1.会计档案归档范围及保管期限表

1.会计档案归档范围及保管期限表

附件1

会计档案归档范围及保管期限表

银行会计档案保管期限

1、银行会计档案保管期限 (一)永久保管的会计档案 1、年度财务会计报告 2、资本金、股金及股权明细 3、挂失登记及补发凭单收据 4、会计档案保管及销毁清册 5、存、贷款开销户记录 6、机构变动交接清册 7、有权机关查询、冻结及扣划书 8、账销案存记录 9、房屋购建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据 和申请书等) 10、银行认为应永久保管的其他会计资料 (二)保管15年的会计档案 1、会计凭证及附件 2、总账及明细核算资料 3、中期财务会计报告 4、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录 5、会计人员及会计档案移交清册 6、银行认为应保管15年的其他会计资料 (三)保管5年的会计档案 1、日计表 2、下级行上报的财务会计报告 3、联行往来核算资料 4、密押表使用、保管记录 5、对账回单 6、已处置固定资产卡片 7、计算机应用系统运行日志 8、流水账 9、会计人员交账清单(册) 10、不定期报表 11、银行认为应保管5年的其他会计资料 2、银行业从业人员有哪些从业基本准则: ①诚实信用、守法合规 ②专业胜任、勤勉尽职 ③保护商业秘密与客户隐私、公平竞争 3、金融市场的功能有: (1)便利投资和筹资; (2)合理引导资金流向和流量,促进资本集中并向高效益单位转移; (3)方便资金的灵活转换; (4)实现风险分散,降低交易成本; (5)有利于增强中央银行宏观调控的灵活性; (6)有利于加强部门之间、地区之间、国家之间的经济联系 4、金融市场的特点:①借贷活动的集中性、②交易场所的广泛性③交易对象的特殊性 ④交易方式的特殊性⑤市场价格的一致性 5、银行业从业人员职业操守的宗旨:为规范银行从业人员职业行为,提高中国银行业职员的整体素质和道德水平,建立健康的银行业企业文化和信用文化,维护银行业的良好信誉,促进银行业的健康发展。 6.商业银行经营原则:安全性、流动性、效益型。 7.银行风险管理的顺序:风险识别——计量——监测——控制。

文件归档范围和保管期限

附件1 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是: (一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料; (三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料; (四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档: (一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料; (四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料; (五)其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括: (一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、

会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法 一、会计档案含义料归档范围 会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。 二、会计档案材料归档范围 根据财政部、国家档案局1998年制发的《会计档案管理办法》中的有关规定,会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性(非指本单位)不办的文件;未生效的合同、协议、单据;未定稿和重份文件;无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。具体包括: (一)会计凭证类 包括现金凭证、银行转账凭证、销售凭证、成本核算、工资凭证等; 会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种:(企业会计中还有汇总凭证)1、原始凭证是经济业务发生时,所填写的书面证明,是会计核算的原始依据;原始凭证分自制和外来凭证两种。 自制凭证是由本单位填写的(如验收单、领料单、借款单),外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证,由收款单位开给的现金收据等。 2、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的,分为收款凭证,付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。

综上所述:会计凭证归档范围包括:原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。 (二)会计帐簿类 会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务,而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种: 1、序时帐簿(又称日记帐)、出纳帐、银行帐; 2、分类帐簿: 分类帐簿分总帐和明细帐两种 (1)总帐(总分类帐),即按总分类帐户分类登记的帐簿; (2)明细帐(明细分类帐),即按明细帐户分类登记的帐簿; 3、辅助帐(备查帐簿),还有固定资产明细帐(卡片)各种登记簿等都要归档,即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。 (三)会计报表类 会计报表是用统一的货币计量单位,综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动,财务收支计划情况的报告文件。是根据帐簿的记载,加以归纳、整理和汇总编制出来的。会计报表种类,主要有: 1、从内容分:资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等; 2、从时间分:旬报、月报、季报、年报等; 3、从单位分:基层报表、汇总表等。(按各机关在编制会计报表时,所作的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分要与报表一起归档

