一个好的管理者对时间管理的7大顿悟

一个好的管理者对时间管理的7大顿悟
一个好的管理者对时间管理的7大顿悟

一个好的管理者对时间管理的7大顿悟

人的一生有两个最大的财富,那就是你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。那么如何有效率地利用时间呢?下面就是

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悟的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!

一个好的管理者对时间管理的7大顿悟

一、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。

我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。

要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

二、知道你的时间是如何花掉的。

挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一

个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和

统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15

分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这

周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

三、使用时间碎片和“死时间”。

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

四、要事为先——每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。

在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

五、要有纪律。

有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理

就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

六、运用80%—20%原则。

人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%

的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入

只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要

专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门

用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

七、平衡工作和家庭

我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

一、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

二、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时

10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

三、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

{时间管理}顶级管理者怎样管理时间

(时间管理)顶级管理者怎 样管理时间

顶级管理者怎样管理时间 壹位管理者曾经对我说:“你是知道的,我们那时候从来没有受过什么工作方法方面的训练。我们桌子上的东西总是多得让我们喘不过气来。” 这壹点我的确知道,不过随之而来的问题却是:CEO难道常常被工作压得喘不过气来吗?他们究竟是如何精心组织周密安排壹天的时间和工作任务的?顶级人士井井有条的壹天究竟是个什么样子?他们对各层次的管理者和专业人士的工作会有哪些启示? 下面我们将见到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。 顶级管理者的时间切换策略 如果你去问壹些普通的管理者,于他们的头脑里组织良好的壹天应该是什么样子,大多数的人可能会回答说:“我想应该把时间控制得比当下紧得多,9:00的时候,我随随便便;10:00的时候,仍然没能理清头绪”或者说:“我想应该关上门潜心工作,那样的话很多事情均已经完成了。” 多数人心目中组织好,效率高的壹天是通过严紧的控制实现的,他们仍认为CEO 肯定也是这样做的。可是令我最惊讶就是,CEO组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。他们所注重的不是去控制自己的时间,而是越过壹天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。 利用个人高效时段的办法 你壹天当中究竟存不存于壹个能够称之为高效时段的最佳时间呢?答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。讨论这壹点的目的

是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。 利用清早和深夜的安静时间有些人仍然信奉18世纪壹位思想家马修·亨利(MatthewHenry)的话:“成大事者必起大早。” 迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(RobertA.Iger),每天4:45起床,到健身房锻炼,6:00进入办公室阅读各种资料,直到7:00举行壹天当中的第壹次会议。“我想人们均有会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和壹点。” 霍华德·鲁宾斯坦每天早上4:30之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻,然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件,确定要回的电话,签署支票,确定当天的日程,这样暂告壹段落之后,他会舒展舒展身体,然后去跑步。 播音员兼“讨厌鬼”唐·伊姆斯(DonImus)总是于4:17分醒来开始“琢磨怎样才能把人烦死。” 纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(JeanetteWagner)喜欢把壹些例行公事如:签署信函、开支票等安排于壹天快要结束,自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说:“另壹个方面,如果我真要解决什么重要问题,无论是复杂的人事问题也好,仍是像考虑如何开好中层管理人员会议壹类的需要动脑筋的事,我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。有时候深夜3:00可能会是壹个非常有创造力的时间。”“我不要睡太久,”瓦格纳接着说,“我经常会于半夜醒过来,拿出便笺薄把自己认为重要的想法记下来……有时候,我

公司领导时间管理的原则

公司领导时间管理的原则 公司领导时间管理的原则 法则一:制定时间管理计划 ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。 ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ③制定应急措施,帮助应付意外情况。 法则二: 养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。 法则三: 学会授权。 法则四: 高效的会议技巧。 法则五: 养成整洁、有条理的习惯。 ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。 ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

法则六:专心致志,有始有终。 ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。 ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。 需时较长的.重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续 的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间 来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。 法则七:简化工作流程。 ①消除不必要的任务或步骤。 ②合并某些任务或步骤。 ③同步进行两项或更多的任务或步骤。 ④将任务或步骤进一步细分。 ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。 法则八:一次做好,次次做好。 ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一: A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃 ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。 ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。 法则九:克服拖延、现在就做。 ①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了 才赶不上的。" ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。 ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

