非生产性物资采购管理-要求资料

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目次 .................................................................................................... 前言..........................................................................................................

1 范围 .............................................................................................

2 规范性引用文件 ................................................................................

3 术语和定义 .....................................................................................

4 职责 .............................................................................................

5 管理内容和方法 ................................................................................

6 检查与考核 .....................................................................................

7 记录 .............................................................................................

前言

本标准是根据苏州轨道交通有限公司运营分公司标准化工作的需要，为规范运营分公司非生产性物资采购管理工作而制定。

本标准由苏州轨道交通有限公司运营分公司标准化委员会提出。

本标准起草部门：苏州轨道交通有限公司运营分公司综合部。

本标准主要起草人：赵锁春

审核：赵正波、凌松涛

批准：陆文学

本标准委托苏州轨道交通有限公司运营分公司综合部负责解释。

非生产性物资采购管理要求

1 范围

1.1 本标准规定了运营分公司非生产性物资采购管理的工作职责、管理内容与方法、检查与考核、报告与记录。

1.2 本标准适用于运营分公司非生产性物资采购管理工作。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

无

3 术语和定义

3.1 非生产性物资

本标准非生产性物资是指不直接服务于生产、经营过程的各种物资。包括办公家具、办公用品、劳保用品、IT设备及耗材等物品。

4 职责

4.1 综合部负责办公家具、办公用品和IT设备及耗材的购买、收货与验收。

4.2 物资部负责劳保用品的采购、收货、验收。

4.3 安保部负责劳保用品的归口管理，负责对各部门（中心）劳保用品申领进行审核。

4.4 技术调度部负责制定IT设备及耗材的购买计划。

4.5 各部门（中心）、车间负责所使用的非生产性物资的保管。

5 管理内容和方法

5.1 办公家具、办公用品的采购

5.1.1 综合部应加强对市场的调查，及时编制并上报需求计划，经分公司分管领导审批后，按照节约成本、实用和物美价廉的原则，按规定流程进行采购。

5.1.2 办公用品的管理具体见《办公用品管理要求》。

5.1.3 办公家具必须经分公司分管领导审批同意后采购。

5.2 劳保用品

5.2.1 安保部根据运营分公司年度计划和人员具体情况，制定劳保用品发放标准，填写“非生产性物资采购申请单”，进行市场询价、比选，选择优质供货商，并对劳保用品的质量负直接责任。

5.2.2 物资部依据比选情况拟订采购方案，报请运营分公司分管领导批准后实施采购。采购的劳保用品经安保部质量验收合格后办理入库手续。

5.3 IT设备及耗材

5.3.1 申请部门（中心）进行IT设备及耗材申购时，由申请部门（中心）人员填写“非生产性物资采购申请单”，经申请部门（中心）负责人审核后交技术调度部编制采购计划。技术调度部将采购计划报综合部，综合部请分公司分管领导批准后实施采购。

5.4 采购人员询价时需向申购部门（中心）详细了解所需物品规格，采购人员询价时必须比价、议价，单项总金额超过500元的，原则上要有两家以上询价记录，要货比三家。单价总金额超过