会计档案归档范围及归档要求

会计档案归档范围及要求 会计档案归档范围主要包括四个方面 (一)会计凭证主要指原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,银行存款余额调节表。(二)会计帐簿主要指现金银行存款日记账,明细账,总账,固定资产卡片,辅助账簿及外事的会计账簿。 (三)财务报表主要指财 务指标快报,月、季会计报表,年度会计报表及文字说明,职工开支花名表。(四)其他会计文件材料主要指会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。 一、组卷 (一)会计凭证的组卷 手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行: 1、排序检查。凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。因此,在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列,检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。缺少凭证或附件要找回;凭证颠倒要重新排列;破损票据应修补,残缺处如有重要内容,应查清补齐或在空白处说明,并签章;虚线连接的票据,应裁开;检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。 2、拆金属物。订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化,影响会计凭证的保管,应拆除。 3、折叠接边。一般来讲,原始凭证应比记账凭证略小,原始凭证要折叠整齐,最好能翻过上一号的记账凭证,就能看到下一号记账凭证的上边和右边。 (1)大幅面票据的折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅如果装订线内有文字,可采取接边或抄移的方法。此外,由于原始凭证大于记账凭证时需折叠,小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间,这样整个凭证就显得整齐了。 (2)中等幅面票据的接边及装订。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可采取两种方法,一是直接装订法,即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面,待装订整本凭证后,抽去回形针或大头针;二是对原始凭证接边法,即用大小适当的毛边纸,将其用粘胶剂贴在原始凭证上,然后再对整本凭证装订。(3)小幅面票据的粘贴。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先将原始凭证按一定类别排列,再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。如果是板状票证(如以前的火车票),可以将票面票底轻轻撕开,丢弃厚纸板,粘贴薄票面。 (4)数量特别多的票据的处理。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等,这类凭证可单独装订,但应在记账凭证上注明保管地点或编号。 4、案卷组合。会计凭证按记帐凭证(后附原始凭证)的顺序(即凭证分类后的时间顺序),根据凭证数量的多少组合为若干卷(本),按照多则分、少则合的案卷组合方法(一般每卷1.5至2.5厘米为宜),按日、旬、月组合成若干卷。 5、装订。 (1)装订的部位和方式。装订的部位一般在凭证的左上角,有的地方规定在左

会计档案保管期限表

很重要——2016年1月1日实施,会计凭证、会计账簿等主要会计档案最低保管期延长至 30年! 2015-12-24 09:51:14 作者:来源:马靖昊说会计人气:8361 分享到:12 摘要: 为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),将于2016年1月1日起施行。 新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。 新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。 新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。以下要点需关注。 适用范围 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用本办法。 4类会计资料要归档

文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表 一、党务工作(党务、工会、共青团) 1、党务 1.1党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年1.2党务综合性工作 1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研 材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件 1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 永久或30年2、组织工作 2.1企业文化建设方面的文件(包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录;赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件) 2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级(含)以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国(境)审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作 3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、 纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久

[会计档案管理规定]会计档案管理办法

[会计档案管理规定]会计档案管理办法 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务 会议修订通过,下面给大家介绍关于会计档案管理规定的相关资料, 希望对您有所帮助。 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根 据《中华人民 __会计法》《中华人民 __档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以 下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程 中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的 文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定 全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

文件归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的:30年一般的:10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结:永久半年的:10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料:永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的:永久一般的:30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的:10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进(出)人员花名册、人事统计表:永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料:永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等:永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退

通知、决定、合同书、介绍信等:永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等:永久 13、本单位受表彰的决定、通知等 县级(含)以上:永久县级以下:30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等 警告以上处分:永久警告:30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等:永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料:永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的:30年一般的:10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等:永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等:永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等:重要的:30年一般的:10年 二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等 重要的:永久一般的:30年 2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表