中层管理者的时间管理

中层管理者的时间管理 一、案例分析:张经理的半个工作日 【案例】 张经理于上班途中已经决定一到办公室,就着手草拟下一年度的部门预算。 9点整:张经理准时走进办公室,由于觉得到财务部门取数据比较麻烦,就暂时不想拟草案,于是就开始整理办公桌,以起到以身作则的形象。 张经理去扔垃圾的时候,遇到了总裁办公室的秘书小王。小王问道:“老总正在找财务部李经理,你看到李经理了吗?”张经理又给李经理打电话,告知老总正 找他。 9点30分:张经理花了30分钟把办公室整理得有条不紊。他满足地想休息一下,随手掏出一支烟。无意中看到昨天没翻完的报纸上的图片很吸引人,于是情不 自禁地拿起报纸来。 10点30分:当把报纸放回报架,已经10点半了。他稍觉心安,正襟危坐准备开始工作。 就在这时,一位客户打来投诉电话。张经理连解释带赔罪地花了20分钟时间,才让客户平息了愤怒。上卫生间回来又加入办公室同事的“上午茶”。 10点50分:回到办公室,他果然精神焕发,满以为可以开展工作,一看表:10点50分!距离开部门联席会议只有10分钟,于是决定将草拟的工作留待明天。 正准备锁门时,接到来出差的高中同学的打电话,说是中午设了饭局,请他务必参加,并请他帮买返程的机票。张经理答应了买机票的事,正在由于时,同学说: “中午12点半,××饭馆见。”他糊里糊涂地就答应了,最后锁上办公室的门, 就朝会议室走去。 张经理的半天工作就结束了。 从案例可见,张经理半天的工作内容实在是不能以量化的指标来衡量,由于不善于做时间管理,导致计划的工作无法完成。 具体而言,可以从人缘角度和绩效角度分析其管理能力。 1.人缘角度 从某种意义上说,张经理与下属和同事的关系都不错,也具有较强的亲和力、合作力,从人缘角度来讲,应该算一个好人。 2.绩效角度

基层管理者的时间分配

基层管理者的时间分配 作为一名基层管理人员,我们时常会遇到这样的困惑:从上班一直到下班,忙忙碌碌了一整天,临下班的时候却突然想起:糟糕,上级下达的工作任务还没有完成,该提醒下属的问题也没有得到具体落实,辛苦了一天,也不知道自己到底忙了些什么,脑子里混混沌沌。到了月末总结时才发现,班组存在的问题依然存在,需要整改的项目还没整改,甚至连自己做了哪些事都记不太清楚了……不由得对自己的记忆和工作能力产生了怀疑,然而问题的症结到底出现在哪呢?我认为关键是 管理者的时间分配不合理所致。 基层管理者对自己工作时间的正确分配应该是:51%的时间运用于亲临服务现场第一线,对现场服务进行现场督导和走动式管理;24%的时间运用在工作的组织上;15%的时间运用在工作的计划上;剩下10%的时间则运用在对工作重要环节的控制和总结上。 以一名餐厅主管为例吧。从上班走入餐厅起,所做的第一件事情应该是翻看昨天留下的交班记录,看看还有哪些工作没有完成,昨天的服务还存有哪些问题等等,然后对照月度计划表及周计划表来安排一天的工作。但要注意的是,要按事情的性质和轻重缓急来安排,最好是有一个详细的限时提示,这一项工作大概需要多少时间来完成,同时,还要根据工作的实际变化来调整原先的计划,不能一成不变。 其次,应该是查看当日餐厅的人员安排情况及预订情况,根据员工的不同特点来安排与其相适应的工作,将合适的工作安排给合适的人去做,这一点非常重要。因为不合理的安排除了会导致员工的不满,造成工作效率低下外,还会影响对客服务质量,导致客人的不满。另外,身为餐厅主管,还应随时根据生意状况,及时转移工作中心。 接下来就是对服务进行现场全方位、全过程的督导,这是管理者的工作重心之一。在现场督导过程中,要注意抓住全局的重点时段进行有效督导,如:重要接待的迎宾阶段、第一个菜的上菜阶段、买单征询客人意见的阶段、送客阶段、宴会服务中的祝酒阶段、上菜过程中对上菜速度的控制阶段、买单高峰期的控制阶段等。总而言之,对现场服务的督导应该抓住重点,用80%的时间花费在20%的重点督导阶段,这样的走动式管理才更有效率和效果。 最后,下班前40 分钟,我们应该静下心来,对照工作计划,对一天的工作进行小结,全