2000元的，原则上要签订采购合同。

5.5 采购申请单必须填写：申请部门（中心）、申请人、申购日期、需求日期、申请原因、物资名称、型号规格、申购数量等。

5.6 一般情况下，申购物资经批准日起五天内完成购买，紧急物资二天内完成。申请部门（中心）申购时要有计划性，以提高采购工作效率。

5.7 禁止先购买，再开采购申请单。

5.8 列入政府采购的物资必须通过政府采购渠道采购。

5.9 收货与验收

5.9.1 所有采购之非生产性物资均需有收货与验收，采购部门组织相关部门人员进行清点验收，并填写“非生产性验收单”。

5.9.2 验收合格，由仓库管理人员办理入库手续。

5.9.3 库房收货人员收货时必须核对发票资料或送货单内容与采购申请单内容是否一致，不符部分不许收货，交由采购人员处理或直接退货。

5.9.4 验收不合格，则通知采购人员进行处理。

6 检查与考核

序号检查内容检查标准检查频次

1 非生产性物资采购无先购买、再开采购申请单情况

发生

每月一次

2 非生产性物资入库验收非生产性物资收货与验收手续

齐全

每月一次

7 记录

7.1 非生产性物资采购申请单

7.2 非生产性物资验收单

7.3 非生产性物资入库单

7.4 非生产性物资领用单

7.5 非生产性物资盘点

附录 A

（规范性附录）

非生产性物资采购申请单申请部门（中心）申请人

申购日期需求日期

申请原因物资名称物资规格、型号申请数量申请部门（中心）审核意见：

主管部门审核意见：

采购部门审核意见：

分管领导审核意见：

（规范性附录）

非生产性物资验收单物资名称物资数量

物资规格、型号

采购部门采购人验收日期验收人验收部门意见

（规范性附录）

非生产性物资入库单

物资名称物资数量

物资规格、型号

验收部门验收人

验收部门意见

入库人入库时间

库管部门意见：

附录 D

（规范性附录）

非生产性物资领用单

领用部门

（中心）

领用人领用时间

物资名称

物料号

（规格、型号）

数量物资名称

物料号

（规格、型号）

数量

施工单位资料与文件管理规定含流程

施工单位资料与文件管理制度总则一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。资料管理人员职责一、工程项目部资料员职责 1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。 2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。 3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。

4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。二、总工办、设计部内勤（资料员）职责 1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施工图纸及设计变更等资料，并将正式图纸资料、文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。 2、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。 3、总工办内勤（资料员）应对所接收的工程文件、图纸资料，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。 4、总工办内勤（资料员）将项目资料员处接收到的工程文件进行整理，确认无误后归档。根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。 5、负责工程图书的借阅和保管工作。工程资料与文件的管理规定一、公司员工有保护工程文件和资料的义务，未经批准擅自将文件携带外出，转借他人，宣泄机密，造成严重后果者，将根据公司制度予以惩罚。二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必

材料标准化管理制度文档

材料标准化管理制度主要有以下七大部分组成：一、仓库管理制度二、材料计划管理规定三、材料采购员“三要、三不准、四勤、三深入”守则四、现场材料管理细则五、材料计量管理规定六、物资统计、料帐工作制度七、材料管理标准更改履历表一、仓库管理制度仓库管理工作是材料供应管理工作的重要组成部份，它对材料的验收、保管、发放、合理使用，包装品回收，废旧材料利用起着重要作用，它直接为企业经营管理，提高经济效益服务。为了不断提高仓库管理水平，特制订本制度。 1．仓库设置实行分公司（或项目部）、现场分级设库。 2．库容要求 2.1 布局合理、整齐有序、定量放码、标签齐全，实现标准化图表化。 2.2 划区分类、新旧分开、做到物资、货架、库房、库区干净整洁。 3．物资的验收、保管、发放 3.1 验收 3.1.1 验收工作要严格。凡进库物资，仓库管理员必须按入库单、验收单等凭证上的名称、规格数量、质量、严格认真地按照新产品质量标准，计量复验规定逐项核对，发现问题及时与经办人联系。做到“三不收”，即凭证、手续不齐不收，规格数量不符不收，质量不合格不收。 3.1.2 验收工作要及时。对量小、体轻或贵重物资必须当场验收，对量大、体重物资要在2～3 天内办完验收工作。 3.1.3 验收程序要规范。物资入库单、验收单等凭证应由经办人填写，经仓库保管员验收无误签名或盖章后，作为财务报销和仓库入帐凭证。 3.2 保管