会计档案管理方案

会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理,统一会计管理制度,更好地为社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本方法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。 第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。 第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: (一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 (三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 (四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案,在会计年度报告终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当会计机构内部制定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 第七条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起 第九条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行 各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。 第十条保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可以按照以下程序销毁: (一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称,卷号,册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 (二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (三)销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员监销。 (四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当会计档案销毁名册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负

有关会计档案保管期限的确定

遇到经济法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>> https://www.360docs.net/doc/d813236831.html, 有关会计档案保管期限的确定 根据财政部、国家档案局1998年8月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。各种会计档案的保管期限具体如下: 第一、永久保管的会计档案: 1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册; 2、企业和其它组织的年度财务报告(决算,包括文字分析)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 第二、保管25年的会计档案: 1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账;

2、税收会计的税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账; 3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。 第三、保管15年的会计档案: 1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册; 2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册; 3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册; 4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿(除过现金出纳账和银行存款账)、会计移交清册。 第四、保管10年的会计档案: 1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库

凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)、基建拨款贷款年报(决算); 2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表(包括票证报表)。 第五、保管5年的会计档案: 1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账(卡片); 2、企业和其它组织的银行余额调节表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。 这里要特别强调的是,以上关于会计档案的保管期限,均为最低的保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按此执行,如遇特殊情况应进行具体分析。 ?黑龙江省公证服务收费标准(2018最新)(二)https://www.360docs.net/doc/d813236831.html,/w/jj/658786.html ?招商银行推出二手楼资金交易监管业务https://www.360docs.net/doc/d813236831.html,/w/jj/658785.html

会计档案的保管期限

会计档案的保管期限 会计从业资格证书管理 1. 会计从业资格管理机构作出准予颁发会计从业资格证书的决定,应当自作出决定之日起10日内向申请人颁发会计从业资格证书。 2. 持证人员从事会计工作,应当自从事会计工作起90日内,填写注 册登记表,并持会计从业资格证书和所在单位出具的从事会计工作的证明,向颁发会计从业资格证书的会计从业资格管理机构办理注册登记。 3. 持证人员离开会计工作岗位超过六个月的,应当填写注册登记表, 并持会计从业资格证书,向原注册登记的会计从业资格管理机构备案。

4. 持证人员在同一会计从业资格管理机构管辖范围内调转工作单 位,且继续从事会计工作的,应当自离开原工作单位之日起90日内,填写调转登记表,持会计从业资格证书及调入单位开具的从事会计工作的证明,办理调转登记。 5. 持证人员在不同会计从业资格管理机构管辖范围内调转工作单 位,且继续从事会计工作的,应当填写调转登记表,持会计从业资格证书,及时向原注册登记的会计从业资格管理机构办理调出手续,并自办理调出手续之日起90日内,持会计从业资格证书、调转登记表和调入单位开具的从事会计工作证明,向调入单位所在地区的会计从业资格管理机构办理调入手续。 6. 会计人员应当接受继续教育,每年接受培训(面授)的时间累积 不得少于24小时。 会计专业职务与会计专业技术资格 1. 会计员的基本任职条件中,大学专科或中等专业学校毕业,在财务会计工作岗位上见习一年期满。 2. 助理会计师的基本任职条件中,取得硕士学位,或取得第二学士 学位或研究生班结业证书,具备履行助理会计师职责的能力;大学本科毕业,在财务会计工作岗位上见习一年期满;大学专科毕业并担任会计员职务两年以上;或中等专业学校毕业并担任会计员职务四年以上。 3. 会计师的基本任职条件中,取得博士学位,并具有履行会计师职 责的能力;取得硕士学位并担任助理会计师职务两年左右;取得

企业档案归档范围及保管期限表

企业档案归档范围及保管期限表 序号保管类型保管时间(年)1 行政管理类 1.1 本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久 1.2 本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久 1.3 企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久 1.7 文秘、保密、信访工作形成的文件材料30 1.8 本企业的收发文簿、电话记录簿10 1.9 本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30 1.10 本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久 1.11 本企业干部任免、职工花名册永久 1.12 本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材 永久料 1.13 本企业干部职工奖励表彰的材料永久 1.14 企业的劳动定额、定员材料30 1.15 企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30 1.16 企业劳动工资报表、年报永久 1.17 企业季、月报10 1.18 企业职工的养老保险单、花名册永久 1.19 职工教育的计划、总结、规章制度30 1.20 本企业各类专题培训班材料10 1.21 本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久 1.22 本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30 1.23 本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10