时间管理经典案例

时间管理经典案例 一、萨克逊:怎样利用时间 1时间——第三资源 萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35,000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同,它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家,都必须明了时间的极端重要性。” “然而奇怪的是,”萨克逊继续说,“我们学会了管理一切资源,只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是,我们倾向于做那些我们喜欢的事,而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是,别人不承认他们的行为对你的时间有影响,也就是说感觉迟钝, 我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是,管理人员普遍不利于旅行的 时间。对多数管理人员来说,这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、 思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件,这些文件正在吞 没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件,并坚持简化文件处理工作。” 同大多数有成效的总经理一样,萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题,”萨克逊解释说,“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理,他就 会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。” 正如萨克逊所了解的那样,管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念,并展开讨论以便深刻理解各项基本原则,还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如,一些管理者采取“开门办公”,鼓励下级“把问题交给自己”,他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说,“如果管理者冒险去考虑所有问题,那无疑是一条愚蠢 的道路,试问如果决策错了由谁负责?” 专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明,为下属作决策的管理者,是在自己的层次以下工作,换个角度看,他的下属是在“借助他来完成工作”,实际上比他更善于管理。真正需要的是,他借 助他们来完成工作。遗憾的是,萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出,当下属确实需要 帮助思考问题时,总经理对他们也无济于事,倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨, 帮助他们思考和得出自己的结论。 萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说,“你在组织中所处的层次越低,决策期就越短。我现在认识到,操作方面的决策应该由你的操作职员去做,总经理应该抑制自己不侵入那个领域。” 萨克逊说,“管理者必须有错误观,有权的企业领导不允许别人犯错误,结果就会发现,他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候,应该关心他们;帮助他们认识错误,讨论采取的各种步骤, 避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程,而不是一个找毛病的机会。如果因为犯错误 就收回所授予的权利,那就会在管理上出现信用差距,这将摧毁下属人员的信任和士气。” 2有条理的工作者与愚蠢的爬行者

领导力八大法门(时间管理)学习心得

领导力八大法门(时间管理)学习心得 一、管理者的佳命:培养员工,打造有战斗力的团队,而不是员工的工作都加在自己身上。怎么去规划自己的注意力,只有自己的注意力才是能管理的。注意力在哪,结果就在哪。 管理者最重要的任务是让员工获得成长;管理者可以升迁的前提是培养出合格的接班人;团队快速发展和扩张前提是有合格的管理者。 时间管理分为:第一象限重要且紧急、第二象限重不紧急、第三象限紧急不重要、第四象限不重要不紧急。 二、合理运用GTD高效工作方法 根据象限罗列出计划事务,安排并让自己执行,收集、整理、组织、回顾、执行。 通过工具来防止“瞎忙”情况出现。在目前的队伍管理中,分清主次,做计划只是开始绝对不是结束,做任何计划都是以结果为导向。 三、头脑风暴的原则: ①清楚地定义头脑风黑会的目标; ②对于意见不批评,不深入讨论,不要评价或质问:不要急着否定; ④求数里但不求质量 ④将所出的注意确切地写下来,不要重新组词; ⑤给予充分的时间阐述原因。 头脑风暴的流程: 1、要明确本次会议讨论的具体问题,问题具体详细更好; 2、先不要急着发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来。这个记录的过程给了与会者独立思考的时间,有益于形成真正独特的思考。 3、各自陈述。将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否意见暂时保留。 四、如何正确又高效地做决策 《六顶思考帽》 1、白色思考帽,白色是中立而客观的。需要将精力集中于客观的数据和事实。 2、绿色思考帽,需要用跳跃性的创意思维局限思考,为可能的风险因子和困难情况想出一些新的点子。 3、黄色思考帽,应该用乐观积极思维方式,说出项目的好处。

