高速公路内业资料总结

高速公路内业资料总结
高速公路内业资料总结

**高速公路内业资料总结

一、前言

众所周知,内业资料是施工单位外业施工的依据,是外业施工质量的体现,同时亦是工程竣工验收资料重要的原始凭证。针对内业资料方面出现的这样或那样的问题,这里我浅谈一下对这些问题的认识及建议。

二、内业资料常出现的几类问题

我们通常所说的内业资料可以分为几大类:A、文档性资料,包括各单位来文、监理指令等;B、质检类资料,包括竣工文件中的一些质检表格、试验表格、分项工程评定表等;C、施工记录性资料,如各类施工记录表、施工日志及专项检测记录表等。下面总结出的几类问题是基于所有内业资料提出来的。

1、内业资料的归档问题

施工单位在进行内业资料归档时往往随意性很大,没有按竣工文件的要求进行归档,没有按分项、分部工程进行统一整理。质检员、试验员在做完资料后没有及时归档整理。这往往造成原始资料的丢失。另外在来文管理方面,施工单位在收到监理指令后看完就随手一扔,更谈不上什么闭合了。

2、检测频率不足

比如浆砌挡墙砂浆强度,压实度检测频率等等。

3、质检资料失真

施工单位有些检测人员业务素质差、工作经验少、责任心不强。检测数据填写只图完成任务,在计量和验收时突击对表格进行填写。对照规范,在允许范围内随意填写几个数据了事,凭记忆增补几个现场记录。由于自检马虎了事,往往闹出不少笑话,例如:桩的倾斜度精确到了万分之一,钢筋间距质检设计是多少就填多少等。即

便是对着规范也有睁眼说瞎话的;又如:人工挖孔桩出现沉淀层厚度,不是水下砼却有导管埋置深度,砼抗压C30砼压出28Mpa,评语却是合格,以及明明是砼施工配合比,填出来从头到尾一尘不变,沙石料含水量好象忽略不计等等。试想这些表格得以蒙混过关出现在竣工文件里面,在交通部的竣工验收时才查出,岂不是让人贻笑大方。

4、表格填写混乱

表格使用不统一,另外还有一些表格粗制滥造,桩基检测没桩号、砼抗压无试件来源、压实度试验无击实编号等。

5、对不合格资料的处理

工程施工时不可避免的要出现一些不合格的施工环节,因此质检人员在检测时必然要在检测资料上有所反映。然而,有的施工单位仿佛认为不合格资料是瑕疵是污点,或以其不进入竣工文件为由,稍做返工处理后便把这些资料往废纸堆里一扔。殊不知,这些他们所谓的“瑕疵、污点”恰恰是其资料真实性的有力旁证,人们对某段工程有怀疑时这些资料恰好可以“站出来说话”。另外,不合格资料也可为以后的施工提供借鉴避免犯同样的错误。因此对不合格资料在施工期间的妥善保管,对施工单位来说是有利无害并且这也反映出对资料管理方面的重视程度。

6、分项工程评定中的问题

分项工程评定是在某个单项工程做完后对其质量的一个总结性评定。人们在评价某个工程是否合格、优良时,这是一个重要依据。分项工程中各项检测数据是从该工程施工时的各类质检表格中来,两者属于前因后果的关系。有时迫于计量等方面因素考虑,突击对分项工程进行评定,因此出现许多不合格的评定资料。例如:分项工程评定表数据与相应质检表数据对不上,分项工程评定表中数据高度一致不能反映其工程真实性等;另外还有超前评定或施工单位

代评等现象,有的通函构造物洞口工程尚未完成,就评定为了优良、合格工程。这些问题的出现将对以后的竣工验收带来很大的隐患,造成的后果必将是难以预料的。

三、内业资料出现问题的原因

①、进行内业资料归档的人员缺乏施工经验、业务素质不高,导致对一些常见问题不能及时发现,填写表格也是照本宣科,没有考虑实际情况;

②、较高的检测频率提高了施工单位的劳动强度,情急之下做假资料;