3.2.1 物资进库后，应根据物资不同性能要求，采取相应保管方法，进行科学管理，充分发挥仓库储存能力，提高仓库利用率，库存物资要分门别类，按规格顺序排列。上轻下重，五、十成行，五、五成方（堆），标签齐全，做到库存、架、层、位“四定位”。 3.2.2 库存物资必须在标签上明码物资出厂日期和进库日期。严格控制物资“时效”。精密或贵重物资应设专库或专柜加锁保管。剧毒品要双人收发保管加双锁，危险品（包括汽、柴油库）应按规定贮存、保管。室外堆放物资必须做到上遮下垫，通风排水，定期翻仓，以防霉烂、锈蚀、变质。 3.2.3 要经常定期检查，盘点库存物资，对贵重物资要经常查点，一般物资做到月抽检、季盘点，发现盈亏要查明原因，办好手续，及时进行帐务处理，做到帐、卡、物三相符。 3.3 发放 3.3.1 物资发放必须凭公司统一规定的有效凭证上所列品名、规格、数量、质量发料。对无效或非正式凭证，仓库保管员有权拒绝发料，发放物资应坚持“先进先出、专料专用”的原则。 3.3.2 公司内部调拨或对外销售均凭调拨单发料，五金材料由木工班组长开出计划单，经分公司或项目部预算员复核后，仓库点数发给木工班组。超计划用料须说明理由，经单位领导批准追领。遗失或主观原因造成损坏要照价赔偿。其他工程用料凭施工员签发的领料单发料，严禁无单发料。 3.3.3 劳保用品要按规定标准发放,不得擅自增发或提前发放. 4.仓库消防保卫 4.1 严禁火种入库。凡进入库房或堆场，不准吸烟，凡库内及堆场旁，不准明火，经常检查消防设施，消防器材定期更换。 4.2 做好物资的防潮、防尘、防锈、防盗工作，做到无变质、无丢失、无帐外物、无安全事故。 4.3 非仓库保管员不得擅自进入库内。 4.4 物资出库凭出门证放行。 5 物资帐、卡、报表 5.1 仓库要按材料类别建立台帐和明细帐。凭材料入库单、验收单、移转单、退料单等有效凭证，登记收入帐。凭材料调拨单、销售单、领料小票等有效凭证登记出帐。凡属退库余料，凭内部材料移转单在调出栏用红字冲回。做到帐册整洁、书写规范、内容完

客户环保资料流程操作手册

客户环保资料流程 1.模块说明记录了客户要求提供环保保证书和环境调查资料。通过相关人员CSR，工程和品保人员的确认，确保所提供的资料准确无误。下图为提交过程流程图，具体流程为：CSR接到客户所发出环保信息的请求，在LOTUS 里面申请，将相关的信息传给相应的责任工程师和品保人员，若所需调查保证的产品处于样品阶段，需由工程提交一切环保调查和证明所需要的资料给品保，品保确认资料无误后，提交相关保证给CSR资料申请人并结案；若所需调查的产品处于量产阶段，工程需要判定其所选材料能否符合客户的环保要求，并核实自己的工程图面是否标示环保要求，若没有标示，需提出图面切换完成时间，待工程图面切换完成后，品保提出相应的保证资料，经客户确认无误后结案。 2. 3.具体的操作步骤如下： 1）启动客户环保资料流程：登入LOTUS后，选择部门业务，品保部，点击客户环保资料进入操作界面。

2）进入操作页面后，如下图，新建任务点击新建，修改任务和内容点击编辑，删除文件点击删除，搜索文件可以按照左边的待办事项和分类查看两个项目来进行搜寻。 a）首先进入新建，CSR点击申请后，会出现如下界面，申请人员需要在填写：申请类型，应用范畴，申请人，申请日期，客户，产品料号，产品状况，要求完成内容，相关工程师和相关品保的名称后，点击提交，系统会将信息传到相关工程师和相关品保。

b）CSR发出申请后，相关工程师和品保会收到相关信息，系统要求其完成相关内容，工程师需要点击能否符合环保要求，图面切换时间和样品时相应的资料，完成后点击处理完成；品保需要确认工程的资料和图面切换时间，确认无误后，提交资料并点击处理完成。