做个时间管理的高手(1)

做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一X床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌X。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主X,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场! 培训一开始,我会问大家: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?还是瞎忙?” “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”

当然,我还一定会问:“各位参加时间管理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报XX后马上把放下? 4、认为计划赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做? 9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:日子过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要: 单元一:时间管理的意义——本末兼顾 单元二:时间管理的原则——要事第一 单元三:时间管理的方法——集中统筹

(时间管理)领导者的时间分配

第一节领导者的时间分配 -------------------------------------------------------------------------------- 2001年,我在戴尔公司负责培训部门,一位销售总监打电话给我,请我去参加一个内部的会议。 “需要我做什么?”我问他。 “我手下的销售经理们总是抱怨销售任务很重,压力太大,没有时间休息。我希望你能告诉他们怎么能轻轻松松地完成销售任务。” “你们这个季度的销售完成地怎么样?” “时间过了二个月了,但任务只完成了一半。” “那你还希望他们轻松?不是应该给他们施加压力吗?” “我早就逼得办公室里鸡飞狗跳了,难道我要还逼他们跳楼吗?已经有人辞职了,压力压到了极点了。所以,我希望大家坐下来讨论能够轻松完成销售任务的方法。” 周末,会议在厦门的马可波罗酒店举行,会议室里放了各种点心、咖啡和茶水,看得出来,这位总监希望会议能够轻松一些。这位总监下面有二十几个销售经理,都围坐在会议桌四周。我走到会议室中间,开始了会议: “我想问大家一个问题:你们觉得现在的工作耗费了你自己潜力的多少百分比?请告诉我一个数字。” “百分之三十。” “百分之十。” “百分之一百二十。”他们没有一个统一的答案。 “如果我告诉大家,其实大家现在的潜力只消耗了大约百分之七左右,大家觉得怎么样?” “开玩笑,我已经快疯了。”一位新主管喊着。 “这是事实,根据统计,现在每个人只使用了自己潜力的百分之七左右,即使是非常卓越的人也不会超过百分之二十。”我挥舞着手中的报告,将它交给刚才那位自称快疯了的经理。“这意味着,你还大有潜力,你的潜力绝不仅仅是戴尔公司的一个销售经理,管理七八个人,一个季度完成七八千万的销售额,每个月挣二三万的薪水,你还有更大的潜力。实际上,你还可以成倍的增长。” “到底哪里出了问题呢?大家的潜力远远没有得到发挥,是什么原因导致这一点呢?我们现在可以检测一下。”我拿出了一张准备好的挂图,“这是一张时间分配图,大家觉得我们应该将时间使用在哪个区域?” 在这张图上,所有的工作都可以分成四类:第一区:不重要不紧急;第二区:重要不紧急;第三区:重要紧急;第四区:不重要紧急的事情。

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

成功管理者管理时间的七个方面

成功管理者管理时间的七个方面 2002-9-21 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。 所以,不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。 会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。 会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;……等等。 但是,所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。 因此,真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说,在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程,充分利用了每个单位的时间。 支配时间的方法 一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。 (一)充分利用时间 如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。 只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略。 (二)排定处理顺序 “对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

