《行政秘书与公文写作》题库及答案

《行政秘书与公文写作》答案及题库

一、单选题

1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。

A.复核→登记→印制→核发

B.核稿→用印→缮印→发出

C.核稿→会商→用印→缮印

D.拟稿→注发→签发→发出

2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。

A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项

B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求

C.通告的内容必须广泛周知

D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解

3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传递权威信息

B.书面文字材料

C.具有法定权威与现行效用

D.有特殊的格式、文字要求

4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )

A.要有理论深度

B.一般用分条列项形式表述

C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

D.要求首先讲清形势，说明意义

5.撰写交流信息的通知，要做到( )。

A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的

B.必须有明确的政策依据

C.说明制发的意义

D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

6.撰写公文的基本步骤之一是( )。

A.收集材料，调查研究

B.观点正确，主题突出

C.用语得体，简明生动

D.实事求是，讲求实效

7.直达式通报的表达方式侧重于( )。

A.叙事

B.说明

C.说理

D.抒情

8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。

A.领导指示

B.职权大小

C.隶属关系和职权范围

D.时间急缓

9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。

A.发文字号

B.发文标示

C.生效标示

D.份数序号

11.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。

A.领导人直接交办的事项

B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件

D.机密文件

13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

A.地方特征立卷

B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷

D.地区特征立卷

14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈请性文件15．公文正文中的导语用来（）。

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因

C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语

16.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( ) 。

A.滥用省略

B.篇幅冗长

C.交代不明

D.眉目不清

17.下列“请示”的结束语得体的是( ) 。

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量

C.所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

D.妥否，请批示

18..函在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。

A．规范性文件；通用文件 B．商洽性文件；通用公文

C．陈述呈请性文件；专用文件 D．领导性指导文件；专用公文

19.需清退的文件包括( )。

A．绝密文件 B．群众上访信件

C．过时的文件 D．仅供领导传阅或审阅的文件

20.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A．草稿 B．定稿 C．正本 D．复本

21.下级机关的重要行文，应抄送( )。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关

22.某市人民政府办公厅2011年所发的、排序编号为8号公文，其发文字号的正确写法是（）。

A．X政办发（2011）第8号 B.X厅发〈2011〉8号

C．X政办发﹝2011﹞8号 D.X政发［2011］8号

23.一件公文用以与其他公文相区别的名称是（）。

A．发文机关 B．标题 C．文头 D．关键词

24.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文

25.县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是（）通知。

A．转发性 B．批转性 C．指示性 D．发布性

26.书写公文中的成文日期应使用（）。

A．阿拉伯数字 B．汉字 C．汉字大写 D．汉字与阿拉伯数字皆可

27.为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A．都要上级指示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

28.采用议论法撰写公文，对观点的要求是( )。

A .正确、鲜明 B. 深刻、生动 C. 明确、含蓄 D. 鲜明、充分

29. ( )是指用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或请求批准的文件。

A. 规范性公文

B. 公布性公文

C. 商洽性公文

D. 陈述呈请性公文

30.公文在制发的程序上，必须履行法定的( )。

A. 审批手续

B. 会签手续

C. 登记手续

D. 承办手续

31.制发公文的目的和要求一般取决于( )。

A. 机关党政一把手

B. 行为对象及行文内容

C. 执笔者本人

D. 行文机关及行文内容

32.下列不属于公文处理应遵循的原则有( )。

A.法制原则

B.公开原则

C.质量原则

D.精简原则

33. 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。

A. 上级的

B. 组织序列表中靠前的

C. 主办的

D. 其他系统的

34. 任免和聘用干部的公文文种为( )。

A. 命令

B. 指示

C. 通知

D. 通报

35.转发对象不包括( )。

A. 上级文件

B. 下级文件

C. 平级文件

D. 不相隶属机关的文件

36.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。

A. 秘密文件

B. 绝密文件

C. 机密文件

D. 保密文件

37. 为贯彻落实国务院《质量发展纲要(2011—2020年)》，深入推进质量振兴，引导和鼓励全省广大企业进一步树立品牌意识，提高产品质量。根据《××名牌产品管理办法》有关规定．省政府决定对获得“2012年度××名牌产品”称号的××电线电缆集团有限公司等116家企业予以表彰奖励。下面最恰当的标题应该是（）。