工程项目部施工资料管理规定

****体育场施工资料管理规定 1.目的施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性，以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。 2.适用范围在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。 3.编制依据 3.1《建筑工程施工质量验收规范》 3.2《建筑安装工程工程资料手册》（中国建筑工业出版社出版） 3.3《工程建设监理规程》 3.4《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01-51-2003） 3.5《北京市城市建设档案管理规定》 3.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》 4.资源配备 4.1人员设置： 4.1.1总工办配备专职资料管理员，要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。

4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员，要求具备专业的学历和计算机操作能力，熟悉施工资料填写等相关业务，明确资料的填写要求。 4.2计算机配备：所有施工资料均要求实行计算机管理，各分部均要配备资料专用计算机。工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。 5.职责施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 5.1项目总工办项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能：主持建立施工资料管理体系；制定规范资料管理的相关文件；指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交；对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督；负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。 5.2各分部（土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部）各分部是施工资料形成的具体实施者，负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交，并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。 5.3施工资料管理员各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。必须保证施工资料与工程同步，作好施工资料各阶段的把关工作，避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。

文件和资料管理规范

生效日期2012-08-01 1. 目的对文件和资料进行控制，从而达到方便查阅、使用与管理，确保其顺畅性与安全性。 2. 适用范围适用于公司所有文件和资料的规范管理工作。 3. 相关部门经理室及各部门 4. 职责 4.1 行政科设置文档中心，染二厂/涂层厂设置文档室，并设兼职文管员，负责文件和资料的统一收发与管理。 4.1.1 负责文件和资料接收，登记编号及建立《文件/资料登记表》，并按照《文件/资料分类归档表》做好入柜上锁的保存工作。 4.1.2 负责文件资料的查、借阅管理，建立并做好《文件/资料借阅登记表》的文件和资料借出与回收管理工作。 4.1.3 负责每月1日进行一次的文件和资料之盘点核实工作，若有遗失则及时上报，并追查相关失职人员责任。 4.2 各单位/部门主管对本单位/部门所拥有的文件和资料作出必要的自我归档及使用管理。 5. 规范要求 5.1 文件和资料分类与分级：

生效日期2012-08-01 5.1.1 文件和资料分类由文档中心或文档室按照《文件/资料归档分类表》进行操作： 5.1.1.1 公司法人组织类（编号：WA-A）：主要有法人组织文件、综合性文件等； 5.1.1.2 ISO文件类（编号：WA-B）：主要包括质量手册、程序文件、作业指导书、品质记录表单等； 5.1.1.3 人事档案类（编号：WA-C）：主要有入职资料（含培训记录）、劳动合同、离职档案、员工录用与离职分析表（每月）、员工流入与流出明细表等； 5.1.1.4 规章制度类（编号：WA-D）：主要有行政人事管理制度、设备安全操作规程、其他制度等； 5.1.1.5 机电设备类（编号：WA-E）：主要包括设备适用说明书、机械图与电路图、其他资料等； 5.1.1.6 外来文件类（编号：WA-F）：主要有政府部门文件、重要通知与通告、其他资料等； 5.1.1.7 培训教材资料类（编号：WA-G）：主要有内部培训教材、内部培训记录、外部培训教材、外部培训记录等； 5.1.1.8 消防与安全类（编号：WA-H）：主要有消防安全检查与整改、特种作业证照、特种设备证照、其他资料等； 5.1.1.9 综合资料类（编号：WA-H）：主要书籍（工具书/管理书）、法律/法规技术资料、其他资料等 5.1.1.10 公司基建工程类（编号：WA-J）：主要有染一/染二/涂层厂图纸、其他资料等；