企业管理者一定要学会时间管理法

企业管理者一定要学会运用时间管理法 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做

秘书工作人员做好时间管理的9条建议,提高工作效率好方法

秘书工作人员做好时间管理的9条建议,提高工作效率好方 法 无论对于组织还是个人,时间都是最宝贵的资源之一。时间管理是秘书人员的一把钥匙,没有这把钥匙,就打不开做好秘书工作的大门。作为领导的参谋和助手,秘书人员应该如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理?从实践中我总结,要科学把握好计划、执行和总结三个环节。科学计划环节1.分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,协助做好领导全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间,如在相对固定的时间段给领导报送文件等。根据服务领导的工作计划,做好自己的工作计划,安排好完成各项任务的时间。2.集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏,合理有效地安排时间和任务,让领导能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。就自身而言,要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上,不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要文稿这类时间上不紧迫但需要集中精力的重要任务,要放在一个可以集中注意力思考的时间段。3.善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时

间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。执行环节4.立说立行立改。接到领导指示和任务时,特别是遇到突发性、临时性事件时,要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记,及时分解细化,抓住关键点,设定工作完成期限,倒推各步骤的时间节点,有序推进落实。5.及时沟通协调。领导部署工作任务时,要迅速准确领会领导意图,对拿不准或容易出错的地方,要和领导再次确认清楚。对于领导的各项部署,要协助做好后续落实,及时与职能部门沟通,抓好协调、跟进和督办,并及时向领导反馈情况。6.实现同频共振。“身在兵位,胸为帅谋”,秘书要从大局和全局出发考虑问题,多从领导的视角来换位思考,多替领导想办法、出思路和提建议,与领导形成“共振”。在服务领导的过程中,逐步把握和契合领导的工作风格,形成适合领导的服务模式。总结环节7.做好工作日志。要做好每天的工作记录,列清第二天的工作安排。勤用“烂笔头”,记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果,记下工作中的收获、体会和感悟。记录的过程就是体悟升华的过程,经过长期的积累,一定可以不断提高自己的业务水

做一个优秀的时间管理者

做一个优秀的时间管理者 作者:周丹发布时间:2015-10-26 08:18:53本文来源于:高中生 核心提示:何为优秀的时间管理者?当然是能恰当而高效地利用每一分每一秒。我们身边应该不乏这样的人,总能完成那些看似应该要花更多时间完成的事,并且看起来毫不费力。我们高中学生应该怎样合理利用时间呢? 高中生要做一个优秀的时间管理者 一、如何向时间要潜力 对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。 当然,时间是获得好的学习成绩的重要资源,一个学生在学业上的成败很大程度上取决于他对时间的利用。而成绩与时间又不是简单的正比关系,耗时多未必成绩好。 不少同学为了提高学习成绩,总试图扩大自己的学习时间,不仅挤占了休息、锻炼、娱乐时间,甚至连老师上课的时间也用在看书上,“投入”可谓多

矣!但由于头昏脑涨、精神疲劳等原因,时间的使用效率并不高,真正学好、学扎实的并无多少,“产出”何其少!不用说,他们的学习成绩也不会有大的起色。于是这些同学开始“愤愤不平”:为什么我整天除了学习就是学习,成绩还总不见提高,而班上有的同学又是玩球又是看课外书,学习时间并不多于我,最后却考了个好成绩呢? 造成这种反差的原因有许多,但两者学习效益的不同是一个关键的因素。朋友,从现在开始不要光顾埋头于学习,要学会管理自己的时间,向时间要潜力,向方法要效益!你不妨从下面几点做起: 1.不要逼迫自己学习 每个人读书学习都有兴奋与抑制的时候,当你开始感到厌倦,学习效果很不好,需要逼迫自己看书,而且即便努力仍然很讨厌看书时,你就要适当地休息,做一点儿你喜欢的事情,不要强迫自己。如果你很轻松地对待自己的这种厌倦,通常过不了一两天,你就会重新拾起对复习的兴趣、正所谓“月有阴晴圆缺”,“潮起潮落”。不要对自己的厌倦大惊小怪,要接受它。反之,如果你看不进去书的时候,还在装模作样地学,一定会毁灭自己学习的信心。 记住,要盯住更长远的目标,不要在乎一时的得失。 2.领悟考试的意义,激发主动性 一些考生考前复习时,总是把近期的考试当作唯一的目标,人在复习,可内心却对复习充满厌倦,心想这样的苦日子快一点过去吧。过去了一天,他们就对自己说:“终于又熬过去了一天,愿苍天保佑,不要再有这样的苦日子了。”他们完全把复习当作一种磨难,心中很苦。他们没有看到,人人都是这样吃苦走过来的,这种吃苦是自己漫长人生道路上的一种磨炼,是一个考验自我的机会,是很光荣的经历。 考生们可以从相反的角度想一想,如果剥夺了你的考试机会,天天玩,天天享乐,会是一种什么样的结果,你愿意吗?你肯定会觉得人生无意义。所以,复习考试不是吃苦,而是在积累知识和做人的资本,是正常人发展的一个必不可少的内容。 3.接受自己的自卑与不完满 许多同学浪费时间、学习效率不高,是因为心灵经常被消极的情绪所占满,整天想自己的不足和弱点,“无论如何努力,还是在班上的中下水平”,“我都比平时努力两三倍了,怎么还是考不了第一名?”其实,不光你有这样的想法,其他人也在这么想,这么想说明你有上进心,说明你还想通过努力达到更高水平。所以,可以允许自己这样责备自己,但不能总是看见自己的不足。心理健康的人在这种时候,会不由自主地想到,“自己已经付出了这么多的努力,干得不错”,“我有理由为自己取得的现有成绩而自豪”。每天在找自己的差距的同时,找一找自己的长处和优点,要善于看到自己的成绩 4.别对自己要求过高 许多同学之所以不能有效地复习考试,主要是对自己的期望过于完美,