③、有些检测内容,如每层土测标高、量边坡、量平整度等。施工单位认为检测意义不大,在心理上抗拒检验,但为了计量和验收而编写虚假资料。

四、对内业资料管理的几点建议及对策

1、对内业资料的管理加大“立法”力度,使各施工单位有“法”可依,严格按竣工文件要求及相应公司有关内业资料整理办法的下文实施。

2、加强对施工单位质量意识的教育,开展广泛的质量年劳动竞赛、样板工程评比等活动,使质量意识深入人心;签订质量责任终生制,引导和约束施工、质检、试验人员,使他们严格按监理程序办事,养成及时认真填写质检资料的习惯,要让他们对不真实的资料承担相应的行政和经济处罚;同时要改善检测条件和检测手段。积极引用先进的检测设备和检测方法,确保检测质量、加大检测频率。

3、业主应强化质量管理手段,加大质量管理力度。勤下工地,掌握第一手资料。现场督查抓几个坏典型,全线通报,限期整改。在采取铁碗政策的同时也要树立起几个好榜样,予以奖励。另外亦要加大对设计质量的要求,从根本上解决施工单位的后顾之忧。

五、结束语

综上所述,内业资料的重要性不言而喻。他与工程质量相辅相成,同样需要全方位全过程的管理。他不仅仅是施工单位一方的事情,监理和业主同样事关重大。为了确保质量,三方应该相互支持、相互监督,以样板工程竞赛和劳动竞赛为契机,狠抓质量控制,不断完善“三级质量保证体系”,严格要求,严格制度,严格管理,明确责任,全面消灭质量通病,减少甚至避免安全事故,以对国家,对人民,对历史高度负责的精神,以一丝不苟的态度,共同努力,扎扎实实以“一流管理、一流质量、一流速度、一流效益”,把恩来恩黔高速公路建设成为一条精品路、一条样板路。

项目工程安全内业资料完整编辑珍藏版

工程安全内业资料完整珍藏版点击数:844 【字体:小大】【收藏】【打印文章】【查看评论】 第01档案盒在建工程安全监督及相关证件 01 工程基本情况及现场勘察概况 02 规划许可证 03 中标通知书 04 施工许可证 05 企业安全资格证 06 安全监督申请表 07 建筑工程安全达标等级评估表(基础施工阶段、结构及装饰施工阶段) 08 建设工程施工安全达标等级认定书 09 项目管理人员一览表及相关证件 10 项目主要管理人员企业任命文件 11 现场安全管理保证体系 12 现场平面布置图及安全标志平面布置图 13 其它有关证件 第02档案盒安全生产责任制 01 各级各部门及管理人员安全生产责任制 02 管理人员花名册 03 安全生产管理制度(含安全管理责任目标考核办法) 04 项目部安全生产责任目标分解表 05 管理人员安全生产责任目标考核表 06 经济承包合同 07 各工种及主要机具安全技术操作规程 08 专职安全员、安全资料员配备情况及相关证件 09 项目部安全值班制度

10 项目部安全值班表 11 项目部安全值班记录 第03档案盒目标管理 01 安全管理责任目标考核办法 02 项目部安全责任目标分解表 03 安全管理目标月分解表 04 安全管理目标部门考核表 05 项目经理安全责任目标考核表 06 质量员安全责任目标考核表 07 施工技术人员安全责任目标考核表 08 施工管理人员安全责任目标考核表 09 安全员安全责任目标考核表 10 班(组)长安全责任目标考核表 第04档案盒安全施工组织设计 01 施工组织设计(方案、技术措施)目录表 02 施工组织设计审批表 03 施工组织设计变更审批会签表 04 施工组织设计 05 安全施工组织设计 06文明施工组织设计 07专业性较强项目的安全施工组织设计(方案、技术措施)08工程地质勘察(环境)报告 第05档案盒分部、分项工程安全技术交底

档案管理工作总结

档案管理工作总结 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。 一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三.做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定