ROHS检验规范及管控标准

1.0目的和范围: 1.1目的：依据客户要求，通过技术识别明确本公司在制造过程中使用到的各种环保材料的风险度，以达到对高危材料重点监控，防止因为各种原因造成材料各批次之间限制使用物质含量的显著偏差； 1.2范围：本公司制造的电池所包含的所有材料，包括生产中所用到的添加剂和包装材料等（复合材料及液体除外）； 2.0 ROHS 定义: 2.1 ROHS 定义：在电子电气设备中限制使用某些有害物质指令，指令要求于2006年7月1日起，禁止在欧盟市场销售含有铅（Pb ）、镉（Cd ）、汞（Hg ）、六价铬（Cr6+）、多溴联苯（PBB ）、多溴联苯醚（PBDE ）六种有害物质的电子电气设备； 2.2 相关术语解析： 2.2.1 主要原材料：对电池性能有影响的材料； 2.2.2 一般原材料：对电池性能无影响的材料； 2.2.3 生产辅料/包装材料：不在电池产品上体现的材料； 3.0 ROHS 测试使用仪器及辅助工具： 3.1 ROHS 测试仪； 3.2 相关样品准备工作； 4.0 ROHS 测试步骤：图片点击“预热” 设置预热时间为1000秒后，点击确认预热剩余时间显示计组正签

图片点击“初始化” 选择2号准直器，放入银校正片，点击“确认” 银校正片设置测试时间为200秒所要测试的材料放入测试仪中选择对应的材料类别点击“开始” 输入测试材料的信息后，点击“确认” ROHS 测试仪器正常工作中测试软件正在测试中

ROHS测试各元素实际含量显示使用碎布对仪器进行清洁保养关闭仪器电源，关闭电脑测试软件 5.0 相关附件说明： 5.1 准直器及银校正片：说明图片图片

某工程项目资料管理制度

某工程项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。一、纸质文件归档要求（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料

必须质量优良，耐久性强。（七）归档的竣工图必须为新蓝图。（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。二、归档文件字体与页边距要求（一）归档文件字体、字号要求（二）表格页边距要求纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好）（三）签名必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。三、工程变更依据性文件质量要求（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提

材料的环保管制规范B

1.0目的：确保环保协议的规范性和有效性，使其更加符合环保管理系统的要求，同时防止材料和剪切工具的交叉污染，及向供应商端调查产品的环保信息，并最大限度地减少公司的环保风险与损失。 2.0范围：环保系统的实施中有关环保协议的签订、保存、相关要求及调查。 3.0权责： 3.1品保部：环保协议的制定、保存、环保系统的管理；向供应商端调查产品环保的符合性. 3.2采购部：跟踪供应商签回环保协议的书面原件、提交给文控中心保存；追踪供应商的调查表进度，签回到负责人。 3.3工程部：符合ROHS及客户标准的原材料编码的制定、原材料环保等级的选择；物料供应链的确认。 3.4业务部：负责与客户确认相关成品的环保等级。 3.5相关部门：负责配合并维持环保管理系统。 4.0定义：无 5.0作业内容 5.1环保协议： 5.1.1 环保协议的制定:根据客户不同的环保要求，由品保部制定出三种格式的环保协议。 5.1.1.1 VA版：除了涉及华为材料的供应商以外，原则上所有供应材料用于其它客户产品的供应商（不包括国外著名品牌的中间代理商和原厂直销商）在正式交易前，都需签回此版本的协议，见附件一。 5.1.1.2 VB版: 所有涉及华为材料的供应商(不包括国外著名品牌的中间代理商和原厂直销商)在正式交易前，原则上都需签回此版本的协议，见附件二。