中层管理者如何进行时间管理

中层管理者如何进行时间管理 中层管理者如何进行时间管理 中层管理者时间管理存在的误区 所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。目前高校中层管理者对于时间管理存在以下误区: 工作规划缺乏。工作规划是确保主动、合理支配时间的基本要素,利用规划可以有意识地支配工作行为,提高工作效率。相当一部分 高校中层管理者没有进行制定和调整工作规划的习惯,由于工作缺 乏合理规划,导致他们在工作中往往存在工作目标不明确,重点不 突出的问题。 组织管理不力。适当有序的组织管理可以调动下级的积极性,整合资源,使工作发挥最大效益,使管理者自己的主要精力和时间放 在更重要的事情上。而部分高校中层管理者存在着工作职责不清, 工作权限不明确,工作内容重复,与下级沟通不畅,不善于授权, 花费大量时间于具体事务,日常管理混乱等问题。 时间观念不强。高校中层管理者事务繁杂,工作头绪多,通常由于不擅处理不速之客和无端电话的打扰,陷入“文山会海”,突发 事情出现等原因,处理工作时往往习惯拖延时间,不能在规定的时 间内完成相应工作,造成工作效率低下。 纪律意识淡薄。由于个人缺乏纪律意识,工作缺乏责任感,部分高校的中层管理者表现出工作态度消极,工作主动性不强,做事拖 拖拉拉,遇事怨天尤人等问题。 中层管理者如何进行时间管理

对高校中层管理者如何进行时间管理的研究分析必须是在对时间管理的基本原则的认识和学习的.基础之上进行。时间管理的基本原则可以概括为以下六项:设立明确目标、制定有效计划、分清轻重缓急、有序组织工作、合理分配时间、进行充分授权以及遵守规则纪律。高校中层管理者大多是学校的教学科研骨干,同时承担着繁重的管理工作,有效的时间管理对他们尤其重要。 设立明确目标,制定有效计划。在制定目标前,首先要了解自己的时间使用习惯,做好时间日志,详细记录自己每天的时间是怎样花掉的,这也是时间管理的开始。通过时间记录,找到浪费时间的根源,有针对性地进行调整改变,形成良好的时间使用习惯,这是制定和实现目标的先决条件。 在了解了自己的时间使用状况后,才能制定工作目标。而一个完整的目标必须是具体的,可达到的,这样目标才能发挥它的指导性作用;目标必须是可衡量的,任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准;目标的制定一定要与自己的工作和时间使用状态具有相关性;任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,因此目标一定要是基于时间的。 在确定了目标之后,就可以根据目标制定合理有效的计划,这是进行时间管理的第一步。而制定一项合理的计划大致分为以下几个步骤:探寻完成目标的各种途径,确定最佳的完成方式;将最佳完成方式细化为每月、每周、每日的行程表,并加以执行;定期检查细化目标的完成情况;调整行程表,保证最终目标实现的可行性;制定应急措施,帮助应对意外情况。 分清轻重缓急,有序组织工作。高校中层管理者的工作往往比较繁杂,涉及到学校发展的方方面面,要在繁杂的工作中抓住重点,就必须按照工作的“轻重缓急”来组织安排工作。需要强调的是,在考虑工作的优先顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。“时间的四象限法”是个很好的工具。