的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

安全资料内业资料管理细则

安全资料及内业资料管理细则 一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录,是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料,是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础,内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用,并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分,体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作,不断提高内业资料管理水平和质量,确保内业资料真实完整和规范,满足本项目质量控制和管理工作的需要,达到精细化管理,根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要,结合项目实际,特制定本细则。 二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责,项目总工对内业资料管理具体负责,其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理,成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责; (1)管理小组职责:监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作,定期组织内业资料检查考评,及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 (2)工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门,负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 (3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门,负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作,并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 (4)安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门,负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。 (5)试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门,负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。 (6)测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门,负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 (7)其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。 (8)生产分部职责:负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。 三、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则,即: 1)及时:及时填写,及时签字,及时整理,及时归档。 2)准确:内容准确无误,符合相关标准的要求。

公司档案管理员工作总结

公司档案管理员工作总结 篇一:档案管理工作总结 档案管理工作总结 在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作: 一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积

压基建档案。 建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范 工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。 发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。 在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。(附:档案管理方案)

公路工程内业资料检查内容

公路工程内业资料检查内容 一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册。 二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要 本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划,也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划,还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容,该册按完成顺序排列。 三、分项工程开工申请单及附件 分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制,对分项工程要明确划分,各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应,分项工程开工报告附件应完整无缺。具体单位、分部、分项工程的划分详见《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)。 四、原材料及出场证明、质量鉴定报告 该项先按单位工程,再按时间顺序排列。 五、原材料试验报告 1、砼及砂浆配合比试验报告 2、砼及砂浆强度试验报告 3、击实试验报告 4、稳定土配合比试验报告 5、石灰(水泥)剂量试验报告 6、油石比试验报告 7、筛分试验报告 8、其他各种试验报告 上述资料按单位工程分类,按线路统一的里程桩号由小到大排列。

六、设计变更 1、技术变更及有关文件:变更原因及依据,变更费用计算及说明,变更设计计算书,工程变更一览表,变更令。以分项工程为单位,按时间顺序依次排列。 2、合同变更:变更原因,变更费用计算及说明,变更一览表,变更令。按时间顺序依次排列。 3、工程数量变更:变更原因,变更前后工程数量增减速度情况及详细计算。监理工程师审批意见。变更一览表,变更令,以分项工程为单位,按时间顺序依次排列。 4、工程价格的各项变更,应详细的填写工程价格计算说明和依据,并应注明变更原因和工程价格增减数量。 5、计量支付:按支付证书编号整理,工程量确认单附后按期装订成册。 七、施工原始资料 1、施工日志 2、开、完工记录 3、天气、温度及自然灾害等记录 4、各工序施工原始记录 5、各工点、各工序测量原始记录 八、试验材料汇总表 包括下列5种质量文件表格,该项应由施工单位搜集整理,汇总成卷后归档。具体如下: 1、原材料试验结果汇总表 2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表 3、路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表 4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表