1.24 企业外事工作、活动中形成的材料永久 1.25 上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10 2 经营管理类 2.1 本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2.2 本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久2.3 本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料永久2.4 本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理,季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料10 2.5 本企业各种统计年度报表、统计分析等永久2.6 本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等10 2.7 本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30 2.8 本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久2.9 本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30 2.10 本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久2.11 本企业对外经贸方面的文件材料永久2.12 本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30 2.13 本企业审计工作的文件材料永久或长期2.14 企业的岗位考核责任制30 2.15 企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30 2.16 企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久2.17 工业普查形成的文件材料30 2.18 经济合同纠纷材料永久 3 生产技术管理类 3.1 企业产品年度生产的组织、调度计划永久3.2 企业产品其他生产的组织、调度计划10 3.3 产品生产的日报、班组日记等10

会计档案的保管期限

会计档案的保管期限

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企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 一 会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 3 汇总凭证 二 会计账簿类 4 总账 15年 包括日记总账 5 明细账 6 日记账 现金和存款日记账保管25年 7 固定资产卡片账 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久 四 其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 14 银行存款余额调节表 5年 15 银行对账单

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 财政 总预算 行政单位 事业单位 税收 会计 一 会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10年 10年 2 各收入机关编送的报表 10年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15年 包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表 4 各种完税凭证和缴、退库凭证 15年 缴款书存根联在销号后保管 2年 5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证 15年 包括拨款凭证和其他会计凭证 6 农牧业税结算凭证 15年 二 会计账簿类 7 日记账 15年 8 总账 15年 9 税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账 25年 10 明细分类、分户账或登记簿 15年 11 现金出纳账、银行存款账 25年 12 行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片) 行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年 三 财务报告类 13 财政总决算 永久 14 行政单位和事业单位决算 10年 永久 15 税收年报(决算) 永久 16 国家金库年报(决算) 17 基本建设拨、贷款年报(决算) 18 财政总预算会计旬报 3年 所属单位报送的保管2年 19 财政总预算会计月、季度报表 5年 20 行政单位和事业单位会计月、季度报表 5年 21 税收会计报表(包括票证报表) 10年 电报保管1年,所属税务机关 报送的保管3年 四 其他类

会计档案保管期限表

会计档案保管期限表 企业和其他组织会计档案保管期限表 一、会计凭证类 原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年 二、会计账簿类 总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年 三、财务报告类 月、季度财务报告—— 3年年度财务报告(决算)——永久四、其他类 会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表: 一、会计凭证类 1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编 送的报表——10年 2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及 其他凭证、农牧业税结算凭证——15年 3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年(缴款书存根联在 销号后保管2年) 二、会计账簿类

1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年 2、税收日记账(总账)、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年 3、行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)——报废后5年 三、财务报告类 1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报(决算)——永久 2、国家金库年报(决算)、基本建设拨/贷款年报(决算)——10 3、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年(所属单位报送保管2年) 4、总预算会计旬报——3年(所属单位报送保管2年) 5、税收会计报表——10年(电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年) 四、其他类 1、会计移交清册——15年 2、会计档案保管清册、销毁清册——永久 账务处理程序 记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围 ?优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账,所以反映内容详细。 ?缺点——工作量大,不便于分工。 适用范围——适用于规模不大,经济业务简单的企业