时间管理者

时间管理者 一、教学目标 1、知识目标:理解“重要——紧急”模式;理解四象限法则 2、能力目标:掌握按照四象限法则去安排时间的方法 3、情感目标:树立学生管理好时间的信心 重点:根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排 难点:理解精力(时间)应集中于第二象限(重要——不紧急事件) 二、教学方法:讲授法、讨论法 三、课时安排:1课时 四、教学对象:初三(1)班全体学生 五、教学过程: 课前引入: 正式进入今天的主题之前,让我们来一个口头约定,“最高指示——静悄悄”。 “最高指示——静悄悄”这个活动是这样进行的:当老师我说最高指示的时候,请同学们回应“静悄悄”,然后安静下来。(在课堂讨论过程中,运用这个课堂规则,可以更好地组织活动。)要求同学们练习两遍,并说明最高指示将贯穿整个心理健康课。 (一)时间公平吗? 设计意图:激发学生兴趣引发学生对时间观念的思考,引出主题。 猜谜:世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,是能分割的又是最广大的,是不受重视的又是最受惋惜的;没有它什么事情也做不成,它使一切渺小的东西的归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。大家想想看,这个谜底是什么呢?——时间! 时间是最宝贵的,一寸光阴一寸金,时间是最公平的,它给每个人每天只有24小时,时间又是最无情的,它一刻不停地流逝。 每个人都有一个时间的概念,就是你对时间的把握感。有的人对时间比较敏感,这种人他一般都比较不会迟到;而有的人时间感比较差;有的人会感觉说一节课的时间一天的时间怎么过的这么慢啊;有的人会说时光飞逝。 时间什么时候过的最快?——高兴的时候、玩的时候时间什么时候过的最慢?——等人的时候、难过的时候“时间对每个人来说都平等”。这句话你是怎么理解的? 这句话中的“时间”是指的钟表时间,而“生活时间”对于我们每个人来说是不平等的:一个百无聊赖的家伙觉得时间过得太慢,而一个有许多事情要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己,有时候一天天地算日子,觉得时间慢;一年年算日子又觉得时间消失得太快。时间的表现并不一致。因为每个人做事的效率是不同的。 钟表的时间我们不能管理,因为无论我们做什么它都在流逝,能管理的只是我们的生活时间。 (二)生活事件的性质与分类 设计意图:引出管理时间就要管理事件。按照重要——紧急模式对生活事件进行四个象限的分类。在对生活事件进行排序时,引出疑问,为什么要将第二象限放在第一位。 1、时间中

管理者如何进行时间管理

管理者如何进行时间管理 正确的处事观念 明确设定自己的目标,作为人生追求指针及奋斗方向。将它们一一列举,依自己的判断明列优先级。它应分为终极目标与阶段目标。做正确的事比正确地做事更重要。 擅于与别人共事:管理者必须明白孤木难成林的道理,擅于与别人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事业的人。 重点管理:在世上存在着80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务,因此管理者平日应有ABC管理之观念来处理日常业务。 勇于拒绝别人的干扰:在日常的工作中,一定会有干扰者,诸如来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不做而去敷衍,浪费时间,故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。 有效提升沟通能力:管理人员应该有将自己的构想推销给别人,让别人接受你的观点;请求别人帮助;面对别人误解要辩白等等;有关此类之事,有赖于你的沟通能力,以最短时间,作最佳解决。 正确的做事方法