竣工资料整理工作总结

竣工资料整理工作总结 xx年即将过去,回想过去展望以后,我的心中有几分遗憾更有几分兴奋之情,遗憾的是在过去的一年中自己做的别够完美,兴奋的是亡羊补牢为时别晚,既然遗憾无法阻挡时刻向前推进的足步,那么我就要在今天总结昨天的过失,从而把改日规划得井井有条。 xx年初,我得到领导的信任被派到总公司工程部工作,在这个地方由杨xx部长负责指导我的工作,在这个地方我要紧负责的是西部产业大道竣工资料的整理完善工作,最初接触这项工作的时候自己全然摸别着头脑,但是总公司的领导别厌其烦的指导着我去做好每个细节,分公司的领导也会经常关怀工作的发展事情,领导的关注和支持让我平添了不少的自信和勇气,我坚信自己可以圆满完成领导交予的那个使命,并且也告诉自己一定要完成好每个细节,决别给领导添烦恼。 正是因为自己抱着这种必胜的心态在工作,因此得到了总公司的杨部长和分公司领导的确信,我认为资料的情况无小事,完善竣工资料本身别是一件什么难事,但前提是你在工作中要特别仔细认真,绝容别得你有半点的马虎,差之毫厘失之千里,算是那个道理。资料是工程事情的真实反映,在编写资料的时候要保证资料的真实性、准确性、有效性。在实际的工程进行中要保证资料的及时性,施工现场每完成一具环节都要求有一整套对应的资料,这也就要求负责资料的相关人员与现场的施工员及时沟通。以此来保证工作有打算的完成。 在六月份的时候我完成了西部产业大道的竣工资料整理工作,紧继续在领导的关怀和鼓舞下我来到了xx流域道路工程第十一标段工程科工作,在这个地方领导安排我做内业员,因为是初次在项目工程科工作,因此当时内心也是很没底,但是随着林科长的一席话让我打消了所有的顾虑,当时我的科长对我说:“小范!我叫林乐强,未来叫我强哥就行,我在工程科的时刻也别是很长,相关于你来说我知道得还算多一点,未来你有什么疑惑虽然咨询我,未来那个项目的工程科要紧靠咱们两个,我们两个一起努力把每项工作做好,遇到咨询题我们一起研究,有困难别要怕,及时与我沟通,即使我疑惑也没关系,公司中还有不少业务精英我们能够请教他们,工作中只要仔细勤奋就什么都别怕。看你那个小伙儿也别错,强哥相信你的能力,好好干吧。” 在我听完科长的这一番话未来,我内心充满了干劲,我庆幸自己遇到了一具既有业务能力又知道得体贴下属的领导,固然这些跟分公司领导的关怀是分别开的,假如领导没有把我安排在那个项目的工程科我也就没有机会遇到如此一位好科长,也就没有机会学到项目工程科各个细节上工作要点及重点。 在项目工程科的实际工作中,起初我要紧辅助科长的日常工作,在那个过程中强哥会首先分配给我一具较为简单的工作,然后由易入难,并且会给我说解一些技巧以及容易发生的咨询题和注意事项,在我某个环节浮现咨询题的时候他会第一时刻给我指出来,能够说让我受益匪浅。 在xx项目中我还进展成为了入党积极分子,思想上取得了比较大的进步,我自己很开心也很荣幸,谢谢各位领导、谢谢党组织对我的信任。 在工程进入后半段的时候因为工作原因更换了一次项目经理,并且公司的领导刘经理也亲自来到项目部督导工作,使整个项目部的所有职员士气大振,每个人就像打了一针强心剂一样,个个干劲儿十脚,关键时间没有一具人掉下阵过,在面对工期紧任务重的事情下我们采纳全天24小时两班倒的工作制度,为抢工期提供了坚实的保障,在如此的工作制度下项目部的全体职员积极响应公司的号召,全都争着抢着想尽可能多卸一车料多摊铺几米,在保证工程质量的事情下高质高效的完成工作。在项目进程中的几次大会战让我和我们都深刻体味到了集体的力量,当我们看到恭敬的刘经理别分昼夜的陪着我们战斗在第一线,当我们看到刘经理拿着扫帚和铁锹在道上别怕脏别怕累头也别抬地干活,当我们看到刘经理拿着铁锹第一具冲到高温沥青混合料上别顾个人躯体安危一心只想着早日完工的时候,我们体味到

安全管理内业资料内容

安全管理档案 工程名称 建设单位 监理单位 施工单位 建档日期 结档日期

总目录 第一部分、安全生产责任制 第二部分、目标管理 第三部分、施工组织设计{包括应急管理内容(应急预案、应急演练方案、演练总结)} 第四部分、分部分项工程安全技术交底 第五部分、安全检查 第六部分、安全教育 第七部分、班前安全活动 第八部分、特种作业持证上岗 第九部分、工伤事故处理 第十部分、安全标志 第十一部份、 第十一部份、文明施工 (以上为安全内业资料主要内容)

第一部分、安全生产责任制 具体内容 1、安全生产责任制(按中冶天工安全生产责任制内容编制) 2、职能部门安全生产责任制(按中冶天工安全生产责任制内容编制) 3、安全生产责任制考核办法(按范本制定) 4、安全生产责任制考核表 5、安全生产责任书 6、项目部管理人员表(附上岗证复印件) 7、各工种安全技术操作规程 8、安全经理、专(兼)职安全员聘书(任命书) 9、安全生产值班制度(自编) 10、安全生产值班表及值班记录(自编)

安全生产责任书 见(中冶天工分包工程安全生产协议书) (2008.10版)