5.1.1.3 VC版：涉及国外品牌的中间代理商以及交易材料只用于符合ROHS标准成品的供应商，在正式交易前都需签回此版本的协议，见附件三。 5.1.2环保协议的签回： 5.1.2.1 所有环保协议在未经品保部以邮件形式同意之前，供应商不得作出任何更改和备注。否则该环保协议无效。 5.1.2.2环保协议在供应商开发阶段，需由采购负责跟踪签回，而且必须是书面原件。采购需将签回的书面原件提交给文控中心存档。 5.1.2.3如果涉及国外著名品牌的中间代理商不能签定环保协议，在每批次交货前，中间代理商必须提供海外原厂的书面《环保声明》，并加盖中间代理商的公章（公章要求是彩色的，复印公章无效），提交给品保确认; 同时IQC将材料进行环保检测。在中间代理商提交的书面《环保声明》和环保检测的结果同时符合客户要求的前提下，品保处将对物料的环保属性直接放行。 5.1.2.4 在电子城购买的材料由于无环保协议，该材料将由采购部申请MRB，相关部门依《MRB 物料审查作业程序》处理。 5.1.2.5 其它以现货方式交易的材料，如果供应商无法签回对应版本的环保协议，该材料将由采购部申请MRB，相关部门依《MRB物料审查作业程序》处理。 5.1.2.6 如果客户指定的供应商只能签回“符合ROHS标准”的环保协议（VC版），采购部需立即将此信息反馈给业务部。当对应产品的客户标准超出“ROHS标准”时，业务部需和客户协商，并且取得客户“只要求符合ROHS标准”的邮件回复。同时业务部需以邮件形式写明：该种规格的材料可应用的具体成品料号。 5.2 原材料承认： 5.2.1供应商提供的塑胶原材料中，不得使用水口料。 5.2.2 原材料承认时，如果对应产品的客户只要求符合“ROHS标准”，工程部需重新制定材料编码，

项目现场工程资料管理制度

项目现场工程资料管理制度为了做好建设单位工程档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。一、资料归档，收集 1、工程各类报批文件、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。(只留复印件作为项目部查阅资料) 2、负责对施工图、设计变更、洽商纪要的接收、发放和管理，做好详细的收发记录，并保证自己有一套完整的设计图纸、设计变更、洽商纪要以免漏项 3、做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。 4、资料管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。 5、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。 6、本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。二、资料保密制度 1、资料工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。 2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。 4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。三、资料管理制度 1、建设单位工程资料的制作、填写、盖章。 2、工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。 3、勘察、设计、施工、监理等单位移交资料时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 4、负责把控制点向监理单位和施工单位的移交工作及工程部位高程的闭合复核检查工作负责施工验收资料中建设单位责任人的签字 5、监督监理单位和承包人按照诚实信用的原则，真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。 6、随时抽查监理单位、承包人的施工原始资料和与工程有关的其它资料。 7、在工程管理和施工过程中，对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。 8、按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成承包人提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。 9、应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。 10、非资料管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

工程资料管理措施

工程资料管理措施 1 目的为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。记录：所完成活动的证据。归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工

作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 5 工作流程由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档建设单位委托编制竣工资料竣工资料整理并自检完成公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核审核通过？ N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收合格？与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室，开具档案归档验收证明公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－

会计档案管理要求

第六节会计档案管理一、会计档案是本行各项业务活动的会计记录和重要史料。本行会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。二、会计档案在形式上可分为纸制档案和电子档案。纸制档案是以纸为介质保存的会计档案，电子档案指以磁、光盘、硬盘等电子信息载体为介质保存的会计档案。原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。三、会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，电子档案保管应具备防磁条件。按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。四、会计档案由生成、编制部门负责整理、立卷、保管，定期移送管辖行库房封存保管。五、银行会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如果有必要，可以延长，但不能缩短。本制度规定的会计档案保管期若与外部或本行其他档案管理办法中规定的保管期不一致时，按从长原则执行。同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。（一）永久保管的会计档案 1. 年度财务会计报告（决算主、附报表）； 2. 资本金、股金及股权明细； 3. 挂失登记及补发凭单收据； 4. 会计档案保管及销毁清册； 5. 开销户记录； 6. 机构变动交接清册； 7. 有权机关查询、止付、冻结及扣划书及相关资料； 8. 账销案存记录； 9. 机构合并、分设、裁撤、资产评估时的资产负债表、损益报表、财产清

