

企业财务会计制度规范

企业会计制度 第一章总则 第一条为了规范企业的会计核算,真实、完整地提供会计信息,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,制定本制度。 第二条除不对外筹集资金、经营规模较小的企业,以及金融保险企业以外,在中华人民共和国境内设立的企业(含公司,下同),执行本制度。 第三条企业应当根据有关会计法律、行政法规和本制度的规定,在不违反本制度的前提下,结合本企业的具体情况,制定适合于本企业的会计核算办法。 第四条企业填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等要求,按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。 第五条会计核算应以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。 第六条会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。

第七条会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。 本制度所称的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。 第八条企业的会计核算以人民币为记账本位币。 业务收支以人民币以外的货币为主的企业、可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。 在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告,应当折算为人民币。 第九条企业的会计记账采用借贷记账法。 第十条会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。 第十一条企业在会计核算时,应当遵循以下基本原则: (一)会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

会计凭证粘贴规范

会计原始凭证粘贴规则 作为会计记账凭证附件的原始凭证,其排列必须按一定顺序,根据重要程度依次排列。其先后排列顺序为: 1.发票及清单; 2.相关审批单; 3.采购入库及领用单; 4.相关说明或合同、协议、文件等; 5.收支款项凭据。 作为附件的原始凭证,应当全部在右上角加盖“附件已核销”章。经办负责部门报销业务的经办人员必须对发票的真实性负连带责任。自制的原始凭证必须用未经使用的白色纸打印。 附件粘贴时须按类别分别粘贴在“票据粘贴单”上。附件粘贴相关要求如下:1.除与会计记账凭证幅面大小相同的原始单据以外,其他原始票据必须使用粘贴单。纸张大于A4幅面的原始单据需要进行折叠,折叠时,先在横向纸边上方向内折叠,折叠部分左角向外折叠成三角与折叠边平齐;然后右边按A4纸张横宽大小折叠;如果原始单据预留的装订线位置处有内容,必须使用粘贴纸在粘贴线外粘贴,确保装订后仍能展开查阅。 2.票据粘贴时,须按内容或项目分类粘贴,同类项目票据按时间顺序粘贴。每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张。 3.粘贴方法:在可利用的粘贴单范围内平铺的原则粘贴。 (1)使用双面胶对原始票据进行粘贴;

(2)同类大小相近的原始票据剪切一致,粘贴时按照原始凭证规格大小,先大后小,从右至左(一般情况下右边齐)、从下往上;单张票据粘贴时,右面紧靠粘贴纸边缘,左面不得超出装订线,也可紧靠装订线右侧粘贴;多张票据粘贴时,要将所有粘贴票据均匀地贴在粘贴纸上,同时,左面紧靠装订线,右面、上面、下面均应尽可能与各边缘对齐,不得超出。原始票据之间可以保持一定的层次,但必须错落有序,层次差异要一致;原始凭证粘贴效果要做到横平竖直; (3)若原始票据背面有胶贴、复写膜等,粘贴时,原始票据正面粘贴边向背面折叠不少于0.5CM,使折叠面粘贴在粘贴纸上; (4)原始凭证必须是左边粘贴在粘贴单上,粘贴时,每张原始凭证粘贴到粘贴单的长度或高度不少于原始单据长度或高度的1/2。 4.每张原始票据加盖“附件已核销”章,至少不少于“附件已核销”章中其中一个字,且“附件已核销”章要加盖端正。 .