( )项目部管理人员表

第二部分、目标管理 具体内容 1、安全管理目标(按中冶天工管理目标) 2、安全管理目标考核办法(按中冶天工安全生产管理办法自行制定) 3、安全责任目标分解 4、安全管理目标考核记录 项目安全管理目标 一、事故控制目标 1、杜绝死亡,重伤事故,轻伤事故频率 3 ‰以下 2、杜绝火灾,中毒,机械设备事故。 二、达标目标 依照《中冶天工施工现场安全管理标准》每次检查均达到合格(优良)。 三、文明施工目标 本项目必须创县、地(市)、省(合格、优良)安全文明工地。 补充:

档案整理工作总结

档案整理工作总结 档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作做总结汇报:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从2014年4月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材

料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。。在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料; 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副

公路工程内业资料填写的具体规定

内业资料填写的具体规定 建设项目内业资料是工程建设全过程的真实记录,是整个工程建设的一个重要组成部分。建设项目竣工验收内业资料必须保证其全面性、准确性、闭合性、真实性和可追溯性等特点。为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进程,根据交通部JTGF80/1—2004《公路工程质量检验评定标准》、《福建省高速公路建设项目档案管理办法》、《福建省高速公路建设项目档案管理实施细则》等有关文件的规定,结合本项目的具体情况,对内业表格填写作如下规定: 一、基本要求 1、内业资料用纸用笔要求 (1)纸张宜采用70g/ ㎡以上白色书写纸,易于存放、防腐,长期保存。所使用的纸张统一为A4(297 ×210)号纸或A3(297×420)号纸,除竣工图表外要统一按A4(297 ×210)号纸的规格折叠,竣工图、表要统一缩成A3 格式后组卷(除房建竣工图外)。 (2)所有内业资料必须使用碳素墨水,不得使用不耐久字迹材料(如铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等),字迹要清晰、端正,图面要整洁。 (3)凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件(如原材料出厂证明等),应附一份复印件,同时将原件裱糊在复印件的背面(空白面),摆放时,原件正面朝上。 (4)写错的文字,用斜线划去,在旁边书写正确文字,不允许用涂改液修改或用刀刮改,并盖上修改人的私章(扁章)。 (5)计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印,不允许使用喷墨打印

机和针式打印机。 2、意见签署及签字要求 1)签名栏应由本人亲自手签,并签全名,不允许直接代签应签字人的姓名,不能 采用打印或图章。必须按要求在表格中的签名,不允许出现一人完成所有签字,如计算与复核不能是同一个人签名等情况,以此类推。所有资料中的各方人员必须手签全名,不能以盖章或复印代替手签名。 (2)原始记录资料不得随意更改,如测量资料、试验资料、检测资料等,如果必须更改的话,应在旁边签名。 (3)内业资料表格中施工单位签字部分的人员必须是标段项目部的相关人员,且每次签名需签署日期,签名不能是施工班组的人员。表格中需签名的人员均应签满,签字时不能补签、替签。 (4)开工申请批复单、变更申请批复单、单位(分部、分项)工程评定表、检验申请批复单、中间交工证书这五种文件上的盖章单位应为施工单位(项目部)和监理单位(总监办)共同盖章。需要单位盖章的资料应盖红色图章。 (5)监理抽检资料用表在表格右上角盖一“监理抽检”条章(红色),尺寸 1×4㎝ (6)表格内所有签字部位均要有签字并不得代签、冒签,不得以章代签。 (7)监理人员签字必须正规,不得用草书、美术字等艺术签名,应让人看懂。 二、内业资料填写具体要求 1、各种表格中填写施工单位、监理单位、工程名称、工程部位、桩号及部位、施工时间、检验时间等应详细规范。具体要求如下: (1)“施工单位、监理单位”填写应与合同文件全名一致,合同号为单位合同