单、资本清单和往来账款登记清单，久悬未取转入营业外收入款项的清单； 10. 本行认为应永久保管的其他会计资料。（二）保管15年的会计档案 1. 会计凭证及附件； 2. 总账及明细核算资料（总账、分户账、单位客户的账户余额积数表、固定资产卡片账、其他辅助账/卡）； 3. 重要单证（含空白重要凭证）和重要印章的领发、保管和缴销记录； 4. 人员及会计档案移交清册（或工作交接登记簿）、会计档案查阅登记簿； 5. 各分行本身及汇总所辖会计报表； 6. 本行在其他行存款的对账单； 7. 已销户的账户资料； 8. 银行认为应保管15年的其他会计资料。（三）保管5年的会计档案 1. 下级行上报的财务会计报表及决算说明书； 2. 联行往来核算资料； 3. 密押表使用、保管记录； 4. 对账单回执； 5. 已处置固定资产卡片； 6. 事后监督日志； 7. 终止后的各类合作方协议、代收或代付费用合同书； 8. 各类业务登记簿（另有规定的除外）； 9. 银行认为应保管5年的其他会计资料（四）保管3年的会计档案 1. 日计表 2. 流水账 3. 不定期报表 4. 计算机应用系统运行日志； 5. 会计主管及分管领导工作指引等业务管理记录； 6. 除永久保管、定期保管15年、5年以外的各类登记簿、清单（册）以及本行认为应保管3年的其他会计资料。

工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)

资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件： 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建设用地许可证及审批； 3、建设规划许可证及审批； 4、施工许可证及审批； 5、图纸审查（土建，消防，节能等）； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。二、施工中资料 1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：

（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；资料名称责任流程资料员上报中心时间模板备注监理周例会会议纪要资料员监理例会召开后的第2天监理表格附件1.1 上传至知识管理系统中（SOA）监理月报资料员每月5号前监理表格附件1.2上传至知识管理系统中（SOA）（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。

（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划

附件4.1：月度/季度/年度工作计划及评估表附件4.2：物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划（供计划制定参考）附件4.4：成本计划附件4.5：计划变更申请表（10）、工程报表；资料名称责任流程资料员上报中心时间模板备注每日跟进工程师、各工作经办人编制每日 5:00前附件5.1 上传至知识管理系统中（SOA）项目工作周简报（同上）每周一 10：00前附件5.2 上传至知识管理系统中（SOA）项目周计划及周总结（同上）每周一 10：00前附件5.3 发给事业部项目对接人月计划及月总结（同上）每月29日 18：00前附件5.4 上传至知识管理系统中（SOA）（下）月度资金付款计划、招标工作计划资料员每月24日 18：00前附件5.5 附件5.6 发给事业部项目对接人各项目（本）每月资金计划统计资料员每月30日 18：00前附件5.7 发给事业部项目对接人

工程资料管理措施

1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。（2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。（3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求（1）归档的工程文件一般应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的编制和审查，施工日志； 2）施工现场准备：控制网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量资料，施工安全措施，施工环保措施； 3）地基处理记录：地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录； 4）工程图纸变更记录：设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录； 5）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告，预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录，工程物资选样送审表，进场物资批次汇总表，工程物资进场报验表； 6）施工试验记录：土壤（素土、灰土）干密度、击实试验报告，砂浆配合比通知单，砂浆（试块）抗压强度试验报告，混凝土抗渗试验报告，商品混凝土出厂合格证、复试报告，钢筋接头（焊接）试验报告，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录，土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表； 7）隐蔽工程检查记录：基础和主体结构钢筋工程，钢结构工程，防火工程，高程控制； 8）施工记录：工程定位测量检查记录，预检工程检查记录，冬施混凝土搅拌测温记录，冬施混凝土养护测温记录，烟道、垃圾道检查记录，沉降观测记录，结构吊装记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术； 9）工程质量事故处理记录； 10）工程质量检验记录：检验批质量验收记录，分项工程质量验收记录，基础、主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部（子分部）工程质量验收记录。