A．××省人民政府关于贯彻落实国务院纲要精神，表彰先进，树立品牌意识的决定

B．××省人民政府关于对2012年度获得××名牌产品称号的电线电缆集团有限公司等116家企业予以表彰的决定

C．××省人民政府关于表彰2012年度××名牌产品生产企业的决定

D．××省人民政府关于授予××电线电缆集团有限公司等116家企业为省名牌产品称号的决定

二、多选题

1.关于公文标题，阐述错误的是（）。

A.公文标题的三个组成部分可随时省略

B.一些规范性、公布性公文的标题可省略其中一或两个部分

C.公文标题过长时需要使用逗号分隔

D.公文标题应该位于发文字号上空2行

2.工作报告在党的机关可用于（）。

A.反映情况

B.提出建议

C.答复上级询问

D.请求批准

3.呈请性文件有( )。

A.通知

B.议案

C.调查报告

D.办法

4.以下不属于通知的特点有：（）。

A.具体法定权威性与执行性

B.应用广泛，使用频率高

C.具有较强的时效性

D.内容单纯，行文简便

5.下列关于报告和请示的区别表述正确的有( )。

A．请示是呈请，报告是汇报，一个是“阅件”，不需要领导机关答复，一个是“问件”需要领导机关答复

B．请示产生于事先，报告可以在事先、事中、事后行文

C．请示一般不可越级行文。报告则没有严格的约束

D．请示一文一事，报告可一文一事．也可进行综合性汇报

6.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

A.采用白话文形式

B.具有真实性、合法性

C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达

7.办毕公文的处置方法主要包括（）。

A．立卷归档 B．销毁 C．清退 D．暂存

8. 请求批准函的结尾可用（）。

A．请批准 B．请予批准 C．请予指示 D．请批复

9.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿

C.暂行本

D.试行本

10. 公文的撤销和废止，由（）根据职权范围和有关法律法规决定。

A. 相关机关

B. 发文机关

C.上级机关

D.权力机关

11.转发的对象包括（）。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

12.公文中不宜使用的词语有（）。

A.“上月以前”

B.“去年之后”

C.“减少了二倍”

D.“9牛2虎”

13.工作报告可用于（）。

A.汇报工作

B.提出建议

C.反映情况

D.答复上级询问

14.公文校对的主要内容是( )。

A．校正与文稿不符的错、倒、横、残等 B．校正颠倒字句、行段

C．校正标点、公式等方面的错误 D．校正格式、注文、页码编排等方面的错误

15.《国家行政机关公文处理办法》规定，公文应当加盖印章。可以例外的是( )。

A. 会议纪要

B. 电报

C. 议案

D. 函

16.承办是公文办理中的重要环节，承办的方式一般有以下( )三种。

A. 报上级机关承办

B. 传达承办

C. 专案承办

D. 答复承办

17.办理公文一般要经过分办、( ) 、承办等工作环节。 ( )

A．批办 B．拟办 C．传阅 D．交办

18.下面关于公文的功能的说法，不正确的是 ( ) 。

A．公文能够逾越时空限制，有效传递信息

B．公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用

C．公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率

D．公文直接形成于内容所针对的现行活动中，对受文者行为能够产生强制性影响

19.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文方向

三、判断题

1、××市工业局文件

××字（2002）023号签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件

2012.10.16

主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局。

1.发文字号不规范，应为××〔2002〕23号( )

2. ××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知( )

3.认为切实可行( )

4.《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行( )

5.“关于节减行政经费的几项规定”的几项用语不准确，应该具体( )

6.成文日期不规范，应用阿拉伯数字将年、月、日标全( )

7.签发人应写职务( )

8.“2012.10.16”( )

9.主题词：印发、规定、通知( )

10.“抄送：××市人民政府、××市财政局”( )

2、××区教育局关于“两个请示”的批复

××学校：

你校《关于办学规模和专业设置的请示》和《关于要求增加编制的请示》收悉。现经我局认真研究，作出如下批复：

根据教育部《普通中等专业学校设置暂行办法》和你校办学条件，基本同意你校设置×××、

×××、×××和×××四个专业，每个专业每年招收应届初中毕业生八十名，学制三年、学校规模为在校生一千人。为补充办学经费，也可适当招收一些委托生和少量自费生，但收取的学费及其使用要符合有关规定，不要超标。

关于增加编制的问题，我局已签署意见送区编制部门，请你们与区编制部门联系。

此致

敬礼

××区教育局

2011年01月05日

1. ××区教育局关于“两个请示”的批复( )

2. ××学校：( )

3.《关于办学规模和专业设置的请示》( )

4．现经我局认真研究，作出如下批复: ( )

5．基本同意你校设置×××、×××、×××和×××四个专业( )

6. 也可适当招收一些委托生和少量自费生( )