安全内业资料汇总

(一)安全生产规章制度 (1)安全生产责任制度; (2)安全培训教育制度; (3)安全检查和隐患整改管理制度; (4)安全检维修管理制度; (5)安全作业管理制度(含八大危险作业1、动火作业; 2、进入受限空间作业; 3、临时用电作业; 4、高处作业; 5、断路作业; 6、破土作业; 7、吊装作业; 8、盲板抽堵作业。); (6)危险化学品安全管理制度; (7)生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度,下含特种设备安全管理制度、建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度); (8)安全投入保障制度(安全生产费用管理制度); (9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度; (10)事故管理制度(包括事故报告制度); (11)职业卫生管理制度; (12)仓库、罐区安全管理制度; (13)安全生产会议管理制度; (14)剧毒化学品安全管理制度; (15)安全生产奖惩管理制度; (16)防火、防爆、防尘、防毒管理制度; (17)消防管理制度; (18)禁火、禁烟管理制度(可纳入防火防爆管理制度); (19)特种作业人员管理制度。 其他制度: 1、安全生产委员会(安全领导小组)章程; 2、安全责任考核制度(应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等);(纳入安标绩效考核制度中) 3、风险评价程序或指导书; 4、重大危险源管理制度; 5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度; 6、建设项目安全设施“三同时”管理制度; 7、关键装置、重点部位安全管理制度; 8、监视和测量设备管理制度;

档案管理工作总结五篇

档案管理工作总结五篇 档案管理工作总结五篇(一) 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾 半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半 年工作总结如下: 一、半年工作情况汇报: 半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种 规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分 类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够 整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案 检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。 生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况, 以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月 工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。 基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对 以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地,认真做好本职工作: 半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,

不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和 业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同 时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的 责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清, 从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。 三、加强自身学习,努力提高工作业务水平: 我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定 的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈 的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力 用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难: 一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一; 五、今后工作努力方向: 针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。 总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们 给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请 两位站长和师傅们给予批评和指正。

公路工程内业资料整理填写及归档范例(20200420180730)

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载 体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内 业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的 管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段 ,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;性的进行,只“整”不“理” 二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连 贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业 务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后 脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内 业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视 程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的、“严” 。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目、“准” “全” 齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成

1、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 (2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况, 进度计划调整,以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用 变更资料,以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费 用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验 检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料 档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查,规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及 时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及

全套安全内业资料

施工现场安全生产保证体系 管理资料 (修订) 工程名称: 总(承)包单位: 建设单位: 监理单位: XX市建设工程施工安全监督站编制

修订说明 根据《建设工程安全生产管理条例》国务院令393号,建设部颁发的《建筑施工安全检查标准》JGj59—99要求,我站原编制的“施工现场安全生产保证体系管理资料”在试运行二年中,征求和听取了省、市部分建筑企业的意见,又吸纳部分先进施工企业的安全生产,管理经验,经过上下多次讨论,反复修改,为此,我站又进一步补充、设计一些相应的检查验收表,使本资料内容更趋完善,更趋可操作性,更便于基层施工现场参照使用。 本管理资料适应X围:按《XX市建筑施工现场监督管理规定》,从事建筑施工活动的单位和个人必须遵守本规定。自2002年4月1日起,新开工的建设工程均应使用本管理资料。在建立本资料的基础上,各单位在施工现场安全管理上有深化或细化管理要求的(包括特殊的其它工程),可增加各自相关的管理要求。 安全管理资料是证明施工现场满足安全要求程度并提供客观证据的文件,因此,各施工现场要认真按照本资料中填制说明的要求填写。 安全管理资料的记录正确与及时,体现了企业对工程项目的安全管理能力,它是施工现场实行全过程安全管理的主要痕迹。因此,工地安全管理资料是政府及行业管理部门对施工企业和工程项目开展安全检查、进行施工安全评价的主要内容,也是平时安全监督活动中的具体对象。 启用新的工地安全管理资料将达到“紧扣标准、围绕方案、突出验收、

重点检查”,确立安全管理资料在施工现场安全动态管理有的主导地位,成为推进《建筑施工安全检查标准》(JGJ59—99)实施的有力措施和手段,将进一步全面推进施工现场安全生产保证体系运行,健全施工现场长效安全管理机制,使建筑施工安全管理逐步走向规X化、标准化。 本管理资料在编制过程中得到了诸多同志和专家的指导、帮助。 在此对他们深表感谢。 由于编者水平有限,若有不妥之处,请予指正。 编者 二○○五年三月