会计档案整理归档的工作说明

会计档案整理 和归档的工作说明 财务会计档案资料的整理和归档,简单说来就是对所属公司历年产生的各类会计资料进行分类、编号、装盒,并编制档案目录的工作。 根据集团档案管理的要求和部门档案管理工作的实际,会计档案的分类、整理和归档工作应按以下要求进行: 一、档案分类、整理、归档工作应遵循的原则: (一)以《××集团档案管理实施办法》相关规定为准绳,指导会计档案的分类、整理和归档工作。 (二)以各独立公司为归档单位,按年度对各类会计档案进行分类、整理和移交。 二、会计档案移交前档案分类、整理的基本要求: 1、以“全宗号”为标志,整理不同公司的财务档案。 “全宗号”是集团档案室为集团各公司档案移交和保管编制的代码标识(参见附表《全宗编号》),便于档案的整理、保管和查找。 2、以“档案号”(或“目录号”)的编号顺序对会计档案进行分类和排序 会计档案主要分为:财务档案、文书档案和实物档案三种类型。财务档案又分为:财务报告、会计账簿、会计凭证、其他、财务软件五个分支(财务档案的编号参见附表《档案树》)。 3、各类会计档案以某一个年度为时段进行归档和保管。 4、同一年度的相同类别会计档案要进行编号

档案编号原则是:以一个独立公司为单位,以某一个年度为时段,对同类的会计档案进行排序和编号,档案号按:“全宗号-档案目录号-案卷号”的方式进行编号,此处的案卷号是按该类档案每册(本、份)的先后顺序按1~N的自然数排序编号而成。 5、所有完成编号的会计档案必须装入档案盒保存。 a、在档案盒的正面、脊面上要盖上所装入盒内的会计档案发生的起止时间、档案件数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等档案信息。 b、为便于存放和查找,要在每一个档案盒的顶上,贴上档案盒顶标签(参见附表),其内容与档案盒脊面上的内容一致,请按档案类别进行编号,顺号打印、裁剪(按A4纸横向格式设置打印,纸张的宽度已设定好,只需裁剪两边即可)。档案盒顶标签粘贴(粘贴时统一顶端对齐)装有对应档案的档案盒上后,档案盒横向存放,要达到档案盒顶标签外露,档案盒正面统一向右看齐的效果。 c、装入同一档案盒的同类会计档案必须是相同保管期限的。 d、装入同一档案盒的同类会计档案的数量,可视档案盒的大小和档案数量的多少酌情确定。 6、某一年度的会计档案整理完成后,必须用excel电子表制作《案卷目录》(参见附表),录入归档会计档案的基本信息。 三、会计档案分类、整理和移交的具体工作 会计档案的归档整理除了按上述共性的原则和要求进行整理外,还有一些具体的做法: (一)财务报告 财务报告的档案分为:①外部中介公司出具的报告、②对外会计报表、

会计档案管理

第四章会计档案管理 第一条为加强会计管理,特制定本管理办法。 第二条企业的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第三条会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。 第四条会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。 第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 会计档案保管期限 档案名称保管期限 (一)会计凭证类 1.原始凭证、记帐凭证 15年 其中:涉及外来和对私改造的会计凭证永久 2.银行存款余额调节表 3年 (二)会计帐簿类: 1.日记帐 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年 2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久 (三)会计报表类: 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表永久 (四)其它类:

小学档案归档范围及保管期限表

小学档案归档范围及保管期限表 一、文书档案 1.党支部 1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久1—3 本校党员名册永久1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根永久1—5 受到警告(不含)以上处分的材料永久1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30年1—7 党员发展工作,情况反映,工作简报 30 年1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复 30年1—10 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区 30年1—11 本校党支部组织生活会议记录 10年1—12 本校党员教育、民主评议材料 10年1—13 本校行风评议工作材料 10年1—14 本校党费缴、支出凭证材料 10年1—15 本校教工大会记录 10年1—16 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区 30年1—17 其他有保存价值的材料 10年 2.校长室 2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告永久2—2 本校大事记永久2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表永久2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久2—6 本校行政会议记录永久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久2—8 本校专技人员统计表及名册永久2—9 本校养老保险基金结算表永久2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 30年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料市级以上永久区级30年2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年2—15 本校年度考核汇总表与小结 30年2—16 本校教工结构工资表 30年2—17 反映本校成绩的校刊资料 10 年

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