ISO14001-2015环保档案管理规范

环保档案管理规范（ISO14001-2015）第一章总则第一条为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，规范企业的环境管理，特制定本办法。第二条本办法适用于公司各单位。第三条本办法采用如下定义：环境保护档案是指企业在环境保护活动中形成的、对国家、社会和公司有保存价值的各种形式的文件材料。第二章职责分工第四条环境保护部（一）负责对各单位环保档案的管理进行检查；（二）负责指导、协助各单位进行环保档案管理。第五条各单位（一）负责本单位环保文件材料的形成、积累、整理及归档；（二）保证本单位环保文件材料的成套性、完整性和准确性。第三章工作内容和控制方法

第六条公司环保档案包括：（一）建设项目环境影响评价资料建厂以来的所有新、扩、改项目，按照时间顺序每项包含环评报告书（表）、批复、竣工验收监测报告、竣工验收申请表等。（二）排污申报包括往年、本年度申报登记表。（三）排污许可证有效期内排污许可证正、副本，历年排污许可证复印件。（四）监测报告包括历年监测报告、企业自测报告等。（五）危险废物管理资料危废台账、委托外单位进行固体废物处置的协议或合同、危废处置协议、处置方危废经营许可证、转移五联单、各年放射性废物的产生名称、产生量及进行安全处置的有关证明材料；各类废物处置量的原始凭证及统计表。（六）现场监督检查记录单及排污费缴费单据上年度现场监督检查记录单原件及排污费缴费单据复印件装订成册，本年度现场监督检查记录单原件及排污费缴费单据复印以活页夹的方式保存备查。（七）生产工艺技术资料

环境执法现场检查操作规范，污染物排查报告，现有各生产线名称、生产能力、工艺描述及流程图、排污节点图、主要反应方程式及水量平衡图（表），主要物料平衡。（八）污染处理设施技术资料包括环保设施名称、运行状态、设计能力、实际处理能力、设计效率、实际处理效率以及核查时段内各年与主体工程设施的同步运转率等资料。上年度及本年度设施运行记录、维修记录台账、排污口监测台账等。（九）COD、氨氮在线监控设备资料包括设备采购合同，上级环保行政主管部门关于污染源自动监控系统建设方案批复的文件，排污单位按照合同条款对设备厂家安装施工进行预验的文字证明材料，环境监测部门出具的验收监测报告，设备厂家出具的设备安装调试与试运行报告，联网报告，计量器具CMC标志、进口仪器的计量器具型式批准证书或设备产品认证文书，设备出厂合格证，环境监测仪器质量监督检验中心适用性检测报告，一年的监测数据结果，自动监控设备在排污口设计、安装技术文件，第三方的“环境污染治理设施运营资质”证书和运行维护协议。（十）环境事故应急预案企业环境事故应急预案及每年修订情况，相应的应急设施和装备配置、演练记录及照片。（十一）清洁生产资料

工程项目资料管理制度模板

工程项目资料管理制度

某工程项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料

员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。

公司工程资料管理办法

工程资料管理规定第一章总则第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。第二章资料管理体系与职责第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报

公司技术质量部验收及向相关方移交工作。第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。第三章施工技术资料的主要内容第八条施工技术资料指规程中明确的C类资料。如建设、管理单位有特殊要求，依据国家及地方规范、规程、标准、规定增加相应内容。依据规程施工资料内容包括： C1：施工管理资料 C1-1工程概况表 C1-2项目大事志 C1-3施工日志 C1-4工程质量事故资料 C1-4-1工程质量事故记录 C1-4-2工程质量事故调（勘）查记录 C1-4-3工程质量事故处理记录 C2：施工技术文件 C2-1施工组织设计（项目管理规划）－依据公司施工组织设计管理规定的内容、