7. 关于增加编制的问题，我局已签署意见送区编制部门( )

8. “此致敬礼”位置不对( )

9. ××区教育局（打印）( )

10. 2011年01月05日( )

3、关于拟建科学馆的请示报告

县政府：

我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，

一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，

需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。

特此报告，请批准。

××县××镇××小学

二0一三年3月3日

1. 关于拟建科学馆的请示报告（）

2.县政府：（）

3. 本文内容错在一文两事。（）

4．在校学生、教职工800多名。（）

5．多年来学校防火设施比较简陋，（）

6. 一旦发生事故，后果不堪设想（）

7. 此文缺少附件（）

8. 为确保安全，做到常备无患，（）

9. 特此报告，请批准。（）

10. 二0一三年3月3日（）

4、关于因交通肇事给予被害人家属抚恤问题的报告

××[20××]×号

省政府：

据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事[1]被害人死亡，是否给予被害人家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害人是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，应给予抚恤；被害人若是没有劳动能力的老人或儿童，就不给予抚恤。另一种意见认为，[2]是由被害人自己的过失所引起的死

亡事故，不管被害人有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。我们同意后一种意见。几年来实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。

请批复。

××省高级人民法院

1. 关于因交通肇事给予被害人家属抚恤问题的报告( )

2. ××[20××]×号( )

3. 省政府( )

4．据我省××县人民法院报告，( )

5．他们对交通肇事[1]被害人死亡，[1]处应填入的动词为“致”( )

6. 另一种意见认为，[2]里应填入的关联词为“如果” ( )

7. 由被害人自己的过失所引起的死亡事故，不管被害人有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。( )

8. 几年来实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。( )

9. 请批复。( )

10.缺少落款日期( )

四、指出下面公文存在的主要问题，加以修改。

1、××县航运管理所航运通告

各航运有船单位：

（一）施工日期：自二O一O年一月二十五日至三月三十一日止，时间六

时至十九时。

（二）施工地点：×××市建工局××处江湾供应站××路堆栈码头。

（三）锚泊位置：挖泥船艏、艉锚抛向上、下游各一百米，八字开锚抛向

对岸六十米，开锚设有红、白浮标。

（四）注意事项：

1.挖泥船按规定显示信号，加强值班了望，随时采取安全措施，锚泊区

域内禁止其他船舶停靠；

2.航经挖泥地段的船舶应离挖泥船三百米处鸣笛一长声，以便挖泥处松

缆让航，然后慢速通过，在挖泥区域内严禁追越，以策安全。

3.如因气候影响则顺延，工程结束后不再另行通告。

2、关于申请拨给灾区贷款专项指标的函

××银行×省行：

江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

灾后，我们也立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：一是对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。二是对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

以上报告当否，请批示。

××银行××市行

二0一0年×月×日

3、××市人大常委会关于在城区内禁止燃放烟花爆竹的决定

(××××年××月××日××市第十一届人大常委会第十四次会议通过）

××市第十一届人大常委会第十四次会议听取审议了市人民政府关于在城市城区禁止燃放烟花爆竹议案办理情况的报告，对此作出如下决定：

一、禁止燃放烟花爆竹，对于移风易俗，减少环境污染，防止火灾和人身伤害事故，维护社会秩序，建设现代化文明城市，具有重要作用。禁放工作是利国利民之举，势在必行。

二、自××年1月31日起，城区内所有党政军机关、社会团体和企事业单位不得燃放烟花爆竹；×

×年4月1日起，城区范围内一律禁放烟花爆竹。但是，经市政府批准的为举行重大庆祝活动所燃放的烟花焰火除外。

三、市人民政府要根据本决定制定具体实施办法，认真组织实施。全市各级党政机关、社会团体和企事业单位，要坚决执行本决定，为人民群众作出表率。公安、工商行政管理、城市管理、环境保护及新闻等部门要齐抓共管真正负起责任。广大市民要响应号召，移风易俗，自觉遵守有关规定，保证城区禁放烟花爆竹工作的顺利进行。

4、通知

各处、系：

学院第七次院长办公会议讨论了院绿委会、宣传部、卫生处提出的《关于开展春季绿化种树活动的设想》，院长办公会议对此做了认真的研究，基本上同意所提的主要要求，望动员、组织全体师生员工逐条贯彻、严格落实。