* 重视自己时间的使用状况,拒绝时间浪费。 * 将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段,全心全力处理当天最重要工作。 * 以简洁合理方法解决问题。经理人员每每遭遇问题之时,应将问题分解成小问题之后再行解决;但是很多时候反将问题复杂化,徒增困难,将耗费更多时间。 * 充分运用自己的长处。宜取人之长,补己之短,再全力发展自己专长于工作之中。 * 精于授权。管理人员有帮手之际,宜将耗费时间、收益不大之事转手他人代行,切实做好追踪工作即可。 培养平常心 管理者易急于求成,致患得患失;或将事情安排太紧凑,以致突发事件或意料之外之事发生,将计划之事大肆破坏,故应该放松处事。在行动过程中,必然会有很多难题,全心全力寻求解决之道时,却苦无头绪。这时身心放松交由潜意识运转,问题常会迎刃而解。故要有宽裕心情,让潜意识全然运转,将频生新创意以助决策。

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

(时间管理)顶级管理者怎样管理时间

(时间管理)顶级管理者 怎样管理时间

顶级管理者怎样管理时间 壹位管理者曾经对我说:“你是知道的,我们那时候从来没有受过什么工作方法方面的训练。我们桌子上的东西总是多得让我们喘不过气来。” 这壹点我的确知道,不过随之而来的问题却是:CEO 难道常常被工作压得喘不过 气来吗?他们究竟是如何精心组织周密安排壹天的时间和工作任务的?顶级人士 井井有条的壹天究竟是个什么样子?他们对各层次的管理者和专业人士的工作会 有哪些启示? 下面我们将见到这些顶级管理者是如何找到各自有用的卓越之道。 顶级管理者的时间切换策略 如果你去问壹些普通的管理者,于他们的头脑里组织良好的壹天应该是什么样子, 大多数的人可能会回答说:“我想应该把时间控制得比当下紧得多,9:00 的时候, 我随随便便;10:00 的时候,仍然没能理清头绪”或者说:“我想应该关上门潜心工作,那样的话很多事情均已经完成了。” 多数人心目中组织好,效率高的壹天是通过严紧的控制实现的,他们仍认为 CEO 肯定也是这样做的。可是令我最惊讶就是,CEO 组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。他们所注重的不是去控制自己的时间,而是越过壹天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。 利用个人高效时段的办法 你壹天当中究竟存不存于壹个能够称之为高效时段的最佳时间呢?参考答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。讨论这壹点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。 利用清早和深夜的安静时间有些人仍然信奉 18 世纪壹位思想家马修·亨利(MatthewHenry)的话:“成大事者必起大早。” 迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(RobertA.Iger),每天 4:45 起床,到健身房锻炼, 6:00 进入办公室阅读各种资料,直到 7:00 举行壹天当中的第壹次会议。“我想人们均有会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和壹点。” 霍华德·鲁宾斯坦每天早上 4:30 之前就来到家中的书房快速浏览电视新闻,然后就开始处理他带回家中的用不同颜色区别的文件,确定要回的电话,签署支票, 确定当天的日程,这样暂告壹段落之后,他会舒展舒展身体,然后去跑步。 播音员兼“讨厌鬼”唐·伊姆斯(DonImus)总是于 4:17 分醒来开始“琢磨怎样才 能把人烦死。” 纽约市雅诗兰黛集团公司董事会副主席珍妮特·瓦格纳(JeanetteWagner)喜欢把壹些例行公事如:签署信函、开支票等安排于壹天快要结束,自己感到疲倦的时候处理。瓦格纳说:“另壹个方面,如果我真要解决什么重要问题,无论是复杂的人事问题也好,仍是像考虑如何开好中层管理人员会议壹类的需要动脑筋的事, 我会选择周末的专门的个人时间或大清早的安静时间来处理。有时候深夜 3:00 可能会是壹个非常有创造力的时间。”“我不要睡太久,”瓦格纳接着说,“我经常

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