常用会计凭证

常用会计凭证 一、现收销售 借:现金或银行 贷:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项)二、非现收销售 借:应收账款-**单位 贷:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项)三、应收款收回 借:现金或银行 贷:应收账款-**单位 四、与销售有关人员报销费用 借:营业费用 贷:现金或银行或其它应收款 五、管理人员报销费用 借:管理费用 贷:现金或银行或其它应收款 六、利息的收支、金融机构的手续费 借:财务费用 贷:现金或银行 七、收到利息 借:银行 贷:财务费用 但在软件中应做 借:财务费用(红字) 贷:银行(红字) 八、商业采购 采购发票(现付) 借:库存商品 应交税金-应交增值税(进项) 贷:现金或银行 采购发票(非现付) 借:库存商品 应交税金-应交增值税(进项)贷:应付账款-**单位 支付应付款 借:应付账款-**单位 贷:现金或银行 采购入库单(暂估)(发票来后红字回冲)借:库存商品 贷:应付账款-**单位 十一、工业采购: 采购发票:(现付) 借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项) 贷:现金或银行 采购发票:(非现付) 借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项) 贷;应付账款-**单位 原材料入库: 借:原材料 贷;物资采购 十二、工业产成品入库(结转生产成本)借:库存商品 贷:生产成本-**产品 十三、工业生产车间领用原材料 借:生产成本-**产品 贷:原材料-**材料 十四、商业做销售人员工资 借:营业费用 贷:应付工资 十五、商业做管理人员工资 借:管理费用 贷:应付工资 十六、工业做销售人员工资 借:营业费用

贷:应付工资 十七、工业做生产人员工资 借:制造费用 贷:应付工资 十八、工业做管理人员工资 借:管理费用 贷:应付工资 十九、发放工资 借:应付工资 贷:现金或银行 二十、工业结转制造费用 借:生产成本 贷:制造费用 二十一、结转主营业务成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 二十二、月末结转 借:主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 贷:主营业务成本 主营业务税金及附加 其他业务支出 营业外支出 营业费用 管理费用 财务费用 本年利润(也可能在借方)会计科目不能简单地分为哪些属于借方,哪些属于贷方。 一般来说: 资产类和成本类,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额在借方。 负债类和权益类,贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。 损益类具体可分为收入类和费用类。 收入类登记账簿的方法同负债类; 费用类登记账簿的方法同资产类; 另外,还有一类“备抵科目”,通常是资产类才有备抵科目。常用的有累计折旧、坏账准备、存货跌价准备等。所谓备抵科目顾名思义就是用来准备抵消的科目,是所对应科目的减项。所以这类科目虽然属于资产类,却具有负债类科目的属性。即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。至于“借方登记增加数,贷方登记减少数”,可以理解为资产类和成本类科目的记账方法。 分2大类: 1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的“损”类科目(营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少! 2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增加! 账户的余额一般在其增加方。

会计凭证摘要及 要求

记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 (一)日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如:王刚购买办公用品150元。摘要为:王刚经手购买办公用品。(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品) (二)摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。摘要为:支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 (三)摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。

会计凭证业务处理规范(2015年第一版)

会计凭证业务处理细则 一、总则 (一)为了加强财务管理,促进公司会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》有关规定,特制定本细则; (二)本细则适用于会计凭证业务。 二、原始附件的粘贴要求 (一)便于翻阅:附件应粘在粘贴单上,为粘贴大小的可不必贴在粘贴单上,超出粘贴单尺寸,可叠成粘贴单大小,为便于翻阅,应留在装订区域3cm; (二)对齐粘贴:粘贴时不能超出粘贴单上下左右边距,并与凭证对齐粘贴; (三)分类粘贴:相同类别粘贴在一起。 (四)均匀整齐:原则上单据应自粘贴单自右往左,自上到下按鱼鳞状排列整齐粘贴,各公司档案管理人员可以根据公司全月情况进行调整,防止自右上角开始粘贴造成的地方偏厚,全月凭证不均称的情况。 (五)会计应指导票据报销人掌握正确的粘贴方法,对于粘贴不规范的票据,可令其重新粘贴。 举例:

三、关于票据报销时的注意事项 (一)填写统一报销审批单 发票报销或挂账不论数量多少统一使用集团公司设置的报销审批单,经办人在发票背面上签字(注明姓名和报销时间),经办人、审核人审批人在报销审批单上签字。 (二)加盖收付讫章或业务受理章 收付款原始凭证上由出纳人员分别加盖收付讫章,挂账原始凭证上由会计人员加盖业务受理章。 (三)列示附件张数 记账凭证列示的附件张数为:报销审批单张数及其列示的附件张数的合计。 四、会计凭证的传递程序 报销人持报销单据—会计填制凭证—主管会计审核—出纳办理付款—凭证传递档案管理人员。 五、会计凭证装订前的准备工作 (一)按顺序排列,发现缺号查明原因,检查附件是否漏缺,并由专人复核。 (二)有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订。在原始凭证注明是哪张凭证的附件,并在记账凭证备注,详见XX 时间的附件装订。 (三)检查凭证装订上的人员签字是否齐全。 六、会计凭证的装订要求 (一)装订时间:每月15日之前装订完毕。

会计凭证分类表

会计凭证分类表 会计凭证分类按编制的程序和用途分类原始凭证按其来源不同分类外来原始凭证如:发票(销货发票、进货发票、销售商品所开具的销售发票)银行收款通知、火车票、飞机票、汽车票、运费单、自制原始凭证如:收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单、出库单、产品入库单、借款单按其填制手续及内容不同分类一次性原始凭证如:收料单、领料单、发票、入库单、借款单、提货单、现金盘点报告表、账存实存对比表、银行支票累计原始凭证如:限额领料单、费用限额卡备注:多次记录同类经济业务(多为自制凭证)汇总原始凭证如:发出材料汇总表、收入材料汇总表、工资汇总表、科目汇总表备注:内容相同的若干张原始凭证按格式不同分类通用凭证(外来)如:省(市)印制的发票、收据、由人民银行制作的银行转账结算凭证专用凭证(自制)如:领料单、

差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表按经济业务类别不同分类款项收付业务凭证如:现金借据、现金收据、领款单、零星购物发票、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证备注:既有外来的,也有自制的,但多为一次性凭证出入库业务凭证如:入库单、领料单、提货单、限额领料单备注:可以是一次性凭证,也可以是累计凭证成本费用业务凭证如:工资单、工资费用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单备注:大都是内部自制凭证购销业务凭证如:提货单、发货单、交款单、运费单据备注:有外来凭证,也有自制凭证固定资产业务凭证如:固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单、盘盈、盘亏报告单转账业务凭证备注:一般无固定格式,但需要注明制证人并由会计主管签章记账凭证按内容分类收款凭证用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证

常用会计凭证格式

常用会计凭证格式 基于会计凭证不仅为会计工作的第一要素,也是推动业务工作,监控其运作和完成进程的工具,故经济发达、法制完善国家,在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中,对会计凭证的内容、格式,一般都有统一的规定。兹按理论与实际结合的原则,特将一般常用的主要会计凭证的内容、格式、规格、填制方法,以及如何发挥推动、监控业务工作进行的作用,扼要说明并图示如后,以供国人深化会计体制改革及企业实际应用参考。 (一)收款凭证系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按白纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。在会计实务中,系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。收款凭证的现金科目本身为借,填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为借方现金科目的金额。 (二)付款凭证 系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按白纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。在会计实务中,系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,则应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。付款凭证的现金科目本身为贷,填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为贷方现金科目的金额。

填制会计凭证时的常见错误有哪些_会计学堂

会计学堂,是深圳快学教育发展有限公司旗下的在线培训平台。致力于为广大会计人员提供高质量的会计实操、税务实操、初级会计、中级会计、注会CPA等各类培训。 成立至今,已拥有超500人优秀师资团队,开发了涵盖60+行业实操、10,000+实操课程,34个省市自治区税务实操。是国内领先的会计实操在线培训机构。 填制会计凭证时的常见错误有哪些 1、不闻不问,埋头做账 典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。 2、根据单据种类做账 典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费 做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。 3、凭证摘要写得不清楚 典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX 展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。 4、凭证摘要写得太清楚 典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。

5、将不同事项登在同一张凭证 将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。什么?这个也算坏毛病。是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。 7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分 这样的话,后期工作会很麻烦。 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。 是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。 有问必答:https://https://www.360docs.net/doc/d513071532.html,/ask/

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