绿化植树时一件与国与民都十分有益的大好事情，是精神文明建设的一项重要内容，既体现了自己的精神美德，又造福于子孙后代，希望引起各级领导同志的重视，指定一位同志专抓此项工作，为了使全体师生员工都能充分重视这一活动，行动前要把此件原原本本向大家进行传达，并组织讨论，让大家充分发表意见，以利统一思想、统一行动、统一意志。

附件：《关于开展春季绿化种树活动的设想》

五、请依据下面的材料用规范格式写一篇公文。

1、备忘录

发自：行政经理苏明

发给：秘书张晓

日期：2014年6月19日

内容：

为了贯彻集团的文件精神，公司决定进行以“健康工作，快乐生活”为主题的健身活动。公司计划进行兵乓球和羽毛球比赛，每个比赛项目分别设一、二、三等奖，另设部门组织奖一个，分别给与物质奖励。该活动本着友谊第一，比赛第二，人人参与，公平竞争的原则。为此，请你草拟开展此项活动

的计划，明日交行政经理审阅。

2、以某局研究所的名义拟一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方面的研究任务，承担着多项国家标准草案的拟定工作，但因为没有专门机构集中力量，因而使主要课题不能正常进行，有的则因为同样原因使研究工作进展缓慢。标准化研究室直属该所，编制15人，其中有高级职称的研究人员7人，中初级职称的7人，行政秘书1人。

要求： 1.文种选用正确，格式完整。

2.正文简洁具体，重点突出。

3.用语表达准确、清楚、得体。

3、按下述情况代××市工商管理局写一份整顿农贸市场情况简报

写作要求：1. 要求格式完整正确，要有报头、正文、报尾三部分。

2. 内容要有情况，有经验，有分析，有问题。正文简洁具体，重点突出，语言精炼、得

体。

3. 字数不超过400字

××市农贸市场共约40多处，原只在河边、马路边、胡同口散乱经营。虽然方便了居民买菜，但噪杂混乱，破坏环境，不便管理，环卫局与居委会多次提出意见。经市人大代表提出议案后我局治理一年，已有36处建棚进场，初步解决了问题；尚未建棚进场的，也已加强管理，由摊商教管理费，雇请下岗职按时清扫，卫生情况大有好转。为根本解决，×月×日局务会决定，年内摊贩全部进场经营，选址及建棚经费、设计等均已完成。现在商贩认为摊位太贵，仍有不少人“打游击”经营；市民反映菜价上涨。现正设法制订一个适度收费标准。

4、最近，××大学学校领导办公室根据××市领导同志的意见，召开会议，讨论了关于加强学校重点学科建设的有关问题。大家一致认为重点学科建设是增强教师队伍素质，提高教学质量，申办学科硕士点的需要，是实现下一步目标——建设师范大学的需要。各院系、部领导，行政和教职工人员应认清学科建

设的意义，加强学科建设的力度。各院系(部)要立足本单位实际情况，凝炼学科的方向，汇聚学科队伍，构筑学科基地。加强特色学科(化学、客家研究)；做优传统学科 (中文、数学、物理等)；培养新兴学科(心理学、管理学)，加强弱势学科，最终采取灵活多变的途径手段，全面加强重点学科建设，切实做好今年增加硕士点的申报工作。

要求： 1.文种选用正确，格式完整。

2.正文简洁具体，重点突出。

3.用语表达明确、清楚、得体。

行政秘书与公文写作》作业参考答案

一、单选题

1.A

2.C

3.C

4.C

5.A

6.A

7.A

8.C

9.D 10.D 11.A 12.A 13.D 14.C 15.B 16.A 17.D 18.B 19.A 20.C 21.A 22.C 23.A 24.A 25.B 26.A 27.C 28.A 29.D 30.A 31.B 32.B 33.C 34.C 35.B 36.C 37.B

二、多选题

1.ACD

2.ABC

3.BC

4.AC

5.AD

6.AD

7.ABCD

8.ACD

9.ACD 10.BCD

11.ACD 12.ABD 13.ABCD 14.ABCD 15.AB 16.BCD 17.ABC 18.CD 19.ABD

三、判断题（判断文中用语、内容、格式等方面，在对应题号后正确的标“√”,有误的标“×”。

1、（√×√√√√××××）

3、（××√×××√×××）

4、（√×××√√×××B √）

四、指出下面这篇公文存在的主要问题，加以修改。

评分要求：1．指出存在的错误。

2. 用语要得体。

3. 内容表达明确、清楚、合理。

五、请依据下面的材料用规范格式写一篇公文。

评分要求： 1.文种选用正确，格式完整。

2.正文简洁具体，重点突出。

3.用语表达准确、清楚、得体。错字别字扣3分。