最新档案整理工作总结

关于档案整理工作情况总结 根据厅人事处下发的关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署,结合实际情况,我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作,现将有关情况如下: 一、基本情况 中心有1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案本。 二、整理情况 1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。 2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒; 3、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位; 4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息,做到了分类准确、编号有序; 三、下一步工作安排 1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。 2、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。 2、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。 自开展“六大工程”以来,我X大力实施“素能提升、作风转变、基层基础、检务保障、人才培养、文化建设”,立足实际,着眼长远,迅速反应,高标准、严要求,全力推进XX队伍专业化、职业化建设、磨砺过硬本领、提升法治素养,不断提高执法司法能力和水平。 一、强化组织领导,层层压实责任

建筑安全安全内业资料管理制度.doc

(建筑安全)安全内业资料管理制度4 安全内业资料管理制度 第一条 工区项目部安全管理内业资料主要包括: 1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等); 2.安全生产管理制度台帐; 3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况); 4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等); 5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等); 6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐; 7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐; 8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐; 9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);

10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等) 11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。 12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。 第二条 安全报表上报时间要求: 1.月报:工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。 2.半年报表:工区于6月30日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。 3.年度报表:工区于12月30日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。 第三条 各工区安全管理内业资料至少包括: 1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等); 2.安全生产管理制度台帐; 3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料; 4.上场员工“三级”教育资料; 5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况

2020竣工资料整理工作总结

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020竣工资料整理工作总结 The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency

2020竣工资料整理工作总结 xx年即将过去,回想过去展望未来,我的心中有几分遗憾更有几分激动之情,遗憾的是在过去的一年中自己做的不够完美,激动的是亡羊补牢为时不晚,既然遗憾无法阻挡时间向前推进的脚步,那么我就要在今天总结昨天的过失,从而把明天规划得井井有条。 xx年初,我得到领导的信任被派到总公司工程部工作,在这里由杨xx部长负责指导我的工作,在这里我主要负责的是西部产业大道竣工资料的整理完善工作,最初接触这项工作的时候自己根本摸不着头脑,但是总公司的领导不厌其烦的指导着我去做好每个细节,分公司的领导也会经常关心工作的进展情况,领导的关注和支持让我平添了很多的自信和勇气,我坚信自己能够圆满完成领导交予的这个使命,同时也告诉自己一定要完成好每个细节,决不给领导添

麻烦。 正是因为自己抱着这种必胜的心态在工作,所以得到了总公司的杨部长和分公司领导的肯定,我认为资料的事情无小事,完善竣工资料本身不是一件什么难事,但前提是你在工作中要非常认真仔细,绝容不得你有半点的马虎,差之毫厘失之千里,就是这个道理。资料是工程情况的真实反映,在编写资料的时候要保证资料的真实性、准确性、有效性。在实际的工程进行中要保证资料的及时性,施工现场每完成一个环节都要求有一整套对应的资料,这也就要求负责资料的相关人员与现场的施工员及时沟通。以此来保证工作有计划的完成。 在六月份的时候我完成了西部产业大道的竣工资料整理工作,紧接着在领导的关心和鼓励下我来到了xx流域道路工程第十一标段工程科工作,在这里领导安排我做内业员,因为是初次在项目工程科工作,所以当时心里也是很没底,但是随着林科长的一席话让我打消了所有的顾虑,当时我的科长对我说:“小范!我叫林乐强,以后叫我强哥就行,我在工程科的时间也不是很长,相对于你来讲我

最新内业资料整理要求

内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见,节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章)。若质保体系中有人员变更,变更人员所属单位应提前办理人员变更手续,经建设单位批准后方可进行变更,资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计(方案)封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章,施工组织设计(方案)需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员,接收人为被交底班组的班组长,并有技术负责人

档案管理工作总结

档案管理工作总结 一、工程及档案概况 某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。 这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的

档案收集与整理工作。 这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。 根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。 在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下: 1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。 4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,

公路工程内业资料的整理和填写规范

公路工程内业资料的整理和填写规范 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成 、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 、日常资料分类 ()质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 ()进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。 ()费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。 ()合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 ()项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 ()安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣

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